Anun

Pozitie: Specialist relatii publice, Cod COR 243201

Norma: 8 ore/zi, durata determinata

Locatie: Biroul Zonal Iasi &Vaslui

Sarcini principale: - Concepe cu regularitate materiale de comunicare cu privire la activitile/ iniiativele de impact desfurate n proiectele din cadrul Biroului zonal World Vision Romnia, care s poat fi folosite de ctre birourile finanatoare WVI (informaie postat pe site-uri, n publicaiile WVI, rapoartele ctre diferii donatori, campanii de strngere de fonduri, etc.), la standardele cuprinse n Manualul de Comunicare WVI (Style Book). - Concepe cu regularitate materiale de comunicare cu privire la activitile/ iniiativele de impact desfurate n proiectele WVR, care s poat fi folosite de ctre departamentul de marketing i fundraising al WVR n relaia lor cu donatorii i publicul larg din Romnia. - Concepe i aduce la zi n mod regulat materiale scrise care s fie folosite de ctre colegii din proiecte n relaia lor cu comunitile, beneficiarii, partenerii din proiecte i contribuie la realizarea Raportului anual WVR. - Contribuie cu materiale scrise la mentinerea la zi a informatiilor cuprinse pe site-ul web WVR. - Insoteste orice material de comunicare intocmit de fotografii, realizate la standardele cuprinse in Manualul de Comunicare, pe care le introduce apoi in Digital Media Center, folosind site-uri specializate n acest sens. - i nsuete toate informaiile referitoare la standardele de ntocmire a acestor materiale i la sistemele i procedurile existente cu privire la diseminarea informatiiloe cuprinse in aceste materiale, pentru a putea realiza aceste materiale cu o supervizare minim.. - Este responsabil () de nsuirea, respectarea i monitorizarea modului n care sunt respectate regulile de branding i vizibilitate, precum i a altor elemente de identitate corporativ declaraie de identitate, misiune, viziune, valori fundamentale, la nivelul biroului zonal, realizand informari/ up-datari regulate asupra acestora (cel putin de 2 ori pe an). - Este parte a echipei de interventie in situatie de urgenta la nivel national sau local, ori de cate pri va fi nevoie, contribuind, alaturi si sub coordonarea managerului de comunicare si a echipei de interventie in situatie de urgenta, la transmiterea unui flux continuu de informatii in Parteneriat si in relatia cu mass media (comunicare in situatie de dezastre). - Menine o relaie bun, constant cu mass media local, prin trimiterea n mod regulat ctre aceasta de comunicate i informri de pres, cu privire la iniiativele WVR, dupa consultarea cu managerul zonal. - Organizeaz conferine de pres cu ocazia unor evenimente mai importante din proiecte, care pot prezenta interes pentru mass media local, dup stabilirea de comun acord cu managerul zonal a locaiei i datei, i concepe mapa de pres, comunicatul de pres/ invitaia, scenariul conferinei, elemente de vizibilitate WVR, etc. - Monitorizeaz, cel puin 1 dat pe lun, reflectarea activitilor Biroului zonal n mass media local. - Se asigur c a citit i nsuit coninutul Protocolului media i al Planului de aciune n situaie de criz media i informeaz colegii din biroul zonal cu privire la prevederile acestor documente, urmrind modul n care aceste prevederi sunt respectate.

- Particip la ntlniri locale menite a stabili i menine puni de legtur cu autoritile publice locale i guvernamentale n teritoriu, precum i cu alte ONG-uri locale i a menine i promova imaginea WVR pe plan local, n concordan cu declaraia de identitate, declaraia de viziune, misiune i valorile sale fundamentale. - Particip i, dup caz, se implic alturi de colegii din biroul zonal, la organizarea unor evenimente prin care se mrete vizibilitatea i se mbuntete imaginea WVR pe plan local evenimente de proiect, evenimente PR n scop de fundraising local (inclusiv campanii). - Intocmete un plan anual de relaii publice care s in seama de strategia Biroului zonal, strategia naional de comunicare/ PR i strategiile naionale ale altor departamente cu care colaboreaz strns (marketing-fundrasing, advocacy). - Organizeaz i coordoneaz vizitele n site ale jurnalitilor din interiorul i din afara WVR/WVI (jurnaliti pres scris/ audio, echipe de filmare) permindu-le i nlesnindu-le acestora satisfacerea nevoilor de comunicare i documentare pentru activiti de fundraising. - In cazul unei crize media locale, face parte din echipa de intervenie n situaie de criz, concepnd, n colaborare cu managerul de comunicare/ PR i managerul zonal, un plan de rspuns la situaia de criz, fiele de posibile ntrebri/ rspunsuri. - Gestionez, n funcie de situaie, cererile care vin din partea mass media, stabilind care este persoana cea mai ndreptit s rspund i pregtind mpreun cu aceasta mesajele cheie care trebuie transmise n timpul interviului. - Dezvoltarea si implementarea planurilor de Fund Raising pentru ADP in conformitate cu strategia Biroului National. - Identificarea si dezvoltarea relatiilor cu corporatii si donatori individuali. - Mentine legaturi cu companii de PR relevante, internet, agentii de marketing pentru proiecte specifice - Devine un participant activ in cadrul ONG-urilor si activitatilor de marketing din comunitatile situate in aria ADP-ului. - Urmareste o intelegere a celor mai bune practici de strangere de fonduri dintr-o varietate de surse. Cerinte:

Studiile superioare sau specializarea n comunicare si marketing sau ntr-un alt domeniu nrudit.

2 4 ani experien anterioar n domeniul comunicrii si marketingului. Experien de lucru n cadrul unui ONG. Capabil s vorbeasc i s scrie la standarde ridicate de cunoatere a limbii engleze. Eficien n comunicarea scris i verbal. Cunotine temeinice de operare PC: Excel, Word Abiliti excelente de interrelaionare i de comunicare, precum i cunotine cu privire la

trsturile culturale. Abilitatea de a rezolva sarcini multiple si/ sau complexe Capacitatea de a lua decizii, cu o minim supervizare Rezistenta la stress Abilitatea de a lucra cu informatii confidentiale Motivat in a-i influenta pe altii pentru a se implica in initiative de strangere de fonduri.

Termen limit pentru depunerea cererii: 31.07.2016

Candidaii interesai vor nainta cererea ctre: Ana Tabara, Analist Resurse Umane

World Vision Romnia Biroul Iasi

Tel. : 0232 233 906 /fax: 0232 233 906,

email: ana_tabara@wvi.org

Pozitie: Specialist relatii publice, Cod COR 243201Norma: 8 ore/zi, durata determinataLocatie: Biroul Zonal Iasi &Vaslui