TransFonDe-Soluţii pentru perform@nţă

1

2

3

Arhivarea electronică

Profil TransFonD

Întrebări/ Discuţii

Agenda

BVB-ROCLEAR

SSIF

Trezoreria Statului

DS-CLEAR

Companii, instituţii, public

TransFonD - operator al Sistemului Electronic de Plăţi

Bănci

SEP

Servicii și produse TransFonD

2005 – Sistemul Electronic de Plăţi (SEP);

2009 - Servicii de Arhivare Electronică (e-Arhiv@)

2009 - Linia de Urgenţă pentru Carduri (LUC)

2010 - Servicii de Facturare Electronică (e-Factur@)

SENT

Fonduri de pensii private

Colaborare Fonduri de Pensii Private - TransFonD

Tipuri de servicii de arhivare electronică oferite de TransFonD

Clasic e-ArchiveClasic e-Archive

Serviciul de arhivare manuală, căutare şi regăsire a documentelor electronice

Serviciul de arhivare manuală, căutare şi regăsire a documentelor electronice

Exclusive e-Archive Exclusive e-Archive

Servicii personalizate de arhivare a documentelor electronice Servicii personalizate de arhivare a documentelor electronice

TransFonD Data center

e-Storagee-Storage

Servicii de stocare/ depozitare, căutare şi regăsire a documentelor generate electronic sau a documentelor transpuse de pe suport hârtie în format electronic

Servicii de stocare/ depozitare, căutare şi regăsire a documentelor generate electronic sau a documentelor transpuse de pe suport hârtie în format electronic

Serviciul de arhivare electronică oferit de TransFonD < e-Arhiv@>

ARHIVAREA ELECTRONICA, in sensul legii 135/2007ARHIVAREA ELECTRONICA, in sensul legii 135/2007

Asigura respectarea legalitatii in domeniul pastrarii documentelor generate electronic in activitatea persoanelor juridice din Romania

Economie de timp/spaţiu/resurse alocate în prezent organizării arhivei pe suport hârtie;

Eliminarea cheltuielilor cu stocarea internă a documentelor electronice, care isi pierd valoarea juridică;

Creşterea securităţii datelor; Asigurarea protecţiei în cazul dezastrelor;

Documentele arhivate pe suport electronic de date nu se deteriorează în timp;

Acces la distanţă, din sediul beneficiarului, către informaţiile arhivate;

Regăsirea rapidă a informaţiei;

Informaţiile sunt accesibile simultan pentru toti utilizatorii autorizaţi.

Asigura respectarea legalitatii in domeniul pastrarii documentelor generate electronic in activitatea persoanelor juridice din Romania

Economie de timp/spaţiu/resurse alocate în prezent organizării arhivei pe suport hârtie;

Eliminarea cheltuielilor cu stocarea internă a documentelor electronice, care isi pierd valoarea juridică;

Creşterea securităţii datelor; Asigurarea protecţiei în cazul dezastrelor;

Documentele arhivate pe suport electronic de date nu se deteriorează în timp;

Acces la distanţă, din sediul beneficiarului, către informaţiile arhivate;

Regăsirea rapidă a informaţiei;

Informaţiile sunt accesibile simultan pentru toti utilizatorii autorizaţi.

e - Arhiv@e - Arhiv@

TRANSFOND a devenit furnizor autorizat de servicii de arhivare electronică în conformitate cu

prevederile legii 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică (este acreditat

ca administrator de arhivă electronică și autorizat ca centru de date pentru găzduirea de arhive,

fiind înscris la Nr. 1 în Registrul administratorilor de arhivă electronică menţinut de MCSI).

TRANSFOND a devenit furnizor autorizat de servicii de arhivare electronică în conformitate cu

prevederile legii 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică (este acreditat

ca administrator de arhivă electronică și autorizat ca centru de date pentru găzduirea de arhive,

fiind înscris la Nr. 1 în Registrul administratorilor de arhivă electronică menţinut de MCSI).

Arhivare vs. Stocare

2 Stocarea

1 Arhivarea electronică organizarea şi păstrarea pe termen lung, pe baza

unor criterii uniforme şi recunoscute de legislaţia în

vigoare, a documentelor în format electronic ale unei

companii. Documentele păstrate în arhivă sunt

documente în forma lor finală, cu valoare juridică.

păstrarea unor documente în format electronic,

organizate pe baza unor criterii stabilite de către

posesorul documentelor sau simplu back-up de date.

Nu necesită semnarea documentelor, acestea

putând să se afle în diferite stadii ale elaborării lor şi

nu au valoare legală în instanţă.

Caracteristici e-Arhiv@

Arhivarea documentelor - Nomenclatorul arhivistic al participantului, avizat de Arhivele Naţionale (AN).

Păstrarea documentelor - pe perioada stabilită în Nomenclatorul arhivistic

Acțiunile utilizatorilor în sistem - jurnalizate şi arhivate.

Biblioteca de programe informatice - menţinută şi actualizată ori de câte ori este necesar de către TransFonD

Sistemul de arhivare electronică (e-Arhiv@) este dezvoltat pe o platforma IBM Content Manager

Accesul pentru căutare şi regăsire este asigurat printr-un VPN fără legătură cu internetul (conform cerinţelor legale în vigoare)

Fiecare client are un domeniu propriu definit in e-Arhiv@, inviolabil in raport cu ceilalti clienti

Tipuri de documente arhivate în e-Arhiv@

Documente create în formă electronică (originale) cărora li s-a aplicat de către titularul dreptului de dispoziţie o semnătură electronică extinsă cu certificat calificat;

Documente transpuse în formă electronică (copii) cărora li s-a aplicat de către titularul dreptului de dispoziţie o semnătură electronică extinsă cu certificat calificat;

Documente de uz intern şi/sau confidenţiale.

Nu se arhivează în e-Arhiv@ documente clasificate şi documente cu regim de acces public.

Sistemul de arhivare TransFonD

e-Arhiv@ are incluse facilităţi care asigură preluarea, de către un centru de recuperare în caz de dezastru, a operaţiunilor de consultare a arhivei electronice în cazul unui dezastru la sediul principal de procesare (se realizează replicarea întregii arhive la sediul secundar al TransFonD)

e-Arhiv@

Beneficiarii nu sunt nevoiţi să se acrediteze ca administratori de arhivă electronică şi nici să îşi autorizeze centrele de date

Existenţa unui nivel înalt de securitate în ceea ce priveşte accesul la e-Arhiv@, fapt asigurat prin utilizarea structurii PKI. Toate operaţiile efectuate în e-Arhiv@ sunt jurnalizate

AVANTAJELE Sistemului de arhivare electronică al TransFonD

e-Factur@

Arhivarea electronică este şi parte integrantă a fluxului conţinând FACTURAREA ELECTRONICĂ

Sistemul de arhivare TransFonD

Sis

tem

de

arhi

vare

conf

orm

legi

i 135

/200

7C

entre de date de înaltă

fiabilitate şi siguranţă

ORICE TIP de document electronic sau transpus de pe

suport hârtie

Sistemul de arhivare TransFonD

Sis

tem

de

arhi

vare

conf

orm

legi

i 135

/200

7C

entre de date de înaltă

fiabilitate şi siguranţă

Sistemul de arhivare

electronicăTransFonD

ORICE TIP de document electronic sau transpus de

pe suport hârtie

CONFIRMARE

Externalizarea activităţii de arhivare electronică a Fondurilor de Pensii Private a fost confirmată de CSSPP

definirea de până la 500 de utilizatori, beneficiind nelimitat de serviciile e-Arhiv@;

10 acţiuni simultane fără nicio diminuare de performanţă;

integrare facilă cu sisteme automatizate care generează documente electronice, în vederea arhivării electronice;

metodă de regăsire rapidă a documentelor arhivate electronic (utilizând criterii de căutare specifice fiecărui tip de document arhivat); regasirea într-un interval de timp variind de la câteva secunde la maxim 3 minute (asumate contractual) a documentelor arhivate, inclusiv vizualizarea acestora sau salvarea lor pe staţia de lucru a utilizatorului).

Toate acestea prin intermediul unei interfeţe web ușor de utilizat

Caracteristici de performanţă e-Arhiv@

Întrebări?

Vă mulţumesc,

Răzvan Faer

Şef Departament Strategie şi Marketing

rfaer@transfond.ro