MODULUL I

MODULUL I Recrutarea personalului i gestionarea documentelor de eviden a personalului

1MODULUL I CAPITOLUL IIIStructura organizatoric a unei eniti; statul de funcii, statul de personal; statul de platStructura unei organizatii este considerat cadrul sau scheletul acesteia. Scheletul unei organizaii se reflect n organigram.

Structura organizatoric reprezint ansamblul posturilor si compartimentelor funcionale care astfel constituite, asigur realizarea obiectului de activitate al unei organizaii.

Prin structura organizatoric se reflect compartimentele din cadrul unei organizai cu sarcini i posturi asemntoare, precum i responsabilii acestor compartimente.

Structura organizatoric este de fapt o reprezentare schematic a relaiilor de subordonare, a posturilor i compartimentelor precum i relaiilor funcionale dintre compartimente.

Totalitatea subdiviziunilor organizatorice situate la aceeasi distant de vrful piramidei organizatorice formeaz un nivel ierarhic. ntr-o organizatie exist de regul trei niveluri manageriale: superior, de mijloc si inferior.

1. Structura organizatoric a unei entiti O structur organizational optim trebuie s ndeplineasc urmtoarele conditii: a) s reflecte obiectul de activitate al organizaiei b) s evidenieze organismul de conducere al organizaiei; c) s evidenieze compartimentele care asigur defurarea activitilor necesare realizrii obiectului de activitate al organizaiei; d) sa evidenieze relaiile ierhice i funcionale ale posturilor si compartimentelor din cadrul organizaiei Ansamblul persoanelor ce efectueaz sarcini omogene si/sau complementare i contribuie la realizarea acelorasi obiective si sunt subordonate nemijlocit unui salariat care ocup o funcie de conducere, formeaz un compartiment.

n practic compartimentele pot fi ateliere, secii, birouri, servicii, direcii, direcii gererale, departamente, etc Postul reprezint n opinia celor mai multi autori componenta cea mai important a unei structurii organizatorice.

Succesul unei organizaii depinde n mare msur de modul n care se realizeaz analiza si proiectarea posturilor necesare pentru ndeplinirea obiectului de acticitate al unei organizaii. Exerciiu practic: intocmirea organigramei unei oranizaii.

1. Structura organizatoric a unei entiti Statul de funcii reprezint totalitatea funciilor corespunztoare posturilor din cadrul unei organizaii, evideniate pe subdiviziuni organizatorice .

n statele de funcii sunt nscrise toate posturile, indiferent dac posturile sunt ocupate sau vacante, specificndu-se pentru fiecare post funcia corespunztoare necesar pentru ndeplinirea sarcinilor i atribuiilor prevzute de postul respectiv.

Statul de funcii de este fapt oglinda tuturor funciilor necesare realizrii sarcinilor i atribuiilor posturilor prevzute n structura oeganizatoric.

tatele de funcii se ntocmesc de obicei odat cu organigrama, la nceputul fiecrui an calendaristic, la schimbarea structurii organizatorice sau atunci cand intervin modificrii n structura funciilor. Sarcina ntocmirii statelor de funcii revine compartimentului de resurse umane.

2. Statul de funcii

Statul de functii cuprinde functiile din cadrul unei organizaii, difereniate pe subdiviziuni organizatorice, pe nivel de atribuii, i pe nivel de studii

Dup nivelul atribuiilor titularului funciei, funciile publice se mpart n 2 categorii;Funcii de conducere( ef birou, ef serviciu, director, director general, ef departament, etc)Funcii de execuie(auditor, expert, referent, inspector, etc)

n sectorul public funciile de execuie sunt structurate pe grade sau trepte profesionale

Exemplu referent , treapta profesional IA, ca nivel maxim; referent , treapta profesional I; referent , treapta profesional II; referent , debutant

Dup nivelul studiilor, funciile se mpart n:Funcii cu nivel de studii superioare de lung durat (S)Funcii cu nivel de studii superioare de scurt durat (SSD)Funcii cu nivel de studii postliceale (PL)Funcii cu nivel de studii medii (M)Funcii cu nivel studii generale (G)

2. Statul de funcii La funciile execuie este obligatoriu ca n statul de funcii s se evidenieze gradul sau treapa profesional a fiecrei funcii.

Este obligatoriu ca n statul de funcii s se prevad i nivelul studiilor pentru fiecare funcie : S, SSD, PL, M, G.

Funciile care se folosesc n sectorul n sectorul public sunt prevzute n anexe la Legea nr. 284/2010 - Lege cadru privind salarizarea unitar a personalului pltit din fonduri publice, cu modificrile ulterioare. Funciile din sectorul privat trebuie s se regsesc n mod obligatoriu n Clasificarea ocupaiilor din Romnia.

Exerciiu practic: ntocmirea statului de funcii pentru care s-a ntocmit organigrama.

2. Statul de funcii Statul de personal se ntocmete pentru evidenierea drepturilor salariale brute obinute de salariai i reprezint baza calcul a salariului net.

Statul de personal se ntocmete pe baza statului de functii, cu personalul nominalizat pe funciile respectice, de regul lunar.

Statul de personal trebuie s cuprind urmtoarele elemente:- numrul curent ( din statul de personal);- poziia din statul de funcii;- numele i prenumele salariatului;- funcia pe care ncadrat salariatul;- salariul baz- sporuri - total drepturi salariale. 3. Statul de personal Pentru a evita omiterea unor salariai n statul de personal este recomandat ca n acest stat s se treac i posturile vacante. Numrul curent din statul de personal trebuie s corespund cu poziia din statul de funcii.

n sectorul public drepturile salariale sunt compuse din:- salariul de baz ( care cuprinde i sporul de vechime si indemnizaia de conducere acolo unde este cazul);- sporuri n afara salariului de baz ale cror cuantumuri, adunate, nu trebuie s depeasc un procent de 30% din salariul de baz.

Statul de personal reprezint principalul instrument de planificare a cheltuielilor de personal necesare unei organizaii n perioada urmtoare.

n sectorul public statul de personal este baza de calcul a fundamentrii cheltuielilor de personal din cadrul bugetelotr anuale de venituri i cheltuieli.

3. Statul de personal Drepturile salariale din sectorul public se stabilesc prin legi speciale, drept pentru care n acest sector statul de personal se ntocmete obligatoriu atunci cnd apar reglementri legislative cu privire la cuantumul salariilor de baz sau al sporurilor.

Statul de personal se ntocmete de obicei de compartimentul de resurse umane, n cel puin 2 exemplare, din care primul exemplar rmne la compartimentul de resurse umane iar cel de-al doilea exempar merge la compartimentul contabilitate, n vederea calculrii drepturilor salariale nete.

Statul de personal nu este document obligatoriu ntruct se ntocmete cu preponderen n instituiile din sectorul public, el reprezentnd un instrument de control pentru Curtea de conturi asupra respectrii prevederilor legale privind cuantumul salariilor de baz i al sporurilor.

Exerciiu practic : ntocmirea unui stat de personal m baza statului de funcii ntocmit la exerciiul anterior3. Statul de personal Plata salariului se dovedeste prin semnarea statelor de plata, precum si prin orice alte documente justificative care demonstreaza efectuarea plii catre salariatul ndreptit.

Statul de salarii ndeplineste urmtoarele functii:reprezint document pentru calculul drepturilor banesti nete cuvenite salariatilor, al elementelor necesare determinarii obligatiilor fiscale (impozit pe salarii si contributii obligatorii), al furnizarii informatiilor necesare completarii fielor fiscale si al reflectrii altor datorii ale salariatului;reprezinta document justificativ de nregistrare in evidena contabil:

Angajatorul ntocmeste statul de salarii, lunar, pe baza documentelor de eviden a muncii i a timpului lucrat efectiv, a documentelor privind reinerile legale, a concediilor de odihn, a certificatelor de concediu medical. Semnarea statului confirm exactitatea calculelor.

n practic satul de salarii este cunoscut sub denumirea de stat de plat.3. Statul de plat Statul de salarii ( sau de plat) se ntocmete n cel puin 2 exemplare.

Pltile fcute n cursul lunii - cum ar fi avans, prime, indemnizaii de concediu s.a. - se includ n statele de salarii pentru a cuprinde astfel ntreaga sum a salariilor calculate i toate reinerile legale din perioada de decontare respectiv .

Statul de salarii trebuie sa conin informatiile necesare completarii Fisei fiscale, a salariatului respectiv:- venitul brut ( reprezint drepturile salariale brute din statul de personal determinate n funcie de timpul efectiv lucrat )- contributia individual de asigurari sociale ( 10, 5% din venitul brut)- contributia individual la bugetul asigurarilor pentru somaj ( 0, 5% din venitul brut)- contributia pentru asigurari sociale de sanatate ( 5, 5% din venitul brut)- contribuia de asigurare pentru accidente de munc i boli profesionale (0, 15% 0, 85% din venitul brut)- venitul net;- deducere personal de baz ;- deduceri suplimentare;- venitul baz de calcul pentru impozit- impozitul calculat i reinut

3. Statul de plat Venitul net se determin ca diferen ntre venitul brut i suma contribuiilor datorate de salariat (contributia individual de asigurari sociale - 10, 5% din venitul brut, contributia individual la bugetul asigurarilor pentru somaj - 0, 5% din totalul veniturilor brute i contributia pentru asigurari sociale de sntate - 5, 5% din totalul veniturilor brute);

Deducerea personal de baz i deducerile suplimentare se calculeaz conform algoritmului prevzut n Ordinul nr. 1016/2005 al Ministrului Finanelor Publice privind aprobarea deducerilor personale lunare pentru contribuabilii care realizeaz venituri din salarii la funcia de baz, ncepnd cu luna iulie 2005, potrivit prevederilor Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal i ale Legii nr. 348/2004 privind denominarea monedei naionale.

Venitul baz de calcul pentru impozit se calculeaz ca diferen ntre venitul net i cuantumul deducerilor personale si suplimentare.

Impozitul pe salarii se calculeaz prin aplicarea cotei procentuale de 16% asupra venitului baz de calcul pentru impozit .

Venitul net de care beneficiaz salariatul reprezint diferena dintre venitul baz de calcul pentru impozit i impozitul pe salarii.

3. Statul de plat Angajatorul are obligaia a vira ctre stat urmtoarele contribuii:- contributia individual de asigurari sociale ( 20, 8% din totalul veniturilor brute)- contributia individual la bugetul asigurarilor pentru somaj ( 0, 5% din totalul veniturilor brute)- contributia pentru asigurari sociale de sanatate ( 5, 2% din totalul veniturilor brute)- contributia datorat n funcie de clasa de risc ( ntre 0,15 si 0,85% din totalul veniturilor brute;- contribuia datorat la Fondul de garantare pentru plata creanelor salariale (0,25% din totalul veniturilor brute)

Chiar dac statul de salarii reprezint un formular tipizat, angajatorii pot s-i stabileasc, daca necesitatile interne o cer, o alta macheta a formularului, dar care s reflecte modul de calcul al impozitului lunar pe veniturile din salarii la locul unde salariatul are functia de baza si la celelalte locuri de munca.

In temeiul Legii contabilitatii nr. 82/1991, republicata, statele de plata se pastreaza timp de 50 de ani de la data incheierii exercitiului in cursul caruia au fost intocmite.

3. Statul de plat Temeiul legal al contribuiilor datorate de angajat si angajator este urmtorul:- pentru contributia de asigurari sociale ( CAS) ( asigurat 10, 5% i angajator 20, 8%) - Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare; - pentru contribuia de asigurri pentru omaj ( asigurat 0, 5% i angajator 0 5%) - Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare;pentru contributia de asigurari sociale de sntate Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare;

3. Statul de plat