Specificații de utilizare - anpm.ro

Sistemul Integrat de Mediu,

Reglementari

Ghid de Utilizare

Document Manager

1/29

Specificații de utilizare

Procesare Cereri – Document Manager

Sistemul Integrat de Mediu

v 1.0 19 martie 2013


Reglementari

Ghid de Utilizare

Document Manager

2/29

Cuprins

1. Evidenţa versiunilor ........................................................................................................... 3 2. Introducere ........................................................................................................................ 4 3. Document Manager ........................................................................................................... 4

3.1. Autentificare .............................................................................................................. 4

4. Utilizator Registratura ....................................................................................................... 4

4.1. Identificare Cerere ..................................................................................................... 4 4.2. Vizualizare Cerere ...................................................................................................... 5 4.3. Porneste Flux ............................................................................................................. 6

5. Utilizator Director .............................................................................................................. 7

5.1. Identificare Cerere ..................................................................................................... 7 5.2. Vizualizare cerere ...................................................................................................... 7 5.3. Continua Procedura ................................................................................................... 8

6. Utilizator Sef serviciu ......................................................................................................... 9

6.1. Identificare Cerere ..................................................................................................... 9 6.2. Vizualizare cerere ...................................................................................................... 9 6.3. Asuma/Delega procedura ........................................................................................ 10 6.4. Continua Procedura ................................................................................................. 11

7. Utilizator Functionar ........................................................................................................ 12

7.1. Identificare Cerere ................................................................................................... 12 7.2. Vizualizare cerere .................................................................................................... 13 7.3. Creeaza Dosar .......................................................................................................... 14

8. Notifica Operator Economic ............................................................................................ 17 9. Cerere Autorizatie de mediu ........................................................................................... 18 10. Cerere Autorizatie integrata de mediu........................................................................ 21 11. Cerere Acord de mediu ............................................................................................... 23 12. Cerere Aviz de mediu .................................................................................................. 25 13. Cerere Revizuire Act Reglementare ............................................................................ 27


Reglementari

Ghid de Utilizare

Document Manager

3/29

1. Evidenţa versiunilor

Versiune Data Tip Autor Observaţii

1.0 19 martie 2013 Release

document

Agentia Nationala

pentru Protectia

Mediului

Versiunea 1.0


Reglementari

Ghid de Utilizare

Document Manager

4/29

2. Introducere Secţiunea introductivă a prezentului document organizează informaţii generice

relevante pentru gestionarea corespunzătoare a documentului, a tipurilor de modificări apărute

si a extensiilor acestuia in corelatie cu publicarile obligatiilor de raportare pentru operatorii

economici pe site-ul ANPM.

3. Document Manager

3.1. Autentificare

Utilizatorul ANPM/APM acceseaza aplicatia si completeaza utilizatorul si parola de domeniu

(de AD/Windows) :

4. Utilizator Registratura

4.1. Identificare Cerere

Utilizatorul cu rol de „Registratura” primeste un email in care este informat ca exista o noua

cerere introdusa in aplicatia „Reglementari”.Acesta acceseaza calea :

Arhiva ->ANPM/APM ->Registratura -> {an curent} -> {luna curenta} -> {zi curenta} -

>{Tip Cerere}


Reglementari

Ghid de Utilizare

Document Manager

5/29

4.2. Vizualizare Cerere

In acest folder utilizatorul de la Regisratura vizualizeaza cererea depusa si fisierele atasate :


Reglementari

Ghid de Utilizare

Document Manager

6/29

4.3. Porneste Flux

Utilizatorul de la regisratura selecteaza dosarul cererii si apasa click dreapta :

si selecteaza „Porneste Flux” :

Utilizatorul cu rol de „Registratura” selecteaza fluxul corespunzator [ANPM][01][01]DCPR

si apasa butonul „Porneste flux ”. Pentru a renunta la trimiterea pe flux se apasa butonul

„Anuleaza”.

In momentul in care cererea este trimisa pe fluxul selectat se afiseaza mesajul :


Reglementari

Ghid de Utilizare

Document Manager

7/29

5. Utilizator Director


Utilizatorul cu rol de „Director” primeste un email in care este informat ca exista o noua

cerere alocata .Acesta acceseaza sectiunea „Proceduri” si identifica cererea :

5.2. Vizualizare cerere

Dupa identificare apasa dublu click pe inregistrare si aplicatia deschide o noua sectiune unde se pot vizualiza :

metadatele asociate cererii (pentru defalcare se apasa pe butonul + din stanga cererii/dosarului)

Cererea - prin accesarea meniului contextual (click dreapta pe cerere) si selectarea actiunii „Vizualizeaza”.


Reglementari

Ghid de Utilizare

Document Manager

8/29

Fisierele atasate

5.3. Continua Procedura

Dupa verificarea inregistrarii , utilizatorul cu rol de „Director” acceseaza Proceduri -> Actiuni corespunzator inregistrarii si selecteaza „Continua Procedura” :


Reglementari

Ghid de Utilizare

Document Manager

9/29

Selecteaza una din cele patru actiuni, completeaza sectiunea „Comentarii” si apasa butonul

.

6. Utilizator Sef serviciu


Utilizatorul cu rol de „Sef serviciu” primeste un email in care este informat ca exista o

noua cerere alocata .Acesta acceseaza sectiunea „Proceduri” si identifica cererea :

6.2. Vizualizare cerere Dupa identificare apasa dublu click pe inregistrare si aplicatia deschide o noua sectiune unde se pot vizualiza:

metadatele asociate cererii


Reglementari

Ghid de Utilizare

Document Manager

10/29


6.3. Asuma/Delega procedura

Optiunea va fi activa numai in cazul in care seful de serviciu are un inlocuitor (persoana care se poate ocupa de procedurile active in absenta sefului de serviciu), caz in care unul dintre acestia va trebuii sa isi asume in prealabil procedura. Initial procedura este vizibila pentru ambii utilizatori.


Reglementari

Ghid de Utilizare

Document Manager

11/29

Dupa verificarea inregistrarii , utilizatorul cu rol de „Sef serviciu” acceseaza Proceduri -> Actiuni corespunzator inregistrarii si selecteaza „Asuma Procedura” :

si apasa butonul . Daca cererea nu intra in responsabilitatile utilizatorului , acesta poate selecta prin accesearea „Delega Procedura” unui utilizator care sa administreze in continuare cererea :

6.4. Continua Procedura

Dupa asumarea procedurii , utilizatorul cu rol de „Sef serviciu” acceseaza butonul

si calea Proceduri -> Actiuni corespunzator inregistrarii si selecteaza „Continua Procedura” :


Reglementari

Ghid de Utilizare

Document Manager

12/29

Alocarea dosarului unui utilizator cu rol de „Functionar” se realizeaza selectand numele din lista, completeaza sectiunea „Comentarii” (optional) si apasa butonul

.

7. Utilizator Functionar



Reglementari

Ghid de Utilizare

Document Manager

13/29

Utilizatorul cu rol de „Functionar” primeste un email in care este informat ca exista o

noua cerere alocata .Acesta acceseaza sectiunea „Proceduri” si identifica cererea :

7.2. Vizualizare cerere

Dupa identificare apasa dublu click pe inregistrare si aplicatia deschide o noua sectiune unde se pot vizualiza:

metadatele asociate cererii



Reglementari

Ghid de Utilizare

Document Manager

14/29

7.3. Creeaza Dosar

Dupa verificarea inregistrarii , utilizatorul cu rol de „Functionar” acceseaza Arhiva -> ANPM/APM-REGLEMENTARI -> <Tip Cerere> si selecteaza prin click dreapta „Creeaza Dosar ” :

Aplicatia afisaza o fereastra pentru crearea unui nou dosar in care utilizatorul selecteaza tipul dosarului :


Reglementari

Ghid de Utilizare

Document Manager

15/29

Dupa selectarea tipului de dosar aplicatia incarca metadatele corespunzatoare :

Pentru a sincroniza informatiile din cererea primita cu dosarul nou creat utilizatorul cu rol de

„Functionar” apasa butonul si selecteaza cererea din structura arborescenta :


Reglementari

Ghid de Utilizare

Document Manager

16/29

si apasa butonul „Selecteaza dosar/ document” ,dupa care se apasa butonul . Se selecteaza etapa de incadrare a dosarului :


Reglementari

Ghid de Utilizare

Document Manager

17/29

se completeaza numele dosarului si se apasa butonul „Creaza dosar ”.

8. Notifica Operator Economic Utilizatorul cu rol de „Functionar” dispune de posibilitatea de a notifica operatorul economic cu privire la eventualele neconformitati transmise prin intermediul cererii .Acesta apasa click dreapta pe dosarul al carui utilizator urmeaza a fi notificat si selecteaza „Notifica Operator Economic”:

Aplicatia deschide o fereasta in care utilizatorul completeaza :

etapa – se selecteaza etapa;

subiect – se completeaza subiectul notificarii;

mesaj – se completeaza mesajul notificarii.

si apasa butonul „Trimite Notificare”.


Reglementari

Ghid de Utilizare

Document Manager

18/29

Documentele transmise pentru clarificare de catre operatorului economic sunt preluate automat in dosarul „Clarificari” :

9. Cerere Autorizatie de mediu

Utilizatorul completeaza campurile :

Denumire Camp Descriere Mod Completare

Tip Document Se completeaza tipul cererii, camp editabil. Automat

Nume Se completeaza numele, camp editabil. Automat

Data Document Se completeaza data, camp editabil. Automat

Titular activitate (Denumire sediu soci

Se completeaza titularul, camp editabil. Automat

CNP/CUI Titular Activitate (Sediu Socia

Se completeaza CNP/CUI, camp editabil. Automat

Denumire Obiectiv Se completeaza denumire obiectiv, camp editabil. Automat

Adresa Sediu Social Se completeaza adresa, camp editabil. Automat

Adresa Punct de lucru Se completeaza adresa, camp editabil. Automat

Amplasament Se completeaza amplasamentul, camp editabil. Automat

Persoana de contact Se completeaza persoana de contact, camp editabil. Automat


Reglementari

Ghid de Utilizare

Document Manager

19/29


Telefon Se completeaza telefonul, camp editabil. Automat

Autoritatea Se completeaza autoritatea, camp editabil. Automat

Id punct de lucru Se completeaza id-ul punctului de lucru, camp editabil. Automat

Longitudine Se completeaza longitudinea, camp editabil. Automat

Latitudine Se completeaza latitudinea, camp editabil. Automat

Altitudine Se completeaza altitudinea, camp editabil. Manual

Numar acord de mediu Se completeaza numarul, camp editabil. Automat

Data acord de mediu Se completeaza data, camp editabil. Automat

Emitent acord de mediu Se completeaza emitentul, camp editabil. Automat

Coduri CAEN (Rev.2) Se completeaza codul CAEN, camp editabil. Automat

Judet Punct de Lucru Se completeaza judetul, camp editabil. Manual

Localitate Punct de Lucru Se completeaza localitatea, camp editabil. Manual

Coordonate Stereo 70 (X) Se completeaza coordonatele , camp editabil. Automat

Coordonate Stereo 70 (Y) Se completeaza coordonatele , camp editabil. Automat

Amplasament Transjudetan Se completeaza valoarea, camp editabil. Automat

Cereri Conexate Se completeaza cererea, camp editabil.

Automat, daca amplasamentul

este transjudetean

Domeniul de activitate Se completeaza domeniul , camp editabil. Manual

Sursa de finantare Se completeaza sursa de finantare, camp editabil. Manual

Numar Inregistrare Cerere Se completeaza numarul, camp editabil. Manual

Data Inregistrare Cerere Se completeaza data, camp editabil. Manual

Numar Act Reglementare Se completeaza numarul, camp editabil. Manual

Data Inceput Act Reglementare Se completeaza data, camp editabil. Manual


Reglementari

Ghid de Utilizare

Document Manager

20/29


Data Sfarsit Act Reglementare Se completeaza data, camp editabil. Manual

Data Revocare Act Reglementare Se completeaza data, camp editabil. Manual

Stare Act Reglementare Se completeaza starea, camp editabil. Manual

Prima cerere conexata Se completeaza valoarea, camp editabil. Automat

Judete Amplasament Transjudetean

Se completeaza judetul, camp editabil.


este transjudetean

Id cerere parinte Se completeaza id-ul cererii, camp editabil.


este transjudetean

Status cerere hartie Se completeaza statusul, camp editabil. Automat


Reglementari

Ghid de Utilizare

Document Manager

21/29

10. Cerere Autorizatie integrata de mediu Utilizatorul completeaza campurile :





Titular activitate Se completeaza titularul, camp editabil. Automat

CNP/CUI Se completeaza CNP/CUI, camp editabil. Automat


Sediu Se completeaza adresa, camp editabil. Automat

Punct de lucru Se completeaza adresa, camp editabil. Automat









Coduri CAEN (Rev.2) Se completeaza codul CAEN, camp editabil. Automat

Categoria de activitate Se completeaza categoria, camp editabil. Automat




Reglementari

Ghid de Utilizare

Document Manager

22/29







este transjudetean














este transjudetean



este transjudetean



Reglementari

Ghid de Utilizare

Document Manager

23/29

11. Cerere Acord de mediu Utilizatorul completeaza campurile :





Titular activitate Se completeaza titularul, camp editabil. Automat
















Reglementari

Ghid de Utilizare

Document Manager

24/29




este transjudetean

















este transjudetean



este transjudetean



Reglementari

Ghid de Utilizare

Document Manager

25/29

12. Cerere Aviz de mediu Utilizatorul completeaza campurile :





Titular activitate (Denumire sediu soci

Se completeaza titularul, camp editabil. Automat











Sector Se completeaza sectorul, camp editabil. Automat

Scara Se completeaza scara, camp editabil. Automat

Domeniu specific Se completeaza domeniul, camp editabil. Automat






Reglementari

Ghid de Utilizare

Document Manager

26/29





este transjudetean



Latitudine Se completeaza latitudinea, camp editabil. Manual

Altitudine Se completeaza altitudinea, camp editabil. Automat








Prima cerere conexata Se completeaza valoarea, camp editabil. Manual




este transjudetean



este transjudetean



Reglementari

Ghid de Utilizare

Document Manager

27/29

13. Cerere Revizuire Act Reglementare Utilizatorul completeaza campurile :





Solicitant Se completeaza solicitantul, camp editabil. Automat


Sediu Se completeaza denumire sediu, camp editabil. Automat





Denumire Obiectiv Se completeaza denumirea, camp editabil. Automat


Tipul actului de reglementare Se completeaza tipul, camp editabil. Automat

Nr. Act de reglementare Se completeaza numarul, camp editabil. Automat

Data Act de reglementare Se completeaza data, camp editabil. Automat






Reglementari

Ghid de Utilizare

Document Manager

28/29








Automat, daca amplasamentul este

transjudetean



Motiv revizuire Se completeaza motivul, camp editabil. Manual












transjudetean



transjudetean



Reglementari

Ghid de Utilizare

Document Manager

29/29

Specificații de utilizare - anpm.ro

Documents

Transcript of Specificații de utilizare - anpm.ro