UNIVERSITATEA DE VEST TIMIŞOARA

FACULTATEA DE ECONOMIE ŞI ADMINISTRARE A AFACERILOR

MANAGEMENT ANTREPRENORIAL

MASTER ANUL I

TIMPUL CA RESURSĂ A ORGANIZATIILOR

MASTERAND:

Pantea Paul

2013

Introducere

Disponibilitatea timpului afecteaza deopotriva calitatea si rezultatul oricarei organizatii.Ca timpul sa poata fi analizat ca o resursa, trebuie sa aplicam caracteristicile ce guverneaza o resursa: raritatea, importanta, usurinta exploatarii; asupra timpului.Sa facem o analiza din punct de vedere „natural”.Prentu a face acest lucru trebuie sa definim termenul de bun, marfa.Multe din caracteristicile bunurilor sunt paradoxale cand vine vorba de timp.

Din punct de vedere social, timpul are aspectele unui bun public;insa consumul unei perioade de timp de catre un individ nu se aseamana cu aceasi perioada de timp consumata de catre un alt individ.Astfel, pentru fiecare individ in parte, timpul este unic si nu poate fi dat la schimb.Durata unei vieti este limitata de moarte pentru un individ dar nu si pentru o societate, ce poate intrece ca durata de viata pe unii din membrii ei.Aceste lucruri implica faptul ca, timpul nu poate fi imprumutat, vandut, dat la schimb sau depozitat; doar consumat intr-o rata constanta.

Astfel principiile economice ale timpului sunt strans legate de perceptia umana a timpului si mult mai apropiate de conditia umana decat se vrea a crede.

Din acest punct se poate discuta despre o economie a utilizarii timpului.Conceptul nostru asupra timpului, ca indivizi si ca societate, formeaza fundatia pe care se cladeste aspectul economic.Pentru individ timpul este insuficient.Timpul consumat nu mai poate fi reconsumat.Raritatea timpului implica automat conceptul costului de oportunitate, una din cele mai fundamentale idei economice.

Conceptul economic al timpului

Economistul modern a realizat ca timpul este inclus in toate entitatile facute de om.Astfel:

Timpul este inclus in produse – timpul necesar pentru producere este vandut/cumparat impreuna cu produsul.

Timpul este inclus in procese – unele procese sunt mai rapide, altele mai incete.

Timpul este inclus in informatii – primirea unor informatii salveaza timpul folosit in cercetare

Timpul nefolosit este pierdut – produsele care se pot vinde nu sunt fabricate, incasarile nu cresc, experientele nu cresc.

Posibil ca din acest motiv Benjamin Franklin a spus faimosul sau citat „Timpul inseamna bani”.

Pentru a descoperi caracteristicile timpului ca bun, trebuie mai intai sa definim termenul de bun.Ferguson si Gould(1975) spun „Bunurile si serviciile...sunt generic numite marfuri.Este convenabil sa se gandeasca ca bunurile ofera un flux de servicii de consum in timp.Obiectul de alegere sunt apoi serviciile oferite de marfuri, mai degraba decat marfurile in sine”.

Instrumente folosite in activiatea economica astfel timpul ca resursa sa aduca beneficii maxime

În general în literatura de specialitate, managementul timpului este exprimat mai pe scurt prin urmatoarele idei:

„Fii organizat” – pune pe hârtie și triaza sarcinile

„Protejeaza-ți timpul” – separă, izoleaza si deleagă

„Fixeaza scopurile”- automat vor fi deduse si acțiunile ce trebuie intreprinse

„Fixeaza prioritațile”- după stabilirea scopurilor acestea trebuie ordonate

„Folosește-te de trucuri pt a economisi timp”

„Stapanește abilitațile managerizarii timpului”

Aceste idei se refera de fapt strict la timpul managerului fără sa trateze de fapt timpul ca resursă, pentru organizația ca intreg, implicată in activitați economice, cu alte cuvinte îi spun mangerului ce trebuie să facă dar nu și cum. Pentru acest lucru există diverse instrumente folosite pentru a beneficia de cât mai multe avantaje din folosirea timpului ca resursa economica.

1.Managementul prin obiective (MBO)

Pentru a da rezultate semnificative, procesul de stabilire a obiectivelor trebuie să se facă la toate nivelele organizaţiei, de la top manager până la cea mai joasă poziţie a ierarhiei. Implementarea managementului bazat pe obiective începe prin comunicarea scopurilor organizaţiei tuturor angajaţilor în cadrul unei întruniri. În conformitate cu aceste scopuri, aceştia îşi propun obiectivele individuale legate de slujba propriu – zisă a fiecăruia. Managerul aprobă sau modifică, dacă este necesar, prin negociere, obiectivele individuale propuse ale angajaţilor. Ulterior, acesta verifică progresele înregistrate în îndeplinirea obiectivelor individuale ale angajaţilor, iar prin realizarea unui feed-back eficient şi în măsura în care circumstanţele o dictează, poate autoriza modificarea obiectivelor în ideea respectării programului propus iniţial.

2.Spreadsheets-urile

Sunt foi de calcul conţinând coloane pentru: arii cheie, obiective, termene limită, costuri şi alte detalii.

3.Diagrama Gantt

Este un grafic in care se ilustreză cum este programată execuția unui proiect. Graficele Gantt indica datele de început și de sfarșit ale elementelor terminale si sumare ale unui proiect. Aceste elemente compun de fapt structura împarțirii lucrului la proiect; sunt reprezentate de asemenea si relațiile de dependența(rețeaua de precedente) intre activitați. Deși acest instrument a fost dezvoltat la inceputul secolului XX, el și-a pastrat utilitatea pe tot parcursul timpului.

Începand cu anii ’80 odata cu apariția calculatorului personal a început sa fie integrat in aplicații software, în prezent regasindu-se în programe precum Microsoft Project, sau MacProject.

4.Lista de priorităţi

Reprezintă cea mai simplă şi în acelaşi timp cea mai folosită tehnică de planificare a timpului.

5.Tehnica pomodoro

Este o metodă de management al timpului dezvoltată de Francesco Cirillo, descrisă in cartea cu acelasi nume, la sfarșitul anilor ’80. Aceasta tehnica folosește un temporizator pentru a împarți perioadele de lucru în intervale de 25 de minute separate de pauze. Această tehnică a fost dezvoltată pe baza raționamentului ca în activitațile foarte solicitante, agilitatea mentală poate fi îmbunatațita folosind pauze frecvente dar de scurtă durată ; inițial a fost gandită pentru activitatea de programare în pereche.

6.Getting Things Done (GTD)

Este o metodă de organizare creată de David Allen, și descrisă în cartea cu același nume. Această metodă se bazează pe principiul că o

persoană trebuie să își noteze sarcinile atribuite astfel încat sa nu mai fie nevoită sa retină toate sarcinile ce trebuie îndeplinite și să se concentreze strict asupra activitații curente.

7.ManSarD

Este o aplicație software folosită pentru monitorizarea de la distantă a sarcinilor delegate tuturor membrilor unui sector. Aplicația presupune existența unui departament/sector condus de un leader care are printre alte atribuțiuni si pe aceea de a delega sarcini angajaților din subordine si de a urmări realizarea acestora la timp si în condiții optime.

Pentru leader aplicația asigură: - controlul operativ al îndeplinirii tuturor sarcinilor delegate - urmărirea operativă a activitații fiecarui subordonat în parte si pe ansamblul sectorului de activitate - prevenirea consecințelor nefavorabile pentru nerealizarea la timp a unor sarcini importante - scurtarea timpului de decizie Pentru angajați aplicația asigură: - monitorizarea sarcinilor personale - controlul realizarii sarcinilor prin avertismente grafice si sonore - agenda sarcinilor personale