UNIVERSITATEA LUCIAN BLAGAFacultatea tiine EconomiceSpecializarea: Strategii i politici de management i marketing ale firmei - master

Aspecte privind introducerea informatizrii la firma SC. OPTIMOBIL S.R.L

Student: Tyiak Szabolcs

Anul universitar: 2015 2016CUPRINS

1. Descrierea i analiza activitii unei firme31.1. Denumirea i localizarea societii31.2. Scurt istoric31.3. Conducerea i personalul firmei31.4. Principalii furnizori32. Tipuri de sisteme informaionale42.1. Sisteme informaionale de automatizare4Dorsoft optica 201042.2. Sisteme informaionale pentru prezentarea lentilelor i prescrierea acestora62.2.1. Visureal (oferit de la campania Hoya)62.2.2. HoyaIlog72.3. Sisteme informaionale pentru promovarea lentilelor de ochelari li lentilelor de contact8Cataloage pentru lentile aeriene:8Cataloage pentru lentile de contact:83. Securizarea informaiilor9Microsoft Security Essentials94. Bibliografie10

1. Descrierea i analiza activitii unei firme

1.1. Denumirea i localizarea societii

Numele firmei: SC. OPTIMOBIL S.R.LLocalizarea: judeul Covasna, oraul Covasna Punct de lucru: strada Unirii nr.2 Sediul: strada Fabricii, Trgu Secuiesc

1.2. Scurt istoricDomeniul de activitate al firmei este recomandarea i prescrierea ochelarilor. Firma a luat fiina n luna iunie, anul 2002. n anul 2003 au fost angajate 3 persoane: 2 optometriti i un tehnician de optometrist. n anul 2005 firma i-a nceput activitatea i n domeniul lentilelor de contact (presciere, recomandare, utilizare). n anul 2012 a fost achiziionat prima main de lefuit pentru lentile aeriene.

1.3. Conducerea i personalul firmei

Lnrt Adolf este directorul general, managerul firmei. Personalul cuprinde: o contabil cu studii superioare 3 optometriti cu studii superioare 1 tehnician de optometrist

1.4. Principalii furnizori

Furnizorii de lentile: Hoya Vision Care Romnia Interoptic Rodenstock din Timioara Novalenti RomniaFurnizorii a ramelor de ochelari: CRYSTAL, GUESS, POLICE, I2I, SOVER, CHARM, CRISFurnizorii de lentile de contact: JOHNSON&JOHNSON, BAUCH&LOMB, COOPERVISON2. Tipuri de sisteme informaionale2.1. Sisteme informaionale de automatizare

Dorsoft optica 2010

Este un software specializat pentru optic medical, optometrie i oftalmologie. Este destinat att opticilor individuale ct i reele de magazine. Se utilizeaz pentru crearea unei baze de date cu clienii, se poate programa pacienii/clienii pe medici/consultani, se nregistreaz consultaii oftalmologice, reete de ochelari i lentile de contact.Din punct de vedere organizaional se colecteaz informaii despre clieni, pe msur cum s-a efectuat consultaii i vnzri, se poate urmri istoricul medical, fiecare cumprare i ncasarea lor.

Fig.1. Funciile programului Dorsoft Optica 2010

Se creeaz o relaie ntre optometrist i pacient/client celei existente ntre medicul de familie i pacienii si nscrii. Fia lor cu consultaiile oftalmologice i prescripiile de ochelari sunt afiate pe o singur pagin n format PDF. Prin folosirea codurilor de bare vnzrile se fac mult mai rapid de la un punct la altul de expediie n format Excel.

Etapele utilizrii:1. Introducerea datelor clientului (nume, prenume, adresa, numr de telefon, CNP)2. Determinarea tipului de ochelari (distan, aproape, bifocal, multifocal)

Fig.2. Determinarea prescripiei

3. Introducerea prescripiei 4. Alegerea tipul lentilei, rama 5. Introducerea parametrii lentilei6. Finalizarea comenzii

Durata de utilizare a licenelor este nelimitat, 30 de zile suport gratuit versiunea DEMO.

Actualizri majore (upgrade)Din punct de vedere tehnic includ nbuntiri semnificative n funcionalite, se instaleaz separat i funcioneaz independent fr a afecta funcionarea vechilor versiuni.

Extrafuncii:Rapoarte extinse medicale i de gestiuneSuport pentru cardurile de fidelitateRegistru de casRaport de gestiuneRegistru ajustri de preExport n PDf al tuturor rapoartelor

Ediii 3 licene n reea: (din punct de vedere economic)

BASIC: 2500 RON client nou; 1500 RON upgrade de la Dorsoft 2009STANDARD: 3500 RON client nou; 2500 RON upgrade de la Dorsoft 2009EXTINS: 4500 RON client nou; 3500 RON upgrade de la Dorsoft 2009Cota de TVA este 0, include actualizrile minore pe durata de via a produsului.

Avantaje: Creterea eficienei operaionale Returnare rapid a investiiilor n IT mbuntirea calitii informaionaleDezavantaje: tergerea automat a memoriei dup 5 ani

2.2. Sisteme informaionale pentru prezentarea lentilelor i prescrierea acestora

2.2.1. Visureal (oferit de la campania Hoya)

Este un sistem video compus din camer foto i computer. Camera foto permite att captarea de imagini statice ct i realizarea unor scurte clipuri video ale clientului n timp ce probeaz diferite tipuri de rame de ochelari. Imaginea este transmis unui computer astfel clientul se poate vizualiza n timp real cu orice model de ram pe fa i i poate alege tipul de lentil adecvat ramei i activiti pe care o desfoar.Pot fi vizualizate caracteristicile tratamentelor aplicate pe lentile care se plaseaz i intr automat n producie. Evoluia comenzii poate fi urmrit n diferitele sale etape iar termenul de livrare este mult mai redus.

Fig. 3. Determinarea parametrilor de montaj n Visureal

Avantajele softului: Echilibrarea vederii binoculare Acomodarea rapid i uoar Permite opticienilor s obin cu mare precizie parametrii ramelor i lentilelor Garania adoptrii (6 luni)Dezavantaje: Determinarea parametrilor de prescripie greit (se recomand verificarea manual a parametrilor)

2.2.2. HoyaIlog

Este un soft conceput dectre Hoya Vision Care pentru consultaiile oferite dectre opticieni. Le ofer acestora posbilitatea de a prezenta purttorilor beneficiile lentilelor multifocale (Hoyalux ID i de a alege design-ul optim free conform unui algoritm).Utilizarea programului (etapele):a. Introducerea prescripia ochelarilorb. Alegerea ramei de ochelaric. Alegerea materialul lentileid. Alegerea tratamentului de protecie pe care se aplic pe suprafaa lentilei e. Determinarea design-ul lentilei (subiere)f. Introducerea parametrilor de montajg. Finalizarea comenzii

Fig.4. Modelarea lentilelor n 3D n funcie de dioptrie

2.3. Sisteme informaionale pentru promovarea lentilelor de ochelari i lentilelor de contact

Cataloage pentru lentile aeriene:Cataloage pentru lentile de contact:

HoyaJohnson&Johnson

Interoptic RodenstockBauch&Lomb

Ital lentiCoopervison

Conine: - denumirea produselor/garanii/termen de livrare- parametrii optici a lentilei- informaii despre montaj- beneficii pentru purttor3. Securizarea informaiilor

Microsoft Security Essentials

Microsoft Security Essential este un anti-virus gratuit pentru Windows 7. Aceast soluie de securitate lucreaz tot timpul invizibil n fundal (background) , este dotat cu On-Access-Scanner, care scaneaz toate fiierele accesate de system. O alt soluie este On-Demand Scanner, scaneaz dosare i fiiere, n cazul care s-a detectat ceva suspect, apare o fereastr instantanee care rezolv problema rapid i efficient.

Fig.5. Microsoft Security Essentials

Avantajele programului: Protecie antivirus Reparare (dezinfectare) Restricionarea accesului la anumite calculatoare Parolarea fiierelor importante Crearea de conturi protejate prin parol pentru fiecare utlizatorDezavantaje: Alarm fals tergerea datelor strine4. Bibliografie

Bi V., M. V. (1991). Sisteme informatice n economie. Bucureti: Editura Tehnic.Dorsoft. (n.d.). Retrieved 01 15, 2016, from http://www.dorsoft.com/descarca/Hoya. (n.d.). Retrieved 01 17, 2016, from http://www.hoya.com/Oprea D. (1999). Analiza i proiectarea sistemelor informaionale economice. Iai: Ed. Polirom.Rodenstock. (n.d.). Retrieved 01 18, 2016, from http://www.rodenstock.ro/rodb2c/ro/ro/index.html

10