Tabel Circulatie Documente

g) diagrama de relatii

GRAFIC DE CIRCULATIE A DOCUMENTELOR

Nr.crt.

Denumire document Scopul intocmirii

documentului

Nr. de exemplare

Data (perioada) intocmirii

Termen de predare

Cine intocmeste

Control financiar preventiv

Destinatia documentului

Loc de arhivare

1. Fisa mijlocului fix evidenta analitica a mijloacelor fixe

1 La achizitionare

lunar gestionar - Comp. Financiar contabil

Comp. Financiar contabil

2. Registrul nr. de inventar

identificarea mijloacelor fixe

1 La achizitionare

lunar gestionar - Comp. Financiar contabil


3. Bon miscare a mijloacelor fixe

Miscare fonduri fixe intre gestiuni

2 La predare/primi

re a mijloacelor

fixe

Lunar/ori de cate ori se produc miscari de mijl. fixe

gestionar - Comp. Financiar contabilBiroul

administrativ


Biroul administrativ

4. P.V. de scoatere din functiune a

mijloacelor fixe

Constatare a indeplinirii

conditilor de scoatere din

functiune a MF

2La sfarsitul

anului31.12.N Comisia de

casareDirector Buget sau inlocuitor

Comp. Financiar contabil/


Comp. Financiar Biroul administrativ

contabil

5. Lista de inventar a mijloacelor fixe

Inventarierea mijlocelor fixe

aflate in gestiunea unitatii

2 La sfarsitul anului

31.12.N Comisia de inventariere

- Comp. Financiar contabil pe loc

de folosinta


6. Nota de intrare receptie

Receptie bunuri materiale

2 La achizitionare

lunar Comisia de receptie

- Comp. Financiar birou admin.


Birou admin.7. Bon de predare

transferPredare sau

transfer bunuri materiale

2 La predare sau transfer

Cand se dau

materiale in consum

gestionar Director Buget sau inlocuitor

Comp. Financiar - primitor


8. Bon de consum Eliberarea bunurilor

materiale din magazie

2 Dare in consum

lunar gestionar comp. care

solicita bunuri

Director Buget sau inlocuitor

Comp. Financiar – pe destinatii


Nr.crt.


documentului

Nr. de exemplare


Termen de predare

Cine intocmeste



Loc de arhivare

9. Fisa de magazie Evidenta la locul de depozitare a intrarilor, iesirilor si stocurilor de valori materiale

1 La achizitionare

lunar gestionar - Biroul administrativ


10. Fisa de magazie a formularelor cu regim

special

Evidenta formularelor cu regim special

1 La achizitionare

zilnic gestionar Director Buget sau inlocuitor



11. Lista de inventar a materialelor

Inventarierea valorilor materiale

aflate in gestiunea unitatii

2 Cand se efectueaza inventarul

lunar Comisia de inventariere

- Comp. Financiar - gestionarComisia de inventariere



12. Chitanta Incasari cu numerar

2 In momentul incasarii zilnice

zilnic casier - Platitor - casierie Comp. Financiar contabil

13. Registrul de casa Inregistrarea incasarilor si

platilor in numerar

efectuete prin casierie

2 Zilnic zilnic casier - Comp. Financiar contabil

Casierie – comp. financiar

14. Foaie de varsamant Depunere numerer la banca

2 La depunere numerar

zilnic casier - Comp. Financiar contabil


15. CEC numerar Ridicare drepturi de personal

1 La ridicare de numerar

La nevoie casier Director Buget sau inlocuitor

Comp. Financiar contabil-

Trezorerie


16. Dispozitie plata - incasare

Achitari numerar 1 In momentul incasarii platii

zilnic Comp. Financiar contabil


Casierie Comp. Financiar

contabil


17. Stat de salarii Plata salariilor 2 Lunar Lunar Comp. Financiar contabil



contabil


18. Lista de avans chenzinal

Plata avans salarii

2 Lunar Lunar Comp. Financiar contabil



contabil


19. Lista indemnizatii CO Plata indemnizatiilor




contabil


Nr.crt.


documentului

Nr. de exemplare


Termen de predare

Cine intocmeste



Loc de arhivare

20. Lista indemnizatii de boala

Plata indemnizatiilor

2 La nevoie Lunar Comp. Financiar contabil



contabil


21. Nota de lichidare La incetarea contractului de

munca

2 La nevoie A doua zi Birou resurse umane -

Birou resurse umane



Birou resurse umane

22. Stat de functii Structura organizatorica a

aparatului propriu

Cate exemplare

sunt necesare

La nevoie A doua ziBirou resurse

umane -

Birou resurse umane

Birou resurse umane

23. Nota de transfer La transfer3 La nevoie A doua zi

Birou resurse umane -

Unitatea la care se face transferul

Comp. fin.ctb.Salariat

Birou resurse umane

24. Nota de plecare in concediu

Pentru efectuarea

concediului de odihna

2 La nevoie Inainte de concediu

Salariatul -Birou resurse

umaneComp. Financiar

contabil

Birou resurse umane


25. Raport Trecere loc munca,

schimbare, avansare,

incetare contract

3La nevoie A doua zi Birou resurse

umane -

Birou resurse umane

Comp. Financiar contabilSalariat

Birou resurse umane


26. Proces verbal al comisiei de examinare

Numire in functie 3 La nevoie Trei zileComisia de examinare -

Birou resurse umane

Comisia de examinare

Salariat

Birou resurse umane

Comisia de examinare

27. Raport de stagiu La terminarea perioadei de

stagiu1 La nevoie A doua zi Salariat -

Birou resurse umane

Birou resurse umane

28. Raport de evaluare a perioadei de stagiu

La terminarea perioadei de

stagiu1 La nevoie A doua zi Indrumator+

director -

Birou resurse umane

Birou resurse umane

Nr.crt.


documentului

Nr. de exemplare


Termen de predare

Cine intocmeste



Loc de arhivare

29. Fisa evidenta a salariilor

Evidenta timpului lucrat efectiv

pentru calculul salariilor





30. Ordin de deplasare Interes serviciu 1 In ziua anterioara deplasari

48 ore Persoana care face

deplasarea


Comp. Financiar contabil / caserie


31. Nota contabila Inregistrarea in contabilitate


-Comp. Financiar

contabilComp. Financiar

contabil

32. Balanta de verificare(sintetica, analitica)

Verificarea exactitatii

inregistrarilor


-Comp. Financiar

contabilComp. Financiar

contabil

33.Imputernicire

Delegare in vederea ridicarii

drepturilor salariale

1 La nevoieIn

momentul ridicarii

drepturilor salariale

Orice compartiment

/birou

-Orice

compartiment/casierie

Casierie

34. Decizie de imputare Stabilirea valorii pagubei

2 Cand se constata paguba

Lunar Comp. Financiar contabil


Comp. Financiar contabilDebitor


35. Angajament de plata Plata pagubei produse

1 Cand se constata paguba

Lunar Persoana care a produs

paguba




36. Contract garantie numerar

Constituirea garantiei in

numerar

2 La constituirea

garantiei

Lunar Comp. Financiar contabil / personal



Gestionar


37. Contract garantie suplimentar

Constituirea garantiei in

numerar

2 La constituirea

garantiei

Lunar Comp. Financiar contabil / personal




38. Declaratie de inventar

Consemnarea rezultatelor inventarierii

2 La efectuarea inventarului

Dupa efectuarea inventarului

Gestionar -

Comp. Financiar contabil - gestionar


Nr.crt.


documentului

Nr. de exemplare


Termen de predare

Cine intocmeste



Loc de arhivare

39. Documentatie masuri active

Indeplinirea indicatorilor stabiliti prin

contract de catre furnizorii de

masuri active

1 La cererea protectorilor/

lunar

lunar Masuri active

-

Masuri active – gestiune fond

somaj

Masuri active

40. Borderou plati someri Plata indemnizatiei de

somaj

2 Lunar Lunar Comp. plati Director Buget sau inlocuitor

Comp. Plati – gestiune fond

somaj


41. Cereri de finantare Legea 76/2002

Pentru a vira angajatorilor

sumele aferente subventiilor

1 Lunar Lunar Angajator Director Buget sau inlocuitor

Gestiune fond somaj - plati

Gestiune fond somaj

42. Somatii Recuperare debite

2 15 zile de la PV de control

Dupa intocmire

Birou UVES-

Birou UVES – agent

Birou UVES

43. Titlu executoriu Recuperare debite

2 15 zile de la PV de control

Dupa intocmire

Birou UVES-

Birou UVES - agent

Birou UVES

44. Poprire bancara Recuperare debite

3 15 zile de la somatie si

titlu

Dupa intocmire

Birou UVES-

Birou UVES - agent

Birou UVES

45. PV sechestru bunuri mobile

Recuperare debite

2 30 zile de la poprire

Dupa intocmire

Birou UVES - Birou UVES - agent

Birou UVES

46. PV sechestru bunuri imobile

Recuperare debite

2 30 zile de la poprire

Dupa intocmire

Birou UVES - Birou UVES - agent

Birou UVES

47. Foaie de parcurs Justificarea carburantilor

1 Zilnic Prima zi a lunii

urmatoare

Sofer Director Buget sau inlocuitor

Comp. financiar-contabil


48. Lista plata pentru cheltuieli de

deplasare (referat de necesitate)

Plata indemnizatiei

pentru perioada deplasarii

1 In ziua anterioara deplasarii

A doua zi Persoana care face

deplasarea


Comp. financiar-contabil - Casierie


49. Hotarare Sprijinirea Directorului Executiv in emiterea

dispozitiilor

In functie de

necesitate

La data tinerii sedintei

La data emiterii

SecretarulConsiliului Consultativ

- Membrii Consiliului

Consultativ + Director Ex.

Secretar Consiliul Consultativ

Nr.crt.


documentului

Nr. de exemplare


Termen de predare

Cine intocmeste



Loc de arhivare

50. Dispozitie Realizarea prevederilor

hotararii Cons. Consultativ

In functie de

necesitate

La data emiterii Hotararii

Consiliului Consultativ

La data emiterii


- Compartimente nominalizate in

Hotarare

Biroul Resurse Umane

51. Nota de serviciu Modificari ale programului

normal de lucru

In functie de

necesitate

In functie de termene si necesitate

La data emiterii

Sef Serviciu Director Buget sau inlocuitor

Compartimentele implicate

Birou Resurse Umane

52. Nota Interna Realizarea prevederilor

Hotararilor Cons. Consultativ

In functie de

necesitate

In functie de termene si necesitate

La data emiterii


- Compartimente sau birouri

Biroul Resurse Umane

53. Referat de necesitate Angajarea de cheltuieli

2 La solicitare La data intocmirii

Sef comp. Director Buget sau inlocuitor

Compartiment aprovizionare

Comp. aproviz. Comp. financiar - contabil + arhiva

54. Contract sau comanda de aprovizionare

Aprovizionare 3 Dupa primirea

referatului de necesitate

aprobat

La data stabilita in contract

Comp. investitii


Furnizor , compartiment

aprovizionare si compartiment

financiar contabil

Compartiment investitii

55. Lista de utilaj -dotare Achizitii 4 La intocmirea bugetului

Conf. cu Legea

Finantelor publice

Comp. aproviz.

- ANOFM Director Buget Compartiment aprovizionare

Trezorerie

Serviciul Gestiune Fonduri + arhiva

56. Oferta Acizitii bunuri sau servicii

Minim 3 La data aprobarii efectuarii achizitiilor

Inainte de efectuarea achizitiilor

Comp. investitii


Presedintele comisiei de analiza a ofertelor

Comisia de analiza a ofertelor +

comp.investitii

57. Situatii de lucrari , devize de executie

Decontare lucrari contractate

5 Dupa efectuarea lucrarilor

Lunar Furnizor Director Buget sau inlocuitor

Comp. investitii, comp. financiar

contabil

Comp. Investitii, financiar- contabil +

arhiva

Nr.crt.


documentului

Nr. de exemplare


Termen de predare

Cine intocmeste



Loc de arhivare

58. Adresa solicitare oferte

Aprovizonare Minim 3 Dupa aprobarea

aprovizionarii

Inainte de aproviziona

re

Comp. investitii


Compartiment aprovizionare +

ofertant

Compartiment investitii

59. Proces verbal de analiza a ofertelor

Selectarea furnizorilor

2 La data tinerii sedintei

comisiei de selectare

Inainte de efectuarea aproviziona

rii

Comisia de analiza a ofertelor


Presedinte comisie de

analiza oferte,Serviciul

Gestiune Fonduri

Presedinte comisie,Serviciul Gestiune

Fonduri

60. Ordine de plata pentru aprovizionare

bunuri Achitare furnizori

3 Dupa receptia bunurilor

aprovizionate

Dupa receptia bunurilor

aprovizionate

Comp. financiar contabil


Trezorerie Compartiment

financiar contabil

Compartiment financiar contabil +

arhiva

61. Ordine de plata a CAS, impozite, contributii , alte

retineri

Achitare obligatii banesti

3 La data platii salariilor

(Ch.II) sau in functie de necesitate

La data platii

salariilor (Ch.II) sau in functie

de necesitate

Comp financiar contabil


Trezorerie Compartiment

financiar contabil

Compartiment financiar contabil+

arhiva

62. Referat de propunere de valorificare

Valorificare recuperari materiale

2 Dupa aprobarea

scoaterii din functiune

In functie de solicitari

Comisie tehnica


Comp. financiar contabil,

Comisie tehnica

Comp financiar contabil,

Comisie tehnica

63. Aviz de expeditie Expediere bunuri 2 La data aprobarii expedierii

La expediere

Comp administinvestitii , logistica


Beneficiar , Serviciul

Gestiune Fonduri

Serviciul Gestiune Fonduri

64. Registru de evidenta a OP

Evidenta OP 1 Permanent Permanent Comp financiar contabil

- Compartiment financiar contabil

Compartiment financiar contabil, arhiva

65. Contract de munca si decizie de incadrare

Angajari personal 1 La data angajarii

La data angajarii

Birou Resurse Umane

-Birou Resurse

UmaneBirou Resurse Umane / arhiva

66. Condica de prezenta Stabilirea timpului de lucru

1 Permanent Permanent Birou Resurse

- Birou Resurse Umane

Birou Resurse Umane / arhiva

UmaneNr.crt.


documentului

Nr. de exemplare


Termen de predare

Cine intocmeste



Loc de arhivare

67. Foaie colectiva de prezenta

Stabilirea timpului de lucru

1 Inainte de efectuarea

platilor

Inainte de efectuarea

platilor

Sef comp. - Birou Resurse Umane

Birou Resurse Umane / arhiva

68. Decont de cheltuieli de personal

Justificare cheltuieli

1 In cel mult trei zile

lucratoare

In cel mult trei zile

lucratoare

Persoana beneficiara a

avansului spre

decontare


Compartiment financiar contabil

Compartiment financiar contabil /

arhiva

69. Bonuri de valoare Aprovizionare 1 Se completeaza de furnizor

La data achitarii c/v

bunurilor aproviziona

te

Comp. administr.


Compartiment financiar contabil

Compartiment financiar contabil/

arhiva

70. Registru inventar Evidenta patrimoniu

1 Dupa efectuarea

inventarierilor

La sfarsitul anului

Comp. administr, logistica

- Compartiment financiar contabil


arhiva

71. Fisa fiscala Stabilirea impozitului pe venitul global

3 La sfarsitul anului

La sfarsitul anului


- Administratia financiara,

salariat, comp. financiar contabil

Compartiment financiar

contabilitate / arhiva

72. Fisa sintetica Evidenta contabila sintetica

1 Lunar La sfarsitul anului


- Comp. financiar contabil


arhiva

73. Fisa analitica Evidenta contabila analitica

1 Permanent La sfarsitul anului


- Comp. financiar contabil


arhiva

74. Proces verbal pt. recuperare cheltuieli cu executarea silita

Evidenta cheltuielilor cu

executarea silita3

Cu ocazia derularii

operatiunilor de executare

silita

La finalizarea operatiunii

de executare

silita

Persoana imputern.

pentru efectuarea executarii

silite



Birou UVES Agent economic

Birou UVES

Nr.crt.


documentului

Nr. de exemplare


Termen de predare

Cine intocmeste



Loc de arhivare

75. Registru jurnal Inregistrarea cronologica si sistematica a

modificarii patrimoniului

1Zilnic/lunar dupa caz Lunar

Comp. financiar contabil -



76. Cartea mare Stabilirea rulajelor lunare,a

soldurilor sintetice

1 La sfarsitul lunii

La sfarsitul lunii

Comp. financiar contabil -



77. Raport de certificare a bilantului ctb. si a contului de executie

Verificarea legalitatii,realitatiiexactitatii evid ctb

3 Anual Termen

stabilit pt. depunerea bilantului

Auditor public intern -

Comp. audit Comp. financiar

contabil ANOFM

Comp. auditComp. financiar

contabil ANOFM

78.Bilant contabil

Calcul de sinteza care reflecta modificarile patrimoniale

2 Trimestrial 15 ale lunii urmatoare


-Comp. financiar

contabilDirectia buget

ANOFM

Comp. finanaciar contabil/arhiva

79. Cerere de finantare Efectuarea platilor

3 Dupa aprobarea

listei cu obiectivele de

investitii

A doua zi




Ordonator de credite

Comp. finanaciar contabil/arhivaComp. investiti

80. Registru intrare/iesire corespondenta

Inregistrarea corespondentei

1 La nevoie - Secretariat /serv. admin.

- Secretariat /serv. admin.

Secretariat /serv. admin./arhiva

81. Registru proiectelor de operatiuni-viza

CFP

Legalitate, regularitate, incadrare in

limitele bugetare

1 Permanent Zilnic Director

Buget sau inlocuitor

- Director Buget sau inlocuitor

Director Buget sau inlocuitor / arhiva

82. Proces verbal de control la agenti ec.

debitori

Stabilire,urmarire debit 4

In urma controlului A doua zi Biroul UVES

- Biroul UVESAgent economicDir. de muncaCasa de pensii

Arhiva

83. Registru de evidenta a actelor de control

Inregistrarea proceselor verbale de

control

1Dupa

efecturea procesului

verbal

- Biroul UVES - Biroul UVES Arhiva

84. Situatia trimestriala a Evidenta 2 trimestrial trimestrial Biroul UVES - ANOFM Arhiva

debitorilor debitorilor Biroul UVESNr.crt.


documentului

Nr. de exemplare


Termen de predare

Cine intocmeste



Loc de arhivare

85. Situatia marilor debitori

Evidenta debitorilor

2 lunar lunar Biroul UVES - ANOFMBiroul UVES

Arhiva

86. Situatia recuperarii debitelor

Evidenta recuperarii debitelor

2lunar lunar

Biroul UVES- ANOFM

Biroul UVESArhiva

87. Situatia inlesnirilor acordate la plata

contrib.. 1% si 5%

Evidenta inlesnirilor la

plata2 lunar lunar Biroul UVES

- ANOFMBiroul UVES

Arhiva

88. Fisa pt inreg. persoanei in cautarea

unui loc de munca

Evidenta persoanelor in

cautare de loc de munca

1 La nevoie Zilnic Agentia

locala/ punct de lucru

-Agentia

locala/punct de lucru

Arhiva

89. Dispozitie de repartizare

Pt. repartizare in munca

1La nevoie Zilnic

Agentia locala/ punct

de lucru-

Angajator Angajator

90. Instiintare privind incadrarea

Pt instiintarea agentiei

1 La nevoie Zilnic Angajatorul - Agentia locala/punct de

lucruArhiva

91. Cerere pt acordarea indemnizatiei de

somaj

Pt. acordare indemniz somaj

1 La nevoie Zilnic Somer - Agentia locala/punct de

lucruArhiva

92. Dispozitie pvd stabilirea/respingerea dr de indemniz somaj

Pt solutionarea cererii

3 Dupa verificarea

cererii

La data aplicarii

vizei

Agentia locala /punct

de lucru


Titular Agentie(la dosar)

Comp. plati

Arhiva

93. Carnet de evidenta Atestare statut de somer 1

Dupa aprobare

Dupa aprobare


de lucru- Titular Titular

94. Registru pt.evidenta dosarelor pers. cu drept de idemniz.

somaj

Evidenta pers. cu drept de indemn.

de somaj


locala /punct de lucru

-Agentia


Agentia locala/punct de

lucru

95. Registru pt. evidenta dosarelor pers. fara drept de idemniz.

Evidenta pers. fara drept de

indemn. de somaj1 La nevoie Zilnic


de lucru-


lucru


lucru

somajNr.crt.


documentului

Nr. de exemplare


Termen de predare

Cine intocmeste



Loc de arhivare

96. Dispozitie privind incetare/suspendare/ repunerea in plata a indemniz. de somaj

Pt incetare/ suspendare/

repunere in plata3 La nevoie

In termen de 30 zile de la data depunerii

cererii


de lucru


Titular Agentie(la dosar)

Comp. plati

Arhiva

97. Cerere de repunere in plata a indemniz

de somaj

Pt repunere in plata a indemniz

de somaj1 La nevoie Zilnic Somerul -


lucru


lucru98. Registrul pt.

dispozitiile privind stabilirea dreptului de

idemniz. somaj

Inregistrarea dispozitiilor pvd

stab dr de indemn de somaj

1 La elib dispoz.

Zilnic Agentia


-Agentia



lucru

99. Registrul pt. dispozitiile privind

respingerea dreptului de idemniz. somaj

Inregistrarea dispozitiilor pvd

resp dr de indemn de somaj

1 La elib dispoz.

Zilnic Agentia


-Agentia



lucru

100.Registrul pt.

dispozitiile privind suspendare/incetarea dr de idemniz somaj

Inregistrarea dispozitiilor pvd susp/incet dr de

indemn de somaj

1 La elib dispoz.

Zilnic Agentia


-Agentia



lucru

101.

Registrul pt. dispozitiile privind

repunerea in plata a dreptului de idemniz

somaj

Inregistrarea dispozitiilor pvd repunerea dr de indemn de somaj

1 La elib dispoz.

Zilnic Agentia


-Agentia



lucru

102. Contract – masuri active

Incheiere contract pt

furnizare servicii2

Dupa castigarea selectiei

Dupa redactare

AJOFMFurnizor de

servicii-

AJOFMFurnizor de

serviciiArhiva

103. Raport tehnic Pt plata serviciilor prestate de

furnizor1 Lunar Lunar

Furnizor de servicii - AJOFM Arhiva

104.Raport financiar Pt plata serviciilor

prestate de furnizor

1 Lunar Lunar Furnizor de

serviciiDirector Buget sau inlocuitor Ajofm Arhiva

Nr.crt.


documentului

Nr. de exemplare


Termen de predare

Cine intocmeste



Loc de arhivare

105.

Cerere in vederea acordarii serv. de

informare si consiliere

profesionala

Pt acordarea serv de informare si

consiliere profesionala

1

La nevoie Dupa

completareSomer -


lucru


lucru

106.Registru de evid.a

pers.in cautarea unui loc de munca

Inreg. persoanelor in

cautare de loc de munca



-Agentia



lucru

107.Contract privind

formarea profesionala

Incheiere contract pt curs

de formare profes2 Dupa selectie

Dupa redactare

AJOFMFunizor de

servicii-

AJOFMFurnizor de

serviciiAJOFM

108.Contract privind

incadrarea in munca a absolv.cursurilor de

formare prof.

Incheiere contract pt

incadrare in munca

2Dupa

finalizarea cursului

Dupa redactare

AJOFMFunizor de

servicii-

AJOFMFurnizor de

serviciiAJOFM

109.

Act aditional la contractul privind

incadrarea in munca a absolv.cursurilor de

formare prof.

Incheiere act la contract pt

incadrare in munca

2Dupa

finalizarea cursului

Dupa redactare

AJOFMFunizor de

servicii-

AJOFMFurnizor de

serviciiAJOFM

110.Dispozitie de

organizare de cursuri calificare/recalificare/

perfectionare

Pt organizare program de

formare profesionala

Min 2La inceperea

cursuluiDupa

redactareDir executiv al AJOFM -

AJOFMFurnizor de

serviciiAJOFM

111.Cerere pt. luare in

evidenta pt. inscrierea la un curs

de formare prof.

Pt inscrierea la cursuri de formare

profesionala

1Inainte de inceperea cursului

Inainte de inceperea cursului

Persoana in cautare de

loc de munca-


lucru


lucru

112.Dispozitie de numire

a comisiei de examinare

Pt numirea comisiei de examinare

Min 2Inainte de sustinerea examenului de absolvire

Inainte de sustinerea examenului

de absolvire

Dir executiv al AJOFM -

AJOFM Furnizorul de

serviciu Arhiva

Nr.crt.


documentului

Nr. de exemplare


Termen de predare

Cine intocmeste



Loc de arhivare

113.

Cerere pt. luare in ev. pt. acordarea de

consultanta/asistenta pt. inceperea unei activ.indep. sau

initierea unei afaceri

Pt luarea in evid pt acordarea de

consultanta /asistenta pt

incep unei act indep

1Inainte de inceperea

consultantei/asistentei

Inainte de inceperea consult./ asistentei

Persoana in cautare de

loc de munca-

AJOFM AJOFM

114.Certificat de acreditare

Pt acreditarea furnizorilor de

servicii1

Dupa 30 zile de la

depunerea cererii

Dupa 30 zile de la

depunerea cererii

AJOFM/ AMOFM

-

AJOFM/ AMOFMANOFM (o

copie)Furnizor de

servicii

Arhiva

115.Registrul national al furniz. de serv. de ocupare acreditati

Inregistrarea furnizorilor de

servicii1

La data eliberarii

certificatului de acreditare

La data eliberarii certific de acreditare

ANOFM - ANOFM Arhiva

116.Declaratie lunara

privind obl. de plata Stab obligatiilor

de plata1 La sf. lunii

In termen de 20 zile calend de la expir.

lunii

Angajatorii - Agentia pt ocuparea fortei

de munca


117. Situatia privind locurilor de munca

vacante

Comunicarea de catre angajatori a

locurilor de munca vacante

1La data

aparitiei de noi locuri de

munca

La data aparitiei de noi locuri de munca


de munca

Agentia pt ocuparea fortei de

munca118. Situatia privind

somerii mediati si incadrati in munca

Comunicarea de catre angajatori a situatiei somerilor

1 lunarPana la

data de 5 a lunii

expirate


de munca

Agentia pt ocuparea fortei de

munca119. Contract de asigurare

pt. somajPt asigurarea in

sist asig pt somaj2 La nevoie Dupa

redactareAsiguratul - AJOFM

Asigurat Comp. financiar

contabil

120. Certificat privind stagiul de cotizare

Certificarea stagiului de

cotizare

1 La nevoie La nevoie AJOFM - Asigurat Asigurat

121. Cerere privind acordarea serv. de

Acordare de serv de preconcediere

1 La nevoie La nevoie Asiguratul - AJOFM AJOFM

preconcediere

Nr.crt.


documentului

Nr. de exemplare


Termen de predare

Cine intocmeste



Loc de arhivare

122. Contract de prestari de servicii pt.masuri destinate stimularii ocuparii fortei de

munca

Pt prestare de serv pt stimul

fortei de munca

2Dupa selectie

Dupa redactare

AJOFMFunizor de

servicii-

AJOFMFurnizor de

serviciiAJOFM

123. Conventie pt. acordarea

subventiilor prevazute la art.78

din lege + tabel nominal cu

persoanele incadrate in munca

Acordarea subventiei 2 Dupa selectie Dupa

semnareAJOFM

Furnizor de servicii

-AJOFM

Furnizor de servicii


124. Conventie pt. incadrarea in munca a absol. de inv. conf.

art 80 din lege + tabel nominal

Acordarea subventiei

2 Anual pt fiecare

promotie

Dupa semnare

AJOFMAngajator -

AJOFMAngajator


125.

Tabel nominal cu absol. institutiilor de

inv. incadrati in munca conf. art.80

din lege pt. stabilirea sumei lunare

subventionate din bugetul asigurarilor

pt. somaj

Pt stabilirea sumei lunare 1

lunar lunar Angajator - AJOFM


126.Act aditional la conventia pt.

incadrarea in munca a absol. de inv. conf.

art 80 din lege

Desfasurare de programe de

pregatire profesionala

2 Cand se organizeaza programul

Dupa semnare

AJOFMAngajator -

AJOFMAngajator


Nr.crt.


documentului

Nr. de exemplare


Termen de predare

Cine intocmeste



Loc de arhivare

127.

Tabel nominal cu absol. institutiilor de inv. care au urmat o forma de pregatire prof. organizata de

angajator in baza art. 84 alin.(1) din lege

Pt decontarea cheltuielilor

aferente programului de

pregatire profesionala

1La finalul cursului/

lunar

La finalul cursului/

lunar Angajator - AJOFM AJOFM

128.Conventie pt.

acordarea drepturilor prevazute la art.85

din lege + tabel nominal cu pers

incadrate in munca

Pt acordarea dr. art. 85 din lege

2La angajare Dupa

semnareAJOFM

Angajator -AJOFM

Angajator AJOFM

In cadrul graficului de circulatie a documentelor prezentat anterior exista o serie de documente care nu circula in cadrul serviciilor / compartimentelor din cadrul agentiei pentru ocuparea fortei de munca deoarece sunt documente de inregistrare contabila. Aceste documente se intocmesc si se arhiveaza de catre serviciul / compartimentul financiar – contabil si anume:

- jurnalul pentru inregistrari contabile;- registrul jurnal;- cartea mare;- nota contabila;- fisa de cont sintetica;- fisa de cont analitica;- registrul proiectelor de operatiuni-viza CFP- registrul de evidenta a ordinelor de plata;- fisa de evidenta a salariilor;- balanta de verificare;

In cadrul serviciului / biroului resurse umane se regasesc urmatoarele documente, care nu circula in cadrul agentiei, si anume:

- contract de munca si decizie de incadrare;- condica de prezenta;

In cadrul serviciului administrativ / secretariat se completeaza registrul intrare / iesire corespondenta care nu circula catre alte servicii / compartimente.

In cadrul biroului urmarire venituri si executare silita se completeaza registrul de evidenta a actelor de control care nu circula catre alte servicii / compartimente.

In cadrul agentiilor locale sau a punctelor de lucru se completeaza o serie de documente care nu circula spre alte structuri ierarhice si anume:

- fisa pentru inregistrarea persoanei in cautarea unui loc de munca;- registrul pentru evidenta dosarelor persoanelor cu drept de

indemnizatie de somaj;- registrul pentru evidenta dosarelor persoanelor fara drept de

indemnizatie de somaj;- registrul pentru dispozitiile privind stabilirea dreptului de

indemnizatie de somaj;- registrul pentru dispozitiile privind respingerea dreptului de

indemnizatie de somaj;- registrul pentru dispozitiile privind suspendarea / incetarea dreptului

de indemnizatie de somaj;- registrul pentru dispozitiile privind repunerea in plata dreptului de

indemnizatie de somaj;- registrul de evidenta a persoanelor in cautarea unui loc de munca.

Tabel Circulatie Documente

Documents

Transcript of Tabel Circulatie Documente