Sistemul de rezervari online

Turist Center Oradea

Accesul la rezervarile online se face de pe pagina principala www.turistcenter.ro

Pagina de logare in sistemul de rezervari

Operatiunea de logare in sistem

Foarte important !!!!! (Si la crearea de utilizator inainte de a apasa pe butonul “Creare utilizator nou” se completeaza campurile “Utilizator” si “Parola”

Creare de utilizator nou- Formatul utilizatorului

Prenume.Nume- Formatul parolei

minim 7 caractere , dintre care obligatoriu un numar, respectiv un caracter special (ex. xxx@1234)

- Se va folosi butonul “Creare utilizator nou”- Utilizatorul va fi redirectionat catre pagina de completare a datelor

utilizatorului Login cu utilizator existent- Se completeaza utilizatorul si parola si se va apasa butonul “Log in”

Completarea datelor utilizatorului

Dupa completarea datelor se va apasa butonul “Salveaza” Utilizatorul va fi instiintat prin mail in momentul validarii utilizatorului nou creat in

sistemul de rezervari online Abia dupa acest moment va fi posibila intrarea in sistem cu utilizatorul nou

Pagina principala- puteti observa in dreapta meniului numele utilizatorului logat

Incarcare sigla agentie Pentru a putea lista

vouchere cu sigla agentiei dv. trebuie sa incarcati un fisier “jpg” cu aceasta sigla

Utilizand comanda “Browse” cautati fisierul de imagine pe harddiskul calculatorului dupa care apasati butonul “Incarca imaginea”

Prin apasarea butonului Vizualizeaza sigla puteti verifica daca imaginea s-a incarcat corect

Submeniul “Operational” este compus din :

Rezervare locuri Aici se opereaza

rezervarea efectiva

Anulare rezervare Aici se anuleaza

o rezervare ce nu a fost inca achitata

Listare documente Dupa validarea

rezervarii din acest submeniu se pot lista urmatoarele documente: Factura

proforma Contractul

cu clientul Voucherul

Verificare disponibil Aici se verifica

numarul camerelor disponibile la destinatia dorita

Pagina de rezervare la deschidere

Prima data se selecteaza statiunea din lista de statiuni, apoi unitatea de cazare, tipul de tarif (de ex. BAZA sau 1 MAI) si tipul de camera

Urmeaza selectia perioadei de cazare si numarul de camere ocupate

Se adauga servicul aferent cazarii prin butonul Adauga servicii cazare (atentie, la o rezervare se permite o singura inregistrare de tip cazare)

In acelasi mod se adauga serviciile de masa, respectiv alte servicii suplimentare

Un exemplu de rezervare. Odata salvata rezervarea (prin apasarea butonului “Salveaza rezervarea”) aceasta este procesata de sistem si asteapta validarea de catre un agent Turist Center. Pana la validare rezervarea va avea statut de rezervare in asteptare

Pagina de anulare a unei rezervari neachitate

Initial in grid se afiseaza toate rezervarile facute de utilizatorul curent si neachitate pana in acel moment (aceste rezervari pot avea starea de rezervare in asteptare sau rezervare validata)

Se poate aplica o filtrare a rezultatelor din grid astfel incat se reduce numarul inregistrarilor din grid

Se va selecta rezervarea dorita si prin apasrea butonului Sterge rezervarea se efectueaza stergerea acestuia din sistem

Un exemplu de pagina de anulare rezervare (partea stanga filtraredupa hotel si selectare rezervare) , iar in partea dreapta acelasi raport dupa stergerea rezervarii selectate

Pagina de listare a documentelor aferente rezervarii : factura proformavochercontractul cu turistul

Contractul cu turistul

Factura proforma

Voucherul

Aici puteti verifica numarul camerelor libere pe perioada dorita la destinatia cautata.

Submeniul de raportari va cuprinde in prima faza urmatoarele rapoarte

Cautare rezervare Situatia rezervarilor validate – aici vor putea fi

urmarite rezervarile validate deja de sistem Raport totalizat al rezervarilor pe perioade – aici

vor fi incluse rezervarile cu toate starile posibile (in asteptare, validate, achitate, anulate, etc …)

Situatia rezervarilor validate dar neachitate

Pe langa acestea vor fi disponibile mai multe rapoarte pentru urmarirea mai usoara a rezervarilor postate in sistem

Pentru urmarirea situatiei platilor aferente rezervarilor si a verificarii soldurilor vor exista mai multe rapoarte (momentan sunt in executie “Sold total”, respectiv “Verificare plata rezervare”

Tot aici va exista pagina de introducere a documentelor de plata (ordine de plata, chitante, cecuri , etc …)

Prin alegerea temei puteti sa va configurati designul site-ului.