INDICAII METODICE

INDICAII METODICE

privind modul de reflectare n contabilitate a cheltuielilor i TVA, aferente

bunurilor imobiliare transmise n locaiune i serviciilor comunale

nr. 10/2-06-134 din 19.05.2009

Monitorul Oficial nr.95/390din22.05.2009

* * *

Ministerul Finanelor explic modul de reflectare a operaiunilor de transmitere a ncperilor n locaiune, oferind posibilitatea aplicrii a dou variante de eviden, n cazul eliberrii facturii fiscale de ctre locator cu indicarea cheltuielilor aferente serviciilor comunale utilizate de locatari.

Varianta I. n cazul refacturrii cheltuielilor aferente serviciilor comunale (alimentare cu ap, energie electric i termic, gaze naturale, etc.) compensate de ctre locatari.

La locator

Locatorul, n baza facturilor fiscale primite de la furnizorii de servicii comunale, n Registrul de eviden a procurrilor i n debitul contului 534 Datorii privind decontrile cu bugetul va reflecta suma TVA aferent valorii serviciilor consumate de ctre el.

Reflectarea n factura fiscal a cheltuielilor refacturate i a TVA aferent se efectueaz n conformitate cu art.1171 din Codul fiscal. La prezentarea locatarului facturii fiscale pentru serviciul de locaiune, locatorul va nscrie n ea valoarea cheltuielilor compensate i suma TVA aferent acestora (ntr-un rnd separat), iar n creditul contului 534 Datorii privind decontrile cu bugetul i n Registrul de eviden a livrrilor va reflecta doar suma TVA calculat de la valoarea serviciului de locaiune.

n contabilitate operaiunile de locaiune i cheltuielile compensate de ctre locatar pentru serviciile comunale se vor nregistra astfel:

1) Reflectarea creanelor locatorului pentru servicii de locaiune:

Dt 228 Creane pe termen scurt privind veniturile calculate la suma plii de locaiune, inclusiv TVA;

Ct 611 Venituri din vnzri sau 612 Alte venituri operaionale la suma plii de locaiune, fr TVA;

Ct 534 Datorii privind decontrile cu bugetul la suma TVA aferent serviciilor de locaiune;

2) Reflectarea datoriilor conform facturilor fiscale primite de la furnizorii de servicii comunale:

Dt 813 Consumuri indirecte de producie, 712 Cheltuieli comerciale, 713 Cheltuieli generale i administrative la valoarea serviciilor comunale consumate de ctre locator, fr TVA;

Dt 815 Consumuri aferente contractelor de locaiune sau alt cont contabil prevzut n Politica de contabilitate a locatorului la valoarea serviciilor comunale consumate de ctre locatari, inclusiv TVA;

Dt 534 Datorii privind decontrile cu bugetul la suma TVA aferent serviciilor comunale consumate de ctre locator;

Ct 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale sau 539 Alte datorii pe termen scurt la suma total a datoriilor fa de furnizorii de servicii comunale;

3) Reflectarea valorii serviciilor comunale refacturate locatarului (n cazul utilizrii contului 815):

Dt 228 Creane pe termen scurt privind veniturile calculate sau Dt 229 Alte creane pe termen scurt la valoarea serviciilor comunale consumate de ctre locatari, inclusiv TVA;

Ct 815 Consumuri aferente contractelor de locaiune la valoarea serviciilor comunale refacturate ctre locatari, inclusiv TVA.

La locatar

Datoriile conform facturii fiscale primite de la locator (pentru locaiune, energie electric i termic, ap, gaze naturale etc.) se vor nregistra astfel:

Dt 813 Consumuri indirecte de producie, 712 Cheltuieli comerciale, 713 Cheltuieli generale i administrative la suma plii de locaiune i a serviciilor comunale, fr TVA;

Dt 534 Datorii privind decontrile cu bugetul la suma TVA aferent plii de locaiune i serviciilor comunale consumate de ctre locatari;

Ct 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale sau 539 Alte datorii pe termen scurt la suma total a datoriilor fa de locator.

Varianta II. n cazul reflectrii costului serviciilor comunale (alimentare cu ap, energie electric i termic, gaze, etc.) aferente ncperilor transmise n locaiune la cheltuielile i veniturile locatorului

La locator

Dac costul serviciilor comunale (alimentare cu ap, energie electric i termic, gaze, etc.) aferente ncperilor transmise n locaiune snt atribuite de ctre locator la cheltuielile i veniturile perioadei, n Registrul de eviden a procurrilor pentru perioada fiscal respectiv locatorul va reflecta valoarea total a serviciilor comunale facturate de furnizori i TVA aferent. Valoare serviciului de locaiune i a serviciilor comunale se reflect n factura fiscal i n Registrul de eviden a livrrilor la suma total, sau prin evidenierea inclusiv i a valorii serviciilor comunale i a sumei TVA aferente.

n contabilitate operaiunile de locaiune se vor nregistra astfel:

1) Reflectarea datoriilor conform facturilor fiscale primite de la furnizorii de servicii comunale:

Dt 813 Consumuri indirecte de producie, 712 Cheltuieli comerciale, 713 Cheltuieli generale i administrative la valoarea serviciilor comunale consumate de ctre locator, fr TVA;

Dt 711 Costul vnzrilor sau 714 Alte cheltuieli operaionale la valoarea serviciilor comunale consumate de ctre locatari, fr TVA;

Dt 534 Datorii privind decontrile cu bugetul la suma total a TVA aferent serviciilor comunale;

Ct 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale sau 539 Alte datorii pe termen scurt la suma total a datoriilor fa de furnizorii de servicii comunale;

2) Reflectarea creanelor locatorului pentru serviciile de locaiune i comunale:

Dt 228 Creane pe termen scurt privind veniturile calculate sau alt cont prevzut n Politica de contabilitate la suma plii de locaiune i serviciile comunale aferente, inclusiv TVA;

Ct 611 Venituri din vnzri sau 612 Alte venituri operaionale la suma plii de locaiune i serviciile comunale, fr TVA;

Ct 534 Datorii privind decontrile cu bugetul la suma TVA aferent serviciilor de locaiune i serviciilor comunale;

La locatar

Datoriile conform facturii fiscale primite de la locator (pentru locaiune, energie electric i termic, ap, gaze naturale, etc.) se vor reflecta astfel:

Dt 813 Consumuri indirecte de producie, 712 Cheltuieli comerciale, 713 Cheltuieli generale i administrative la suma plii de locaiune i a serviciilor comunale, fr TVA;

Dt 534 Datorii privind decontrile cu bugetul la suma TVA aferent plii de locaiune i serviciilor comunale consumate de ctre locatar;

Ct 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale sau 539 Alte datorii pe termen scurt la suma total a datoriilor fa de locator.

Prin prezentul Comunicat se abrog Comunicatul informativ al Ministerului Finanelor nr.17-13-02/1-6897/68 din 10.12.2007 Privind modul de aplicare a TVA i de eliberare a facturilor fiscale la livrarea serviciilor de locaiune.

VICEMINISTRUL FINANELORViorel DANDARA

Chiinu, 19 mai 2009.

Nr.10/2-06-134