Post on 07-Sep-2019
SoftTehnica | Freya Hotel | Prezentare aplicație 2
Informaţii Generale
Solutie completa pentru administrarea afacerilor in domeniul hotelier;
Ofera integrare cu sistemul de gestiune pentru restaurante Freya Restaurat;
Nu exita limita de operatori sau numar de camere cu care poate sa lucreze;
Posibilitatea de a face rezervari online;
Sistem de rezervari a camerelor in program;
Emite facturi si chitante sau bonuri fiscale;
Posibilitatea de plata cu numerar, card, tichete;
Integrare cu website-ul de prezentare al hotelului;
Posibilitate de cazare de grupuri sau cazari prin agentii de turism;
Posibilitate de a face transferuri de costuri intre camera;
Integrare cu diverse sisteme de inchidere de usi pe baza de cartel magnetice;
Integrare cu diverse centrale telefonice;
Integrat cu Freya Restaurant oferă posibilitatea de a avea gestiune pentru
minibar.
SoftTehnica | Freya Hotel | Prezentare aplicație 3
Modulul de Administrare
Administrare a operatorilor care vor lucra cu programul si de acordare a
drepturilor specifice fiecaruia;
Definirea etajelor, tipurilor de camere si a camerelor;
Administrarea clientilor si companiilor;
Definirea nomenclatoarelor de tari, regiuni, limbi, documente de identitate,
apelative, servicii suplimentare, etc…
Posibilitatea de definire si alocare pentru camere a unor imbunatatiri (gen AC,
TV, Internet, etc …);
Fig. 1: Administrare camere
SoftTehnica | Freya Hotel | Prezentare aplicație 4
Financiar
Se pot defini serii de documente pentru facturi, chitante si facturi proforme;
Definirea monezilor cu care se lucreaza preccum si a ratelor de schimb;
Definirea tarifelor pentru tipurile de camere;
Introducerea cotelor TVA;
Vizualizarea facturilor si chitantelor emise;
Fig. 2: Definire tarife
SoftTehnica | Freya Hotel | Prezentare aplicație 5
Modulul de operare
Este modulul pe care il vor folosi angajatii, in special receptionerii;
Se pot face rezervarile, cazarile si decazarile din cadrul hotelului;
Posibilitatea de a vizualiza situatia camerelor si a clientilor
Vizualizare istoric pentru fiecare camera cu toate cazarile, rezervarile, istoricul
curateniei, etc…
Vizualizarea unui DashBoard (un sumar al hotelului pe ziua curenta)
Fig. 3: DashBoard – un sumar al hotelului pe ziua curentă
SoftTehnica | Freya Hotel | Prezentare aplicație 6
Posibilitatea de a vizualiza cemerele in vederea plan pe etaj
Vizualizarea si operarea pe diagrama Gantt
Posibilitatea de a genera automat fisa de cazare;
Posibilitate de acordare a unui discount absolut sau relativ;
Posibilitatea de a avea mai multe tarife pentru un tip de camera;
Generare automata a facturii si a chitantei/bonului fiscal;
Posibilitate de personalize factură fiscală;
Fig. 4: Vizualizare camere dintr-un etaj in plan
SoftTehnica | Freya Hotel | Prezentare aplicație 7
Fig. 5: Vizualizare camere pe Diagrama Gantt
Operatorul poate adauga pentru cazare si alte servicii suplimentare;
Genereaza pe baza datelor existente o serie de rapoarte care se pot imparti in:
Rapoarte cazari, decazari, rezervariRapoarte plati
Rapoarte Night Audit
Toate rapoartele se genereaza automat pe un interval, tip camera, etaj, utilizator,
achitat/neachitat, etc …
Toate rapoartele se pot exporta in PDF, Excel si WORD;
Posibilitate de rezervari multiple și cazari de grupuri;
Generare de diagramă de grup;