Tutorial transmitere facturi in format PDF pe email

Daca utilizati client de mail MS Outlook sau Mozzila ThunderBird si doriti sa configurati automatizarea pentru transmiterea facturilor pe mail, urmati pasii de mai jos:

1. Creeati un folder special pentru salvarea documentelor provenite din aplicatie, de exemplu: PDF in \softpro\

2. Accesati configurare statie, cartela “Cai preluare/Salvare” unde la rubrica “Dir.Facturi/Avize PDF” completati integral calea la folderul definit anterior, conform exemplului daca “Softpro” se afla pe partitia D, se va completa “d:\softpro\PDF\”.

Pagina 1 din 4 (c) SoftPro, Revizie document 2015.11.12

Dupa intocmirea si salvarea facturii catre client, accesati butonul de listare unde apasati pe butonul “Mail“. In fereastra care urmeaza va este afisat numele recomandat al fieisrului PDF care se va forma. Apasati Ctrl+C penru a-l retine conform exemplului din imagine:

Alegeti “imprimanta” BullzipPDF sau alt utilitar de trandformare PDF pe care il aveti instalat:

In meniul aplicatiei de transformare PDF, apasati CTRL+V pentru transferul denumirii recomandate:

Pagina 2 din 4 (c) SoftPro, Revizie document 2015.11.12

Daca in datele partenerului (mnomenclatoare, parteneri, actualizare) ati completat o adresa de mail, ea va fi preluata direct in adresa “catre”:

Se va deschide clientul de E-mail pe care ati ales sa il utilizati cu textul implicit completat. Continutul mailului este editabil, se poate modifica sau nu inainte de trimiterea lui. Factura este deja atasata acestuia.

Pagina 3 din 4 (c) SoftPro, Revizie document 2015.11.12

In speranta ca informatiile de mai sus va sunt de folos,

echipa SoftPro asteapta completarile dumneavoastra

si va doreste mult spor in ceea ce lucrati.

Pagina 4 din 4 (c) SoftPro, Revizie document 2015.11.12