Sistemul Informațional Financiar Contabil Pt. Mediul de Afaceri

8/16/2019 Sistemul Informațional Financiar Contabil Pt. Mediul de Afaceri

1/7

SISTEMUL INFORMA IONAL FINANCIAR-CONTABIL PENTRU MEDIULȚDE AFACERI

Prof. ec. Cre u Florina,ț

Colegiul Economic „Dimitrie Cantemir” Suceava, Suceava, Jud. Suceava, România

IT pen ru !e"iul "e afaceri

In ro"ucereÎn condi iile economiei de pia ă existente, practica de management în organiza iile economiceț ț ț

subliniază importan a complementarită ii dintre management, decizie i sistemul de informa ii.ț ț ș ț

Scrisoarea depinde de acurate ea si fiabilitatea informa iei primite de către sistemul financiar ț țcontabil , componentele fundamentale ale fluxurilor informa iei necesare utilizatorilor interni si externița organiza iei economice.ț

Decizia o constituie principalul obiectiv al activită ii de management a a cum se regăse te în toateț ș șfunc iile sale (previziune, organizare, antrenării, coordonare, evaluare-control), i c iar mai mult,ț șintegrarea organiza iei în cadrul mediului depinde de calitatea decizie.ț În acela i timp, calitateaș procesului decizional influen ează reducerea costurilor , eficien a bugetului si cre terea profitului.ț ț ș

După cum se cunoa te, at!t din literatura de specialitate c!t i din practica i din experien a aș ș ș țmultor organiza ii, calitatea deciziei depinz!nd de mai mul i factori, printre care sunt cei mai relevan iț ț țsunt" calitatea informa iilor care stau la baza fundamentării deciziilor , nivelul de management la carețse adresează, urgen a, fiabilitatea, precizia,etc.ț

#inan ele i contabilitatea reprezintă func ia de management specializat func iei responsabileț ș ț ț pentru colectarea, înregistrarea i analiza datelor financiare i pentru prezentarea situa iilor financiareș ș ț

i informa ii ale tuturor tipurilor de manageri i alte persoane din organiza ie i $ sau a persoanelor dinș ț ș ț șafara acesteia.

Sunt informa ii de interes comun dar i informa ii care reprezintă interes unei singure categorii deț ș țutilizatori la fel ca i tabloul contabilită i si regulilor %&S' care spun ca nu toate cerin ele utilizatorilor ș ț ținforma iei pot fii satisfăcute de către declara iile financiare. otu i , investitorii sunt utilizatoriiț ț ș privilegia i. rin urmare , satisfacerea informa iilor necesare va însemna satisfacerea ma*orită iiț ț țnecesită ii a altor categorii de utilizatori.ț

e negocierea cu problemele relatate la subiectul din acest articol in ceea ce prive te importan aș ținforma iei contabilită ii financiare pentru actul managerial, 'ritisț ț +alutier si nderdo n au apreciatcontabilitatea in mod implicit informa ia financiară contabila c iar din // ca fiind 0cel maițimportant element al sistemului informa ional al organiza iilor0 pentru că"ț ț

• Sistemul informa ional contabil permite managerilor i utilizatorilor externi ai informa iilor ț ș țcontabile să ob ine o perspectivă asupra întregii organiza ii i pentru faptul că,ț ț ș

1


2/7

• Sistemul informa ional contabil leagă sistemele de informa ii importante ale organiza iei i potț ț ț ș prezenta în bani i termeni de valoare datele înregistrate în contabilitate.ș

1evoile de informare ale managerilor sunt acoperite în principal de rapoarte pe bazainforma iilor din contabilitatea de gestiune i contabilitatea financiară. 2apoartele sunt întocmite înț șconformitate cu obiectivele managerului, acestea fiind legate de func ii de conducere, printre care sețmen ionează func ia administrativă, func ia de planificare, func ia de control, func ia de luare aț ț ț ț țdeciziilor. Si# e!ul "e infor!are al or$ani%a iei - Con#i"era ii $eneraleț ț

Sistemul de informa ii este definit ca un set integrat de metode, proceduri i mi*loaceleț șutilizate pentru colectarea, transmiterea i procesarea datelor, analiza, stocarea, diseminarea iș șvalorificarea de informa ii i cuno tin e.ț ș ș ț

Sistemul de informa ii ca parte integrantă importantă în dezvoltarea continuă a proceselor țfinanciar-economice a unei organiza ii, este influen ată de o serie de factori intern i externi,ț ț șconsider!nd faptul că anali tii nu pot să fie considera i un întreg.ș ț tiind acest lucru se necesită oȘ

analiză detaliată a componentelor, cum ar fi informa ia, natura i originea acesteia, importan a iț ș ț șutilitatea acesteia, calea unde se intersectează i transformarea pe care o suferă în proces, scopul lor,șmaterialul pe care este bazat, modul in care este colectat, procesarea i depozitarea.ș

2emarcăm faptul că în condi3iile create de %nternet, sistemul informatic se deta4ează deîntreprindere 4i c iar iese din cadrul ei făc!nd legătura directă cu băncile, cu furnizorii 4i oferăconducerii date despre mi4cările pe care le execută concuren3a. 5onducerea întreprinderii moderne nuse mai mul3ume4te cu o informare operativă ci dore4te prognoze, dore4te să prevadă viitoarele mi4căriale concuren3ei 4i viitoarea evolu3ie a pie3ei 3in!nd cont de ceea ce se petrece în prezent. De aceea c iadacă nu proiectăm sisteme suport de decizie sistemele informatice moderne trebuie să iasă din

perimetrul ntreprinderii .

Dumitru 6prea vede rela3ia sistemului informatic cu întreprinderea ca în #igura nr. 2olul sistemelorinforma3ionale în conducerea organiza3iilor economice

1 Dumitru Oprea, "Analiza şi proiectarea sistemelor informaţionale economice",Editura Polirom, Bucureşti, 1999

2


3/7

Decizii nestructurate (nepro ramate!

Decizii semistructurate (semipro ramate!

Decizii structurate (pro ramate!"nformaţii di#erse

SISTEM DE

CONDUCERE (decizional! $i#el strate ic

$i#el tactic

$i#el operati#

%ar&etin Personal Producţie 'inanciar onta)ilitate

"$ *+A+"

"E,"+"

,",*E%E EXTERNE

%ediul e-terior

"$ *+A+"

"E,"+"

,",*E%CONDUS

"E

,"+"

SISTEM

INFORMATIONAL ,isteme de(inclusi# informatic! spri.inire a conducerii

strate ice

,isteme de spri.inire a procesului decizional

,isteme de informare a conducerii operati#e

,isteme de prelucrare a tranzacţiilor

%ar&etin PersonalProducţie 'inanciar onta)ilitate

"$*+/+"

+olul sistemelor informaţionale 0n conducerea or anizaţiilor economice

"E,"+"

"$ *+A

+"


4/7

#igura nr. "

n sistem informatic poate fi definit din punct de vedere te nic ca un set de componenteinterdependente care colectează, procesează, stoc ează i difuzează informa iile pentru organismele deș țluare a deciziilor i de control într-o organiza ieș ț 7.

6 altă defini ie, care ar duce la acelea i idei ar fi faptul că sistemul informa ional reprezintăț ș ț

un set de resurse umane, financiare i materiale de colectare i prelucrare a datelor, în scopul de aș șob ine i a transfera informa iile necesare pentru planificarea i controlul activită ii unei organiza ii.ț ș ț ș ț ț

Într-un mod practic un flux de informa ii are loc în cadrul organiza iei din pozi iile deț ț țfunc ionare din cadrul compartimentelor func ionale diferit fa ă de nivelurile de luare a deciziilor i deț ț ț șla acestea la pozi ii ca decizii.ț n sistem de informa ii trebuie să con ină informa iile i mediul în careț ț ț șacestea sunt înregistrate, legătura dintre ele fiind extrem de complexă, ceea ce implică faptul căinforma iile pot fi înregistrate permanent sau temporar, pot fi editate sau nu, mediile pot fi reproduse,țtransportabile, disponibile sau nu, în orice moment, fixe sau extensibile. Sistemul de informa ii asigurăținforma iile necesare pentru fundamentarea deciziilor, furniz!nd toate datele care reflectă gradul dețrealizare a obiectivelor în anumite perioade. De asemenea, se asigură cunoa terea permanentă aș

proceselor economice în cadrul organiza iei economice.țDupă structura organiza iei, deciziile sunt bazate în fiecare pozi ie, în respectareaț ț

activită ilor grupate. În luarea deciziilor executantul are nevoie de o serie de informa ii luate dinț ț propriile înregistrări, înregistrări ale altor pozi ii în organiza ii sau din mediul extern. 5olectareaț țacestor informa ii se poate face ad- oc sau pot fi ob inute din sistemul de management. 6dată ceț ținforma iile sunt colectate ele sunt procesate de operatori în conformitate cu te nologia specificată ațfiecărei decizii i apoi sunt emise superiorului pentru a lua o decizie la nivel superior pentru a adoptaș procedura.

Într-un sens practic, o curgere de informa ii decurge în organiza ii din pozi ia opera ională înț ț ț țdepartamentul func ional către diferite nivele de luare a deciziei.ț

n sistem de informa ii trebuie să con ină informa ii i mediul încon*urător în care suntț ț ț șînregistrate, legătura dintre cele două fiind complexă, suger!nd faptul că informa ia poate fițînregistrată permanent sau temporar, poate fi editabilă sau nu mediului încon*urător, poate fireprodusă,transportabilă, disponibilă sau nu în orice moment.

6b3inerea unei bune eficien3e economice de către întreprinderi este condi3ionată de existen3a uneiconduceri 4tiin3ifice bazată pe o bună cunoa4tere a legilor economice, cunoa4terea operativă 4i exactă acererii 4i ofertei pe pia3a internă 4i externă, a dinamicii pre3urilor mărfurilor, a tendin3elor te nologic precum 4i a modului de utilizare a resurselor de care dispun.

2 ennet3 ( 4audon, 5ane P 4audon, Management Information Systems, 6 t3 , Prentice 7all, nc8, $e 5erse:, 2;;;, p 8 <

=


5/7

lec!nd de la faptul că, pe de o parte, modelele matematice reprezintă componenta 4tiin3ificăa unui sistem informatic, iar pe de altă parte, 3in!nd seama de facilită3ile oferite de utilizareate nologiei informa iei si comunica iilor ( %5) ca o componentă a sistemului informatic, acesta dinț țurmă constituie un adevărat instrument în conducerea 4tiin3ifică a activită3ii economice.

%ată c!teva dintre argumentele aduse în favoarea conducerii organiza3iilor economice

utiliz!ndu-se sistemele informatice"• S% oferă posibilitatea simulării proceselor 4i fenomenelor economice at!t la nivel

microeconomic, c!t 4i la nivel macroeconomic. ot fi elaborate 4i implementatemodele matematice privind prognoza dezvoltării economiei, se pot elabora diferitevariante de plan 4i apoi se poate alege varianta optimă.

• la nivel microeconomic, cu a*utorul S% se corelează în mod armonios resurseledisponibile cu obiectivele propuse. (8x" planificarea reviziilor 4i repara3iilor capitale, programarea ordonan3ării 4i urmărirea produc3iei, gestiunea stocurilor).

• prin intermediul S% se oferă posibilitatea implementării principiului selec!iei "iinformării prin e#cep!ie . rin aplicarea acestui principiu se asigură degrevareafactorilor de decizie de o serie de date care de multe ori sunt 9sufocante0 4i nu pot fiutilizate în mod corespunzător. 8x" :a aprovizionare avem un nomenclator dematerii prime 4i materiale cu ;.


6/7

de conducere. &ceastă concep3ie sc imbă întregul sistem informa3ional, transform!ndu-l dintr-uninstrument pasiv de constatare, consemnare 4i analiză a unor fenomene 4i procese economice de*a petrecute, într-un instrument activ de previziune, comandă 4i control al acestora.

Si# e!ul con a'il infor!a ii financiare( pia r& "e )o ar in ac i*i a ea or$ani%a ieiț ț

:u!nd în considerare faptul că sistemul contabil al unei ări este influen ată de o serie deț țfactori, cum ar fi sistemul *uridic, modul dominant al organiza iilor de finan are, sistemul deț țimpozitare, nivelul infla iei, sistem economic, politic etc., gener!nd diferen e între sistemele contabileț țale ărilor, i fi mai specific, 2om!nia i, implicit organiza iile mari care pot transforma interna ional, aț ș ș ț țfost luat decizia de a se conforma sistemului contabil na ional cu directivele europene, i anume a patraț șdirectivă care stabile te o serie de op iuni în ceea ce prive te situa iile financiare, regulile de evaluare,ș ț ș ți cerin e privind comunicare financiară, precum i a aptea directivă care stabile te obiective privindș ț ș ș ș

normele pentru întocmirea situa iilor financiare ale grupurilor de societă i prin intermediul conturilor ț țconsolidate.

5ontabilitatea i mediul social economic în care aceasta operează reciproc, fiind într-oșrela ie de interdependen ă i influen !ndu-se una pe cealaltă.ț ț ș ț rofesori '. 8S1& : i 5 .ș Aoarau

( //B) C

a identificat în contabilitate următoarele paradigme"• &bordarea inductiv, ceea ce implică faptul că elaborarea teoriei contabile este făcută prin generalizarea observa iilor furnizate de practicile contabileț

• &bordarea indiferentă, presupune definirea preliminară a obiectivelor din care postulează, conven iile, metodele i normele contabile sunt derivateț ș

• &bordarea predictivă, constă în metode contabile de testare i reguli, în func ie deș țcapacitatea lor de predic ie, facilit!nd astfel procesul de luare a deciziilorț

• &bordarea comportamentală i abordarea psi ologică, care se ocupă de studiulșreac iilor utilizatorului individual atunci c!nd informa iile contabile sunt publicate iț ț ș pune accentul pe relevan a informa iilor contabile în procesul de luare a deciziilorț ț

• &bordarea economică a informa iilor consideră informa iile contabile ca un activț țeconomic

• &bordarea sistematică a contabilită ii clarifică defini ia acesteia, at!t la nivelț țmicroeconomic c!t i la cel macroeconomic, ca un sistem de informare (set deșresurse umane i materiale), care să permită colectarea, prelucrarea, stocarea iș școmunicarea informa iilor, în scopul de a adopta decizii.ț

Dubla reprezentare a realită ii informa iilor contabile în sistemul informa ional contabilț ț ț(intern si extern), redă imaginea organiza iei pe exterior, prin contabilitatea financiară sau generală, iar ț pe de altă parte, ea face ca procesele interne prin contabilitatea de gestiune. Sistemul de contabilitateEanagement este proiectat pentru a satisface nevoile interne ale organiza iei, dar cele două sistemețtrebuie să fie combinate, astfel înc!t acestea să asigure integritatea i acurate ea informa iilor ș ț ț

produse. 5ontabilitate financiară are rolul de înregistrare a tranzac iilor unei organiza ii cu mediul săuț țextern, pentru a determina în mod periodic i sistematic situa ia financiară i rezultatele opera iilor ș ț ș țefectuate informa iile financiare contabile sunt retrospective i sunt făcute publice, în conformitate cuț șlegisla ia în vigoare.ț

:u!nd în considerare rolul i func iile contabilită ii financiare, c!t i pe cele ale contabilită iiș ț ț ș țde gestiune, putem spune că aceste două componente de informare sunt complementare i facilitează oșconducere eficientă i economică a unei organiza ii, prin informa iile pe care le furnizează, acesteaș ț țcontribuie la adoptarea deciziei manageriale.

$iculae 'elea ?, on onaşcu, *ratat de conta)ilitate 'inanciar?, #ol8 , Pu)lis3in 7ouse Economic?199@, pa 8 1<

6


7/7

Sistemul informa ional contabil financiar oferă managerilor informa iile contabile financiareț ț pe care formularea politicii, dezvoltarea planurilor de afaceri i controlul activită ilor în cadrul uneiș țorganiza ii se bazează.ț

Conclu%ii

. &dministra ia organizatoare cu respect de criza economică are nevoie de deciziițsubstan iale, bazate pe un sistem de informa ii reale, pertinente i relevante, care sunt furnizate în modț ț școrespunzător.

7. na dintre marile probleme pe care un manager eficient se confruntă depinde de deciziileliderului la diferite niveluri ierar ice ale organiza iei i de la introducerea unui produs p!nă în etapaț șfinală, de-a lungul încasării valorii produsului sau al serviciului care este furnizat în rela ia directă cuțacurate ea i veridicitatea informa iei furnizate de către sistemul financiar-contabil.ț ș ț

C. 6rganiza ia economică cuprinde în special procese complexe i activită i care suntț ș țdezvoltate constant în cadrul unei re ele geografice importante, care implică considerabile resursețumane, financiare i materiale, evenimente care sunt greu de prevăzut i necesit!nd construireaș ș unui#i# e! fle+i'il "e infor!a ii ț pentru cerin ele, înt!lnirile pie ei i pentru cre terea calită ii serviciilor ț ț ș ș ț

furnizate pentru clien ii săi.ț B.Si# e!ul infor!a ional con a'ilț reprezintă un set de postulate, principii i norme deșevaluare ale unei organiza ii prin instrumente financiare, te nice i contabile. Sistemul informa ionalț ș țcontabil identifică legături, calcule, analize, registre i furnizează toate informa iile ce au legătură cuș țtranzac iile sau evenimente care au loc în centrul administrativ, fiind dată o anumită perioadă de timp.ț&cest sistem permite identificarea, analizarea, calcularea, diversificarea, înregistrarea i revizuireașevenimentelor i tranzac iilor. Sistemul informa ional contabil este influen at de natura activită ii i deș ț ț ț ț șcei care operează, de mărimea sa, de volumul de date procesate, administrarea i necesită ileș țutilizatorilor externi de informa ii.ț

Bi'lio$rafie

• 'oulescu, E., #usaru, D., + erasim F., $uditul Sistemelor %nformatice &inanciar Contabile ,ublis ing Aouse ribuna 8conomică, 'uc arest 7

Sistemul Informațional Financiar Contabil Pt. Mediul de Afaceri

Documents

Transcript of Sistemul Informațional Financiar Contabil Pt. Mediul de Afaceri