Planificare operationalaCap.2 Organizarea activitatii

2.2. Stabilirea unui plan pentru realizarea activităţii

Individual, colectiv

La nivelul unitatilor economice desfasurarea organizata a actiunilor prevazute si aplicarea cu succes a strategiei economice adoptate necesita o anumita activitate de planificare.Definitie:

planificarea reprezinta o functiune de baza a managementului ce trebuie efectuata la un nivel stiintific corespunzator, folosind metode si tehnici de lucru adecvate.

Planificarea este o activitate orientata spre viitor si presupune procesul de stabilire a obiectivelor si a ceea ce trebuie facut pentru a atinge acele obiective.

Este cea mai importanta sarcina a managerilorA planifica inseamna a concretiza in documente scrise cu caracter imperativ (ordin, rugaminte, necesitate) prevederile strategiei si politicii adoptate pentru o anumita perioada, sub forma de:

a) indicatori cantitativi si calitativi,b) termene de realizare,c) resursele ce trebuie alocate pt indeplinirea lor,d) sarcinile concrete care revin executantilor la nivel de conducere si compartimente functionale,e) masurile ce trebuie aplicate pt crearea conditiilor necesare,f) modul de urmarire si control al felului cum sunt indeplinite prevederile pe toate nivelele

ierarhice.Planificarea economica se concretizeza intr-un ansamblu de planuri care devin instrumente esentiale in activitatea de conducere si organizare. Planificarea economica are un caracter complex si se clasifica in functie de mai multe criterii:

1. In raport cu gradul de institutionalizare si de formalizare:a. Planificare formalab. Planificare informala

2. Dupa orizontul de timp la care se refera:a. Pe termen lung (de perspectiva)b. Pe termen scurt sau foarte scurt (curenta)

3. In raport cu nivelul la care se refera:a. La nivel de organizatie superioarab. La nivel de intreprindere

4. In raport cu gradul de importanta a indicatorilor stabiliti si cu orizontul de timp la care se refera:

a. Strategica= se realizeaza la nivelul conducerii de varf pe termen lungb. Tactica= concretizeaza actiunile si activitatile la nivelul unitatii economice

PLANUL este documentul elaborat sub o anumita forma scrisa pe baza unei metodologii bine precizate, prin care se concretizeaza prevederile strategiei economice, luata in ansamblul ei sau pe diferite componente si se precizeaza sarcinile care revin compartimentelor pe anumite perioade de timp.

Planul de activitate se intocmeste pentru o anumita perioada de timp si reprezinta mijlocul prin care vor fi atinse tintele strategice ale intreprinderii.

1

Planificare operationalaCap.2 Organizarea activitatii

Planul poate fi reprezentat sub forma unui copac al carui trunchi este misiunea iar ramurile reprezinta obiectivele, scopurile si strategiile de actiune.

Obiectivele sunt tinte, scopuri, teluri, niveluri ale rezultatelor stabilite pt activitatile organizatiei economice

Strategia de actiune reprezinta un program general de actiune, de dimensionare si alocare a resurselor necesare obtinerii obiectivelor.

Cerintele planului : Obiectivele planului trebuie enuntate cu claritate Obiectivele trebuie sa fie accesibile oricarei persoane care are legatura cu planul individual si

colectiv Intre obiective trebuie sa existe un grad mare de cooperativitate Daca este necesar planul trebuie dezvoltat pentru fiecare post in parte

Un plan nu trebuie sa cuprinda prea multe activitati deoarece va fi greu de realizat.

Elementele planului de activitatePentru fiecare activitate se stabilesc:1. Obiectivele stabilec rezultatele asteptate in urma realizarii activitatii la care se refera.2. Resursele alocate:

a. Resursele financiare si materiale – materialele echipamentele si fondurile alocate pt atingerea obiectivelor,

b. Resursele umane ( persoane implicate in realizarea activitatii respective). c. Resursele de informatie – documentatia necesara,d. Resursele de timp – trebuie alocate, avand in vedere ca timpul este una dintre cele mai

pretioase resurse din intreprindere.e. Resursele de autoritate si putere – daca este nevoie de aprobari din partea unor institutii.

3. Responsabilitatile si termenele trebuie sa fie foarte precise,4. Indicatorii de realizare (sau de performanta) pe baza acestor indicatori, se stabileste daca

rezultatele au fost obtinute sau in ce masura au fost realizate.Exemplu: ELABORAREA UNUI PLAN DE ACTIVITATE AL INTREPRINDERII IN 8 ETAPE

1. Numirea unui responsabil pentru realizarea planului.2. Auditul activitatilor critice ale intreprinderii3. Realizarea unui document de sinteza ( raport de activitate) 4. Validarea nivelurilor critice5. Elaborarea unui caiet de sarcini6. Alegerea unui responsabil pt punerea in practica a planului de activitate7. Formalizarea planului8. Baza de testare si mentenanta.

FISA DE DOCUMENTARE

2

Planificare operationalaCap.2 Organizarea activitatii

ETAPELE PLANIFICARII

PLANIFICAREA poate fi privita ca un numar de etape care se succed intr-o anumita ordine

putand fi adaptate la toate activitatile de planificare de pe toate nivelele ierarhice.

Etapele planificarii Continut

1. Stabilirea scopurilor si obiectivelor

Formularea scopurilor si a obiectivelor, fara de care

organizatia poate esua in incercarea de a-si stabili

prioritatile viitoare si de a aloca rational resursele.

2. Definirea situatiei prezente Conducerea stabileste pozitia competitiva a firmei

in raport cu concurentii ei. In acest scop identifica

punctele slabe si forte ale organizatiei si resursele

ce pot fi utilizate pentru atingerea scopurilor.

3. Stabilirea de premise privind conditiile

viitoare

Managerii evalueaza mediul intern si pe cel extern

pentru a identifica amenintarile si oportunitatile

care pot influenta pozitiv sau negativ activitatea

viitoare a firmei.

4. Crearea de alternative si stabilirea directiei Managerii formuleaza mai multe alternative

stretegice de actiune, apoi fiecare alternativa va fi

evaluata cu atentie, din punctul de vedere al

criteriilor decizionale luate in considerare, pentru a

se alege alternativa eficienta.

5. Implementarea planurilor si evaluarea

rezultatelor

Prin aplicarea planurilor de actiune se realizeaza

legatura dintre cele doua functii ale

managementului: previziune si control-evaluare.

3