Tema1-5 Ms Reconstantin

download Tema1-5 Ms Reconstantin

of 8

Transcript of Tema1-5 Ms Reconstantin

  • 7/23/2019 Tema1-5 Ms Reconstantin

    1/8

    Constantin Radu Emanuel

    Facultatea de Management, ASE, An III, ID, Grupa 172

    Tema 1

    1.

    Enumerai conceptele care arat cum se organizeaz un sistem de management.

    Cele 5 categorii de concepte care stau la baza organizarii unui sistem de management sunt:

    a)

    Obiectivelece vrem?de obicei sunt date de misiunea firmei, organizatiei

    b)

    Resurselecu ce si cu cine?se refera la capacitatile firmei de a realiza obiectivele prin resurse

    material, financiare, umane, stintiifice.

    c)

    Efectelecare este rezultatul?de natura economica sau sociala

    d)

    Proceselecum?modul de transformare a resurselor pentru a atinge obiectivele

    e)

    Optimizareaimbunatatirea - Aciuni coerente n vederea realizrii la nivelul organizaiei a celui

    mai bun raport ntre efectul obinut i efortul depus pentru atingerea obiectivului stability

    2.

    . Comentai noiunile de resurs i efect.

    Resursele sunt mijloacele prin transformarea sau exploatarea carora, o organizatie economica isi poate

    atinge obiectivele:

    Ele sunt reprezentate de potenialul material, financiar, uman, informational si tiinific al firmei si

    exprim posibilitile de funcionare i dezvoltare viitoare a organizaiei.

    Aceste resurse pot fi incadrate dupa urmatoarele criterii:

    Durata de consum:

    i.

    Consumate n momentul alocrii lor (Materii prime, energie, consumabile etc.)

    ii.

    Resurse de durat:

    1.

    Consumate treptat

    2.

    Identificate la locul aciunii, pe o durat mai mare de un an

    (Echipamente, terenuri, cldiri, for de munc etc)

    Provenienta:

    i.

    Proprii -> Aparin companiei/instituiei;Se afl n folosina exclusiv a companiei/instituiei

    ii.

    Imprumutate -> Determinate de necesitatea furnizrii serviciului

    Au Caracter temporar

    Vor trebui rambursate instituiei creditoare

    iii.

    Atrase: Sume datorate de ctre companii, dar care pot fitemporar utilizate ntr-

    o anumit activitate economic (energie, salarii etc.)

  • 7/23/2019 Tema1-5 Ms Reconstantin

    2/8

    Natura economica:

    i.

    Resurse avansate

    1.

    Sume alocate n present

    2. Rezultate n viitor (Burse, cercetare tiinific, investiii, calificare etc.)

    ii.

    Resurse ocupate

    1.

    Se afl deja n sistemul considerat pe o perioad de timp nedeterminat(Resurse umane, cldiri etc.)

    iii.

    Resurse consummate

    1.

    Consumuri efective ocazionate de activitile economice

    2.

    Se regsesc n costurile de producie

    Efectele generate sunt urmarea transformarii resurselor pentru atingerea obiectivelor organizatiei.

    Ele pot fi:

    1.

    De natur economic:

    a.

    De natura sporului cifrei de afaceri

    b.

    De natura economiilor de resursec.

    De natura sporului de venit net

    2.

    De natur sociala:

    a.

    Calitatea vietiibalanta munca/viata personala si puterea de cumparare

    b.

    Specializarea profesionala

    c.

    Oportunitati de dezvoltare personala si profesionala

    Echivalarea ca natur a efectelor economice se face prin exprimarea tuturor tipurilor de efecte ntr-un

    singur tip de efect i nsumarea lor ntr-un EFECT TOTAL. REGULA GENERAL pentru calcularea efectului

    total este transformarea sporului de producie i a economiilor de resurse n venit net i apoi nsumarea

    direct.

    Tema 2

    1.

    Evideniai implicaiile caracteristicilor serviciilor asupra managementului acestora:

    a. Forma nematerial- > majoritatea serviciilor nu se concretizeaz n bunuri materiale, ci

    mbrac forma unor activiti sau faze ale unor procese economico-sociale. Aceasta

    caracteristica implica efortul managementului in special in zona decizionala aferenta

    cercetarii stiintifice. Efectuarea de studii de piata, intocmirea de statistici, cautarea a noisolutii de optimizare a costurilor de productie, precum si a noi tehnologii menite sa

    imbunatateasca produsul din punct de vedere calitativ si ecologic. De asemenea aceasta

    caracteristica determina managementul unei organizatii sa ia decizii de profesionalizare

    corespunzatoare a personalului pentru a oferi cel mai bun support consumatorilor.

    b.

    Intangibilitatea serviciilorexprim faptul c ele nu pot fi percepute sau evaluate cu

    ajutorul simurilor omeneti (auz, miros, vz, gust etc.) nainte de a fi cumprate sau

  • 7/23/2019 Tema1-5 Ms Reconstantin

    3/8

    chiar consummate. De asemenea este nevoie de studii de piata precum si de o analiza a

    raportului cerere/oferta ce sunt declansate la decizia managementului. Personalul

    calificat corespunzator are de asemenea o importanta foarte mare pentru succesul

    produsului. O calificare corespunzatoare este asigurata prin programe de invatare

    create la initiative managementului. Nu in ultimul rand, aceasta caracteristica determina

    nevoia derularii unor campanii de marketing adecvate care sa duca la sensibilizareacumparatorilor la calitatile de baza ale produsului. O alta strategie elaborate de

    management poate fi reprezentata de campanii agresive de pret ce pot atrage

    cumparatorii altor produse.

    c. Inseparabilitatea n timp i spaiu(simultaneitatea) serviciilor se concretizeaz n faptul

    c producerea (prestarea) i consumul serviciilor au loc n acelai timp. Faptul ca aceasta

    caracteristica presupune participarea consumatorului la furnizarea serviciului determina

    managementul sa declanseze studii cu privire la cea mai buna metoda de utilizare

    precum si prezentarea acesteia intr-o forma cat mai ergonomica. Metodele pot fi

    directe - prin utilizarea echipamentelor ce furnizeaza un astfel de serviciu in locatiile

    furnizorului, sau indirecte prin intermediul internetului spre exemplu. Astfel de studii au

    ca tinta optimizarea interfetelor de utilizare a serviciului astfel incat o plaja cat mai larga

    de utilizatori sa le poata accesa oricand cu usurinta. De asemenea este important ca

    suportul tehnic acordat clientilor in utilizarea serviciilor cu astfel de caracteristica

    trebuie sa fie in masura sa resolve potentialele probleme aparute in timpul utilizarii.

    Astfel managementul trebuie sa asigure o pregatire corespunzatoare personalului

    insarcinat cu deservirea clientilor pe partea de support tehnic.

    d.

    Variabilitatea serviciilorconst n imposibilitatea repetrii acestora n mod identic de la

    o prestaie la alta deoarece ele depind de persoana care le presteaz, de dispoziia

    acesteia, de loc, de moment etc. Pentru a evita pe cat posibil neplacerile cauzate dedispozitia de moment a prestatorilor de servicii, angajati ai furnizorului, managementul

    recurge la standardizarea proceselor de furnizare sub forma de proceduri ce trebuiesc

    respectate de personalul calificat. De asemenea este imperativa existenta mecanismelor

    de feedback din partea clientului ce pot imbunatati in timp aceste procedure.

    2. Exemplificai cteva seciuni de servicii din Clasificarea Activitilor din Economia Naional (CAEN).

    Exemple de seciuniCAENsimbolizate cu litere (A-U):

    1.

    SECTIUNEA A - Agricultura, silvicultura si pescuit

    2.

    SECTIUNEA NServicii administrative si servicii suport

    3.

    SECTIUNEA PInvatamant

    4.

    SECTIUNEA U - Activitati ale organizatiilor si organismelor extrateritoriale

  • 7/23/2019 Tema1-5 Ms Reconstantin

    4/8

    Tema 3

    1. Explicai noiunea de stat providen i criticile aduse acestuia.

    ideea de stat providen presupune punerean micare a acelor prghii economico-sociale care s

    permit utilizarea raional a capitalului uman concomitent cu creterea economic i cu justeea

    social.

    Criticile aduse au n vedere creterea cheltuielilor publice, creterea numrului de funcionari

    (birocraia) i povara excesiv a prelevrilor obligatorii, att pentru populaie, ct i pentru agenii

    economici.

    2. Identificai n literatura de specialitate un exemplu de parteneriat public-privat i comentai cauzele

    succesului sau insuccesului acestuia.

    Parteneriatul publicprivat constituit intre Primaria Alba Iulia si Grupul Corint este un exemplu ce poatearata atat partile bune cat si partile negative ale unei astfel de asocieri.

    Multumita acestui parteneriat pana in anul 2011 s-au realizat numeroase restaurari ale obiectivelor

    istorice de interes touristic prin intermediul grupului Corint. Acest success a culminat cu Congresul

    International de Turism Rural, care a avut loc la Alba Iulia in anul 2011 si unde participantii interni si

    externi au apreciat realizarile acestui parteneriat ce au dus la cresterea numarului de turisti in judetul

    Alba.

    Pe de alta parte, potrivit presei planeaza mai multe indoieli asupra contractelor cu finantare europeana

    acordate firmei Corint potrivit carora cheltuielile publice de la bugetul local au crescut in mod alarmant

    din cauza acestor lucrari de restaurare.

    Dupa cum se vede in cazul celor de mai sus exista parti bune si anume restaurarea unor obiective

    arhelogice de interes national ce nu puteau fi executate fara implicarea unei fireme specializate dar si

    parti negative si anume indatorarea bugetului local in vederea efectuarii acestor lucrari.

    Tema 4

    1. Comentai urmtoarea afirmaie a lui William Daley, secretar la Camera de Comer a SUA: tehnologia

    acioneaz ca un catalizator: ea modific economia, afacerile i consumatorii. Deja nu mai este vorba de

    comer electronic, de e-mail, de afaceri electronice sau de fiiere electronice. Este vorba de acel E din

    oportunitate economic.

    Afirmatia complete a lui Dalley are o semnificatie ampla (mai jos textul original):

  • 7/23/2019 Tema1-5 Ms Reconstantin

    5/8

    This is about more than e-commerce, or e-mail, or e-trades, or e-files. It is about the

    "e" in economic opportunity. It is about the "e" in empowering businesses, workers,

    and consumers in ways that have never been done. It is about making sure this

    works to the benefit of all our businesses -- large and small, old and new, service or

    manufacturing.

    Afirmatia de mai sus a fost facuta de Dalley in 1998 in contextul exploziei afacerilor digitale in cadrul

    economiei americane. Menirea acesteia este sa atraga atentia forului legislative American asupra

    potentialului urias pe care il are acest tip de afacere si cum poate ea sa contribuie la cresterea

    produsului intern brut. Este de asemenea un indemn adresat patronatelor mici si mari in egala masura

    de a se pregati pentru o era economica digitala nemaivazuta pana in acel moment. De asemenea Dalley

    atrage atentia asupra nevoii cadrului legisl;ativ propice protejarii acestui tip de economie prin

    standardizare si copyright. Nu in ultimul rand Dalley se gandeste si la consumatori si la protectia datelor

    private dar si a tranzactiilor facute prin intermediul metodelor de plata electronica.

    Ca o concluzie, acesta a fost momentul care a marcat afacerile de tip digital pe harta economica

    Americana si mondiala, a deschis drumul catre noi masuri de protectie economica atat pentru

    proprietary cat si pentru consumatori cat si catre masuri de Securitate nemaintalnite pana in acel

    moment

    2. Exemplificai aseriunile dumneavoastr.

    Aparitia de afaceri de tipul magazinelor digitale de muzica unde utilizatorii pot cumpara online piese

    publicate de artisti direct pe internet.

    Aparitia posibilitatii de plata online prin intermediul cardurilor bancare.Aparitia serviciilor de stocare de date onlinecloud storage.

    Aparitia survey-urilor de marketing digitale.

    Aparitia cadrului legislativ care incadreaza infractiunile de tip digital.

    Aproape 9 miliarde de aparate sunt coectate la internet in 2015. Pana la finalul decadei curente se

    asteapta ca acest numar sa ajunga la 50 de miliarde. Aproape toate aspectele vietii umane au in prezent

    legatura cu internetul. Potrivit MGI, o asociatie globala de peste 20 de firme de audit si contabilitate,

    pana la finalul lui 2025 afacerile pe internet vor genera annual intre 2.7 trilioane si 6.2 trilioane Euro.

    Tema 5

    1 Explicai cile de reducere a costului pentru un serviciu la alegerea dumneavoastr.

    Metode de reducere a costurilor pentru serviciile oferite de un magazin online:

  • 7/23/2019 Tema1-5 Ms Reconstantin

    6/8

    a)

    Imbunatatirea gestiunii operatiunilor interne:

    Implementarea unei solutii integrate ce reuneste oamenii si fluxurile informationale din

    cadrul companiei, asigurand gestionarea corecta si in siguranta a datelor, precum si accesul in

    timp real la acestea. ERP-ul este un sistem care centralizeaza toate informatiile intr-o

    platforma unica, oferind accesul la orice tip de date si facilitand coordonarea si comunicarea.Alegerea unui sistem ERP integrat reduce costurile pentru ca:

    i. Informatiile sunt introduse o singura data intr-o baza de date unica

    ii. Componentele sale pot acoperi o varietate mare de activitati, precum productie,

    gestiune, contabilitate, centre de cost, bugete, logistica, etc.

    iii. Este flexibil, ceea ce ii permite sa fie customizat in functie de specificul fiecarei afaceri

    iv.

    Este un software orientat spre fluxuri si procese de business si optimizarea acestora

    v. Este scalabil, adica odata cu dezvoltarea companiei permite adaugarea de noi module

    avansate si reorganizarea tuturor fluxurilor de business

    Automatizarea si standardizarea proceselor operationale. Operatiunile efectuate manual si

    intr-un mod neorganizat nu sunt deloc eficiente, atat prin prisma timpului si a numarului mare

    de angajati pe care il necesita cat si a probabilitatii ridicate de aparitie a erorilor.

    Standardizarea si automatizarea proceselor de afaceri favorizeaza desfasurarea activitatii

    companiei in cele mai bune conditii, crescand productivitatea, reducand perioada de integrare

    a noilor angajati si oferind managerilor o situatie mai clara asupra business-ului

    Imbunatatirea procesului de achizitie. Comunicarea cu furnizorii este o parte extrem de

    importanta a business-ului tau. Un proces de achizitie defectuos iti va afecta afacerea si

    relatiile cu clientii. Avand un sistem ERP vei putea in primul rand sa corelezi activitatea de

    vanzare cu cea de achizitie. Astfel, analizand datele de vanzari disponibile in ERP vei putea

    sa dimensionezi in mod corect achizitiile viitoare.

    Urmarirea costurilor in detaliu. Sistemul ERP iti permite sa stabilesti bugete de cheltuieli si

    sa urmaresti incadrarea costurilor efective in limitele dorite. Astfel, obtii un control ridicat

    asupra costurilor pe care le genereaza afacerea ta.

    b)

    Imbunatatirea managementului lantului logistic:

    Optimizarea stocurilor. Stocul in exces reprezinta cu siguranta un cost important. Produsele

    trebuie depozitate in anumite conditii, iar in cazul celor cu valabilitate limitata, odata expirate,

    nu vor mai putea fi vandute si vei pierde banii investiti.

    Gestionarea eficienta a depozitelor. Facilitarea transferului de informatii intre sediul central si

    deposit duce la optimizarea spatiul disponibil din cadrul depozitului, cheltuielilor cu chiriile,

    personalul si administrarea.

    Control mai bun asupra parcului auto. Parcul auto genereaza costuri ridicate, incepand cu

    salariile si documentele soferilor, pana la combustibil, revizii, asigurari sau taxe. Insa pelanga acestea mai intervin si costurile neprevazute, precum amenzile, reparatiile sau piesele

    de schimb.

  • 7/23/2019 Tema1-5 Ms Reconstantin

    7/8

    c)

    Eficientizare, analiza si control:

    Imbunatatirea procesului de vanzare. Activitatea de vanzare este in principiu generatoare

    de venituri, insa implica si anumite costuri, care se pot micsora prin intermediul solutiilor de

    tip ERP, CRM sau SFA. Sistemul CRM este destinat gestiunii relatiilor cu clientii si

    prospectii. El asigura unicitatea informatiilor cu privire la acestia la nivelul companiei. Avand

    toate datele in acelasi sistem, angajatii petrec mai putin timp cautandu-le atunci cand

    interactioneaza cu ei, indiferent din ce departament fac parte: marketing, vanzare,

    service&suport sau project management

    i.

    Procesul de vanzare poate fi personalizat in functie de specificul fiecarui client,

    produs sau vanzator, ceea ce permite interventii mai rapide atunci cand ceva nu

    functioneaza cum ar trebui pentru a asigura odurata cat mai scurta a ciclului de

    vanzare

    ii.

    O solutie SFA pentru managementul activitatilor echipelor de pe teren ajuta la

    reducerea costurilor precum cele de transportangajatii nefiind nevoiti sa se

    deplaseze atat de des la birou sau de comunicarepentru ca vor avea acces la

    informatii direct in SFA. Sistemul SFA integrat cu ERP-ul asigura un proces de

    vanzare mai transparent si mai usor de controlatiii. Echipele de pe teren inregistreaza toate documentele si informatiile colectate din

    teren direct in SFA si apoi le transmit prin sincronizare in ERP, din ele fiind generate

    ulterior documentele de vanzare.

    Imbunatatirea procesului de analiza si raportare. Alegerea unui sistem Business

    Intelligence integrat cu ERP-ul ofera posibilitatea efectuarii de analize avansate chiar daca nu

    exista cunostinte tehnice. Sistemul este complet interactiv si vizual, iar graficele si analizele

    pe care le pune la dispozitie permit obtinerea unei vederi de ansamblu asupra costurilor pe

    care le genereaza afacerea.

    i. Capacitatea de previziune a sistemului BI ofera posibilitatea vizualizarii evolutiei

    costurilor companiei in perioada urmatoare, pornind de la datele istorice

    ii.

    Folosindanalizele de tip what-if se poate afla ce influenta ar putea sa aiba anumitedecizii asupra activitatii: ce se intampla daca scazi sau cresti costurile sau cum vor

    evolua acestea in comparatie cu veniturile, daca alegi sa cresti vanzarile pentru un

    anumit produs samd.

    2. Alegei un serviciu i un tip de difereniere a tarifului i argumentai opiunea dumneavoastr.

    Strategia tarifelor dinferentiate in turism

    Consta n aplicarea unor preturi si tarife pentru servicii diferentiate n decursul unui an calendaristic

    Exemplu : tarife mai reduse n perioadele de extrasezon si nceput de sezon, dupa care urmeaza

    tarife mai ridicate n perioada de sezon plin cnd cererea turistica este destul de mare;

    http://www.seniorerp.ro/descopera-4-metode-simple-de-crestere-a-vanzarilor-cu-un-CRM/#tab-4-scurteaza-ciclul-de-vanzarehttp://www.seniorerp.ro/descopera-4-metode-simple-de-crestere-a-vanzarilor-cu-un-CRM/#tab-4-scurteaza-ciclul-de-vanzarehttp://www.seniorerp.ro/fara-cifre-esti-doar-o-alta-persoana-cu-o-opinie/http://www.seniorerp.ro/fara-cifre-esti-doar-o-alta-persoana-cu-o-opinie/http://www.seniorerp.ro/descopera-4-metode-simple-de-crestere-a-vanzarilor-cu-un-CRM/#tab-4-scurteaza-ciclul-de-vanzarehttp://www.seniorerp.ro/descopera-4-metode-simple-de-crestere-a-vanzarilor-cu-un-CRM/#tab-4-scurteaza-ciclul-de-vanzare
  • 7/23/2019 Tema1-5 Ms Reconstantin

    8/8

    O anumita diferentiere a tarifelor poate fi facuta si n functie de amplasarea hotelurilor ( n centru

    sau la periferie, n imediata vecinatate a plajei sau mai departe), eventual a camerelor ( cu vedere

    spre mare sau nu, cu balcon sau fara);

    Urmarind o mai buna organizare si folosire a bazei tehnico-materiale, ntreprinzatorii si prestatorii de

    servicii acorda, uneori, turistilor care calatoresc individual sau n grupuri organizate o serie defacilitati, fie sub forma unor reduceri de tarife, fie sub forma unor gartuitati.

    Exemplu: turismul de masa, turismul social, turismul de tineret s.a., unde numarul de partcipanti

    depaseste o limita minima convenita;

    Este aleasa si n functie de ciclul de viata al produsului turistic

    Exemplu: cnd produsul turistic se afla n declin nu se mai pot aplica tarife si preturi ridicate, pentru

    ca aceasta ar contraveni grav nivelului calitativ al acestuia si ar ndeparta si mai mult cererea;

    Multe ntreprinderi de turism atrag turisti prin tarife relativ competitive la produsele si serviciile de

    baza, contnd pe cresterea ncasarilor din oferirea unor servicii complementare (distractii, agrement,

    oferirea de marfuri specifice).