Reguli privind redactarea unei cereri

Reguli privind redactarea unei cereri Cererea aparine stilului administrativ i reprezint un text cu destinaie oficial prin care o persoan, un angajat solicit unei autoriti, unei instituii sau unui conductor de instituie un drept care i se cuvine, rezolvarea unor probleme de ordin personal, eliberarea sau certificarea unor acte/documente, .a., pe baza prevederilor legale aflate n vigoare. Cererea poate fi tehnoredactat, scris la computer sau maina de scris, de exemplu, dar este recomandabil s fie personalizat prin scrierea sa ,,de mn. Cererea trebuie redactat n stil oficial, cu formulri respectuoase, simple, clare i precise, fr exprimri poetice, metaforice. Scrierea unei cereri presupune redactarea unor elemente obligatorii: utilizarea unei coli ntregi de hrtie alb, format A4 ,,coal de cerere;

n partea stng a colii se las un spaiu de 2 cm (,,dou degete)., pentru ndosarierea cererii, iar n partea superioar un spaiu de 5-6 cm., pentru a lsa loc formulrii rezoluiei/soluiei de ctre angajator/decident; pentru un aspect estetic plcut este recomandabil ca distana de 2 cm. s fie pstrat i n partea dreapt a colii de cerere; formula de adresare presupune precizarea funciei i a numelui persoanei i/sau instituiei/organului de conducere cruia i te adresezi: Domnule Director/Domnule Inspector/Consiliului de Administraie al ; datele petiionarului/solicitantului: nume, prenume, domiciliu, calitatea n care face cererea/ocupaia i locul de munc unde i-o desfoar (prof. titular/suplinitor/asociat, pers. didactic auxiliar, personal cu funcii comune/nedidactic, etc., unitatea/instituia de nvmnt); de reinut: cererea va ncepe ntotdeauna cu formula ,,Subsemnatul sau ,,Subsemnata; coninutul propriu-zis al cererii: formulat, de preferin, ntr-un alineat nou trebuie s conin solicitarea i temeiul legal n virtutea cruia aceasta este fcut; pentru c n anumite situaii n sprijinul solicitrii trebuie aduse i anumite documente/acte; ntr-un astfel de caz se va meniona acest fapt ntr-o formul de genul: ,,Pentru susinerea celor solicitate/afirmate anexez urmtoarele acte/documente: este recomandat ca ultimul alineat s conin o formul de respect, de mulumire sau de salut: ,,V mulumesc cu anticipaie pentru disponibilitatea/bunvoina/nelegerea dumneavoastr/ ,,Primii, v rog, asigurrile mele de respect i apreciere, .a. la circa 2-3 cm.de acest ultim alineat, n partea stng a colii, urmeaz precizarea localitii i a datei la care este redactat i nregistrat cererea; n partea dreapt a colii, aproximati la acelai nivel cu data sau chiar puin mai jos, se va scrie numele i prenumele solicitantului/petentului, urmate de semntura acestuia; n josul paginii se vor preciza funcia celui cruia i adresezi cererea i instituia pe care o conduce. Evitai:

1. formularea cererii pe o jumtate de coal;2. greelile gramaticale, de redactare, exprimare sau punctuaie;3. petele, tersturile, tieturile sau corecturile;4. erorile referitoare la datele personale de identificare ale solicitantului/petentului, ale decidentului i/sau ale instituiei creia i este adresat cererea.