Teatrul Naţional „Marin PROCEDURA : I Sorescu” Craiova ...

Teatrul Naţional „Marin

Sorescu” Craiova

Serviciul Producţie

PROCEDURA

OPERAŢIONALĂ

PRIVIND PRODUCŢIA DE

DECOR

COSTUME,RECUZITĂ

Cod:P.O 001

Ediţia: I

Nr. de ex.: 20

Revizia 0

Nr. de ex.: -

Pagina 1 din

Exemplar nr. 1

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

PRIVIND PRODUCŢIA DE DECOR COSTUME,RECUZITĂ

COD P.O--------------

Elemente privind

Responsabilităţi

/operaţiunea

Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura

1 2 3 4 5

1.1. Elaborat Mandache Marian Şef serviciu producţie

1.2. Verificat Mănescu Gabriel Director producţie

1.3. Aprobat Cornişteanu Mircea Director General

1


Sorescu” Craiova


PROCEDURA

OPERAŢIONALĂ


DECOR

COSTUME,RECUZITĂ

Cod:P.O 001

Ediţia: I

Nr. de ex.:

Revizia

Nr. de ex.:

Pagina din

Exemplar nr. 1

2. SITUAŢIA EDIŢIILOR ŞI A REVIZIILOR

Ediţia, sau, după caz, revizia

în cadrul ediţiei

Componenţa

revizuită

Modalitatea

reviziei

Data de la care se aplică

prevederile ediţiei sau

reviziei ediţiei

1 2 3 4

2.1. Ediţia I x x 01.07.2010

2


Sorescu” Craiova


PROCEDURA

OPERAŢIONALĂ


DECOR

COSTUME,RECUZITĂ

Cod:P.O 001

Ediţia: I

Nr. de ex.:

Revizia

Nr. de ex.:

Pagina din

Exemplar nr. 1

3. LISTA CURPINZÂND PERSOANELE LA CARE DIFUZEAZĂ EDIŢIA/ REVIZIA

Scopul

difuzării

Ex.

n….

Compartiment Funcţia Nume şi

prenume

Data

primirii

Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

3.1. aplicare 1 Serviciul Producţie Director

Producţie

Mănescu

Gabriel

3.2. aplicare 8 Serviciul Producţie Şef Serviciu

Producţie

Mandache

Marian

3.3 aplicare 2 Serviciul Contabilitate Şef Serviciu

Contabilitate

Lascu

Adela

3.4. aplicare 1 Serviciul Secr. Literar Scenograf Dogaru

Delia

3.5. aplicare 1 Regizor

şi Scenograf

Regizor

Scenograf

3.6. aplicare 1 Serviciul

Achiziţii Publice

Economist Ciobanu

Mica

3.7. aplicare 1 Serviciul Aprovizionare Referent Demetrescu

Mircea

3.8. aplicare 1 Magazia Centrală Referent Tinca

Petru

3.9. aplicare 1 Magazia Costume Referent Mitroi

Georgeta

4.0. informare 1 Director General Cornişteanu

Mircea

4.1. arhivare 1 Audit intern Auditor intern Gane

Carmen

3


Sorescu” Craiova


PROCEDURA

OPERAŢIONALĂ


DECOR

COSTUME,RECUZITĂ

Cod:P.O 001

Ediţia: I

Nr. de ex.:

Revizia

Nr. de ex.:

Pagina din

Exemplar nr. 1

4.SCOP

Scopul acestei proceduri este specificarea modului în care se realizează elementele de

decor costume, recuzită necesare producţiei de spectacole

4.1. În acest sens procedura stabileşte:

a). - Documentele care stau la baza întocmirii Devizului estimativ şi Devizului final de

producţie

b). - Modul de întocmire a Devizelor

c). - Modul de urmărire al execuţiei Devizului

d). - Modul de predare către gestiunile instituţiei a obiectelor de inventar, (decoruri,

costume, recuzită) rezultate în urma prelucrării în atelierele de producţie a

şi a materialelor şi materiilor prime.

e). - Documentele care trebuie întocmite pentru derularea activităţii de producţie,

compartimentele şi persoanele implicate.

f). - Înregistrarea în evidenţa patrimoniului instituţiei a produselor obţinute.

4


Sorescu” Craiova


PROCEDURA

OPERAŢIONALĂ


DECOR

COSTUME,RECUZITĂ

Cod:P.O 001

Ediţia: I

Nr. de ex.:

Revizia

Nr. de ex.:

Pagina din

Exemplar nr. 1

5.DOMENIUL DE APLICARE:

- Procedura se aplică pentru execuţia elementelor de decor, costume, recuzită şi înregistrarea

sistematică în patrimoniul instituţiei a intrărilor de obiecte de inventar obţinute din producţii

proprii.

- Procedura se aplică la nivelul tuturor structurilor organizatorice ale instituţiei.

Activitatea de producţie depinde de următoarele activităţii:

- activitatea de achiziţii publice

- activitatea de aprovizionare

- activitatea financiar-contabilă

5


Sorescu” Craiova


PROCEDURA

OPERAŢIONALĂ


DECOR

COSTUME,RECUZITĂ

Cod:P.O 001

Ediţia: I

Nr. de ex.:

Revizia

Nr. de ex.:

Pagina din

Exemplar nr. 1

6. DOCUMENTELE DE REFERINŢĂ (LEGISLAŢIA) APLICABILE PROCEDURII

- Ordinul Administraţiei Publice nr.2047/2004 - Norme metodologice privind evidenţa,

gestiunea şi inventarierea elementelor

de decor, recuzită a costumelor, a

păpuşilor/marionetelor, a

instrumentelor şi a ţinutelor din

instituţiile de spectacole.

1. OMF nr.946/2005 - pentru aprobarea Codului Controlului Intern

cuprinzând standardele de management.

2. OMF nr.1389/2005 - pentru completarea OMF nr.946/2005 şi aprobarea Codului

Controlului Intern cuprinzând standardele de management

3. Legea nr.353/2007 - legea privind instituţiile şi companiile de spectacole

4. HG nr.1672/2008 - norme privind aplicarea Legii nr.353/2007

5. Legea nr.82/1991 - legea contabilităţii

6. Ordin nr.1917/2005 - pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea

şi conducerea patrimoniului instituţiilor publice

7.Ordin nr.1792/2002 - privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata

cheltuielilor instituţiilor publice precum şi organizarea

evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale

8.OUG nr.34/2006 - ordonanţa de urgenţă privind contractele de achiziţie publică,

a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a

contractelor de servicii.

9.Legea nr.22/1969 - legea privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanţii

şi răspunderea în legătură cu gestiunea materialelor

10. OUG nr.119/1999 - privind Auditul intern şi Controlul financiar preventiv

11. OMF nr.912/2004 - ordin pentru modificarea şi completarea Normelor

metodologice referitoare la exercitarea controlului financiar

preventiv aprobat prin OMF nr.522/2003

12. OMF nr.2281/2009; - ordin pentru aplicarea prevederilor art.36 din OUG

nr.34/2009 privind rectificarea bugetară pe anul 2009 şi

reglementarea unor măsuri financiar-contabile.

13. OMF nr.3426/2009 - privind reglementarea unor măsuri financiar-contabile pentru

aplicarea art.36 din OG nr.34/2009

6


Sorescu” Craiova


PROCEDURA

OPERAŢIONALĂ


DECOR

COSTUME,RECUZITĂ

Cod:P.O 001

Ediţia: I

Nr. de ex.:

Revizia

Nr. de ex.:

Pagina din

Exemplar nr. 1

7. ABREVIERI ALE TERMENELOR

Nr.

crt.

Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care

defineşte termenul

1. Procedura operaţională Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce

trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a

regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu

privire la aspectul procesual

2. Ediţie a unei proceduri operaţionale Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei

proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată

3. Revizia în cadrul unei ediţii Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau

altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor

componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale,

acţiuni care au fost aprobate şi difuzate

Nr.

crt.

Abrevierea Termenul abreviat

1. P.O. Procedura operaţională

2. E Elaborare

3. V Verificare

4. A Aprobare

5. Ap. Aplicare

6. Ah. Arhivare

7. N.I.R. Notă de intrare recepţie

8. C.F.P.P. Control financiar preventiv propriu

9. C.P.V. Codul Vocabularului Comun al Achiziţiilor Publice

7


Sorescu” Craiova


PROCEDURA

OPERAŢIONALĂ


DECOR

COSTUME,RECUZITĂ

Cod:P.O 001

Ediţia: I

Nr. de ex.:

Revizia

Nr. de ex.:

Pagina din

Exemplar nr. 1

8. DESCRIEREA PROCEDURII

8.1. Lista documentelor utilizate şi provenienţa documentelor:

1. Decizia de punere în scenă a spectacolului - emitent - director general

2. Schiţele tehnice de lucru - emitent - scenograf

3. Devizul estimativ (cantitativ, valoric) - emitent - şef serv. producţie

4. Ordinul de lucru - emitent - şef serv. producţie

5. Bon de consum - emitent - angajat atelier

6. Referatul de necesitate pentru materiale - emitent - şef serv. producţie

neprevăzute şi nesolicitate în Devizul iniţial - emitent - şef serv. producţie

7. Note justificative - emitent - şef serv. producţie

8. Proces verbal de predare primire - emitent - angajat atelier

9. Note de intrare recepţie - emitent - gestionar magazie

materiale

10. Propunere de Angajare a unei cheltuieli - emitent - angajat serviciu

contabilitate

11. Ordonanţare de plată - emitent - angajat serviciu

contabilitate

8.2. MODUL DE LUCRU

PLANIFICAREA ŞI DERULAREA OPERAŢIUNILOR ŞI ACŢIUNILOR

8.2.1. În baza programului minimal artistic, anexă la Bugetul de Venituri şi Cheltuieli anual

al instituţiei, directorul general al instituţiei, pentru începerea unei producţii artistice noi emite

o Dispoziţie(Decizie) de punere în scenă, în conformitate cu prevederile art.4, lit.d din

HG nr.1672/2008.

Decizia de punere în scenă (Anexa nr.1 - Formular) este un document care cuprinde

pentru fiecare producţie artistică date privind:

- personalul de specialitate distribuit şi/sau repartizat.

- perioada de repetiţii şi repetiţii generale.

- data primei prezentări publice (premierei)

- etapele de producţie: - data predării de către scenograf a schiţelor aprobate, către

serviciul producţie vizate în prealabil de regizor şi aprobate de directorul general

- termenele de predare la scenă de către serviciul producţie a decorurilor şi costumelor.

NOTĂ: În baza Deciziei de punere în scenă Directorul Adjunct de Producţie stabileşte

şi urmăreşte programul de execuţie a decorurilor şi a costumelor, planul de montare şi

probe împreună cu scenograful şi regizorul artistic.

8

8.2.2. În baza deciziei de punere în scenă a directorului general - scenograful întocmeşte

schiţele artistice şi tehnice de lucru, pentru confecţionarea decorurilor, costumelor şi recuzitei.

8.2.3. Schiţele tehnice de lucru întocmite şi semnate de scenograf, aprobate de către regizorul

producţiei artistice şi de directorul general al instituţiei, sunt predate de către scenograf, şefului

serviciului de producţie, cu 30 de zile înainte de începerea repetiţiilor. În cazuri excepţionale

aceste termen poate fi redus dar nu mai puţin de 7 zile înainte de începerea repetiţiilor.

- În baza schiţelor, şeful serviciului producţie, întocmeşte Devizul estimativ al

producţiei artistice pentru costume decoruri, recuzită conform document anexat (Anexa nr.2).

Schiţele tehnice – sunt datate în momentul predării de scenograf către şef serviciu producţie.

NOTĂ:

Schiţe scenografice cuprind: a). - schiţe artistice

b). - schiţe tehnice

8.2.4. La predarea schiţelor către şeful serviciului producţie, scenograful spectacolului va

participa la şedinţa de producţie alături de directorul de producţie, şef serviciu producţie,

regizor tehnic, personal ateliere de producţie, serviciul aprovizionare,serviciul Achiziţii publice

şi gestionar magazia centrală, unde se vor face precizări privind :

a). - felul materialelor - care urmează a fi aprovizionate

b). - tehnologiile de execuţie

c). - alte amănunte legate de executarea costumelor şi decorurilor

d).- propuneri pentru utilizarea de materiale din stocurile existente la acea dată.

8.2.5. Întocmirea devizului estimativ pentru costume şi decoruri (Anexa nr.2 - Formular)

Devizul estimativ cantitativ este întocmit de către şef serviciu producţie în colaborare cu

atelierele de producţie în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea schiţelor.

Devizul va cuprinde distinct materialele procurate de cele existente în magazie.

Procentul de cheltuieli neprevăzute din devizul estimativ se determină luând ca bază de

calcul valorile din coloanele 2 şi 3 respectiv valorile materialelor şi produselor cumpărate fără a

se lua în calcul coloana 4 „materiale existente în magazie”.

Devizul estimativ valoric este întocmit de şef serviciu producţie în colaborarea cu

compartimentul Achiziţii publice şi şef serviciu aprovizionare.

8.2.6. Circuitul Devizului estimativ:

- întocmit de către şef serviciu producţie

aprobat de: - regizorul şi scenograful spectacolului

- director de producţie

- prezentat la serviciul contabilitate pentru verificare şi angajarea fondurilor prin

întocmirea „Propunerii de angajare” a unei cheltuieli

- prezentat persoanei care acordă viza de CFPP pentru avizarea angajării fondurilor -

- (Devizul estimativ este însoţit de Decizia de punere în scenă)

- prezentat directorului general pentru aprobare

- serviciul producţie pentru executare

8.2.7. Devizul estimativ valoric se repartizează următoarele servicii:

1 exemplar - Serviciul financiar - contabil

1 exemplar - Compartimentul achiziţii publice

1 exemplar - Serviciul aprovizionare - transport

1 exemplar - Serviciul producţie

Compartimentul Achiziţii, în Formularul - DOCUMENT ANTECALCULAŢIE (Anexa nr.8),

încadrează în coduri C.P.V., materialele prinse în Deviz, stabilind procedura de achiziţie în

funcţie de valoarea estimativă din Deviz de către serviciul producţie.

9

Serviciul aprovizionare - transport conform procedurii de achiziţii stabilite,

achiziţionează materialele cuprinse în Deviz conform procedurilor legale.

Materialele şi produsele achiziţionate sunt recepţionate întocmindu-se N.I.R la magazia

centrală de către gestionarul magaziei în baza Facturii fiscale sau a Bonului Fiscal.

8.2.8. Şeful serviciului producţie în baza devizului estimativ întocmeşte Ordinele de lucru

(Anexa nr.3,3.1) pe care le repartizează atelierelor de producţie.

În baza ordinelor de lucru primite, Atelierele de Producţie ridică din magazia centrală

materiale în baza Bonurilor de Consum (Anexa nr.4.,4.1) - pe care le întocmesc şi

completează.

Datele cuprinse în Bonul de consum sunt avizate de către şef serviciu producţie pentru

conformitate cu datele cuprinse în Ordinul de Lucru şi Devizul Estimativ.

Pe baza bonurilor de consum atelierele îşi scot materialele de lucru din magazia centrală,

în vederea executării tuturor reperelor specificate prin Ordinele de lucru - pentru atelierul

respectiv.

Atelierele de producţie confecţionează reperele cerute prind devizul estimativ sub

îndrumarea permanentă a scenografului şi regizorului (conform prevederilor legii nr.353/2007

art.4) a directorului adjunct de producţie şi sef serviciu producţie.

Directorul de producţie urmăreşte şi răspunde de buna desfăşurare a procesului de

producţie - a scenografiei în ateliere şi exploatarea ei pe scenă.

8.2.9. După executarea costumelor şi decorurilor se efectuează Proba finală de

costume şi de montare generală la scenă a decorurilor.

Directorul adjunct de producţie participă la această etapă a producţiei împreună cu

scenograful şi regizorul, preluând propunerile făcute de aceştia.

În urma acestei etape se execută retuşurile la decor şi costume conform observaţiilor şi

cerinţelor regizorului şi scenografului.

În cazul în care retuşurile presupun suplimentări de materiale şeful serviciului de

producţie întocmeşte Referatul de necesitate pentru materiale neprevăzute şi nesolicitate în

devizul iniţial. (Anexa nr.5 - Formular)

8.2.10. Referatul de necesitate pentru materiale neprevăzute şi nesolicitate este întocmit de

şef serviciu producţie, semnat de către regizor şi scenograf,vizat de CFPP şi aprobat de către

directorul general.

NOTĂ: Şeful serviciului de producţie adnotează pe referat dacă suma solicitată în plus faţă de

devizul iniţial se încadrează în valoarea cheltuielilor neprevăzute sau a economiilor pe total

deviz, „valoarea acestuia rămâne neschimbată”/sau în cazul depăşirii cheltuielilor totale

şi deci a valorii totale a devizului iniţial menţionează cuantumul depăşirii.

Pentru achiziţiile de bunuri suplimentare se parcurg etapele prezentate anterior.

8.2.11. Întocmirea Notelor justificative (Anexa nr.6 - Formular)

La finalizarea confecţionării elementelor de decor, costume şi recuzită, se întocmesc de către

responsabilii de lucrări, din atelierele în care s-au executat reperele, Notele justificative şi se

transmit către şefului serviciului de producţie.

NOTĂ: Şeful serviciului de producţie semnează Notele justificative pentru concordanţa dintre

materialele trecute în Nota justificativă şi cele trecute în ordinul de lucru, iar angajaţii

atelierelor semnează şi răspund de utilizarea efectivă şi eficientă a materialelor cuprinse în nota

justificativă comparativ cu datele cuprinse în Bonul de consum.

10

Dacă în urma întocmirii Notelor de justificare se constată că au rămas materiale

ridicate de la magazia centrală şi neutilizate (nejustificate) acestea se returnează la magazia

centrală în baza Bonului de restituire ( Anexa nr.4.1 - Formular).

Bonul de restituire este întocmit pentru fiecare atelier de producţie în 3 exemplare,un

exemplar fiind transmis serviciului contabilitate.

8.2.12. Proces verbal de predare - primire

La finalizarea confecţionării costumelor, decorurilor şi recuzitei şi după verificarea

Notelor justificative, toate aceste elemente sunt predate de serviciul producţie către magaziile

gestiunile) de costume, decor şi recuzită pe baza Procesului verbal de predare/primire

(Anexa nr.7 - Formular).

Procesul verbal de predare – primire, întocmit de fiecare atelier pe repere/ateliere se

face în 3 exemplare: 1 exemplar pentru atelierul predător, 1 exemplar pentru gestionarul

primitor, 1 exemplar pentru serviciul contabilitate.

În formularul de Proces verbal de predare primire întocmit de serviciul producţie,

fiecare reper confecţionat va primi un număr de inventar (conform OMF nr.2047/2004) din

Registrul Numerelor de Inventar.

Numărul de inventar este atribuit de angajatul din serviciul contabilitate cu atribuţii de

gestionare a patrimoniului.

După completarea numerelor de inventar în Procesul verbal de predare/ primire,

acesta este semnat de angajatul atelierului de producţie pentru predare şi de gestionarul

magaziei pentru primirea obiectelor de inventar fiind avizat apoi de şeful serviciului de

producţie.

NOTĂ: „Pentru fiecare bun deţinut de instituţie se atribuie un singur număr de inventar.

În cazul unei entităţi compuse din elemente diferite, de exemplu „costum”, se va

da un singur număr se inventar, enumerându-se însă explicit componentele. Fiecare componentă

va primi acelaşi număr de inventar, dar la rubricile „Dimensiuni” şi „Descriere”, fiecare

componentă va fi tratată în mod distinct;

La intrarea în patrimoniul instituţiei publice a unui bun din categoria celor prevăzute la

art.1 se efectuează următoarele operaţiuni:

a). se atribuie bunului un număr de inventar corespunzător poziţiei care urmează după ultima

înregistrare;

b). se completează rubricile Registrului pentru evidenţa analitică a elementelor de decor, de

recuzită, a costumelor, a păpuşilor/marionetelor, a instrumentelor şi a stimelor cu toate

informaţiile despre bunul respectiv;

c). se marchează numărul de inventar pe obiect;

d). obiectul este depozitat consemnându-se în cataloagele topografice codul poziţiei la care

poate fi regăsit”.

8.2.14. Predare către serviciul contabilitate a documentelor întocmite de serviciul producţie,

pentru justificarea materialelor folosite, la confecţionarea costumelor şi decorurilor unui

spectacol, se face în baza Documentului CENTRALIZATOR DE PREDARE A

DOCUMENTELOR DE PRODUCŢIE întocmit de şef serviciu producţie, în termen de 7

zile de la data prezentării premierei.

11

În baza acestor documente serviciul contabilitate întocmeşte Devizul final valoric şi

Situaţia comparativă dintre Devizul iniţial şi Devizul final.

Serviciul contabilitate efectuează înregistrarea următoarelor operaţiuni:

- intrări şi ieşiri de materiale şi produse (301; 302)

- materiale în curs de prelucrare (cont 307)

- produse finite în curs de execuţie (cont 331)

- produse finite obţinute din prelucrare (cont 345)

- obiecte de inventar obţinute din producţie (decor, costume, recuzită (cont 303)

- variaţia stocurilor (cont 709)

- cheltuieli (cont 600)

12


Sorescu” Craiova


PROCEDURA

OPERAŢIONALĂ


DECOR

COSTUME,RECUZITĂ

Cod:P.O 001

Ediţia: I

Nr. de ex.:

Revizia

Nr. de ex.:

Pagina din

Exemplar nr. 1

9. RESPONSABILITĂŢI ŞI RĂSPUNDERI ÎN DERULAREA ACTIVITĂŢII

Nr.

crt.

Compartiment

(postul) acţiunea

(operaţiunea)

Dir.

General

Scenograf

II

Regizor

III

Şef serv.

Produc

IV

Şef serv.

Aprov.

V

Comp.

Achiziţii

VI

Serv.

Contab.

CFPP

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. Decizie de punere

în scenă

E

2. Schiţe tehnice A E A Ap. Ah.

3. Deviz estimativ A V V E/Ap. Ap. Ap. Ah. A

4. Ordin de lucru E/Ap. Ah.

5. Referat necesitate

materiale

suplimentare

A E/A Ap. A

6. Notă justificativă A E A Ap. Ap. Ap. Ah. A

7. Proces verbal

Predare - primire

E

8 Notă contabilă şi

deviz final

E A

15


Sorescu” Craiova


PROCEDURA

OPERAŢIONALĂ


DECOR

COSTUME,RECUZITĂ

Cod:P.O 001

Ediţia: I

Nr. de ex.:

Revizia

Nr. de ex.:

Pagina din

Exemplar nr. 1

10. ANEXA ÎNREGISTRĂRI ARHIVĂRI

Nr.

crt.

Denumirea anexei

Elabor

ator

Aproba Număr

de

exempl

are

Difuzare

Alte

elemente Loc Perioada

0 1 2 3 4 5 6 7 8

1.

2.

3.

n…

16


Sorescu” Craiova


PROCEDURA

OPERAŢIONALĂ


DECOR

COSTUME,RECUZITĂ

Cod:P.O 001

Ediţia: I

Nr. de ex.:

Revizia

Nr. de ex.:

Pagina din

Exemplar nr. 1

11. CUPRINS

Numărul

componenţei

în cadrul

procedurii

operaţionale

Denumirea componenţei din cadrul procedurii operaţionale

Pagina

0 1 2

Coperta

1. Lista responsabilităţilor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea

ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii

operaţionale

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii

operaţionale

3. Lista cuprinzând persoanele l acare se difuzează ediţia sau, după

caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale

4. Scopul procedurii operaţionale

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale

6. Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile

7. Definiţii şi abrevieri al termenilor utilizaţi în procedura

operaţională

8. Descrierea procedurii operaţionale

9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii

10. Anexe, înregistrări, arhivări

11. Cuprins

17

TEATRUL NATIONAL MARIN SORESCU CRAIOVA ANEXA NR.1

DISPOZIŢIA NR……………….

În ziua de …………….. încep repetiţiile la spectacolul „………………………..”

de ………………………..., traducerea……………………….

DISTRIBUŢIA:

în ordinea autorului

………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………….

REGIA…………………………………..

DECORURI…………………………….

COSTUME…………………….………..

Regia tehnică:……………………………..

Sufleur:……………..……………………..

Lumini:……………………………………

Sonorizare:……………………….……….

- perioada de repetiţii/repetiţii generale……………………………………………………..

- etapele de producţie:

din care:

- termen de predare a schiţelor scenografice:………………..data……………….....

- termen de predare la scenă a decorurilor şi costumelor…..data…………………..

DIRECTOR GENERAL,

18

TEATRUL NATIONAL MARIN SORESCU CRAIOVA ANEXA NR.2

SERVICIUL PRODUCŢIE

SE APROBĂ

DIRECTOR GENERAL

NR. DE ÎNREGISTRARE:

DATA:

VIZA CFPP

DIRECTOR ECONOMIC

DEVIZ ESTIMATIV

COSTUME - DÉCOR

Conform ordinului de serviciu.....................................................

Spectacolul....................................................................................

Regia............................................................................................

Scenografia: decor, recuzită.........................................................

Costume............................

Decoruri............................

Atelier

Valoare (lei)

din care:

Procurări din comerţ

din care:

Materiale

existente în

magazie

Materiale

şi obiecte

inventar

(transformări)

Materiale

Obiecte

de

inventar

0 1 2 3 4 5

TÂMPLĂRIE

MECANIC

PICTURĂ

TAPIŢERIE

BUTAFORIE

CROITORIE

CIZMĂRIE

RECUZITĂ

COLABORATORI

OBIECTE DE CUMPĂRAT

ATELIER ELECTRIC

TOTAL I

CHELTUIELI NEPREVAZUTE

TOTAL GENERAL

REGIZOR, SCENOGRAF,

DIRECTOR PRODUCŢIE, ŞEF SERV. PRODUCŢIE

19

TEATRUL NAŢIONAL „MARIN SORESCU” CRAIOVA

SERVICIUL PRODUCŢIE ANEXA NR.8

DOCUMENT ANTECALCULAŢIE

Denumire reper

Denumire

material

Cod

CPV

U/

M

Cantitat

e

estimată

Preţ

unitar

Valoar

e

estimat

ă

Valoar

e reală

0 1 2 3 4 5 6 7

20

TEATRUL NATIONAL MARIN SORESCU CRAIOVA ANEXA NR.2.1

SERVICIUL PRODUCŢIE

SE APROBĂ

DIRECTOR GENERAL

NR. DE ÎNREGISTRARE:

DATA:

VIZA CFPP

DIRECTOR ECONOMIC

DEVIZ FINAL

COSTUME – DÉCOR

Conform ordinului de serviciu........................................................

Spectacolul......................................................................................

Regia...............................................................................................

Scenografia: decor, recuzită...........................................................

Costume - valoare...............................

Decoruri - valoare...............................

Atelier

Valoare (lei)

din care:

Procurări din comerţ

din care:

Materiale

existente în

magazie

Materiale

şi obiecte

inventar

(transformări)

Materiale

Obiecte

de

inventar

0 1 2 3 4 5

TÂMPLĂRIE

MECANIC

PICTURĂ

TAPIŢERIE

BUTAFORIE

CROITORIE

CIZMĂRIE

RECUZITĂ

COLABORATORI

OBIECTE DE CUMPĂRAT

TOTAL Deviz Costume + Decor

CHELTUIELI NEPREVAZUTE

A. TOTAL - Cheltuieli cu realizatorii

-Figuraţie

-Neprevăzute

TOTAL GENERAL (A+B)

REGIZOR, SCENOGRAF,

DIRECTOR PRODUCŢIE, ŞEF SERV. PRODUCŢIE

21

TEATRUL NAŢIONAL „MARIN SORESCU” CRAIOVA ANEXA NR.3

ORDIN DE LUCRU NR……….DIN DATA DE ……………….

APROBAT ÎN DATA DE………………………

SPECTACOLUL………………………………………..

DECOR

DENUMIRE REPER.…………………………………..

C Ă T R E,

ATELIERUL………………………………..

DENUMIRE

ATELIER

NECESAR MATERIALE CANTI-

TATE

U.M. VALOARE

ESTIMATIVĂ

OBS.

0 1 2 3 4 5

SEMNĂTURA, SEMNĂTURA,

SCENOGRAF ŞEF PRODUCŢIE

22


ANEXA NR.3.1

ORDIN DE LUCRU NR……….DIN DATA DE ……………….

CONFORM REFERAT DE NECESITATE SUPLIMENTAR

APROBAT ÎN DATA DE………………………

SPECTACOLUL………………………………………..

DECOR


C Ă T R E,

ATELIERUL………………………………..

DENUMIRE

ATELIER

NECESAR MATERIALE CANTI-

TATE

U.M. VALOARE

ESTIMATIVĂ

OBS.

0 1 2 3 4 5

SEMNĂTURA, SEMNĂTURA,

SCENOGRAF ŞEF PRODUCŢIE

23


ANEXA NR.5

DIRECTOR GENERAL, DIRECTOR ECONOMIC,

REFERAT NECESITATE MATERIALE / LUCRĂRI

Nneprevăzute şi nesolicitate de către rezâgiozr şi scenograf prin Devizul estimativ al

spectacolului...................................................................................................

1....................................................................................................................................................................

2....................................................................................................................................................................

3....................................................................................................................................................................

4....................................................................................................................................................................

5....................................................................................................................................................................

6....................................................................................................................................................................

7....................................................................................................................................................................

8....................................................................................................................................................................

9....................................................................................................................................................................

10..................................................................................................................................................................

11..................................................................................................................................................................

12..................................................................................................................................................................

13..................................................................................................................................................................

14..................................................................................................................................................................

15..................................................................................................................................................................

16..................................................................................................................................................................

17..................................................................................................................................................................

18..................................................................................................................................................................

19..................................................................................................................................................................

20..................................................................................................................................................................

21..................................................................................................................................................................

22..................................................................................................................................................................

23..................................................................................................................................................................

24..................................................................................................................................................................

25..................................................................................................................................................................

26..................................................................................................................................................................

27..................................................................................................................................................................

28..................................................................................................................................................................

29..................................................................................................................................................................

30..................................................................................................................................................................

31..................................................................................................................................................................

32..................................................................................................................................................................

33..................................................................................................................................................................

34..................................................................................................................................................................

35..................................................................................................................................................................

REGIZOR, SCENOGRAF,

24


ANEXA NR.6

NOTĂ DE JUSTIFICARE DIN DATA DE……………………….

PENTRU ORDINUL DE LUCRU NR………………………………

SPECTACOLUL………………………………………..


ATELIER PRODUCŢIE

DENUMIRE

ATELIER

DENUMIRE MATERIAL NR.

BUC.

U.M CANTI-

TATE

PREŢ VALOARE

0 1 2 3 4 5 6

ÎNTOCMIT, ŞEF PRODUCŢIE,

ATELIER, ŞEF SERVICIU PRODUCŢIE

Nume şi prenume Nume şi prenume

Notă: Şeful de atelier răspunde de exactitatea cantităţilor incluse în lucrare.

25

TEATRUL NAŢIONAL „MARIN SORESCU” CRAIOVA VIZAT ŞEF SERVICIU PRODUCŢIE

ANEXA NR.7

PROCES - VERBAL PREDARE - PRIMIRE

ÎNTOCMIT ASTĂZI………………

Predător - Angajat atelier producţie (Nume şi prenume)…………..………….………………

Primitor - Gestionar Nume Prenume…………………………....…….gestiune………………

NR.

CRT.

NR.

INVENTAR

DENUMIREA REPERULUI U.M CANTI-

TATE

VALOARE

UNITARĂ TOTALĂ

0 1 2 3 4 5 6

ATELIER PRODUCŢIE, GESTIONAR PRIMITOR,

Nume şi prenume Nume şi prenume

AM PREDAT AM PRIMIT

26

Teatrul Naţional „Marin PROCEDURA : I Sorescu” Craiova ...

Documents

Transcript of Teatrul Naţional „Marin PROCEDURA : I Sorescu” Craiova ...