Un sistem informatic pentru patrimoniul cultural national, RM 1 - 1982, Andrei Paleolog, Nicolae...

8/9/2019 Un sistem informatic pentru patrimoniul cultural national, RM 1 - 1982, Andrei Paleolog, Nicolae Badea Dinca

1/11

e v i d e n , .conservare,restaurareUn sistem informaticpentru patrimoniul cultural n a i o n a l

ANDREI PALEOLOG, NICOLAE BADEA D I N C ___

C a si n celelalte sectoare ale activ i t t i i economico-sociale, introdu-cerea i n f o ~ m a t i c i i n domeniul culturii nua presupus doar un vast efort de r a i o n a -lizare ci, n a c e l a i timp, un efort s u s i -nut de fundamentare a unei c o n c e p i i unitare de organizare a a c i u n i i culturale.Realizarea, n ultimii ani, a sistemuluiinformatic pentru patrimoniul cultural,n a i o n a l (SIPCN) - sistem de import a n n a i o n a l inclus n sfera sistemuluide informare si documentare al R. S. Romnia - a p ~ s n e v i d e n faptul c , n a r a n o a s t r , informatizarea culturii nuv i z e a z , n mod exclusiv, optimizarearamurilor direct productive, a d i c industria p o l i g r a f i c , de discuri sau domeniuleditorial ci, n e g a l m s u r , acele activ i t i care privesc stimularea, evaluareaocrotirea c r e a i e i spirituale r o m n e t i . O asemenea orientare, c o n s e c i n a uneipolitici b a z a t pe c e r i n e l e reale ale v i e i i culturale, a l t u r Romnia celor maiavansate state care au n e l e s necesitatear e a l i z r i i unor programe i n f o r m a i o n a l e unitare privind rezolvarea multiplelorprobleme ale muncii culturale.

Raportndu-ne la complexele cerinteale beneficiarilor, centralizarea p r e l ~ -crarea e v i d e n e i patrimoniului cultural,efectuate cu tehnicile traditionale pusela d i s p o z i i e de b i b l i o t e c o n ~ m i e sau deinformarea d o c u m e n t a r , s-au dovedit,n c o n d i i i l e noastre, ineficiente. D a c ar fi l u m n considerare doar dificult i l e ridicate de inventarierea analiza t i i n i f i c a celor peste 15 milioane debunuri culturale i n u t e n e v i d e n demuzee oficiile pentru patrimoniul cultural n a i o n a l , se va n e l e g e , f r alteargumente, ct de o p o r t u n devine realizarea unui sistem informatic capabilacumuleze prelucreze datele, n c dispersate nu ndeajuns de normalizate ale acestui patrimoniu. Un asemeneasistem, care p r i v e t e e v i d e n a tuturorbunurilor culturale existente n muzeec o l e c i i , la d i v e r i d e i n t o r i i n s t i t u i o -n a l i z a i sau nu, inclusiv . la persoanefizice, se poate dovedi un instrument dem a x i m utilitate, att pentru forurile des i n t e z decizie, ct pentru cadrele decontrol, pentru s p e c i a l i t i i din diversesectoare de cercetare, conservare-restaurare, precum pentru t o i cei c h e m a i

85


2/11

(OJPC N 'k ) k .1.,:. 40OFICIUL PENTRU

BENEFICIARI EXTERNI

FIG,1 ORGANIGRAMA GLOBALA A SISTEMULUI'D - 'T r a n sm i tH e de dale prin documente sau

lis1e de intrareI iesirea.. - l ransmi tere de date pri n b a n d m a g n e t i c ~ """":Z-- 1ransmd . ~ e a de clate prin conectar . ala distanta a ca lculatoare l or sautermi na le!er

FA E - analit i ca d. nregistrareB O 1- Baza , de date t . ritorial t.eCE S -Consi)', ul Culturii Ed uca t ie i SocialisteCTCE-Centrul ter i tor ial calcul electronic

Fig. 1 - Organigrama g l o b a l a sistemului de e v i d e n a patrimoniului cultural national n c o n d i i i l e pre-l u c r r i i informatice a datelor.

valorifice si reevalueze patrimoniulnostru c u l t u ~ a l . Dnd v i a h o t r r i l o r de partid destat referitoare la introducerea ct maie f i c i e n t a sistemelor ' informatice, pebaza argumentelor aduse n sprijinulp e r f e c i o n r i i sistemului actual de evi-

d e n a bunurilor culturale n perspectivaunei mai bune e v a l u r i ocrotiri a patri-moniului cultural n a i o n a l , pe parcursula trei ani, Consiliul Culturii si EducatieiSocialiste a asigurat p r o i e ~ t a r e a u ~ u i sistem informatic pentru acest domeniual a c t i v i t i i culturale, n cadrul unui


3/11

(OJPCN)k,k.1":'40OFICIUL PEHTRU

CCEs-c.nlru l de calculBENEFICIARI EXTERNI

FIG .1 ORGANIGRAMA GLOBALA A S I S 1 E M U L U ~ .D -Transmi1!re de dale pr in dac umenle saulis1e de intrarei iesireQ.. - 1r a nsmi1ere de dale p rin b a n d m a g n e l i c ~ """":Z.-- 1 r a n 5 m i t e ~ e Q de ~ a l e prin c on.c lareala dlslan!a a calculaloarelor sa u1ermina le!or

,JF A E - analitica de nregislrare80 1- Baza de claie leri lorial ..CCES-Consir,ul Cu!lur i i si Ed uca l ie i Socialisle,C1CE-Cen tru l ter i lor ia l ca l cu l e l eclronic

Fig. 1 - Organigrama g l o b a l a sistemului de v i d e n a patrimoniului cultural n a i o n a l in o n d i i i l pre-l u c r r i i informatice a datelor.


4/11

contract de proiectare cu Institutul Central pentru Conducere I n f o r m a t i c din B u c u r e t i . ETAPE N PROIECTAREA SISTEMULUI INFORMATIC PENTRU PATRIMONIULCULTURAL N A I O N A L . Etapa 1 (octombrie 1977 - martie 1978).

Analiza c r i t i c a sistemului de e v i d e n a patrimoniului cultural n a i o n a , l e l a ~ borarea temei de proiectare a s ~ s t e m u l U ' z , informatic a fost r e a l i z a t ~ e . L.C.Lconcursul nemijlocit al s p e c I a l i t I l o r dinreteaua muzeelor oficiilor. A c e a s t a n : a l i z a reevaluat toate tipurile dee v i d e n t utilizate n activitatea de ocrotire a ' patrimoniului c u l t u r ~ l v ( e ~ i d e n ~ bunurilor culturale, a d e m a t o n l o r declaratiilor de bunuri, a a c i u n i l o r dev a l o r i f i ~ a r e a circulatiei bunurilor etc.)a pus n l u ~ ~ ~ u ~ e l ~ d e f i c i e n e . limiteale sistemulUl m vIgoare, cum ar fI: pluralita ea fisierelor si paralelisme n gestiunea d o c ~ m e n t e l o ~ de e v i d e n , consumfoarte mare de timp, energie materialepentru r e g s i r e a nmagazina.rea d


5/11

F I A ANALITICA DE E V I D E N A PENTRU ~ U N U B I CULTURALE 1I0BILB (F.A.E.)1 i t . f e r l n & I I I I l ' I , , , I " 2 H.C.M. I I I I I , , , I I , I I I I I 3 Nr. F.A.11. l i "-,/1 ~ l i l l l . l ' , I , I4 Cod ' e l l l i t o r l i I J I O I 4 I o l 4 . i e , 9 1 4 1 1 ~ I , i IC t1tq)11l.!1J11t15,b'0r"" I Do - u a IARP5 Tip eatelorlal IPI&ICITIUIRII\! , ~ , e t 15tetV ," 'LlemjIPtEIIISIAP1 I I , I J , , , , , I I , , I I , I , I I , I Dep.ltol'l MUZeUL DE " e . ~

P ! E I I ' S ' ' ' ' ~ 1 ,"',AI ,P:oISIA!l>,AI I I , I I I , I I , I I I I f c . & . v ~ - ~ \ ' o c . " Tttla/Tlp lpeclflcITezaurlSl... I I I I I , , I I , I I , I I I I I , ' 1 , I , I , , , I / I Iaimii/Deaumtre ,oplIl.fI , I " I , I , , , , , I I , , , I I I I I I 1 / I I , , ,/, , , , , I t , 1 1 I 1 1 1 , I , 1 , J , 1 1 , , I , , , 1 ,

6

7 i',R.lI,GIO! ~ E I S I ' " ,,,,, 1C,C''-I AI E'",,S,C.,OIA!L./.t\! ,Q.jo,IiA'H'EI;4i= : ~ ~ i a t e l . . /ilmlt.. I s I e ; , ~ I 1 , I , 1 , , , 1 , 1 1 1 1 1 , 1 1 1 , , I , , , f i i

89I l

12

131618

, , , , I I I , 1 , , , , , , , , 1 , , , 1 1 , 1 1 t i i "P r o n a l e n l / Atelier .onetsJ' 1 1 I , I , 1 I I 1 , I , 1 , 1 I , 1 I 1 1 , , 1 1 I , , t ,, , , , I , 1 1 , 1 , , 1 , , , , , , , , , 1 , I , , , , , ,

Datar. h :,,(,9, : , A " , ~ , 8 , 9 j Q l , , 1 ' , 1 , , , 1 1 I 10 Datat IDt,liLoc c!e.coperlre/Lot .. ectare.c o > 1 c l l l l colectare

1 I I 1 I I 1 , Iri I 1 1.1 I I I I 1 , I , 1 , ,1 I I 1 1 , 1 , , 1 I 1 1 , I 1 , t i ' I t ' , , t

Waterlal, tablei

I , , I I , , I , 1 I I 1 , , I , , , , , , , , , ,U,I.IE,II ,Piei ,p,r ,N,Z'A/ I , , 1 I , I t i I , 1 , II , , 1 , 1 , , , , , , I , , , , , , I , I , , , I ,

, I , , , , , I , I , I , , , , , , , I 1 t , '-1 t , t, I I , I , I , , , , , , , , , , , , I , , , , , , ,

Dimenllunl L':l l '0i7t:,L,A,:,5',Oli, 1 , , , , , , 1 , , , , 1 , , , , , , ,( I , , U , , 114 Inscriptii I ~ o " ' t " " t t 115 ~ : : ~ ~ I S , , , ,Nr. piese eompo,nento 1 " " 117 Semnlllc:oll. polrlmonl.l."V, ; 'AI , , , , , , , , I I INr. cll$eu .Ib-negru I , , " " t ' I ..,, , , , , I , , , , 19 Si .. . _ . . . . . . .&,

20 Valoare n o m i ~ l I , , , r310,O]OIOI2INr.1 Jl,1,J,4,S,', I I I , , , I I , , , I ,I Intocmit: nvme/data IC'" o . . . . . . . 1> 1,l' 'N'" ~ . . . 'JlI../t , ..1 ( 'A, ,SemnAtura n" J ' , 1 1' , I j , , 1 , , " , , 0,81/'0",/,7"1 ~ ~ .


6/11

22 VIrsta , I r' , , , , , , 123 Sex 1 , , I I I I I I I 124 Nr . ex. 1 I I I I I , I I 125 Preparate I I , I I I I26 Tehnici I , I I I I I I I , , I I I I I I I I I I I I I I I I I I I , , I I I , , , , , I , " , , I r I 1de preparare I I , 1 I , I I I , , I , 1 , , , I I II , 1 I I , I I I 1 , I I I , I I , I I i I I I I I I 1 , I 1 I27 Mod , I I , I I I I I 1 I I I 3 ,. I I , I I I 1 3 8 ~ P O ' i t y 1 1 1 11I I I , , , I , I , , I . J co lo r a lb"Deude co nservare , I I I , , , I , , I I , , I...L.L ;i7 Via p oz l lY I I I , , 138 Desen. 1 1 1 1 1, , , , , , , I co lo r I28 Statiune arll.! I , , I , , , , I I I , , , I , , , , , , I , , I I 39 Mod n e r e 1OlT, , I , I l A I I I , ,. etn ieI I , I , , , , , , , , , , I , , , , , , , , , , I 40 a c h i i i e " " , Iio top. str at I ,geologic 1 1 1 1 " , , , , , , , , , , , , , , , , , I I I 41 Da ta r i i ~ 1 9 1 " 1 2 I o ' b I O I 4 ;2{l g::: : l ~ i : r i , , , , , , , , , , , , I 42 Loc de t r a r e E.I I :30 t ; ! ~ ~ ~ e ~ ~ del , 1111 ' 1 , I I , , , , , I I , , I I I , , , , , , ( 43 Restaurare MIU II I , I \31 Cond . de


7/11

- dotarea nivelului central de prelucrare ( C e n t r l l de calcul al C.C.E.S.) cuechipamente medii mari de tipul FELIXC-256, n c o n f i g u r a i i m b u n t i t e f a de cele standard. ,Nota de c o m a n d a SIPCN propune, deasemenea, arhitectura software a s i s t ~ mului care, n c 0 ! 1 c e p i a p r o i e c t ~ n t u l U 1 ! este g r e f a t pe sIstemul de gestIUner e g s i r e a i n f o r m a i i l o r de tip d o ~ u ~ . e n tar MISTRAL a d a p t a t n e c e s I t a I l o r specifice ale evidentei patrimoniului cultural n a i o n a l ; fapt 'ce a condus la completarea acestui sistem de b a z cu interf e e - u t i l i z a t o r scrise n limbajele deprogramare COBOL, FORTRANASSIRIS. S-au avansat, t o t o d a t , s o l u i i pentru ' culegerea, validarea formareaf i i e r e l o r de date primare direct pe suport magnetic.Etapa III (iulie 1978 - mai 1979)Proiectul de executie t e h n i c , c o n i n n d un i l a n u a l de prezentare d e s c r i e ~ ~ sistelillului de programare a structum, o r g a n i z r i i bazei de date, un manual deutilizare exploatare a s i s t e m u l ~ i i n s t r u c i u n i de aplicare, precum lis,ting-urile martor ale i e i r i l o r standard sauoptionale pe imprimante propus de LC.L,a fost aprobat de Consiliul CulturiiEducatiei Socialiste n vara anului 1979.Analizfndu-se p e r f o r m a n e l e p o t e n i a ~ e ale sistemului proiectat, pe baza t e s t n lor realizate' ca urmare a p r e l u c r r i i unordate furnizate de f i i e r u l central al p a t r ~ moniului cultural national sau de eVI-d e n a i n u t pentru bunurile arheologicela Complexul muzeal Piatra N e a m , aufost desprinse, n favoarea noului sistemun n u m r de avantaje, printre care.:- standardizarea tipizarea eVIdentei, uniCitatea n m a g a z i n r i i datelor; ,, - eliminarea a cel putin 2/3 din n u m rul de f i e de e v i d e n , ' a , formularistic;iiintermediare de prelucrare reducereac o r e s p u n z t o a r e a volumului de m u n c ;

- controlul automat al e v i d e n e i , m i c r i i , dinamicii v a l o r i f i c r i i bunurilor culturale;

- editarea a u t o ~ a t a listelor acataloagelor t i i n i f i c e de bunuri culturale;- furnizarea de date statistice privind localizarea sau tipologia unor 'bunun culturale;

40

- furnizarea s e l e c t i v de i n f o r m a i i documentare, pe teme' de interes n a i o n a lteri torial sau specific; f i e c r u i f i c i ~ r i- u r m r i r e a g ~ s t i u n e a C I r c u l a I e I bunurilor culturale;- u r m r i r e a g ~ s t i u n e a i n f o r m a i i l o r privind activitatea ' de conservare-re

staurare.Toate aceste avantaje se d a t o r e a z , n primul rnd, c o n c e p i e i g e r : ~ r a l e A deprelucrare a datelor, p r o i e c t a n l l optmdpentru metoda descrierii c a r a c t e r i z ~ r i i bunurilor culturale cu ajutorul descnptorilor, fapt ce permite constituirea autom a t a unei c o r e s p o n d e n e ntre vocabularul de descriere a datelor vocabularulde interogare a bazelor de d a e : n acestsens, SIPCN c r e e a z c o n d i l l pentruformularea unor cereri a l c t u i t e pe bazac o n s u l t r i i unor , tezaure de termeni,cereri care r e p r e z i n t c o m b i n a i i booleene de descriptori valori ale .acestora.T o t o d a t avantajele decurg din faptulSIPCN ' a s i g u r posibilitatea investig r i i bazei de ' date printr-un sistem deinterogare ce poate r s p u n d e att unorseturi de n t r e b r i - u t i l i z a t o r , cu caracterinterdomenial, ct celor specifice .fiec r u i domeniu n parte: Cu alte cu,,:m!eSIPCN a fost conceput, de a a m a n ~ e : a , nct poate r s p u n d e cererilor predeflm- cu s t r u c t u r , volum de p r e l u c r ~ r e periodicitate cpnoscute ( p r e l u c r n offline de tipul " L i s t " sau "Catalog debunuri culturale" aflate n f i i e r e ) , - precum si cererilor aleatoare, precizate adhoc ( p r e l u c r r i batch sau c o n v e r s a i o n a l ) de tipul i d e n t i f i c r i i n baza de date aunor bunuri culturale n f u n c i e de anumite caracteristici (localizare, stil etc.).Etapa IV (1980-198'5)Faza de implementare trecere e a l o

n a t n exploatare a s i s t e m u l u ~ p r ~ s u p u n e , n primul ' rnd, adoptarea aSImIlareaSIPCN de r e e a u a de muz,ee o ~ i ~ i i pentrupatrimoniu. n acest scop, vor fI mtrod,usetreptat, noile f i e de e v i d e n a bununlorculturale, care au valoare , de formularede culegere-date, ' respectndu-:-se m ~ t o -d o l o g i ~ u n i t a r de d ~ s c r i e r ~ a ,bununlorde prelucrare a e V I d e n e I acesto!a. nprezent, implementarea , SIPCN prelucrarea datelor furnizate de e v i d e n a bunuriior-mobile care fac parte -din' patri-


8/11

GENUL PORT .DOMENIUL P K I N ~ I r A L DE ' O L O ~ ~ N ' A PORT ' A R I A T E ~ C

**. * * ** * **.* * * . _ ~ . ~ . * ' * . * ~ *** * * * ** *.** ---_ * * *: NR,CRT,: DE NUIIUk LITERARA: DEWUTUII : A C " ~ ; H I E I : A ~ = n , : N ~ ~ ~ g ! ~ ~ : * . . * * ** ******** * . * . * * . * ~ * . * *.*.*.* ** * * * ~ * ** ****** **.* *****.**.*****.***.*** - . - . - _ _ - ._ . -* 1 CAMASA * DA * 00001962 * e0200 * 03800 ** * * C U J U ~ * MU'EUL ETNOGRAFIC KE.H1N,MS * NU 00600 NU: j : : MUlEUL SATULUI SI UE A ~ T A PUPULARA :: 0650 04000. . . . . *.. ......._-------... -- .... _- ..-............-..... _ ......... _ ... _--_ .......-...........-- ...... ---_._.--_._ .._.-.-----_.-.------_... -. __ .-...-.-_._--_.....

.***.*.* * . * . * . * * . * . * * * * * * . * . ~ *.*** * * . * * . t * * * * * ~ * * * * * * * * * * * . * * * * * . * * ~ . * . * * * * * * * **.****.************ . *C ~ R ~ M I C A GETO.DAClcA LUCRATA CU MINA*.*.***********.********* * * * * . * * * ~ - ~ * * *** * ** _**-_ .. * *.* .*REFERI NTATIP CAlEG,TITLUD A U ~ E LOC D E S C O ~ , NR.FAEREFERI NUTI P CHEG,TITLU .DATARELOC D e S C O ~ , NR,FAEREFERINhT I ' CATEG,TITLUD A T ~ R E ~ O C D e S C O ~ , ~ R . F A E REFERI NTATIP CATEG,TITLUDAURE 1LOC D E S C O ~ , 1.~ R , F A E EM !TENTDA TARE

UU0000 00 0308C A P H I ~ E K ~~ I ! ! C ~ l ~ FIG URI ROSIINECUNOSCUT41/2197C

UU00 0000 03 03L ! K Y T ~ , S _ A R V B A L L I S K O SATTIe/c u FIr- URI ROSIIS.- 5 4/ 4 - . -4 1 / .~ ; m ~ ~ 8

COD D E T I N ~ **-***-*_._.

700;301100400

EPOCA/P-C " LT I-*.-.* . . . . . *. COMPLEXUL MUZEAL JUDETEAN PIATRANEAMTC O M P L f X ~ L MUZEAL JUDETEAN PIATRANEAMTORASI P ITRA.NEAMTLA TENEIDACI AlfACTURA AUTOHTONATIP C A T ~ G *-,,DU'R' .*** ****L"C'LlZARE.""*. ........* -III1 2710lPIATRA NEAMTILIOOAMNADOCUMENT NR 1 0000001..... .._*-_.* ... ** *R E F E ~ I N T A I ooogOOOOOI&O

~ ~ t A l ~ V E N T A R 1 ~ t ~ 1 .MATE"r.aLTEH L'.!T ARSILUCRAT DE MINAIPASTA RUDIMENTAPAILUSTf/UlTISLIP NE-GRICTOSDETIMArOR 7053011004001270&0000001&V A L A O M I N A L A NUOOOOOOO. NR,.lS_ ANAL 27/3279STATISTTCT PRIVIND BUNURI CUMULATE PE CHEILE nE SORTARE ALESE 1*** ,*** _. *****.* JIf* tI\'* ** *** **** ** ** . ** * * * ** . '*.* **** _

A ~ T O N I N PIUSIPROVINCIAL-ROMANA'ASEZARE CARPICASECOL 2;139

MONEDE ROMANE DESCOPERITE IN MOLDOVANR,PIESE 1 .NR,PIESf l '

132~ = = = : ~ = I : : : ~ i = = = = ~ = : = = E = = = ~ = = = = = : = S = = = = = : : : = = = . = = : = = . = t = ~ : = = = = . = = : = = = c = = = z = = = = ~ = = = = = = % = ~ : = = = = = = = . = = = : ~ = = = = = = : = = = a = = = e = : = = = = = z : = = a a NR!CRT'I . D ~ N U M . I .. ~ . ~ . : . ~ _ ! . ~ . ~ . ~ . ~ - .._ - ~ _ _ _ - - i ~ ~ ~ : 2 ~ i : i ~ ~ ~ ; i ~ i i ~ i ~ ~ . ~ . . . ~ - . ~ _ . _ .. ---.-....__. i DENUM . _ ~ ~ ~ ; ~ ~ ~ - - ~ - 1 - _ ----.- ----- ---.____ . _ ~ . _ - _- - - - - - - - - . - ~ - - . - - - __ ______ t 1 ____ ee_el. ~ = . ~ . = . z = _ __ 1 _ _ ___ _ _ . N R i C R ' ~ I DfTINATOR :.. . I 1 . 1 DETIN I

I " ; " ; ' - - ' - " - ' ' ' - ' ' ' - ' - ; ; : ; : : : ; : : ; : ; ; ; : ; ; : ; ; : : C : O ; : P : L ~ E : O X U : L Z . " " , = ~ " Z = . I : ~ :=" I:."= = = = = = I I = : l f = " = = ~ = ! " = = : = r = = = = n l ro "UZEAL JUDEJ[AN PiATRA-NEAMT ! ., i 2

Fig. 3 - Tipuri de rapoarte i statistici privind bllllurile cuI/urale realizaie automat ll cadrul u c r r i i informatice a evidentei patrimoniului cultllral national.


9/11

moniul cultural n a i o n a l este a s i g u r a t de Centrul de calcul al C.C.E.S., n f i i n a t in luna_ aprilie 19814INTRARI I E I R I ALE SIPCNDocumentul de intrare unic n cadrulSIPCN este F i a a n a l i t i c de e v i d e n (cod 20-2-S2A) care are valoaref u n c i e de formular de culegere-date.Aceasta preia, n linii generale, rubricilef i e l o r de e v i d e n aflate n uz, reorganizndu-Ie conform n e c e s i t i l o r p r e l u c r r i i automate a datelor.Spre deosebire de f i e l e analitice dee v i d e n aprobate de Comisia guvernam e n t a l pentru r a i o n a l i z a r e a documentelor de e v i d e n din u n i t i l e socialistede stat n anul 1976, noile f i e de evid e n a bunurilor culturale au cmpurinormate snt completate conform uneimetodologii unor i n s t r u c i u n i unitarede culegere a datelor. I n i i a l , p r o i e c t a n i i sistemului au propus p s t r a r e a tipologiei diversificate a f i e l o r de e v i d e n nf u w : i e de domeniile patrimoniului cultural n a i o n a l ( a r t , arheologie, etnografie etc.) considerndu-se u t i l nmagazinarea si stocarea ct mai multor datede ordin' specific. Estimndu-se gestionarea unui volum prea mare de date poateaduce prejudicii sistemului, n daunao p e r a t i v i t i i pe care se s c o n t e a z , organele de decizie s i n t e z , principaliibeneficiari ai sistemului, au solicitat revizuirea documentului de intrare avind,t o t o d a t , n vedere, respectarea indica i i l o r privind reducerea consumului demateriale energointensive. A c e a s t reformulare a problematicii a avut dreptc o n s e c i n reproiectarea documentuluide e v i d e n care se c a r a c t e r i z e a z , nprezent, printr-o e x t r e m r a i o n a l i z a r e ap o s i b i l i t i l o r de culegere a datelor privind bunurile culturale (fig. 2).F i a a n a l i t i c de e v i d e n are formatul XS f a j v e r s o cuprinde:- 49 de cmpuri (rubrici) numerotatede la 1 la 48, la care se a d a u g un cmp

notat cu litera 1, care snt destinate culegeriide date n vederea p r e l u c r r i i lor automate .- 3 cmpuri ce includ i n f o r m a i i carenu vor fi supuse p r e l u c r r i i automate.Completarea f i e i se face cu litere detipar (majuscule), fiecare l i t e r ori semnde p u n c t u a i e ocupnd cte o c s u sepa-42

r a t . Cmpurile 1 - 48 1 snt caroiateconform n u m r u l u i maxim de caracterestabilit pentru descriptori. Cimpurilenecaroiate snt completate tot cu majuscule, d e i acestea nu vor fi luate in cons i d e r a i e in cazul p r e l u c r r i i . Pe f a a f i e i vor fi nscrise, in exclusivitate, elementele de identificare b i b l i o g r a f i c abunurilor culturale (date curente de inventar) urmind ca, pe verso-ul acesteia,fie inscrise, in diverse etape, i n f o r m a i i suplimentare, furnizate de cercetare,care c o n f e r specificitate obiectelor.A a d a r , noile f i e de e v i d e n snt concepute intr-o asemenea m a n i e r , inctdescriptorii, cu o r e l e v a n n e g l i j a b i l din punct de vedere al cererilor utilizator, fie s e p a r a i de cei semnificativi,nefiind i n c l u i , de la nceput, in bazade date.

i n i n d cont de profilele de cereri utilizator, sistemul informatic pentru patrimoniul cultural n a i o n a l o f e r un maren u m r de tipuri de i e i r i din sistem subf o r m de liste, rapoarte, statistici, cataloage standard care r s p u n d , atit necesit i l o r de fundamentare a deciziilor, lanivelul conducerii organismelor de sint e z , ct si n e c e s i t t i l o r de cercetarev a l o r i f i c a r ~ a bunu;ilor culturale dec t r e diverse categorii de beneficiari(fig. 3). Astfel, printre i e i r i l e standardcele mai uzitate e n u m e r m ; Tip beneficiar Tip i e i r e sistemDecizionar

Decizionar

Decizionar

DecizionarCercetare

Cataloage, liste statisticigenerale sau p a r i a l e referitoare la valorile cuprinse npatrimoniul cultural n a i o n a l ; Liste selective statistici debunuri culturale pe j u d e e , l o c a l i t i , pe tipuri de d e i -n t o r i (muzee, culte etc.) saud e i n t o r i n o m i n a l i z a i ; S i t u a i i generale sau p a r i a l e si liste de bunuri culturale~ v n d o a n u m i t stare deconservare sau o a n u m i t i m p o r t a n p a t r i m o n i a l S i t u a i i generale sau p a r i a l e , liste de bunuri culturale petipuri, categorii, autori, prov e n i e n e , l o c a l i z r i , aparte\ n e n e , datare, materiale, tehnici de e x e c u i e etc.;


10/11

Decizionar. Cercetare

Cercetare

S i t u a i i statistici anualeprivind rezultatele c e r c e t r i i , descoperirilor , d o n a i i l o r a c h i z i i i l o r de bunuri cultu-rale;Liste cataloage de bunuriculturale avnd anumite caracteristici de stil, iconografie, decor, f o r m etc.

Att i n t r r i l e , ct i e i r i l e SIPCN aufost proiectate lundu-se n considerarec o m p e t e n a r e a l p o s i b i l i t i l e practicede utilizare ale acestora de c t r e special i t i i din muzee oficiile pentru patrimoniul cultural n a i o n a l , n scopul constituirii bazelor de date teritoriale aB n c i i N a i o n a l e de Date a Patrimoniului Cultural.F U N C I O N A R E A SIPCNImplementarea SIPCN d e t e r m i n , nmod firesc, reorganizarea a c t i v i t i i de

e v i d e n a bunurilor culturale aflate nmuzee la alte categorii de d e t i n t o r i . n prezent, s o l u i i l e de prelucrare 'propusede p r o i e c t a n i stau la, baza r e o r i e n t r i i a c t i v i t i i de e v i d e n a patrimoniuluicultural n a i o n a l . Astfel, o d a t cu trecerea datelor pe noul formular de . f i a n a l i t i c de e v i d e n este a n u l a t obligativitatea copierii f i e i de e v i d e n , n maimulte exemplare conform n e c e s i t i l o r de centralizare i e r a r h i z a t stabilite prinLegea nr. 63 /1974. Noile f i e , care - amv z u t - au valoare de formulare deculegerea datelor pentru prelucrarea lora u t o m a t , snt completate n prezent,ntr-un singur exemplar ce va fi rigurosverificat validat sub aspectul valoriidatelor furnizate corectitudinii nscrierii acestora. Periodic, stocuri de f i e dee v i d e n vor fi transmise la centreleteritoriale de calcul pentru nmagazinarea i n f o r m a i i l o r n bazele de date,urmnd a fi remise apoi, d u p a z , muzeului j u d e e a n sau oficiului pentru patrimoniul cultural, spre a fi gestionate nf i i e r e l e proprii.A c e a s t m e t o d de lucru presupuneinstituirea unor r e l a i i de colaborare cucentrele de calcul teritoriale, precumorganizarea, la oficiile pentru patrimoniul cultural n a i o n a l j u d e e n e al municipiului B u c u r e t i a unui gen de dispecerat n scopul transmiterii, ntr-un ritm

convenabil, a documentelor de e v i d e n , spre prelucrare.P r e l u c r r i l e realizate de centrele teritoriale de calcul - duplicatele pe impri

m a n t a f i e l o r analitice de e v i d e n liste, cataloage, statistici etc. - vor fifurnizate oficiilor, tuturor categoriilorde d e i n t o r i , n f u n c i e de n e c e s i t i i , la cerere, unor beneficiari direct inter e s a i n activitatea de ocrotire a patrimoniului cultural n a i o n a l . T o t o d a t secere m e n i o n a t faptul centrele teritoriale de calcul vor furniza Centrului decalcul al C.C.E.S., care g e s t i o n e a z p r e l u c r e a z Baza de Date n a i o n a l apatrimoniului cultural, copii, pe benzimagnetice, ale componentelor bazelor dedate teritoriale. ,n virtutea acestei metodologii, nf u n c i e de care se va reorganiza activitatea de e v i d e n a bunurilor culturale,s p e c i a l i t i i de muzee oficii vor trebuiasimileze si aplice noile instructiunide c d m p l e t a ~ e a f i e l o r analitice de' evi-d e n , familiarizndu-se, t o t o d a t , cue x i g e n e l e sistemului de prelucrare autom a t a datelor cu caracteristicile decitire a formatelor de i e i r e standard pei m p r i m a n t (liste, cataloage, ' statisticietc.). n c din acest an, p r e o c u p r i l e Centrului special de p e r f e c i o n a r e a cadreloral C.C.K S. converg c t r e realizareaunui modul de p e r f e c i o n a r e , prin cursuride introducere n i n f o r m a t i c a p l i c a i i practice, a tuturor celor d e s e m n a i asigure bunul mers al a c t i v i t i i informa

tice n domeniul e v i d e n e i patrimoniuluicultural.R E L A I I CU ALTE SISTEMEINFORMATICEEste bine cunoscut faptul e v i d e n a bunurilor culturale prelucrarea acesteianu snt realizate doar de u n i t i l e muzealeoficiile pentru patrimoniul culturaln a i o n a l . La rndul lor, ele cqnstituielaturi importante ale a c t i v i t i i din biblioteci sau din u n i t i l e ArhivelorStatului. n acest sens, sistemul informatic, n curs de proiectare la InstitutulCentral pentur Conducere I n f o r m a t i c pentru Biblioteca C e n t r a l de Stat, aren vedere subsisteme de prelucrare ae v i d e n e i fondurilor de carte veche rom n e a s c , a manuscriselor etc. bunuri

43


11/11

care i n t r , n mod firesc, n sfera de interes a e v i d e n e i patrimoniului culturaln a i o n a l . S o l u i i l e propuse de proiectulinformatic pentru B.C.S. vor fi aplicatepretutindeni acolo unde se r e a l i z e a z evidenta c r t i i cu valoare b i b l i o f i l saua c r i i vechi' r o m n e t i . D i r e c i a G e n e r a l a Arhivelor Statului,

care e x p l o a t e a z un sistem de r e g s i r e adatelor documentelor pe baza uneistructuri de descriptori tematici, are nvedere, a s t z i , posibilitatea a s i g u r r i i unei c o m p a t i b i l i t i ntre sistemul informatic propriu cel al patrimoniuluicultural. Propunerile avansate la "Colocviul n a i o n a l privind perspectivele per-

din a c e a s t p e r s p e c t i v , ntregul procesde optimizare al a c t i v i t t i i de e v i d e n t abunurilor culturale d e v i ~ e o modalitatede afirmare a noului a a cum a r t a secretarul general al Partidului ComunistRomn cu ocazia celei de a 60-a anivers r i a partidului: "Se impune d e s f u r m permanent o activitate s ~ t s i n u t mpotriva a tot ce este vechi perimat, n l t u r m , cu curaj, formele metodeled e p i t e , s t r i l e negative de lucru,p r o m o v m permanent cu fermitate nouln toate domeniile de activitate. Aceastaconstituie, de fapt, dialectica d e z v o l t r i i economico-sociale" .

f e c i o n r i i sistemului de e v i d e n a patri- NOTEmoniului cultural" de la Tulcea (1977) 1 Bazele de dale proprii mari/or muzee vor c o n i n e i p s t r e a z , a s t z i , actualitatea5. i n f o r m a i i privind bunurile culturale din fondulO m e n i u n e se impune n l e g t u r propriu furnizate In d o u etape; 1. etapa de inven-cu interesul manifestat de Centrul de cal- tariere care presupune identificarea elementeloreul al Ministerului A p r r i i N at,ionale strict bibliografice ale bunurilor (date specifice deinventar); 2. etapa de cercetare care a d a u g infor-care s-a a r t a t interesat de posibilitatea m a i i rezultate ca urmare a c e r c e t r i i analizeip r e l u c r r i i i n f o r m a i i l o r furnizate de aprofundate a bunurilor eulturale.e v i d e n a patrimoniului cultural d e i n u t 2 Bazele de dale teritoriale vor repertoria bunurilede Muzeul Militar Central. Este firesc eulturale aflate In patrimoniul tuturor categoriilorde d e i n t o r i dintr-o a n u m i t z o n g e o g r a f i c , ca, n mod similar, alte centre de calcul exhaustiv, la nivelul i n f o r m a i i l o r de inventar i , departamentale s - i ofere serviciile selectiv, n ceea ce p r i v e t e i n f o r m a i i l e o b i n u t e pentru gestionarea prelucrarea infor- prin cercetare.m a t i c a evidentei bunurilor culturale 3 Baza de dale c e n t r a l va reuni i n f o r m a i i l e , privind bunurile care fae parte din patrimoniuld e i n u t e de u n i t i specializate ale unor cultural n a i o n a l sau sint susceptibile de a faceministere. Devine n s obligatorie, n parte din acest patrimoniu nmagazinate In bazeleaceste c o n d i i i , respectarea unui consens de date teritoriale.4 n m s u r a in care eentrelor teritoriale de calculunitar privind metodologia de descriere li se vor asigura programe unitare pentru echipa-a datelor de prelucrare a acestora. mentele 1-100 si M C 18 se va r e n u n a la prelucra-

*** rea c e n b ' a l i z a t ' a e v i d e n e i patrimoniului culturalInformatizarea unor domenii ale cul- n a i o n a l , a s t z i , p r e c o n i z a t doar ca s o l u i e det .. . A d . l . t d .. e t a p . In acest mod, sistemul informatic va atinge,urn I , In mo speCIa, In ro ucerea ml]- treptat, parametrii s t a b i l i i de p r o i e c t a n i pentruloacelor ei specifice n cadrul a c t i v i t i i r e e a u a p r o p u s de baze de date distribuite teri-de ocrotire a patrimoniului cultural na- toriaI. i o n a l constituie un element al noului 5 Prvulescu, M; Prelucrarea a u l o m a l a dalelorn viat,a c u l t u r a l a t , r i i , al noului, n din documentele de a r h i v r e g s i r e a lor t e m a t i c . Klaus, M : Prelucrarea a u l o m a l a e v i d e n e i (onduri-general, n economie societate n vizi- lor si colectii/ar arhivislice. (n "PEUCE", VII,unea socialismului t i i n i f i c . Considerat T u l ~ e a , 1979).

RESUMEEn presentant retrospectivement les etapesl11ajeures de la mise en projets du systeme informatique pour le patrimoine culturel national (S1PCN)

- l'analyse critique du systeme d'evidence desbiens culturels (1977 -1978), la note de commande(1978), les projets de mise en execution technique(1978-1979), la testation (1979 -1981) et l'implementation - les auteurs signalent les caracteristiques de marque des docul11ents d'entree sortie dusysieme (fiches analitiques et rapports) en memetemps qu'ils decrivent le mode de fonctionnementdu systel11e et les tches qui reviennenet a tous les

responsables du domaine de l'evidence du patrimoine cultureI. Y sont egalement exposees ce rtainesperspectives du developpement du systeme informatique (S1PCN) dans la mesure ou sa compatibilite avec les systemes informatiques de la Bibliotheque Centrale d'Etat et des Archives de l 'Etatpourra entre assuree.L'informations de l 'evidence du patrimoine eultureI national reprezente un element d'optimisation dans la vie eulturelle du pays due a l'application eonsequente de la politique de promotion dunouveau dans tour les seeteurs de la vie economiqueet sociale menee par notre parti et par notre Etat.

Un sistem informatic pentru patrimoniul cultural national, RM 1 - 1982, Andrei Paleolog, Nicolae...

Documents

Transcript of Un sistem informatic pentru patrimoniul cultural national, RM 1 - 1982, Andrei Paleolog, Nicolae...