sectiunea_c_v7-_4-03-2015

SECIUNEA C pag. C-1

SECIUNEA C

Tip proiect ntreprinderi inovatoare de tip start-up i

spin-off

Aciunea 1.2.1 Stimularea cererii ntreprinderilor

pentru inovare prin proiecte de CDI

derulate de ntreprinderi individual sau n

parteneriat cu institutele de CD i

universiti, n scopul inovrii de procese

i de produse n sectoarele economice care

prezint potenial de cretere

Prioritate de investiii

PI 1b

Promovarea investiiilor n C&I,

dezvoltarea de legturi i sinergii ntre

ntreprinderi, centrele de cercetare i

dezvoltare i nvmntul superior

Acest tip de proiect se adreseaz ntreprinderilor inovatoare cu o vechime de maximum 3 ani

de tip start-up i spin-off ca poteniali beneficiari n cadrul Aciunii 1.2.1: Stimularea cererii

ntreprinderilor pentru inovare prin proiecte de CDI derulate de ntreprinderi individual sau

n parteneriat cu institutele de CD i universiti, n scopul inovrii de procese i de produse n

sectoarele economice care prezint potenial de cretere din cadrul Axei prioritare 1 a POC.

SECIUNEA C pag. C-2

Coninut seciunea C

CONDIII SPECIFICE PENTRU TIPUL DE PROIECT Pagina C-3

1. Prezentarea general a tipului de proiect ntreprinderi inovatoare de tip start-up i spin-off Pagina C-3

2. Eligibilitatea solicitanilor, proiectelor, activitilor i cheltuielilor Pagina C-3

2.1 Eligibilitatea solicitanilor Pagina C-3

2.2 Eligibilitatea proiectului Pagina C-13 2.3 Activiti eligibile Pagina C-14 2.4 Prevederi privind eligibilitatea cheltuielilor Pagina C-16 2.5 Modaliti de finanare Pagina C-18 2.6 Lista documentelor nsoitoare Pagina C-19

3. Verificare, evaluare i selecie Pagina C-21

3.1 Verificarea formal i a eligibilitii Pagina C-21 3.2 Evaluarea propunerilor Pagina C-22 3.3 Depunerea i soluionarea contestaiilor Pagina C-27 3.4 Reguli specifice de selecie Pagina C-27

4. Indicaii specifice privind completarea Cererii de Finanare pentru acest tip de proiect Pagina C-28

SECIUNEA C pag. C-3

CONDIII SPECIFICE PENTRU TIPUL DE PROIECT

1. Prezentarea general a tipului de proiect ntreprinderi inovatoare de tip

start-up i spin-off

Proiecte pentru ntreprinderi inovatoare de tip start-up i spin-off

Obiectiv: realizarea de produse, tehnologii/procese noi sau semnificativ mbuntite n scopul produciei i comercializrii.

Asistena financiar nerambursabil pe proiect: max. 840.000,00 lei i nu poate depi echivalentul n lei a 200.000,00 Euro, la data semnrii contractului de finanare,

pe o perioad de trei ani fiscali consecutivi, indiferent dac ajutorul a fost acordat din

surse naionale sau comunitare.

Pentru beneficiarii care i desfoar activitatea n sectorul transportului rutier, valoarea total a asistenei financiare nerambursabile este de max. 420.000 lei i nu poate depi

echivalentul n lei a 100.000 Euro, la data semnrii contractului de finanare, pe o

perioad de trei ani fiscali consecutivi, indiferent dac ajutorul a fost acordat din surse

naionale sau comunitare.

Valoarea grantului va reprezenta maxim 90% din valoarea total a costurilor eligibile ale proiectului. Restul de 10% din costurile eligibile ale proiectului va reprezenta

contribuia proprie a beneficiarului din fonduri private.

Domeniul de aplicare: domeniile i subdomeniile de specializare inteligent i sntate definite prin strategia CDI- conform Anexei 3.

Durata maxim admis a unui proiect este de 24 luni.

2. Eligibilitatea solictanilor, proiectelor, activitilor i cheltuielilor

2.1. Eligibilitatea solicitanilor

1. Start-up-uri : ntreprindere,infiintata in baza legii 31/1990, care nregistreaz o vechime de maximum 3 ani n anul depunerii proiectului ;

2. Spin-off-uri : ntreprinderi care urmeaz s se nfiineze pe baza unui rezultat obinut n organizaii de cercetare de drept public (instituie de CD sau de nvmnt superior).

Directorul proiectului este angajatul unei organizaii de drept public de cercetare, care a

participat la obinerea rezultatelor pe care se bazeaz noul proiect propus de spin-off.

Prin aceast aciune se vor finana proiectele de tip spin-off care asigur unui

cercettor sau unui grup de cercettori posibilitatea s se desprind din instituia public,

unde a dezvoltat un proiect de cercetare i a obinut un rezultat, n scopul continurii n

SECIUNEA C pag. C-4

cadrul firmei proprii a soluiei cercetate pn la finalizarea ei, n vederea producerii i

comercializrii rezultatelor pe pia;cercetrorul nu este obligat sa prseasc instituia

public.

n cazul spin-off-urilor, acestea nu trebuie s fie nregistrate la Registrul Comerului ca firme, n

momentul depunerii cererii de finanare. Dup evaluarea i selectarea n vederea finanrii a

propunerilor de proiecte, se solicit potenialilor beneficiari s-i nregistreze firma la Registrul

Comerului, ca firma nou, care nu preia datoriile altei societi comerciale.

Solicitantul este eligibil dac ndeplinete i justific urmtoarele condiii:

A. Condiii de eligibilitate pentru start-up

1. Este intreprindere, Infiinat n baza legii 31/1990, care funcioneaz pe teritoriul Romniei, cu o vechime de maximum 3 ani n anul depunerii proiectului

Se justific prin Certificatul Constatator emis de Registrul Comerului 2. ntreprinderea solicitant activeaz n oricare din sectoarele economice, cu excepia

urmtoarelor sectoare:

(a) pescuit i acvacultur, astfel cum sunt reglementate de Regulamentul (CE) nr. 104/2000 al Consiliului;

(b) producia primar de produse agricole; (c) n sectorul prelucrrii i comercializrii produselor agricole

3. ntreprinderea solicitant nu se afl n stare de faliment sau lichidare, afacerile sale nu sunt administrate de ctre un judector sindic sau activitile sale comerciale nu

sunt suspendate ori nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau nu este ntr-o

situaie similar cu cele anterioare, reglementat prin lege;

4. ntreprinderea solicitant nu are obligaii de plat scadente ctre instituiile publice, i-a ndeplinit la timp obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i a altor contribuii

ctre bugetul de stat, bugetele speciale i bugetele locale, n conformitate cu

prevederile legale n vigoare;

5. Reprezentantul legal al ntreprinderii solicitante nu a furnizat informaii false i asigur informaiile solicitate mai sus;

6. ntreprinderea solicitant nu se afl n dificultate, n sensul Comunicatului Comisiei Orientri privind ajutoarele de stat pentru salvarea i restructurarea ntrepri

nderilor nefinanciare aflate n dificultate (2014/C 249/01), i anume:

(i) n cazul unei societi comerciale cu rspundere limitat, atunci cnd mai mult de jumtate din capitalul su social subscris a disprut din cauza pierderilor

acumulate. Aceast situaie survine atunci cnd deducerea pierderilor

acumulate din rezerve (i din toate celelalte elemente considerate n general ca

fcnd parte din fondurile proprii ale societii) conduce la un rezultat negativ

care depete jumtate din capitalul social subscris;

(ii) n cazul unei societi comerciale n care cel puin unii dintre asociai au rspundere nelimitat pentru creanele societii, atunci cnd mai mult de

jumtate din capitalul propriu aa cum reiese din contabilitatea societii a

disprut din cauza pierderilor acumulate;

(iii) atunci cnd ntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolven sau ndeplinete criteriile prevzute de legislaia naional pentru iniierea unei

proceduri colective de insolven la cererea creditorilor si;

SECIUNEA C pag. C-5

(iv) atunci cnd ntreprinderea a primit ajutor pentru salvare i nu a rambursat nc mprumutul sau nu a ncetat garania sau a primit ajutoare pentru restructurare

i face nc obiectul unui plan de restructurare;

(v) n cazul unei ntreprinderi care nu este un IMM, atunci cnd, n ultimii doi ani: 1. raportul datorii/capitaluri proprii al ntreprinderii este mai mare de

7,5; i

2. capacitatea de acoperire a dobnzilor calculat pe baza EBITDA se situeaz sub valoarea 1,0.

7. Reprezentantul legal al ntreprinderii solicitante nu a fost condamnat n ultimii 3 ani, prin hotrre definitiv a unei instane judectoreti, pentru o fapt care a

adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greeli n materie

profesional.

8. Solicitantul va utiliza finanarea nerambursabil strict pentru activitile i costurile precizate n proiect.

Pentru justificarea ndeplinirii criteriilor de eligibilitate de la punctele 2 8 se depune o declaraie de eligibilitate pe propria rspundere, (conform Anexei 2.1.2 a Ghidului

Solicitantului).

9. Solicitantul deine un rezultat care poate s fie:

a) Brevet

b) Cerere de brevet

c) Teza de doctorat - a directorului de proiect, angajat al start-up-ului

d) Drepturile de utilizare ale rezultatelor cercetrii in proiect pentru cazul

unei cercetri finanate printr-un program public ( firma solicitant este

beneficiar sau partener);

e) Drepturile de utilizare ale rezultatelor cercetrii n proiect pentru cazul

unei cercetri efectuate de o instituie de cercetare (o entitate care, indiferent

de modul de organizare, are n obiectul de activitate cercetarea-dezvoltarea)

finanat de ctre firma solicitant( start-up-ul).

Pentru justificarea ndeplinirii criteriului 9, documentele justificative i condiiile de eligibilitate sunt:

a) pentru cazul brevet

a1) daca brevetul este nregistrat pe numele firmei aplicante (titularul brevetului este firma

aplicant)

Documente justificative

copie brevet, conform cu originalul; brevetul este nregistrat pe numele firmei aplicante (titularul brevetului este firma aplicant) i are maxim 5 ani vechime,

fa de data depunerii cererii de finanare;

rezumat al coninutului (1-2 pagini) la care se refer brevetul, n care s se

evidenieze rezultatele obinute ce vor fi utilizate n noul proiect. Se va descrie i

modul n care se vor folosi aceste rezultate n proiect;

dovada ca au fost platite, n anul depunerii proiectului, taxele de meninere n

SECIUNEA C pag. C-6

vigoare a brevetului.

a2) dac titularul brevetului nu este firma start-up aplicant

Documente justificative :

copia brevetului care face obiectul contractului; brevetul are maxim 5 ani vechime, fa de data depunerii cererii de finanare

contract de cesiune sau licen ntre titularul brevetului i firm prin care se cedeaz firmei drepturile de utilizare a brevetului, dac titularul brevetului nu

este firma start-up aplicant; n contract se poate prevede clauza suspensiv

prin care se precizeaz c, doar dac proiectul este selectat pentru finanare, se

cedez firmei drepturile de utilizare a brevetului; beneficiarii vor insera o clauz

suspensiv cu urmtoarea form:Contractul de cesiune sau licen este valid

din momentul semnrii i intr n vigoare la data la care proiectul cu titlul i

ID........ este selectat pentru finanare. n caz contrar, contractul este reziliat de

plin drept, fr nicio formalitate prealabil;




dovada ca au fost platite, n anul depunerii proiectului, taxele de meninere n

vigoare a brevetului care face obiectul contractului;

b) Pentru cazul cerere de brevet

b1) dac cererea de brevet este nregistrat pe numele firmei aplicante (titularul cererii de

brevet este firma aplicant)


Copie dupa cererea de brevet nregistrat pe numele firmei aplicante;

documentul de publicare a cererii de brevet n BOPI. Publicarea trebuie s fie

fcut n ultimii 3 ani calculati la data depunerii cererii de finanare rezumat al coninutului (1-2 pagini) la care se refer cererea de brevet, n care s

se evidenieze rezultatele obinute ce vor fi utilizate n noul proiect. Se va descrie

i modul n care se vor folosi aceste rezultate n proiect.

b2) dac titularul cererii de brevet, nu este firma start-up aplicant;

Documente justificative : copia cererii de brevet care face obiectul contractului.


fcut n ultimii 3 ani calculati la data depunerii cererii de finanare. contract de cesiune sau licen ntre titularul cererii de brevet i firm prin care

se cedeaz firmei drepturile de utilizare a cererii de brevet, i brevetului dup

obinerea lui, dac titularul cererii de brevet, nu este firma start-up aplicant; n

contract se poate prevede clauza suspensiv prin care se precizeaz c, doar,

dac proiectul cu titlul i ID........ este selectat pentru finanare, se cedez firmei

drepturile de utilizare a cererii de brevet ; Beneficiarii vor insera o clauz

suspensiv cu urmtoarea form:Contractul de cesiune sau licen este valid

din momentul semnrii i intr n vigoare la data la care proiectul cu titlul i

ID...... este selectat pentru finanare. n caz contrar, contractul este reziliat de

SECIUNEA C pag. C-7

plin drept, fr nicio formalitate prealabil.

rezumat al coninutului (1-2 pagini) la care se refer cererea de brevet, n care s



c) Pentru cazul cercetri efectuate pentru teza de doctorat a directorului de proiect

(angajat al start-up-ului) - teza a fost susinut n ultimii 5 ani, fa de data depunerii

cererii de finanare:

diploma de doctor n tiine (copie, conform cu originalul)/dovada sustinerii

tezei ; teza a fost susinut n ultimii 5 ani, fa de data depunerii cererii de

finanare:

rezumatul tezei de doctorat, care s evidenieze rezultatele obinute n teza i

care vor fi utilizate n noul proiect, i modul n care vor fi aplicate n proiect,

semnat de conductorul tezei;

contract ntre titularul tezei de doctorat i firm prin care se cedeaz firmei

drepturile de utilizare a rezultatelor obinute prin lucrarea de doctorat; se poate

prevede clauza suspensiv prin care se precizeaz c, doar dac proiectul cu

titlul i ID....... este selectat pentru finanare, se cedeaz firmei drepturile de

utilizare a rezultatelor obinute prin lucrarea de doctorat; beneficiarii vor

insera o clauz suspensiv care va avea urmtoarea form:Contractul de

cesiune sau licen este valid din momentul semnrii i intr n vigoare la data

la care proiectul cu titlul i ID.......... este selectat pentru finanare. n caz

contrar, contractul este reziliat de plin drept, fr nicio formalitate prealabil .

d) Pentru cazul unei cercetri finanate printr-un program public:

contractul de cercetare/finanare ncheiat ntre o Autoritate contractant/

finanatoare public i una sau mai multe instituii , printre care este i firma

solicitant (start-upul) (contract incheiat n ultimii 3 ani, fata de anul depunerii

proiectului )

rezumat al raportului de activitate sau al raportului tiinific (avizate de

finantator), care s evidenieze rezultatele obinute i modul n care acestea vor

fi utilizate n noul proiect;

acord/contract ntre prile executante ale contractului de cercetare/finanare

pentru cedarea, n favoarea firmei solicitante (start-upul), a dreptului de

utilizare a rezultatelor obinute, asa cum sunt inscrise n contractul de finantare.

e) Pentru cazul unei cercetri efectuate de o instituie de cercetare (o entitate care,

indiferent de modul de organizare, are n obiectul de activitate cercetarea-dezvoltarea)

finanat de ctre firma solicitant (start-upul):

contractul / contractul de servicii (contract incheiat n ultimii 3 ani fiscali , fata de anul depunerii proiectului);

rezumat al raportului de activitate sau al raportului tiinific, care s evidenieze rezultatele obinute i modul n care acestea vor fi utilizate n

noul proiect

procesul verbal de recepie sau de avizare a raportului stiintific sau de activitate, care s certifice obinerea rezultatelor urmrite prin contract

dovada efectuarii platii prevazuta n contract (ordin de plata)

certificatul constatator de la Registrul Comerului sau alt document legal din care s rezulte c instituia de cercetare are n obiectul de activitate

cercetarea-dezvoltarea;

SECIUNEA C pag. C-8

10. ntreprinderea solicitant trebuie s dispun de un spaiu n care s-i desfoare

activitatea pentru implementarea proiectului (locaia proiectului)

Se justifica prin: contract de vnzare-cumprare/titlu de proprietate;

contract de nchiriere de minim 8 ani, de la data depunerii proiectului; se poate

prevede clauza suspensiv prin care se precizeaz c, doar dac proiectul cu titlul i

ID........ este selectat pentru finanare, contractul este aplicabil i c nu exist clauze n

contract care s afecteze bunurile achiziionate din valoarea grantului.

beneficiarii vor insera o clauz suspensiv care va avea urmtoarea form:Contractul de nchiriere este valid din momentul semnrii i intr n

vigoare la data la care proiectul cu titlul i ID...........este selectat pentru

finanare. n caz contrar, contractul este reziliat de plin drept, fr nicio

formalitate prealabil

cu privire la bunurile achiziionate beneficiarii vor nsera n contractele de nchiriere ale imobilelor, clauze conform crora proprietarii imobilelor

nchiriate nu vor avea niciun drept cu privire la bunurile achiziionate din

finanare, renunnd astfel la orice drept de retenie, gaj, preemiune i se vor

abine de la orice aciune sau inaciune care ar putea face improprie utilizarea

bunurilor pentru activitile din proiect sau prin care s mpiedice bun

desfurare a activitilor proiectului.

11. ntreprinderea solicitant nu a mai beneficiat de ajutoare de stat sau ajutoare de

minimis acordate pentru aceleai cheltuieli eligibile din cererea de finanare.

Se justific prin Declaraie pe proprie rspundere a reprezentantului legal al ntreprinderii solicitante c ndeplinete acest criteriu (conform Anexei 2.2 a Ghidului

Solicitantului).

12. Valoarea ajutoarelor de minimis de care a beneficiat ntreprinderea n ultimii 3 ani

fiscali (inclusiv anul curent) trebuie s fie sub plafonul legal admis pentru ajutorul de

minimis

Document justificativ:

Se justific prin declaraia pe proprie rspundere privind ajutoarele de minimis de care a beneficiat ntreprinderea pe parcursul precedenilor doi ani fiscali, precum i n anul

fiscal n curs (conform Anexei 2.9 a Ghidului Solicitantului).

13. Directorul de proiect este angajatul start-up-ului.

Se justific prin adeverin din partea instituei, conform creia, directorul de proiect este angajatul acesteia i nregistrarea REVISAL.

B. Condiii de eligibilitate pentru spin-off

Spin-off-uri: ntreprinderi care urmeaz s se nfiineze pe baza unui rezultat obinut n

organizaii de cercetare de drept public (instituie de CD sau de nvmnt superior). Directorul

proiectului este angajatul unei organizaii de drept public de cercetare, care a participat la

obinerea rezultatelor pe care se bazeaz noul proiect propus de spin-off. Prin aceast aciune se

vor finana proiectele de tip spin-off care asigur unui cercettor sau unui grup de cercettori

posibilitatea s se desprind din instituia public, unde a dezvoltat un proiect de cercetare i a

obinut un rezultat, n scopul continurii n cadrul firmei proprii a soluiei cercetate pn la

finalizarea ei, n vederea producerii i comercializrii rezultatelor pe pia;

SECIUNEA C pag. C-9

1. Solicitantul, directorul de proiect, initiatorul spin-off-ul, deine un rezultat care poate

sa fie:

a) un brevet

b) cerere de brevet

c) teza de doctorat (a directorului de proiect initiatorul spin-offului)

d) Drepturile de utilizare ale rezultatelor cercetrii n proiect pentru cazul unei

cercetri, efectuate n instituia public de unde provine iniiatorul spin-offului i

finanate printr-un program public (iniiatorul spin-offului a fost director de

proiect)

Pentru justificarea ndeplinirii criteriului 1, documentele justificative i condiiile de eligibilitate sunt:

a) pentru cazul brevet:

a1) daca brevetul este nregistrat pe numele directorului de proiect (titularul brevetului este

directorul de proiect):

Documente justificative:

copie brevet, conform cu originalul; brevetul este nregistrat pe numele directorului de proiect i are maxim 5 ani vechime, fa de data depunerii cererii

de finanare

declaraie prin care titularul brevetului se angajeaz ca, dac proiectul este

selectat pentru finanare, s ncheie un contract de cesiune sau licen cu firma

spin-off, prin care s cedeze firmei drepturile de utilizare a brevetului; contractul

de cesiune sau licen se va depune la semnarea contractului, dac proiectul este

selectat pentru finanare; Se poate depune i un contract de licen sau cesiune cu

clauza suspensiv. Beneficiarii vor insera o clauz suspensiv care va avea

urmtoarea form:Contractul de cesiune sau licen este valid din momentul

semnrii contractului i intr n vigoare la data la care se ncheie contractul de

finanare.Contractul se va ncheia cu firma spin-off nfiinat. n caz contrar,

contractul este reziliat de plin drept, fr nicio formalitate prealabil;




dovada c au fost ptite, n anul depunerii proiectului, taxele de meninere n

vigoare a brevetului.

a2) dac titularul brevetului nu este directorul de poiect i titularul este organizaia de

cercetare de drept public (instituie de CD sau de nvmnt superior) n care este angajat

directorul de proiect

Documente justificative : copia brevetului care face obiectul contractului;brevetul are maxim 5 ani

vechime, fa de data depunerii cererii de finanare;titularul brevetului este

organizaia de cercetare de drept public (instituie de CD sau de nvmnt

superior) n care este angajat directorul de proiect;

contract de cesiune sau licen ntre titularul brevetului (institutia de cercetare de

drept public n care este angajat directorul de proiect) i directorul de proiect

prin care se cedeaz directorului de proiect drepturile de utilizare a brevetului ;

n contract se poate prevede clauza suspensiv prin care se precizeaz c, doar

SECIUNEA C pag. C-10

dac proiectul este selectat pentru finanare, se cedez drepturile de utilizare a

brevetului; se va insera o clauz suspensiv cu urmtoarea form:Contractul

de cesiune sau licen este valid din momentul semnrii i intr n vigoare la

data la care proiectul cu titlul i ID........ este selectat pentru finanare. n caz

contrar, contractul este reziliat de plin drept, fr nicio formalitate prealabil;

declaraie prin care titularul brevetului se angajeaz ca, dac proiectul este


spin-off, prin care s cedeze firmei drepturile de utilizare a brevetului; contractul

de cesiune sau licen se va depune la semnarea contractului, dac proiectul este

selectat pentru finanare; Se poate depune i un contract de licen sau cesiune cu

clauza suspensiv. Beneficiarii vor insera o clauz suspensiv care va avea


semnrii contractului i intr n vigoare la data la care se ncheie contractul de






dovada ca au fost platite, n anul depunerii proiectului, taxele de mentinere n

vigoare a brevetului care face obiectul contractului.

b) Pentru cazul cerere de brevet

b1) cererea de brevet , nregistrat pe numele directorului de proiect (titularul brevetului este

directorul de proiect)


copie dupa cererea de brevet,nregistrat pe numele directorului de proiect

(titularul brevetului este directorul de proiect);


fcut in ultimii 3 ani calculati la data depunerii cererii de finanare.

declaraie prin care titularul cererii de brevet se angajeaz ca, dac proiectul este


spin-off, prin care s cedeze firmei drepturile de utilizare a cererii de brevet i

brevetului dupa obtinerea lui ; contractul de cesiune sau licen se va depune la

semnarea contractului, dac proiectul este selectat pentru finanare; Se poate

depune i un contract de licen sau cesiune cu clauza suspensiv. Beneficiarii vor

insera o clauz suspensiv care va avea urmtoarea form:Contractul de cesiune

sau licen este valid din momentul semnrii contractului i intr n vigoare la

data la care se ncheie contractul de finanare.Contractul se va ncheia cu firma

spin-off nfiinat. n caz contrar, contractul este reziliat de plin drept, fr nicio

formalitate prealabil


se evidenieze rezultatele obinute ce vor fi utilizate n noul proiect. Se va descrie i

modul n care se vor folosi aceste rezultate n proiect.

b2) dac titularul cererii de brevet, este organizaia de cercetare de drept public (instituie de

CD sau de nvmnt superior)n care este angajat directorul de proiect :

Documente justificative : copia cererii de brevet care face obiectul contractului; titularul cererii de brevet,

este organizaia de cercetare de drept public (instituie de CD sau de nvmnt


superior)n care este angajat directorul de proiect;


fcut n ultimii 3 ani calculati la data depunerii cererii de finanare.

contract de cesiune sau licen ntre titularul cererii de brevet, organizaia de

cercetare de drept public (instituie de CD sau de nvmnt superior). i

directorul de proiect prin care se cedeaz directorului de proiect drepturile de

utilizare a cererii de brevet, i brevetului dup obinerea lui; n contract se

poate prevede clauza suspensiv prin care se precizeaz c, doar, dac proiectul

cu titlul i ID........ este selectat pentru finanare, se cedez drepturile de

utilizare a cererii de brevet i brevetului dupa obtinerea lui ; Beneficiarii vor

insera o clauz suspensiv cu urmtoarea form:Contractul de cesiune sau

licen este valid din momentul semnrii i intr n vigoare la data la care

proiectul cu titlul i ID...... este selectat pentru finanare. n caz contrar,


declaraie prin care directorul de proiect se angajeaz ca, dac proiectul este


spin-off, prin care s cedeze firmei drepturile de utilizare a rezultatelor de

cercetare firmei spin-off infiintate ; contractul de cesiune sau licen se va

depune la semnarea contractului, dac proiectul este selectat pentru finanare;

Se poate depune i un contract de licen sau cesiune cu clauza suspensiv.

Beneficiarii vor insera o clauz suspensiv care va avea urmtoarea

form:Contractul de cesiune sau licen este valid din momentul semnrii

contractului i intr n vigoare la data la care se ncheie contractul de


contractul este reziliat de plin drept, fr nicio formalitate prealabil




c) Pentru cazul cercetri efectuate pentru teza de doctorat a directorului de proiect

(angajat al spin off-ului nfiinat i iniiator al spin-offului); teza a fost susinut n

ultimii 5 ani, fa de data depunerii cererii de finanare


diploma de doctor n tiine (copie, conform cu originalul) )/dovada sustinerii tezei, teza a fost susinut n ultimii 5 ani, fa de data depunerii cererii de finanare;

rezumatul tezei de doctorat, care s evidenieze rezultatele obinute n teza ,care

vor fi utilizate n noul proiect, i modul n care vor fi utilizate n proiect, semnat de

conductorul tezei de doctorat;

declaraie din partea directorului de proiect prin care se angajeaz ca, n cazul

selectrii pentru finanare a proiectului, s ncheie un contract cu spin-off-ul pentru

cedarea, n favoarea firmei, a dreptului de utilizare a rezultatelor obinute prin

lucrarea de doctorat (document depus la ncheierea contractului); se poate

depune i un contract de licen sau cesiune cu clauza suspensiv. Cu referire la

clauza suspensiv, beneficiarii vor insera o clauz suspensiv care va avea


semnrii i intr n vigoare la data la care proiectul cu titlul i ID ............... este

selectat pentru finanare. Contractul se va ncheia cu firma spin-off nfiinat. n

caz contrar, contractul este reziliat de plin drept, fr nicio formalitate

prealabil .


d) Pentru cazul unei cercetri finanate printr-un program public:


Copie dupa contractul de cercetare/finanare ncheiat ntre o Autoritate

contractant/ finanatoare public i instututia in care este angajat initiatorul

spin-offului i pentru care acesta a fost director de proiect (contract incheiat n

ultimii 5 an ,fata de anul depunerii proiectului )

Adeverinta din partea institutiei publice prin care se confirma ca initiatorul spin-

offului a fost director de proiect

rezumat al raportului de activitate sau al raportului tiinific (avizate), care s

evidenieze rezultatele obinute i care vor fi utilizate n noul proiect;

acord/contract ntre prile executante ale contractului de cercetare/finanare

pentru cedarea adreptului de utilizare a rezultatelor obinute, asa cum sunt

inscrise n contractul de finantare,

n favoarea intiatorului spin-offului i, daca proiectul este finantat, spin-offului

infiintat.

2. Spin-off-ul trebuie s dispun de un spaiu n care s-i desfoare activitatea (locaia

proiectului).

Documente justificative: a) acordul de utilizare a unui spaiu corespunztor n cadrul instituiei publice de cercetare

sau a instituiei de nvmnt superior n care i-a desfurat activitatea reprezentantul spin-

off-ului (directorul proiectului) sau n cadrul unui incubator, a unui parc tiinific sau

tehnologic sau n cadrul altei categorii de infrastructur de inovare i transfer

tehnologic;Acordul se va ncheia pe o perioad de minimum 5 ani, de la data depunerii cererii

de finanare;

b) contract de nchiriere de minim 5 ani de la data depunerii proiectului, ncheiat pe numele

directorului de proiect Se poate prevede clauza suspensiv prin care se precizeaz c, doar

dac proiectul este selectat pentru finanare,contractul este aplicabil i se va ncheia cu spin-

off-ul nfiinat, respectiv

- beneficiarii vor insera o clauz suspensiv care va avea urmtoarea

form:Contractul de nchiriere este valid din momentul semnrii i intr n

vigoare la data la care proiectul cu titlul i ID ...este selectat pentru finanare.

Contractul se va ncheia cu firma spin-off nfiinat. n caz contrar, contractul este

reziliat de plin drept, fr nicio formalitate prealabil.

n contractul de nchiriere, se va specifica c nu exist clauze n contract care s afecteze

bunurile achiziionate din valoarea grantului, respectiv

- cu privire la bunurile achiziionate beneficiarii vor nsera n contractele de

nchiriere ale imobilelor, clauze conform crora proprietarii imobilelor nchiriate

nu vor avea niciun drept cu privire la bunurile achiziionate din finanare, renunnd

astfel la orice drept de retenie, gaj, preemiune i se vor abine de la orice aciune

sau inaciune care ar putea face improprie utilizarea bunurilor pentru activitile

din proiect sau prin care s mpiedice bun desfurare a activitilor proiectului.

c) contract de vnzare-cumprare/ act de proprietate a unui spaiu corespunztor pentru

desfurarea proiectului propus (ncheiat pe numele directorului de proiect) i declaraie din

partea directorului de proiect ca va ncheia, dup nfiinarea spin-off-ului, pentru locaia

proiectului, un contract de nchiriere cu firma spin-off nfiinat

3. Reprezentantul spin-off-ului (directorul de proiect) este angajatul unei organizaii de

drept public de cercetare, care face parte din una din urmtoarele categorii:


- instituii de nvmnt superior de drept public acreditate, inclusiv spitale clinice i

universitare (conform Legii 95/2006 privind reforma n domeniul sntii i Legii

spitalelor nr 270/2003, cu modificrile i completrile ulterioare), cu activitate de

cercetare n statut / ROF;

- instituii CD de drept public:

institute naionale de cercetare-dezvoltare,

institute, centre sau staiuni de cercetare ale Academiei Romne i de cercetare-

dezvoltare ale academiilor de ramur,

institute, centre sau staiuni de cercetare-dezvoltare organizate ca instituii publice,

centre internaionale de cercetare-dezvoltare nfiinate n baza unor acorduri

internaionale.

Document justificativ:

Adeverin pentru directorul de proiect prin care se dovedete c este angajat cu norm

ntreag n cadrul unei instituii de drept public de cercetare, conform definiiei de la pct. 3.1

i nregistrarea REVISAL.

IMPORTANT:

Conditiile pentru detinerea unui rezultat, asa cum este definitein ghid,capitolul 2.2.1, se

aplica i pentru brevetul/cerere de brevet/teza de doctorat obtinute in stainatate sau daca

initiatorul spin-off ului provine dintro organizatie/institutie de cercetare din strainatate,

respectiv:

Brevetul/cererea de brevet pot fi inregistrat i n alta ar dect Romania, dar s fie ndeplinite conditiile de eligibilitate mentionate n Ghid.

Spin-off-ul se poate infiinta de un specialist provenind de la o universitate/institut de cercetare inregistrate n alta tara decat Romania , dar sa fie indeplinite

condiiile de eligibilitate menionate n Ghid.

Aceste conditii se aplica atat star-up-urilor cat i spin-off-urilor

Se vor depune documente justificative echivalente celor precizate n ghid.

Vechimea brevetului se calculeza de la data obtinerii lui.

Achizitia rezultatului de la care porneste proiectul nu este activitate/cheltuiala eligibil.

2.2. Eligibilitatea proiectului

1.Scopul si obiectivele propunerii sunt in conformitate cu obiectivele competiiei

2.Proiectul va fi derulat n Romnia

3. Valoarea finanrii nerambursabile solicitat se ncadreaz n limitele premise si respecta procentele

de finanare pe tipuri de cheltuieli

4. Proiectul conine activiti de punere n fabricaie/ funciune/ operare/ aplicare pentru produs/

proces/ tehnologie/ serviciu

5. Durata proiectului se ncadrez n durata maxim permis

6. Activitile nu sunt i nu au mai fost finanate din alte surse publice

8. Propunerea nu se ncadreaz n unul din urmtoarele sectoare economice/activiti :


2.3. Activiti eligibile

1) activiti de cercetare-dezvoltare (cercetare industrial i/sau dezvoltare

experimental)*

2) achiziia de servicii pentru cercetare-dezvoltare (cercetare industrial i/sau dezvoltare

experimental)*

*Nota

n cadrul activitilor (serviciului) de cercetare industrial se pot efectua de

exemplu urmtoarele activiti: elaborarea, realizarea, experimentarea modelului

sau soluiei noi pentru produs/ metod/ sistem/ tehnologie/ serviciu, etc ;

n cadrul activitilor de dezvoltare experimental sau a serviciului de dezvoltare

experimental se pot efectua de exemplu urmtoarele activiti: proiectarea,

realizarea, testarea/ experimentarea, certificarea prototipului, instalaiei pilot,

serviciului etc (bazate pe modelul sau soluia obinut n activitatea de cercetare

industrial);

3) achiziia de servicii de consultan pentru inovare referitoare la: asisten tehnologic;

transfer tehnologic; achiziia, protecia i comercializarea drepturilor de proprietate

industrial; utilizarea standardelor**;

**Nota :

Serviciile de consultan pentru inovare pot fi utilizate pe parcursul derulrii

proiectului, n diferite etape ale activitilor de cercetare-dezvoltare i/sau pentru

introducerea n producie a rezultatelor cercetrii.

Toate serviciile de consultan sunt achiziionate n vederea obinerii de

informaii, proceduri, metode, instrumente, instruciuni privind modul de

organizare, funcionare/ derulare i conducere a activitilor firmei pentru

realizarea obiectivelor proiectului.

4) achiziia de servicii suport pentru inovare referitoare la: ncercri i testri n

laboratoare de specialitate; marcarea calitii, testare i certificare; studii de pia;

(a) pescuit i acvacultur, astfel cum sunt reglementate de Regulamentul (CE) nr.

104/2000 al Consiliului;

(b) producia primar de produse agricole;

(c) n sectorul prelucrrii i comercializrii produselor agricole.

9. Activitile eligibile ale proiectului nu au nceput nainte de data nregistrrii proiectului.

10. Proiectul conine activitatea si cheltuieli pentru managementul de proiect si audit final proiect.

11. Proiectul nu solicit finanare pentru activiti legate de export ctre ri tere sau ctre alte state

membre, respectiv ajutoarelor direct legate de cantitile exportate, ajutoarelor destinate nfiinrii i

funcionrii unei reele de distribuie sau destinate altor cheltuieli curente legate de activitatea de export.

12. Proiectul nu va utiliza cu precdere produse naionale n detrimentul produselor importate.


5) activiti pentru introducerea n producie i realizare produs/ proces/ tehnologie/

serviciu, din care pot face parte de exemplu urmtoarele activiti

achiziia de active fixe necorporale (aplicaii informatice, licene) necesare pentru

introducerea rezultatelor cercetrii n ciclul productiv

achiziia de utilaje i echipamente necesare pentru introducerea rezultatelor cercetrii n

ciclul productiv, dimensionate la volumul real de producie;

elaborarea documentaiei de introducere n fabricaie/ de punere n funciune/ de operare/

de aplicare ;

pregtirea de fabricaie/ de punere n funciune/ de operare (experimentri, testri,

ncercri, analize);

revizuirea documentaiei tehnice de introducere n fabricaie/ punere n funciune/

operare/ aplicare;

punerea n fabricaie/ funciune/ operare/ aplicare pentru produs/ proces/

tehnologie/ serviciu (executarea seriei zero a produsului ori a instalaiei-pilot/

realizarea procesului/tehnologiei/ serviciului nou semnificativ mbuntite pentru

clieni, ca urmare a aplicrii modelului/ procedeului/ procesului/ metodei innovative) *;

Activitate obligatorie pentru eligibilitatea propunerii de proiect.

6) activiti de procurare de materii prime i materiale necesare realizrii proiectului

(pentru activiti de cercetare dezvoltare i activiti de introducere n productie i realizare

produs/ proces/ tehnologie/ serviciu).

7) activiti de informare i publicitate privind proiectul.

8) activiti pentru infiintarea i nregistrarea SPIN-OFF-urilor

NOT:

Activitatea punerea n fabricaie/ funciune/ operare/ aplicare (executarea seriei

zero a produsului ori a instalaiei-pilot/ realizarea de serviciului nou semnificativ

mbuntite pentru clieni, ca urmare a aplicrii modelului/ procedeului/ procesului/

metodei innovative este conditie de eligibilitate i este obligatoriu cuprinsa n

activitile proiectului.

Activitile de cercetare-dezvoltare pot fi externalizate prin achiziia de servicii de

cercetare-dezvoltare.

Activitile de realizare a produsului/ procesului/ tehnologiei/ serviciului nu pot fi

externalizate. Ele vor fi realizate n cadrul firmei, cu ajutorul personalului respectiv.

Nu este obligatoriu, dar nici interzis, ca un proiect s includ toate activitile

enumerate mai sus..

Un proiect nu poate include ca activiti eligibile numai activiti de cercetare-

dezvoltare sau achiziia de servicii pentru cercetare-dezvoltare.

Activitile i cheltuielile pentru managementul de proiect nu sunt eligibile, dar

sunt obligatorii pentru eligibilitatea proiectului.

Activitile i cheltuielile pentru auditul final al proiectului nu sunt eligibile, dar

sunt obligatorii pentru eligibilitatea proiectului.


2.4. Prevederi privind eligibilitatea cheltuielilor

Urmtoarele tipuri de cheltuieli sunt eligibile:

1. Cheltuieli pentru activitile de cercetare-dezvoltare (cercetare industrial/

dezvoltare experimental)- minim 30% din cheltuielile totale eligibile conditie de

eligibilitate

1.1. Cheltuieli de personal (cheltuieli salariale pentru cercettori, tehnicieni i personal

auxiliar n msura n care acetia sunt angajai n proiectul de cercetare);

1.2. Cheltuieli pentru achiziia de servicii de cercetare-dezvoltare (cercetare industrial/

dezvoltare experimental);

1.3. Cheltuieli pentru achiziia de materii prime i materiale, necesare desfurrii

activitilor de cercetare-dezvoltare;

2. Cheltuieli pentru introducerea n producie a rezultatelor cercetrii i realizarea

produsului/procesului/tehnologiei/serviciului- minim 40% din cheltuielile totale

eligibile- conditie de eligibilitate

1.4. Cheltuieli de personal (cheltuieli salariale pentru personalul implicat n activitile

de introducere n productie a rezultatelor cercetarii i realizarea produsului);

1.5. Cheltuieli pentru achiziia de utilaje, instalaii i echipamente strict necesare pentru

introducerea rezultatelor cercetrii n ciclul productiv;

1.6. Cheltuieli pentru achiziia de materii prime i materiale, necesare pentru

introducerea n producie a rezultatelor cercetrii i

realizareaprodusului/procesului/tehnologiei/serviciului;

2.4 Cheltuieli pentru achiziia de active necorporale necesare pentru introducerea

rezultatelor cercetrii n ciclul productiv:

2.4.1 Aplicatii informatice

2.4.2 Licente

3. Cheltuieli pentru servicii de consultan n domeniul inovrii i pentru serviciile de

sprijinire a inovrii

3.1 Cheltuieli pentru servicii de consultan n domeniul inovrii

3.1.1 Asisten tehnologic

3.1.2 Servicii de transfer de tehnologie

3.1.3 Consultan n materie de achiziie, protejare i comercializare a

drepturilor de proprietate intelectual ;

3.1.4 Servicii de consultanta referitoare la utilizarea standardelor.

3.2 Cheltuieli pentru servicii suport pentru inovare

3.2.1 Servicii de cercetare de piata

3.2.2 Servicii n materie de incercari i testari n laboratoarele de specialitate;

3.2.3 Servicii referitoare la cerificarea, testarea i marcarea calitatii produselor

obtinute in proiect.


4. Cheltuieli generale de administraie (de regie)

Cheltuielile generale de administraie sunt eligibile prin aplicarea unei rate forfetare de

25 % din totalul costurilor directe eligibile, exceptnd costurile directe eligibile pentru

achiziia de servicii i (unde este cazul).

5. Cheltuieli pentru informare i publicitate pentru proiect (obligatorii)

6. Cheltuieli pentru nfiinarea i nregistrarea SPIN-OFF-offurilor

Cheltuielile i activitle efectuate de beneficiar sunt considerate eligibile de la data

nregistrarii aplicaiei de ctre Organismul Intermediar pentru Cercetare

Cheltuielile i actvitatea de achiziie a rezultatului de la care pornete proiectul nu

sunt eligibile.

n afara acestor cheltuieli eligibile, proiectul poate necesita o serie de alte cheltuieli care nu sunt

eligibile, dar sunt necesare pentru buna implementare a proiectului. Aceste cheltuieli se suport

de ctre solicitant, fr a fi luate n considerare la determinarea asistenei financiare

nerambursabile. Cheltuielile pentru auditul final al proiectului i cheltuielile aferente

managementului de proiect nu sunt eligibile, dar sunt obligatorii pentru proiect i vor fi

suportate integral de ctre beneficiar.

Condiii generale de eligibilitate a cheltuielilor

Toate cheltuielile realizate trebuie s respecte simultan urmtoarele condiii generale de

eligibilitate:

a) s fie suportate de ctre beneficiar i pltite ntre 1 ianuarie 2014 i 31 decembrie 2023;

b) s fie nsoite de facturi, n conformitate cu prevederile legislaiei naionale, sau de alte documente contabile cu valoare probatorie, echivalent facturilor, pe baza crora cheltuielile

s poat fi auditate i identificate;

c) s fie n conformitate cu prevederile contractului de finanare ncheiat de ctre autoritatea de management sau organismul intermediar, pentru i n numele acesteia, pentru aprobarea

proiectului;

d) s fie n conformitate cu prevederile legislaiei naionale i comunitare.

n plus cheltuielile trebuie:

a) s fie n legtur direct cu activitile propuse n proiect i s fie necesare pentru realizarea proiectului;

b) s fie n conformitate cu principiile unui management financiar riguros, avnd n vedere utilizarea eficient a fondurilor i un raport optim cost-rezultate;

c) s nu fi fcut obiectul altor finanri publice, n condiiile legii; d) s fie efectuate dup data depunerii cererii de finanare i a documentelor nsoitoare.

Condiii specifice de eligibilitate a cheltuielilor

a) Pentru a fi eligibile pentru finanare, toate cheltuielile trebuie s fac parte din categoriile de cheltuieli eligibile menionate n acest ghid, s corespund obiectivelor Axei


Prioritare 1 CDI n sprijinul competitivitii economice i al dezvoltrii afacerilor i s fie

coerente cu obiectivele i rezultatele proiectelor propuse spre finanare.

b) Cheltuielile efectuate de beneficiar sunt considerate eligibile de la data inregistrarii aplicatiei de catre Organismul Intermediar pentru Cercetare.

c) Cheltuielile salariale pe proiect nu pot depi plafoanele prevzute n Anexa 3 la Hotrrea Guvernului nr. 475/2007 privind aprobarea Planului naional de cercetare-

dezvoltare i inovare II pentru perioada 2007 2013. Cheltuielile salariale se deconteaz

conform contractului de munc i/sau proporional cu procentul din fia postului/foaia de

prezen aferent atribuiilor specifice implementrii proiectului.

Condiii specifice pentru achiziiile efectuate pe proiect:

a) Investiia trebuie s fie meninut n regiunea beneficiar cel puin 3 ani n cazul

ntreprinderilor mici i mijlocii i 5 ani n cazul intreprinderilor mari. b) ca s fie eligibile, activele necorporale trebuie s:

s fie considerate active amortizabile; s fie incluse n activele firmei i s rman n locaia care primete ajutorul de stat puin

3 ani n cazul ntreprinderilor noi-nfiinate inovatoare c) Nu sunt permise achiziii n regim de leasing.

d) Toate activele achiziionate trebuie sa fie noi.

e) Achiziiile de echipamente second-hand nu sunt eligibile.

g) Achiziia activelor fixe necorporale, pentru a fi folosite n cadrul proiectului, se face pe baz

de: contract pentru obinerea dreptului de proprietate (n cazul cunotintelor tehnice sau al

brevetului),

contract de licen sau de cesiune pentru obinerea unui drept de utilizare; h) n cazul cheltuielilor pentru achiziia de active fixe necorporale, nu sunt eligibile cheltuielile

de achiziionare a unui drept de proprietate industrial sau de utilizare a unui rezultat

obinut din activitatea de cercetare-dezvoltare, care constituie baza proiectului.

2.5. Modaliti de finanare

Asistena financiar nerambursabil pe proiect: max. 840.000 lei i nu poate depi

echivalentul n lei a 200.000 Euro, la data semnrii contractului de finanare, pe o perioad de

trei ani fiscali consecutivi, indiferent dac ajutorul a fost acordat din surse naionale sau

comunitare

Pentru beneficiarii care i desfoar activitatea n sectorul transportului rutier, valoarea total a

a asistenei financiare nerambursabile este de max. 420.000 lei i nu poate depi echivalentul n

lei a 100.000 Euro, la data semnrii contractului de finanare, pe o perioad de trei ani fiscali

consecutivi, indiferent dac ajutorul a fost acordat din surse naionale sau comunitare

Valoarea grantului va reprezenta maxim 90% din valoarea total a costurilor eligibile ale

proiectului. Restul de 10% din costurile eligibile ale proiectului vor reprezenta contribuia

proprie a beneficiarului din fonduri private.

Modul de finanare a proiectelor pentru aceast operaiune este n conformitate cu prevederile

schemei de ajutor de minimis, aprobat prin Ordinul Ministrului ..nr.xxxx. Ea a fost

elaborat pe baza Regulamentul Comisiei Europene NR. 1407/2013 al Comisiei din 18

decembrie 2013 privind aplicarea articolelor 107 i 108 din Tratatul privind funcionarea


Uniunii Europene ajutoarelor de minimis, publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr.

OJ 352 din 24.12. 2013.

Bugetul total al proiectului este format din valoarea cheltuielilor eligibile i neeligibile necesare

realizrii proiectului. n cazul n care solicitantul a optat pentru a da o declaraie pe propria

rspundere privind nedeductibilitatea TVA, intensitile maxime de finanare se aplic

cheltuielilor eligibile calculate cu TVA.

2.6. Lista documentelor nsoitoare

Denumire document Model n

anexa

Cerine

Pentru START-UP

1 Declaraie pe proprie rspundere privind

eligibilitatea 2.1.2

stampilat i semnat de

reprezentantul legal al instituiei

2 exemplare n original


evitarea dublei finanri din fonduri 2.2




3 Declaraia de certificare a aplicaiei 2.3




4

Declaraia privind eligibilitatea TVA

aferente cheltuielilor eligibile incluse n

bugetul proiectului propus spre finanare,

din instrumente structural

2.4




5

Declaraie pe propria rspundere c

terenul/imobilul nu face obiectul unui

litigiu 2.5





ajutoare de minimis 2.9


proprietar i reprezentantul legal

al instituiei original i 1 copie

7 Nota de fundamentare i ofertele 4



2 exemplare n original i n

format electronic impreuna cu

oferte scanate 3 CD-ROM

8 Planul de afaceri 5.4.1 3 CD-ROM

9 Contract de vnzare-cumprare/titlu de

proprietate (unde este cazul) copie*- 2 exemplare

10 Contract de nchiriere pentru

spaii/imobile copie*- 2 exemplare

11

Documentele pentru Drept de proprietate

asupra unui rezultat asa cum este definit n

ghid capitolul 2.2.1.1 caz start-up pct. 9

original i 1 copie* sau 2 copii,

dup caz


12

Adeverin din partea instituei, -

directorul de proiect este angajatul Start-

up-ului. 2 exemplare

13 Certificatul constatator original i 1 copie*

14 Certificat de nregistrare la Registrul

Comerului RPC

15 Extras de la Registrul Comerului cu

informaii despre acionari, capital social RPC

16 Sttut i act juridic de nfiinare a

instituiei RPC

17

Bilanurile oficiale pe ultimii 2 ani (sau pe

perioada de funcionare), inclusiv Contul

de Profit i Pierdere; se admite i

ntreprindere nou nfiinat care nu are

bilan

RPC

Pentru SPIN-OFF

1 Declaraia de certificare a aplicaiei 2.3




2

Declaraia privind eligibilitatea TVA

aferente cheltuielilor eligibile incluse n

bugetul proiectului propus spre finanare,

din instrumente structural se va respecta

pentru spin-off-ul infiintat

2.4 semnat de initiatorul spin-off-

ului 2 exemplare n original

3 Nota de fundamentare 4

semnat de initiatorul spin-off-

ului 2 exemplare n original i n

format electronic cu ofertele

scanate 3CD-ROM

4 Planul de afaceri 5.4.1 3 CD- ROM

5

Documentele pentru Drept de proprietate

asupra unui rezultat asa cum este definit n

ghid capitolul 2.2.1.1 caz spin-off pct. 1

original i 1 copie* sau 2 copii,

dup caz

6

Documentele care dovedesc ca Spin-off-ul

dispune de un spaiu n care s-i

desfoare activitatea (asa cum sunt

precizate n ghid n capitolul 2.2.1.2

cazul spin-off pct.2

- 2 ex. copie* dup documentele

de proprietate/nchiriere

7

Adeverin din partea instituei, -

directorul de proiect este angajatul unei

organizaii de drept public de cercetare Original i 1 copie*

* pe copie se specific conform cu originalul, se semneaz de reprezentantul legal al

instituiei i se tampileaz.

Documentele solicitate pot fi semnate i de ctre un reprezentant mputernicit . n acest caz,

se va prezenta actul oficial intern de delegare de semntur.


3. Verificare, evaluare i selecie

Cererile de finanare depuse vor parcurge un proces de verificare, evaluare i selecie, n vederea

stabilirii proiectelor aprobate pentru cofinanare. Procesul de verificare, evaluare i selecie

const n parcurgerea urmtoarelor etape:

etapa de verificare a conformitii administrative a dosarului cererii de finanare i a eligibilitii solicitantului i a proiectului;

etapa de evaluare tehnic i financiar a propunerii de proiect i selecia proiectelor.

Etapa de verificare a conformitii administrative a dosarului cererii de finanare i a eligibilitii

solicitantului i a proiectului se va realiza de personalul Organismului Intermediar pentru CDI cu

responsabiliti de implementare din birourile regionale.

Etapa de evaluare tehnic i financiar a propunerii de proiect i selecia proiectelor este

organizat de unitatea de implementare de la nivel central. n acest scop, se vor organiza Grupe

de Evaluare, n funcie de domeniul propunerilor. Fiecare Grup va fi compus din 3 specialiti

(2 cu expertiz tiinific n domeniul proiectului i un evaluator cu expertiz n domeniul

economic-financiar). Un reprezentant al Organismului Intermediar pentru CDI va asigura

Secretariatul Grupei de Evaluare fr ns s aib drept de punctare.

Rezultatele parcurgerii celor dou etape menionate mai sus vor fi comunicate solicitantului, n

scris.

3.1. Verificarea conformitii i eligibilitii

Verificarea formal a propunerii de proiect

Pentru verificarea formal a propunerii de proiecte este necesar ndeplinirea urmtoarelor

condiii:

cererea de finanare a fost nregistrat electronic, dup publicarea Cererii de propuneri de proiecte, pn la termenul limit de depunere precizat n cererea (apelul) de proiecte;

ATENIE!

Dac cererea de finanare nu a fost nregistrat electronic, propunerea de

proiect nu va fi primit i nici nregistrat de personalul Organismului

Intermediar pentru CDI la momentul depunerii documentelor nsoitoare

solicitanii sunt nregistrai in RPC, iar documentele i datele sunt actualizate;

documentele nsoitoare au ajuns i au fost nregistrate la Biroul Regional OI. Regulile de verificare formal:

Verificarea formal a propunerilor de proiecte este organizat de Birourile Regionale OI.

Verificarea formal presupune completarea listei de verificare formal (anex la Cererea de propuneri de proiecte). Rspunsurile la ntrebrile legate de verificarea formal pot fi

Da, sau Nu.

Dac propunerea este incomplet, n sensul c lipsesc unele documente nsoitoare sau unul sau mai multe dintre aceste documente nu sunt semnate i tampilate conform

cerinelor, solicitantul va primi o scrisoare/fax de ntiinare din partea Organismului

Intermediar pentru CDI pentru a-i completa propunerea. Dac n 5 zile de la primirea

scrisorii/faxului, solicitantul nu se conformeaz cerinelor, propunerea este respins.


Pentru a fi admis, propunerea trebuie s obin rspuns pozitiv (Da) la toate ntrebrile. n caz contrar, propunerea este respins

Verificarea eligibilitii solicitantului i a proiectului

Sunt verificate din punct de vedere al eligilibilitii doar propunerile de proiecte admise n urma

verificrii formale.

Reguli de verificare a eligilibilitii:

Verificarea eligilibilitii este organizat de Birourile Regionale OI.

Verificarea eligibilitii presupune verificarea eligibilitii att a solicitantului, ct i a propunerii conform fiei de eligibilitate (anex la Cererea de propuneri de proiecte).

Rspunsurile la ntrebrile legate de verificarea eligibilitii pot fi Da sau Nu.

Pentru a fi admis, propunerea trebuie s obin rspuns pozitiv (Da) la toate ntrebrile. n caz contrar, propunerea este declarat neeligibil i nu se evalueaz.

La ncheierea etapei de verificare formal i a eligibilitii, solicitanilor li se trimit scrisori de

acceptare sau de respingere, dup caz.

3.2. Evaluarea propunerilor

Vor fi evaluate doar propunerile de proiecte admise n urma verificrii formale i a eligilibilitii.

Evaluarea propunerilor de proiecte se desfoar n dou faze:

- Faza evalurii individuale Fiecare evaluator acord un punctaj pentru fiecare criteriu examinat i consemneaz un

comentariu ataat punctajului.

- Faza evalurii n panel Evaluatorii din panel completeaz Fia de evaluare panel care cuprinde punctajele, comentariile

i recomandrile privind propunerea. Fia de evaluare panel se ntocmete de ctre unul dintre

evaluatori i este semnat de ctre membrii panelului.

n cazul n care nu se ajunge la consens n privina punctajului, propunerea se transmite spre

evaluare unei alte grupe i dac nici n aceast grup nu se obine consens n privina punctajului,

se face media aritmetic a punctajelor propuse de fiecare membru al grupelor de evaluare.

Pentru evaluare se va analiza coninutul Cererii de Finanare i al Planului de Afaceri i se vor

acorda, pentru fiecare dintre elementele specifice ale criteriilor din grila de evaluare, note dup

urmtorul punctaj:

0 puncte - propunerea nu rspunde elementului de evaluare sau se adreseaz ntr-o manier vag,

fr s rspund concret cerinelor,

1 punct propunerea rspunde elementului de evaluare, dei unele aspecte mai pot fi

mbuntite,

2 puncte - propunerea se adreseaz pe deplin tuturor aspectelor relevante ale elementului de

evaluare analizat.

Nu se acord punctaj cu zecimale.

Fiecare element trebuie analizat i punctat corespunztor. Fiecare punctaj acordat trebuie

justificat cu argumente relevante pentru Solicitantul finanrii nerambursabile.Punctajul pentru

criterii este ponderat.


CRITERIU ELIMINATORIU DA NU

Propunerea de proiect se ncadreaz n unul dintre domeniile i subdomeniile de

specializare inteligent i sntate definite n Anexa 3 a ghidului solicitantului

Evaluarea ndeplinirii acestui criteriu se va realiza pe baza datelor menionate de solicitant

n cererea de finanare i a documentelor nsoitoare relevante.

ATENIE! Dac rspunsul este NU n urma evalurii, proiectul se respinge fr a mai

fi evaluat ndeplinirea celorlalte criterii.

Criteriul 1. Relevan

Criteriu

Scor

maxim

nepond

erat

Scor

maxim

(pondere

x4)

Scor

obinut

nepond

erat

Scor

final

1. Relevana proiectului 10 40

1.1. Aportul tiinific i/sau de inovare a proiectului 2 8

1.2.Viabilitatea implementrii proiectului prin obinerea de

rezultate aplicabile n economie

2 8

1.3. Contribuia proiectului la dezvoltarea activitilor de CDI n

ntreprindere

2 8

1.4. Dezvoltarea de produse/tehnologii/procese/servicii care s

rspund unei probleme/nevoi/oportuniti identificate ntr-un

anumit domeniu/sector economic

2 8

1.5. Posibilitatea crerii de noi locuri de munc n cadrul

ntreprinderii datorit proiectului

2 8

Pentru aceast seciune se vor examina Cererea de Finanare, n special capitolele :

Descrierea Proiectului

Indicatori

Planul de afaceri, capitolele I, III, IV, V i VI.

Se va evalua:

1.1. Gradul de noutate/originalitate al soluiilor, metodelor, instrumentelor de lucru

propuse, nivelul parametrilor de performan i calitate ai soluiei propuse, gradul de

conformitate cu cerinele reglementarilor i standardelor corespunztoare de nivel

european sau internaional (calitate, mediu, risc etc). Vor fi corelate informaiile din

Cererea de finanare Descrierea Proiectului i capitolul IV din Planul de Afaceri

1.2. Msura n care activitile propuse n cadrul proiectului sunt viabile din punct de

vedere tehnic i/sau economic pentru a produce i/ sau a comercializa rezultatele

proiectului. Msura n care proiectul propune utilizarea i asimilarea de servicii avansate,

contribuia proiectului la dezvoltarea domeniului/ domeniilor vizate sau sectorului

economic vizat (dinamizarea sectorului economic). Vor fi analizate informaiile

prezentate n Cererea de finanare, Descrierea proiectului (activiti, rezultate) i

capitolul IV din Planul de Afaceri. De asemenea se va analiza msura n care scopul,

obiectivele i ideea propunerii sunt n conformitate cu obiectivele cererii de propuneri de

proiecte i cu Planul de afaceri. Se vor analiza pct. Descrierea proiectului (Obiectivul

proiectului) i cap.I din Planul de Afaceri i obiectivele din cererea de propuneri de

proiecte.


1.3. Modul n care, prin realizarea proiectului, ntreprinderea va dezvolta

aptitudini/competene pentru a deveni o entitate inovativ. Vor fi analizate pct.

Descrierea proiectului i capitolul VI din Planul de Afaceri.

1.4. Modalitatea prin care, prin implementarea proiectului de CDI, se va rspunde concret

unei probleme/nevoi/oportuniti identificate ntr-un domeniu/sector economic, ca

prioritate ntr-o Strategie Regional de inovare sau ntr-o strategie sectorial. Se vor

corela informaiile din Cererea de finanare (Descrierea proiectului i pct. Relaia cu alte

programe, strategii, proiecte) i capitolele III i IV din Planul de Afaceri. Se va analiza

modul n care au fost corect identificai beneficiarii/grupul int care vor fi vizai de

rezultatele obinute prin implementarea proiectului direct sau indirect. Se vor analiza pct.

Potenialii beneficiari ai proiectului i capitolul III din Planul de Afaceri.

1.5. Msura n care proiectul contribuie la crearea de noi locuri de munc. Vor fi corelate

informaiile din Cererea de finanare pct. Indicatori i capitolul V din Planul de Afaceri.

De asemenea se vor evalua i CV-urile echipei care va asigura implementarea proiectului.

Criteriul 2. Calitate i maturitate proiectului

Criteriu

Scor

maxim

neponde

rat

Scor

maxim

(pondere

x3)

Scor

obinut

nepond

erat

Scor

final

2. Calitatea i maturitatea proiectului 10 30

2.1. Corelarea ntre activitile propuse, resursele necesare

i scopul proiectului

2 6

2.2. Nivelul de pregtire/maturitate al proiectului, bugetul

proiectului/ Analiza rezonabiliii valorilor cuprinse n

bugetele orientative din Cererea de finanare

2 6

2.3. Metodologia de implementare a proiectului i

riscurile asumate

2 6

2.4. Capacitatea de implementare a proiectului 2 6

2.5. Calitatea Planului de afaceri 2 6

Pentru aceast seciune se vor examina Cererea de Finanare, capitolul n special pct. Descrierea

activitilor proiectului i Impactul asistenei financiare nerambursabile asupra implementrii

proiectului, Concordana cu politicile UE i legislaia naional, capitolul Pachetul de finanare

a proiectului precum i capitolele IV i VII din Planul de Afaceri. De asemenea se vor analiza

CV-urile echipei care va asigura managementul proiectului.

Se va evalua:

2.1. Msura n care solicitantul a identificat corect activitile n funcie de tipul de proiect

propus i de scopul acestuia. Derularea activitilor trebuie s urmeze o secven logic i s

conduc la rezultatele propuse, iar resursele umane i financiare s fie estimate i repartizate

adecvat pe activiti. Descrierea clar a obiectivelor urmrite prin realizarea proiectului.

Activitile, planificarea acestora sunt realiste i asigur realizarea obiectivelor proiectului.

Proiectul conine indicatori de performan msurabili i cuantificabili ce pot fi verificai n mod

obiectiv.


2.2. Corelarea ntre Cererea de Finanare i datele din Planul de afaceri capitolul VII i calitatea

propunerii tehnice i financiare: obiective i activiti clare, planificarea adecvat a

implementrii, coerena obiectivelor planificate cu activitile propuse, graficul de implementare

i bugetul proiectului. Se va urmri eligibilitatea cheltuielilor propuse i respectarea condiiilor

de finanare i dac bugetul este corelat cu activitile proiectului.

Se va verifica msura n care aplicantul a corelat datele din cererea de finantare, respectiv datele

din capitolele Lista activitilor i subactivitilor, Indicatori , Achiziii , Pachetul de finanare a

proiectului, precum i corectitudinea sumelor inscrise.

De asemenea, se va analiza dac Solicitantul estimeaz finalizarea achiziiilor publice n

maximum 3 luni de la contractare.

Evaluatorii vor analiza datele din nota de fundamentare i ofertele depuse de catre aplicant i

apreciaza rezonabilitatea valorilor cuprinse n bugetele orientative din CF. Evaluatorii fac o

analiza, cu concluzii explicite, asupra rezonabilitatii preturilor i n cazul n care se constat c

bugetul nu este fundamentat, respectiv c valorile cuprinse n acesta nu sunt susinute de o

justificare corect n ceea ce privete nivelul preurilor utilizate, se va propune beneficiarului o

micorarea corespunztoare a bugetului orientativ .

2.3. Se va evalua metodologa de implementare a proiectului. Aceasta va fi corelat cu

informaiile privind modul de realizare a fiecrei activiti, cu persoanele responsabile,

rezultatele preconizate i durata de realizare a acestora. Se va evalua dac activitile proiectului

sunt clar identificate, detaliate i strns corelate n cadrul calendarului de realizare, cu atribuiile

membrilor echipei de proiect i cu planificarea achiziiilor publice.

De asemenea se vor aprecia riscurile implicate de implementarea proiectului i se va evalua

modul n care acestea sunt identificate de ctre solicitant precum i modul n care sunt propuse

soluii fezabile.

2.4. Se vor analiza CV-urile echipei care va asigura managementul proiectului, sarcinile i

responsabilitile n cadrul proiectului corelate cu activitile previzionate a se realiza. Vor fi

corelate informaiile din Cererea de Finanare i capitolul V din Planul de Afaceri.

2.5 Datele prezentate sunt suficiente, corecte i susin implementarea proiectului. Analiza pieei

susine cererea de produse/ servicii propuse, competitorii sunt corect identificai i analizai, este

prezentat avantajul competitiv al produselor/serviciilor/tehnologiilor rezultate ca urmare a

implementrii proiectului. De asemenea strategia de marketing identific instrumente adecvate i

eficiente de susinere a rezultatelor cercetrii i mai ales a dezvoltrii pe termen mediu i lung a

ntreprinderii. Proieciile financiare sunt corelate cu strategia de marketing i cu analiza pieei,

sunt realiste i realizabile. Estimarea costurilor i a veniturilor sunt corelate cu ntreg planul de

afaceri i susin bugetul de venituri i cheltuieli. Se vor evalua datele din din Cererea de

Finanare i cap.III, VII i VIII din Planul de afaceri.

Criteriul 3. Sustenabilitate i capacitate de operare

Criteriu

Scor

maxim

nepond

erat

Scor

maxim

(pondere

x3)

Scor

obinut

neponde

rat

Scor

final

3. Sustenabilitatea proiectului i capacitatea

solicitantului de operare 10 30

3.1. Sustenabilitatea financiar a propunerii 2 6


3.2. Contribuia la dezvoltarea durabil i la egalitatea

de anse

2 6

3.3. Corelarea datelor financiare 2 6

3.4. Nivelul de cooperare 2 6

3.5. Sustenabilitatea instituional administrative 2 6

1. Pentru aceast seciune se vor examina Cererea de finanare n special pct.

Sustenabilitatea proiectului, Impactul asistenei financiare nerambursabile asupra

implementrii proiectului, capitolul Pachetul de finanare a proiectului i capitolele

V, VI i VIII din Planul de Afaceri.

Se va evalua:

3.1. Capacitatea ntreprinderii de a aplica rezultatele proiectului n activitile sale i a genera

venituri precum i capacitatea de a acoperi costurile de operare i ntreinere dup ncetarea

finanrii nerambursabile prin valorificarea rezultatelor activitii de cercetare. Se vor evalua

rezultatele analizei financiare prezentate n capitolul VIII din Planul de Afaceri privind

fezabilitatea financiar a perioadei de operare a rezultatelor activitii de cercetare. Se va ine

cont de indicatorii de rentabilitate financiar analizai n capitolul VIII - Planul financiar din

Planul de Afaceri

3.2. Modul n care proiectul contribuie la introducerea i/sau utilizarea de echipamente,

tehnologii care asigura protecia mediului i/sau care conduc la diminuarea consumurilor de

materii prime, materiale, de energie, combustibil. Se va analiza modul n care se asigur

respectarea principiului egalitatea de anse n activitile proiectului. Vor fi corelate informaiile

din Cererea de Finanare i capitolul IV i V din Planul de Afaceri.

3.3. Estimarea costurilor i a veniturilor fundamenteaz corect proieciile financiare i exist o

corelare strns ntre acestea i rezultatele finaciare. De asemenea se va evalua modul n care

solicitantul a identificat riscurile asociate planului financiar i a realizat analiza de sensibilitate

lund n calcul minim trei variabile critice. Se va evalua cap.VIII din Planul de afaceri.

3.4. Se va evalua modul prin care ntreprinderea va dezvolta parteneriate i cooperri cu alte

instituii de cercetare sau ntreprinderi din ar i strintate pentru a menine caracterul inovativ

i a dezvolta activitile de cercetare. Se va ine cont de cap. VI din Planul de afaceri.

3.5. Se va evalua capacitatea de a asigura meninerea, ntreinerea, funcionarea

investiiei/ntreprinderii, dup ncheierea proiectului i ncetarea finanrii nerambursabile. Se

vor corela informaiile din Cererea de Finanare i capitolele V i VI din Planul de Afaceri. Se

va ine cont de CV-urile echipei proiectului din cadrul ntreprinderii i efectul stimulator al

activitii acestora pentru a deveni o entitate inovativa.

Toate observaiile se completeaz n seciunea Comentarii a fiei de evaluare.

BONUS:

BONUS Scor

Daca propunera de proiect se adreseaza, prin rezultatele obtinute, incadrate in unul

domeniul i subdomeniul de specializare inteligenta i sanatate, unuia dintre sectoarele de

competitivitate cu potential de crestere definte de Stategia de Competititivite - se acorda

un bonus de 5 puncte. (Anexa 3.1)

Se va analiza justificarea din capitolul " Justificarea i contextul

TOTAL (CRITERIUL1+CRITERIUL2+CRITERIUL3)+BONUS:


Organismul Intermediar transmite solicitanilor fiele de evaluare i furnizeaza informaii legate

de modul de depunere a eventualelor contestaii. Rezultatele evalurii se public pe pagina

www.poc.research.ro (pe pagina destinat competiiei de propuneri de proiecte).

3.3. Depunerea i soluionarea contestaiilor

Contestaiile se depun sau se transmit la Organismul intermediar pentru Cercetare in termen de 3

zile de la data comunicarii rezultatelor evaluarii. Contestatiile vor fi analizate de Comisia pentru

rezolvarea contestaiilor. Comisia de rezolvare a contestaiilor va analiza i va rspunde n scris

la aspectele semnalate n contestaie.

Contestaiile se vor referi numai la eventualele vicii de procedur pe care solicitantul le

consider neconforme cu precizrile din Cererea de propunere de proiecte i Ghidul

Solicitantului privind metodologia de evaluare i selecie a proiectelor. Contestaiile vor fi

semnate de ctre directorul de proiect i reprezentantul legal al instituiei.

3.4. Reguli specifice de selecie

1. Dup finalizarea etapei de evaluare i selecie a proiectelor, vor fi admise la finanare numai

acele propuneri care ndeplinesc simultan urmtoarele condiii:

Au un punctaj total 60 de puncte I Au obinut un scor de 5 puncte (calculat fr factorul de ponderare) la oricare dintre

criteriile din gril.

2. Propunerile de proiecte admise la finanare vor fi clasificate n ordinea descresctoare a

punctajelor obinute. Propunerile care au obinut acelai punctaj se departajeaz dup

urmtoarele criterii:

scorul obinut pentru Relevana proiectului

scorul obinut pentru Sustenabilitate i capacitatea solicitantului de operare

3. Vor fi selectate pentru finanare propunerile de proiecte admise la finanare n ordinea

descresctoare a punctajelor totale, n limita bugetului competiiei anunat n Cererea de

propuneri de proiecte. n cererea de propuneri de proiecte pot fi stabilite i alte condiii.

Propunerile de proiecte admise pentru finanate se publica pe pagina www.poc.research.ro (pe

pagina destinat competiiei de propuneri de proiecte).

Bugetul propus pentru finanare este stabilit n urma verificrii eligilibilitii cheltuielilor din

propunerea de proiect n conformitate cu ghidul competitiei i n condiiilor de finanare din

schema Ajutor de minimis pentru sprijinirea start-up-urilor i spin off-urilor

inovatoare. Vor fi accepate pentru finanare doar cheltuielile eligibile, care nu au beneficiat de

alte ajutoare de stat sau ajutoare de minimis acordate pentru aceleai cheltuieli eligibile care fac

obiectul prezentei propuneri, i respect prevederile privind cumulul de ajutor de minimis.
http://www.poc.research.ro/http://www.poc.research.ro/


4. Indicaii specifice privind completarea Cererii de Finanare pentru acest tip

de proiect

Punctul 1 Informaii privind solicitantul

Solicitantul va completa informaiile de la punctele 1.8 i 1.8.1 dup cum urmeaz

1.8 Cod CAEN < codul CAEN de activitate la care se adreseaza proiectul (poate fi

cel principal sau unul secundar>

1.8. 1. Sectorul economic

< se precizeaza sectorul/sectoarele economic/e cruia/crora se

adreseaz rezultatele proiectului >

Punctul 4.1 Date generale

Solicitantul va completa informaiile de la ultimul rnd al tabelului dup cum urmeaz Domeniul i subdomeniul n

care se ncadreaz proiectul

< se va preciza unul sau mai multe dintre subdomeniile ( x.y.z-

denumirea ) din Anexa 3 la ghidul solicitantului >

Punctul 4.5.1 Justificarea i contextul

Se justifica daca propunera de proiect se adreseaza, prin rezultatele obtinute, incadrate in unul

domeniul i subdomeniul de specializare inteligenta i sanatate, unuia dintre sectoarele de

competitivitate cu potential de crestere definte de Stategia de Competititivite din Anexa 3/3.1.

Punctul 4.7 Descrierea proiectului

Descrierea rezultatului/ rezultatelor de cercetare pe care se bazeaz noul proiect (condiie de eligibilitate) i a modului n care n care sunt utilizate/dezvoltate aceste rezultate n proiect

pentru atingerea obiectivului i realizarea indicatorilor

Descrierea produsele/procesele sau /i serviciile inovatoare rezultate din proiect ca urmare a dezvoltrii rezultatelor de cercetare de la care s-a pornit.

Punctul 5. Indicatori

Indicatorii marcai (bold) fac parte din indicatorii de program i este obligatorie alegerea unora

dintre acetia. Valoarea indicatorilor de realizare se calculeaz la sfritul perioadei de

implementare a proiectului. Valoarea indicatorilor de rezultat se calculeaz la sfritul perioadei

de durabilitate.

Indicatori de realizare

3S7 Numr cereri de brevete rezultate din proiect publicate n BOPI

CO24 Numr de noi cercettori n entitatea sprijinit echivalent norm ntreag

Numar de noi locuri de munc n entitatea sprijinita, altele dect n CD

CO27 Valoarea cheltuielilor totale private atrase prin proiect eligibile i neeligibile (lei)

Indicatori de rezultat

Cifra de afaceri

Numr de clieni ai rezultatelor obinute n proiect

sectiunea_c_v7-_4-03-2015

Documents

Transcript of sectiunea_c_v7-_4-03-2015