g) diagrama de relatii
GRAFIC DE CIRCULATIE A DOCUMENTELOR
Nr.crt.
Denumire document Scopul intocmirii
documentului
Nr. de exemplare
Data (perioada) intocmirii
Termen de predare
Cine intocmeste
Control financiar preventiv
Destinatia documentului
Loc de arhivare
1. Fisa mijlocului fix evidenta analitica a mijloacelor fixe
1 La achizitionare
lunar gestionar - Comp. Financiar contabil
Comp. Financiar contabil
2. Registrul nr. de inventar
identificarea mijloacelor fixe
1 La achizitionare
lunar gestionar - Comp. Financiar contabil
Comp. Financiar contabil
3. Bon miscare a mijloacelor fixe
Miscare fonduri fixe intre gestiuni
2 La predare/primi
re a mijloacelor
fixe
Lunar/ori de cate ori se produc miscari de mijl. fixe
gestionar - Comp. Financiar contabilBiroul
administrativ
Comp. Financiar contabil
Biroul administrativ
4. P.V. de scoatere din functiune a
mijloacelor fixe
Constatare a indeplinirii
conditilor de scoatere din
functiune a MF
2La sfarsitul
anului31.12.N Comisia de
casareDirector Buget sau inlocuitor
Comp. Financiar contabil/
Biroul administrativ
Comp. Financiar Biroul administrativ
contabil
5. Lista de inventar a mijloacelor fixe
Inventarierea mijlocelor fixe
aflate in gestiunea unitatii
2 La sfarsitul anului
31.12.N Comisia de inventariere
- Comp. Financiar contabil pe loc
de folosinta
Comp. Financiar contabil
6. Nota de intrare receptie
Receptie bunuri materiale
2 La achizitionare
lunar Comisia de receptie
- Comp. Financiar birou admin.
Comp. Financiar contabil
Birou admin.7. Bon de predare
transferPredare sau
transfer bunuri materiale
2 La predare sau transfer
Cand se dau
materiale in consum
gestionar Director Buget sau inlocuitor
Comp. Financiar - primitor
Comp. Financiar contabil
8. Bon de consum Eliberarea bunurilor
materiale din magazie
2 Dare in consum
lunar gestionar comp. care
solicita bunuri
Director Buget sau inlocuitor
Comp. Financiar – pe destinatii
Comp. Financiar contabil
Nr.crt.
Denumire document Scopul intocmirii
documentului
Nr. de exemplare
Data (perioada) intocmirii
Termen de predare
Cine intocmeste
Control financiar preventiv
Destinatia documentului
Loc de arhivare
9. Fisa de magazie Evidenta la locul de depozitare a intrarilor, iesirilor si stocurilor de valori materiale
1 La achizitionare
lunar gestionar - Biroul administrativ
Biroul administrativ
10. Fisa de magazie a formularelor cu regim
special
Evidenta formularelor cu regim special
1 La achizitionare
zilnic gestionar Director Buget sau inlocuitor
Comp. Financiar contabil
Biroul administrativ
11. Lista de inventar a materialelor
Inventarierea valorilor materiale
aflate in gestiunea unitatii
2 Cand se efectueaza inventarul
lunar Comisia de inventariere
- Comp. Financiar - gestionarComisia de inventariere
Comp. Financiar contabil
Biroul administrativ
12. Chitanta Incasari cu numerar
2 In momentul incasarii zilnice
zilnic casier - Platitor - casierie Comp. Financiar contabil
13. Registrul de casa Inregistrarea incasarilor si
platilor in numerar
efectuete prin casierie
2 Zilnic zilnic casier - Comp. Financiar contabil
Casierie – comp. financiar
14. Foaie de varsamant Depunere numerer la banca
2 La depunere numerar
zilnic casier - Comp. Financiar contabil
Comp. Financiar contabil
15. CEC numerar Ridicare drepturi de personal
1 La ridicare de numerar
La nevoie casier Director Buget sau inlocuitor
Comp. Financiar contabil-
Trezorerie
Comp. Financiar contabil
16. Dispozitie plata - incasare
Achitari numerar 1 In momentul incasarii platii
zilnic Comp. Financiar contabil
Director Buget sau inlocuitor
Casierie Comp. Financiar
contabil
Comp. Financiar contabil
17. Stat de salarii Plata salariilor 2 Lunar Lunar Comp. Financiar contabil
Director Buget sau inlocuitor
Casierie Comp. Financiar
contabil
Comp. Financiar contabil
18. Lista de avans chenzinal
Plata avans salarii
2 Lunar Lunar Comp. Financiar contabil
Director Buget sau inlocuitor
Casierie Comp. Financiar
contabil
Comp. Financiar contabil
19. Lista indemnizatii CO Plata indemnizatiilor
2 Lunar Lunar Comp. Financiar contabil
Director Buget sau inlocuitor
Casierie Comp. Financiar
contabil
Comp. Financiar contabil
Nr.crt.
Denumire document Scopul intocmirii
documentului
Nr. de exemplare
Data (perioada) intocmirii
Termen de predare
Cine intocmeste
Control financiar preventiv
Destinatia documentului
Loc de arhivare
20. Lista indemnizatii de boala
Plata indemnizatiilor
2 La nevoie Lunar Comp. Financiar contabil
Director Buget sau inlocuitor
Casierie Comp. Financiar
contabil
Comp. Financiar contabil
21. Nota de lichidare La incetarea contractului de
munca
2 La nevoie A doua zi Birou resurse umane -
Birou resurse umane
Comp. Financiar contabil
Comp. Financiar contabil
Birou resurse umane
22. Stat de functii Structura organizatorica a
aparatului propriu
Cate exemplare
sunt necesare
La nevoie A doua ziBirou resurse
umane -
Birou resurse umane
Birou resurse umane
23. Nota de transfer La transfer3 La nevoie A doua zi
Birou resurse umane -
Unitatea la care se face transferul
Comp. fin.ctb.Salariat
Birou resurse umane
24. Nota de plecare in concediu
Pentru efectuarea
concediului de odihna
2 La nevoie Inainte de concediu
Salariatul -Birou resurse
umaneComp. Financiar
contabil
Birou resurse umane
Comp. Financiar contabil
25. Raport Trecere loc munca,
schimbare, avansare,
incetare contract
3La nevoie A doua zi Birou resurse
umane -
Birou resurse umane
Comp. Financiar contabilSalariat
Birou resurse umane
Comp. Financiar contabil
26. Proces verbal al comisiei de examinare
Numire in functie 3 La nevoie Trei zileComisia de examinare -
Birou resurse umane
Comisia de examinare
Salariat
Birou resurse umane
Comisia de examinare
27. Raport de stagiu La terminarea perioadei de
stagiu1 La nevoie A doua zi Salariat -
Birou resurse umane
Birou resurse umane
28. Raport de evaluare a perioadei de stagiu
La terminarea perioadei de
stagiu1 La nevoie A doua zi Indrumator+
director -
Birou resurse umane
Birou resurse umane
Nr.crt.
Denumire document Scopul intocmirii
documentului
Nr. de exemplare
Data (perioada) intocmirii
Termen de predare
Cine intocmeste
Control financiar preventiv
Destinatia documentului
Loc de arhivare
29. Fisa evidenta a salariilor
Evidenta timpului lucrat efectiv
pentru calculul salariilor
1 Lunar Lunar Comp. Financiar contabil
Director Buget sau inlocuitor
Comp. Financiar contabil
Comp. Financiar contabil
30. Ordin de deplasare Interes serviciu 1 In ziua anterioara deplasari
48 ore Persoana care face
deplasarea
Director Buget sau inlocuitor
Comp. Financiar contabil / caserie
Comp. Financiar contabil
31. Nota contabila Inregistrarea in contabilitate
1 Lunar Lunar Comp. Financiar contabil
-Comp. Financiar
contabilComp. Financiar
contabil
32. Balanta de verificare(sintetica, analitica)
Verificarea exactitatii
inregistrarilor
1 Lunar Lunar Comp. Financiar contabil
-Comp. Financiar
contabilComp. Financiar
contabil
33.Imputernicire
Delegare in vederea ridicarii
drepturilor salariale
1 La nevoieIn
momentul ridicarii
drepturilor salariale
Orice compartiment
/birou
-Orice
compartiment/casierie
Casierie
34. Decizie de imputare Stabilirea valorii pagubei
2 Cand se constata paguba
Lunar Comp. Financiar contabil
Director Buget sau inlocuitor
Comp. Financiar contabilDebitor
Comp. Financiar contabil
35. Angajament de plata Plata pagubei produse
1 Cand se constata paguba
Lunar Persoana care a produs
paguba
Director Buget sau inlocuitor
Comp. Financiar contabilDebitor
Comp. Financiar contabil
36. Contract garantie numerar
Constituirea garantiei in
numerar
2 La constituirea
garantiei
Lunar Comp. Financiar contabil / personal
Director Buget sau inlocuitor
Comp. Financiar contabil
Gestionar
Comp. Financiar contabil
37. Contract garantie suplimentar
Constituirea garantiei in
numerar
2 La constituirea
garantiei
Lunar Comp. Financiar contabil / personal
Director Buget sau inlocuitor
Comp. Financiar contabilDebitor
Comp. Financiar contabil
38. Declaratie de inventar
Consemnarea rezultatelor inventarierii
2 La efectuarea inventarului
Dupa efectuarea inventarului
Gestionar -
Comp. Financiar contabil - gestionar
Comp. Financiar contabil
Nr.crt.
Denumire document Scopul intocmirii
documentului
Nr. de exemplare
Data (perioada) intocmirii
Termen de predare
Cine intocmeste
Control financiar preventiv
Destinatia documentului
Loc de arhivare
39. Documentatie masuri active
Indeplinirea indicatorilor stabiliti prin
contract de catre furnizorii de
masuri active
1 La cererea protectorilor/
lunar
lunar Masuri active
-
Masuri active – gestiune fond
somaj
Masuri active
40. Borderou plati someri Plata indemnizatiei de
somaj
2 Lunar Lunar Comp. plati Director Buget sau inlocuitor
Comp. Plati – gestiune fond
somaj
Comp. Financiar contabil
41. Cereri de finantare Legea 76/2002
Pentru a vira angajatorilor
sumele aferente subventiilor
1 Lunar Lunar Angajator Director Buget sau inlocuitor
Gestiune fond somaj - plati
Gestiune fond somaj
42. Somatii Recuperare debite
2 15 zile de la PV de control
Dupa intocmire
Birou UVES-
Birou UVES – agent
Birou UVES
43. Titlu executoriu Recuperare debite
2 15 zile de la PV de control
Dupa intocmire
Birou UVES-
Birou UVES - agent
Birou UVES
44. Poprire bancara Recuperare debite
3 15 zile de la somatie si
titlu
Dupa intocmire
Birou UVES-
Birou UVES - agent
Birou UVES
45. PV sechestru bunuri mobile
Recuperare debite
2 30 zile de la poprire
Dupa intocmire
Birou UVES - Birou UVES - agent
Birou UVES
46. PV sechestru bunuri imobile
Recuperare debite
2 30 zile de la poprire
Dupa intocmire
Birou UVES - Birou UVES - agent
Birou UVES
47. Foaie de parcurs Justificarea carburantilor
1 Zilnic Prima zi a lunii
urmatoare
Sofer Director Buget sau inlocuitor
Comp. financiar-contabil
Comp. financiar-contabil
48. Lista plata pentru cheltuieli de
deplasare (referat de necesitate)
Plata indemnizatiei
pentru perioada deplasarii
1 In ziua anterioara deplasarii
A doua zi Persoana care face
deplasarea
Director Buget sau inlocuitor
Comp. financiar-contabil - Casierie
Comp. financiar-contabil
49. Hotarare Sprijinirea Directorului Executiv in emiterea
dispozitiilor
In functie de
necesitate
La data tinerii sedintei
La data emiterii
SecretarulConsiliului Consultativ
- Membrii Consiliului
Consultativ + Director Ex.
Secretar Consiliul Consultativ
Nr.crt.
Denumire document Scopul intocmirii
documentului
Nr. de exemplare
Data (perioada) intocmirii
Termen de predare
Cine intocmeste
Control financiar preventiv
Destinatia documentului
Loc de arhivare
50. Dispozitie Realizarea prevederilor
hotararii Cons. Consultativ
In functie de
necesitate
La data emiterii Hotararii
Consiliului Consultativ
La data emiterii
SecretarulConsiliului Consultativ
- Compartimente nominalizate in
Hotarare
Biroul Resurse Umane
51. Nota de serviciu Modificari ale programului
normal de lucru
In functie de
necesitate
In functie de termene si necesitate
La data emiterii
Sef Serviciu Director Buget sau inlocuitor
Compartimentele implicate
Birou Resurse Umane
52. Nota Interna Realizarea prevederilor
Hotararilor Cons. Consultativ
In functie de
necesitate
In functie de termene si necesitate
La data emiterii
SecretarulConsiliului Consultativ
- Compartimente sau birouri
Biroul Resurse Umane
53. Referat de necesitate Angajarea de cheltuieli
2 La solicitare La data intocmirii
Sef comp. Director Buget sau inlocuitor
Compartiment aprovizionare
Comp. aproviz. Comp. financiar - contabil + arhiva
54. Contract sau comanda de aprovizionare
Aprovizionare 3 Dupa primirea
referatului de necesitate
aprobat
La data stabilita in contract
Comp. investitii
Director Buget sau inlocuitor
Furnizor , compartiment
aprovizionare si compartiment
financiar contabil
Compartiment investitii
55. Lista de utilaj -dotare Achizitii 4 La intocmirea bugetului
Conf. cu Legea
Finantelor publice
Comp. aproviz.
- ANOFM Director Buget Compartiment aprovizionare
Trezorerie
Serviciul Gestiune Fonduri + arhiva
56. Oferta Acizitii bunuri sau servicii
Minim 3 La data aprobarii efectuarii achizitiilor
Inainte de efectuarea achizitiilor
Comp. investitii
Director Buget sau inlocuitor
Presedintele comisiei de analiza a ofertelor
Comisia de analiza a ofertelor +
comp.investitii
57. Situatii de lucrari , devize de executie
Decontare lucrari contractate
5 Dupa efectuarea lucrarilor
Lunar Furnizor Director Buget sau inlocuitor
Comp. investitii, comp. financiar
contabil
Comp. Investitii, financiar- contabil +
arhiva
Nr.crt.
Denumire document Scopul intocmirii
documentului
Nr. de exemplare
Data (perioada) intocmirii
Termen de predare
Cine intocmeste
Control financiar preventiv
Destinatia documentului
Loc de arhivare
58. Adresa solicitare oferte
Aprovizonare Minim 3 Dupa aprobarea
aprovizionarii
Inainte de aproviziona
re
Comp. investitii
Director Buget sau inlocuitor
Compartiment aprovizionare +
ofertant
Compartiment investitii
59. Proces verbal de analiza a ofertelor
Selectarea furnizorilor
2 La data tinerii sedintei
comisiei de selectare
Inainte de efectuarea aproviziona
rii
Comisia de analiza a ofertelor
Director Buget sau inlocuitor
Presedinte comisie de
analiza oferte,Serviciul
Gestiune Fonduri
Presedinte comisie,Serviciul Gestiune
Fonduri
60. Ordine de plata pentru aprovizionare
bunuri Achitare furnizori
3 Dupa receptia bunurilor
aprovizionate
Dupa receptia bunurilor
aprovizionate
Comp. financiar contabil
Director Buget sau inlocuitor
Trezorerie Compartiment
financiar contabil
Compartiment financiar contabil +
arhiva
61. Ordine de plata a CAS, impozite, contributii , alte
retineri
Achitare obligatii banesti
3 La data platii salariilor
(Ch.II) sau in functie de necesitate
La data platii
salariilor (Ch.II) sau in functie
de necesitate
Comp financiar contabil
Director Buget sau inlocuitor
Trezorerie Compartiment
financiar contabil
Compartiment financiar contabil+
arhiva
62. Referat de propunere de valorificare
Valorificare recuperari materiale
2 Dupa aprobarea
scoaterii din functiune
In functie de solicitari
Comisie tehnica
Director Buget sau inlocuitor
Comp. financiar contabil,
Comisie tehnica
Comp financiar contabil,
Comisie tehnica
63. Aviz de expeditie Expediere bunuri 2 La data aprobarii expedierii
La expediere
Comp administinvestitii , logistica
Director Buget sau inlocuitor
Beneficiar , Serviciul
Gestiune Fonduri
Serviciul Gestiune Fonduri
64. Registru de evidenta a OP
Evidenta OP 1 Permanent Permanent Comp financiar contabil
- Compartiment financiar contabil
Compartiment financiar contabil, arhiva
65. Contract de munca si decizie de incadrare
Angajari personal 1 La data angajarii
La data angajarii
Birou Resurse Umane
-Birou Resurse
UmaneBirou Resurse Umane / arhiva
66. Condica de prezenta Stabilirea timpului de lucru
1 Permanent Permanent Birou Resurse
- Birou Resurse Umane
Birou Resurse Umane / arhiva
UmaneNr.crt.
Denumire document Scopul intocmirii
documentului
Nr. de exemplare
Data (perioada) intocmirii
Termen de predare
Cine intocmeste
Control financiar preventiv
Destinatia documentului
Loc de arhivare
67. Foaie colectiva de prezenta
Stabilirea timpului de lucru
1 Inainte de efectuarea
platilor
Inainte de efectuarea
platilor
Sef comp. - Birou Resurse Umane
Birou Resurse Umane / arhiva
68. Decont de cheltuieli de personal
Justificare cheltuieli
1 In cel mult trei zile
lucratoare
In cel mult trei zile
lucratoare
Persoana beneficiara a
avansului spre
decontare
Director Buget sau inlocuitor
Compartiment financiar contabil
Compartiment financiar contabil /
arhiva
69. Bonuri de valoare Aprovizionare 1 Se completeaza de furnizor
La data achitarii c/v
bunurilor aproviziona
te
Comp. administr.
Director Buget sau inlocuitor
Compartiment financiar contabil
Compartiment financiar contabil/
arhiva
70. Registru inventar Evidenta patrimoniu
1 Dupa efectuarea
inventarierilor
La sfarsitul anului
Comp. administr, logistica
- Compartiment financiar contabil
Compartiment financiar contabil /
arhiva
71. Fisa fiscala Stabilirea impozitului pe venitul global
3 La sfarsitul anului
La sfarsitul anului
Comp. financiar contabil
- Administratia financiara,
salariat, comp. financiar contabil
Compartiment financiar
contabilitate / arhiva
72. Fisa sintetica Evidenta contabila sintetica
1 Lunar La sfarsitul anului
Comp. financiar contabil
- Comp. financiar contabil
Compartiment financiar contabil /
arhiva
73. Fisa analitica Evidenta contabila analitica
1 Permanent La sfarsitul anului
Comp. financiar contabil
- Comp. financiar contabil
Compartiment financiar contabil /
arhiva
74. Proces verbal pt. recuperare cheltuieli cu executarea silita
Evidenta cheltuielilor cu
executarea silita3
Cu ocazia derularii
operatiunilor de executare
silita
La finalizarea operatiunii
de executare
silita
Persoana imputern.
pentru efectuarea executarii
silite
Director Buget sau inlocuitor
Comp. financiar contabil
Birou UVES Agent economic
Birou UVES
Nr.crt.
Denumire document Scopul intocmirii
documentului
Nr. de exemplare
Data (perioada) intocmirii
Termen de predare
Cine intocmeste
Control financiar preventiv
Destinatia documentului
Loc de arhivare
75. Registru jurnal Inregistrarea cronologica si sistematica a
modificarii patrimoniului
1Zilnic/lunar dupa caz Lunar
Comp. financiar contabil -
Comp. financiar contabil
Comp. financiar contabil
76. Cartea mare Stabilirea rulajelor lunare,a
soldurilor sintetice
1 La sfarsitul lunii
La sfarsitul lunii
Comp. financiar contabil -
Comp. financiar contabil
Comp. financiar contabil
77. Raport de certificare a bilantului ctb. si a contului de executie
Verificarea legalitatii,realitatiiexactitatii evid ctb
3 Anual Termen
stabilit pt. depunerea bilantului
Auditor public intern -
Comp. audit Comp. financiar
contabil ANOFM
Comp. auditComp. financiar
contabil ANOFM
78.Bilant contabil
Calcul de sinteza care reflecta modificarile patrimoniale
2 Trimestrial 15 ale lunii urmatoare
Comp. financiar contabil
-Comp. financiar
contabilDirectia buget
ANOFM
Comp. finanaciar contabil/arhiva
79. Cerere de finantare Efectuarea platilor
3 Dupa aprobarea
listei cu obiectivele de
investitii
A doua zi
Comp. financiar contabil
Director Buget sau inlocuitor
Comp. financiar contabil
Ordonator de credite
Comp. finanaciar contabil/arhivaComp. investiti
80. Registru intrare/iesire corespondenta
Inregistrarea corespondentei
1 La nevoie - Secretariat /serv. admin.
- Secretariat /serv. admin.
Secretariat /serv. admin./arhiva
81. Registru proiectelor de operatiuni-viza
CFP
Legalitate, regularitate, incadrare in
limitele bugetare
1 Permanent Zilnic Director
Buget sau inlocuitor
- Director Buget sau inlocuitor
Director Buget sau inlocuitor / arhiva
82. Proces verbal de control la agenti ec.
debitori
Stabilire,urmarire debit 4
In urma controlului A doua zi Biroul UVES
- Biroul UVESAgent economicDir. de muncaCasa de pensii
Arhiva
83. Registru de evidenta a actelor de control
Inregistrarea proceselor verbale de
control
1Dupa
efecturea procesului
verbal
- Biroul UVES - Biroul UVES Arhiva
84. Situatia trimestriala a Evidenta 2 trimestrial trimestrial Biroul UVES - ANOFM Arhiva
debitorilor debitorilor Biroul UVESNr.crt.
Denumire document Scopul intocmirii
documentului
Nr. de exemplare
Data (perioada) intocmirii
Termen de predare
Cine intocmeste
Control financiar preventiv
Destinatia documentului
Loc de arhivare
85. Situatia marilor debitori
Evidenta debitorilor
2 lunar lunar Biroul UVES - ANOFMBiroul UVES
Arhiva
86. Situatia recuperarii debitelor
Evidenta recuperarii debitelor
2lunar lunar
Biroul UVES- ANOFM
Biroul UVESArhiva
87. Situatia inlesnirilor acordate la plata
contrib.. 1% si 5%
Evidenta inlesnirilor la
plata2 lunar lunar Biroul UVES
- ANOFMBiroul UVES
Arhiva
88. Fisa pt inreg. persoanei in cautarea
unui loc de munca
Evidenta persoanelor in
cautare de loc de munca
1 La nevoie Zilnic Agentia
locala/ punct de lucru
-Agentia
locala/punct de lucru
Arhiva
89. Dispozitie de repartizare
Pt. repartizare in munca
1La nevoie Zilnic
Agentia locala/ punct
de lucru-
Angajator Angajator
90. Instiintare privind incadrarea
Pt instiintarea agentiei
1 La nevoie Zilnic Angajatorul - Agentia locala/punct de
lucruArhiva
91. Cerere pt acordarea indemnizatiei de
somaj
Pt. acordare indemniz somaj
1 La nevoie Zilnic Somer - Agentia locala/punct de
lucruArhiva
92. Dispozitie pvd stabilirea/respingerea dr de indemniz somaj
Pt solutionarea cererii
3 Dupa verificarea
cererii
La data aplicarii
vizei
Agentia locala /punct
de lucru
Director Buget sau inlocuitor
Titular Agentie(la dosar)
Comp. plati
Arhiva
93. Carnet de evidenta Atestare statut de somer 1
Dupa aprobare
Dupa aprobare
Agentia locala /punct
de lucru- Titular Titular
94. Registru pt.evidenta dosarelor pers. cu drept de idemniz.
somaj
Evidenta pers. cu drept de indemn.
de somaj
1 La nevoie Zilnic Agentia
locala /punct de lucru
-Agentia
locala/punct de lucru
Agentia locala/punct de
lucru
95. Registru pt. evidenta dosarelor pers. fara drept de idemniz.
Evidenta pers. fara drept de
indemn. de somaj1 La nevoie Zilnic
Agentia locala /punct
de lucru-
Agentia locala/punct de
lucru
Agentia locala/punct de
lucru
somajNr.crt.
Denumire document Scopul intocmirii
documentului
Nr. de exemplare
Data (perioada) intocmirii
Termen de predare
Cine intocmeste
Control financiar preventiv
Destinatia documentului
Loc de arhivare
96. Dispozitie privind incetare/suspendare/ repunerea in plata a indemniz. de somaj
Pt incetare/ suspendare/
repunere in plata3 La nevoie
In termen de 30 zile de la data depunerii
cererii
Agentia locala /punct
de lucru
Director Buget sau inlocuitor
Titular Agentie(la dosar)
Comp. plati
Arhiva
97. Cerere de repunere in plata a indemniz
de somaj
Pt repunere in plata a indemniz
de somaj1 La nevoie Zilnic Somerul -
Agentia locala/punct de
lucru
Agentia locala/punct de
lucru98. Registrul pt.
dispozitiile privind stabilirea dreptului de
idemniz. somaj
Inregistrarea dispozitiilor pvd
stab dr de indemn de somaj
1 La elib dispoz.
Zilnic Agentia
locala /punct de lucru
-Agentia
locala/punct de lucru
Agentia locala/punct de
lucru
99. Registrul pt. dispozitiile privind
respingerea dreptului de idemniz. somaj
Inregistrarea dispozitiilor pvd
resp dr de indemn de somaj
1 La elib dispoz.
Zilnic Agentia
locala /punct de lucru
-Agentia
locala/punct de lucru
Agentia locala/punct de
lucru
100.Registrul pt.
dispozitiile privind suspendare/incetarea dr de idemniz somaj
Inregistrarea dispozitiilor pvd susp/incet dr de
indemn de somaj
1 La elib dispoz.
Zilnic Agentia
locala /punct de lucru
-Agentia
locala/punct de lucru
Agentia locala/punct de
lucru
101.
Registrul pt. dispozitiile privind
repunerea in plata a dreptului de idemniz
somaj
Inregistrarea dispozitiilor pvd repunerea dr de indemn de somaj
1 La elib dispoz.
Zilnic Agentia
locala /punct de lucru
-Agentia
locala/punct de lucru
Agentia locala/punct de
lucru
102. Contract – masuri active
Incheiere contract pt
furnizare servicii2
Dupa castigarea selectiei
Dupa redactare
AJOFMFurnizor de
servicii-
AJOFMFurnizor de
serviciiArhiva
103. Raport tehnic Pt plata serviciilor prestate de
furnizor1 Lunar Lunar
Furnizor de servicii - AJOFM Arhiva
104.Raport financiar Pt plata serviciilor
prestate de furnizor
1 Lunar Lunar Furnizor de
serviciiDirector Buget sau inlocuitor Ajofm Arhiva
Nr.crt.
Denumire document Scopul intocmirii
documentului
Nr. de exemplare
Data (perioada) intocmirii
Termen de predare
Cine intocmeste
Control financiar preventiv
Destinatia documentului
Loc de arhivare
105.
Cerere in vederea acordarii serv. de
informare si consiliere
profesionala
Pt acordarea serv de informare si
consiliere profesionala
1
La nevoie Dupa
completareSomer -
Agentia locala/punct de
lucru
Agentia locala/punct de
lucru
106.Registru de evid.a
pers.in cautarea unui loc de munca
Inreg. persoanelor in
cautare de loc de munca
1 La nevoie Zilnic Agentia
locala /punct de lucru
-Agentia
locala/punct de lucru
Agentia locala/punct de
lucru
107.Contract privind
formarea profesionala
Incheiere contract pt curs
de formare profes2 Dupa selectie
Dupa redactare
AJOFMFunizor de
servicii-
AJOFMFurnizor de
serviciiAJOFM
108.Contract privind
incadrarea in munca a absolv.cursurilor de
formare prof.
Incheiere contract pt
incadrare in munca
2Dupa
finalizarea cursului
Dupa redactare
AJOFMFunizor de
servicii-
AJOFMFurnizor de
serviciiAJOFM
109.
Act aditional la contractul privind
incadrarea in munca a absolv.cursurilor de
formare prof.
Incheiere act la contract pt
incadrare in munca
2Dupa
finalizarea cursului
Dupa redactare
AJOFMFunizor de
servicii-
AJOFMFurnizor de
serviciiAJOFM
110.Dispozitie de
organizare de cursuri calificare/recalificare/
perfectionare
Pt organizare program de
formare profesionala
Min 2La inceperea
cursuluiDupa
redactareDir executiv al AJOFM -
AJOFMFurnizor de
serviciiAJOFM
111.Cerere pt. luare in
evidenta pt. inscrierea la un curs
de formare prof.
Pt inscrierea la cursuri de formare
profesionala
1Inainte de inceperea cursului
Inainte de inceperea cursului
Persoana in cautare de
loc de munca-
Agentia locala/punct de
lucru
Agentia locala/punct de
lucru
112.Dispozitie de numire
a comisiei de examinare
Pt numirea comisiei de examinare
Min 2Inainte de sustinerea examenului de absolvire
Inainte de sustinerea examenului
de absolvire
Dir executiv al AJOFM -
AJOFM Furnizorul de
serviciu Arhiva
Nr.crt.
Denumire document Scopul intocmirii
documentului
Nr. de exemplare
Data (perioada) intocmirii
Termen de predare
Cine intocmeste
Control financiar preventiv
Destinatia documentului
Loc de arhivare
113.
Cerere pt. luare in ev. pt. acordarea de
consultanta/asistenta pt. inceperea unei activ.indep. sau
initierea unei afaceri
Pt luarea in evid pt acordarea de
consultanta /asistenta pt
incep unei act indep
1Inainte de inceperea
consultantei/asistentei
Inainte de inceperea consult./ asistentei
Persoana in cautare de
loc de munca-
AJOFM AJOFM
114.Certificat de acreditare
Pt acreditarea furnizorilor de
servicii1
Dupa 30 zile de la
depunerea cererii
Dupa 30 zile de la
depunerea cererii
AJOFM/ AMOFM
-
AJOFM/ AMOFMANOFM (o
copie)Furnizor de
servicii
Arhiva
115.Registrul national al furniz. de serv. de ocupare acreditati
Inregistrarea furnizorilor de
servicii1
La data eliberarii
certificatului de acreditare
La data eliberarii certific de acreditare
ANOFM - ANOFM Arhiva
116.Declaratie lunara
privind obl. de plata Stab obligatiilor
de plata1 La sf. lunii
In termen de 20 zile calend de la expir.
lunii
Angajatorii - Agentia pt ocuparea fortei
de munca
Comp. financiar contabil
117. Situatia privind locurilor de munca
vacante
Comunicarea de catre angajatori a
locurilor de munca vacante
1La data
aparitiei de noi locuri de
munca
La data aparitiei de noi locuri de munca
Angajatorii - Agentia pt ocuparea fortei
de munca
Agentia pt ocuparea fortei de
munca118. Situatia privind
somerii mediati si incadrati in munca
Comunicarea de catre angajatori a situatiei somerilor
1 lunarPana la
data de 5 a lunii
expirate
Angajatorii - Agentia pt ocuparea fortei
de munca
Agentia pt ocuparea fortei de
munca119. Contract de asigurare
pt. somajPt asigurarea in
sist asig pt somaj2 La nevoie Dupa
redactareAsiguratul - AJOFM
Asigurat Comp. financiar
contabil
120. Certificat privind stagiul de cotizare
Certificarea stagiului de
cotizare
1 La nevoie La nevoie AJOFM - Asigurat Asigurat
121. Cerere privind acordarea serv. de
Acordare de serv de preconcediere
1 La nevoie La nevoie Asiguratul - AJOFM AJOFM
preconcediere
Nr.crt.
Denumire document Scopul intocmirii
documentului
Nr. de exemplare
Data (perioada) intocmirii
Termen de predare
Cine intocmeste
Control financiar preventiv
Destinatia documentului
Loc de arhivare
122. Contract de prestari de servicii pt.masuri destinate stimularii ocuparii fortei de
munca
Pt prestare de serv pt stimul
fortei de munca
2Dupa selectie
Dupa redactare
AJOFMFunizor de
servicii-
AJOFMFurnizor de
serviciiAJOFM
123. Conventie pt. acordarea
subventiilor prevazute la art.78
din lege + tabel nominal cu
persoanele incadrate in munca
Acordarea subventiei 2 Dupa selectie Dupa
semnareAJOFM
Furnizor de servicii
-AJOFM
Furnizor de servicii
Comp. financiar contabil
124. Conventie pt. incadrarea in munca a absol. de inv. conf.
art 80 din lege + tabel nominal
Acordarea subventiei
2 Anual pt fiecare
promotie
Dupa semnare
AJOFMAngajator -
AJOFMAngajator
Comp. financiar contabil
125.
Tabel nominal cu absol. institutiilor de
inv. incadrati in munca conf. art.80
din lege pt. stabilirea sumei lunare
subventionate din bugetul asigurarilor
pt. somaj
Pt stabilirea sumei lunare 1
lunar lunar Angajator - AJOFM
Comp. financiar contabil
126.Act aditional la conventia pt.
incadrarea in munca a absol. de inv. conf.
art 80 din lege
Desfasurare de programe de
pregatire profesionala
2 Cand se organizeaza programul
Dupa semnare
AJOFMAngajator -
AJOFMAngajator
Comp. financiar contabil
Nr.crt.
Denumire document Scopul intocmirii
documentului
Nr. de exemplare
Data (perioada) intocmirii
Termen de predare
Cine intocmeste
Control financiar preventiv
Destinatia documentului
Loc de arhivare
127.
Tabel nominal cu absol. institutiilor de inv. care au urmat o forma de pregatire prof. organizata de
angajator in baza art. 84 alin.(1) din lege
Pt decontarea cheltuielilor
aferente programului de
pregatire profesionala
1La finalul cursului/
lunar
La finalul cursului/
lunar Angajator - AJOFM AJOFM
128.Conventie pt.
acordarea drepturilor prevazute la art.85
din lege + tabel nominal cu pers
incadrate in munca
Pt acordarea dr. art. 85 din lege
2La angajare Dupa
semnareAJOFM
Angajator -AJOFM
Angajator AJOFM
In cadrul graficului de circulatie a documentelor prezentat anterior exista o serie de documente care nu circula in cadrul serviciilor / compartimentelor din cadrul agentiei pentru ocuparea fortei de munca deoarece sunt documente de inregistrare contabila. Aceste documente se intocmesc si se arhiveaza de catre serviciul / compartimentul financiar – contabil si anume:
- jurnalul pentru inregistrari contabile;- registrul jurnal;- cartea mare;- nota contabila;- fisa de cont sintetica;- fisa de cont analitica;- registrul proiectelor de operatiuni-viza CFP- registrul de evidenta a ordinelor de plata;- fisa de evidenta a salariilor;- balanta de verificare;
In cadrul serviciului / biroului resurse umane se regasesc urmatoarele documente, care nu circula in cadrul agentiei, si anume:
- contract de munca si decizie de incadrare;- condica de prezenta;
In cadrul serviciului administrativ / secretariat se completeaza registrul intrare / iesire corespondenta care nu circula catre alte servicii / compartimente.
In cadrul biroului urmarire venituri si executare silita se completeaza registrul de evidenta a actelor de control care nu circula catre alte servicii / compartimente.
In cadrul agentiilor locale sau a punctelor de lucru se completeaza o serie de documente care nu circula spre alte structuri ierarhice si anume:
- fisa pentru inregistrarea persoanei in cautarea unui loc de munca;- registrul pentru evidenta dosarelor persoanelor cu drept de
indemnizatie de somaj;- registrul pentru evidenta dosarelor persoanelor fara drept de
indemnizatie de somaj;- registrul pentru dispozitiile privind stabilirea dreptului de
indemnizatie de somaj;- registrul pentru dispozitiile privind respingerea dreptului de
indemnizatie de somaj;- registrul pentru dispozitiile privind suspendarea / incetarea dreptului
de indemnizatie de somaj;- registrul pentru dispozitiile privind repunerea in plata dreptului de
indemnizatie de somaj;- registrul de evidenta a persoanelor in cautarea unui loc de munca.