1

MMAANNUUAALLUULL DDEE UUTTIILLIIZZAARREE AA

AAPPLLIICCAATTIIEEII

MMyy OOTTTTOO

2

1. ACCESUL IN APLICATIE SI FOLOSIREA EI:

Accesati aplicatia, dand dublu click pe shortcut-ul My OTTO de pe Desktop. Se va deschide o fereastra in care o sa aveti de completat :

CODUL CLIENTULUI (codul firmei dumneavoastra) UTILIZATORUL (numele utilizatorului) PAROLA

3

Dupa introducerea acestor date, apasati tasta Acces

4

Apasati tasta Adauga NT si introduceti in campul Numele Destinatarului, denumirea firmei destinatare

5

Dupa ce ati introdus numele firmei destinatare, apasati tasta Enter. Se va deschide o fereastra in care veti introduce localitatea de destinatie, judetul si adresa completa de livrare.

6

Apasati apoi tasta Salveaza si reveniti in fereastra de editat NT-uri. Scrieti numele persoanei destinatare in campul Persoana de Contact si apasati apoi tasta Enter. Se va deschide o noua ferestra in care trebuie sa introduceti numarul de telefon a persoanei de contact. Dupa introducerea/completarea tuturor informatiilor, apasati tasta Salveaza.

7

8

Dupa acesti pasi, puteti completa campurile cu referire stricta la carecteristicile expedierii pe care doriti sa o trimiteti: - alegeti tipul de serviciul dorit – Cotidian sau Accelero

9

- alegeti tipul expeditiei: plic , colet sau retur tichete :

10

- scrieti nr. de bucati/colete si greutatea expedierii pe care doriti sa o trimiteti - treceti valoarea pe care doriti sa o declarati la plecarea expedierii lucrate, numai daca doriti ca acea expediere sa circule in sistemul OTTO sub incidenta serviciului Asigurare - daca este expediere in sistem Ramburs, completati in campul Valoare Ramburs, suma pe care OTTO Curier trebuie sa o incaseze la destinatie in numele dvs./suma de bani pe care trebuie sa ii aducem la sediul firmei dvs., in schimbul marfurilor transportate - alegeti varianta dorita pentru returnarea Rambursului: Numerar, fila CEC, OP, Bilet la Ordin, Cont colector.

11

Alegeti Platitorul expedierii lucrate: Expeditor, Destinatar Completati in campurile: - Referinta Facturare → un centru de cost specific firmei dvs. - Referinta Client→ o referinta interna pe care o doriti; - Descrierea marfii → ce tip de marfa expediati; Aceste campuri sunt de folos doar pentru dvs. ca firma Expeditoare.

12

Bifati, daca este cazul, casutele prin care solicitati : - Retur nota de transport semnata (confirmare de primire); - Retur alte documente (Ex. Factura rosie semnata, Contract semnat, Aviz de insotire a marfurilor, etc.) - Livrare sambata (in cazul in care expedierea este colectata vineri si doriti livrarea ei sambata) - Livrarea este asigurata – in cazul in care doriti ca expedierea sa circule in sistemul OTTO asigurata

13

Completati in campul Observatii, alte informatii de interes pentru OTTO. Ex : - a se returna avizul - a se returna proces verbal - a se contacta telefonic destinatarul inainte de livrare, etc.

14

Dupa ce ati completat toate campurile, apasati tasta Salveaza NT si se va adauga in in campul mare in care puteti vizualiza toate NT-urile generate de dvs. intr-o zi de lucru

15

Dupa Salvare NT apasati tasta Print NT Aplicatia My OTTO va recunoaste automat imprimata setata de sistemul dvs. si va tipari NT-ul salvat si selectat:

16

Nota de tranport printata va avea forma urmatoare :

17

Dupa tiparire, nota de transport se va introduce in buzunarul special din plastic cu spatele siliconat si se va lipi pe ambalajul expedierii. In acest moment expedierea este gata de plecare. Dupa generarea tuturor notelor de transport dintr-o zi de trimiteri, cand stiti sigur ca nu mai aveti expedieri de trimis, apasati butonul Borderouri din partea de sus a ferestrei

18

Se va deschide o fereastra noua

19

Dati click pe butonul Borderou nou si toate notele de transport lucrate in acea zi vor fi adaugate intr-un borderou centralizat cu toate expedierile lucrate in acea zi.

20

Dati click pe butonul Print borderou Pe ecran va fi afisat urmatorul mesaj:

Din acest moment, nu mai puteti efectua nici o modificare pe notele de transport generate. Dati click pe butonul DA, confirmand astfel continuarea procesului de printare a borderoului.

21

O sa puteti vizualiza borderoul inainte de printare, in format PDF.

22

Apasati pictograma Print din coltul stanga sus pentru a printa borderoul :

23

Reveniti in aplicatia My OTTO , inchideti fereastra cu borderoul in format .pdf , si apasati butonul Inchide a ferestrei Borderouri

24

Borderoul se va printa in doua exemplare. Fiecare exemplar va fi semnat de dumneavoastra si de agentul OTTO care va ridica expedierile. Un exemplar va ramane la dumneavoastra iar celalalt va fi predat curierului, la colectarea expeditiilor. In acest moment inchideti aplicatia My OTTO apasand butonul Iesire din coltul dreapta sus a ferestrei.