SERVICIUL DE TELECOMUNICAŢII SPECIALE Acord si contract...Neclasificat 1/20 SERVICIUL DE...
Transcript of SERVICIUL DE TELECOMUNICAŢII SPECIALE Acord si contract...Neclasificat 1/20 SERVICIUL DE...
Neclasificat 1/20
SERVICIUL DE TELECOMUNICAŢII SPECIALE Neclasificat
UNITATEA MILITARĂ 0319 BUCUREŞTI
ACORD CADRU ŞI CONTRACT SUBSECVENT DE
PRESTĂRI SERVICII DE CONEXIUNE INTERNET DE
MARE CAPACITATE
Bucureşti
2017
Neclasificat 2/20
Acord – cadru de prestări servicii
nr. ______________ data _______________
1. Părţile acordului-cadru
În temeiul Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare
între
SERVICIUL DE TELECOMUNICAŢII SPECIALE prin Unitatea Militară 0319 Bucureşti, în
calitate de autoritate contractantă delegată, cu sediul în Bucureşti, Splaiul Independenţei, nr.
323A, tel.021.20.22.575, fax 021.22.34.50, cod fiscal 14142897, cont virament nr.
RO82TREZ70623610120XXXXX deschis la Trezoreria Sector 6, legal reprezentată prin
___________ - şeful unităţii şi ___________ - contabil sef, în calitate de Autoritate
contractantă , pe de o parte,
şi
_______________________________________ (denumire operator economic), adresă sediu
______________________________ telefon/fax _____________________________ număr
de înmatriculare ______________________ cod fiscal ________________ cont trezorerie
__________________________ deschis la trezoreria ____________________ reprezentat
legal prin __________________________ (numele şi funcţia reprezentantului legal), în calitate
de Contractant
_______________________________________ (denumire operator economic), adresă sediu
______________________________ telefon/fax _____________________________ număr
de înmatriculare ______________________ cod fiscal ________________ cont trezorerie
__________________________ deschis la trezoreria ____________________ reprezentat
legal prin __________________________ (numele şi funcţia reprezentantului legal), în calitate
de Contractant
.........................................................................................................................................................
_______________________________________ (denumire operator economic), adresă sediu
______________________________ telefon/fax _____________________________ număr
de înmatriculare ______________________ cod fiscal ________________ cont trezorerie
__________________________ deschis la trezoreria ____________________ reprezentat prin
__________________________ (numele şi funcţia reprezentantului legal) în calitate de
Contractant, pe de altă parte,
a intevenit prezentul acord – cadru în condiţiile în care părţile promitente rămân neschimbate
pe toată durata de desfăşurare
Artticolul 1 Definiţii – clauză specifică
1.1 În derularea prezentului acord-cadru şi a contractelor subsecvente atribuite în baza
acestuia, următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a) acord-cadru - prezentul act, reprezentând înţelegerea părţilor pentru prestarea de serviciii
de conexiune permanentă 1 Internet internaţională TIER 1, de mare capacitate. (se
completează în mod corespunzător pentru fiecare lot);
b) act adiţional – documentul semnat de toate părţile acordului-cadru prin care se modifică
termenii şi condiţiile din oricare document ce face parte din prezentul acord-cadru sau din
contractul subsecvent;
Neclasificat 3/20
c) contract subsecvent – contractul semnat între autoritatea contractantă şi unul dintre
contractanţi a cărui ofertă a fost declarată câştigătoare la reluarea competiţiei;
d) forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii
sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii acordului-cadru şi care
face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea obligaţiilor asumate în cadrul acordului-
cadru; sunt considerate asemenea evenimente: greve, sau alte perturbări ale activităţii
industriale, acţiuni ale unui inamic public, războaie, fie declarate sau nu, blocade, insurecţii,
revolte armate, epidemii, alunecări de teren, cutremure, furtuni puternice, inundaţii,
deversări şi alte calamităţi naturale, conflicte civile, explozii, şi orice alte asemenea
evenimente enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunciativă; nu este considerat eveniment de
forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de
executare, face doar extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;
e) invitaţie de participare la reofertare – solicitarea formulată în scris de autoritatea
contractantă , la momentul reluării competiţiei, către toţi contractanţii care pot îndeplini
condiţionalităţile tehnice privind furnizarea unei anumite conexiuni, în conformitate cu
prevederile caietului de sarcini;
f) autoritatea contractantă – partea nominalizată ca atare în preambulul prezentului acord-
cadru;
g) contractant - fiecare dintre operatorii economici prestatori ai serviciilor care fac obiectul
prezentului acord-cadru, nominalizat ca atare în preambulul prezentului acord-cadru;
h) zi: zi calendaristică, dacă nu se specifică altfel.
(se adaugă orice alţi termeni pe care părţile înţeleg să îi definească pentru acordul-cadru)
Articolul 2. Scopul acordului – cadru – clauză obligatorie
2.1 - Scopul acordului cadru îl reprezintă stabilirea elementelor/ condiţiilor esenţiale care vor
guverna contractele subsecvente de prestări servicii ce urmează a fi atribuite în temeiul şi pe
durata derulării prezentului acord.
2.2 – Contractele subsecvente ce urmează a fi atribuite vor avea ca obiect prestarea de servicii
de conexiune permanentă 1 Internet internaţională TIER 1, de mare capacitate (se completează
în mod corespunzător în funcţie de fiecare lot), astfel cum acestea sunt specificate în Anexa 1
la prezentul acord-cadru.
2.3 Prezentul acord - cadru nu impune autorităţii contractante nicio obligaţie de a achiziţiona
serviciile specificate în Anexa 1 şi nu conferă contractantilor niciun drept cert de prestare a
acestor servicii.
Articolul 3. Durata acordului – cadru – clauză obligatorie
3.1. Durata de valabilitate a prezentului acord-cadru este de 48 de luni, respectiv de la data de
01.07.2017 până la data de 30.06.2021.
.
Articolul 4. Executarea acordului-cadru – clauză obligatorie
4.1 Executarea prezentului acord-cadru se va face prin atribuirea de contracte subsecvente, în
conformitate cu prevederile prezentului acord-cadru şi ale documentaţiei de atribuire, parte
integrantă a acestuia.
Articolul 5. Cantităţile previzionate de servicii – clauză obligatorie
5.1. Cantităţile de servicii estimate a se achiziţiona pe parcursul acordul-cadru, în baza
contractelor subsecvente atribuite în baza acestuia, sunt specificate în Anexa 1.
Neclasificat 4/20
5.2. Cantităţile menţionate sunt estimate, cantităţile efectiv achiziţionate de autoritatea
contractantă urmand a fi mai mici sau mai mari, în funcţie de necesităţile din momentul atribuirii
contractelor subsecvente şi de creditele bugetare alocate
Articolul 6. Preţurile unitare – clauză obligatorie
6.1. Preturile unitare maximale aferente serviciilor ce fac obiectul prezentului acord-cadru sunt
specificate în propunerile financiare ale contractanţilor,părţi integrante ale prezentului acord.
Aceste niveluri maximale ale preţurilor unitare ale serviciilor sunt fixe, ferme şi nerevizuibile pe
toată durata acordului-cadru.
6.2 Preţurile unitare efective la care vor fi prestate serviciile sunt cele rezultate în urma reluării
competiţiei, conform prevederilor documentaţiei de atribuire, fără a depăşi însă nivelurile
preţurilor unitare menţionate la art. 6.1. Noile preţuri unitare astfel rezultate vor fi ferme şi
nerevizuibile pe durata contractului subsecvent pentru care a fost reluată competiţia .
6.3 Preţurile unitare (abonamentele lunare) sunt exprimate în euro fără TVA, în condiţia franco-
loc de prestare şi includ toate cheltuielile ocazionate de prestarea serviciilor în locaţiile precizate
de autoritatea contractantă (de exemplu, fără a se limita la costuri suplimentare privind chirii,
instalare, configurarea echipamentelor de comunicaţii etc.), în conformitate cu cerinţele
documentaţiei de atribuire, parte integrantă a prezentului acord.
6.4 În situaţia în care la momentul reofertării doi sau mai mulţi contractanţi ofertează acelaşi
preţ al serviciului, se va relua competiţia numai între aceia, urmând ca aceluia care ofertează
preţul cel mai scăzut să îi fie atribuit contractul subsecvent.
6.5 Singurul element care va face obiectul reluării competiţiei va fi “preţul”, iar criteriul de
atribuire va fi “preţul cel mai scăzut” pentru fiecare conexiune în parte, celelalte elemente şi
condiţii cuprinse în prezentul Acord cadru rămânând neschimbate pe întreaga durată a
acestuia.
Articolul 7. Modalitatea de facturare şi plată – clauză obligatorie
7.1. Facturile aferente serviciilor prestate pe parcursul unei luni vor fi emise luna următoare
prestării serviciilor, în lei la cursul EUR/RON comunicat de Banca Naţională a României şi
valabil în data emiterii facturii.
7.2 Serviciile prestate pe perioade ce reprezintă fracţiuni de luni, vor fi facturate pro-rata
temporis, pe baza abonamentului lunar, în funcţie de timpul efectiv de prestare a serviciilor
respective.
7.3 Autoritatea Contractantă va efectua plata fiecărei facturi aferente serviciilor prestate şi
recepţionate cantitativ şi calitativ, prin virament în contul de trezorerie al Contractantului, parte a
contractului subsecvent, în termen de maxim 30 de zile de la data primirii facturii sau, în cazul
în care factura a fost primită anterior finalizării recepţiei, în termen de maxim 30 de zile de la
data finalizării recepţiei.
7.4. În cazul în care un subcontractant al oricărui Contractanti îşi exprimă opţiunea de a fi plătit
direct de către Autoritatea Contractantă, prevederile art. 7.3. se aplică în mod corespunzător,
plata efectuându-se prin virament în contul de trezorerie al subontractantului pentru partea din
contractul subsecvent executată de acesta, în baza procesului verbal de recepţie semnat de
Autoritatea Contractantă, Contractant şi subcontractant, sau de Autoritatea Contractantă şi
subcontractant atunci când, în mod nejustificat, Contractantul blochează confirmarea executării
obligaţiilor asumate de către subcontractant.
Articolul 8. Obligaţiile părţilor
8.1. Obligaţiile Contractantilor – clauză obligatorie
Neclasificat 5/20
8.1.1 (1) Contractanţii au obligaţia de a presta serviciile prevăzute în acordul-cadru şi
contractele subsecvente cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentelor
asumate şi în conformitate cu propunerile lor tehnice.
(2) Fiecare dintre Contractanţi căruia i-a fost atribuită o conexiune are obligaţia de a
supraveghea instalarea conexiunii respective, de a asigura resursele umane, materiale,
instalaţiile, echipamentele sau altele asemenea, fie de natură provizorie, fie definitive cerute de
şi pentru îndeplinirea obligaţiilor asumate prin acordul-cadru şi contractul subsecvent, în măsura
in care necesitatea asigurării acestora este prevazută în acordul-cadru şi contractul subsecvent
sau se poate deduce în mod rezonabil din acestea.
(3) Fiecare dintre Contractanţi căruia i-a fost atribuită o conexiune are responsabilitatea de a
asigura întreţinerea în amplasament şi repararea sau înlocuirea echipamentelor proprii în cazul
apariţiei defecţiunilor, cu excepţia situaţiei în care defecţiunea s-a produs din vina autorităţii
contractante.
8.1.2 Contractanţii sunt pe deplin responsabili de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de
prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata acordului-cadru.
8.1.3 Contractanţii au obligaţia de a livra fiecare conexiune pe tipul de interfaţă fizică solicitat de
Autoritatea contractantă şi în conformitate cu propunerea tehnică depusă de fiecare.
8.1.4 În cazul în care un Contractan va instala media convertoare la sediul Autorităţii
contractante, acestea trebuie să fie de tipul solicitat de Autoritatea contractantă şi în
conformitate cu propunerea tehnică.
8.1.5 (1) Contractanţii au obligaţia de a furniza conexiunea direct către un provider internaţional
cunoscut, fără tranzitarea reţelei unui alt provider de servicii de comunicaţii de date sau de
servicii Internet din România, în conformitate cu propunerea tehnică. În cazul în care Autoritatea
contractantă va constata încălcarea acestei prevederi, aceasta va avea dreptul de a considera
în ceea ce priveşte respectivul Contractant, reziliate de drept, fără vreun termen şi fără
intervenţia instanţei, atât acordul – cadru, cât şi contractul subsecvent aflat în derulare.
(2) În situaţia prevăzută la alin. (1) Autoritatea contractantă va relua imediat competiţia între
ceilalţi Contractanţi în vederea asigurării conexiunii ce face obiectul prezentului acord, urmând
ca noul Contractant să asigure conexiunea până la următoarea reluare a competiţiei, conform
prevederilor documentaţiei de atribuire.
8.1.6 Contractanţii vor accepta în mod obligatoriu timerii pentru BGP impuşi de Autoritatea
contractantă..
8.1.7 Fiecare dintre Contractanţi va avea obligaţia asigura interconectarea cu AS31313 şi AS-
STS-RO în regim de BGP şi exportul informaţiilor de routare.
8.1.8 Fiecare dintre Contractanţi va asigura suportul tehnic necesar pentru stabilirea conexiunii
BGP precum şi pentru orice alt tip de configuare necesară în acest scop.
8.1.9 Fiecare dintre Contractanţi va permite mărirea ratei de transfer conform solicitărilor
Autorităţii contractante.
8.1.10 Fiecare dintre Contractanţi, căruia i s-a atribuit o conexiune trebuie să pună la dispoziţia
promitentului-beneficiar instrumente de monitorizare a încărcării reţelei, atât pentru interfaţa
dinspre promitentul-beneficiar, cât şi pentru interfaţa dinspre providerul/providerii internaţionali
ai promitentului-prestator (grafice de trafic disponibile on-line, permanent, actualizate la maxim
5 minute, disponibile pe bază de nume şi parola).
8.1.11 Fiecare Contractant va dispune, pe toată durata în care asigură o conexiune, de un
serviciu de help-desk, având obligaţia de a furniza toate informaţiile referitoare la modul de
accesare a acestui serviciu şi la procedurile de escaladare în cazul apariţiei unor deranjamente,
punând la dispoziţia promitentului-achizitor adresa de e-mail şi/sau numărul de telefon al
centrului de suport tehnic, precum şi datele de contact ale persoanelor responsabile de
remedierea defecţiunilor.
8.1.12 (1) Disponibilitatea lunară a serviciilor trebuie să fie de minim 99,50%. Disponibilitatea serviciilor pe parcursul unei luni calendaristice se calculează ca raport procentual dintre perioada de funcţionare efectivă a serviciilor şi durata lunii respective. Perioada de funcţionare efectivă a serviciilor va fi calculată ca diferenţă între durata lunii şi perioada de indisponibilitate.
Neclasificat 6/20
În calculul disponibilităţii lunare nu se iau în considerare întreruperile programate pentru realizarea unor lucrări de întreţinere a echipamentelor sau reţelei contractantului. (2) Timpul de întrerupere în cazul întreruperilor programate nu va fi mai mare de 2 ore pentru o singură intervenţie în intervalul orar 7.00-21.00 şi de 4 ore în intervalul orar 21.00-7.00. Orice depăşire a acestor timpi de întrerupere va fi considerată perioadă de indisponibilitate a serviciilor. (3) În cazul în care conexiunea funcţionează pe parcursul unei fracţiuni de lună (calculată ca perioada de timp dintre data instalării şi ultima zi a lunii, sau dintre prima zi a lunii şi data dezinstalării), disponibilitatea serviciilor se va calcula în mod similar celor prevăzute la alin. (1), prin raportare la durata fracţiunii de lună respectivă. 8.1.13 (1) În cazul neasigurării gradului de disponibilitate asumat prin prezentul Avord-cadru, contractanţii va acorda următoarele reduceri calculate la valoarea facturii:
Nr. crt.
Scădere disponibilitate faţă de pragul de 99,50%
Procentul de reducere din valoarea facturii
1. [0,1 % – 1,5 %] 1 %
2. (1,5 % - 3 %] 2 %
3. (3 % - 8%] 5 %
4. peste 8% 20 %
(2) Sumele vor fi deduse din valoarea facturii aferente lunii respective, în baza notificărilor autorităţii contractante privind perioadele de indisponibilitate a serviciilor. 8.1.14 Fiecare dintre Contractanţi va garanta un procent maxim al pachetelor pierdute în
reţeaua proprie de 0% până la gateway-ul lor pentru bandă ocupată până la 95%.
8.1.15 Contractanţii au obligaţia să asigure trafic nelimitat pentru Autoritatea contractantă,
precum şi o conexiune fizică pe suport de fibră optică, diferită de orice altă conexiune instalată
pentru furnizarea unor servicii de comunicaţii de date în folosul autorităţii-contractante.
8.1.16 Contractanţii se obligă să despăgubească Autoritatea contractantă împotriva oricăror:
a) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate
intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), în legatură cu serviciile prestate,
şi
b) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei
în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea cerinţelor documentaţiei de atribuire
întocmite de către promitentul-beneficiar.
8.1.17 Contractanţii se obligă să nu transfere total sau parţial obligaţiile asumate prin prezentul
acord-cadru şi prin contractele subsecvente.
9.1. Obligaţiile Autorităţii contractante – clauză obligatorie
9.1.1. Autoritatea contractantă se obligă să atribuie contractele subsecvente numai pe baza
regulilor şi condiţiilor stabilite în prezentul acord-cadru.
9.1.2. Autoritatea contractantă se obligă să asigure la termenele şi în condiţiile stabilite în
prezentul acord-cadru, plata serviciilor ce vor face obiectul contractelor subsecvente.
9.1.3. Autoritatea contractantă se obligă să anunţe Contractanţilor orice situaţie anormală
constatată în exploatarea serviciilor achiziţionate în baza prezentului acord cadru şi a
contractelor subsecvente .
9.1.4. Autoritatea contractantă se obligă să pună la dispoziţia Contractanţilor orice facilităţi
şi/sau informaţii pe care acesta le-au cerut în propunerile tehnice, cu condiţia să fie necesare
pentru prestarea serviciilor, iar Autoritatea contractantă să aibă dreptul legal de a transmite
asemenea informaţii.
9.1.5 (1) În situaţia în care este necesar ca un Contractant să instaleze echipamente de
comunicaţii în sediile Autorităţii contractante, aceasta din urmă are obligaţia de a permite
accesul personalului tehnic al prestatorului.
Neclasificat 7/20
(2) Predarea – primirea acestor echipamente se va realiza prin semnarea unui proces-verbal
între reprezentanţii autorizaţi ai părţilor. În această situaţie, echipamentele instalate de
Contractant vor rămâne proprietatea acestuia, achizitorul răspunzând de ele ca un comodatar.
9.1.6 Autoritatea contractantă va face toate demersurile şi va întreprinde toate diligenţele
necesare pentru a asigura accesul personalului desemnat de contractant pentru îndeplinirea
prezentului acord-cadru şi a contractelor subsecvente şi pentru a se realiza condiţiile tehnice şi
organizatorice adecvate necesare punerii în funcţiune/funcţionării conexiunilor, respectiv
instalării echipamentelor aferente, în spaţiile sale tehnice.
Articolul 10. Răspunderea contractuală, penalităţi – clauză obligatorie
10.1. În cazul în care autoritatea contractantă nu onorează facturile în termen, conform art. 7.3,
atunci contractantul are dreptul de pretinde plata ca penalităţi, a unei sume echivalente cu
dobânda legală penalizatoare din plata neefectuată. Aceasta se stabileşte la nivelul ratei
dobânzii de referinţă comunicate de Banca Naţională a României, plus 8 puncte procentuale.
Rata anuală a dobânzii de referinţă valabilă la data de 1 (întâi) a unui semestru calendaristic se
aplică pentru întregul semestru respectiv.
10.2 În cazul în care contractantul nu instalează un serviciu în termenul indicat de autoritatea
contractantă, atunci acesta din urmă va avea dreptul de a aplica penalităţi de întârziere
calculate pentru fiecare zi de întârziere, dintre data la care serviciul trebuia instalat până la data
la care acesta este recepționat, prin aplicarea la valoarea serviciului instalat cu întârziere a ratei
anuale a dobânzii de referinţă aplicabile, comunicate de Banca Naţională a României, plus 8
puncte procentuale. Rata anuală a dobânzii de referinţă valabilă la data de 1 (întâi) a unui
semestru calendaristic se aplică pentru întregul semestru respectiv.
Articolul 11. Punerea în funcţiune a conexiunilor – clauză obligatorie
11.1 (1) Contractantul are obligaţia de a instala şi pune în funcţiune conexiunea în termenul
solicitat de autoritatea contractantă şi menţionat in contractul subsecvent .
(2) În cazul în care Contractantul suferă întârzieri datorate în exclusivitate Autorităţii
Contractante , părţile vor stabili de comun acord prelungirea perioadei de instalare a conexiunii.
11.2 Verificarea şi recepţia bunei funcţionări a conexiunii se va face prin testarea conectivităţii,
verificarea garantării benzii prevăzute în contract şi a caracteristicilor tehnice ale conexiunii.
Pentru verificarea şi recepţia bunei funcţionării a conexiunii, precum şi pentru măsurarea
parametrilor conexiunii, Autoritatea contractantă va folosi metode tehnice specifice.
11.3 Dacă în urma procedurii de verificare, Autoritatea contractantă admite buna în funcţionare
a conexiuni, părţile vor semna un proces verbal de punere în funcţiune. Data procesului-verbal
de punere în funcţiune reprezintă data de la care se consideră că serviciile sunt prestate efectiv,
iar Autoritatea contractantă datorează plata în conformitate cu termenii şi condiţiile prezentului
acord-cadru.
11.4 În cazul în care Autoritatea contractantă va constata că nu sunt respectaţi parametrii
tehnici prevăzuţi de propunerea tehnică a Contractantului, aceasta are dreptul să ceară
rezilierea imediată a contractului subsecvent respectiv.
Articolul 12. Garanţia de bună execuţie – clauză obligatorie
12.1. Garanţia de bună execuţie se constituie pentru fiecare contract subsecvent.
12.2. Contractantul va constitui în termen de maxim 5 (cinci) zile lucrătoare de la semnarea
contractului subsecvent, ca o condiţie de intrare în vigoare a acestuia, garanţia de bună
execuţie în cuantum de 2% din valoarea fără TVA a contractului subsecvent, în forma prevăzută
în documentaţia de atribuire.
12.3. Autoritatea contractantă are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună
execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă prestatorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau
execută necorespunzător obligaţiile asumate prin contractele subsecvente. Anterior emiterii
Neclasificat 8/20
unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, Autoritatea contractantă are obligaţia de a
notifica acest lucru Contractantului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate.
12.4. Autoritatea contractantă se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de 14
zile de la data finalizării prestării serviciilor în cadrul fiecarui contract subsecvent.
Articolul 13. Amendamente – clauză specifică
13.1 Părţile au dreptul, pe durata îndeplinirii acordului-cadru, de a conveni modificarea clauzelor
acestuia sau, după caz, ale unui contract subsecvent, prin act adiţional. Orice act adiţional va fi
valabil şi va produce efecte numai dacă a fost semnat în prealabil de către reprezentanţii legali
ai tuturor părţilor semnatare.
13.2. Orice modificare a prevederilor prezentului acord-cadru se face în condiţiile art. 221 şi 222
din Legea nr. 98/2016.
Articolul 14. Comunicări – clauză specifică
14.1. Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului acord-cadru, trebuie să
fie transmisă în scris, în limba română, prin poştă, fax sau e-mail.
14.2. Orice comunicare transmisă prin poştă va fi transmisă prin scrisoare recomandată, cu
confirmare de primire, considerându-se că a fost primită de destinatar la data menţionată de
oficiul poştal al destinatarului pe confirmarea de primire.
14.3. În cazul unei comunicări transmise prin fax sau e-mail, într-o zi lucrătoare, înainte de ora
16.00, ora României, se va considera că a fost primită în ziua expedierii, menţionată pe
confirmarea de transmitere emisă de fax sau îm mesajul primit. Comunicările transmise prin fax
sau e-mail într-o zi lucrătoare, după ora 16.00, ora României, se va considera că au fost primite
în ziua lucrătoare următoare celei de expediere, menţionată pe confirmarea de transmitere
emisă de fax sau îm mesajul primit. Comunicările transmise în zilele nelucrătoare, se consideră
că au fost primite în prima zi lucrătoare ce urmează zilei de expediere.
14.4. Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, cu condiţia confirmării ulterioare în scris
a primirii comunicării.
Articolul 15. Documentele acordului-cadru – clauză obligatorie
15.1. Acordul-cadru este alcătuit din următoarele documente în ordinea lor de prioritate:
a) acordul-cadru propriu-zis;
b) Anexa – Lista de cantităţi estimate şi preţuri unitare ale serviciilor ce fac obiectul
acordului-cadru
c) documentaţia de atribuire, inclusiv clarificările făcute de autoritatea contractantă
înainte de termenul limită pentru depunerea ofertelor;
d) ofertele, respectiv propunerile tehnice şi propunerile financiare ale contractantilor
inclusiv clarificările făcute de aceştia pe perioada evaluării ofertelor;
e) angajamentul ferm de sustinere al terţului, dacă este cazul;
f) contractele cu subcontractanţii, in masura in care plata va fi facută direct către
aceştia;
g) acordul de asociere, dacă este cazul
15.2. Actele adiţionale au ordinea de prioritate a documentului pe care îl modifică. Documentele
menţionate la art. 15.1, părţi integrante ale acordul-cadru, se consideră a se explica reciproc. În
caz de ambiguitate sau divergenţă, acestea trebuie să fie citite şi interpretate în ordinea mai sus
menţionată. În cazul în care, pe parcursul executării acordului-cadru se constată faptul că
anumite elemente ale propunerilor tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerinţelor
prevăzute în documentaţia de atribuire, prevalează prevederile acesteia din urmă.
Articolul 16. Încetarea acordului-cadru/contractelor subsecvente – clauză specifică
Neclasificat 9/20
16.1 – (1) Fără a afecta aplicarea prevederilor art. 8.1.5, prezentul acord-cadru încetează în
oricare din următoarele situaţii:
a) de drept, prin ajungerea la termen;
b) prin acordul de voinţă al părţilor semnatare, materializat în scris, prin act adiţional
c) prin denunţare unilaterală, conform prevederilor art. 16.2;
d) în cazul nerespectării, în mod culpabil şi repetat a obligaţiilor asumate prin
prezentul contract de către una din părţi
e) în caz de acţiune a forţei majore pentru o perioadă mai mare de o lună, care face
imposibilă executarea obligaţiilor pentru părţile semnatare.
(2) Încetarea acordului-cadru în condiţiile alin. (1) lit. b) va produce efecte numai în ceea ce
priveşte contractantul/contractanţii aflat/aflaţi în situaţia respectivă şi nu va afecta valabilitatea
şi executarea acordului-cadru în ceea ce îi priveşte pe ceilalţi contractanţi semnatari.
(3) Încetarea acordului-cadru în situaţia prevăzută la alin. (1) lit. e) va produce efecte numai în
ceea ce priveşte părţile afectate de forţa majoră și determină în mod automat încetarea inclusiv
a contractelor subsecvente aflate în derulare și la care sunt parte părțile afectate de forța
majoră. Cu excepţia situaţiei în care partea afectată de acţiunea forţei majore este însuşi
autoritatea contractantă, acţiunea forţei majore nu va afecta executarea acordului-cadru și a
contractelor subsecvente în ceea ce îi priveşte pe contractanţii neafectaţi de forţa majoră.
16.2 (1) Autoritatea Contractantă îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral acordul cadru, si implicit contractele subsecvente aflate în derulare, în una din următoarele situaţii :
a) Oricare dintre Contractanţi se afla, la momentul atribuirii acordului –cadru de
prestări servicii, în una dintre situaţiile care ar fi determinat excluderea sa din
procedura de atribuire potrivit art. 164-167 din Legea nr. 98/2016;
b) Acordul cadru nu ar fi trebuit să fie atribuit vreunui Contractant, având în vedere o
încălcare gravă a obligaţiilor care rezultă din legislaţia europeană relevantă şi
care a fost constatată printr-o decizie a Curţii de Justiţie a Uniunii Europene.
(2) Încetarea acordului-cadru în situaţia prevăzută la alin. (1) va produce efecte numai în ceea
ce priveşte contractantul/contractanţii aflat/aflaţi în oricare din situaţiile respective şi nu va
afecta valabilitatea şi executarea acordului-cadru în ceea ce îi priveşte pe ceilalţi contractanţi
semnatari.
16.3 Autoritatea Contractantă are dreptul de a rezilia prezentul acord –cadru şi contractele
subsecvente, cu efecte depline (de jure), fără necesitatea vreunei alte formalităţi şi fără
intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată, printr-o notificare scrisă adresată oricărui
Contractant, dacă acesta nu şi-a îndeplinit obligaţiile asumate prin contract şi nu s-a conformat
într-o perioadă de cel mult 15 de zile notificării anterioare emise de către Autoritatea
Contractantă prin care acesta îi solicita remedierea executării necorespunzătoare sau a
neexecutării obligaţiilor din prezentul contract.
16.4. Autoritate acontractantă îşi rezervă dreptul de a rezilia prezentul acord cadru şi
contractele subsecvente aflate în derulare, în cazul în care serviciile ce fac obiectul acordului -
cadru nu mai corespund necesităţilor tehnice ale autorităţii contractante.
16.5 - Încetarea şi denunţarea unilaterală a acordului-cadru sau a contractelor subsecvente, în
oricare din situaţiile menţionate la prezentul articol, nu vor avea nici un efect asupra obligaţiilor
deja scadente între părţi.
Articolul 17. Soluţionarea litigiilor – clauză specifică
17.1 Autoritatea contractantă şi Contractanţii vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe
cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în
cadrul sau în legatură cu îndeplinirea acordului-cadru şi a contractelor subsecvente.
17.2 Dacă după 15 zile calendaristice de la începerea acestor tratative, părţile nu reuşesc să
rezolve în mod amiabil divergenţa contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se
soluţioneze de către instanţele judecătoreşti competente din România.
Neclasificat 10/20
Articolul 18. Cesiunea – clauză specifică
18.1 Contractanţii au obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin prezentul acord-cadru şi contractele subsecvente, acestea rămânând în sarcina lor, astfel cum au fost stipulate şi asumate iniţial. 18.2 Creanţele născute din contractele subsecvente atribuite în baza prezentului acord–cadru pot fi cesionate numai în baza acordului prealabil, în scris, al Autorităţii contractante, solicitat cu cel puţin 5 zile înainte de data propusă pentru semnarea acordului de cesiune. 18.3 Prin excepţie de la prevederile art. 18.2, în situaţia în care cesiunea de creanţă priveşte activităţile efectiv executate în cadrul unui contract subsecvent de un subcontractant care şi-a exprimat opţiunea de a fi plătit direct de către Autoritatea contractantă, părţile sunt de acord că prin semnarea acordului-cadru şi a contractului subsecvent respectiv, Autoritatea contractantă şi-a exprimat deja acordul pentru realizarea cesiunii de creanţă în favoarea subcontractantului respectiv, în acest caz având loc un transfer de drept al obligaţiilor de plată către subcontractant pentru partea din contract executată de acesta. 18.4 Prevederile art. 18.2 sunt incidente şi subcontractanţilor în situaţia în care vor să cesioneze sumele pe care le au de încasat de la Autoritatea contractantă pentru partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de către aceştia.
Articolul 19. Subcontractarea – clauză specifică
19.1 Contractanţii au obligaţia ca, în cazul în care subcontractează, să încheie contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat acordul-cadru şi contractele subsecvente cu Autoritatea contractantă. 19.2 (1) Contractanţii au obligaţia de a indica Autorităţii contractante la momentul începerii executării acordului cadru, numele, datele de contact şi reprezentanţii legali ai subcontractantilor împlicaţi în executarea acordului, în măsura în care aceste informaţii sunt cunoscute la momentul respectiv. (2) Pe durata derulării acordului-cadru, Contractanţii au obligaţia de a notifica Autorităţii contractante orice modificare cu privire la informaţiile de prevăzute la alin (1). 19.3 (1) Contractanţii sunt pe deplin răspunzător faţă de Autoritatea contractantă pentru modul în care îşi îndeplinesc obligaţiile asumate prin acordul-cadru şi contractele subsecvente. (2) Subcontractanţii sunt pe deplin răspunzători faţă de Contractanţi pentru modul în care aceştia îşi îndeplinesc părţile lor din contracte. 19.4 (1) Contractanţii au dreptul de a implica noi subcontractanţi, pe durata executării acordului-cadru, cu condiţia ca nominalizarea acestora să nu reprezinte o modificare substanţială a acordului-cadru, în condiţiile art. 221 din Legea nr. 98/2016. (2) În situaţia prevăzută la alin. (1), Contractantul respectiv va transmite Autorităţii contractante informaţiile prevăzute la art. 18.2 alin. (1) şi va obţine acordul acesteia privind eventualii noi subcontractanţi implicaţi ulterior în executarea acordului-cadru. În vederea obţinerii acordului Autorităţii contractante, subcontractanţii vor transmite acesteia prin Contractant certificatele şi alte documente necesare pentru verificarea inexistenţei unor situaţii de excludere şi a resurselor/capabilităţilor corespunzătoare părţii lor de implicare în acordul-cadru şi contractele subsecvente care urmează să fie îndeplinite. 19.5. În situaţia în care un subcontratant al vreunui contractant renunţă sau se retrage din acordul-cadru, Contractantul respectiv are obligaţia de a prelua partea din acordul-cadru aferentă activităţii subcontactate sau de a înlocui respectivul subcontactant cu unul nou.
Articolul 20. Forţa majoră – clauză specifică
20.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.
20.2. Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin
prezentul acord-cadru şi contractele subsecvente, pe toată perioada în care aceasta
acţionează.
20.3. Îndeplinirea acordului-cadru şi a contractelor subsecvente aflate în derulare va fi
suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se
cuveneau părţilor pana la apariţia acesteia.
Neclasificat 11/20
20.4. Partea care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celelalte părţi, imediat şi în mod
complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării
consecinţelor.
20.5. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona pe o perioadă mai mare de
1 lună, partea afectată de forţa majoră va avea dreptul sa notifice celorlalte părţi încetarea de
plin drept a acordului cadru sau, după caz doar a contractului subsecvent în derulare, fără ca
vreuna dintre părţi sa poată pretinde celeilalte daune-interese. Cu excepţia situaţiei în care
partea afectată de acţiunea forţei majore este însuşi autoritatea contractantă acţiunea forţei
majore nu va afecta valabilitatea acordului-cadru și a contractelor subsecvente în ceea ce
priveşte celelalte părți neafectate de forţa majoră.
Articolul 21. Confidenţialitate – clauză specifică
21.1 Contractanţii se obligă ca, atât pe durata prezentului acord-cadru, cât şi după încetarea
acestuia, să păstreze confidenţialitatea cu privire la toate informaţiile dobândite de la celelalte
părţi înainte sau pe perioada de valabilitate a prezentului acord-cadru, chiar dacă acestea nu au
fost în mod expres desemnate ca fiind confidenţiale.
21.2 Contractanţii vor impune obligaţia de confidenţialitate personalului propriu care are acces
la informaţiile confidenţiale prin natura activităţii pe care o desfăşoară.
21.3 În cazul încălcării de către una dintre părţi a obligaţiei de păstrare a confidenţialităţii, partea
respectivă va răspunde în conformitate cu prevederile legale în vigoare şi va fi obligată să
repare prejudiciul, direct sau indirect, provocat promitentului-achizitor.
21.4. Dezvăluirea oricărei informaţii faţă de persoanele implicate în îndeplinirea acordului cadru
şi contractelor subsecvente se va face confidenţial şi se va extinde numai asupra acelor
informaţii necesare în vederea îndeplinirii acestora.
21.5 O parte semnatară a acordului-cadru va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea
de informaţii referitoare la acordul cadru şi contractele subsecvente dacă:
a) informaţia era cunoscută părţii semnatare înainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă
parte;
b) informaţia a fost dezvăluită după ce a obţinut acordul scris al celeilalte părţi pentru
asemenea dezvăluire;
c) partea respectivă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia.
Articolul 22. Limba care guvernează acordul-cadru şi contractele subsecvente – clauză
specifică
22.1. Limba care guvernează prezentul acord-cadru şi contractele subsecvente atribuite în baza
acestuia este limba română.
Articolul 23. Legea aplicabilă acordului-cadru şi contractelor subsecvente – clauză
specifică
23.1. Acordul-cadru şi contractele subsecvente vor fi interpretate conform legislaţiei române.
Articolul 24. Terţul susţinător – clauză specifică 24.1. În cazul în care vreun Contractant întâmpină dificultăţi/este în imposibilitatea îndeplinirii obligaţiilor pentru care a primit susţinerea unui terţ, acesta din urmă se va substitui Contractantului respectiv pentru îndeplinirea completă a obligaţiilor ce fac obiectul prezentului acord-cadru , în conformitate cu angajamentul ferm încheiat în acest sens. 24.2. Autoritatea Contractantă va avea dreptul să urmărească orice pretenţie la daune pe care Contractantul respectiv ar putea să o aibă împotriva terţului susţinător pentru nerespectarea obligaţiilor asumate prin angajamentul ferm.
Neclasificat 12/20
24.3. Terţul sustinător răspunde în mod solidar cu Contractantul căruia i-a acordat susţinere
pentru executarea acordului –cadru şi a contractelor subsecvente. Răspunderea solidară a
terţului se va angaja sub condiţia neîndeplinirii de către acesta a obligaţiilor asumate prin
angajament
Articolul 25. Dispoziţii finale – clauză specifică
25.1. În situaţia în care o clauză din prezentul acord-cadru sau, după caz, din contractul
subsecvent, devine nulă sau inaplicabilă, celelalte clauze sau părţile neafectate ale respectivei
clauze îşi vor păstra valabilitatea şi vor continua să-şi producă efectele.
25.2. Prin semnarea prezentului contract, părţile confirmă fără echivoc că au luat la cunoştinţă de conţinutul tuturor clauzelor prezentului contract, inclusiv cele considerate ca neuzuale, astfel cum acestea sunt reglementate de prevederile art. 1203 din Codul Civil, şi declară că le acceptă în mod expres.
Prezentul acord-cadru a fost încheiat astăzi, _________, în Bucureşti, în _____ exemplare, câte
unul pentru fiecare parte, toate având aceeaşi valabilitate.
Pentru şi în numele Pentru şi în numele autorităţii contractante Contractantului (denumirea contractantului 1) Nume:____________________ Nume:__________________
Funcţia: ___________________ Funcţia: _________________
Semnătura: _______________ Semnătura: ______________
......................................................... Pentru şi în numele Contractantului (denumirea contractantului 2)
Nume:__________________
Funcţia: __________________
Semnătura: _______________
Neclasificat 13/20
CONTRACT SUBSECVENT DE PRESTĂRI SERVICII
nr. ___________ data _________
Articolul 1. Părţile contractului
În conformitate cu prevederile Acordului – cadru nr. ________ din _______ 2017 privind
prestarea de serviciii de conexiune permanentă 1 Internet internaţională TIER 1, de mare
capacitate, (se completează în mod corespunzător pentru fiecare lot), denumit în continuare
“acord-cadru”, a fost încheiat prezentul contract subsecvent
între
SERVICIUL DE TELECOMUNICAŢII SPECIALE prin Unitatea Militară 0319 Bucureşti, în
calitate de autoritate contractantă delegată, cu sediul în Bucureşti, Splaiul Independenţei,
nr. 323A, tel.021.20.22.575, fax 021.223.41.50, cod fiscal RO14142897, cont virament nr.
..................................... deschis la Trezoreria Sector 6, legal reprezentată prin ___________ -
şeful unităţii şi ___________ - contabil sef, în calitate de autoritate contractantă, pe de o parte
şi
........................... ……………. (denumirea operatorului economic) adresă
....................................telefon/fax........................................... număr de înmatriculare
.........................cod fiscal................................... cont (trezorerie, bancă)
..........................................reprezentată prin ............................................ (denumirea
conducătorului), funcţia ..................................... în calitate de contractant.
Articolul 2. Definiţii – clauză specifică 2.1 - In prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a) acord-cadru – acordul-cadru nr. ______ din _______ privind prestarea de serviciii de
conexiune permanentă 1 Internet internaţională TIER 1, de mare capacitate (se
completează în mod corespunzător pentru fiecare lot);
b) contract/contract subsecvent – reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale;
c) autoritate contractantă şi contractant - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
d) preţul contractului - preţul plătibil contractantului de către autoritatea contractantă, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
e) act adiţional – documentul semnat de părţi prin care se modifică termenii şi condiţiile din prezentul contract subsecvent;
f) servicii – servicii de conexiune permanentă 1 Internet internaţională TIER 1, de mare capacitate;
g) forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea obligaţiilor asumate prin contract; sunt considerate asemenea evenimente: greve, sau alte perturbări ale activităţii industriale, acţiuni ale unui inamic public, războaie, fie declarate sau nu, blocade, insurecţii, revolte armate, epidemii, alunecări de teren, cutremure, furtuni puternice, inundaţii, deversări şi alte calamităţi naturale, conflicte civile, explozii, şi orice alte asemenea evenimente enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă; nu este considerat eveniment de forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, doar face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;
h) zi: zi calendaristică, dacă nu se specifică altfel.
Neclasificat 14/20
Articolul 3. Interpretare – clauză specifică 3.1 În prezentul contract subsecvent, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice daca nu se specifică în mod diferit. Articolul 4. Obiectul contractului – clauză obligatorie 4.1 Obiectul prezentului contract îl constituie instalarea unei conexiuni permanente 1 Internet internaţională TIER 1, de capacitate ………………….., în conformitate cu obligaţiile asumate prin Acordul-cadru şi prin prezentul contract subsecvent. 4.2 Conexiunea de Internet va fi instalată la sediul central al autorităţii contractante, din Splaiul Independenţei nr. 323 A, sector 6, Bucureşti, până la data de …………. 4.3 Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita întreruperea conexiunii în orice moment, imediat ce funcţionarea acesteia nu mai este necesară. Autoritatea contractantă va solicita în scris contractantului întreruperea conexiunii, precizând data exactă a întreruperii funcţionării acesteia. Articolul 5. Preţul contractului – clauză obligatorie 5.1 (1) Preţul lunar al serviciilor prestate, incluzând toate costurile aferente furnizării conexiunii Internet internaţională TIER 1, de capacitate ………………, în locaţia precizată la art. 4.2 este de .......... euro fără TVA. 5.2 Preţurile unitare sunt ferme şi nerevizuibile pe toată perioada derulării contractului subsecvent. Articolul 6. Durata contractului – clauză obligatorie 6.1 Prezentul contract intră în vigoare după constituirea de către contractant a garanţiei de bună execuţie şi este valabil până la data de ........................, inclusiv. Articolul 7. Executarea contractului – clauză obligatorie 7.1 – Executarea contractului începe la data de ……………. Articolul 8. Documentele contractului – clauză obligatorie 8.1 Documentele contractului, în ordinea lor de prioritate, sunt:
a) contractul propriu-zis; b) caietul de sarcini; c) oferta tehnică şi oferta financiară; d) procesul-verbal de punere în funcţiune a conexiunii; e) garanţia de bună execuţie,
8.2 Actele adiţionale au ordinea de prioritate a documentului pe care îl modifică. Documentele menţionate la art. 8.1, părţi integrante ale contractului, se consideră a se explica reciproc. În caz de ambiguitate sau divergenţă, acestea trebuie să fie citite şi interpretate în ordinea mai sus menţionată. În cazul în care, pe parcursul executării contractului se constată faptul că anumite elemente ale ofertei tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerinţelor prevăzute în caietul de sarcini, prevalează prevederile acestuia din urmă. Articolul 9. Standarde – clauză specifică 9.1 Conexiunea furnizată in baza contractului va respecta standardele prezentate de catre contractant în propunerea sa tehnică. Articolul 10. Caracterul confidenţial al contractului – clauză specifică 10.1 Contractantul se obligă ca, atât pe durata prezentului contract subsecvent, cât şi după
încetarea acestuia, să păstreze confidenţialitatea cu privire la toate informaţiile dobândite de la
cealaltă părte înainte sau pe perioada de valabilitate a prezentului contract subsecvent, chiar
dacă acestea nu au fost în mod expres desemnate ca fiind confidenţiale.
10.2 Contractantul va impune obligaţia de confidenţialitate personalului propriu care are acces
la informaţiile confidenţiale prin natura activităţii pe care o desfăşoară.
Neclasificat 15/20
10.3 În cazul încălcării de către una dintre părţi a obligaţiei de păstrare a confidenţialităţii, partea
respectivă va răspunde în conformitate cu prevederile legale în vigoare şi va fi obligată să
repare prejudiciul, direct sau indirect, provocat..
10.4. Dezvăluirea oricărei informaţii faţă de persoanele implicate în îndeplinirea contractului
subsecvent se va face confidenţial şi se va extinde numai asupra acelor informaţii necesare în
vederea îndeplinirii acestora.
10.5 O parte semnatară a contractului subsecvent va fi exonerată de răspunderea pentru
dezvăluirea de informaţii referitoare la prezentul contract-subsecvent dacă:
d) informaţia era cunoscută părţii semnatare înainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă
parte;
e) informaţia a fost dezvăluită după ce a obţinut acordul scris al celeilalte părţi pentru
asemenea dezvăluire;
f) partea respectivă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia.
Articolul 11. Responsabilităţile contractantului – clauză obligatorie 11.1 (1) Contractantul are obligaţia de a presta serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu oferta sa tehnică. (2) Contractantul are obligaţia de a supraveghea instalarea conexiunii, de a asigura resursele umane, materiale, instalaţiile, echipamentele sau altele asemenea, fie de natură provizorie, fie definitive cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevazută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract. (3) Contractantul are responsabilitatea de a asigura întreţinerea în amplasament şi repararea sau înlocuirea echipamentelor proprii în cazul apariţiei defecţiunilor, cu excepţia situaţiei în care defecţiunea s-a produs din vina Autorităţii contractante. 11.2 Contractantul este pe deplin responsabil de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului. 11.3 Contractantul are obligaţia de a livra conexiunea pe tipul de interfaţă fizică solicitat de autoritatea contractantă şi în conformitate cu oferta tehnică. 11.4 În cazul în care contractantul va instala media convertoare la sediul autorităţii contractante, acestea trebuie să fie de tipul impus de autoritatea contractantă şi în conformitate cu oferta tehnică. 11.5 (1) Contractantul are obligaţia de a furniza conexiunea direct către un provider internaţional cunoscut, fără tranzitarea reţelei unui alt provider de servicii de comunicaţii de date sau de servicii Internet din România, în conformitate cu oferta tehnică.
(2) În cazul în care autoritatea contractantă va constata încălcarea prevederilor de la alin. (1), aceasta va avea dreptul de a considera contractul reziliat de drept, fără vreun termen şi fără intervenţia instanţei. 11.6 Contractantul va respecta în totalitate oferta tehnică depusă. 11.7 (1) Disponibilitatea lunară a serviciilor trebuie să fie de minim 99,50%. Disponibilitatea serviciilor pe parcursul unei luni calendaristice se calculează ca raport procentual dintre perioada de funcţionare efectivă a serviciilor şi durata lunii respective. Perioada de funcţionare efectivă a serviciilor va fi calculată ca diferenţă între durata lunii şi perioada de indisponibilitate. În calculul disponibilităţii lunare nu se iau în considerare întreruperile programate pentru realizarea unor lucrări de întreţinere a echipamentelor sau reţelei contractantului. (2) Timpul de întrerupere în cazul întreruperilor programate nu va fi mai mare de 2 ore pentru o singură intervenţie în intervalul orar 7.00-21.00 şi de 4 ore în intervalul orar 21.00-7.00. Orice depăşire a acestor timpi de întrerupere va fi considerată perioadă de indisponibilitate a serviciilor. (3) În cazul în care conexiunea funcţionează pe parcursul unei fracţiuni de lună (calculată ca perioada de timp dintre data instalării şi ultima zi a lunii, sau dintre prima zi a lunii şi data dezinstalării), disponibilitatea serviciilor se va calcula în mod similar celor prevăzute la alin. (1), prin raportare la durata fracţiunii de lună respectivă. 11.8 (1) În cazul neasigurării gradului de disponibilitate asumat prin prezentul contract, contractantul va acorda următoarele reduceri calculate la valoarea facturii:
Neclasificat 16/20
Nr. crt.
Scădere disponibilitate faţă de pragul de 99,50%
Procentul de reducere din valoarea facturii
1. [0,1 % – 1,5 %] 1 %
2. (1,5 % - 3 %] 2 %
3. (3 % - 8%] 5 %
4. peste 8% 20 %
(2) Sumele vor fi deduse din valoarea facturii aferente lunii respective, în baza notificărilor autorităţii contractante privind perioadele de indisponibilitate a serviciilor. 11.9 Contractantul are obligaţia să asigure trafic nelimitat pentru autoritatea contractantă, precum şi o conexiune fizică pe suport de fibră optică, diferită de orice altă conexiune instalată pentru furnizarea unor servicii de comunicaţii de date în folosul autorităţii contractante. Articolul 12. Responsabilităţile autorităţii contractante – clauză obligatorie 12.1 Autoritatea contractantă are obligatia de a pune la dispoziţie contractantului orice facilitati si/sau informatii pe care acesta le-a cerut in propunerea tehnica, necesare pentru indeplinirea contractului, în măsura în care autoritatea contractantă are dreptul legal de a transmite astfel de informaţii. 12.2 În situaţia în care contractantul trebuie să instaleze echipamente de comunicaţii în sediul autorităţii contractante, acesta din urmă are obligaţia de a permite accesul personalului tehnic al contractantului. 12.3 Predarea – primirea acestor echipamente se va realiza prin semnarea unui proces-verbal între reprezentanţii părţilor. In această situaţie, echipamentele instalate de contractant vor rămâne în proprietatea acestuia, autoritatea contractantă răspunzând de ele ca un comodatar. 12.4 Autoritatea contractantă va face toate demersurile şi va întreprinde toate diligenţele necesare pentru a asigura accesul personalului desemnat de contractant pentru îndeplinirea prezentului contract şi pentru a se realiza condiţiile tehnico-organizatorice adecvate punerii în funcţiune/funcţionării conexiunii, respectiv instalării echipamentelor aferente, în spaţiile sale tehnice. 12.5 Autoritatea contractantă are obligaţia de asigura condiţiile tehnice necesare instalării echipamentelor contractantului în vederea bunei funcţionari a conexiunii, în caz contrar contractantul neavând nicio responsabilitate pentru întreruperea/nefuncţionarea/ proasta funcţionare a conexiunii. Articolul 13. Recepţie şi verificari – clauză obligatorie 13.1 Verificarea şi receptia bunei funcţionări a conexiunii se vor face prin testarea conectivitatii, verificarea garantării benzii prevăzute în contract şi a caracteristicilor tehnice ale conexiunii. Pentru verificarea şi receptia bunei funcţionări a conexiunii, precum şi pentru măsurarea parametrilor conexiunii, autoritatea contractantă va folosi metode tehnice specifice. 13.2 În urma procedurii de verificare şi recepţie a bunei funcţionări a conexiunii, autoritatea contractantă va încheia cu contractantul un proces verbal de recepţie. 13.3 În cazul în care autoritatea contractantă va constata că nu sunt respectaţi parametrii tehnici prevăzuţi în caietul de sarcin, oferta tehnică a contractantului şi de prezentul contract, autoritatea contractantă are dreptul să ceară rezilierea imediată a contractului. Articolul 14. Instalarea/dezinstalarea conexiunii – clauză obligatorie 14.1 (1) Contractantul are obligaţia de a instala/dezinstala conexiunea la data solicitată de autoritatea contractantă. (2) În cazul în care din vina exclusivă a autorităţii contractante, contractantul nu instalează conexiunea la data solicitată de autoritatea contractantă, părţile vor stabili de comun acord prelungirea perioadei de instalare a conexiunii şi vor semna un act adiţional la prezentul contract. 14.2 În cazul apariţiei unor circumstanţe sau cauze externe ce nu se datoreaza contractantului sau autorităţii contractante şi care îl îndreptăţesc pe contractant să solicite decalarea termenului de instalare a conexiunii, părţile vor revizui, de comun acord, perioada de instalare şi vor semna un act adiţional la prezentul contract. Articolul 15. Modalităţi de plată – clauză obligatorie
Neclasificat 17/20
15.1. Facturile aferente serviciilor prestate pe parcursul unei luni vor fi emise luna următoare
prestării serviciilor, în lei la cursul EUR/RON comunicat de Banca Naţională a României şi
valabil în data emiterii facturii.
15.2 Serviciile prestate pe perioade ce reprezintă fracţiuni de luni, vor fi facturate pro-rata
temporis, pe baza abonamentului lunar, în funcţie de timpul efectiv de prestare a serviciilor
respective.
15.3 Autoritatea Contractantă va efectua plata fiecărei facturi aferente serviciilor prestate şi
recepţionate cantitativ şi calitativ, prin virament în contul de trezorerie al Contractantului, parte a
contractului subsecvent, în termen de maxim 30 de zile de la data primirii facturii sau, în cazul
în care factura a fost primită anterior finalizării recepţiei, în termen de maxim 30 de zile de la
data finalizării recepţiei.
15.4. În cazul în care un subcontractant al Contractantului îşi exprimă opţiunea de a fi plătit
direct de către Autoritatea Contractantă, prevederile art. 15.3. se aplică în mod corespunzător,
plata efectuându-se prin virament în contul de trezorerie al subontractantului pentru partea din
contractul subsecvent executată de acesta, în baza procesului verbal de recepţie semnat de
Autoritatea Contractantă, Contractant şi subcontractant, sau de Autoritatea Contractantă şi
subcontractant atunci când, în mod nejustificat, Contractantul blochează confirmarea executării
obligaţiilor asumate de către subcontractant.
Articolul 16. Sancţiuni pentru neîndeplinirea obligaţiilor – clauză obligatorie 16.1 În cazul în care autoritatea contractantă nu onorează facturile în termen, conform art. 15.3, atunci contractantul are dreptul de a pretinde plata ca penalităţi, a unei sume echivalente cu dobânda legală penalizatoare din plata neefectuată. Aceasta se stabileşte la nivelul ratei dobânzii de referinţă plus 8 puncte procentuale per an. Rata de referinţă a dobânzii legale în vigoare în prima zi calendaristică a semestrului se aplică pe întregul semestru. 16.2. În cazul în care contractantul nu instalează un serviciul in termenul indicat de autoritatea contractantă, atunci acesta din urmă va avea dreptul de a aplica penalităţi de întârziere calculate pentru fiecare zi de întârziere, dintre data la care serviciul trebuia instalat până la data
la care acesta este recepționat, prin aplicarea la valoarea serviciului instalat cu întârziere a ratei anuale a dobânzii de referinţă aplicabile, comunicate de Banca Naţională a României, plus 8 puncte procentuale. Rata anuală a dobânzii de referinţă valabilă la data de 1 (întâi) a unui semestru calendaristic se aplică pentru întregul semestru respectiv. Articolul 17. Încetarea contractului – clauză specifică 17.1 – Prezentul contract subsecvent încetează în oricare din următoarele situaţii:
a) de drept, prin ajungerea la termen;
b) prin acordul de voinţă al părţilor semnatare, materializat în scris, prin act adiţional
c) prin denunţare unilaterală, conform prevederilor art. 17.2;
d) în cazul nerespectării, în mod culpabil şi repetat a obligaţiilor asumate prin
prezentul contract de către una din părţi
e) în caz de acţiune a forţei majore pentru o perioadă mai mare de o lună, care face
imposibilă executarea obligaţiilor pentru părţile semnatare.
17.2 (1) Autoritatea Contractantă îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul subsecvent aflat în derulare, în una din următoarele situaţii :
c) Contractantul se afla, la momentul atribuirii, în una dintre situaţiile care ar fi
determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164-167 din
Legea nr. 98/2016;
d) Contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit vreunui Contractant, având în vedere o
încălcare gravă a obligaţiilor care rezultă din legislaţia europeană relevantă şi
care a fost constatată printr-o decizie a Curţii de Justiţie a Uniunii Europene.
17.3 Autoritatea Contractantă are dreptul de a rezilia prezentul contract subsecvent, cu efecte
depline (de jure), fără necesitatea vreunei alte formalităţi şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau
instanţe de judecată, printr-o notificare scrisă adresată Contractantului, dacă acesta nu şi-a
îndeplinit obligaţiile asumate prin contract şi nu s-a conformat într-o perioadă de cel mult 15 de
zile notificării anterioare emise de către Autoritatea Contractantă prin care acesta îi solicita
Neclasificat 18/20
remedierea executării necorespunzătoare sau a neexecutării obligaţiilor din prezentul contract.
17.4. Autoritatea acontractantă îşi rezervă dreptul de a rezilia prezentul contract subsecvent, în
cazul în care serviciile ce fac obiectul acestuia nu mai corespund necesităţilor tehnice ale
autorităţii contractante.
17.5 În cazul în care, din cauza prestării defectuoase a serviciilor sau din alte cauze ce se datorează culpei contractantului, au loc perturbări grave ale activităţii instituţiilor ce reprezintă beneficiarii finali ai serviciilor, sunt viciate informaţii gestionate de aceste instituţii sau sunt transmise incorect sau incomplet informaţii a căror viciere generează erori, autoritatea contractantă va avea dreptul de a rezilia contractul, printr-o notificare scrisă adresată contractantului, cu efect imediat, iar contractantul va fi ţinut patrimonial să dezdăuneze instituţiile/persoanele vătămate ca urmare a acţiunii/inacţiunii sale şi a personalului propriu. 17.6 În cazul în care contractantul întârzie instalarea conexiunii cu mai mult de 5 zile calendaristice de la termenul limită de punere în funcţiune, autoritatea contractantă are dreptul de a rezilia contractul, printr-o notificare scrisă adresată contractantului, cu efect imediat. 17.7 Încetarea contractului, în oricare din situaţiile menţionate în prezentul contract, nu va avea niciun efect asupra obligaţiilor deja scadente între părţi. Articolul 18. Amendamente – clauză specifică 18.1 Parţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor acestuia, prin act adiţional. Orice act adiţional va fi valabil şi va produce efecte numai dacă a fost semnat în prealabil de către reprezentanţii autorizaţi ai părţilor semnatare.
Articolul 19. Cesiunea – clauză specifică 19.1 Contractantul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin prezentul contract, acestea rămânând în sarcina sa astfel cum au fost stipulate şi asumate inţial. 19.2 Creanţele născute din prezentul contract pot fi cesionate numai în baza acordului prealabil, în scris, al Autorităţii Contractante. Acordul Autorităţii Contractante va fi solicitat cu cel puţin 5 zile înainte de data propusă pentru semnarea acordului de cesiune. 19.3 Prin excepţie de la prevederile art. 19.2, în situaţia în care cesiunea de creanţă priveşte activităţile efectiv executate în cadrul contractului de un subcontractant care şi-a exprimat opţiunea de a fi plătit direct de către Autoritatea Contractantă, părţile sunt de acord că Autoritatea Contractantă şi-a exprimat deja acordul pentru realizarea cesiunii de creanţă în favoarea subcontractantului respectiv, în acest caz având loc un transfer de drept al obligaţiilor de plată către subcontractant pentru partea din contract executată de acesta. 19.4 Prevederile art. 19.2 sunt incidente şi subcontractanţilor în situaţia în care vor să cesioneze sumele pe care le au de încasat de la Autoritatea Contractantă pentru partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de către aceştia. Articolul 20. Subcontractarea – clauză specifică – clauză specifică 20.1 Contractantul are obligaţia ca, în cazul în care subcontractează, să încheie contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat acordul-cadru şi prezentul contract subsecvent cu Autoritatea Contractantă. 20.2 (1) Contractantul este pe deplin răspunzător faţă de Autoritatea Contractantă pentru modul în care îşi îndeplineşte obligaţiile asumate prin contractul subsecvent. (2) Subcontractanţii sunt pe deplin răspunzători faţă de Contractant pentru modul în care aceştia îşi îndeplinesc părţile lor din contracte. 20.3 (1) Contractantul are dreptul de a implica noi subcontractanţi, pe durata executării prezentului contract, cu condiţia ca nominalizarea acestora să nu reprezinte o modificare substanţială a acordului-cadru, în condiţiile art. 221 din Legea nr. 98/2016. (2) În situaţia prevăzută la alin. (1), Contractantul va obţine acordul autorităţii contractante privind eventualii noi subcontractanţi implicaţi ulterior în executarea contractului. În vederea obţinerii acordului Autorităţii contractante, subcontractanţii vor transmite acesteia prin Contractant certificatele şi alte documente necesare pentru verificarea inexistenţei unor situaţii de excludere şi a resurselor/capabilităţilor corespunzătoare părţii lor de implicare în prezentul contract. 20.4. În situaţia în care un subcontratant al contractantului renunţă sau se retrage din contract, Contractantul are obligaţia de a prelua partea din contract aferentă activităţii subcontactate sau
Neclasificat 19/20
de a înlocui respectivul subcontactant cu unul nou. Articolul 21. Forţa majoră – clauză specifică 21.1 Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 21.2 Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 21.3 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 21.4 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 21.5 Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de o lună ,fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din parţi să poată pretindă celeilalte daune-interese. Articolul 22. Soluţionarea litigiilor – clauză specifică 22.1 Autoritatea contractantă şi contractantul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea contractului. 22.2 Dacă, după 15 (cincisprezece) zile de la începerea acestor tratative neoficiale, autoritatea contractantă şi contractantul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecatoreşti din România. Articolul 23. Limba care guvernează contractul – clauză specifică 23.1 Limba care guvernează contractul este limba română. Articolul 24. Comunicări – clauză specifică 24.1 Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract trebuie să fie transmisă în scris, în limba română, prin poştă, fax sau e-mail. 24.2 Orice comunicare transmisă prin poştă va fi transmisă prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire, considerându-se că a fost primită de destinatar la data menţionată de oficiul poştal al destinatarului pe confirmarea de primire. 24.3 Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, cu condiţia confirmării ulterioare în scris a primirii comunicării. Articolul 25. Legea aplicabilă contractului – clauză specifică 25.1 Contractul va fi interpretat conform legislaţiei române. Articolul 26. Dispoziţii finale – clauză specifică 26.1 În situaţia în care o clauză din prezentul contract devine nulă sau inaplicabilă, celelalte clauze sau părţile neafectate ale respectivei clauze îşi vor păstra valabilitatea şi vor continua să-şi producă efectele. 26.2. Prin semnarea prezentului contract, părţile confirmă fără echivoc că au luat la cunoştinţă
de conţinutul tuturor clauzelor acestuia, inclusiv cele considerate ca neuzuale, astfel cum
acestea sunt reglementate de prevederile art. 1203 din Codul Civil, şi declară că le acceptă în
mod expres.
Parţile au înteles să încheie azi __________ prezentul contract în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte, ambele având aceeaşi valabilitate.
Pentru şi în numele Pentru şi în numele
Autorităţii contractante Contractantului