Lucrarea nr. 12 Introducere in Power Point

Scopul lucrăriiLucrarea are drept scop initiere si familiarizarea studentilor cu Microsoft Power Point.

Modul de lucruMicrosoft Power Point este o aplicaţie utilizată pentru crearea prezentărilor, destinată să ajute

prezentatorul în realizarea expunerilor vizuale în faţa unui auditoriu, cu ajutorul diapozitivelor (slides).

Prezentările în Microsoft Office PowerPoint 2007 sunt alcătuite din diapozitive (slides), acestea fiind paginile fişierului.

Un diapozitiv poate fi realizat în oricare din formatele de pagină, cu orientarea Portrait şi Landscape. Diapozitivele pot fi realizate în formatul Expunere pe ecran (On-screen) sau în formatul necesar fotodiapozitivelor de 35mm (35 mm slides).

Diapozitivele pot conţine elemente precum: texte, obiecte desenate, diagrame, obiecte şi forme automate, miniaturi Clipart, ilustraţii SmartArt, obiecte multimedia (elemente video, audio, etc.), şi alte elemente create în alte aplicaţii.

O prezentare este reprezentată de o serie de astfel de diapozitive grupate împreună.

Executarea (rularea, efectuarea, folosirea) prezentăriiDupă finalizarea prezentării din punct de vedere al conţinutului, respectiv formei, ea trebuie

prezentată celor cărora se adresează. Prezentarea poate fi făcută pe un ecran sau pe un monitor cu ajutorul calculatorului sau pe hârtie.

Pentru a lansa în execuţie aplicaţia Microsoft Office PowerPoint 2007 urmaţi calea:Pornire → Toate Programele → Microsoft Office → Microsoft Office PowerPoint 2007(Start → All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office PowerPoint

2007) Apare fereastra aplicaţiei:

Aplicaţia PowerPoint 2007 oferă cinci aspecte predefinite, standard, dar puteţi să creaţi a s p ec t e p a rticul a ri z a te c are să corespundă cerinţelor dvs. Înainte de a crea un diapozitiv trebuie să ştiţi cum va fi acesta alcătuit şi apoi alegeţi formatul pentru aspect diapozitiv.

Astfel că, înaintea de a începe crearea unei prezentări trebuie să aveţi în vedere următoarele:

să fiţi documentaţi referitor la subiectul pentru care veţi face prezentarea să cunoaşteţi grupul ţintă cui vă adresaţi să aveţi în vedere un număr aproximativ de diapozitive şi eventual o ciornă a

conţinutului acestora

1/8

structura pe care o dăm diapozitivelor: clară, scurtă, concisă, la obiect să aveţi stabilit tipul de informaţii din fiecare diapozitiv, pentru a vă alege şablonul de conţinut potrivit

să utilizaţi propriile imagini preluate din realitate şi scanate sau unele de calitate ridicată. Capturile de ecran, în timpul diverselor programe sau pe anumite site-uri web, pot adăuga realism prezentării informaţiilor despre acestea

să cunoaşteţi forma artistică de prezentare – design-ul prezentării să nu folosiţi şabloane design (templates) încărcate; cel mai bine este să vă creaţi

un şablon propriu în care să utilizaţi logo-ul companiei într-un colţ al ecranului să cunoaşteţi suportul de prezentare (retroproiectorul, video-

proiectorul, monitorul, prezentare listată)

1. Prezentarea programului PowerPoint 2007În vederea începerii unei sesiuni de lucru PowerPoint, există mai multe variante, printre care:

1. acţionarea pictogramei Microsoft PowerPoint 2007, dacă aceasta este disponibilă pe desktopul calculatorului ;

2. utilizarea structurii de meniuri apelabile prin butonul de Start al sistemului de operare Windows – Start/All Programs/Microsoft Office/ Microsoft Office PowerPoint 2007. După crearea unei prezentări sau pe parcursul elaborării acesteia, este de dorit ca proiectul să fie salvat. Pentru aceasta, utilizatorul trebuie să apeleze butonul Office şi să aleagă opţiunea Save sau Save As (vezi figura 1).

2. Elementele de lucru ale programului PowerPoint 2007O fereastră din cadrul unei sesiuni de lucru în aplicaţia PowerPoint 2007 are următoarele elemente (figura 2):

- bara de titlu care conţine denumirea aplicaţiei şi a fişierului din sesiunea curentă;- sistemul de meniuri (Home, Insert, Design etc.), în cadrul căruia opţiunile sunt rezentate

sub formă grafică şi text, prin intermediul pictogramelor şi/sau a textului. În această manieră, barele de pictograme din versiunile anterioare sunt grupate şi apelabile implicit din cadrului meniului;

- bara de stare;- spaţiul de lucru.

2/8

3. Crearea prezentărilor PowerPoint 2007În momentul deschiderii aplicaţiei PowerPoint 2007, utilizatorul are, implicit, la dispoziţie o prezentare cu un singur diapozitiv care trebuie doar stocată, local sau pe o unitate de memorie externă, cu ajutorul opţiunii de salvare. Pentru a crea o nouă prezentare, după deschiderea aplicaţiei PowerPoint 2007, utilizatorul trebuie să parcurgă paşii ilustraţi în figura 3:

1. se apelează butonul Office , apoi2. opţiunea New,3. se alege opţiunea Installed Templates sau Installed Themes,4. din cadrul şabloanelor se optează pentru cel preferat,5. se acţionează butonul Create.

În continuare, utilizatorul poate opta pentru următoarele variante (vezi figura 4):

În figura 5 sunt prezentate machetele de pagină disponibile în PowerPoint 2007 precum și opțiunile de adăugare a unui nou diapozitiv, de modificare a structurii diapozitivului selectat sau de ștergere a acestuia.

3/8

Efecte de animaţie şi elemente de tranziţieAnimaţia din cadrul unei prezentării PowerPoint 2007 se referă la posibilitatea de adăugare a unor efecte speciale (vizuale, sonore) asupra unor texte, obiecte sau diagrame dintr-un diapozitiv al prezentării.Animaţia este realizată în scopul evidenţierii unor idei importante din prezentare şi nu de a distrage atenţia auditoriului prin folosirea excesivă a acestora.Din acest motiv se impune ca folosirea animaţiei să nu abunde ci să fie eficient folosită pentru a atrage şi nu pentru a îndepărta atenţia auditorului.Se deschide prezentarea, se poziţionează cursorului mouse-ului pe obiectul (1) dorit a fi animat şi se apelează meniul Animations (2), aşa cum se observă în figura 13. Din cadrul secţiunii Animations putem opta pentru oricare din cele două opţiuni (3):

1. permite alegerea (dintr-o listă) a unui efect de animaţie;

2. deschide o nouă fereastră ce conţine efecte de animaţie încadrate în patru categorii de mişcări (4), vezi figurile 6 şi 7.

Figura 6 Aplicarea efectelor de animaţie asupra unui obiect ClipArt

Cele patru categorii de efecte de animaţie, sunt: de intrare, de evidenţiere, de ieşire şi de mişcare liberă, opțiuni ilustrate în figura 7.

4/8

Figura 7 Efecte de animaţie disponibile în PowerPoint 2007Spre deosebire de animaţie, tranziţia se referă la efectul special aplicat unui diapozitiv, efect ce devine vizibil în momentul vizualizării prezentării. Tranziţia2, din cadrul unei prezentări PowerPoint, permite:

- stabilirea ordinii în care apar diapozitivele,- controlarea modalităţii în care apar diapozitivele unei prezentări(automat-conform unui

scenariu definit sau în urma acţionării mouse-ului sau a tastaturii),- stabilirea temporizării, respectiv a intervalului de timp dintre două afişări de diapozitive,

atunci când prezentarea rulează automat,- stabilirea efectului de tranziţie (modul în care se realizează trecerea de la un diapozitiv la

altul).În figura 8 sunt prezentate în detaliu categoriile de efecte destinate tranziţiei iar în figura 9 sunt detaliate restul componentelor din cadrul casetei de instrumente Transition to this slide cu excepţia categoriilor de efecte.

Figura 8 Categoriile de efecte destinate tranziţiei diapozitivelor

Figura 9 Opţiuni de aplicare a efectelor de tranziţie

5/8

Exerciţiul 1Să se realizeze o prezentare PowerPoint care va conţine cinci diapozitive şi se va alege un şablon predefinit ce va fi utilizat pentru toate diapozitivele prezentării.Primul va conţine titlul (Sisteme de operare) şi un subtitlu (Prezentare generală). Numele autorului va fi introdus cu ajutorul componentei WordArt. Se va adăuga şi o imagine sugestivă din galeria ClipArt.Al doilea diapozitiv conţine definiţia sistemelor de operare: Un sistem de operare constă într-un ansamblu de proceduri manuale şi module de programe sistem care administrează resursele sistemului de calcul, asigură utilizarea eficientă în comun a acestor resurse şi oferă utilizatorului o interfaţă cât mai comodă în vederea utilizării sistemului de calcul.Al treilea diapozitiv va conţine un tabel ce sintetizează câteva tipuri de sisteme de operare:

Cel de-al patrulea diapozitiv va conţine o listă numerotată automat, structurată pe mai multe niveluri, ce prezintă Obiectivele unui sistem de operare (titlul diapozitivului):

Minimizarea efortului uman în vederea utilizării sistemului de calcul; Optimizarea resurselor sistemului de calcul; Creşterea eficienţei globale în utilizarea sistemului de calcul prin:

creşterea vitezei de execuţie a prelucrărilor; reducerea timpului de răspuns al sistemului la solicitările utilizatorului; creşterea gradului de utilizare a resurselor prin utilizarea lor la capacitate maximă.

Pe ultimul diapozitiv (cu titlul Evoluţia sistemului de operare Windows), şase, să se insereze diagrama realizată cu ajutorul instrumentului SmartArt:

Să se modifice şablonul predefinit ales iniţial, să se animeze textul, tabelul şi celelalte obiecte din cadrul diapozitivelor prezentării şi să se aplice efecte de tranziţie. Stabiliţi tranziţia dintre diapozitive la 4 secunde, automat.

Exerciţiul 2Să se realizeze o prezentare PowerPoint formată din trei diapozitive căreia i se aplică un şablon predefinit, pentru toate diapozitivele prezentării.Primul diapozitiv are titlul Tehnologii multimedia iar la rubrica subtitlu se va completa numele complet al autorului.

6/8

Al doilea diapozitiv are titlul Multimedia-semnificaţie şi conţinut iar dedesubt se va introduce, folosind un obiect specific (TextBox) definiţia de mai jos:Multimedia este, într-o definiţie simplă, o combinare a unor medii de comunicare diferite, precum: Text, imagine, sunet, animaţie, video, ş.a. Cele patru elemente de bază ale conceptului multimedia sunt:

1. calculatorul electronic care coordonează acţiunile utilizatorului2. legături ce asigură accesul la informaţii3. instrumente de navigare4. metode de colectare, prelucrare şi comunicare a informaţiilor.

Se adaugă o imagine sugestivă preluată din mediul Web şi i se atribuie o hiperlegătură către adresa web de unde a fost copiată.Al treilea diapozitiv are titlul Clasificarea aplicaţiiilor multimedia şi conţine informaţiileurmătoare:

a. instruire asistată de calculator,b. instruire interactivă la distanţăc. videoconferinţed. publicitate şi promovaree. biblioteci digitale.

Prezentarea va conţine efecte de animaţie diferite pentru fiecare obiect din cadrul diapozitivelor prezentării. Unele efecte de animaţie vor fi însoţite de sunete. Tranziţia va fi realizată în mod automat, la 5 secunde. Se vor adăuga încă două diapozitive, create de dvs. la liberă alegere.Propunem să utilizaţi resursele internet-ului pentru a insera în diapozitivul patru câteva statistici,sub forma unui tabel, care arată impactul tehnologiilor multimedia asupra internetului. Reflectaţi datele din tabel într-un grafic de tip Chart.Pe diapozitivul cinci vă sugerăm să realizaţi o diagramă, cu ajutorul componentei SmartArt, care să transpună grafic aspecte legate de procesele/tehnologiile/ articularităţile conceptului de multimedia.

Exerciţiul 3Să se realizeze o prezentare PowerPoint formată din 12 diapozitive conform modelului următor.

7/8

8/8