TehniciDeRedactareRP

8/7/2019 TehniciDeRedactareRP

1/132

Facultatea de Comunicare si Relaii Publice

Mircea Dan

TEHNICI DE RELAII PUBLICE

Bucureti,

2008-2009


2/132

3

CUPRINS

INTRODUCERE 4

CAPITOLUL I Genuri ale comunicrii scrise de relaii publice 9

1. tirea de pres 14

2. Comunicatul de pres 26

3. Articolul de pres 33

4. Articolul de atracie (feature story) 36

5. Scrisoarea crlig (pitch letter) 38

6. Biografia (bio) 40

7. Utilizarea fotografiei n presa scis 42

8. Despre publicaii 49

9. Scrisoarea ctre editor 58

10. Dosarul de pres 60

CAPITOLUL II Tehnici specifice relaiilor publice 63

1. Conferina de pres 63

2. Briefingul de pres 69

3. Interviurile 73

4. Comunicarea non-verbal 93

5. Discursurile 117

6. Despre apariiile publice 124


3/132

4

INTRODUCERE

Relaiile publice au la baz un nucleu bine definit de obiective, noiuni i reprezentri

teoretice care sunt ns aplicate printr-o gam complex de proceduri i tehnici de lucru

practice. Acestea difer n funcie de canalul sau modalitatea aleas pentru transmiterea

mesajelor dorite ctre publicul int ales.

Din punct de vedere al modalitii de comunicare distingem dou aspecte:

a. comunicarea direct;

b. comunicarea mediat (prin intermediul mijloacelor de informare n mas).

Comunicarea direct

n cazul acestui gen de comunicare experiena i abilitile practicianului de relaii

publice contribuie semnificativ la calitatea procesului de comunicare. Exist cteva situaii

n care vom utiliza comunicarea direct:

- interviul (pentru angajare);

- redactarea i susinerea unui curriculum vitae;

- susinerea unei prezentri;

- susinerea unui discurs;

- negocierile;

- redactarea unei brouri sau a unui pliant.

Pentru acest tip de comunicare, care permite ntr-un fel sau altul contactul cupublicul int trebuie avut n vedere faptul c este i o form de prezentare. Ea poate

mbrca dou forme, scris sau verbal.

n cazul comunicrii verbale nu uitai:

- limbajul non-verbal (gestica) i cel para-verbal (tonul atitudinea) sunt importante;

- fiecare parte a corpului are propriul limbaj;

- utilizarea valenelor comunicrii verbale: inflexiunile, ritmul, pauzele, cuvintele,

dinamica, dicia.Pentru comunicarea direct scris aveti n vedere:


4/132

5

- utilizarea unui limbaj simplu pentru inelegerea imediat;

- tratarea unui subiect n mod complet pentru a nu provoca frustrri celui care

citete.

Un specialist de relaii publice trebuie s desfoare, dup cum bine se tie, activiti

n trei domenii principale:

- comunicarea (informarea) intern, denumit astfel pentru c ea definete totalitatea

activitilor destinate informrii publicului intern al organizaiei, adic membrilor

acesteia;

- relaiile cu comunitatea local, care cuprind ansamblul activitilor desfurate

nemijlocit de o organizaie (n general, de reprezentani ai acesteia) pentru a ctiga

simpatia, ncrederea, sprijinul vecinilor din spaiul geografic al organizaieirespective;

- informarea public, (informarea prin mass-media), care cuprinde activitile de

informare a opiniei publice (sau, cel puin, a unor categorii ct mai largi de public)

prin intermediul mass-media.

Comunicarea indirect sau mediat

n ceea ce privete domeniul informrii publice, specialistul de relaii publice este

pus deseori n situaia de a scrie materiale destinate (cel puin ca intenie) difuzrii prin

pres; mai mult, adeseori el sau colegii si trebuie s furnizeze informaii ctre mass-media,

fie din proprie iniiativ atunci cnd se adopt o politic activ de informare public fie

ca urmare a unor cereri formulate de jurnaliti.

Comunicarea scris este folosit deseori excesiv. Toat lumea din cadrulorganizaiilor se plnge c este invadat de hrtii. De aceea, nainte de a-i pune gndurile i

ideile pe hrtie, profesionitii de relaii publice trebuie s-i evalueze foarte bine planurile i

s rspund la urmtoarele ntrebri:

1. Dac intenionm s scriem ceva, va servi aceasta unui scop practic? Dac nu se

gsete nici un motiv i nici un scop, nu avem ce scrie.

2. Este scrisul cel mai eficient mod de comunicare n situaia dat? Comunicarea fa-

n-fa sau telefonic poate fi mai bun i mai direct dect scrierea. Este drept,comunicarea scris este utilizat, cteodat, ca scuz pentru a nu ntlni sau vedea o anumit


5/132

6

persoan. Totui, n majoritatea cazurilor este mai indicat s rezolvm rapid o situaie, iar

cea mai dinamic metod este s mergi direct la int. n plus, cuvntul scris este uneori

lipsit de "via. O prezentare audiovizual poate nlocui cu succes un material scris. La

urma urmei, obiectivul urmrit, cel transmitere a mesajului, este cel care dicteaz forma.

3. Care este riscul? Scrisul este ntotdeauna riscant. Retractarea unei declaraii scrise este

mai dificil dect contestarea unei declaraii verbale. nainte de a pune cuvintele pe hrtie,

se cuvine a fi cntrite cu atenie riscurile. Scripta manent.

4. Au fost alese corect momentul publicrii i persoana care s scrie documentul?

Timing-ul este foarte important n comunicarea scris de relaii publice. Mesajul nu-i

atinge inta dac momentul lansrii este nepotrivit. Momentul lansrii depinde, desigur, de

subiect i de circumstane. ntrebarea "Ar fi mai bine s ateptm?"se pune ntotdeauna

nainte de a scrie. La fel de important este i autorul, care trebuie s se ntrebe ntotdeaunadac este persoana cea mai indicat s scrie materialul. Se poate ca mesajul s fie bun, dar

scriitorul ales s nu fie persoana cea mai indicat din cadrul organizaiei.

Stiloul, ca i calculatorul, sunt arme poteniale n mna profesionistului de

relaii publice. Dar, la fel ca orice alt arm, scrisul trebuie utilizat cu pruden i

profesionalism pentru a ne atinge obiectivele de comunicare.

Pentru a putea transmite mesaje ctre opinia public prin intermediul mass-media,

practicianul de relaii publice trebuie s fie familiarizat cu limbajul i cu specificul

presei; cunoaterea ct mai bun a specificului mass-media i al comunicrii prin

intermediul acestui canal constituie o parte important a bagajului de cunotine i

deprinderi necesare unui profesionist de relaii publice. Aa se i explic, de altfel, migraia

frecvent a profesionitilor din pres ctre domeniul relaiilor publice i invers. Dei, la

prima vedere, cele dou profesii par oarecum opuse, aflate de o parte i de cealalt a

baricadei, n realitate, att jurnalistul ct i specialistul de relaii publice suntcomunicatori care vizeaz, n ultim instan, aceeai int: opinia public. Diferena const

n faptul c jurnalistul trebuie s-i modeleze mesajul direct pentru un segment al opiniei

publice, pe cnd specialistul de relaii publice va ajunge la aceeai int prin intermediul

mass-media i, prin urmare, va trebui s cunoasc regulile jocului att n cazul presei ca

mijloc de comunicare public, ct i n cazul segmentului de public care va constitui inta

final a mesajului su.

Pe de alt parte, jurnalistul caut s informeze opinia public n general, innd contde faptul c obiectivitatea, imparialitatea constituie o regul deontologic esenial a


6/132


7/132

8

CAPITOLUL I

GENURI ALE COMUNICARII SCRISE DE RELAII PUBLICE

Coninut:

tirea de pres;

comunicatul de pres (press release);

biografia (biography, bio);

articolul de atracie (feature story);

scrisoarea "crlig"/"aruncat" (pitch letter);

scrisoarea ctre editor;

dosarul de pres;

broura/pliantul;

suportul fotografic;

descrierea fotografiilor (extended picture captation) .a.

Dei exist tendina de a reduce numrul i, mai ales, diversitatea acestora utiliznd

n mod excesiv comunicatul de pres, mai exist numeroase alte instrumente de comunicare

scris, fiecare avnd scopuri i stiluri proprii.

Fiecare din aceste produse poate exista separat. Totui, metoda cea mai indicat n

unele situaii, cum ar fi anunurile publice, aceste materiale pot fi parte a unui pachet

informativ pentru pres (media kit) destinat s ofere editorilor din presa scris, dari celor

din mass-media audivizuale idei de articole, precum i informaiile necesare scrierii

acestora.

In redactarea documentelor de comunicare scris, practicienii utilizeaz, uneori, o

serie de tehnici de influenare a opiniei publice, comunicnd nu numai despre ce este vorba,

ci i cum trebuie s se neleag ceea ce se spune. Aceste tehnici sunt preluate din panoplia

campaniilor propagandistice.

O parte din practicienii de relaii publice apreciaz c utilizarea acestor tehnici de

influenare este contrar eticii profesionale.


8/132

9

Cteva exemple:

omul obinuit: tehnic utilizat de personalitile politice (i nu numai) pentru a arta

dificultile ntmpinate la nceputul carierei i empatia cu ceteanul de rnd (i eu am

fost ca voi!

i voi pute

i ajunge ca mine!)

opinia avizat: tehnic utilizat pentru a obine credibilitate prin mediatizarea opiniei

unui expert n domeniu, privind valoarea unui produs, serviciu sau justeea unei decizii

(vezi atragerea persoanelor publice, actorilor i sportivilor de marc n promovarea

obiectivelor de relaii publice etc) ("Cel mai avizat expert n materie de consider c

")

talerul balanei: aceast tehnic adun date, pentru a le aeza, apoi, pe acelai taler al

balanei (judecii, deci), ignorndu-l pe cel de-al doilea. ("Dac luai decizia de a

lsai pe drumuri mii de oameni")

efectul de simpatie: aceast tehnic const n a declara sau a sugera c ideea se bucur

de sprijin popular, al unui om important sau instituie etc. ("Toi oamenii de bine

susin")

transferul de credibilitate: asocierea produsului, iniiativei sau organizaiei cu

"ceva/cineva" care se bucur de mare credibilitate: Havoline-Gic Hagi, Izvorul

minunilor-Gabriela Sabo etc. / By Renault etc ("Dac vrei s fii ca ea, folosii")

valori perene: asocierea cu un concept abstract pozitiv (favorabil), cum ar fi: libertate

uman, democraie, dreptul la liber exprimare, accesul liber la informaii, dreptate etc.

("Libertatea de a alege", "Este dreptul tu stii c noi.")

Cteva caliti care fac o informaie atractiv pentru presa

Nu orice eveniment constituie un fapt de pres, nu orice ntmplare are valoare

pentru un mijloc de informare. Pentru a intra n atenia presei, un eveniment trebuie s

ntruneasc anumite caracteristici, iar specialistul de relaii publice trebuie s cunoasci el

aceste caracteristici, pentru a putea discerne cu deplin profesionalism care anume lucruri ar

putea trezi interesul mass-media i care trebuie lsate deoparte. Inainte de a trece la o

analiz sumar a acestor caracteristici, trebuie subliniat c nu este necesar ca ele s fie

cumulate: este suficient ca un eveniment oarecare s aib una sau cteva dintre trsturile

ce vor fi enumerate mai jos pentru a avea ansa s devin un fapt de pres. Prin urmare, unfapt de pres se caracterizeaz prin urmtoarele nsuiri:


9/132

10

1. Actualitate: evenimentele actuale i intereseaz pe cititori i, deci, i pe editori n

mult mai mare msur dect evenimentele perimate. Oamenii vor stie ce este nou,

aa se i explic n parte interesul sporit pe care ei l acord televiziunii i

radioului, care sunt mai rapide n difuzarea tirilor de actualitate, n defavoarea presei

scrise. Ca urmare, specialistul de relaii publice nu trebuie s se atepte ca

informaiile perimate pe care le-ar furniza presei s fie publicate vreodat; cel mult,

ele pot constitui material documentar pentru vreunul dintre jurnaliti.

2. Proximitate: oamenii sunt mult mai interesai de lucrurile care se ntmpl n

imediata lor apropiere. Informaiile care au culoare local prezint mai mult interes,

deoarece evenimentele petrecute n imediata apropiere sunt susceptibile s

influeneze direct, ntr-o msur mai mare sau mai mic, viaa oamenilor.

3. Consecine: oamenii sunt interesai de felul n care un eveniment i-ar putea afecta

prin consecinele sale. Acest lucru explic faptul c de multe ori tiri cu caracter

economic apar pe prima pagin a ziarelor sau n deschiderea telejurnalelor i a

radiojurnalelor: evenimentele cu caracter economic nu sunt interesante prin ele

nsele, ci prin consecinele pe care le antreneaz.

4. Conflict: tirile care prezint un element de confruntare se bucur de interes,

deoarece este vorba de o msurare a forelor ntre oameni sau ntre om i elemente

naturale, de mediu etc. Acest caracter conflictual face ca tirile care se refer la

rzboi, lupte, nfruntri cu forele naturii, cazuri n justiie, alegeri, competiii

sportive, crime s aib o mare cutare.

5. Bizarerie: orice lucru neobinuit, ciudat, comic va atrage interesul oamenilor. O

ilustrare plastic a rolului bizareriei n a da valoare unui fapt de pres este n

binecunoscuta definiie popular conform creia dac un cine muc un om,

acest lucru nu constituie un fapt de pres: n schimb, dacun om va muca un cine,

acest lucru constituie un fapt de pres. De asemenea, faptul c o toalet nu mai

funcioneaz constituie un fapt de pres doar atunci cnd este vorba de o toalet

dintr-o navet spaial. Specialistul de relaii publice trebuie, totui, s cntreasc cumult atenie urmrile pe care le-ar putea avea difuzarea unei tiri bazate pe elemente


10/132

11

de bizarerie, fiindc acestea ar putea afecta negativ imaginea organizaiei sale sau

intimitatea ori securitatea unor membri ai organizaiei.

6. Sex: tirile ce implic elemente cu conotaie sexual sunt ntotdeauna interesante, nu

numai atunci cnd prezint delicte sexuale, ci i cnd relateaz despre confruntri

ntre sexe, boli venerice, emanciparea femeilor, copii crescui de un singur printe,

femei care desfoar activiti specifice brbailor (femei-militar, femei care

lucreaz pe macara, femei-boxer, femei-bodyguard etc.) sau invers (brbai aflai n

concediu pentru creterea copilului). n difuzarea unei tiri care implic elemente de

sex, specialistul de relaii publice trebuie s fie atent i s evite formulri care ar

putea constitui un afront sexual, cum ar fi caracterizarea femeilor drept

reprezentante ale sexului slab sau afirmaia c "n acest sector de activitatefemeile nu au ce cauta".

7. Elemente emoionale simpatie, dragoste, ur, tristee, mnie, gelozie, fric,

prietenie constituie un element de interes pentru pres i pentru consumatorii de

pres, att prin ele nsele, ct i prin consecinele lor. Prin urmare, specialistul de

relaii publice va putea utiliza pentru pres ocazii ca, de pild, faptul c un membru al

organizaiei a depit cu succes o serie de mprejurri potrivnice. De asemenea,

atunci cnd membri ai organizaiei proprii sau ai comunitii locale se confrunt cu

situaii tragice, exprimarea public a compasiunii i a voinei de a da ajutor constituie

elemente care atrag interesul presei i, implicit, al opiniei publice.

8. Proeminen: informaiile despre personaliti importante ale vieii publice vor avea

ntotdeauna ntietate n ceea ce privete difuzarea prin mass-media. Preedinii destat, oamenii politici importani, vedetele vor aprea n ziare i la tiri aproape zilnic.

|n aceast privin, specialistul de relaii publice trebuie, totui, s cntreasc atent

fluxul de informaii difuzate ctre mass-media cu privire la una sau mai multe

personaliti din organizaia sa; suprasaturarea redaciilor cu informaii despre aceiai

oameni poate crea dezinteres sau, mai ru, poate duce la suspiciunea de cult al

personalitii.


11/132

12

9. Suspans: tirile cu elemente de suspans sunt la fel de atractive ca povestirile cu

implicaii misterioase; astfel, faptul c, cu ani n urm, mai muli americani au fost

luai ostatici n Iran a constituit capul de afi al tirilor de pres vreme de peste 400

de zile. La fel, tirile despre oameni disprui ntr-un accident naval, despre cutarea

oamenilor prini sub drmturi n urma unui cutremur sau unei explozii, despre

cutarea unor turiti rtcii pe munte, a unor militari disprui pe durata aciunilor de

lupt etc. vor prezenta interes pentru mass-media.

10. Progres: relatrile coninnd elemente de progres i fascineaz pe oameni. tirile

despre invenii, descoperiri i tehnologii noi care ar putea afecta ntr-un fel sau altul

viaa oamenilor mai ales viaa lor de zi cu zi vor fi cutate de mass-media.


12/132

13

TIREA DE PRESA

Att jurnalitii, ct i consumatorii produselor de pres n general, vorbesc adesea

despre tirea de pres. Ce este, de fapt, tirea de pres?

O definiie empiric explictirea de pres ca fiind orice lucru nou pe care l nvei

astzi i pe care ieri nu-ltiai. Alte definiii, la fel de empirice, caracterizeaztirea de

pres drept informaie care poate fi util sau ceva ce te poate ajuta s faci fa

mprejurrilor. n fapt, tirea de pres ar putea fi caracterizat ca fiind ceea ce li se

ntmpl oamenilor, fiindc, n covritoarea majoritate a cazurilor, ea furnizeaz

informaii despre anumii oameni; chiar i atunci cnd oamenii nu constituie subiectul

evident al unei tiri de pres, este vorba, de fapt, de lucruri care i privesc ntr-o msur maimare sau mai mic. Conform unei lucrri avizate1, ea poate fi definit ca text succint de

agenie, de ziar, de radio, de televiziune, care reprezint o prim avizare a unui fapt

socialmente semnificativ.

tirea de pres reprezint modalitatea cea mai la ndemn pentru difuzarea

informaiilor de actualitate (evenimente care tocmai s-au petrecut, care sunt n desfurare

sau care urmeaz s aib loc n viitorul apropiat). Ea este destinat exclusiv publicrii i, de

obicei, este preluati difuzat ca atare de mass-media interesate.

n ceea ce privete durabilitatea lor n timp, specialitii deosebesc dou tipuri de tiri:

- tiri perisabile din punct de vedere temporal (hard news), care, prin urmare, trebuie

publicate cu prioritate: tiri despre accidente, ntlniri politice sau de afaceri la nivel

nalt, urmri ale unor fenomene naturale etc.;- tiri ceva mai durabile (soft news), care pot fi relatate i dup trecerea unei anumite

perioade de timp fr a-i fi pierdut atractivitatea i care, de regul, sunt incluse n

reportaje, relatri, foiletoane i alte asemenea genuri publicistice nencorsetate de

factorul timp: tiri despre hobby-uri ale unor persoane, creaii artistice sau tiinifice

etc.

1 Popescu, Cristian Florin; Blbie, Radu - Mic dicionar de jurnalism, Fundaia Rompress, Bucureti, 1988,pag.112.


13/132

14

Atribuirea informaiilor poate fi utilizat pe parcursul ntregii tiri, deoarece citarea

direct a unor persoane implicate n evenimentul relatat, precum i a unor experi (medici,

avocai, poliiti, experi guvernamentali, oameni de tiin, cercettori), d un plus de

credibilitate relatrii. Fiecare surs citat trebuie identificat prin numele complet, poziia

(funcia) pe care o deine i organizaia creia i aparine.

Citatele:

S fie relevante;

S nu fie banale;

S nu fie fcute de cineva ale crui motive pot prea suspecte;

Persoanele citate sunt reale i au spus acele cuvinte;

S fie scurte.

n cazul unor adevruri binecunoscute, care aparin bagajului cultural comun

publicului-int vizat, cum ar fi adevruri istorice, date tiinifice elementare, obiceiuri larg

rspndite, precum i alte asemenea lucruri care in de simul comun, nu este necesar

utilizarea atribuirii, deoarece ele se bucur oricum de credibilitate.

n fine, n ceea ce privete atribuirea, ea trebuie s redea cu obiectivitate ceea ce ntr-

adevr a susinut sursa citat; autorul tirii de pres trebuie s relateze cIonescu a spus, a

afirmat, a declarat ceva, i n nici un caz c Ionescu presupune sau crede ori are

sentimentul cs-a ntmplat ceva.

n plus, atunci cnd autorul tirii de pres a participat direct la desfurarea

evenimentului relatat, el poate include informaii obinute prin observaie direct. n acestcaz ns, trebuie s acorde o mare atenie obiectivitii i exactitii; de exemplu, n loc s

relateze caccidentul s-a produs pe o alee a unui parc din capitala, el trebuie s afle i s

precizeze mai exact locul unde s-a produs evenimentul.

Structura unei tiri de pres urmeaz, de regul, modelul piramidei rsturnate.

Aceasta presupune c informaiile care compun tirea sunt ordonate n ordinea

descresctoare a importanei lor, cele mai nsemnate informaii aflndu-se n primulparagraf.


14/132

15

Adoptarea acestei structuri este necesar deoarece editorii i cititorii parcurg, de

obicei, primele paragrafe ale unei tiri pentru a decide dac i intereseaz sau nu. De

asemenea, se poate ntmpla ca editorii s nu dispun de suficient spaiu n

publicaia/emisiunea lor, fiind nevoii s reduc materialul. Reducerea se face de la sfrit.

nvminte:

1. Spunei tot ceea ce avei de spus ntr-o tire de pres/comunicat n primele

paragrafe.

2. ncheierea s cuprind doar informaii ne-eseniale, pe care nu v ateptai

s le gsii n paginile ziarului.

3. Dac dorii s dovedii c suntei profesioniti, avei o singur soluie:

ncheiai tirea sau comunicatul cu un citat pe care editorul nu-l poate trececu vederea, i de care, n realitate CHIAR ARE NEVOIE!

STRUCTURA TIRII DE PRES

INTRODUCERE (LEAD)Primul paragraf-rspuns la ntrebrile

cine, ce, unde, cnd

SUB-LEAD: catevaparagrafe in care oferimdetalii despre ce ai spusn lead; de regularspunsuri la ntrebrile

PARAGRAFESUPLIMENTARE

Detalii n plus


15/132

16

Titlul: s fie scurt (7-8 cuvinte); atrgtor; s cuprind un verb activ; s fie scris la

prezent sau viitor, chiar dac aciunea a avut loc (prezentul istoric). Dac nu putei scrie un

titlu scurt, folosii supratitlul. In presa anglo-saxona verbele sunt de multe ori sacrificate n

favoarea unor titluri scurte ("Important MP dead in airplane crash").

Introducerea primul paragraf al tirii si elementul esential al acesteia. Dac este

bine scris, va capta atenia cititorului i i va trezi curiozitatea de a citi i restul. Formeaz

un ntreg utilizabil independent.

O introducere bun respect cteva reguli de baz:

nu depete un paragraf (aprox. 30 cuvinte) - ne-identat; acesta nseamna trei rnduri pe

ecranul calculatorului sau ase rnduri ntr-o coloan de ziar sau 10 secunde de lectur lamicrofon.

rspunde la ct mai multe din cele ase ntrebri;

de regul, trebuie s rspund la primele patru ntrebri (cine, ce, cnd, unde);

dac persoana implicat (n evenimentul relatat) nu este foarte cunoscut, nu este nevoie

s o indentificai cu nume i prenume n introducere.

La redactarea introducerii avei n vedere:

- s gndii totul nainte de a scrie;

- s fie adecvattirii care urmeaz;

- s evidenieze ideea principal;

- s-l fac pe cititor s continue lectura;

- s fie ct mai scurt posibil;- s fie ct mai simpl posibil (subiect-predicat-complement);

- n final, s fie revzut stilul.

Ce anume trebuie evitat cnd scriei introducerea:

1. Introducerea negativ. "Pn n momentul de fa, Ministerul de Externe nu

poate confirma sau infirma eliberarea celor trei muncitori romni de ctre

Autoritatea Palestinian". Mai bine: "Autoritatea Palestinian a anunat eliberarea

celor trei muncitori romni, dar Ministerul de Externe nu a fost ntiinat oficial".


16/132

17

2. Fraza inversat. "n timp ce se plimbau pe Strada Lung din centrul oraului

Braov, doi pensionari au fost mpucai mortal astzi." Mai bine: "Doi pensionari

au fost mpucai astzi n timp ce se plimbau pe Strada Lung din Braov."

3. Prea multe nume i locuri. "n adevratul "triunghi al morii" care este

intersecia strzilortefan cel Mare i Mihai Bravu de la ieirea din Piaa Obor

din Bucureti, dou autoturisme s-au ciocnit frontal, noaptea trecut, i patru

persoane au decedat n momentul accidentului sau n drum spre spital." Mai bine:

"Patru persoane au murit noaptea trecut ntr-un accident de circulaie care a avut

loc n periculoasa intersecie a strzilor Mihai Bravu i tefan cel Mare."

4. Utilizarea citatului chiar in leadul stirii. I-am cerut mediatorului sa-si reia

imediat activitatea, a declarat presedintele.. mai bine : Presedintele I-a cerut

mediatorului sa-si reia imediat misiunea.5. Articolul hotarat. Accidentul de avion de la Otopeni s-a soldat cu. Mai

bine: Un accident de avion s-a soldat cu..

6. Interogatia. Va reusi oare atleta noastr s cucereasc medalia de aur?. Mai

bine: Cucerirea medaliei de aur de ctre ..

Subleadul conine cteva paragrafe, fiecare de maximum 30 de cuvinte, n care

se dau detalii mai importante despre eveniment. Rspunde la ntrebarile la care nu s-a

putut rspunde n lead i la ntrebrile Cum? i De ce?

Reguli de redactare a subleadului

Claritatea, logica i simplitatea trebuie s fie regulile eseniale n redactarea de

materiale destinate difuzrii publice;

rspundei n sublead la ntrebrile fundamentale la care nu ai rspuns n introducere (de

regul, cum i de ce);

atribuii surselor (persoanelor, instituiilor) afirmaiile fcute, citate din declaraii;

identificai persoana/persoanele implicate n eveniment, dac nu ai fcut-o n

introducere. Identificarea presupune: nume, prenume, eventual vrst, funcie;

nu repetai informaii pe care le avei n introducere;

dac pe tema respectiv au mai fost publicate informatii, facei legtura cu acestea;

oferii alte explicaii privind evenimentul expus n introducere (fapte concrete i denecontestat);


17/132

18

nu v implicai personal n tire;

nu folosii ca verbe pentru atribuirea informaiilor a crede sau a presupune;

utilizai a spus, a declarat, a afirmat;

utilizai, pe ct posibil, acelai timp verbal (trecut sau prezent, dar nu pe amndou);

scriei pentru a exprima, nu pentru a impresiona; nu adugai propriile opinii nu intereseaz pe nimeni;

variai nceputul paragrafelor.

Forma de prezentare

O tire de pres relevant, bine ntocmiti trimis la mijlocul de pres potrivit este

cea mai simpli ieftin modalitate de transmitere a mesajelor de relaii publice.

Inainte de toate, asigurai-v c evenimentul poate face obiectul unei tiri de presi

decidei care trebuie s fie ideile de baz ale acesteia. Forma tirii trebuie s fie ct mai

apropiat posibil de forma publicabil n paginile unui ziar sau revist.

Ideal ar fi s intre direct n pagina ziarului sau buletinului de tiri, aa nct cea mai

bun soluie este aceea de a citi paginile de tiri i asculta buletinele pentru a descoperi care

sunt condiiile de prezentare ce ntrebuie ndeplinite pentru a v ctiga locul dorit.

Condiii de prezentare:

scris la dou rnduri, corpul literei de 14 pct., Roman normal, diacrit (care

cuprinde caracterele specifice limbii romne);

s nu depeasc dou pagini;

utilizai numai o singur fa a colii de hrtie, scriei "urmeaz" la sfritul primei

pagini i "sfrit" n partea de jos a celei de a doua coli;

marginile stnga/dreapta s fie egale, de aprox. 2.5 cm (pentru a lsa loc

adnotrilor ce vor fi fcute de sub-editor;

toate paragrafele sunt identate (tab de 0.4-0.5);

nu subliniai nici un cuvnt (nici chiar titlul) dac nu dorii ca tipograful s l scrie

cursiv (italic);

utilizai numai paragrafe i fraze simple; evitai jargonul i abrevierile; dac utilizai abrevieri, descriei-le semnificaia

atunci cnd le introducei pentru prima oar n textul redactat;


18/132

19

cifrele de la 1 la 9 se scriu n cuvinte, cele de la 10 n sus se scriu numeric (10, 24,

38, 99 etc); cifrele rotunde mari, se scriu ntreg (un milion, un miliard etc);

introducei citate relevante, ele dau viatirii;

recitii totul. Ai spus tot ceea ce aveai de spus? Este corect? Dac avei dubii,

punei mna pe telefon i informatii-v suplimentar la cei n cauz (implicai).

Nu uitai. Scopul principal al uneitiri de pres este acela de a face s apartirea

dumneavoastr, aa cum ai transmis-o. De semnat asta o pot face i redactorii

ziarului

Forma

urmare pag.1 (continuare)

De ce?

Cum?

Sfr it

Logo Numele ofierului de relaii publiceNews release AdresaNrdin Tel/fax/e-mailEditor Data transmiteriiFotograf

TITLU: scurt, incitant

LEAD: Cine? Ce? Cnd? Unde? (cel puin)

Primul paragraf (identat)

Urmeaza


19/132

20

Cum se scrie o tire de pres

tirea de pres presupune cunoaterea perfect a ceea ce s-a ntmplat, a numelor,

adreselor, locurilor, funciei, vrstei, numelor prinilor, carier etc.

Dac nu cunoatei aceste detalii, nu are rost s scriei i s transmitei tirea. Dac

tirea poate fi ilustrat, dai toate detaliile necesare descrierii fotografiei.

Procesul scrierii unei tiri de pres poate fi redus la cinci etape (faze). Exemplul care

urmeaz este scurt i nu reprezint o sarcin dificil. Pentru a avea toate informaiile

necesare ntocmirii ei, trebuie completat o fi "proforma" a evenimentului, persoanei,

produsului etc.

Titlul - scurt, la obiect i incitant

Ce trebuie s "afle" cititorul (una la dou fraze despre contextul n care s-a

petrecut evenimentul, ceea ce va asigura caracterul de tire care merit publicat; se poate

introduce chiari vrsta actorului).

Legtura (asigur conexiunea cu locul de desfurare, i poate s includ adresa

prescurtat, numele altor persoane aflate n legtur cu actorul, mai ales dac acesta nva

sau triete n alt localitate).

Organizaia/unitatea=crligul comercial.

Aflat n cutarea unui PC (supratitlu)Un viitor informatician ntlnete la Cluj ABAC-ul

Incercai s plasai subiectul i localizarea evenimentului n titlu.

Liceanul Ion Ion (16 ani)(cine) tocmai a vizitat(ce) Muzeul Tehnic din Cluj-Napoca(unde) cu ocazia participrii la tabra de pregtire a tinerilor informaticieni,organizat n perioada 01-15 august 2000(cnd).

Ion este din Braov, unde locuiesc i prinii si, Gheorghe i Maria, i unde aabsolvit coala General Nr.10.


20/132

21

Trebuie s cuprind nominalizarea organizatorului taberei (activitii) i cte ceva

despre rolul acestuia. Poate fi dezvoltat att ct este necesar pentru a descrie ce s-a

ntmplat.

Citatul are scopul de a "desvri" opera i de a crea mai mult senzaia de

actualitate. Trebuie s fie scurt, simplu i credibil.

Foto 1: Ion, mpreun cu colegii si, viziteaz muzeul. |n fundal, raionul de tehnic

de calcul. |n prim-planul fotografiei,Ion privete nedumerit un ABAC i pare s nu neleag

cum s-a ajuns att de repede de la bile la microprocesoare.

Foto 2: Ion primete din partea organizatorilor un LAPTOP ultramodern. Pe ambalaj

scrie "ABAC modern".

Not: Observai c Ion s-a nscut la Braov, nva la Bucureti i i-a vzut mplinit

visul la Cluj-Napoca. Intrebare: Ziarul cruia i este adresat tirea de pres este din

Bucureti, Cluj-Napoca sau Braov?

Odat redactat, tirea de pres trebuie verificat minuios din punct de vedere al

corectitudinii formale i de fond, al acurateei. Corectitudinea unui document difuzat de o

anumit organizaie spune multe despre reputaia pe care ea o are sau vrea s i-o

Ion este elev n clasa a XI-a la Liceul de Informatic Bucureti i esteconsiderat o adevrat speran a informaticii romneti. Este pasionat de

calculatoare, ador produsele Microsoft i tot ceea ce i dorete este uncalculator care s fie numai al lui.

Dei a avut multe oferte i invitaii pentru aceast vacan, el a ales sparticipe la un stagiu de pregtire organizat de Filiala Microsoft Romnia din Cluj-Napoca.

Este pentru a cincea oar cnd se organizeaz aceast tabr, careasigur accesul la cele mai noi produse i idei, iar participarea este gratuitpentru elevii i studenii pasionai de informatic.

Programul include i o vizit la Muzeul Tehnic din Cluj-Napoca, undeparticipanii au ocazia s neleag mai bine ct de mult i de repede a evoluatgndirea uman. i tot aici, are loc i premierea participanilor care au elaboratcele mai valoroase proiecte pe durata pregtirii n cadrul taberei.

"Sunt foarte bucuros c am ales aceast tabr", a declarat Ion ziaruluiTransilvania Jurnal, la ncheierea festivitii de decernare a premiilor. "Estepentru prima oar cnd vizitez Muzeul Tehnic din Cluj-Napoca, avndposibilitatea, nevisat, de a parcurge ntr-o singur or drumul de la ABAC la

LAPTOP". (acesta a fost premiul pe care l-a primit Ion)


21/132

22

construiasc. Aadar, specialistul de relaii publice va trebui ca, n final, s verifice o serie

de elemente ale tirii de pres, astfel nct acestea s nu conin erori privind:

- faptele: trebuie evitat orice eroare n ceea ce privete relatarea faptelor propriu-zise,

de aceea este bine ca autorul s verifice de cel puin dou ori informaiile pe care le-a

obinut; data, ora, locul, mprejurrile n care s-a produs un eveniment, participanii,

numele i funciile exacte ale acestora, adrese sau numere de telefon care urmeaz s

apar n tire, toate aceste lucruri trebuie verificate temeinic nainte de a fi difuzate;

- corectitudinea gramatical i ortografic: nu toate redaciile au oameni i timp

pentru a vna i corecta greelile de acest fel fcute de cei care furnizeaz

informaii. De multe ori, informaiile sunt preluate ca atare sau sunt supuse doar unei

prelucrri foarte sumare. Prin urmare, autorul trebuie s verifice, cu dicionarul i cu

ndreptarul ortografic i ortoepic n mn, orice cuvnt care nu-i este familiar, oriceexpresie asupra corectitudinii creia are dubii, orice construcie gramatical de care

nu este prea sigur. De asemenea, trebuie verificat corectitudinea denumirilor de

instituii, a numelor de persoane, a denumirilor geografice etc.;

- cifrele: cele mai frecvente greeli apar n cazul cifrelor, care sunt trecute cu vederea

la corectur. Prin urmare, o eroare de dactilografiere care adaug sau omite un 0, de

pild, poate avea uneori consecine dramatice. De asemenea, autorul nu trebuie s

introduc n text cifre doar pentru a crea impresia exactitii, atta timp ct nu tie pe

deplin care este semnificaia lor;

- corectitudinea exprimrii (stilul): evitarea cacofoniilor, a tautologiilor, a repetiiilor,

a construciilor frazale lipsite de subiect sau de predicat, a barbarismelor, a

prescurtrilori elementelor de jargon cu care publicul nu este familiarizat .a.m.d.

trebuie s constituie o preocupare deloc neglijabil a specialistului de relaii publice

care redacteaz o tire de pres;- injuriile(calomnia): trebuie evitate cu desvrire construciile cu potenial injurios

sau calomnios, deoarece acestea pot genera chiar aciuni n justiie din partea celui

care a fost subiect al afirmaiei injurioase. Astfel, propoziia Daniel Popescu este un

om cam prosttrebuie eliminat din textul unei tiri de pres dac ea apare acolo sub

aceast form; n locul ei, trebuie introdus o formulare bazat strict pe fapte, de

genul DanielPopescu are un coeficient de inteligennu prea ridicat, dupcum au

relevat testele efectuate sptmna trecut;


22/132

23

- organizarea coninutului: tirea trebuie s fie organizat ntr-o schem logic.

Utilizarea metodei piramidei inversate n organizarea tirii, precum i folosirea

elementelor de legtur adecvate, pentru a da cursivitate relatrii, fac ca mesajul s

aib o mare claritate;

- includerea informaiilor de fond: cel la care va ajunge n final tirea de pres trebuie

s aib elementele necesare pentru a putea judeca evenimentul relatat n cunotin

de cauz. Astfel, dac vom reda punerea n funciune a unei centrale nucleare i vom

spune doar cLa pornirea centralei, toate ledurile de avarie s-au aprins, informaia

va fi incomplet cu privire la cauze; aadar, va trebui s spunem

cititorului/asculttorului/telespectatorului cDatorit faptului c nu fuseser fcute

toate verificrile necesare nainte de pornire, aa cum era prevzut n specificaia

tehnic, la pornirea centralei toate ledurile de avarie s-au aprins;- atribuirea: este bine ca informaiile importante din coninutul unei tiri de pres cu

excepia, bineneles, a celor evidente pentru toat lumea, cum ar fi faptul c

pmntul e rotund s fie atribuite unei surse credibile i uor de verificat. Afirmaia

GheorgheIonescu a fost internat n spital n stare grav, n urma unui accident de

circulaie sun mai convingtor dac provine de la o autoritate medical: Gheorghe

Ionescu a fost internat azi-diminea n stare grav n spitalul nostru, n urma unui

accident de circulaie, a spus dr. Vasile Popescu, eful seciei reanimare din

Spitalul judeean Vaslui;

- deplintatea: autorul tirii de pres trebuie s caute s rspund la toate ntrebrile

pe care i le-ar putea pune cititorul/asculttorul/telespectatorul. El trebuie s

redacteze tirea din perspectiva destinatarului acesteia. O tire de genul |n curnd

pensionarii vor putea sa-i cumpere alimente la preuri mai mici de la noile

magazine economatva trezi n mod inevitabil anumite ntrebri: cnd anume se vordeschide aceste magazine? Ct de mici sunt preurile? Prin urmare, autorul va trebui

s rspund de la bun nceput acestor ntrebri: |ncepnd cu 1 august, 2002, n

fiecare sector al capitalei se va deschide cte un magazin tip economat, pentru

pensionari. Preurile produselor de baz n acest tip de magazine sunt cu 10-15%

mai mici dect n magazinele obinuite. Astfel pinea va costa numai 2800 de lei,

laptele 12000, iar ouale 1200 de lei bucata...etc.;

- obiectivitatea: opiniile personale, presupunerile, speculaiile autorului nu-i au loculn relatarea unui fapt de pres. Ele pot fi redate doar atunci cnd sunt atribuite unor


23/132

24

persoane implicate n evenimentul relatat. Astfel, autorul nu poate scrie c Elevul

Constantin Ionescu a fcut o lucrare excelentla olimpiada de matematic, deoarece

aceasta este o opinie a sa i, prin urmare, o abdicare de la regula obiectivitii. |n

schimb, dac l citeaz pe un membru al comisiei care a verificat lucrrile la

olimpiad, aceast afirmaie nu va afecta cu nimic obiectivitatea tirii: Profesorul

George Vasilescu consider c elevul Constantin Ionescu a fcut o lucrare

excelentla olimpiada de matematic;

- imparialitatea: atunci cnd este vorba de o chestiune controversat, autorul trebuie

s reproduc argumentele tuturor prilor implicate n controvers. |n caz contrar, va

exista suspiciunea c, n realitate, autorul face jocurile uneia dintre taberele care se

confrunt.


24/132

25

COMUNICATUL DE PRESA

Comunicatul de pres este o form de difuzare n scris a informaiilor care, spre

deosebire de tirea de pres, nu este destinat n primul rnd publicrii, ci, mai ales,

informrii mass-media. Ca i tirea, comunicatul de pres reprezint o form activ de

difuzare a informaiei, n care iniiativa aparine posesorului acesteia, spre deosebire de

interviu de exemplu, n care posesorul informaiei are o atitudine reactiv, de rspuns la

iniiativa altcuiva.

In redactarea i difuzarea unui comunicat de pres, specialistul de relaii publicetrebuie sin cont de faptul c, pentru mass-media, comunicatele sunt surse de informaii

oficiale.

Comunicatul de pres apare din iniiativa sursei deintoare a informaiei, adic din

iniiativa organizaiei. Acest lucru nu nseamn ns c mass-media au obligaia de a prelua

i publica informaia astfel difuzat; aceasta va fi preluat numai dac va fi considerat ca

important i atractiv pentru opinia public, prin urmare, sarcina specialistului de relaii

publice este de a redacta i difuza comunicatele de pres numai atunci cnd acestea sunt

oportune: cnd informaia este de interes public. O ultim meniune trebuie fcut cu privire

la stilul de redactare al comunicatului, care trebuie s fie conceput astfel nct s ctige

competiia cu celelalte mesaje care bombardeaz zilnic redaciile mass-media i opinia

public.

Comunicatul de pres aduce la cunotina mass-media producerea unui eveniment,

ntiineaz c se va produce un eveniment n viitor, aduce informaii suplimentare despre

un eveniment deja relatat n pres etc.

Caracteristici principale:

- este cel mai utilizat instrument de lucru in practica de relaii publice;

- nu are nimic in comun cu reclama, mai de graba cu publicitatea;

- este un instrument de lucru si de referinta pentru ziaristi;

- pentru a putea fi publicat direct trebuie sa intruneasca calitatile unei tiri de pres;- este ntotdeauna un document scris.


25/132

26

Structura comunicatului de pres urmeaza de regula tehnica piramidei rasturnate,

ca i tirea de pres, cu unele mici deosebiri care fac diferenta intre un comunicat si o stire

de presa

Ca si o tire de pres, un comunicat de presa trebuie s rspund urmtoarelor

ntrebri: cine? ce? cnd? unde? de ce? cum? Pentru a rspunde acestor ntrebri i pentru

a respecta regula piramidei inversate, comunicatul se structureaz n trei pri:

introducerea, cuprinsul i ncheierea.

Introducerea, leadul, este ca si la stirea de presa un element esential., deoarece ea

trebuie s rspund, n ct mai puine cuvinte (aproximativ 30), la ct mai multe dintre cele

ase ntrebri. Ea constituie un rezumat al continutului comunicatului si poate determina

uneori publicarea sau nepublicarea acestuia sau a informatiilor pe care le contine.

INTRODUCERE (LEAD)Primul paragraf-rspuns la ntrebrile

cine, ce, unde, cnd

CUPRINS (BODY): detaliidespre ce ai spus n lead;rspunsuri la ntrebrile

"cum?" i "de ce?"

INCHEIEREDetalii n plus


26/132

27

In selectarea ntrebrilor crora trebuie s li se rspund n introducere, n primul

rnd se determin ordinea importanei acestora. In marea majoritate a cazurilor, cine?i ce?

sunt cele mai importante ntrebri; la ntrebarea cine? se va rspunde mai nti dac

subiectul (persoan, grup de persoane, organizaie, naiune etc.) este bine cunoscut opiniei

publice, iar aceasta manifest un interes special pentru el; se va rspunde mai nti la

ntrebarea ce? atunci cnd aciunea prezint mai mult interes pentru opinia public dect

persoanele implicate.

Intrebrile cnd? i unde? localizeaz evenimentul n timp i spaiu. De obicei,

rspunsul la aceste ntrebri se gsete tot n introducere.

Itrebarea de ce? se refer la cauzele evenimentului, iar rspunsul la ea se poate gsi

fie n introducere, fie n cuprins. Acest rspuns este de obicei atribuit unei surse.

Intrebarea cum? se refer la mprejurrile n care s-a produs evenimentul, la modulde desfurare al acestuia. De multe ori, rspunsul la aceast ntrebare trebuie i el atribuit

unei surse. Rspunsul se poate gsi n introducere, dar cel mai adesea el este situat n

cuprins.

Intotdeauna, una dintre cele ase ntrebri, precum i rspunsul ei, vor prezenta cel

mai mare interes pentru opinia publici, prin urmare, vor constitui cheia de bolt n jurul

creia va trebui construit comunicatul. Aici intervine inspiraia specialistului de relaii

publice, care va trebui s determine exact elementul de maxim interes dintre toate datele

legate de evenimentul relatat. De obicei, acest element este legat de ntrebarea cine? sau

ce?.

Uneori, introducerea unui comunicat de pres este singurul paragraf utilizat. Si

aceasta fie ca explicatie la o fotografie, fie ca si comentariu la o scurta secventa tv, fie ca 10

sec. de lectura la radio.Cuprinsul detaliaz informaiile despre subiectul, aciunea, cauzele i mprejurrile

evenimentului. Astfel, n cuprins se gsesc informaii privind:

- numele i prenumele persoanei (persoanelor) implicate, organizaia creia aparin

aceste persoane i funciile ndeplinite de ele; denumirea organizaiei care constituie

subiectul tirii;

- fapte secundare legate de evenimentul relatat pe scurt n introducere;

- afirmaii ale diferitelor surse (cu citarea acestora) referitoare la subiect, aciune,cauze, mprejurri, posibile evoluii etc.;


27/132

28

- explicaii detaliate ale unor afirmaii (date) din introducere;

- corelri ale evenimentului relatat cu evenimente anterioare sau ulterioare etc.

- nu uitai mesajul; repetai-l ori de cte ori este posibil;

- evitai jargonul i abrevierile; dac utilizai abrevieri, descriei-le semnificaia atunci

cnd le introducei pentru prima oar n textul redactat;

- variati inceputul paragrafelor;

- cifrele de la 1 la 9 se scriu n cuvinte, numerele de la zece n sus se scriu numeric (10,

24, 38, 99 etc); numerele rotunde mari, se scriu ntreg (un milion, un miliard etc);

- toate comunicatele de pres trebuie s fie datate i s cuprind ora transmiterii. Unele

pot avea meniunea "Pentru publicare imediat", altelepot s prevad un embargo

pe timpul de publicare, indicat cu exactitate, n special n cazul copiilor preliminare

ale unor discursuri sau a informatiilor preliminare despre negocieri in derulare;- embargoul de publicare trebuie utilizat cu parcimonie i numai atunci cnd exist

motive foarte ntemeiate;

- furnizai numerele de fax i telefon (inclusiv adresa E-mail) unde putei fi contactat,

si nu omitei un numr de telefon unde putei fi gsit dup terminarea programului;

Regula piramidei inversate se respect i n redactarea cuprinsului, informaiile

fiind relatate n ordinea descresctoare a importanei lor pentru opinia public. Cuprinsul

ofer, n majoritatea cazurilor, rspunsurile la ntrebrile cum?i de ce?.

Nota de faciliti pentru pres

Cuprinde invitaia de a participa la un eveniment n (locul), n (ziua), la (ora).

Explicai cum se poate ajunge la locul respective (dac este cazul); includei o schem a

traseului (dac este cazul); includei un formular de acceptare a invitaiei sau solicitai

confirmarea telefonic a participrii (dac este cazul); anexai programul i persoaneleimportante participante; mijloacele de transport destinate i locul de colectare a pasagerilor

(dac este cazul); faciliti de masi cazare (dac este cazul).

In procesul de pregtire a unui comunicat de pres, specialistul de relaii publice

trebuie sin cont de unele reguli, care pot fi exprimate sub forma unor ntrebri:

- subiectul comunicatului are valoare ca tire de pres?

- cui i este adresat comunicatul?

- comunicatul respect structura formal cerut unui asemenea document?


28/132

29

- comunicatul rspunde la cele ase ntrebri (sau cel puin la patru dintre ele: cine?

ce? unde? cnd?)?

- comunicatul a fost transmis la cele mai potrivite mass-media pentru a putea ajunge la

publicurile-int vizate?

- este coninutul comunicatului suficient de incitant pentru ca redactorul-ef s trimit

un reporter care s aprofundeze acea problem?

- comunicatul este suficient de concis (de regul, nu trebuie s depeasc o pagin)?

- data este corect?

- coninutul comunicatului a fost coordonat cu ceilali membri ai staff-ului i acceptat

de conducerea organizaiei?

- exist o copie a comunicatului care s fie pstrat ca nregistrare?

Comunicatul de pres trebuie s aib un titlu i o introducere interesante, n caz

contrar risc s treac neobservat. Redaciile primesc n fiecare zi relativ multe comunicate

de pres, care sunt selectate dup o citire sumar; dac cel care citete comunicatele de

pres nu gsete nimic interesant n titlu sau cel puin n introducere, este greu de crezut c

va mai avea rbdarea de a trece la cuprins i la ncheiere.

Redactarea comunicatului de pres se face urmnd aceleai reguli ca i la redactarea

tirii de presi utiliznd aceeai tehnic a piramidei inversate. Acest lucru este necesar

deoarece de multe ori comunicatele de pres bine scrise sunt preluate de mass-media fr

modificri.

Forma comunicatului

pagina A4; pe o singura parte a colii de hartie;

textul se bate la 1,5 sau 2 randuri;

2-3cm margini stanga-dreapta;

paragrafe de 30-40 cuvinte maxim;

ideal sa nu depaseasca o pagina; daca depaseste se scrie la baza primei pagini urmeaza

pagina 2;

este de dorit ca o fraza sa nu treaca de pe o pagina pe alta.


29/132

30

De obicei, comunicatul de pres se redacteaz i se transmite prin fax, e-mail sau

(mai rar) prin pota clasic ori curier. In ultima vreme, datorit dezvoltrilor tehnologice din

domeniul comunicrii interumane, sunt utilizate i video-comunicatele de pres (VNR

video news release), foarte utile n special pentru televiziuni, crora li se asigur n acest fel

att informaia n sine, ct i imaginile care o pot ilustra.

Exemplu de comunicat de pres

Dorind s ajute la dezvoltarea informaticii romneti (supratitlu)

Micro Soft organizeaz la Cluj-Napoca o tabr de var (titlu)

Lead: Micro Soft Romnia (cine?) organizeaz a cincea ediie a "Taberei de

pregtire pentru tinerii informaticieni" (ce?) la Cluj-Napoca (unde?), n perioada 1-15

august 2000 (cnd?).

Cuprins:

Compania Micro Soft, prin reprezentana sa din Romnia, organizeaz anual o tabra

de pregtire pentru cei mai promitori informaticieni. Participanii sunt elevi i studeni

care au obinut rezultate deosebite n domeniu. (cine + ce).

Anul acesta, tabra este organizat la Cluj-Napoca (unde) i, ca ntotdeauna,participarea este gratuit. Scopul activitii este acela de a-i familiariza pe participani cu

Sigla organizatieiAdresaTelefon, fax, email

Nr.Data:

COMUNICAT DE PRESATITLU(informativ, explicativ)

Introducere

Cuprins..

Incheiere..

Persoana de contact nume prenumeNume, prenume functiaTelefon,fax semnatura


30/132

31

cele mai noi produse i idei. Totodat, sunt create toate condiiile pentru a se ajunge la o mai

bun cunoatere reciproc ntre aceti tineri, care sunt chemai s sprijine - prin inteligeni

eforturi comune - dezvoltarea rii lor (de ce = "crligul" de RP).

Programul cuprinde numeroase activiti interesante: seminarii, ateliere practice de

lucru, conferine susinute de personaliti consacrate, vizite. Toi participanii trebuie s

realizeze un proiect pe care l vor susine n faa organizatorilor, cel mai bun dintre acestea

urmnd s fie premiat (cum se va desfura).

Incheiere

La ediia din acest an, cele mai mari anse de a ctiga premiul le are Ion Ion, elev n

clasa a XI-a la Liceul de Informatic din Bucureti. "Sunt foarte bucuros cam ales aceast

tabr. Am nvat multe lucruri noi, am legat multe prietenii. Dar, mai mult dect orice,

am ansa ca, prin modul n care mi-am ntocmiti mi voi susine proiectul sctig ceva ce

mi-am dorit dintotdeauna: un calculator numai al meu".

Microsoft firma infiintata in ., avand o cifra de afaceri de peste. si un numar de

angajati ce depaseste ..este prezenta in Romania din 1990 si anual organizeza asemenea

manifestari pentru liceenii romani.

PRINCIPALELE DEOSEBIRI DINTRE TIREA DE PRESA SI COMUNICATULDE PRESA

Intre comunicatul de presa si stirea de presa exista o serie de deosebiri printre care:

pozitia pe care ne situam la redactarea lor. In cazul stirii de presa scriem din pozitia de

jurnalist si cautam sa respectam atat deontologia profesionala cat si politicile editoriale

ale institutie mass-media la care lucram. In cazul comunicatului suntem angajati ai unei

organizatii si trebuie sa ii aparam interesele si imaginea, fara a deforma adevarul ci doar

utilizand cu inteligenta cuvintele. Audienta. O stire de presa este destinata publicarii deci, atingerii audientei tinta in mod

direct. Un comunicat este destinat informarii audientelor tinta dar prin intermediul

mijloacelor de informare in masa.

Mesaj. Intotdeauna un comunicat de presa va avea un mesaj, indiferent de situatia in care

a fost emis. O stire de presa, neutra poate avea doar rolul de a informa sec despre un

anumit eveniment.


31/132

32

Formalitate. Un comunicat de presa este un document oficial, emis de o organizatie si

exprima pozitia oficiala a acelei organizatii in legatura cu ceva pe cand stirea de presa nu

are caracter oficial.

ARTICOLUL DE PRESA

Articolul de pres este mai uori, n acelai timp, mai dificil de scris dect tirea sau

comunicatul de pres. Este mai uor de scris pentru c el nu necesit neaprat respectarea

tuturor constrngerilor ce privesc redactarea unei tiri sau a unui comunicat, precum regula

piramidei inversate sau a celorase ntrebri eseniale.

Totodat, el este mai dificil de redactat, deoarece de aceast dat autorul are deplina

libertate de alegere a formei de exprimare, cu condiia s transmit mesajele dorite, pentru aobtine un impact ct mai mare asupra publicurilor-int vizate.

In activitatea sa, specialistul de relaii publice trebuie s caute i s fructifice ocaziile

de a scrie nu numai tiri i comunicate de pres despre organizaia sa, ci i articole. Acestea

produc un efect favorabil asupra imaginii organizaiei, deoarece publicul acord, de obicei,

o mare credibilitate informaiilor preluate din mass-media; este binecunoscut mentalitatea

conform creia un eveniment, o afirmaie etc. sunt adevrate pentru c am vzut la

televizor sau am citit n ziar.Articolele pot fi scrise att pentru mass-media independente, ct i pentru

instrumentele de comunicare intern ale organizaiei: ziarul de ntreprindere, presa

departamental, newsletter-ul etc. De asemenea, trebuie menionat c, dac n presa de

informare general sunt cutate mai ales articole legate de politic, economie, sntate i

sport, presa specializat ofer mult mai multe ocazii pentru organizaiile sau persoanele

specializate pe un anumit domeniu sau care constituie o autoritate profesional n activitatea

pe care o desfoar.

Apariiile n pres sunt cel puin la fel de benefice pentru imaginea organizaiei ca i

publicarea de reclame pltite; condiia de baz pentru asemenea apariii este s fie oneste,

obiective i echilibrate, adic s elimine suspiciunea de reclam mascat.

Sunt relativ frecvente cazurile n care diferite publicaii solicit articole de la anumite

organizaii sau persoane proeminente. De cele mai multe ori, sarcina scrierii acestor articole

revine tot specialistului de relaii publice al organizaiei respective, chiar dac autoruloficial cel al crui nume va aprea n ziar sau n revist va fi altcineva.


32/132

33

Termenul articol este generic, el fiind atribuit oricrui text ce apare n presa scris.

Prin urmare, sub aceast denumire global vom ntlni genuri publicistice precum ancheta,

comentariul, cronica, editorialul, eseul, foiletonul, pamfletul, recenzia, reportajul etc.

Trebuie menionat, de asemenea, c un articol poate fi de sine stttor sau poate

constitui un episod al unui serial (rubrici), cum ar fi, de exemplu, un serial despre istoria

olimpismului n Romnia.

Pentru a scrie un articol de pres, autorul trebuie, n primul rnd, s identifice cele

ase ntrebri consacrate n jurnalism (cine? ce? cnd? unde? cum? de ce?). El are ns mai

mult libertate n tratarea rspunsurilor la aceste ntrebri, n organizarea i prezentarea lor.

In acelai timp ns, i se cere un efort creativ substanial mai mare dect n cazul genurilor

publicistice bazate pe regula piramidei inversate.Dactirea i comunicatul de pres intr n categoria hard news (tiri perisabile),

articolele intr, n general, n categoria soft news (tiri durabile): un reportaj despre un

colecionar de fluturi tropicali, de exemplu, i menine valoarea informaional indiferent

dac este publicat astzi, sptmna viitoare sau peste o lun, lucru care nu mai este valabil

n cazul unui accident de avion. In funcie de genul abordat, un articol poate relata

evenimente cu caracter aventuros, incidente hilare, experiene neobinuite sau aspecte din

viaa cotidian a unei persoane, ntmplri neobinuite, istorii sentimentale sau spirituale,

aspecte de sezon etc.

In scrierea unui articol pentru alte publicaii dect cele destinate comunicrii interne,

specialistul de relaii publice trebuie sin cont de cteva reguli generale:

- ca i n cazul tirii sau al comunicatului de pres, orice articol trebuie s aib o

introducere, un cuprins i o ncheiere. Este adevrat c acestea nu trebuie s fie

identice cu cele utilizate n cazul tirii sau al comunicatului, autorul avnd deplinalibertate de a decide cum trebuie s nceap, s continue i s sfreasc articolul su;

important este ca acesta s aib, totui, un cap i o coad;

- trebuie respectat lungimea indicat de editor: o pagin, 300 de cuvinte etc. De

asemenea, articolul trebuie s se ncadreze n maniera de prezentare a publicaiei

respective, n stilul su editorial;

- dac nceputul articolului nu este suficient de convingtor, cititorii vor renuna la a-l

mai citi n favoarea altortiri sau articole;


33/132

34

- obiectivitatea este foarte important. De asemenea, referirile prea insistente la

produsele propriei organizaii nu sunt indicate, cu excepia cazului n care editorul

publicaiei a cerut expres acest lucru;

- materialul trebuie dactilografiat la dou rnduri i cu spaiu suficient n partea stng

a paginii, pentru a permite efectuarea corecturilor redacionale;

- la articol trebuie adugate fotografii ale autorului, precum i ale produsului despre

care este vorba (n caz c articolul se refer la un produs) sau alte fotografii care ar

putea fi utile n ilustrarea articolului. Fotografiile trebuie s aib explicaii, iar

numele autorului trebuie nsoit i de funcia (poziia) acestuia;

- dac autorul oficial este altcineva, specialistul de relaii publice trebuie s se

asigure c acesta a vzut articolul nainte de a fi trimis spre publicare i c a fost de

acord cu coninutul.

EXEMPLU

ARSENALUL NUCLEAR motiv de real comar

In orice aciune militar ndreptat mpotriva teroritilor musulmani din

Afganistan va trebui s se in seama de o posibil destabilizare a situaiei politice din

Pakistan, fapt care ar putea conduce la pierderea controlului autoritilor asupra

arsenalului nuclear propriu.

Potrivit unui expert american n problemele cursei pentru narmare nuclear

dintre India i Pakistan, att SUA cti Marea Britanie vor trebui s ia n considerare

problema securitii acestor arme n cazul n care n Pakistan guvernul actual ar putea fi

rsturnat de opoziia islamist.

Pakistanul are, dup cum estimeaz sursele militare, ntre 20 i 30 de arme

nucleare bazate pe uraniu mbogit. Din raiuni de securitate, rachetele purttoare suntdepozitate separat de focoase. La rndul lor, din aceleai motive, instalaiile de ghidare

electronici detonatoarele ogivei sunt pstrate separat de miezul de uraniu. Acesta din

urm, de mrimea unei mingi de baschet, este foarte uor de transportat, fapt care

prezint att avantaje cti dezavantaje din punct de vedere al securitii.

Conform unui scenariu de comar, orice stat terorist ar putea organiza o

misiune special pentru capturarea acestor buci de uraniu.

Abdul Khan, printele bombei atomice pakistaneze, adat asigurri c armele i

instalaiile nucleare sunt bine pzite i c programul nuclear nu este n pericol.


34/132

35

Totui, n rndul guvernului format de militari de la Islamabad exist persoane ale

cror poziii sunt mai apropiate de cele ale fundamentalitilor islamicii o supraevaluare

de ctre SUA a posibilitilor actualului preedinte n a-i controla pe toi colaboratorii si

ar putea avea consecine nefaste.


35/132

36

Articolul de atracie (feature story)

Constituie opusul tirilor de pres. Cel mai adesea, sunt "uoare"i umoristice, dei

unele dintre acestea abordeaz subiecte serioase. Numeroase publicaii accept i

promoveaz acest stil, publicndu-le pe prima pagin, ca materiale de top (exemplu: Wall

Street Journal public n fiecare numr cte trei feature stories pe prima pagin).

Acest tip de articole este scris, de obicei, n forma D-E-E ( descriere - explicare -

evaluare)

1. Descrierea

Articolul ncepe cu descrierea unei situaii existente, astfel nct cititorii s fie rapidintrodui n subiect.

Lead-ul: " Cnd dl.X s-a urcat la bordul avionului de Cluj Napoca, 20 de pasageri au

prsit avionul, iar pilotul a refuzat s decoleze.

Motivul l constituie prezena la bord a domnului X, care este eful clanului mafiot

Pstaie i numrul unu pe lista celor declarai indezirabili de ctre clanul rival Papaie. Puini

oameni i doresc s fie n preajma acestuia atunci cnd un asasin pltit va ncerca s ctige

cei 50.000 $ pui recompens pe capul domnului X; pn acum, numeroi oameni

nevinovai au avut de suferit de pe urma tentativelor de asasinat nereuite ntreprinse asupra

acestuia."

2. Explicarea

Explic cum a aprut situaia, evenimentul, tendina. Are un caracter istoric (citeaz

date, locuri i oameni din trecut) i introduce, adesea, factori suplimentari (socio-economici,

sociologogici, psihologici, de mediu etc)."Cinci oameni au fost ucii i ali 12 rnii n ultimul an de rzboi dintre cele dou

clanuri. Domnul X, un individ scund, foarte bine cldit i care are un aer de dur a avut

norocul s supravieuiasc. Doi oameni nevinovai au fost ucii n decembrie, cnd maina

sa, parcat lng hotelul Astoria a explodat."


36/132

37

3. Evaluarea

Evalueaz sensul a ceea ce a fost spus n primele dou pri. Se concentreaz asupra

viitorului i citeaz, adeseori psihologi, sociologi sau ali experi despre ceea ce este

posibil/probabil s se ntmple cu subiectul pus n discuie. De multe ori, este citat nsi

"subiectul" articolului.

"In timp ce face planuri de eliminare a concurenei i de unificare a celor dou bande

igneti, dl.X se declar satisfcut de moartea neateptat a "numrului doi" din clanul

Papaie. " A fost mna lui Dumnezeu, care s-a gndit c, dac n-o face el, o fac eu!", spune

X cu satisfacie. In ceea ce privete viitorul, X este optimist. "Venii s m vedei peste dou

luni", le spune pasagerilor, n timp ce coboar precaut din avion. "Voi fi singurul efi voi

fi n via!." Apoi, dispare n spatele uilor grele ale limuzinei blindate, care-l ateapt la

scara avionului, n timp ce restul pasagerilor se ndreapt temtori spre autobuzulaeroportului.


37/132

38

Scrisoarea "crlig"/aruncare" ( pitch letter)

Este o "adevrat"scrisoare de vnzri. Scopul ei acela de a atrage interesul unui

editor sau reporter n a scrie un anumit reportaj, articol, sau de a lua un interviu pe o

anumit tem. Cele mai bune scrisori sunt cele scurte i la obiect, care au un caracter

evocatori incitativ (provocator, cte odat) prin ataarea crligului ("clenci"-ului) de relaii

publice.

Unii profesioniti au nlocuit acest gen de scrisori cu un produs pe care l consider

mai direct, realizat n aa-numitul format de "media alert", caracterizat de paragrafe scurte,

care au ideile subliniate prin introducera bullet-urilor (bumbi), urmrind s rspund foarte

sintetic i exact la cele cinci ntrebri fundamentale care i preocup pe editorii i redactorii

de tiri (cei 5"W": cine, ce, unde, cnd, de ce). Premisa de la care se pleac n aceast nouabordare este aceea c media alert-ul "vorbete" presei n limba pe care antrenat s o

accepte.

Cu toate acestea, o bun scrisoare cu crlig, n special una avnd un lead provocator

poate fi foarte eficient.

Exemplu: scrisoarea adresat presei de un preot, fondator al asociaiei Convenant

House (destinat ajutorrii copiilor strzii din New York), care era acuzat n mass-media de

proast ntrebuinare a fondurilori de hruirea sexual a copiilor.

"V rog s citii ceea ce am s v spun!

Copiii sunt vndui.

Trupurile i minile lor sunt corupte.

Sunt forai s duc o via de abuzi degradare.

Unde?In India? Uganda? Peru?

Nu!

Ci chiar aici, n New York.

Convenent House s-a nscut pentru a rspunde nevoilor acestor copii ai strzii.

Vrei s v alturai mie i s m ajuti n aceast munc?"

Un astfel de limbaj, care se adreseaz inimii, trezind compasiunea cititorului este

tipic pentru o scrisoare bun.


38/132

39

Acest gen de scrisoare, care vrea s "vnd" ceva conine cteva elemente-cheie.

Primul, ncepe cu un "crlig", o declaraie/afirmaie, care intenioneaz s atrag atenia

cititorului. Apoi, explic de ce editorul/publicaia/cititorul trebuie s fie interesat de

scrisoare. In final, face cunoscut c se adreseaz unui anume categorii de cititor i nu

editorilor din pres.

Mecanismele acestei scrisori sunt similare celor utilizate de comunicatul de pres.

Stilul de scriere trebuie s fie punctual (ct mai scurt i la obiect); numele, mai ales al

autorului trebuie s fie scrise fr greeal; faptele i declaraiile/afirmaiile trebuie

verificate cu cea mai mare atenie.

Cine scrie astfel de scrisori trebuie stie c editorii primesc numeroase scrisori care

vor s vnd ceva (o firm, un produs, o idee, o persoan etc). Dac un editor nu este

interesat de produsul respectiv, nu disperai! Cutai un "crlig"mai bun, vindei ideea unuiarticol peste care nici un editor nu poate trece.


39/132

40

BIOGRAFIA

Cel mai popular document de relaii publice, dup news release este biografia, care

mai este numit i "rezumat biografic" sau "Bio". Biografia reitereaz, n mod pertinent,

fapte i evenimente din viaa unei persoane importante din cadrul organizaiei. Majoritatea

organizailor i pregtesc din timp biografii ale principalelor personaliti; majoritatea

jurnalelor de tiri i serviciilor electronice dispun de biografii ale oamenilor foarte

cunoscui. Scopul: utilizarea acestora la elaborarea tirilor bomb (breacking news), cum ar

fi decizii de demitere sau numire n funcii importante, demisii, decese neateptate etc.

Exist dou stiluri distincte de ntocmire a biografiei: biografia direct (straight bio)

i cea narativ (narrative bio).

1. Biografia direct

Iniruie informaii factuale, de o manier direct, n ordinea descresctoare a

importanei, informaiile despre companie precedndu-le pe cele referitoare la persoan.

Exemplu: Biografia direct a lui David Rockefeller, realizat de departamentul de

comunicare al Chase Manhatan Bank.

" David Rockefeller a devenit preedinte al Chase Manhatan Bank, New York la 1

martie 1969, i al Chase Manhatan Corporation imediat dup nfiinarea acesteia, la 4 iunie

1969.

In timpul carierei la Chase Manhatan Bank, David i-a ctigat reputaia

internaional ca bancher de frunte i purttor de cuvnt al comunitii de afaceri. El asprijinit expansiunea bncii, att n mediul de afaceri internaional, ct i n statul New

York, ajutnd-o s joace un rol semnificativ printre corporaiile bancare.

David Rockefeller a intrat n Chase Manhatan Bank ca asistent manager n

departamentul pentru strintate, n 1946. A fost numit asistent al casierului ef n 1947, al

doilea vice-preedinte n 1948 i prim-vicepreedinte n 1949.

Intre 1950-1952 a supervizat afacerile bancii n America Latin unde, sub directa lui

ndrumare au fost deschise filialele din Cuba, Panama i Puerto Rico, precum ireprezentana de la Buenos Aires.


40/132

41

2. Biografia narativ

Este scris ntr-un mod informal. Acest stil d vitalitate documentului i este

concentrat pe realizrile individului.

Exemplu: Biografia narativ a lui David Rockefeller, realizat de departamentul de

comunicare al Chase Manhatan Bank.

" David Rockefeller, care a fost descris ca fiind o persoan avnd "un amestec

deosebit de spirit de aventur, pruden, cunotine i devotament" s-a nscut n

Manhatan, la 12 iunie 1912. Mama sa a fost Ally Aldrich, fiica senatorului de Rhode IslandNelson Aldrich. Ea l-a cunoscut pe John D. Rockefeller Jr., timidul fiu al multimilionarului

John D. Rockefeller la Universitatea Brown din Providence.

John D. Rockefeller Jr. era obsedat de teama c fii si vor fi deposedai prin fraud

de averea creat de ttl su, i de aceea a instituit o mulime de restricii n administrarea

acesteia. Atmosfera din cas era profund religoas: fiecare membru al familiei, inclusiv

copiii trebuiau s spun, pe rnd, rugciunea la micul dejun. Doamna Rockefeller era o

femeie execepionl, ndrgostit de art. Ea i micuul David erau foarte apropiai.

In timpul carierei academice, David a urmat colile n care, din considerente

filantropice sau sentimentale era interesat familia sa. Dei Abby i John D. Jr. urmaser

cursurile unor universiti private tradiionale, David i cei trei frai ai si au fost trimii la

Lincoln School, o coal experimental sprijinit de Colegiul Profesorilor din Columbia, n

care se aplicau tehnicile progresive ale lui John Dewey".

Datorit tonului personal, informal, o biografie narativ bun este mai greu de scris

dect una standard (direct).


41/132

42

Utilizarea fotografiei n presa scris

Un dicton utilizat n lumea presei susine c o fotografie bun poate spune mai mult

dect 1000 de cuvinte. Din cauza faptului c fotografiile pot avea destul expresivitatepentru a transmite cantiti mari de semnificaie, ele sunt utilizate n toat presa scris; mai

mult, rolul fotografiilor nu este minor nici n comunicarea electronic.

Pentru a fi expresiv i, deci, utilizabil n pres, o fotografie trebuie s aib un

element dominant sau centru de interes, reprezentat de motivul sau scopul pentru care a

fost fcut fotografia. De obicei, acesta va fi elementul dominant sau, cel puin, cel care va

ocupa cea mai mare suprafa a fotografiei; el trebuie s se caracterizeze prin aciune:trebuie s produc privitorului o senzaie dinamic, senzaia unei aciuni, nu a unui

eveniment static. O fotografie trebuie s aib un singur centru de interes.

Centrul de interes al fotografiei trebuie s se

situeze n anumite puncte de pe suprafaa acesteia. Cele

mai indicate puncte sunt cele determinate prin regula

treimilor: suprafaa fotografiei se mparte (imaginar sau

cu creionul) n trei pri, att pe orizontal, ct i pe

vertical. Intersecia liniilor de desprire orizontale i

verticale reprezint locurile cele mai favorabile pentru situarea centrului de interes.

In ceea ce privete formatul fotografiei, filmul de 35 mm permite ca aceasta s aib

un format orizontal sau vertical. Alegerea aparine fotografului i depinde de subiect

(centrul de interes), astfel nct acesta s ocupe ct mai mult spaiu n fotografie, pentru aelimina de la bun nceput eventualitatea apariiei unor elemente de distragere.

In ceea ce privete subiectul fotografiei, acesta poate fi o persoan sau un grup de

persoane, precum i animale, obiecte nensufleite etc. Atunci cnd are un subiect uman, o

fotografie trebuie s arate:

- identitatea acestuia (ochii). Este esenial contactul vizual corespunztor cu subiectul;

fotografia trebuie s surprind ambii ochi ai subiectului, fie din fa, fie din semi-

profil. Privirea subiectului trebuie s fie ndreptat nspre punctul (locul) n care se


42/132

43

petrece aciunea, nu spre aparatul de fotografiat. Pentru pres, vor fi interesante

fotografiile care surprind expresii faciale ale unor stri psihice: atenie, concentrare,

emoie, bucurie, tristee etc. Mass-media apreciaz fotografiile persoanelor care au o

reputaie mondial, naional sau cel puin local;

- aciunea (minile sau picioarele subiectului). Subiectul trebuie s fie implicat activ

ntr-o aciune care trebuie s apar n cadru: minile fcnd ceva sau picioarele,

atunci cnd ele sunt implicate n efectuarea aciunii. Aciunea poate fi fizic, facial

sau implicit. Ea nu trebuie s fie mascat (ascuns) de alte obiecte care intervin n

plan apropiat, cum ar fi instrumente, echipamente tehnice, unelte etc.;

- elementele de susinere a aciunii (colegi, animale, unelte utilizate, aparatur,

instrumente etc.). Atunci cnd acestea pot aduga un plus de semnificaie i de

expresivitate, ele pot aprea n fotografie, fr ns s stnjeneasc ilustrarea aciuniisau identificarea subiectului, aa cum s-a artat mai sus.

In funcie de legtura lor cu factorul timp i cu anumite evenimente de interes

pentru pres, exist o mare asemnare ntre tirile de pres i fotografii. Astfel, aa cum

exist hard news (tiri perisabile din punct de vedere temporal), existi fotografii care

sunt legate de anumite evenimente actuale i, prin urmare, sunt perisabile din punct de

vedere al interesului pentru pres. Pe de alt parte, aa cum exist soft news (tiri ceva

mai durabile, care pot fi relatate i dup trecerea unei anumite perioade de timp fr a-i fi

pierdut atractivitatea), avem i fotografii de interes uman, care conin un puternic element

uman i nu sunt neaprat legate de un anumit eveniment petrecut ntr-o anumit perioad de

timp. Acestea din urm pot fi publicate oricnd, n cazul lor nefiind vorba de perisabilitate.

In funcie de distana de la care sunt efectuate, exist patru mari categorii defotografii, fiecare avnd importana sa:

- fotografii de la distan mare, n care privitorul ia cunotin despre subiect, avnd

totodat posibilitatea s sesizeze mediul n care este plasat acesta i elementele

nconjurtoare;

- fotografii de la distan medie, care identific subiectul i aciunea acestuia;

- fotografii de la distan mic, care detaliaz subiectul i/sau aciunea. Acestea,

mpreun cu fotografiile de la distan medie, sunt de regul cele mai apreciate nceea ce privete publicarea;


43/132

44

- fotografii de detaliu, care surprind un unic aspect de interes al subiectului sau al

aciunii. Aceste fotografii sunt efectuate, de regul, de la distana cea mai mic pe

care o permit calitile tehnice ale aparatului de fotografiat.

Pentru a fi publicabil, o fotografie trebuie s aib o anumit compoziie, adic o

combinare a elementelor care apar n ea. Aceste elemente sunt:

- centrul de interes. Fotografia trebuie s spun clar care este centrul ei de interes.

Pentru a scoate n eviden acest element dominant, din fotografie trebuie eliminate

toate elementele de distragere a ateniei (persoane i/sau obiecte care nu au legtur

cu centrul de interes, elemente de mediu, culori care nu-i au locul n compoziia

fotografiei, elemente care apar n prim-plan sau n fundal, aspectul neobinuit al

marginilor fotografiei etc.);- centrarea. Subiectul dominant trebuie s fie n centrul ateniei privitorului (i,

implicit, al obiectivului aparatului de fotografiat) i s fie bine iluminat. Zonele

auxiliare trebuie s contribuie i ele la sublinierea scopului de baz al fotografiei;

- ncadrarea. Prin tehnica ncadrrii, centrul de interes al unei fotografii capt mai

mult profunzime cu ajutorul contrastului dintre apropiere i deprtare. |ncadrarea nu

trebuie s constituie un element de distragere a ateniei, ci s-l conduc pe privitor

ctre centrul de interes al fotografiei;

- liniile directoare. Acestea trebuie i ele s-l conduc pe privitor ctre centrul de

interes al fotografiei;

- siluetele. Atunci cnd centrul de interes al fotografiei nu este omul, poate fi utilizat

tehnica fotografierii oamenilor n contra-lumin, astfel nct s apar doar siluetele

lor, fapt care d un efect dramatic;

- reflexiile. Surprinderea n fotografii a unor reflexii (imagini reflectate n geam, noglind, n parbrizul sau oglinzile retrovizoare ale mainii, n ap etc.) determini

ea obinerea unor efecte vizuale interesante, cu condiia ca elementul dominant s-l

constituie persoana/obiectul care se reflect, nu suprafaa reflectoare;

- liniile de for. Acestea contribuie la inducerea unei anumite stri sufleteti pe care

urmeaz s o resimt privitorul. Astfel, liniile orizontale ale unei fotografii sugereaz

pace, linite, odihn; liniile verticale implic demnitate, inspiraie, for; liniile

diagonale inspir vitez, aciune, micare; liniile curbe sugereaz profunzime, graie,frumusee.


44/132

45

Atunci cnd vrea s propun spre publicare unele fotografii, n sprijinul unor

materiale scrise de el nsui sau de un jurnalist, specialistul de relaii publice trebuie, n

primul rnd, sselecteze acele fotografii al cror centru de interes au legtur cu subiectul

materialului scris. Fotografiile alturate textului nu trebuie s-l induc n eroare pe cititor

sau s-i provoace confuzii. |n acest proces de selectare, specialistul de relaii publice trebuie

sin seama, de asemenea, de trei factori:

- impactul fotografiei: aceasta trebuie s aib elemente vizuale puternice, care s-l

atrag i s-l intereseze pe privitor. Ea trebuie s produc privitorului o reacie

emoional. De asemenea, imaginea respectiv trebuie s fie uor de descifrat, de

citit, astfel nct semnificaia ei s poat fi receptat fr dificultate;

- calitatea fotografiei: centrul de interes trebuie situat n zona determinat prin regulatreimilor, iar fotografia trebuie s aib calitile necesare n ceea ce privete

expunerea, contrastul, coloritul, nuanele etc.;

- posibilitile de punere n pagin: o fotografie valoroas va fi pus n pagin

indiferent c formatul ei este vertical sau orizontal. Totui, i acest element trebuie

luat n considerare la selectarea fotografiilor.

De asemenea, pentru a spori efectul unei fotografii, aceasta poate fi tiat, procedeu

prin care se pot obine avantaje de tipul:

- eliminarea elementelor de distragere a ateniei. Prin tiere, se pune accentul pe un

singur centru de interes al fotografiei i se elimin elementele care diminueaz

mesajul acesteia. De pild, numrul de persoane care apar n fotografie poate fi

limitat la strictul necesar (n general, nu mai mult de trei);

- mbuntirea compoziiei. Tierea poate pune n valoare centrul de interes alfotografiei, scondu-l n evideni pstrnd avantajele date de regula treimilor,

liniile de for, liniile directoare, ncadrare etc. Totui, trebuie spus c tierea numai

de dragul de a tia nu este deloc recomandat, deoarece o fotografie este la fel cu o

povestire, iar eliminarea unor elemente semnificative nu va face dect s-i scad

valoarea;

- potrivirea fotografiei n pagin. Tierea trebuie utilizat pentru raiuni de punere n

pagin numai atunci cnd este absolut necesar, fiindc altfel, de cele mai multe ori,afecteaz negativ fora de impact a fotografiei. |n fapt, layout-ul (punerea n pagin)


45/132

46

trebuie realizat n jurul unei fotografii i nu invers. Cele mai cunoscute i mai

utilizate formate fotografice sunt cele care realizeaz un raport de 5:4 sau 3:2 ntre

dimensiunile fotografiei. Pentru a spori impactul unei fotografii, se folosesc uneori i

formate neobinuite (foarte nalte sau foarte late). In orice caz, formatul ptrat este

evitat, deoarece d senzaia de static i de lips a unei direcii.

Orict de expresiv ar fi, o fotografie nu poate spune totul numai prin ea nsi. De

cele mai multe ori, ea are nevoie i de o explicaie, mai ales atunci cnd nsoete tiri de

pres din categoria hard news. Explicaia poate fi definit ca un rezumat scris, care

explic ceea ce nu este evident ntr-o fotografie. De regul, explicaia rspunde la ntrebrile

cine este n fotografie?i ce se ntmpl n fotografie? Uneori este nevoie ca explicaia s

spuni de ce este important aciunea din fotografie? sau unde se petrece aciunea? oricum i cnd s-a petrecut aciunea?

Tonul explicaiei trebuie s fie n concordan cu coninutul fotografiei. Dac este

vorba de ilustrarea unui moment oficial, sobru, serios, tragic etc., explicaia trebuie s fie n

ton cu fotografia. La fel se ntmpli n cazul n care fotografia are un coninut umoristic

sau ilustreaz un moment de bucurie, de triumf etc.

Pot fi date mai multe tipuri de explicaii:

- explicaia normal: o scurt relatare (nu mai puin de dou fraze, dar, de obicei, nici

mai mult de patru), care trebuie s capteze i s menin atenia cititorului de la

nceput pn la sfrit. Acest tip de explicaie este folosit atunci cnd o organizaie

remite fotografii spre publicare unui mijloc de informare n mas (caz ntlnit

frecvent n activitatea ofierului de relaii publice). Explicaia normal trebuie sconin neaprat patru elemente:

o identificarea persoanelor din fotografie: persoanelor care pot fi recunoscute

trebuie s li se menioneze identitatea complet (nume, prenume, eventualele

titluri academice, tiinifice etc. poziia pe care o ocup n organizaie)

chiar de la nceputul explicaiei. Acest lucru nu nseamn c explicaia trebuie

s nceap cu numele subiecilor fotografiei, ci cu aciunea n care acetia sunt

implicai. Identificarea fiecrei persoane este de dorit atunci cnd fotografiareprezint un numr mic de subieci (2 3). |n cazurile n care este vorba de


46/132

47

mai muli subieci, se face o identificare impersonal, prin formule de genul

Membri ai organizaiei X continu cercetarea arheologic a castrului roman

de la Scele;

o aciunea: descrierea sintetic a aciunii ce are loc n fotografie. De reinut c

stilul sintetic nu se confund, totui, cu cel telegrafic;

o date de referin: informaii suplimentare despre subieci i/sau aciune, astfel

nct editorul care va utiliza fotografia s fie pe deplin edificat asupra acestor

dou elemente. De exemplu, aceste date pot furniza rspunsuri la ntrebrile

unde?, cnd?, cum? i, uneori, de ce?. Aici se pot furniza detalii care s-ar

putea s-i scape unui privitor grbit al fotografiei sau pe care acesta ar putea

s le interpreteze n mod greit (cum ar fi, de exemplu, grimasa unei persoane,

din care nu rezult dac ea rde sau plnge);o identificarea autorului (proprietarului) fotografiei: se menioneaz att numele

persoanei, ct i organizaia din care face parte. Acest fapt nu nseamn

neaprat c numele autorului (proprietarului) va fi publicat mpreun cu

fotografia, opiune care depinde de politica editorial a publicaiei respective.

Totui, aceast meniune ofer editorului posibilitatea de a obine, n caz de

nevoie, informaii suplimentare chiar de la autor (proprietar);

- explicaia-schelet: este utilizat atunci cnd fotografia nsoete o relatare (articol,

comunicat sau tire de pres etc.). Ea conine trei dintre cele patru elemente ale

explicaiei normale, datele de referin nemaifiind necesare, deoarece se gsesc n

relatare. Explicaia-schelet const ntr-o fraz n care se rspunde la ntrebrile cine?

i ce? ;

- explicaia de identitate: atunci cnd fotografia reprezint bustul unei singure persoane

sau este un portret, explicaia const doar n identificarea complet a subiectului.Pentru a spori credibilitatea fotografiei sau a relatrii pe care o nsoete, explicaia

de identitate poate fi completat cu caracterizarea subiectului, cu menionarea unor

aciuni pe care le-a efectuat acesta, cu citarea consideraiilor sale n legtur cu un

anumit subiect, cu menionarea funciei i/sau a responsabilitilor sale etc.;

- explicaia-slogan: este scurti expresiv, asemeni unui titlu de articol (uneori, poate

fi chiar utilizat ca titlu al explicaiei normale).

|n prezent, ca urmare a impactului tot mai mare al tehnicii computerizate n toatedomeniile vieii cotidiene, este utilizat din ce n ce mai des fotografia electronic.


47/132

48

Analiznd acest tip de fotografie, nu se poate afirma c imaginile electronice vor lua

locul celor realizate pe pelicul fotografic; cel puin, acest lucru nu se va produce ntr-un

viitor previzibil, deoarece fiecare dintre cele dou tipuri de elemente vizuale are att

avantaje, ct i dezavantaje.

Imaginile n format electronic pot fi obinute din mai multe surse:

- direct, prin utilizarea unui aparat de fotografiat digital;

- capturi de imagini dintr-un material filmat: acesta este transformat ntr-un fiier

digital, din care se izoleaz un anume cadru, care poate fi transformat ntr-un fiier

separat, ca fotografie;

- prin scanarea unei fotografii deja existente pe un suport clasic de hrtie etc.

Avantajul imaginilor electronice este acela c nu mai necesit prelucrri chimice i

pot fi utilizate imediat, ca atare, att pentru a fi reproduse pe suport de hrtie (n diferite

publicaii, de pild), ct i ca material ilustrativ n diferitele tipuri de publicaii electronice;

de asemenea, utiliznd facilitile oferite de pota electronic, ele pot fi trimise aproape n

timp real n oricare regiune a globului. |n fine, un alt atu al lor este acela c permit

prelucrarea relativ facil, cu ajutorul diferitelor tipuri de software, pentru mbuntirea

calitii lor fotografice, precum i a expresivitii.

Cu toate aceste avantaje, trebuie subliniat c tehnica necesar pentru realizarea

fotografiilor electronice este destul de sofisticat, ceea ce reclam, pe de o parte, investirea

unor sume relativ mari pentru procurarea mijloacelor necesare, pe de alt parte, o pregtire

tehnic anterioar sensibil mai complex dect n cazul ustensilelor fotografice clasice. Mai

mult, mijloacele de procesare a fotografiilor electronice nu sunt (nc) att de rspndite ide la ndemna realizatorului cum sunt cele de procesare clasic a imaginilor.


48/132

49

DESPRE PUBLICAII

Organizaiile editeaz n mod obinuit o mulime de brouri,

pliante, newslettere etc pline de informaii utile. Multe dintre

acestea ns nu reuesc s comunice ceea ce organizaiile doresc.

TehniciDeRedactareRP

Documents

Transcript of TehniciDeRedactareRP