URBAN SERV S.A.,BOTOŞANI

Managementul SistemuluiIntegrat C.M.S.S.O.

Compartiment:BIROU

PROGNOZE - PROGRAME

Fişa postuluiŞEF BIROU

PROGNOZE - PROGRAME

1/4 Ed.Rev.

Formular Cod:

Documente de referinţă: Regulamentul de organizare şi funcţionare în vigoareRegulamentul de ordine interioară în vigoareContractul colectiv de muncă în vigoareContractul individual de muncă în vigoareDocumentele SMI în vigoareHotărâri, Decizii administrative în vigoareLegi şi reglementări legale aplicabile în vigoare

I. Descrierea postului:

1. Identificarea postului a) Denumire post: SPECIALIST DOCUMENTAŢII STUDII;b) Cod C.O.R.: 214112;c) Departamentul: BIROUL PROGNOZE - PROGRAME;d) Nivelul de instruire: studii superioare;e) Nivelul ierarhic: (organigrama) 4;f) Scopul general: realizarea obiectului contractului individual de muncă;g) Obiectivele postului: întocmirea de raporte de analiză şi prognoză economică.

2. Relaţii organizatorice: a) Relaţii ierarhice: se subordonează şefului de birou;b) Are în subordine: nu este cazul;c) Relaţii funcţionale: de colaborare cu personalul organizaţiei;d) Relaţii de colaborare/reprezentare: cu organele de control, caz în care va anunţa

conducerea de prezenţa acestora în obiectiv.

II. Obiective şi sarcini

A. Sarcini şi responsabilităţi generale:a) Respectă Contractul Colectiv de muncă, Regulamentul Intern, toate deciziile, hotărârile

administrative şi procedurile în vigoare, documentele sistemului calităţii, precum şi prevederile legislaţiei şi reglementările în domeniul său de activitate;

b) Organizează activitatea sa corespunzător instrucţiunilor si dispoziţiilor şefilor ierarhici; c) Răspunde de corectitudinea raportărilor şi a datelor înregistrate în rapoarte şi alte

documente specifice pe care le completează;d) Propune acţiuni corective şi preventive şi măsuri de îmbunătăţire a performanţelor

proceselor;e) Răspunde pentru păstrarea în bună stare a bunurilor patrimoniale puse la dispoziţie de

organizaţie şi de păstrarea curăţeniei în incintele pe care le foloseşte; respectă obligaţiile ce îi revin pe linie de securitate şi sănătate în muncă, prevăzute prin anexele A şi B la fişa postului şi instrucţiuni interne; aplică normele P.S.I. şi de protecţia muncii;

f) Are obligaţia de a se perfecţiona permanent din punct de vedere profesional şi de a utiliza eficient facilităţile puse la dispoziţie de organizaţie in acest sens; condiţiile de formare profesională sunt prezentate în Regulamentul Intern;

g) Are un comportament etic fată de colaboratori şi şefi ierarhici;h) Respectă prevederile angajamentului de fidelitate fată de organizaţie; protejează imaginea

firmei şi acţionează pentru continua îmbunătăţire a acesteia;i) Răspunde pentru asigurarea curăţeniei şi ordinii la locul de muncă, programul şi condiţiile

de lucru;

URBAN SERV S.A.,BOTOŞANI

Managementul SistemuluiIntegrat C.M.S.S.O.

Compartiment:BIROU

PROGNOZE - PROGRAME

Fişa postuluiŞEF BIROU

PROGNOZE - PROGRAME

2/4 Ed.Rev.

Formular Cod:

j) Îndeplineşte toate dispoziţiile primite de la şefii ierarhici; dacă acestea contravin prevederilor documentelor de referinţă, semnalează în scris acest lucru conducerii organizaţiei.

B. Obiective, sarcini şi responsabilităţi specifice:

1. Obiective specifice: Criterii de evaluare a performanţelor:a) Întocmirea de raporte de analiză şi prognoză economică;b) Gestionarea documentelor aferente domeniului de activitate.

2. Sarcini specifice activităţii desfăşurate:Criterii de evaluare a performanţelor:

a) Ia parte la elaborarea strategiilor organizaţiei;b) Realizează analize financiare în vederea fundamentării deciziilor de afaceri;c) Urmăreşte rezultatele activităţii, le compară cu bugetul şi face recomandări pentru

corectarea situaţiilor nefavorabile;d) Întocmeşte analize macroeconomice, ale sectorului de activitate sau concurenţei, realizează

previziuni economice şi face recomandări în privinţa strategiilor organizaţiei.

3. Responsabilităţi specifice activităţii desfăşurate:Criterii de evaluare a performanţelor:

a) Analizează evoluţia ramurii de activitate din care face parte organizaţia;b) Urmăreşte variaţiile macroeconomice şi influenţele acestora asupra sectorului de activitate

al organizaţiei;c) Participa la elaborarea studiilor de piaţă, studiilor de fezabilitate, a analizelor cost/beneficiu

etc.;d) Întocmeşte rapoarte economice.

4. Sănătatea şi securitatea munciia) Conform Anexelor A şi B la fişa postului. III. Condiţiile de muncă

1. Resurse disponibile:a) Spaţiul disponibil: de regulă în birou şi în spaţiu deschis, deplasări în perimetrul Municipiului

– corelat cu sarcinile la a căror realizare trebuie să comunice cu personalul din obiectivele operaţionale, sau să efectueze măsurători şi să culeagă date în teren.

b) Dotarea materială: birou dotat cu telefon fix, telefon mobil, dulap documente, calculator, alte dispozitive specifice domeniului de activitate, echipament individual de lucru, echipament de securitatea muncii, materiale igienico-sanitare;

c) Alte resurse;d) Accesul la informaţii confidenţiale: are acces limitat la documentele ce ţin de specificul

activităţii ( registre); restricţiile de manevrare se aplică doar în cazul secretelor de serviciu aşa cum au fost reglementate de lege; în cazul informaţiilor aparţinând altor departamente, birouri şi servicii decât cele din subordine, accesul la informaţii se realizează cu acordul personalului responsabil cu paza şi protecţia informaţiilor respective, sau conform regulamentelor organizaţiei.

URBAN SERV S.A.,BOTOŞANI

Managementul SistemuluiIntegrat C.M.S.S.O.

Compartiment:BIROU

PROGNOZE - PROGRAME

Fişa postuluiŞEF BIROU

PROGNOZE - PROGRAME

3/4 Ed.Rev.

Formular Cod:

2. Timpul de muncă:a) Tipul de normă: Individual şi în echipă; b) Număr ore muncă / zi: 8 ore;c) Număr ore muncă suplimentară / zi: în funcţie de necesităţid) Tipul programului de lucru: program normal;e) Programul de lucru: 5 zile pe săptămână : pe timp zi, un schimb ; de regulă luni – joi ,de la

7.30 – 16.00 şi vineri de la 7.30 – 13.30; timp liber săptămânal se acordă în zile consecutive de sâmbătă – duminică;

f) Pauze: în funcţie de necesităţi;g) Zilele lucrătoare: Luni –Vineri;h) Zilele libere plătite: conform Contractului Colectiv de Muncă;i) Concedii: conform Contractului Colectiv de Muncă.

3. Condiţii materiale ale muncii: a) Conform prevederilor procedurilor specificate prin legislaţie, norme interne, documente din

cadrul sistemului de management integrat CMSSO.

4. Recompensarea muncii:a) Salariul : conform prevederilor Contractului Colectiv de Muncă.

IV. Specificaţia postului

1. Cerinţele postului:a) Pregătire: - studii superioare;b) Cunoştinţe profesionale: cunoştinţe teoretice de bază şi generale iniţiale şi o serie de

competenţe generale referitoare la managementul proceselor.

2. Competenţele postului:a) Aptitudini profesionale: putere de analiză şi decizie, adaptabilitatea la situaţii noi,

comunicare, operare şi control, gândire critică.b) Abilităţi: identificarea problemelor, organizarea informaţiilor, capacitatea şi viteza de

concluzionare, originalitate, împărţirea timpului, capacitatea de clasificare, gradul de control, fluenţa ideilor.

c) Cunoaşte activitatea şi legislaţia în vigoare specifică serviciului public de salubrizare

3. Experienţaa) Experienţă în muncă : cel puţin 2 ani;b) Experienţă în specialitate: cel puţin 1(un) an în funcţie de conducere colective de muncă.

4. Evaluarea anuala:a) Se face în perioada ……conform formularului, cod …..aprobat prin decizia nr…de ……

formularul evaluării anuale, însuşit de titular se arhivează în dosarul personal.

5. Drepturile: a) Privind echipamentul de lucru, zile libere, sancţiuni sunt cele prezentate în Regulament

Intern, în vigoare.

URBAN SERV S.A.,BOTOŞANI

Managementul SistemuluiIntegrat C.M.S.S.O.

Compartiment:BIROU

PROGNOZE - PROGRAME

Fişa postuluiŞEF BIROU

PROGNOZE - PROGRAME

4/4 Ed.Rev.

Formular Cod:

V. Obiectivele specific postului /indicatori de performantă

Se aprobă anual, în şedinţa de Consiliu de Administraţie din luna …………..şi formularul

cod…..care cuprinde obiectivele specific postului /indicatori de performanţă este însuşit de titular

prin semnătură.

Este interzisă furnizarea către terţi a oricăror informaţii referitoare la organizarea, relaţiile,

procesele tehnologice, dotările, obiectivele şi performanţele organizaţiei.

Este interzisă înstrăinarea sau transmiterea sub orice formă către terţi a documentelor şi

datelor organizaţiei care au caracter confidenţial.

Clauza de respectare a confidenţialităţii privind activitatea organizaţiei este obligatore şi

încălcarea ei poate duce la rezilierea sau modificarea contractului individual de muncă, la iniţiativa

administraţiei.

Originalul se arhivează în dosarul personal, o copie se înmânează titularului.

Titularul postului ......................................................................

Semnătura …………………………………………………

Decizie de numire pe post nr………../……………….

Prezenta fişă de post intră în vigoare la data acceptării sub semnătură de titularul postului.