Post on 26-Jan-2016
description
CUPRINS
1.Statutul S.C TERRA ADVERTISING S.R.L..................................... 2
2.Memoriu de activitate............................................................................ 8
2.1.Descrierea activităţii reprezentative.................. 8
2.2.Enumerarea utilităţiilor..................................... 8
2.3.Asigurarea condiţiilor de muncă....................... 9
2.4.Schiţa punctului de lucru................................. 10
3.Organigrama întreprinderii.................................................................. 10
4.Fişa unui post din organigramă la alegere........................................... 11
5.Activitatea de marketing...................................................................... 12
5.1.Adoptarea siglei şi sloganul firmei............... 12
5.2.Afişul de publicitate...................................... 13
6.Determinarea pragului minim de rentabilitate..................................... 14
7.Completarea unei facturi şi a unei chitanţe fiscale.............................. 16
8.Bibliografie.......................................................................................... 17
1
1.STATUTUL SC TERRA ADVERTISING S.R.L.
CAPITOLUL 1
Denumirea, forma juridică,sediul şi durata societăţii
Art.1 Denumirea societăţii
Denumirea societăţii este SC TERRA ADVERTISING S.R.L., ce a fost infiinţată la
data de 20.04.2005 , cu capital privat românesc , capital obţinut prin aportul celor doi
asociaţi Marius Adam si Morariu Ana Iulia.
SC TERRA ADVERTISING S.R.L. se organizează potrivit legii ca societate
comercială cu răspundere limitată şi funcţionează în baza prezentului act constitutiv şi
a legilor în vigoare. În cuprinsul acestui act constitutiv SC TERRA ADVERTISING
S.R.L.este denumită societate. În toate actele, facturile, publicaţiile emanând de la
societate, denumirea va fi urmată de iniţialele S.R.L., societatea este inregistrată la
Oficiul Registrului Comerţului cu: J-08/1055/2005 , având Cod fiscal RO 17504215 şi
dezvoltând relaţii de colaborare cu Banca Comercială Română (BCR) Sucursala
Brasov.
Art.2 Forma juridică a societăţii
Părţile contractante convin ca societatea pe care o înfiinţează să fie o societate cu
răspundere limitată, persoană juridică română constituită şi guvernată de legea
română şi de actele sale constitutive.
Art.3 Sediul societăţii
Sediul societăţii se află în România, municipiul Brasov, str.Aurel Vlaicu nr. 59.
Societatea îşi va putea muta sediul prin decizia adunării generale şi cu respectarea
formei şi publicităţii impuse de lege.
În vederea extinderii activităţii, societatea va putea construi, cumpăra şi închiria alte
spaţii, deschizând sucursale sau filiale în ţară şi străinătate,cu respectarea condiţiilor
prevăzute de lege.
2
Art.4 Durata societăţii
Societatea comercială TERRA ADVERTISING S.R.L se înfiinţează pe o perioadă
nelimitată, începând cu data înmatriculării la Registrul Comerţului pe 20.04.2005.
CAPITOLUL 2
Activitatea societăţii
Art.5 Obiectul de activitate
Domeniul de activitate al SC TERRA ADVERTISING S.R.L. :
OBIECTUL DE ACTIVITATE PRINCIPAL: Publicitatea
ACTIVITATEA PRINCIPALĂ:
Cod CAEN – 7311 Activitaţi ale agenţiilor de publicitate. Această clasă include
furnizarea unei game complete de servicii de publicitate si de promovare (prin
posibilitati interne sau prin subcontractare), inclusiv consultanţă, servicii de creaţie,
producţia de material publicitar şi cumpărarea acestuia. Această clasă include:
crearea si realizarea campaniilor publicitare. crearea şi plasarea reclamelor in ziare,
periodice, la radio şi televiziune, pe Internet şi alte mijloace media, crearea si plasarea
reclamelor in aer liber, de exemplu afişe, panouri şi cadre, proiectarea showroom-
urilor şi aplicarea de colante publicitare pe maşini şi autobuze , distribuirea sau
livrarea materialelor publicitare sau a mostrelor, creare de standuri, structuri si site-uri
de afişare , desfăşurarea campaniilor de marketing si a altor servicii publicitare in
scopul atragerii şi reţinerii clienţilor.
3
CAPITOLUL 3
Capitalul social, părţile sociale, patrimoniu, drepturi şi
obligaţii
Art.6 Capital social, părţi sociale
Parţile contractante convin ca, în baza prezentului act constitutiv, să puna în comun
aporturile lor pentru constituirea capitalului social.
Capitalul social subscris şi vărsat este de 200 RON şi se formează astfel:
a) d-l Adam Marius aduce ca aport 100 RON ȋn numerar , reprezentând 50% din
capitalul social.
b) d-na Morariu Ana Iulia aduce ca aport 100 RON ȋn numerar , reprezentând 50%
din capitalul social.
Capitalul social este subscris şi vărsat la Banca Comerciala Romana (BCR)
Sucursala Braşov având suma de 200 RON şi chitanţa numărul 2673 împărţit în 2
părţi sociale a câte 100 RON fiecare, numerotate de la 1 la 2.
Art.7 Părţile sociale
Mărirea sau micşorarea capitalului social se poate face doar prin hotarârea adunării
generale a asociaţilor şi cu respectarea condiţiilor de formă şi publicitate prevăzute de
lege.
Asociaţii răspund de obligaţiile societaţii numai în limita aportului fiecaruia la
capitalul social. Patrimoniul social nu poate fi grevat de datorii sau de alte obligaţii
personale ale asciaţilor.
Mărirea capitalului social se realizează prin noi aporturi şi se poate face fie prin
emiterea unor noi părţi sociale, fie prin majorarea părţilor sociale existente. Majorarea
poate fi făcută prin aporturi în natură, în numerar, sau în ambele, sau prin
încorporarea beneficiilor, a rezervelor. Capitalul social poate fi redus cu respectarea
prevederilor legale. Hotărârea va arăta motivele reducerii capitalului şi procedeul ce
va fi folosit pentru efectuarea acestei reduceri.
4
CAPITOLUL 4
Administrarea societăţii
Art.8 Administratorul
S.C.” TERRA ADVERTISING” S.R.L. va fi administrată şi reprezentată de d-l
Adam Marius , care poate delega autoritatea sa unui salariat.
Art.9 Obligaţiuni ale administratorului
Administratorul societăţii are următoarele atribuţii:
• la hotărâri obligatorii privind activitatea societăţii;
• reprezintă societatea în relaţiile cu terţii, semnează în numele acesteia, angajează
răspunderea întregii societăţi;
• se îngrijeşte de buna funcţionare a societăţii şi de patrimoniul acesteia;
• la măsuri de recuperare a pagubelor produse de salariaţi şi terţi, acţionând în acest
sens cu respectarea legilor în vigoare;
• angajează personal salariat al societăţii şi stabileşte salariile acestora cu respectarea
dispoziţiilor legale privind salarizarea, asigurări sociale, protecţia muncii, şa;
• modifică statutul;
• depune la organele de stat situaţiile cerute şi răspunde de exactitatea acestora;
• se îngrijeşte de întocmirea tuturor actelor societăţii, de registrele societăţii.
CAPITOLUL 5
Activitatea societăţii
Art.10 Personalul
Exerciţiul economic financiar începe la data constituirii societăţii. Angajarea
personalului societăţii se face în cadrul schemei de organizare pe bază de contract
individual de muncă, care se înregistrează la Camera de Muncă. Nivelul salariilor
5
pentru personalul societăţii, pe categorii de calificare şi funcţii se stabileşte şi se
modifică de către administratorul societăţii. Drepturile şi obligaţiile personalului
angajat se stabilesc de administratorul societăţii.
Art. 11 Amortizarea
Amortizarea fondurilor fixe se plăteşte prin aplicarea normelor de amortizare asupra
valorii de achiziţie a fondurilor fixe şi se include, după caz, în preţul de cost al
prestărilor de servicii sau în cheltuielile de circulaţie şi se utilizează pentru înlocuirea
mijioacelor fixe şi alte nevoi ale societăţii. Prin valoarea de achiziţie a fondurilor fixe
se înţelege suma cheltuielilor de cumpărare şi a altor chetuieli efectuate pentru
punerea în funcţiune a fondurilor fixe.
Art. 12 Asigurarea fondurilor necesare
Lucrările de reparaţii capitale se vor executa pe baza deciziei administratorului
societăţii. Fondurile necesare se asigură prin includerea cheltuielilor respective, după
caz, în preţul de cost al prestărilor de servicii sau în cheltuielile de circulaţie în anul în
care au fost executate sau eşalonate pe mai mulţi ani.
Art.13 Evidenţa contabilă
S Societatea S.C.” TERRA ADVERTISING” S.R.L. prin administratorul societăţii, va
ţine evidenţa contabilă în lei şi va întocmi anual Bilanţul şi Contul de profit şi
pierdere, având în vedere „ Normele metodologice ” elaborate de Ministerul
Finanţelor.
Art. 14 Modificări aduse societăţii
Societatea comercială S.C.” TERRA ADVERTISING” S.R.L. se poate modifica,
dizolva sau lichida prin decizia adunării generale a asociaţilor. Lichidarea societăţii se
face în condiţiile şi cu respectarea procedurilor prevăzute de Legea 31/1990.
Lichidatorul urmează a fi numit de adunarea generală a asociaţilor.
6
Art. 15 Întocmirea formalităţilor
Administratorul societăţii se va ocupa de întocmirea formalităţilor de constituire, de
publicitate legală, de înfiinţare, de plata tuturor taxelor şi cheltuielilor ocazionale de
înregistrarea societăţii, contabilizându-le în contul acesteia.
Art. 16 Litigii
Litigiile societăţii cu persoanele fizice sau juridice române sunt de competenţa
instanţelor judecătoreşti române civile. Litigiile născute în raporturile contractuale
dintre societate şi persoane juridice române pot fi soluţionate şi prin arbitraj. În acest
caz adunarea generală a asociaţilor poate alege şi competenţa Comisiei de Arbitraj de
pe lângă Camera de Industrie şi Comerţ a României. Litigiile personalului român
angajat de societate, ivite în raporturile cu aceasta, se rezolvă în conformitate cu
legislaţia proprie din România.
Art.17 Dispoziţii finale Orice neîntelegeri ce pot apărea între asociaţi ca urmare a executării actelor
constitutive sau în legatură cu acestea vor fi soluţionate pe cale amiabilă, iar dacă
acest lucru nu este posibil se va apela la instanţa de judecată competentă.
Asociatul care nu este de acord cu completările şi modificările făcute se poate retrage
din societate conform procedurii prevăzute de lege, după o lună de la notificarea
făcută societaţii privind retragerea sa.
Art. 18 Completarea statutului
Prezentul statut se completează cu dispoziţiile legale privitoare la societăţile
comerciale.
Semnătura:
Adam Marius Adam Marius Morariu Ana Iulia Morariu Ana
7
2.Memoriu de activitate
2.1. Societatea comercială TERRA ADVERTISING S.R.L oferă servicii de
publicitate şi de promovare (prin posibilităţi interne sau prin subcontractare), inclusiv
consultantă, servicii de creaţie, producţia de material publicitar şi cumpărarea
acestuia. Aceasta include: crearea şi realizarea campaniilor publicitare, crearea şi
plasarea reclamelor ȋn ziare, periodice, la radio şi televiziune, pe Internet şi alte
mijloace media, crearea şi plasarea reclamelor ȋn aer liber, de exemplu afişe, panouri
şi cadre, proiectarea showroom-urilor şi aplicarea de colante publicitare pe maşini şi
autobuze, distribuirea sau livrarea materialelor publicitare sau a mostrelor, creare de
standuri, structuri şi site-uri de afişare, desfăşurarea campaniilor de marketing şi a
altor servicii publicitare ȋn scopul atragerii şi reţinerii clienţilor, promoţii de produse,
activităţi de marketing prin punctele de vânzare.
TERRA ADVERTISING S.R.L pune accentul pe orientarea serviciilor sale către
segmentul reprezentat de firmele care doresc să se facă cunoscute şi să-şi creeze o
imagine pe piata. Domeniul de activitate al societății, este unul care se bazează pe
atragerea clienților, serviciile pot fi furnizate persoanelor juridice , reprezentând
impulsul necesar , soluţia de moment a dezvoltării oricărei afaceri.
2.2. Sediul social al societăţii şi punctul de lucru se află la aceiaşi adresă:
strada Aurel Vlaicu , nr. 59, municipiul Brasov, judeţul Braşov. Aici se găsește
clădirea în care se desfășoară activitatea advertizing pentru viitor.
Deoarece firma noastră este un intermediar ȋntre client şi furnizor, majoritatea
produselor trec pe la noi, de aceea avem trei depozite de dimensiuni medii si de doua
birouri pentru creaţie şi primirea clienţilor. Intr-una din incăperi sunt depozitate
materiile prime necesare şi anume tricouri , agende şi pixuri. Al doilea spaţiu este
folosit pentru depozitarea produselor ce urmează să fie distribuite clienţilor, iar al
treilea spaţiu este folosit pentru depozitarea produselor rămase din timpul campaniilor
de promovare al agenţiei şi a produselor refuzate de clienţi ce urmează să fie returnate
furnizorilor.
8
Pentru asigurarea condiţiilor sanitare necesare , sediul societaţii este prevazut cu un
grup sanitar.Această dependinţă este necesară pentru ca personalul să ȋşi poată
desfăşura activitatea ȋn cele mai bune condiţii. Asigurarea curăţeniei spaţiului de lucru
intră ȋn atribuţiile femeii de servici.
2.3. Angajaţii lucrează cu carte de muncă, li se plăteşte asigurarea de
sănătate. Conform contractului colectiv de muncă personalul societăţii este format din
şapte persoane, din care patru lucrează cu normă ȋntreagă (8h/zi , 5 zile/saptamana) si
trei persoane lucrează ȋn regim part-time. Salariaţilor li se acordă sporuri în funcţie de
volumul şi nivelul activităţilor, au drept la concediu de odihnă, concediu medical,
prenatal sau fără plată. Vestimentaţia de lucru este una office. Contravaloarea
echipamentului nu este suportată de patronul societăţii. Administratorul firmei
răspunde de menţinerea contractelor cu furnizorii de energie electrică, gaz metan, apă
și rețea wireless.
2.4. Schiţa punctului de lucru este afişată în ANEXA 1 iar structura detaliată
a personalului este stabilită astfel:
Nr.
Crt.
Functia/calitatea Numele ocup. de
post
Calificare
1 Director General Adam Marius DA
2 Director Executiv Morariu Ana Iulia DA
3 Marketing Manager Moldoveanu Alina DA
4 Consultant vanzari Lupascu Alexandra DA
5 Reprezentant vanzari Florea Claudiu DA
6 Grafician Moise Catalin DA
7 Personal curatenie Olteanu Florica NU
9
2.4.Schiţa punctului de lucru
Anexa 1. Schița locului de muncă
3. Organigrama societăţii
Anexa 2. Organigrama societatii
10
4. Fișa unui post de lucru
S.C. TERRA ADVERTISING S.R.L.
FIŞA POSTULUI - GRAFICIAN
1.DENUMIREA COMPARTIMENTULUI: Marketing
2.DENUMIREA POSTULUI: Grafician;
3.NUME ŞI PRENUME : Moise Catalin;
4.SE SUBORDONEAZĂ: Marketing Maneger;
5.NUMELE ȘEFULUI IERARHIC: Moldoveanu Alina ;
6.SUBORDONEAZĂ: numai dacă este cazul;
7.RELAȚII FUNCȚIONALE:
cu reprezentantul de vanzari si consultantul in vanzari
8.CODUL FUNCŢIEI : 411302;
9.SCOPUL POSTULUI : realizarea obiectului contractului individual de muncă;
10.PREGĂTIRE ȘI EXPERIENȚĂ:
studii superioare;
domeniu de activitate: proiectarea produselor publicitare;
vechimea în specialitate:
minim 2 ani de activitate în domeniu;
cu recomandări de la cel puțin un loc de muncă anterior;
alte cerințe specifice:
limbi străine (nivel) Engleză(experimentat) și
Germana(avansat);
abilități de comunicare foarte bune, flexibilitate, amablitate,
simt estetic avansat;
11.AUTORITATE ȘI LIBERTATE ORGANIZATORICĂ: dacă este cazul;
12.RESPONSABILITĂȚI ȘI SARCINI:
Cunoştinţe de operare PC;
11
Cunoaşterea programului CorelDraw; Simţ estetic dezvoltat; Experienţa anterioară ȋn vânzări - reprezintă avantaj; Foarte bune abilitaţi de comunicare; Abilităţi de ȋnţelegere şi definire a cerinţelor şi aşteptărilor clientilor; Identifica nevoile clientilor şi vine ȋn ȋntampinarea dorintelor acestora; Ofera toate detaliile şi specificatiile ( inclusiv informatii in legatura cu
materialele folosite in realizarea produsului ); Promovează şi vinde produsele din locaţia ȋn care se desfăşoară activitatea;
13.CONDIŢII SPECIFICE DE MUNCĂ: lucrează la sediul societăţii;
14.SANCȚIUNI PENTRU NERESPECTAREA FIȘEI POSTULUI: numai dacă este
cazul;
15.SEMNĂTURI: Moise Catalin
16.DATA SEMNĂRII: 10.09.2011
17.DIRECTOR GENERAL: Adam Marius Adam Marius
5. Activitatea de marketing
5.1. Adoptarea siglei și a sloganului firmei
Agenţia noastră de publicitate vine ȋn ȋntampinarea cerinţelor şi solicitărilor pieţei
oferind o gamă completă de servicii.
Am ales denumirea TERRA ADVERTISING alaturând un cuvânt ce sugerează
complexitatea serviciilor oferite de noi (Terra) , unui cuvânt ce sugerează obiectul de
activitate , adica publicitatea (Advertising) .
Sigla societăţii, care a fost creată de graficianul care lucreaza pentru noi, este
urmatoarea:
12
Această siglă a fost aleasă de către noi, fiind formata din denumirea firmei si
imaginea Globului Pamantesc , imagine ce sugereaza ca segmentul de clienţi vizaţi
este unul vast.
5.1.2. Sloganul firmei
S.C. TERRA ADVERTISING S.R.L. a optat pentru sloganul ,,Noi dăm
brandurilor valoare!’’ având de ales dintre „Publicitate de calitate”, „Advertising
pentru toată lumea” și „Cu noi afacerea ta este mai simpla”.
Sloganul „ Noi dăm brandurilor valoare!” reușește să îmbine perfect toate
serviciile pe care societatea le oferă clienților săi, astfel se realizează o conexiune
ȋntre calitatea serviciilor oferite şi modul ȋn care cei ce optează pentru o colaborare cu
societatea işi cresc sansele de a se face remarcaţi de către publicul ţintă.
5.2.Afişul de publicitate-ANEXA 3
Multe firme cauta impulsul necesar, solutia de moment a afacerii pornite si tocmai
de aceea noi venim in sprijinul acestora.
Oferta noastră include:
-printuri indoor şi outdoor;
-tipărituri digitale;
-inscripţionări auto;
-concepţie brand şi design;
-obiecte promoţionale;
-organizare evenimente.
Anexa 3. Afișul de publicitate
13
6.Determinarea pragului minim de rentabilitate
Pragul minim de rentabilitate reprezintă cantitatea minimă de servicii pe care trebuie
să le realizeze societatea noastră care să acopere totalul costurilor de producţie.Pentru
a calcula pragul minim de rentabilitate, se calculează mai intâi amortismentul(cota
parte din banii alocaţi unei investiţii care se înlocuieşte în timp).
Metodele de evaluare ale activelor firmei
Casa ȋn care se desfăşoară activitatea firmei are suprafaţa totală de 289 m² şi
ȋnălţimea de 3m. Este utilată cu toate dotările necesare : alimentare cu energie
electrica , gaz metan , apa , canalizare , aragaz , frigider , masina de spalat rufe ,
incalzire centrala.
Aplicând metoda statistica de evaluare se obţine:
Locuinţa la casă:
289m² x 3m = 867m³ x 400euro/m³ = 346800euro
Aceasta valoare este aproximativa , diferenta fata de realitate constand in principal
in amplasarea locuintei.
Amortismentul
Spaţii tip locuinţa:
2 module x 7m x 5m x 3m = 210m³ x 400euro/m³ = 84000
1 modul x 5m x 3m x 3m = 45m³ x 400euro/m³ = 18000
1 modul x 4m x 3m x 3m = 36m³ x 400euro/m³ = 14400
1 modul x 2m x 2.5m x 3m = 15m³ x 400euro/m³ = 6000
1 modul x 14m x 2m x 3m = 84m³ x 400euro/m³ = 33600
_______________________________________________________________
Total: 84000+18000+14400+6000+33600 = 156000 euro
Valoarea amortismentului
156000 euro x 45% din total (Cladiri,constructii) = 70200
Clădirile includ: ziduri, geamuri, usi, conducte de alimentare, conducte de
evacuare, etc. In tara noastra amortizarea unei constructii noi dureaza 40-45 de
14
ani, in functie de valoarea profitului pe care ȋl aduce activitatea desfăşurata ȋn
aceasta. Adoptăm durata amortismentului de 50 ani.
70200euro : 50ani : 12luni = 117euro/luna
Total amortisment lunar:117euro
Determinarea pragului minim de rentabilitate
Am considerat pragul minim de rentabilitate ca fiind egal cu cheltuielile totale
lunare. Estimarea acestor cheltuieli a ajuns la 3000euro. Pentru a atinge pragul minim
de rentabilitate este necesar un numar de sase comenzi finalizate.
Cheltuielile pentru o comandă, respectiv un client, sunt de 500 de euro, sumă ce
include:
Salariile personalului;
Telefon/fax , incălzire;
Materii prime (produse ce urmeaza a fi personalizate);
Transport.
Cheltuieli totale lunare : cheltuieli cu comanda finalizata = numar de clienti lunar
3000euro/luna : 500euro = 6 clienti/luna
15
7.Completarea unei facturi şi a unei chitanţe fiscale
8.1. Completarea unei facturi fiscale
8.2. Completarea unei chitante fiscale
16
8.Bibliografie
Îndrumător de proiect- Prof.univ. Guga Lucian
Curs Economia Întreprinderii 2011-Guga Lucian
coduri-caen.com
http://www.program-facturi.ro
http://www.rubinian.com (clasificarea ocupatiilor in Romania)
http://contabilitateafirmei.manager.ro
17