Unlock-Tehnologia aplicatiilor Office - Excel(1).pdf

Utilizarea TIC pentru servicii de calitate n domeniul financiar contabil

POSDRU/81/3.2/S/59664

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013

Axa prioritar 3 Creterea adaptabilitii lucrtorilor i a ntreprinderilor

Domeniul major de intervenie 3.2 Formare i sprijin pentru ntreprinderi i angajai pentru

promovarea adaptabilitii

Titlul proiectului: Utilizarea TIC pentru servicii de calitate n domeniul financiar contabil

Cod contract: POSDRU/81/3.2/S/59664

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea

Resurselor Umane 2007-2013 Investete n oameni

Tehnologii Office cu aplicabilitate n

domeniul financiar-contabil

- Microsoft Excel -


POSDRU/81/3.2/S/59664


Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau a Guvernului Romniei. The document does not represent the point of view of the European Union or Romanian Government. Autori: Dana Boldeanu, Cristina Geambau, Mirela

Gheorghe, Mirela Oancea, Ctlin Tudor ASE Bucureti

Data: Aprilie, 2012

Proiect: Utilizarea TIC pentru servicii de calitate n domeniul financiar contabil

Copyright 2012 Reproducerea este autorizat, cu condiia menionrii sursei, cu excepia cazului n care se prevede altfel.


POSDRU/81/3.2/S/59664


Coninut:

1 CONCEPTE FUNDAMENTALE PRIVIND UTILIZAREA APLICAIEI

MICROSOFT EXCEL .....5

1.1 Registrul de lucru ............................................................................................ 5

1.2 Foaia de calcul ............................................................................................... 6

1.2.1 Structura unei foi de calcul ....................................................................... 6

1.2.2 Operaii de baz la nivelul unei foi de calcul ............................................ 7

1.2.3 Copierea sau mutarea celulelor ............................................................. 10

1.2.4 Fixarea pe ecran a rndurilor i coloanelor ............................................ 12

1.2.5 Gestionarea foilor de calcul.................................................................... 14

1.3 Formule i funcii .......................................................................................... 17

1.3.1 Referine celulare ................................................................................... 17

1.3.2 Lucrul cu formule i funcii...................................................................... 21

1.4 Generarea seriilor de date ............................................................................ 27

1.5 Formatarea celulelor ..................................................................................... 29

1.5.1 Formatarea tipurilor de date ................................................................... 30

1.5.2 Formatarea privind alinierea textului ...................................................... 32

1.5.3 Formatarea caracterelor ........................................................................ 35

1.5.4 Aplicarea bordurilor pentru celule .......................................................... 36

1.5.5 Aplicarea culorii de fundal pentru celule ................................................ 37

1.5.6 Aplicarea unui stil pre-definit pentru celule i tabele .............................. 38

1.6 Formatarea condiional ............................................................................... 40

2 FUNCII PREDEFINITE N EXCEL ................................................................... 50

2.1. Funcii matematice (Math & Trig).................................................................. 50

2.2. Funcii statistice.............................................................................................. 53

2.3. Funcii financiare .......................................................................................... 58

2.4. Funcii logice ................................................................................................... 61

2.5. Funcii de tip dat calendaristic ..................................................................... 62

2.6. Funcii de consultare ....................................................................................... 66


POSDRU/81/3.2/S/59664


2.7. Funcii de tip text .......................................................................................... 69

3 BAZE DE DATE N EXCEL ................................................................................ 73

3.1 Sortarea datelor ............................................................................................ 73

3.2 Filtrarea bazelor de date ............................................................................... 76

3.2.1 Metoda filtrului standard (automat) ........................................................ 76

3.2.2 Metoda filtrului avansat (elaborat) .......................................................... 80

3.3 Utilizarea funciilor de tip baz de date ......................................................... 82

3.4 Sintetizarea datelor din bazele de date utiliznd tabela pivot ....................... 84

3.4.1 Proiectarea i construirea tabelelor pivot ............................................... 85

3.4.2 Gruparea informaiilor aferente tabelei pivot pe mai multe niveluri de

centralizare ......................................................................................................... 90

3.4.3 Modificarea/ tergerea rubricilor de sintetizare aferente tabelei pivot .... 91

3.4.4 Regruparea elementelor din structura tabelei pivot pe diferite criterii .... 92

3.4.5 Configurarea opiunilor tabelei pivot ....................................................... 96

3.4.6 Utilizarea obiectelor Slicer n cadrul tabelei pivot ................................. 100

3.4.7 Diagramele pivot .................................................................................. 103

4 REPREZENTRI GRAFICE ............................................................................. 104

4.1 Creare unei reprezentri grafice ................................................................. 104

4.2 Tipuri de reprezentri grafice ...................................................................... 106

4.3 Diagrame Sparklines .................................................................................. 113

5 UTILIZAREA EXCEL N ASISTAREA DECIZIEI PRIN TEHNICI DE SIMULARE

SI OPTIMIZARE ...................................................................................................... 115

5.1 Scenariile .................................................................................................... 115

5.2 Tehnica valorii scop (Goal Seek) ................................................................ 121

5.3 Utilizarea instrumentului Solver .................................................................. 124

Bibliografie ............................................................................................................... 130

Tehnologia aplicaiilor Office - Microsoft Excel

Pagina 5 din 131

1 CONCEPTE FUNDAMENTALE PRIVIND UTILIZAREA

APLICAIEI MICROSOFT EXCEL

1.1 Registrul de lucru

Un fiier creat cu ajutorul aplicaiei Microsoft Excel poart de numirea de registru de

lucru (WorkBook). Principalele componente ale unui registru de lucru sunt: bara de

acces rapid, zona de comenzi i opiuni (Ribbon), bara de adrese, bara de formule,

foaia de lucru activ, zona de gestiune a foilor de lucru i bara de stare (Figura nr.

1.1).

Figura nr. 1.1 Structura unui registru de calcul

Un registru de lucru poate s conin pn la 255 foi de lucru (Worksheet) identificate

iniial prin denumirile Sheet1, Sheet2, Sheet3 etc. Numrul implicit de foi de lucru

afiate la deschiderea unui fiier Excel este de 3. Acest numr poate fi modificat n

funcie de cerinele utilizatorului prin selectarea tab-ului File OptionsGeneral i

modificarea numrului n caseta aferent opiunii Include this many sheets.


Pagina 6 din 131

1.2 Foaia de calcul

1.2.1 Structura unei foi de calcul

Foaia de calcul (Worksheet) este zona dintr-un registru de lucru destinat stocrii i

manipulrii datelor; acesta conine celule care sunt organizate pe rnduri i coloane

(Figura nr. 1.2). n Microsoft Excel 2010 foaia de calcul cuprinde 17.179.869.184

celule organizate pe 1.048.576 rnduri (identificate prin numere) i 16.834 coloane

(identificate prin litere i grupuri de litere - de la A la XFD).

Figura nr. 1.2 Structura unei foi de calcul

Unitatea structural de baz a unei foi de calcul este celula, situat la intersecia

dintre rnduri i coloane. Fiecare celul este identificat printr-o adres (referin)

compus din litera coloanei i numrul rndului la a cror intersecie este poziionat.

Spre exemplu celula din colul snga-sus al foii de calcul este identificat prin adresa

A1.

Celula activ este identificat printr-un chenar ngroat i este celula n care se

introduc datele. Celulele devin active prin selectarea lor cu ajutorul mouse-ului sau a

tastelor cu sgei de pe tastatur. n celule pot fi introduse date cu valori constante

sau formule/funcii care returneaz date rezultat.


Pagina 7 din 131

1.2.2 Operaii de baz la nivelul unei foi de calcul

1.2.2.1 Selectarea celulelor, rndurilor, coloanelor, foii de calcul

Selectarea celulelor

Selectarea mai multor celule adiacente se realizeaz innd apsat butonul din stanga mouse-ului i deplasnd cursorul peste celulele care trebuie selectate. O alt variant pentru selectarea unui grup de celule adiacente const n selectarea primei celule din grup i apoi, innd apsat tasta Shift, selectarea ultimei celule din grup.

Pentru selectarea unui grup de celule care nu sunt adiacente, se apas tasta Ctrl i apoi se selecteaz cu mouse-ul fiecare celul dorit.

Selectarea rndurilor i coloanelor

Selectarea rndurilor/coloanelor se realizeaz prin deplasarea cursorului mouse-ului

deasupra etichetelor (numere/litere) de identificare a rndurilor/coloanelor. Pentru

selectarea unor rnduri/coloane care nu sunt adiacente se folosete, la fel ca n cazul

celulelor, tasta Ctrl.

Selectarea ntregii foi de calcul

Pentru a selecta ntreaga foaie de calcul se execut click-mouse-stnga pe selctorul foii de calcul sau se apas combinaia de taste Ctrl+A.

1.2.2.2 Inserarea de celule, rnduri, coloane

Inserarea de celule

Inserarea celulelor noi se realizeaz prin selctarea tab-ului Homegrupul Cells

butonul Insert comanda Insert Cells sau prin alegerea opiunii Insert din meniul

contextual disponibil la executarea unui click-mouse-dreapta pe celula lng care se

dorete inserare de noi celule. n caseta de dialog afiat pe ecran se selecteaz

opiunea corespunztoare modului n care se dorete realizarea inserrii celulelor noi

raportat la celula activ (Figura nr. 1.3).


Pagina 8 din 131

Figura nr. 1.3 Insearea de celule

Pentru inserarea simultan a mai multor celule, nainte de alegerea opiunii de

inserare se selecteaz un numr de celule egal cu cel care se dorete a fi inserat.

Inserarea de rnduri i coloane

nainte de alegerea opiunii de inserare de noi rnduri/coloane trebuie selectate

rndurile/coloanele alturi de care vor fi inserate noile elemente. Noile rnduri vor fi

inserate deasupra rndurilor curente, iar noile coloane n stnga coloanelor curente.

Inserarea de noi rnduri/coloane se realizeaz prin selectarea tab-ului

Homegrupul Cells butonul Insert comanda Insert Sheet Rows/ Insert

Sheet Columns sau prin alegerea opiunii Insert din meniul contextual disponibil la

executarea unui click-mouse-dreapta pe eticheta de rnd sau de coloan.

Pentru inserarea simultan a mai multor rnduri/coloane, nainte de alegerea opiunii

de inserare se selecteaz un numr de rnduri/coloane egal cu cel care se dorete a

fi inserat.

1.2.2.3 tergerea de celule, rnduri, coloane

tergerea celulelor

n urma selectrii comenzii de tergere a unor celule (tab-ul Homegrupul Cells

butonul Delete comanda Delete Cells) pe ecran este afiat o caset de dialog,

similar celei afiate la inserarea acestora, n cadrul creia utilizatorul poate alege

una dintre urmtoarele opiuni:

o Shift cells left - celulele selectate sunt terse, iar celulele din dreapta acestora

sunt mutate la stnga, lund astfel locul celulelor terse;

o Shift cells up - celulele selectate sunt terse, iar celulele de sub acestea sunt

mutate n sus, lund astfel locul celulelor terse;

o Entire row sunt terse n ntregime rndurile care conin celulele selectate

pentru a fi terse;

o Entire column sunt terse n ntregime coloanele care conin celulele

selectate pentru a fi terse;


Pagina 9 din 131

Aceei caset de dialog este disponibil dup selectarea opiunii Delete din meniul

contextual afiat la executarea unui click-mouse-drepta pe celulele de ters.

tergerea rndurilor i coloanelor

Se selecteaz rndurile/coloanele care urmeaz a fi terse i de pe Ribbon se alege

tab-ul Homegrupul Cells butonul Delete comanda Delete Sheet Rows/

Delete Sheet Columns sau se selecteaz opiunea Delete din meniul contextual

disponibil la executarea unui click-mouse-dreapta pe etichetele de rnduri/coloane.

1.2.2.4 Modificarea dimensiunii rndurilor i coloanelor

Modificarea manual a dimensiunii rndurilor i coloanelor

Pentru a modifica manual dimensiunea unui rnd/unei coloane se poziioneaz

cursorul mouse-ului pe marginea din partea de jos a etichetei de rnd/ marginea din

dreapta etichetie de coloan i n momentul n care pe ecran este afiat simbolul

/ se gliseaz pe ecran, innd apsat butonul din stnga mouse-ului, pn se

ajunge la dimensiunea dorit.

Figura nr. 1.4 Modificare manual dimensiune rnd Figura nr. 1.5 Modificare manual dimensiune coloan

Ajustarea dimensiunii unui rnd sau a unei coloane n funcie de coninut se

realizeaz executnd dublu-click-mouse-stnga pe marginea din partea de jos a

etichetei de rnd/ marginea din dreapta etichetie de coloan.

Similar poate fi modificat simultan dimensiunea mai multor rnduri/coloane dup

selectarea anterioar a acestora.

Modificarea dimensiunii rndurilor i coloanelor utiliznd comenzile de

pe Ribbon

Se selecteaz rndurile/coloanele a cror dimensiune trebuie modificat, se alege

tab-ul Homegrupul Cells butonul Format i apoi una dintre comenzile de

redimensionare n funcie de cerinele utilizatorului (Figura nr. 1.6). n caseta de

dialog afiat pe ecran se introduce noua dimensiune pentru rndurile/coloanele.

Figura nr. 1.7 prezint caseta de dialog pentru stabilirea dimensiunii rndurilor.


Pagina 10 din 131

Figura nr. 1.6 Comenzi pentru modificarea dimensiunii rndurilor i coloanelor

Figura nr. 1.7 Caseta de dialog pentru stabilirea dimensiunii rndurilor

Opiunile Row Height i Colum Width pot fi selectate i n meniul contextual disponibil

la executarea unui click-mouse-dreapta pe etichetele rndurilor/coloanelor pentru

care se dorete modificarea dimensiunii.

Not: Limea unei coloane poate lua valori ntre 0 i 255. Aceast valoare reprezint

numrul de de caractere care pot fi afiate n celul, utiliznd fontul implicit n

Microsoft Excel. nlimea unui rnd poate lua valori ntre 0 i 409. Aceast valoare

se msoar n puncte; 1 punct=0,035 cm.

1.2.2.5 Ascunderea/afiarea rndurilor i coloanelor

Ascunderea rndurilor/coloanelor se realizeaz prin selectarea acestora i alegerea

tab-ului Homegrupul Cells butonul Format Hide& Unhide Hide

Rows/Hide Columns.

Rndurile/coloanele pot fi ascunse i prin selectarea opiunii Hide din cadrul meniului

contextual disponibil la la executarea unui click-mouse-dreapta pe etichetele

rndurilor/coloanelor pentru care trebuie realizat ascunderea.

Reafiarea rndurilor/ coloanelor care au fost ascunse se realizeaz prin selectarea

etichetelor rndurilor/ coloanelor adiacente acestora i alegerea tab-ului

Homegrupul Cells butonul Format Hide& Unhide Unhide Rows/ Unhide

Columns. Opiunea de reafiare a rndurilor/coloanelor este disponibil i n meniul

contextual aferent acestora (opiunea Unhide).

1.2.3 Copierea sau mutarea celulelor

Opiunile de copiere (Copy), mutare (Cut), lipire (Paste) i lipire special (Paste

Special) sunt disponibile att n cadrul tab-ului Home, ct i n meniul contextual


Pagina 11 din 131

aferent celulelor. De asemnenea, se pot utiliza combinaiile de taste corespunztoare

acestor aciuni: Ctrl+C pentru copiere, Ctrl+X pentru mutare, Ctrl+V pentru

lipire, Ctrl+Alt+V pentru lipire special.

Opiunea de copiere poate fi utilizat pentru copierea coninutului celulelor sau a

atributelor acestora. Dup selectarea celulelor surs, se alege opiunea de copiere,

se selecteaz celula din colul snga-sus al domeniului destinaie i apoi se alege

una dintre urmtoarele opiuni:

Paste pentru a copia ntregul coninut al celulelor surs (inclusiv atributele

de formatare ale acestora) n domeniul destinaie;

Paste special pentru a copia doar anumite componente sau atribute de

formatare ale celulelor surs. Dup alegerea opiunii de lipire special pe

ecran este afiat o caset de dialog (Figura nr. 1.8) n care utilizatorul

selecteaz componenta sau atributul de formatare aferente celulelor surs

care vor fi copiate n domeniul destinaie.

Figura nr. 1.8 Opiuni de lipire special a celulelor

Spre exemplu, pentru a copia doar valorile, fr a copia atributele de

formatare se va utiliza opiunea Values; pentru copierea atributelor de

formatare, fr a copia valorile se utilizeaz opiunea Formats.


Pagina 12 din 131

Figura nr. 1.9 Exemple copiere i lipire special a celulelor

Opiunea de mutare poate fi utilizat doar pentru mutarea ntregului coninut al

celulelor; astfel, dup ce a fost selectat opiunea Cut pentru celulele al cror

coninut se dorete a fi mutat, n Microsoft Excel este disponibil doar opiunea de

lipire a ntregului coninut al celulelor (Paste), nu i opiunea de lipire special (Paste

Special).

1.2.4 Fixarea pe ecran a rndurilor i coloanelor

n situaia n care n foaia de calcul sunt introduse date care ocup un numr mare

de rnduri i/sau coloane, atunci cnd se deruleaz foaia de calcul pe orizontal sau

pe vertical, la un moment dat, primele rnduri sau coloane nu mai sunt vizibile pe

ecran. Dac primele rnduri i/sau coloane din foaia de calcul conin date care ar

trebui s fie n permanen afiate pe ecran (spre exemplu antetul de tabel) este

necesara fixarea acestora pe ecran.

Este important de tiut faptul ca pot fi fixate pe ecran doar rnduri din partea

superioar a foii de calcul i/sau coloane din partea stng a acesteia, nu rnduri i

coloane din mijlocul foii de calcul.

Opiunile de fixare pe ecran a rndurilor i/sau coloanelor sunt disponibile n

cadrul tab-ului View grupul Window butonul Freeze Panes (Figura nr. 1.10)


Pagina 13 din 131

Figura nr. 1.10 Fixarea pe ecran a rndurilor i/sau coloanelor

Opiunile Freeze Top Row i Freeze Top Column fixeaz pe ecran primul rnd,

respectiv prima coloan din foaia de calcul, indiferent de elementul selectat n

momentul activrii opiunii.

Opiunea Freeze Panes fixeaz pe ecran anumite rnduri i/sau coloane, n funcie

elementul din foaia de calcul selectat n momentul activrii opiunii. Astfel, utilizatorul

trebuie s in cont de urmtoarele reguli:

o Dac nainte activrii opiunii Freze Panes este selectat un rnd din foaia de

calcul, atunci pe ecran vor fi fixate toate rndurile de deasupra acestuia;

o Dac nainte activrii opiunii Freze Panes este selectat o coloan din foaia

de calcul, atunci pe ecran vor fi fixate toate coloanele din stnga acesteia;

o Dac nainte activrii opiunii Freze Panes este selectat o celul din foaia de

calcul, atunci pe ecran vor fi fixate toate rndurile de deasupra acesteia i

toate coloanele din stnga acesteia;

Exemplu (Figura nr. 1.11): S se fixeze pe ecran primele 3 rnduri (antetul coloanelor

tabelului) i primele 2 coloane (numrul curent, numele i prenumele cursanilor

evaluai) ale foii de calcul.

Rezolvare exemplu: Se selecteaz celula C4 i se alege opiunea Freeze Panes, din

cadrul tab-ului View grupul Window butonul Freeze Panes.


Pagina 14 din 131

Figura nr. 1.11 Exemplu de fixare pe ecran rnduri i coloane

Anularea fixrii pe ecran a rndurilor i/sau coloanelor se realizeaz selectnd

opiunea Unfreeze Panes (tab-ului View grupul Window butonul Freeze

Panes). Aceast opiune este disponibil doar dup ce anterior a fost activat

opiunea de fixare a rndurilor i/sau coloanelor pe ecran.

1.2.5 Gestionarea foilor de calcul

Zona de gestiune a foilor de calcul (Figura nr. 1.12), poziionat n partea de jos a

registrului de lucru, cuprinde:

o butoane care permit deplasarea ntre foile de calcul existente n registrul de

lucru curent;

o etichetele foilor de calcul; pentru vizualizarea coninutului unei foi de calcul se

execut clik-mouse-stnga pe eticheta sa;

o un buton pentru inserarea unei noi foi de calcul.


Pagina 15 din 131

Figura nr. 1.12 Zona de gestiune a foilor de calcul

La executarea unui click-mouse-dreapta pe eticheta unei foi de calcul este afiat un

meniu contextual care cuprinde opiuni referitoare la foile de calcul (Figura nr. 1.13).

Aceste opiuni sunt disponibile i n cadrul tab-ului Home, butoanele Insert, Delete

i Format (Figura nr. 1.14).

Figura nr. 1.13 Opiuni disponibile n cadrul meniului contextual aferent foilor de calcul


Pagina 16 din 131

Figura nr. 1.14 Opiuni disponibile n cadrul tab-ului Home pentru gestiunea foilor de calcul

Inserarea foilor de calcul

Foile de calcul inserate utiliznd opiunea disponibil n meniul contextual (Figura nr.

1.13) sau pe cea disponibil n cadrul tab-ului Home (Figura nr. 1.14) vor fi

poziionate naintea foii de calcul active. Pentru a insera o foaie de calcul la finalul

foilor de calcul existente se utilizeaz butonul de inserare a unei noi foi de calcul,

poziionat n zona de gestiune a foilor de calcul (Figura nr. 1.12). Pentru a insera mai

multe foi de calcul simultan, nainte de alegerea opiunii de inserare, se selecteaz,

innd apsat tasta Shift, un numr de foi de calcul existente egal cu cel care se

dorete a fi inserat.

tergerea foilor de calcul

Se selecteaz etichetele corespunztoare foilor de calcul care trebuie terse i se

alege opiunea de tergere.

Redenumirea foilor de calcul

Se selecteaz foaia de calcul care trebuie redenumit, se alege opiunea de

redenumire, se introduce de la tastatur noua denumire i se valideaz prin

apsarea tastei Enter.

Mutarea sau copierea foilor de calcul


Pagina 17 din 131

Se selecteaz etichetele foilor de calcul care urmeaz s fie mutate sau copiate i se

alege opiunea corespunztoare acestei aciuni. Pe ecran va fi afiat caseta de

dialog Move or Copy (Figura nr. 1.15). n cadrul acesteia se selecteaz:

o Registrul de lucru n care vor fi poziionate foile de calcul copiate sau mutate;

o Denumirea foii de calcul naintea creia vor fi poziionate (n registrul de lucru

destinaie) foile de calcul copiate sau mutate;

o Opiunea de creare a unei copii se bifeaz doar n cazul n care se dorete

copierea foilor de calcul; n cazul mutrii acestora opiunea nu trebuie

selectat.

Figura nr. 1.15 Caseta de dialog aferent opiunii de mutare sau copiere a foilor de calcul

Schimbarea culorii de fundal pentru etichetele foilor de calcul

Se selecteaz etichetele foilor de calcul, se alege opiunea de schimbare a culorii de

fundal a acestora i se selecteaz culoarea dorit. Figura nr. 1.16 prezint un

exemplu de aplicare a culorii de fundal galben pentru etichetele foilor de calcul

Sheet1 i Sheet2.

Figura nr. 1.16 Exemplu privind aplicarea unei culori de fundal pentru etichetele foilor de calcul

1.3 Formule i funcii

1.3.1 Referine celulare

Referinele (adrese) celulare identific locaia unei celule sau a unui grup de celule n

foaia de calcul. Referinele aferente celulei sau grupului de celule active (selectate la

un moment dat) sunt afiate n Bara de adrese (Name Box) - Figura nr. 1.17.


Pagina 18 din 131

Figura nr. 1.17 Bara de adrese

Structura referinelor celulare

Referinele celulare aferente unei celule sau unui grup de celule (cmp) se formeaz

dup cum urmeaz (Figura nr. 1.18):

o Referina unei celule este compus din litera coloanei i numrul rndului la a

cror intersecie se afl celula respectiv. Exemplu: C5

o Referina unui cmp este format din referina primei celule i referina ultimei

celule din cmp, separate de simbolul : Exemplu: B12:E12

Figura nr. 1.18 Referine celulare

Referirea celulelor dintr-o alt foaie de calcul a aceluiai registru de lucru se

realizeaz utiliznd urmtoarea structur:

Nume foaie de calcul! Referine celulare

Exemplu: Referirea cmpului A1:B5 din foaia de calcul Sheet2:

Sheet2!A1:B5

Referirea celulelor dintr-o foaie de calcul dintr-un alt registru de lucru se realizeaz

utiliznd urmtoarea structur:

[Nume registru de lucru]Nume foaie de calcul! Referine celulare

Exemplu: Referirea cmpului A1:D45 din foaia de calcul Vanzari a registrului de lucru

Rapoarte:

[Rapoarte]Vnzri!A1:D45


Pagina 19 din 131

Tipuri de adrese (referine) celulare

n celulele foii de calcul se poate face referire, prin intermediul formulelor sau

funciilor, la valorile altor celule, utiliznd adresele celulare. n funcie de modul n

care se comport la copiere, se deosebesc trei tipuri principale de adrese celulare:

relative, absolute (fixe) i mixte (Tabelul nr. 1.1).

Tabelul nr. 1.1 Tipuri de adrese celulare

Relative (ex. A1) - se modific prin copiere att litera coloanei, ct i numrul rndului.

Absolute sau fixe (ex. $A$1) nu se modific prin copiere nici litera coloanei, nici numrul rndului. Transformarea unei adrese relative n adres absolut se realizeaz prin selectare acesteia i apsarea tastei F4.

Mixte elementul component al adresei celulare (litera coloanei sau numrul rndului) care este precedat de simbolul $ rmne neschimbat la copiere, cellat se modific. Ex. $A1 litera coloanei rmne fix, numrul rndului se modific la copiere. Ex. A$1 litera coloanei se modific la copiere, numrul rndului rmne fix.

Identificarea unei celule sau a unui cmp prin atribuirea unui nume

Identificarea unei celule sau a unui cmp se poate realiza nu numai prin intermediul

referinelor celulare, ci i prin atribuirea unui nume. n cadrul aceluiai registru de

lucru numele trebuie s fie unice.


Pagina 20 din 131

Atribuirea unui nume presupune selectarea celulei sau a cmpului la care acesta se refer i activarea comenzii Define Name (tab-ul Formulas grupul Defined Names). n caseta de dialog (Figura nr. 1.19) afiat pe ecran se completeaz urmtoarele rubrici: Name - numele atribuit celulei sau

cmpului; Scope - nivelul la care este

accesibil numele: local (la nivelul foii de calcul - Worksheet) sau global (la nivelul ntregului registru de lucru Workbook);

Figura nr. 1.19 Caseta de dialog utilizat pentru

atribuirea de nume pentru celule i cmpuri

Comment opional poate fi completat o explicaie suplimentar;

Refers to conine adresa celulei sau cmpului pentru care se atribuie noul

nume; aceast rubric este completat automat n cazul n care celula sau cmpul

au fost selectate anterior activrii comenzii Define Name.

Dup completarea rubricilor, noul nume se valideaz prin apsarea butonului OK.

O alt modalitate de atribuire a unui nume de cmp const n selecia acestuia,

completarea numelui n Bara de adrese (Name Box) n locul referinei celulare i

validarea acestuia prin acionarea tastei Enter.

Microsoft Excel ofer i opiunea generrii automate a unui nume de cmp. n acest scop se selecteaz tab-ul Formulas grupul Defined Names butonul Create from Selection. Pe ecran este afiat caseta de dialog Create Names from Selection (Figura nr. 1.20) n care utilizatorul selecteaz opiunea corespunztoare poziiei n cadrul cmpului a textului pe care dorete s l utilizeze pe post de nume:

o primul (Top row) sau ultimul (Bottom row) rnd al cmpului; sau

o coloana din stnga (Left column) sau dreapta (Right column) cmpului.

Figura nr. 1.20 Generarea automat de

nume de cmpuri

Gestiunea numelor de cmpuri se realizeaz prin selectarea comenzii Name

Manager (tab-ul Formulas grupul Defined Names). n cadrul casetei de dialog

Name Manager (Figura nr. 1.21) este afiat o list cu toate numele de cmpuri

definite n registrul de lucru curent. Acestea pot fi editate (butonul Edit) sau terse


Pagina 21 din 131

(butonul Delete). De asemenea, se pot aplica o serie de filtre asupra listei de nume

(butonul Filter).

Figura nr. 1.21 Gestiunea numelor de cmpuri

1.3.2 Lucrul cu formule i funcii

Formulele Excel genereaz rezultate ca urmare a prelucrrii unor date (preluate din

celulele foiilor de calcul i/sau sub form de constante) prin utilizarea:

operatorilor matematici (vezi subcapitolul 1.3.2.1); i/sau

funciilor (vezi subcapitolul 1.3.2.2).

Datele din celulele foilor de calcul sunt introduse n cadrul formulelor de calcul sub

form de referine celulare sau nume de cmpuri (vezi subcapitolul 1.3.1).

nainte de introducerea unei formule, se selecteaz celula sau celulele n care se

dorete obinerea rezultatului. Orice formul este precedat de semnul =. n

momentul introducerii, coninutul formulelor este afiat att n cadrul celulei/celulelor

n care sunt introduse, ct i pe Bara de formule (Figura nr. 1.22). Dup introducerea

coninutului unei formule, validarea acesteia se realizeaz prin apsarea tastei Enter

sau prin apsarea butonului de validare de pe Bara de formule (Figura nr. 1.22).

Anularea introducerii unei formule se realizeaz prin apsarea tastei Esc sau prin

apsarea butonului de anulare de pe Bara de formule.


Pagina 22 din 131

Figura nr. 1.22 Bara de formule

1.3.2.1 Utilizarea operatorilor matematici n cadrul formulelor

Operatorii matematici care pot fi utilizai n formulele Excel sunt: + (adunare), -

(scadere), / (mprire), * (nmulire), ^ (ridicare la putere). n cazul n care se

utilizeaz mai muli operatori ntr-o formul, trebuie s se in cont de ordinea n care

operaiile matematice sunt efectuate. Ordinea operaiilor poate fi schimbat prin

utilizarea parantezelor. Astfel, primele sunt luate n calcul operaiile cuprinse ntre

paranteze, urmate de:

o Ridicrile la putere;

o mpriri i nmuliri; aceste dou tipuri de operaii au acelai nivel de

importan i sunt luate n calcul n ordinea apariiei de la stnga la dreapta;

o Adunrile i scderile; de asemenea considerate ca avnd acelai nivel de

importan i luate n calcul n ordinea apariiei de la stnga la dreapta.

Exemplu (Figura nr. 1.23): S se calculeze (n celula C2) valoarea (inclusiv TVA)

pentru un produs vndut, innd cont de cantitatea vndut (celula A2) i de preul de

vnzare (celula B2).

Figura nr. 1.23 Exemplu utilizare operatorii matematici n cadrul unei formule de calcul Excel

1.3.2.2 Utilizarea funciilor n cadrul formulelor

n cadrul formulelor poate fi utilizat o gam larg de funcii predefinite n Microsoft

Excel sau funcii definite de ctre utilizator cu ajutorul limbajului Visual Basic for

Applications. Indiferent de categoria din care fac parte, funciile sunt compuse din:

o Denumirea funcie

o Unul sau mai multe argumente introduse ntre paranteze rotunde i separate

prin virgul , sau punct i virgul ; n funcie de parametrii regionali

configurai n sistemul de operare.


Pagina 23 din 131

Exemplu (Figura nr. 1.24):

Funcia SUM utilizat n celula C9 pentru calculul Valorii totale a vnzrilor are

un singur argument cmpul C2:C7. n acest caz, funcia va nsuma valorile

tuturor celulelor din cadrul acestui cmp (C2+C3+C4+C5+C6+C7).

Funcia SUM utilizat n celula C11 pentru calculul Valorii vnzrilor pentru

punctul de vnzare A are 3 argumente celulele C2, C5 i C7. n aceast

situaie, funcia va nsuma valorile din aceste celule (C2+C5+C7).

Figura nr. 1.24 Exemple utilizare funcii n cadrul formulelor de calcul Excel

Introducerea funciilor se poate realiza utiliznd una dintre urmtoarele variante:

Varianta 1- Se tasteaz funcia n mod direct n cadrul unei celule sau pe bara de formule. Dup tastarea semnului = i a primei litere din denumirea funciei, pe ecran este afiat o list cu toate funciile disponibile a cror denumire ncepe cu litera respectiv. Pentru a insera o funcie din list se selecteaz denumirea acestia i se execut dublu-click-mouse-stnga aceasta sau se apas tasta Tab.

Varianta 2- Se apas butonul de inserare a unei funcii (Insert Function)

de pe bara de formule (Figura nr. 1.25). n caseta de dialog Insert Function se

caut funcia utiliznd cuvinte cheie sau se selecteaz categoria acesteia.

Dup afiarea listei de funcii se selecteaz denumirea funciei i se apas

butonul OK. Pe ecran este afiat caseta de dialog Function Arguments n


Pagina 24 din 131

cadrul creia se introduc argumentele funciei i se valideaz prin apsarea

butonului OK.

Figura nr. 1.25 Introducerea unei funcii utiliznd butonul Insert Function

Varianta 3- Se selecteaz tab-ul Formulas butonul corespunztor

categoriei din care face parte funcia denumirea funciei (Figura nr.

1.26). Pe ecran va fi afiat caseta de dialog Function Arguments prezentat

anterior n Figura nr. 1.25.

Figura nr. 1.26 Introducerea unei funcii utiliznd comenzile aferente tab-ului Formulas


Pagina 25 din 131

Funciile predefinite din Excel sunt mprite pe categorii innd cont de

funcionalitate lor: funcii matematice, funcii statistice, funcii financiare, funcii logice,

funcii de tip dat calendaristic, funcii de consultare, funcii de tip text, funcii de tip

baz de date, funcii de informare, funcii de inginerie, funcii de tip cub, funcii de

compatibilitate. Principalele funcii predefinite sunt prezentate n Capitolul 1.6.

Not: Prin utilizarea combinat a funciilor i operatorilor matematici se pot obine

formule de calcul complexe.

1.3.2.3 Copierea formulelor

O formul introdus ntr-o celul din foaia de calcul poate fi copiat i n alte celule,

utiliznd una dintre urmtoarele modaliti:

Varianta 1: Prin facilitatea de Autoumplere (Auto Fill):

o Se selecteaz celula care conine formula;

o Se poziioneaz mouse-ul din colul din dreapta jos al celulei selectate;

o Atunci cnd cursorul ia forma unui semn plus negru ( ) se gliseaz cu

mouse-ul, innd apsat butonul din stnga acestuia, pn cnd selecia este

extins asupra tuturor celulelor n care se dorete copierea formulei;

o Dup ce formula a fost copiat n toate celulele dorite, se elibereaz butonul

mouse-ului.

Figura nr. 1.27 prezint un exemplu de copiere n celulele C6, C7, C8 i C9 a

formulei de calcul care a fost introdus anterior n celula C5. n acest exemplu se

poate observa i modul n care se comport la copiere adresele celulelor care intr n

formula de calcul:

Adresa celulei B5 (adres relativ) se modific prin copiere, transformndu-se

n B6, B7 etc. Astfel, sunt luate n calcul preurile de vnzare n RON

corespunztoare produselor pentru care se calculeaz preurile de vnzare n

Euro.

Adresa celulei $B$2 (adres fix) nu se modific prin copiere deoarece,

indiferent de produs, cursul euro trebuie preluat din aceeai celul.


Pagina 26 din 131

Figura nr. 1.27 Exemplu de copiere a unei formule prin facilitatea de autoumplere

n situaia n care n cadrul formulei nu ar fi utilizat o adres fix pentru celula care

conine cursul euro, copierea formulei ar genera apariia unor erori (Figura nr. 1.28).

Acest fapt se datoreaz modificrii prin copiere a adresei celulei B2 n B3, B4 etc.

(celule care nu conin cursul euro care trebuie luat n calculul Preului de vnzare n

Euro).

Figura nr. 1.28 Exemplu de copiere prin facilitate de autoumplere a unei formule care conine o eroare

Not: Ca alternativ la utilizarea unei adrese fixe pentru celula care conine cursul

euro, se poate atribui un nume pentru aceast celul (vezi subcapitolul 1.3.1), nume

care s fie utilizat n cadrul formulei de calcul a Preului de vnzare n Euro. Spre

exemplu, dac se atribuie pentru celula B2 numele Curs_valutar, formula de calcul

introdus n celula C5 va fi: =B5/Curs_valutar

Varianta 2: Folosind opiunile de copiere (Copy) i lipire (Paste):

o Se selecteaz celula care conine formula;

o Se apeleaz funcia de copiere (vezi subcapitolul 1.2.3 Copierea sau mutarea

celulelor);


Pagina 27 din 131

o Se selecteaz celulele n care se dorete copierea formulei;

o Se apeleaz funcia de lipire (vezi subcapitolul 1.2.3 Copierea sau mutarea

celulelor).

1.3.2.4 Semnificaia erorilor standard asociate formulelor

n unele situaii, din diferite cauze, formulele de calcul returneaz erori. Semnificaiile

erorilor standard care pot s apar ca urmare a introducerii unei formule de calcul

sunt prezentate n Tabelul nr. 1.2.

Tabelul nr. 1.2 Semnificaiile erorilor standard asociate formulelor

Eroare Semnificaie ######### Coloana nu este suficient de lat pentru a putea fi afiate toate

caracterele introduse n celul sau celula conine valori negative de tip dat calendaristic sau or.

#VALUE! Formula introdus n celul conine tipuri de date diferite sau necorespunztoare (spre exemplu se face diferena ntre o valoare numeric i un ir de caractere).

#NAME! n cadrul formulei este utilizat o funcie neinstalat sau a crei denumire este scris greit. De asemenea, aceast eroare poate s apar n situaia n care formula face referire la nume de cmpuri scrise greit.

#REF! Referina unei celule utilizate n cadrul formulei nu este valid (spre exemplu, celula la care se face referire a fost tears dup utilizarea sa n cadrul formulei).

#DIV/0! n cadrul formulei se face mprirea unui numr la 0 sau la o celul care nu conine nici o valoare.

#NUM! Formula sau funcia conine valori numerice care nu sunt valide. #N/A! O valoare nu este disponibil pentru o funcie sau o formul.

#NULL! Formula face referire la dou cmpuri care nu se intersecteaz.

1.4 Generarea seriilor de date

Microsoft Excel ofer posibilitatea generrii automate a seriilor de date prin utilizarea

metodei Auto Fill. Aceast metod poate fi utilizat att pentru completarea automat

a seriilor de date numerice i alfa-numerice, ct i n cazul datelor calendaristice.

Generarea seriilor de date numerice i alfa-numerice

Se introduc primele 2 valori ale seriei de date. Se selecteaz celulele care conin

aceste valori, se poziioneaz cursorul de la mouse n colul din dreapta jos al

seleciei i se gliseaz mouse-ul (pe vertical sau orizontal) pentru generarea seriei

de date. Seria de date va fi completat automat n funcie de pasul de incrementare

stabilit prin primele 2 valori ale seriei.

n colul din dreapta jos al cmpului care conine seria de date sunt afiate opiunile

de completare automat (Auto Fill Options). Sunt disponibile urmtoarele opiuni

pentru completarea automat a seriei de date (Figura nr. 1.29):


Pagina 28 din 131

o Fill Series este completat seria de date, fiind copiate i atributele de

formatare aplicate pentru celulele care conin primele 2 elemente ale seriei;

o Fill Without Formatting este completat seria de date, fr a fi copiate i

formatrile.

Figura nr. 1.29 Generarea seriilor de date numerice

Not: Pentru a putea fi generat o serie de date alfa-numerice, partea numeric a

irului de caractere trebuie s fie poziionat la sfritul acestuia (Ex. Depozit1).

Generarea seriilor de date calendaristice

Se introduce prima dat calendaristic din serie. Se selecteaz celula care conine

aceast dat, se poziioneaz cursorul de la mouse n colul din dreapta jos al

acesteia i se gliseaz mouse-ul (pe vertical sau orizontal) pentru generarea seriei

de date.

n cazul seriilor de date calendaristice sunt disponibile urmtoarele opiuni de

completare automat (Figura nr. 1.30):

o Fill Series este completat seria de date prin incrementarea zilei;

o Fill Without Formatting este completat seria de date prin incrementarea

zilei, fr a fi copiate i formatrile;

o Fill Days este completat seria de date prin incrementarea zilei;

o Fill Weekdays - este completat seria de date prin incrementarea zilei, doar

pentru zilele lucrtoare, fiind eliminate din serie zilele de week-end;

o Fill Months este completat seria de date prin incrementarea lunii;

o Fill Years este completat seria de date prin incrementarea anului;


Pagina 29 din 131

Figura nr. 1.30 Generarea seriilor de date calendaristice

Not: Pentru a genera automat o serie de date calendaristice cu un pas de

incrementare diferit de 1 pentru zile, luni sau ani, se introduc primele dou date

calendaristice respectnd pasul de incrementare dorit i se genereaz seria pe baza

acestora.

1.5 Formatarea celulelor

Asupra celulelor din foile de calcul Microsoft Excel pot fi aplicate formatri fie nainte,

fie dup introducerea datelor. nainte de a aplica formatrile, se selecteaz celulele

aupra crora acestea vor aciona. Principalele modaliti de aplicare a formatrilor

sunt:

a. Acionarea butoanelor de comand aferente grupurilor de comenzi Font,

Alignment, Number i Styles (situate n cadrul tab-ului Home);

b. Utilizarea opiunilor disponibile n caseta de dialog Format Cells, apelat:

o Fie prin executarea unui click-mouse-dreapta pe celulele asupra crora

se dorete aplicarea unui format i selectarea opiunii Format Cells din

meniul contextual;


Pagina 30 din 131

o Fie prin extinderea grupurilor de comenzi Font, Alignment i Number,

utiliznd simbolul .

1.5.1 Formatarea tipurilor de date

Tipurile de date se refer la caracteristicile informaiilor stocate n celulele foilor de

calcul (spre exemplu date de tip numeric, date de tip text). n funcie de tipurile de

date care vor fi stocate n celule se pot aplica diferite formate de afiare a acestora:

Prin utilizarea comenzilor disponibile n grupul de comenzi Number, din

cadrul tab-ului Home (Figura nr. 1.31); sau

Figura nr. 1.31 Grupul de comenzi Number

Prin utilizarea opiunilor disponibile n cadrul tab-ului Number din caseta de

dialog Format Cells (Figura nr. 1.32).


Pagina 31 din 131

Figura nr. 1.32 Caseta de dialog Format Cells tab-ul Number

n caseta de dialog Format Cells tab-ul Number (Figura nr. 1.32) se poate selecta

una dintre urmtoarele categorii de formate:

General nu presupune aplicarea unui format specific;

Number se utilizeaz pentru formatarea numerelor prin aplicarea

urmtoarelor caracteristici de formatare:

o Numrul de zecimale (rubrica Decimal places);

o Utilizarea separatorului de mii (bifarea casetei de validare Use 100

Separator);

o Selectarea unui format de afiare pentru numere negative (rubrica

Negative numbers);

Currency se utilizeaz pentru valori monetare. Caracteristici de formatare:

o Numrul de zecimale (rubrica Decimal places);

o Simbolul monetar (rubrica Symbol);

o Selectarea unui format de afiare pentru numere negative (rubrica

Negative numbers);

Accounting se utilizeaz pentru valori monetare. Diferena fa de categoria

Currency const n cazul categoriei Accounting sunt aliniate n cadrul coloanei

att simbolurile monetare, ct i separatorii de zecimale;


Pagina 32 din 131

Date se utilizeaz pentru afiarea datei calendaristice i a orei. Fiecare dat

calendaristic este stocat n Excel sub forma unui numr serial (Figura nr.

1.33). n funcie de locaia selectat (rubrica Location) se modific ordinea de

afiare a elementelor componente ale datei calendaristice n cadrul rubricii

Type. Spre exemplu, pentru locaia Romnia formatul de afiare este

zi/lun/an, pentru locaia English (US) formatul de afiare este lun/zi/an.

Figura nr. 1.33 Numrul serial corespunztor unei date calendaristice

Time - se utilizeaz pentru afiarea orei. La fel ca n cazul datei calendaristice,

ora este stocat n Excel sub forma unui numr serial. Formatele de afiare

disponibile la rubrica Type depind de locaia selectat la rubrica Location.

Percentage multiplic valoarea celulei cu 100 i afieaz rezultatul cu

simbolul de procent (%);

Fraction - se utilizeaz pentru afiarea diferitelor tipuri de fracii;

Scientific afieaz numerele n format tiintific. Spre exemplu: 5,6568E+17 ;

Text coninutul celulei este tratat ca fiind text chiar dac este de tip numeric;

Special se utilizeaz pentru afiarea datelor de tip: cod potal, numr de

telefon, cod numeric personal. Formatul de afiare depinde de locaia

selectat la rubrica Location;

Custom se utilizeaz pentru construirea unor formate personalizate pentru

afiarea datelor, prin folosirea unor coduri.

1.5.2 Formatarea privind alinierea textului

Formatarea privind alinirea textului poate fi aplicat prin folosirea uneia dintre

urmtoarele modaliti:

Prin utilizarea comenzilor disponibile n grupul de comenzi Alignment, din

cadrul tab-ului Home (Figura nr. 1.34); sau


Pagina 33 din 131

Figura nr. 1.34 Grupul de comenzi Alignment

Prin utilizarea opiunilor disponibile n cadrul tab-ului Alignment din caseta

de dialog Format Cells (Figura nr. 1.35).

Figura nr. 1.35 Caseta de dialog Format Cells tab-ul Alignment


Pagina 34 din 131

n caseta de dialog Format Cells tab-ul Alignment (Figura nr. 1.35) se pot selecta

urmtoarele opiuni de formatare:

Rubrica Horizontal se selecteaz tipul de aliniere a textului pe orizontal n

cadrul celulei;

Rubrica Vertical se selecteaz tipul de aliniere a textului pe vertical n

cadrul celulei;

Caseta de validare Wrap text se bifeaz n cazul n care se dorete scrierea

textului pe mai multe rnduri n cadrul celulei (Figura nr. 1.36);

Figura nr. 1.36 Utilizarea opiunii Wrap text pentru celula A1

Caseta de validare Shrink to fit se bifeaz n cazul n care se dorete

micorarea caracterelor astfel nct sa se ncadreze n limea coloanei

(Figura nr. 1.37);

Figura nr. 1.37 Utilizarea opiunii Shrink to fit pentru celula A1

Caseta de validare Merge cells se bifeaz n cazul n care se dorete

fuzionarea mai multor celule (Figura nr. 1.38); anularea fuzionrii celulelor se

realizeaz prin debifarea casetei de validare Merge cells;

Figura nr. 1.38 Utilizarea opiunii Merge cells pentru fuzionarea celulelor A4, A5 i A6

Rubrica Text direction se selecteaz direcia de afiare a textului n cadrul

celulei (de la dreapta la stnga sau de la stnga la dreapta);

Seciunea Orientation este utilizat pentru stabilirea modului de orientare a

textului n cadrul celulei (Figura nr. 1.39).


Pagina 35 din 131

Figura nr. 1.39 Utilizarea opiunilor disponibile n seciunea Orientation

1.5.3 Formatarea caracterelor

Formatarea caracterelor se poate realiza prin folosirea uneia dintre urmtoarele

modaliti:

Prin utilizarea comenzilor disponibile n grupul de comenzi Font, din cadrul

tab-ului Home (Figura nr. 1.40); sau

Figura nr. 1.40 Grupul de comenzi Font

Prin utilizarea opiunilor disponibile n cadrul tab-ului Font din caseta de



Pagina 36 din 131

Figura nr. 1.41 Caseta de dialog Format Cells tab-ul Font

Efectele (Effects) care pot fi aplicate asupra textului sunt: taierea textului cu o linie

(Strikethrough), scrierea textului sub form de putere (Superscript) i scrierea textului

sub form de indice (Subscript).

1.5.4 Aplicarea bordurilor pentru celule

Aplicarea bordurilor pentru celule se poate realiza prin folosirea uneia dintre

urmtoarele modaliti:

Prin utilizarea comenzilor disponibile n grupul de comenzi Font, din cadrul tab-ului Home; sau

Prin utilizarea opiunilor disponibile n cadrul tab-ului Border din caseta de



Pagina 37 din 131

Figura nr. 1.42 Caseta de dialog Format Cells tab-ul Border

1.5.5 Aplicarea culorii de fundal pentru celule

Aplicarea unei culori de fundal pentru celule se poate realiza prin folosirea uneia

dintre urmtoarele modaliti:

Prin utilizarea butonului Fill Color din grupul de comenzi Font, din cadrul tab-ului Home; sau

Prin utilizarea opiunilor disponibile n cadrul tab-ului Fill din caseta de dialog

Format Cells (Figura nr. 1.43).


Pagina 38 din 131

Figura nr. 1.43 Caseta de dialog Format Cells tab-ul Fill

1.5.6 Aplicarea unui stil pre-definit pentru celule i tabele

Stiluri pre-definite pentru celule

Un stil de formatare a celulelor reprezint un set de caracteristici de formatare

(formatul de afiare a datelor, alinierea textului, formatul aplicat asupra caractere,

borduri pentru celule, culoare de fundal pentru celule) care pot fi aplicate ca un grup

asupra celulelor.

Stilurile pre-definite pentru celule sunt disponibile n cadrul tab-ului Home grupul

Style butonul Cell Styles.

Stiluri pre-definite pentru tabele

Stilurile pre-definite care pot fi aplicate asupra tablelelor sunt disponibile n cadrul

tab-ului Home grupul Style butonul Format as Table. Utilizarea unui stil pre-

definit pentru un tabel nu implic numai aplicarea unor atribute de formatare pentru

celulele acestuia, ci i posibilitatea utilizrii unor opiuni specifice acestui tip de

tabele. Astfel, dup aplicarea unui stil pre-definit pentru un tabel:


Pagina 39 din 131

o Pe Ribbon este afiat tab-ul Design (Figura nr. 1.44) care cuprinde opiuni care

pot fi utilizate n cadrul tabelelor cu un stil pre-definit;

Figura nr. 1.44 Tab-ul Design specific tabelelor cu stil pre-definit

o n cadrul tabelului este afiat, n fiecare celul antet de coloan,

cte un buton de selecie care permite alegerea unor opiuni de sortare i filtrare a datelor (Error! Reference ource not found.). Opiunile de sortare i flitrare a datelor sunt prezentate detaliat n Subcapitolul Error! Reference ource not found. i Subcapitolul Error! Reference ource not found..

Formulele de calcul introduse n orice celul dintr-o coloan a unui tabel pre-definit sunt extinse n mod automat n toate celulele din coloana respectiv fr a fi necesar copierea lor manual. nlturarea stilului pre-definit aplicat asupra unui tabel se realizeaz prin selectarea opiunii Convert to Range disponibil n cadrul tab-ului Design (Figura nr. 1.44).

Figura nr. 1.45 Opiuni de sortare i filtrare a datelor din

tabele cu stil pre-definit


Pagina 40 din 131

1.6 Formatarea condiional

Formatarea condiional este una dintre facilitile vizuale ale Excel-ului ce permite

evidenierea celule ale cror date ndeplinesc anumite condiii. Instrumentul de

formatare condiional este furnizat cu opiuni noi ce ofer un mod de vizualizare mai

pronunat datelor dintr-o celul sau o plaj de celule ce se doresc a fi evideniate.

Primul pas l reprezint selectarea plajei de

celule pe care dorim s aplicm formatarea

condiional.

Din meniul Home grupul de butoane

Styles se selecteaz opiunea

Conditional Formatting (Figura nr. 1.46).

Astfel, modificare aspectului unor celule

pentru a scoate n eviden anumite date

sau pentru a vizualiza o plaj de celule

utiliznd bare de date, scale de culori sau

seturi de pictograme se realizeaz pe baza

respectrii unor condiii sau criterii. n cazul

n care condiia este adevrat, zona de

celule se formateaz pe baza condiiei, n

cazul n care condiia este fals, zona de

celule nu se formateaz.

Figura nr. 1.46 Opiunea Conditional Formatting

Dac, n cadrul unei plaje numerice, dorim s evideniem celulele cu valori mai mari,

mai mici sau egale cu o anumit valoare, ntre anumite valori impuse prin cerinele

utilizatorului sau valori duplicate putem s optm pentru varianta Conditional

Formatting Highlight Cells Rules (Figura nr. 1.47):

Greater Than

Less Than

Between

Equal to

Duplicate Values


Pagina 41 din 131

Figura nr. 1.47 Opiunea Highlight Cells Rules

Not: Cnd se specific criteriile pentru regulile condiionale este posibil s folosii

referine celulare n locul unor valori fixe, chiar i din alte foi de lucru ale registrului

curent.

Evidenierea celulelor care conin un anumit text sau a datelor calendaristice dintr-o

anumit perioad se realizeaz din acelai meniu (Figura nr. 1.47), dar alegnd

opiunile: Text that Contains sau A Date Occuring.

Exemplu: S se evidenieze (formateze conditional) celulele din tabelul alturat

(Figura nr. 1.48) ce conin textul Bucureti n cadrul lor.

Figura nr. 1.48 Tabel surs pentru formatarea condiional

Se poate selecta ntregul tabel sau doar coloana corespunztoare criteriului de

selecie, respectiv Judet sau Localitate.

Din meniul Home Conditional Formatting Highlight Cells Rules Text that

Contains. Denumirea judeului se poate insera de la tastatur (Figura nr. 1.49) sau se

poate selecta prima referin celular n care apare denumirea respectiv (Figura nr.

1.50). De asemenea, se poate observa varietatea de culori n care poate fi

evideniat celula formatat, de la font rou pe fundal rou deschis la diverse alte

combinaii coloristice personalizate (Figura nr. 1.50).


Pagina 42 din 131

Figura nr. 1.49 Introducerea de la tastatur a condiiei de formatare

sau

Figura nr. 1.50 Aplicare formatrii condiionale de text asupra tabelului surs


Pagina 43 din 131

Evidenierea celulelor ntr-un

clasament al primelor sau ultimelor

n dintr-o plaj numeric n valoare

absolut sau procentual se

realizeaz prin opiunea

Conditional Formatting

Top/Bottom Rules:

Top 10 Items

Top 10%

Bottom 10 Items

Bottom 10%

De asemenea, tot prin aceast

opiune pot fi evideniate celulele

ce conin valori peste sau sub

media plajei numerice:

Above Average

Below Average

Figura nr. 1.51 Opiunea Top/Bottom Rules

Exemplu: S se evidenieze consumatorii ale cror venituri medii se ncadreaz n

top 5 cele mai mari venituri din analiza efectuat pe baza de date din Figura nr. 1.52.

Figura nr. 1.52 Baza de date pentru formatarea conditional a primelor 5 venituri

Se selecteaz plaja cu veniturile medii (I2:I8). Din meniul Home Conditional

Formatting Top/Bottom Rules Top 10 Items. n cadrul ferestrei de dialog Top

10 Items, se modific valoarea implicit de la 10 la 5 prin selecia direct. Se

realizeaz i personalizarea culorii fontului i a fundalului, astfel, fa de cele

implicite, se allege font galben nchis pe fundal galben deschis. n cadrul seriei de

apte valori se pot observa ultimele cele mai mici valori care rmn neschimbate din punct

de vedere al formatrii ca urmare a nerespectrii condiiei impuse (Figura nr. 1.53).


Pagina 44 din 131

Figura nr. 1.53 Aplicare formatrii condiionale asupra bazei de date

Referitor la barele de date Conditional

Formatting Data Bars (Figura nr.

1.54) exist posibilitatea s aplicai la

nivelul unei serii numerice o

reprezentare sub forma unor

histogramelor orizontale prin umpleri

solide ale barelor sau doar evidenierea

acestora prin conturul barelor. Se poate

seta direcia barei de date de la

dreapta la stnga n loc de direcia de

la stnga la dreapta. n plus, barele de

date pentru valori negative apar n

partea opus a axei fa de valorile

pozitive.

Exemplu: S se aplice o formatare

condiional de tipul barelor de date

pentru a evidenia profitul companiilor

din panelul de analiz (plaja P1:Q7).

Figura nr. 1.54 Opiunea Data Bars

Se selecteaz plaja de celule reprezentnd coloana Profit (Q2:Q7). Din meniul

Home se selecteaz Conditional Formatting Data Bars opiunea Gradient

Fill. Ca urmare a valorilor negative ale profitului nregistrat de dou din companiile

panelului, acestea vor fi evideniate de partea opus a axei, cu culoarea roie (Figura

nr. 1.55). Barele de date pot fi reprezentate prin oricare din cele ase variante

implicite de culoare.


Pagina 45 din 131

Figura nr. 1.55 Formatarea personalizat a profitului companiilor din baza de date

Formatarea condiionale de tip scal

gradual de culori se evideniaz prin

opiunea Conditional Formatting

Color Scales n 2 variante:

Scal gradual n trei culori - culoarea

cu nuana superioar reprezint valorile

mai mari, culoarea din mijloc reprezint

valorile medii i culoarea inferioar

reprezint valorile sczute, de exemplu

Green-Yellow-Red Color Scale

Scal gradual n dou culori nuana

culorii e corelat cu valoarea din celul,

de la cea mai mare la cea mai mica, de

exemplu Green-White Color Scale.

Figura nr. 1.56 Opiunea Color Scales

Exemplu: S se formateze pe o scal gradual n 3 culori coloan cu veniturile medii

ale clienilor unei bnci. Sursa de date este ilustrat n Figura nr. 1.57.

Dup selecia coloanei Venit mediu (plaja de celule I2:I9) din meniul Home se

selecteaz Conditional Formatting Color Scales se alege opiunea Blue-White-

Red Color Scale (Figura nr. 1.57).


Pagina 46 din 131

Figura nr. 1.57 Formatarea condiional cu scal gradual n 3 culori

Ultimul tip predefinit de formatare condiional l reprezint Conditional Formatting

Icon Sets (seturi de pictograme Figura nr. 1.58). i acest tip de formatare

presupune mai nti selecia sursei de date ce se dorete a fi evideniat.

Este important s se utilizeze opiunea More Rules pentru a seta anumite proprieti

la nivelul formatrii, cum ar fi, de exemplu, indicarea intervalelor valorice sau

procentuale de condiionare, schimbarea tipului pictogramei, etc.

Figura nr. 1.58 Opiunea Icon Sets


Pagina 47 din 131

Exemplu: S se formateze printr-o serie de

pictograme predefinie veniturile medii de pe

plaja I12:I21 n funcie de urmtoarele

valori:

- mai mari de 15.000 lei

- ntre 15.000 i 10.000 lei

- mai mici de 10.000 lei.

Se selecteaz plaja de celule surs I12:I21.

Din meniul Home Conditional

Formatting Icon Sets More rules.

Figura nr. 1.59 Sursa de date pentru formatarea cu pictograme predefinite

Rezult fereastr de dialog New Formatting Rule n care se seteaz urmtoarele

proprieti:

- tipul regulei de formatare (Format cells based on thei values)

- stilul pictogramei (Icon Style)

Not: dac se dorete s fie vizualizat doar pictograma, fr valoarea

numeric din fiecare celul se bifeaz opiunea Show Icon Only.

- setarea regulilor de gestiune impuse pe valori numerice absolute sau

procentuale (Type Number)

Figura nr. 1.60 Fereastra de dialog New Formatting Rule


Pagina 48 din 131

Astfel, rezultatul formatrii personalizate cu pictograme predefinite pe coloana Venit

mediu este ilustrat n Figura nr. 1.61.

Figura nr. 1.61 Formatarea condiional cu pictograme predefinite

Formatri condiionale avansate prin inserarea de

formule se realizeaz prin opiunea Conditional

Formatting New Rule ( Figura nr. 1.62).

Eliminarea regulilor de formatare att la nivelul

anumitor celule selectate ct i din foaia de calcul

curent se realizeaz din Conditional Formatting

Clear Rules ( Figura nr. 1.62).

Gestiunea tuturor regulilor de formatare poate fi

observat prin Conditional Formatting

Manages Rules n fereastra de dialog Conditional

Formatting Rules Manager ( Figura nr. 1.62).

Exemplu: S se formateze condiional cu font aldin

de culoare rou nchis pe fundal gri persoanele

(Coloana Nume i prenume) din judeul Bucureti cu

venituri maxime. Sursa de date este ilustrat n Figura

nr. 1.63.

Figura nr. 1.62 Gestiunea regulilor de formatare condiional

Se selecteaz plaja de celule care se dorete a fi formatat, n cazul nostru B2:B8

(Figura nr. 1.63).

Din meniul Home Conditional Formatting New Rule opiunea Use a

formula to determine which cells to format. Aceast opiune se alege ca urmare a

faptului c regula de formatare se aplic asupra altei plaje de celule dect cea

selectat.


Pagina 49 din 131

Figura nr. 1.63 Sursa de date i rezultatul formatrii condiionale

Se dorete n acelai timp ca judeul de provenien al clientului s fie Bucureti i

venitul mediu al acestuia s fie maximul ntlnit pe plaja cu venituri medii. Pentru a fi

ndeplinite simultan aceste dou condiii se impune utilizarea funciei logice AND,

detaliat n Subcapitolul 2.4. Funcii logice. De asemenea, pentru a determina cea

mai mare valoare din plaja de referin, respectiv I2:I8, cu condiia ca valoarea

respectiv s se regseasc numai pentru judeul Bucureti se va utiliza funcia

statistic MAX, detaliat n Subcapitolul 2.2. Funcii statistice.

Not: S-a egalat prima referin celular de pe plaja C2:C8 cu valoarea Bucuresti

(C2=Bucuresti). Dac valorile de pe plaja respectiv sunt scrise fr diacritice,

atunci ele sunt folosite n aceast form i n cadrul formulelor. Formula se mai putea

scrie i sub forma C2=$C$2 (se egaleaz cu valoarea absolut a celulei n care se

regsete valoarea din cerina, evitndu-se n felul acesta problema diacriticelor).

Figura nr. 1.64 Etapele formatrii condiionale prin respectarea regulilor impuse


Pagina 50 din 131

2 FUNCII PREDEFINITE N EXCEL

Funciile predefinite reprezint formule speciale, care respect o anumit

sintax i permit realizarea de calcule matematice i trigonometrice, statistice,

financiare, de cutare i consultare cu recuperarea unor informaii n funcie de un

element cheie, operaii cu iruri de caractere, date calendaristice, etc. Excel le

grupeaz pe tipuri de funcii n funcie de specificul i utilitatea acestora. n paginile

care vor urma, din cadrul acestui capitol, vom prezenta i exemplifica cele mai

importante funcii predefinite.

2.1. Funcii matematice (Math & Trig)

Funciile matematice permit efectuarea de calcule, de la simple la complexe, oferind

utlizatorului instrumentele necesare pentru rezolvarea unor aplicaii ce solicit

algoritmi matematici i trigonometrici. Excel 2010 ofer o gam larg de funcii

matematice i trigonometrice predefinite, ce pot fi clasificate dup tipul de calcul

efectuat n 3 categorii distincte:

Funcii algebrice

Funcii trigonometrice

Funcii de rotunjire

1. Funcia SUM - calculeaz suma unei serii de numere.

Sintaxa:

= SUM (list-elemente)

unde:

list-elemente reprezint o list compus din valori numerice, nume de

cmpuri, rezultate ale altor formule. Aceast list de elemente poate fi

reprezentat de o plaj de celule continue, situaie n care nsumarea

elementelor listei se poate realiza i prin apelarea butonului AutoSum

() sau de o plaj de celule discontinue, situaie n care utilizatorul va

preciza n mod distinct elementele listei de nsumat.

Exemplu: Se consider situaia vnzrilor de produse din figura nr. 2.1. Se dorete

s se calculeze valoarea total al vnzrilor de produse ct i valoarea total a

vnzrilor pentru produsul 1.


Pagina 51 din 131

Figura nr. 2. 1 Exemple de utilizare a funciei SUM

2. Funcia SUMIF realizeaz suma unei serii de numere n funcie de

evaluarea unei condiii.

Sintaxa:

= SUMIF (cmp de evaluat;condiie; [cmp de nsumat])

unde:

cmp de evaluat reprezint domeniul de valori care urmeaz a fi testat;

condiie reprezint un criteriu logic;

[cmp de nsumat] este argumentul care desemneaz cmpul care va

fi nsumat. Acest argument este opional i, dac lipsete din sintax,

rolul su este preluat de cmpul de evaluat.

Exemplu: Plecnd de la datele din figura nr. 2.1, se solicit calculul valorii totale a

vnzrilor n luna martie.

Figura nr. 2. 2 Exemplu de utilizare a funciei SUMIF

3. Funcia SUMIFS realizeaz suma unei serii de numere n funcie de

evaluarea unei condiii multiple.

Sintaxa:


Pagina 52 din 131

= SUMIFS (cmp de nsumat; cmp de evaluat1;condiie1; cmp de

evaluat2;condiie2;..)

unde:

cmp de nsumat este argumentul care desemneaz campul care va fi

nsumat;

cmp de evaluat1 reprezint primul domeniu de valori care urmeaz a

fi testat;

condiie1 reprezint un prim criteriu logic;

camp de evaluat2 reprezint al doilea domeniu de valori care urmeaz

a fi testat;

condiie2 reprezint al doilea criteriu logic (accept pn la 127

condiii de testat).

Exemplu: Plecnd de la datele din figura nr. 2.1, se solicit calculul valorii totale a

vnzrilor n luna martie, pentru produsele care au o valoare mai mare dect 5000

lei.

Figura nr. 2. 3 Exemplu de utilizare a funciei SUMIFS

4. Funcia INT - returneaz o valoare numeric rotunjit prin lips pn la cel

mai apropiat ntreg.

Sintaxa:

=INT (numr de rotunjit)

unde:

numr de rotunjit este numrul real care se dorete a fi rotunjit prin

lips la un ntreg

5. Funcia ROUND rotunjete o valoare specificat la un numr precizat de

cifre.

Sintaxa:

=ROUND (numr de rotunjit; numr de digits)

unde:


Pagina 53 din 131

numr de rotunjit reprezint o constant numeric cu zecimale, rezultatul

unei expresii de calcul, referina celular sau numele celulei ce conine aceste

elemente

numr de digits reprezint numrul de cifre la care se efectueaz rotunjirea.

Not:

Dac numrul de digits este mai mare dect 0 (zero), atunci numrul este

rotunjit pn la numrul specificat de zecimale;

Dac numrul de digits este 0, atunci numrul este rotunjit pn la cel mai

apropiat ntreg.

Dac numrul de digits este mai mic dect 0, atunci numrul este rotunjit

spre stnga separatorului zecimal (virgulei).

Exemplu: S se rotunjeasc numrul specificat n figura 2.4 folosind funciile

ROUND i INT.

Figura nr. 2. 4 Exemple de utilizare a funciilor ROUND i INT

2.2. Funcii statistice

Funciile statistice permit efectuarea de calcule statistice utiliznd serii de valori i

distribuii statistice.

1. Funcia MAX - returneaz cea mai mare valoare dintr-o distribuie statistic.

Sintaxa:

= MAX(list-elemente)

unde:


cmpuri, rezultate ale altor formule.

2. Funcia MIN - returneaz cea mai mic valoare dintr-o distribuie statistic.

Sintaxa:

= MIN(list-elemente)

unde:


Pagina 54 din 131



Exemplu: S se formateze condiional societile cu cifra de afaceri minim (culoare

rosie) respectiv maxim (culoare verde).

Figura nr. 2. 5 Exemple de utilizare a funciilor MIN i MAX n cadrul unei formatri condiionale

Not: Pentru formatarea condiional au fost definite 2 reguli distincte: o regul pentru

societile cu cifra de faceri minim i o a doua regul pentru societile cu cifra de afaceri

maxim.

3. Funcia AVERAGE calculeaz media aritmetic a unei distribuii statistice.

Sintaxa:

= AVERAGE (list-elemente)

unde:



1 2


Pagina 55 din 131

Figura nr. 2. 6 Exemplu de utilizare a funciei AVERAGE

4. Funcia AVERAGEIF calculeaz media aritmetic a unei distribuii statistice,

n funcie de evaluarea unei condiii.

Sintaxa:

= AVERAGEIF (cmp de evaluat; conditie; [cmp de calcul medie])

unde:

cmp de evaluat reprezint domeniul de valori care urmeaz a fi testat

condiie reprezint un criteriu logic

[cmp de calcul medie] este argumentul care desemneaz cmpul

pentru care se va calcula media aritmetic. Acest argument este

opional i dac lipsete, cmpul de calcul medie va fi cmpul de

evaluat.

Exemplu: Plecnd de la datele din figura nr. 2.6, se solicit calculul cifrei de afaceri

medii pentru luna februarie.

Figura nr. 2. 7 Exemplu de utilizare a funciei AVERAGEIF

5. Funcia AVERAGEIFS calculeaz media aritmetic a unei distribuii statistice,

n funcie de evaluarea unei condiii multiple.

Sintaxa:

= AVERAGEIFS (cmp de calcul medie; cmp de evaluat1; condiie1; cmp de

evaluat2; condiie2; )


Pagina 56 din 131

unde:

cmp de calcul medie este argumentul care desemneaz cmpul

pentru care se va calcula media aritmetic (obligatoriu).


fi testat

condiie1 reprezint un prim criteriu logic

cmp de evaluat2 reprezint al doilea domeniu de valori care urmeaz

a fi testat


condiii de testat).

Exemplu: Plecnd de la datele din figura nr. 2.6, se solicit calculul cifrei de afaceri

medii pentru luna februarie, pentru societile cu sediul n Bucuresti.

Figura nr. 2. 8 Exemplu de utilizare a funciei AVERAGEIFS

6. Funcia COUNT/COUNTA calculeaz numrul de elemente dintr-o distribuie

statistic.

Sintaxa:

= COUNT/COUNTA (list-elemente)

unde:

list-elemente reprezint o list compus din valori numerice/valori

alfanumerice (COUNT ia n considerare numai valori numerice,

COUNTA ia n considerare valori att numere, ct i elemente

alfanumerice), nume de cmpuri, rezultate ale altor formule).

Not: Funciile COUNT i COUNTA nu iau n considerare celulele vide, chiar dac

acestea sunt intercalate ntre elementele distribuiei statistice.


Pagina 57 din 131

Figura nr. 2. 9 Exemplu de utilizare a funciei COUNT / COUNTA

7. Funcia COUNTBLANK numr celulele goale dintr-o distribuie statistic.

Sintaxa:

= COUNTBLANK (list-elemente)

8. Funcia COUNTIF calculeaz numrul de elemente dintr-o serie de date, n

funcie de evaluarea unei condiii.

Sintaxa:

=COUNTIF(cmp de evaluat; condiie)

unde:

cmp de evaluat reprezint domeniul de valori care urmeaz a fi testat;

condiie reprezint un criteriu logic.

Exemplu: Plecnd de la datele din figura nr. 2.9, se solicit calculul numrului de

societi care au cifra de afaceri mai mare dect 100000 lei.

Figura nr. 2. 10 Exemplu de utilizare a funciei COUNTIF

9. Funcia COUNTIFS calculeaz numrul de elemente dintr-o serie de date, n

funcie de evaluarea unei condiii multiple.

Sintaxa:


Pagina 58 din 131

=COUNTIFS(cmp de evaluat1; condiie1; cmp de evaluat2; condiie2;..)

unde:


fi testat (obligatoriu)

condiie1 reprezint un prim criteriu logic (obligatoriu)

cmp de evaluat2 reprezint al doilea domeniu de valori care urmeaz

a fi testat


condiii de testat).

Exemplu: Plecnd de la datele din figura nr. 2.9, se solicit calculul numrului de

societi care au sediul n Bucureti i cifra de afaceri mai mare dect 100000 lei.

Figura nr. 2. 11 Exemplu de utilizare a funciei COUNTIFS

2.3. Funcii financiare

1. Funcia PV calculeaz valoarea actualizat a unei investiii.

Sintaxa:

= PV(rate; nper; pmt; [fv];[type])

unde:

rate (rata dobnzii) este dobnda exprimat ca un procent pe o

perioad.

nper (numr rate) reprezint perioada de investiie .

pmt reprezint plata efectuat periodic.

[fv] (valoarea rezidual) este un parametru opional, care reprezint

valoarea care rmne la sfritul plii. Daca acest parametru nu este

precizat se presupune c este 0.

[type] (tip) poate lua valorile 0 sau 1. Daca type=0 sau lipsete, plata

se face la sfritul perioadei, iar dac type=1 plata se face la nceputul

perioadei.

Not : argumentele rata dobnzii i numr_perioade trebuie s fie exprimate n

aceeai unitate de timp

Exemplu: O persoan fizic dorete s fac o investiie n urmtoarele condiii: rata

anual a dobnzii de 8%, perioada investiiei de 5 ani, pltind lunar o trans de 500

lei. Care este valoarea actual a investiiei?


Pagina 59 din 131

. Figura nr. 2. 12 Exemplu de utilizare a funciei PV

2. Funcia PMT calculeaz plata lunar pentru un mprumut bazat pe pli

constante i o rat constant a dobnzii. In fiecare lun se ramburseaz o

sum constant format din rata creditului i dobnda.

Sintaxa:

= PMT(rate; nper; pv; [fv];[type])

unde:

rate (rata dobnzii) este dobnda exprimat ca un procent pe o

perioad.

nper (numr rate) reprezint numrul total de perioade de plat.

pv (valoarea actual) reprezint suma mprumutat la nceputul

tranzaciei.

[fv] (valoarea rezidual) este un parametru opional, care reprezint

valoarea care rmne la sfritul plii. Dac acest parametru nu este

precizat se presupune c este 0.

[type] (tip) poate lua valorile 0 sau 1. Daca type=0 sau lipsete, plata

se face la sfritul perioadei, iar dac type=1 plata se face la nceputul

perioadei.

Exemplu: O persoan fizic face un mprumut de 500000 lei cu o doband anual

de 10%, pe 4 ani, pentru a cumpra un autoturism. Care este rata lunar a acestui

mprumut?


Pagina 60 din 131

Figura nr. 2. 13 Exemplu de utilizare a funciei PMT

3. Funcia DB calculeaz valoarea amortizrii degresive, pentru situaii cnd

mijlocul fix este utilizat un anumit numr de luni n primul an de funcionare.

Sintaxa:

= DB(cost;salvage;life;per;[month])

unde:

cost reprezint valoarea de inventar a mijlocului fix, valoare cu care a

fost nregistrat n contabilitate.

salvage reprezint valoarea rezidual a mijlocului fix, valoare ce va

putea fi recuperat la revnzarea mijlocului fix.

life reprezint durata de funcionare a mijlocului fix.

per reprezint perioada de calcul a amortizrii.

[month] reprezint numrul de luni de funcionare a mijlocului fix n

primul an. Dac acest parametru lipsete se consider o valoare

implicit de 12 luni.

Exemplu: O societate achiziioneaz un utilaj la data de 17.05.2011 cu o valoare de

contabil de 250000 lei, avnd durata normal de funcionare 5 ani. tiind c se

preconizeaz s se obin o valoare rezidual de 5000 lei, care este valoarea

amortizrii mijlocului fix n anul 2011?


Pagina 61 din 131

Figura nr. 2. 14 Exemplu de utilizare a funciei DB

2.4. Funcii logice

1. Funcia IF returneaz o valoare de adevr dac expresia condiional este

evaluat ca adevrat sau o alt valoare dac expresia este evaluat fals.

Sintaxa:

= IF (test_logic; val_adevarat; val_fals)

unde:

test_logic reprezint o expresie condiional.

val_adevarat este valoarea returnat dac expresia condiional este

evaluat ca adevrat.

val_fals este valoarea returnat dac expresia condiional este

evaluat ca fals.

Not: n sintaxa funciei IF pot fi imbricate pn la 64 de alte funcii IF n argumentele

sale, pentru a construi teste mai elaborate.

Exemplu: S se calculeze discountul acordat vnzrilor de produse ntr-o perioad

promoional tiind c acesta se acord n procent de 10% doar pentru valori mai

mari de 100 lei.

Figura nr. 2. 15 Exemplu de utilizare a funciei IF


Pagina 62 din 131

2. Funcia AND - afieaz TRUE dac toate elementele din lista de argumente

sunt adevrate i FALSE dac cel puin un element nu este adevrat.

Sintaxa:

= AND(lista-elemente1, lista-elemente2..)

unde:

list-elemente1 reprezint o niruire de elemente care vor fi evaluate

logic.

list-elemente2, opional, elemente ce vor fi evaluate logic.

Not: se pot evalua de la 1 pn la maxim 255 de argumente ale funciei.

Exemplu: S se calculeze discountul acordat vnzrilor de produse n perioada

promoional tiind c :

o dac valoarea produsului este 300, discountul este 15% din valoarea

produsului.

Figura nr. 2. 16 Exemplu de utilizare a funciilor IF i AND

3. Funcia OR - afieaz TRUE dac cel puin un element din lista de argumente

este adevrat i FALSE dac nici un element din list nu este adevrat.

Sintaxa:

=OR (lista-elemente1, lista-elemente2..)

unde:

list-elemente1 reprezint o niruire de elemente care vor fi evaluate

logic.

list-elemente2, opional, elemente ce vor fi evaluate logic.

Not: se pot evalua de la 1 pn la maxim 255 de argumente ale funciei.

2.5. Funcii de tip dat calendaristic

1. Funcia TODAY returneaz data curent a sistemului ntr-un format implicit

sau specificat de utilizator prin formatare.


Pagina 63 din 131

Sintaxa:

= TODAY()

Not: TODAY() este o funcie fr argumente.

2. Funcia YEAR extrage anul ce corespunde argumentului de tip dat

calendaristic specificat (valori cuprinse ntre 1 i 9999).

Sintaxa:

= YEAR(numr_dat)

unde:

numr_dat poate fi un numr serial ce corespunde unei date calendaristice, o

adres aferent unei celule ce conine o dat calendaristic sau o constant de

tip dat ce este tratat printr-o funcie.

3. Funcia MONTH returneaz luna care corespunde datei calendaristice

precizate drept argument (mai exact, numrul de ordine corespunztor lunii

valori ntre 1 i 12).

Sintaxa:

= MONTH (numr_dat)

unde:




4. Funcia DAY - extrage numrul zilei (ntre 1 i 31) care corespunde

argumentului specificat.

Sintaxa:

= DAY (numr_dat)

unde:




5. Funcia WEEKDAY returneaz numrul zilei din sptmn corespunztor

semnificaiei parametrului din sintax.

Sintaxa:

= WEEKDAY(numr_dat [, parametru])

unde:


Pagina 64 din 131




parametru reprezint o constant de la care se pleac pentru a calcula

nceputul sptmnii i poate avea diferite valori:

1 (implicit) prima zi din sptmn este duminic, iar ultima este

smbt;

2 - prima zi din sptmn este luni, iar ultima este duminic;

3 - prima zi din sptmn este mari.

Exemplu: Se consider datele calendaristice din figura nr. 2.17. S se extrag luna,

anul, ziua din datele specificate i a cta zi din saptamn reprezinta data

calendaristic de 6 martie 2011. S se formateze condiional (culoare rosie) zilele de

smbt sau duminic.

Figura nr. 2. 17 Exemplu de utilizare a funciilor MONTH, YEAR, DAYi WEEKDAY

Formatarea condiional s-a realizat prin definirea condiiei:

= OR(WEEKDAY(A11,2)=6, WEEKDAY(A11,2)=7) (figura nr. 2.18)

Figura nr. 2. 18 Exemplu de formatare condiional utiliznd funcia WEEKDAY


Pagina 65 din 131

6. Funcia EDATE returneaz o dat calendaristic decalat cu un anumit

numr de luni n urm sau n avans n raport cu o dat specificat.

Sintaxa:

= EDATE (data_debut, +/- numr_luni)

unde:

data_debut poate fi un numr serial ce corespunde unei date calendaristice, o


tip dat ce este tratat printr-o funcie;

numr_luni reprezint numrul de luni peste care se decaleaz o dat

calendaristic n urm sau n avans.

Not: dac argumentul data_debut nu este o dat calendaristic valid, EDATE

returneaz valoarea de eroare #VALUE!.

Exemplu: Se consider facturile din figura 2.19. Se cere sa se calculeze data

scadent a acestora tiind c ele devin scadente la 3 luni de la data facturrii i s se

evidenieze prin formatare condiional facturile scadente din ultimele 3 luni (data

curenta 01-09-2011).

Figura nr. 2. 19 Exemplu de utilizare a funciei EDATE

Formatarea condiional s-a realizat prin selectarea domeniului A2:A5 i definirea

condiiei:

= AND(C3>=EDATE(TODAY(),-3),C3


Pagina 66 din 131

Figura nr. 2. 20 Exemplu de formatare condiional utiliznd funcia

Unlock-Tehnologia aplicatiilor Office - Excel(1).pdf

Documents

Transcript of Unlock-Tehnologia aplicatiilor Office - Excel(1).pdf

Crearea Aplicatiilor Grafice Cu Limbajul Visual Basic

Idei esentiale in designul aplicatiilor mobile

Felicia Ionescu Program Area Aplicatiilor Grafice

Utilizarea Aplicatiilor de Tip Cad

Excel 2007

Utilizarea Aplicatiilor CAD Modulul 2

Prezentare generala a aplicatiilor

Curriculum vitae Europass · 2019-06-24 · O buna stapanire a tuturor aplicatiilor din suita Office: Acces, Excel, Outlook, Power Point, Project, ... O bună cunoaştere a instrumentelor

Felicia Ionescu - Programarea aplicatiilor grafice

Microsoft EXCEL

Integrarea aplicatiilor prin cloud computing SaaS

Particularitatile aplicatiilor web_mobile

Construirea aplicatiilor SOA

Sabin Buraga – Vulnerabilitatile aplicatiilor Web

Testarea si Evaluarea Aplicatiilor Informatice

P6 – GESTIONAREA APLICATIILOR GSHP LA NIVELUL … · 2014-07-23 · P6 – GESTIONAREA APLICATIILOR GSHP LA NIVELUL ADMINISTRATIEI LOCALE - “MODELUL” STOCKHOLM - Doinita - Iuliana

Unlock-8. Turism - Septembrie

Promovarea prin intermediul aplicatiilor Facebook

Mobile Programming - Arhitectura Aplicatiilor Mobile

Excel Boromir