Direcţia LocalDirecţia Localăă de Evidenţă a Persoanelor de Evidenţă a Persoanelor
www.dlep-iasi.ro
Raport de activitate 2011
SCOPUL Direcţiei Locale de Evidenţă a Persoanelor Iaşi este de a exercita competenţele ce îi sunt date prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de stare civilă şi evidenţă a persoanelor.
DLEP Iaşi deserveşte pe linie de evidenţă a persoanelor locuitorii municipiului Iaşi şi a 26 de comune arondate, în total o populaţie activă de aproximativ 480.000 de locuitori.
Direcţia îşi desfăşoară activitatea în 2 sedii diferite:
Serviciul de Stare Civilă, Compartimentul Resurse Umane şi Compartimentul Financiar-Contabilitate - str. Vasile Alecsandri, nr. 8;
Serviciul Evidenţa Persoanelor - str. Otilia Cazimir nr. 12.
Caracteristici generale
Introducerea divorţului pe cale administrativă.
Aprobarea Metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă Hotărârea Guvernului nr. 64, care a înlocuit Metodologia nr. 1/1997 şi a dus sarcini noi în seama lucrătorilor de stare civilă.
1 octombrie 2011 - a intrat în vigoare Legea nr. 287/ 2009, republicată, privind noul Cod civil, act normativ ce a abrogat Codul familiei.
Modificări legislative
În anul 2011 Organigrama DLEP Iaşi, aprobată prin HCL nr. 155/28.04.2011, a fost majorată de la 47 la 70 de posturi în conformitate cu prevederile Legii nr. 13/2011 privind aprobarea O.U.G. nr.63/2010
Măsuri întreprinse:
realocarea salariaţilor DLEP din cadrul altor compartimente către Serviciul de Evidenţă;
detaşarea pe perioadă determinată (luna august) a 5 salariaţi de la alte instituţii publice;
transferul definitiv a 6 persoane de la alte instituţii publice; reîncadrarea a 2 funcţionari publici disponibilizaţi anterior şi
aflaţi în Corpul de rezervă al Funcţionarilor Publici.
Caracteristici generale
Situaţia resurselor umane:
Nr. posturi prevăzute în organigramă: 70 / nr.posturi ocupate: 53 din care 51 efectiv alte 2 persoane aflându-se în concediu creştere copil / 1 salariat detaşat din cadrul PMI;
Structura funcţiilor ocupate: 49 funcţionari publici, 4 personal contractual; director executiv - 1, SEP – 28 (din care 2 în concediu creştere copil), SSC - 16, TESA – 5, Auxiliari – 3 (2 îngrijitori pentru cele 2 sedii şi 1 şofer)
Caracteristici generale
Principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
Serviciul de Stare Civilă
TERMENE REDUSE PENTRU ELIBERAREA ACTELOR
duplicate ale certificatelor de stare civilă, adeverinţele, dovezile de stare civilă şi certificatele pentru nou-născuţi s-au eliberat în termen de 2 zile lucrătoare de la data depunerii cererii.
Anexa 24 privind dezbaterea succesiunii, certificatele de deces şi adeverinţele de înhumare s-au eliberat pe loc.
OFICIERI CĂSĂTORII ŞI ÎNREGISTRĂRI DECESE ÎN ZILELE DE SÂMBĂTĂ, DUMINICĂ ŞI SĂRBĂTORI LEGALE
CAMPANII DE INFORMARE ÎN MASSMEDIA LOCALĂ ŞI REGIONALĂ
Principalele activităţi desfăşurate în anul 2011
Serviciul de Stare Civilă
POSIBILITATEA TRANSMITERII CĂSĂTORIILOR ONLINE
ORGANIZAREA SĂRBĂTORII “ZIUA FAMILIEI ROMÂNE” 15 MAI 2011
Aflată la cea de-a IX-a ediţie Ziua Familiei Române a fost celebrată sâmbătă 14 mai 2011 în Parcul Expoziţiei în prezenţa a peste 700 de invitaţi. Au fost sărbătorite 304 familii care au împlinit 50 de ani de căsătorie neîntreruptă şi au domiciliul stabil în municipiul Iaşi. Acestea au primit din partea Primarului municipiului Iaşi premiul în valoare de 500 lei şi Diploma de Onoare prentru devotamentul şi credinţa în promovarea valorilor morale ale familiei.
Principalii indicatori ai activităţii
2011 2010 2009 2008
NAŞTERI 7788 8408 9013 9215
CĂSĂTORII 2172 2348 2691 3021
DECESE 4127 4332 4119 3970
Evoluţia principalilor indicatori
7788
8408
90139215
7000
7500
8000
8500
9000
9500
2011 2010 2009 2008
Situaţia actelor de naştere înregistrate în perioada 2008- 2011
2011 2010 2009 2008
21722348
2691
3021
1500
1900
2300
2700
3100
Situaţia actelor de căsătorie încheiate în perioada 2008- 2011
Evoluţia principalilor indicatori
4127
4332
4119
3970
3700
3800
3900
4000
4100
4200
4300
4400
2011 2010 2009 2008
Situaţia actelor de deces înregistrate în perioada 2008- 2011
Evoluţia principalilor indicatori
Alte activităţi desfăşurate în anul 2011
Serviciul de Stare Civilă
DIVORŢURI PE CALE ADMINISTRATIVĂ Au fost înregistrate 183 de cereri privind divorţul pe cale
administrativă care au fost soluţionate prin emiterea a 145 certificate de divorţ în 36 de cazuri soţii renunţând la desfacerea căsătoriei, alte 2 cereri având termen de soluţionare în 2012.
DUPLICATE, EXTRASE, ANEXA 24 Au fost eliberate cetăţenilor care au solicitat preschimbarea
certificatelor de stare civilă un număr de 8913 duplicate, din care 6973 certificate de naştere, 1003 de căsătorie şi 937 de deces.
Au fost întocmite 1740 extrase de uz oficial către alte instituţii, 385 de Anexe privind menţiunile existente pe marginea actului de naştere iar 93 de cetăţeni au solicitat schimbarea numelui pe cale administrativă.
Principalii indicatori ai activităţii în anul 2011
Serviciul de Evidenţă a Persoanelor
53.979 cereri pentru eliberarea actului de identitate 51.617 pentru carte de identitate şi 2.362 pentru carte de identitate
provizorie.
31.434 de menţiuni privind stabilirea reşedinţei în mun. Iaşi
27.545 vize de reşedinţă (anii 2010 şi 2011) pentru studenţii şi elevii instituţiilor de învăţământ ieşene.
15.425 verificări în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor la cererea persoanelor fizice şi juridice şi a instituţiilor abilitate.
8.087 de persoane au fost preluate în evidenţă. 5.073 la naştere, 2.563 cu ocazia dobândirii cetăţeniei şi 451 la
schimbarea domiciliului din străinătate în municipiul Iaşi.
Investiţii şi măsuri pentru dezvoltarea activităţii
Serviciul de Evidenţă a Persoanelor
MODERNIZAREA, REAMENAJAREA ŞI DOTAREA SEDIULUI SERVICIULUI DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR
igienizarea completă şi reamenajarea sălii de primire a documentelor;
modernizarea ghişeelor prin înlocuirea cadrului vechi din lemn cu unele noi din PVC şi schimbarea clasificatoarelor din lemn cu altele din metal mai uşor de accesat şi cu securitate sporită;
crearea unei noi încăperi destinate activităţii de preluare a imaginii; amenajarea unei noi săli de aşteptare şi informare pentru cetăţeni; montare semnalistică nouă şi panouri informative; montare aparate aer condiţionat pentru o climatizare optimă; instalarea unui sistem de monitorizare video.
INSTALAREA SISTEMULUI ANTIEFRACŢIE ŞI ANTIINCENDIU
Noutăţi în activitatea desfăşurată în 2011
Serviciul de Evidenţă a Persoanelor
REDUCEREA TERMENULUI DE ELIBERARE A ACTULUI DE REDUCEREA TERMENULUI DE ELIBERARE A ACTULUI DE IDENTITATEIDENTITATE
7 zile calendaristice şi 3 zile pentru cartea de identitate provizorie şi viza de reşedinţă.
RELANSAREA PAGINII DE INTERNET A DIRECŢIEI www.dlep-iasi.ro
IMPLEMENTAREA APLICAŢIEI DE REZERVARE ONLINE A DATEI ŞI OREI PENTRU ACTUL DE IDENTITATE
În perioada august-decembrie 2011 aproximativ 5.000 de persoane (20% din numărul total de cereri primite) au solicitat rezervare online
Noutăţi în activitatea desfăţurată în 2011
Serviciul de Evidenţă a Persoanelor
PROTOCOALE DE COLABORARE CU ALTE INSTITUŢII Poliţia Locală, Penitenciarul Iaşi, Centrul de Probaţiune
CAMPANII CU STAŢIA MOBILĂ ÎN COMUNELE ARONDATE ŞI COMUNITĂŢI ALE ROMILOR
90 de acţiuni cu staţia mobilă în comunele arondate, maternităţi, spitale, instituţii de ocrotire şi persoane nedeplasabile ocazie cu care au fost eliberate de acte de identitate pentru 1.321 de persoane.
CAMPANIA DE PUNERE ÎN LEGALITATE A PESTE 16.000 DE ELEVI ŞI STUDENŢI CU REŞEDINŢA ÎN MUNICIPIUL IAŞI
În perioada 26 septembrie - 03 noiembrie 2011 ne-am deplasat în căminele şcolare şi campusurile studenţeşti fiind operate peste 16.000 de menţiuni privind stabilirea reşedinţei în municipiul Iaşi.
Plan de măsuri pentru îmbunătăţirea activităţii în 2012
implementarea aplicaţiei online de rezervare a datei şi orei la care să fie oficiată căsătoria civilă;implementarea de aplicaţii informatizate pentru activitatea de primire cereri, secretariat şi întocmire a actelor de stare civilă;instalarea unui sistem de gestionare a aglomeraţiei-pe baza bonurilor de ordine-pentru Serviciul de stare civilă;identificarea şi amenajarea unei locaţii secundare pentru oficierea căsătoriilor civile cu scopul majorării timpului alocat fiecărei familii;campanii de punere în legalitate pe linie de stare civilă şi evidenţă a persoanelor în localităţile arondate în vederea reducerii numărului de restanţieri şi preschimbarea actelor şi certificatelor distruse, pierdute sau deteriorate;încheierea de parteneriate şi campanii de informare în instituţiile de învăţământ, sanitare, de asistenţă şi ocrotire socială; identificarea unui sediu comun pentru activitatea de stare civilă şi evidenţă a persoanelor; majorarea numărului de salariaţi pentru îmbunătăţirea servicilor prestate.
Raport de activitate DLEP Iaşi 2011
Vă mulţumim!
Top Related