SECTIUNEA I - MTS · Web viewModul de prezentare a ofertei Ofertantul va elabora propunerea tehnica...

37
SECTIUNEA I FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI SECŢIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTĂ I.1) DENUMIRE, ADRESĂ ŞI PUNCT(E) DE CONTACT Denumire oficială:MINISTERUL TINERETULUI SI SPORTULUI Adresă: str.Vasile Conta nr.16, sector 2, Bucuresti Localitate: Municipiul Bucuresti Cod poştal:020954 Ţara: ROMANIA Punct(e) de contact: În atenţia Lazar Valentin-Biroul Achizitii Publice-Directia Generala Management Logistic Telefon: +40 021 3189022 E-mail: [email protected] Fax: +40 021 3076418 Adresa sediului principal al autorităţii contractante (URL): www.mts.ro Adresa profilului cumpărătorului (URL): www.e-licitatie.ro Adresa de unde se poate procura respectiv descarca documentatia de atribuire (fisa de date, caietul de sarcini, clauze contractuale-proiect contract, DUAE): site-ul Ministerului Tineretului si Sportului www.mts.ro ; adresa pentru clarificari: [email protected] ; Adresa la care se transmit/depun ofertele: la sediul Ministerului Tineretului si Sportului, la Registratura, situat pe strada Vasile Conta nr.16, sector 2, cod postal 020954, Bucuresti, program de lucru: luni-joi intre orele 08:00 – 16:30, vineri intre orele 08:00 – 14:00; Adresa (locul) de deschidere a ofertelor: sediul Ministerului Tineretului si Sportului, situat pe strada Vasile Conta nr.16, sector 2, Bucuresti. Alte informaţii pot fi obţinute la: T Punctul (punctele) de contact menţionat(e) anterior □ Altele: completaţi anexa A.I Caietul de sarcini, documentaţia specifică (pentru concesiuni) şi/sau documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv şi sistemul de achiziţie dinamic) pot fi obţinute la: T Punctul (punctele) de contact menţionat(e) anterior □ Altele: completaţi anexa A.II Ofertele/proiectele sau solicitările/cererile de participare sau candidaturile trebuie transmise la: T Punctul (punctele) de contact menţionat(e) anterior □Altele: completaţi anexa A.III Numar zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: Zile: 3 I.2) TIPUL AUTORITĂŢII CONTRACTANTE ŞI ACTIVITATEA PRINCIPALĂ (ACTIVITĂŢILE PRINCIPALE) T Minister sau orice altă autoritate □ Servicii publice generale 1

Transcript of SECTIUNEA I - MTS · Web viewModul de prezentare a ofertei Ofertantul va elabora propunerea tehnica...

Page 1: SECTIUNEA I - MTS · Web viewModul de prezentare a ofertei Ofertantul va elabora propunerea tehnica în conformitate cu specificatiile tehnice din caietul de sarcini, distinct pentru

SECTIUNEA IFIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

SECŢIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTĂ

I.1) DENUMIRE, ADRESĂ ŞI PUNCT(E) DE CONTACT Denumire oficială:MINISTERUL TINERETULUI SI SPORTULUI

Adresă: str.Vasile Conta nr.16, sector 2, Bucuresti

Localitate: Municipiul Bucuresti Cod poştal:020954 Ţara: ROMANIA

Punct(e) de contact:În atenţia Lazar Valentin-Biroul Achizitii Publice-Directia Generala Management Logistic

Telefon: +40 021 3189022

E-mail: [email protected] Fax: +40 021 3076418

Adresa sediului principal al autorităţii contractante (URL): www.mts.ro Adresa profilului cumpărătorului (URL): www.e-licitatie.ro Adresa de unde se poate procura respectiv descarca documentatia de atribuire (fisa de date, caietul de sarcini,

clauze contractuale-proiect contract, DUAE): site-ul Ministerului Tineretului si Sportului www.mts.ro; adresa pentru clarificari: [email protected];

Adresa la care se transmit/depun ofertele: la sediul Ministerului Tineretului si Sportului, la Registratura, situat pe strada Vasile Conta nr.16, sector 2, cod postal 020954, Bucuresti, program de lucru: luni-joi intre orele 08:00 – 16:30, vineri intre orele 08:00 – 14:00;

Adresa (locul) de deschidere a ofertelor: sediul Ministerului Tineretului si Sportului, situat pe strada Vasile Conta nr.16, sector 2, Bucuresti.

Alte informaţii pot fi obţinute la:

T Punctul (punctele) de contact menţionat(e) anterior

□ Altele: completaţi anexa A.I

Caietul de sarcini, documentația specifică (pentru concesiuni) şi/sau documentele suplimentare (inclusiv documentele

pentru dialogul competitiv şi sistemul de achiziţie dinamic) pot fi obţinute la:

T Punctul (punctele) de contact menţionat(e) anterior

□ Altele: completaţi anexa A.II

Ofertele/proiectele sau solicitările/cererile de participare sau candidaturile trebuie transmise la:

T Punctul (punctele) de contact menţionat(e) anterior

□Altele: completaţi anexa A.III

Numar zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: Zile: 3

I.2) TIPUL AUTORITĂŢII CONTRACTANTE ŞI ACTIVITATEA PRINCIPALĂ (ACTIVITĂŢILE PRINCIPALE) T Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală, inclusiv

subdiviziunile regionale sau locale ale acestora

□ Agenţie/birou naţional sau federal

□ Colectivitate teritorială

□ Agenţie/birou regional sau local

□ Organism de drept public

□ Instituţie/agenţie europeană sau organizaţie europeană

□ Altele (precizaţi): —————————

□ Servicii publice generale

□ Apărare

□ Ordine şi siguranţă publică

□ Mediu

□ Afaceri economice şi financiare

□ Sănătate

□ Construcţii şi amenajări teritoriale

□ Protecţie socială

□ Recreere, cultură şi religie

□ Educaţie

T Altele (precizaţi): sport si tineret

Autoritatea contractantă acţionează în numele altor autorităţi contractante da □ nu T

1

Page 2: SECTIUNEA I - MTS · Web viewModul de prezentare a ofertei Ofertantul va elabora propunerea tehnica în conformitate cu specificatiile tehnice din caietul de sarcini, distinct pentru

SECŢIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumirea dată contractului de autoritatea contractantă/entitatea contractanta

Servicii de cazare, masa si tratatii pentru proiectele: “Scoala de vara” ce se desfasoara in perioada 10.08.2017 – 30.08.2017 la Costinesti, jud. Constanta si “Universitatea de vara”, ce se desfasoara in perioada 10.08.2017 – 25.08.2017 la Costinesti, jud. Constanta.

II.1.2) Tipul contractului şi locul de executare a lucrărilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor

a) Lucrări □ B) Produse □ c) Servicii T

Executare □

Proiectare şi executare □

Executarea, prin orice □

mijloace, a unei lucrări,

conform cerinţelor

specificate de autoritatea

contractantă

Cumpărare □

Leasing □

Închiriere □

Închiriere cu opţiune de □

cumpărare

O combinaţie între acestea □

Categoria serviciilor:

Servicii de cazare, masa si tratatii

Locul principal de executare

........................

Cod NUTS □□□□□□

Locul principal de livrare

........................

Cod NUTS □□□□□□

Locul principal de prestare:

Localitatea Costinesti, jud. Constanta

Cod NUTS : RO223

II.1.3) Procedura implicăUn contract de achiziţii publice TPunerea în aplicare a unui sistem de achiziţie dinamic (SAD) □Încheierea unui acord-cadru □II.1.4) Informaţii privind acordul-cadru (după caz) - nu este cazul

II.1.5) Descrierea succintă a contractului sau a achiziţiei/achiziţiilor

Achizitia de Servicii de de cazare, masa si tratatii pentru proiectele: “Scoala de vara” ce se desfasoara in perioada 10.08.2017 – 30.08.2017 la Costinesti, jud. Constanta si “Universitatea de vara”, ce se desfasoara in perioada 10.08.2017 – 25.08.2017 la Costinesti, jud. Constanta, impartita in 2 loturi:

Lot 1: Achizitia de servicii de cazare, masa si tratatii pentru proiectul “Scoala de vara”, constand in cazare, masa si tratatii pentru un numar total de 250 persoane x 5 zile/persoana divizat in 5 module a cate 50 de persoane pe fiecare modul.

Lot 2: Achizitia de servicii de cazare, masa si tratatii pentru proiectul “Universitatea de vara” constand in cazare, masa si tratatii pentru un numar total 117 persoane x 5 zile/persoana, divizat in 3 module a cate 39 de persoane pe fiecare modul.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achiziţiile)

Vocabular principal

Obiect principal Cod CPV 55110000-4 Servicii de cazare la hotel (Rev.2)

Obiect(e) suplimentar(e) Cod CPV 55300000-3 Servicii de restaurant şi de servire a mâncării

II.1.7) Contractul intră sub incidenţa acordului privind contractele de achiziţii publice (GPA) da □ nu T

II.1.8) Împărţire în loturi da T nu □

(pentru precizări privind loturile utilizaţi anexa B de câte ori este necesar, pentru fiecare lot în parte)

Dacă da, este necesar să se depună oferte pentru (bifaţi o singură căsuţă):

un singur lot □ unul sau mai multe loturi T toate loturile □

2

Page 3: SECTIUNEA I - MTS · Web viewModul de prezentare a ofertei Ofertantul va elabora propunerea tehnica în conformitate cu specificatiile tehnice din caietul de sarcini, distinct pentru

II.1.9) Vor fi acceptate variante (oferte alternative) da □ nu T

II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI

II.2.1) Cantitatea totală sau domeniul (inclusiv, după caz, toate loturile şi opţiunile)

Achizitia de Servicii de cazare, masa si tratatii pentru proiectele: “Scoala de vara” ce se desfasoara in perioada 10.08.2017 – 30.08.2017 la Costinesti, jud. Constanta si “Universitatea de vara”, ce se desfasoara in perioada 10.08.2017 – 25.08.2017 la Costinesti, jud. Constanta, achizitie impartita pe 2 (doua) loturi, după cum urmează : Lot 1: Achizitia de servicii de cazare, masa si tratatii pentru proiectul “Scoala de vara”, constand in:

- cazare, masa si tratatii pentru un numar total de 250 persoane x 5 zile/persoana divizat in 5 module a cate 50 de persoane pe fiecare modul,

- cu o valoare estimata fara tva pentru Lot 1 de 145050 lei, moneda RON.Modul 1, Presedintia Romana a Consiliului UE, o dimenisune europeana a politicilor de tineret50 persoane, perioada 10.08.2017 – 15.08.2017Cazare: 5 nopti, check in 10.08.2017 – check out 15.08.2017Masa: 3 mese/zi, 5 zile, perioada 10.08.2017 cina – 15.08.2017 pranzTratatii: 5 zile, check in 10.08.2017 – check out 15.08.2017

Modul 2, Antreprenoriat si ocupare50 persoane, perioada 15.08.2017 – 20.08.2017Cazare: 5 nopti, check in 15.08.2017 – check out 20.08.2017Masa: 3 mese/zi, 5 zile, perioada 15.08.2017 cina – 20.08.2017 pranzTratatii: 5 zile, check in 15.08.2017 – check out 20.08.2017

Modul 3, Educatie non-formala si digital skills50 persoane, perioada 20.08.2017 – 25.08.2017Cazare: 5 nopti, check in 20.08.2017 – check out 25.08.2017Masa: 3 mese/zi, 5 zile, perioada 20.08.2017 cina – 25.08.2017 pranzTratatii: 5 zile, check in 20.08.2017 – check out 25.08.2017

Modul 4, Egalitate de sanse si incluziune sociala50 persoane, perioada 25.08.2017 – 30.08.2017Cazare: 5 nopti, check in 25.08.2017 – check out 30.08.2017Masa: 3 mese/zi, 5 zile, perioada 25.08.2017 cina – 30.08.2017 pranzTratatii: 5 zile, check in 25.08.2017 – check out 30.08.2017

Modul 5, Educatie civica si implicare sociala50 persoane, perioada 25.08.2017 – 30.08.2017Cazare: 5 nopti, check in 25.08.2017 – check out 30.08.2017Masa: 3 mese/zi, 5 zile, perioada 25.08.2017 cina – 30.08.2017 pranzTratatii: 5 zile, check in 25.08.2017 – check out 30.08.2017

Cazare 50 de locuri/modul, in acelasi hotel sau complex hotelier din Costinesti, jud. Constanta, din care 6 locuri cazare in camere single si 44 locuri in camere duble. Dotari standard: grup sanitar propriu/camera, frigider, TV, aer conditionat, camera single cu pat matrimonial, camera dubla cu paturi twin, asigurare curatenie zilnic in camere, lenjerie si prosoape curate la inceputul fiecarui modul si, daca e cazul, schimbate la cerere. Punere la dispozitie in incinta hotelului a doua sali de conferinte, una de minim 25 locuri si una de minim 50 de locuri, care sa fie dotate cu videoproiector, ecran proiectie, flipchart si acces la internet. Program apa calda si rece non-stop.Masa 50 de persoane/modul, se va servi in acelasi hotel sau complex hotelier. Program flexibil de servire a mesei in intervalul 08.00 – 24.00. Capacitatea restaurantului de minim 50 de locuri. Timpul de asteptare de la ocuparea locului la masa si pana la servire sa fie de 10 min. Variante de meniuri (minim 4) care sa contina gustari reci, gustari calde, supe, ciorbe, mancare gatita, preparate din carne, garnituri, salate, desert, racoritoare, apa minerala gazoasa/plata. Oferta va contine obligatoriu gramajul fiecarui preparat si pretul acestora. Asigurarea servirii a 3 mese/zi, minim 2 variante de meniuri zilnice si asigurarea de meniuri vegetariene la cerere. Tratatii 50 de persoane/modul ce consta in cafea, ceai, apa, snacks-uri (regie proprie) zilnic.

Lot 2: Achizitia de servicii de cazare, masa si tratatii pentru proiectul “Universitatea de vara” constand in:- cazare, masa si tratatii pentru un numar total 117 persoane x 5 zile/persoana, divizat in 3 module a cate 39 de

persoane pe fiecare modul.- cu o valoare estimata fara tva pentru Lot 2 de 67883.40 lei, moneda RON.

Modul 1, Comunicare

3

Page 4: SECTIUNEA I - MTS · Web viewModul de prezentare a ofertei Ofertantul va elabora propunerea tehnica în conformitate cu specificatiile tehnice din caietul de sarcini, distinct pentru

39 persoane, perioada 10.08.2017 – 15.08.2017Cazare: 5 nopti, check in 10.08.2017 – check out 15.08.2017Masa: 3 mese/zi, 5 zile, perioada 10.08.2017 cina – 15.08.2017 pranzTratatii: 5 zile, check in 10.08.2017 – check out 15.08.2017

Modul 2, Angajabilitate si antreprenoriat 39 persoane, perioada 15.08.2017 – 20.08.2017Cazare: 5 nopti, check in 15.08.2017 – check out 20.08.2017Masa: 3 mese/zi, 5 zile, perioada 15.08.2017 cina – 20.08.2017 pranzTratatii: 5 zile, check in 15.08.2017 – check out 20.08.2017

Modul 3, Digital skills si educatie non-formala 39 persoane, perioada 20.08.2017 – 25.08.2017Cazare: 5 nopti, check in 20.08.2017 – check out 25.08.2017Masa: 3 mese/zi, 5 zile, perioada 20.08.2017 cina – 25.08.2017 pranzTratatii: 5 zile, check in 20.08.2017 – check out 25.08.2017

Cazare 39 de locuri/modul, in acelasi hotel sau complex hotelier din Costinesti, jud. Constanta, din care 5 locuri cazare in camere single si 34 locuri in camere duble. Dotari standard: grup sanitar propriu/camera, frigider, TV, aer conditionat, camera single cu pat matrimonial, camera dubla cu paturi twin, asigurare curatenie zilnic in camere, lenjerie si prosoape curate la inceputul fiecarui modul si, daca e cazul, schimbate la cerere. Punere la dispozitie in incinta hotelului a doua sali de conferinte, una de minim 19 locuri si una de minim 39 de locuri, care sa fie dotate cu videoproiector, ecran proiectie, flipchart si acces la internet. Program apa calda si rece non-stop.Masa 39 de persoane/modul, se va servi in acelasi hotel sau complex hotelier. Program flexibil de servire a mesei in intervalul 08.00 – 24.00. Capacitatea restaurantului de minim 39 de locuri. Timpul de asteptare de la ocuparea locului la masa si pana la servire sa fie de 10 min. Variante de meniuri (minim 4) care sa contina gustari reci, gustari calde, supe, ciorbe, mancare gatita, preparate din carne, garnituri, salate, desert, racoritoare, apa minerala gazoasa/plata. Oferta va contine obligatoriu gramajul fiecarui preparat si pretul acestora. Asigurarea servirii a 3 mese/zi, minim 2 variante de meniuri zilnice si asigurarea de meniuri vegetariene la cerere. Tratatii 39 de persoane/modul ce consta in cafea, ceai, apa, snacks-uri (regie proprie), zilnic.

Valoarea estimată a achizitiei (Lotul 1 + Lotul 2) fără TVA: 212933,40 lei (valoarea estimată se consideră a fi valoarea cumulată a tuturor loturilor) Moneda: RON

NotaOperatorii economici care participa la procedura de atribuire a achizitiei de servicii de cazare, masa si tratatii pentru proiectele: “Scoala de vara” si “Universitatea de vara”, pot sa prezinte oferte pentru unul sau ambele loturi, respectiv pentru Lotul 1 sau Lotul 2 sau ambele loturi, in fiecare caz avand obligatia sa prezinte oferte, distincte pentru fiecare lot in parte.Se vor incheia 2 (doua) contracte distincte cate unul pentru fiecare Lot in parte iar ofertele vor fi prezentate in mod obligatoriu pentru fiecare lot in parte.II.2.2) Opţiuni (după caz) da □ nu T

II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZAREDurata în luni: □□ sau în zile: Lot 1 - perioada 10.08.2017 - 30.08.2017.Lot 2 - perioada 10.08.2017- 25.08.2017

II.4) AJUSTAREA PREȚULUI CONTRACTULUI

II.4.1. Ajustarea preţului contractului da □ nu T

SECŢIUNEA III: INFORMAŢII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE ŞI TEHNICEIII.1) CONDIŢII REFERITOARE LA CONTRACT

III.1.1) Depozite valorice şi garanţii solicitate (după caz)

III.1.1.a) Garanţie de participare da T nu □

Ofertantii vor constitui o garantie de participare a carei valoare se raporteaza la valoarea estimata a fiecarui lot in parte, in cuantum (valoare) de:- pentru Lot 1 – cuantumul garantiei de participare este de 2901 lei- pentru Lot 2 – cuantumul garantiei de participare este de 1357 lei

4

Page 5: SECTIUNEA I - MTS · Web viewModul de prezentare a ofertei Ofertantul va elabora propunerea tehnica în conformitate cu specificatiile tehnice din caietul de sarcini, distinct pentru

Garantia de participare se poate constitui in oricare din formele prevazute la cap.II, sectiunea a-4-a, paragraf 4, art.36 alin.(1), alin.(2) si alin (3) din H.G. nr.395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice respectiv:- prin virament bancar in contul RO13TREZ7005005XXX004586 al autoritatii contractante, deschis la A.T.C.P.M.B., cod fiscal 26604620, - printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări, care devine anexă la contract;- prin depunere la casieria autoritatii contractante-Ministerul Tineretului si Sportului a sumelor reprezentand garantia de participare, in numerar, distinct pentru fiecare lot in parte.Perioada de valabilitate a garantiei de participare pentru Lotul 1: 90 de zile de la termenul limita de primire a ofertelor. Perioada de valabilitate a garantiei de participare pentru Lotul 2: 90 de zile de la termenul limita de primire a ofertelor.Garantia de participare se va depune si in original la sediul Ministerului Tineretului şi Sportului, de catre toti operatorii economici, distinct pe fiecare Lot in parte, respectiv se prezinta autoritatii contractante in original, cel mai tarziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor. In cazul depunerii de oferte in asociere, garantia de participare trebuie constituita in numele asocierii si sa mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.Autoritatea contractantă are obligaţia de a reţine garanţia de participare atunci când ofertantul se află în oricare dintre următoarele situaţii:a) îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, nu constituie garanţia de bună execuţie în termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului de achizitie publica;c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei.Restituirea garanției de participare se va face în conformitate cu art. 38 din H.G. 395/2016.III.1.1.b) Garanţie de bună execuţie da □ nu T

Autoritatea contractanta a decis sa nu solicite constituirea garantiei de buna executie, valoarea estimativa a contractelor pe fiecare lot in parte, cat si cumulat, este mai mică decât valoarea prevăzută la art.7, alin. (1) din Legea 98/2016. III.1.2) Principalele modalităţi de finanţare şi plată şi/sau trimitere la dispoziţiile relevante

Se specifică sursele de finanţare ale contractului ce urmează a fi atribuit (buget de stat, buget local sau alte surse)

- buget de stat

III.1.3) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul (după caz)

Asociere conform art. 53. din Legea 98/2016. privind achizitiile publice.

III.1.4) Executarea contractului este supusă altor condiţii speciale (după caz) da □ nu T

III.1.5. Legislaţia aplicabilă

a) Legea privind achizitiile nr 98/2016; Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016; Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr 100/2016; b) Legea privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica, a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si functionarea Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor nr 101/2016; c) H.G. nr.395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publiced) www.anap.gov.ro

III.2) CONDIŢII DE PARTICIPARE-CRITERII-CERINTE MINIME DE CALIFICARE

III.2.1) Situaţia personală a operatorilor economici, inclusiv cerinţele referitoare la înscrierea în registrul comerţului

sau al profesiei

III.2.1.a) Situaţia personală a candidatului sau ofertantului: Autoritatea contractanta solicita criterii de calificare conform cap.III, sectiunea I, paragraful 10,art.113, alin.(11) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice doar pentru cerinte privind:a) motive de excludere a ofertantului, în conformitate cu capitolul IV, secţiunea a 6-a, paragraful 2;b) capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, în conformitate cu art. 173;c) experienţa similară, în conformitate cu art. 179 lit. a) şi b).Autoritatea contractanta accepta la momentul depunerii ofertelor Documentul Unic de Achizitii European - DUAE constând în declaraţia pe propria răspundere a operatorului economic cu privire la îndeplinirea criteriilor de calificare solicitate de autoritatea contractanta, ca dovada preliminara in locul documentelor – certificatelor eliberate de catre autoritatile publice sau de catre terti care confirma ca operatorul economic in cauza indeplineste urmatoarele criterii-cerinte de calificare:

MOTIVE DE EXCLUDERE:

5

Page 6: SECTIUNEA I - MTS · Web viewModul de prezentare a ofertei Ofertantul va elabora propunerea tehnica în conformitate cu specificatiile tehnice din caietul de sarcini, distinct pentru

A. MOTIVE REFERITOARE LA CONDAMNARILE PENALECerinta nr.1: neincadrarea in prevederile art.164 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice respectiv: operatorul economic însuși sau orice persoană care este membru al organismului de administrare, de conducere sau de supraveghere al acestuia sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia nu a făcut obiectul unei condamnări pronunțate printr-o hotărâre definitivă, pentru unul dintre motivele enunțate la art.164 din Legea nr.98/2016, printr-o condamnare pronunțată cu cel mult cinci ani în urmă sau în care continuă să se aplice o perioadă de excludere prevăzută în mod direct în condamnare. Operatorul economic va prezenta, Documentul Unic de Achizitii European – DUAE din documentatia de atribuire. Documentul solicitat va trebui prezentat si de catre asociat, tertul sustinator sau subcontractanti, daca este cazul.

Justificare: acorda autoritatii contractante posibilitatea verificarii ofertantului care se afla in oricare dintre situatiile prevazute de art. 164 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice.

B. MOTIVE LEGATE DE PLATA IMPOZITELOR SAU A CONTRIBUȚIILOR LA ASIGURĂRILE SOCIALE

Cerinta nr.2 – neincadrarea in prevederile art.165 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice respective: operatorul economic și-a îndeplinit toate obligațiile cu privire la plata impozitelor si taxelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale, atât în țară în care este stabilit, cât și în statul membru al autorității contractante sau entității contractante, în cazul în care este diferit de țara de stabilire.Operatorul economic va prezenta, Documentul Unic de Achizitii European – DUAE din documentatia de atribuire. Documentul solicitat va trebui prezentat si de catre asociat, tertul sustinator sau subcontractanti, daca este cazul.

Justificare: acorda autoritatii contractante posibilitatea verificarii ofertantului care se afla in oricare dintre situatiile prevazute de art. 165 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice.

C. MOTIVE LEGATE DE INSOLVENȚĂ, CONFLICT DE INTERESE SAU ABATERI PROFESIONALE

Cerinta nr.3 –neincadrarea in prevederile art.167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice respective: informatii privind eventualele cazuri de insolventa, conflict de interese si abateri profesionale, inclusiv daca operatorul economic si-a incalcat obligatiile in domeniul mediului, social si al muncii. Operatorul economic va prezenta, Documentul Unic de Achizitii European – DUAE din documentatia de atribuire. Documentul solicitat va trebui prezentat si de catre asociat, tertul sustinator sau subcontractanti, daca este cazul.Justificare: acorda autoritatii contractante posibilitatea verificarii ofertantului care se afla in oricare dintre situatiile prevazute de art. 167 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea criteriilor-cerintelor de calificare privind motivele de excludere (A, B si C): se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.Înainte de atribuirea contractului de achiziţie publică, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor-cerintelor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE-Documentul Unic de Achizitii European.Ca dovada a indeplinirii cerintelor minime de calificare obligatorii, documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE pot fi: certificate de atestare fiscala eliberate de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea are sediul social, privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.165 alin.(3),art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare cum ar fi declaratii pe propria raspundere formulate de operatorul economic, dupa caz. In cazul operatorilor economici din alta tara, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta ca fiind suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă.În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor solicitate de autoritatea contractanta sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.In toate cazurile, operatorii economici au obligatia de a depune DUAE odata cu oferta. In caz contrar, oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016.In cazul in care ofertantul clasat pe primul loc nu prezinta documente justificative actualizate prin care să demonstreze

6

Page 7: SECTIUNEA I - MTS · Web viewModul de prezentare a ofertei Ofertantul va elabora propunerea tehnica în conformitate cu specificatiile tehnice din caietul de sarcini, distinct pentru

îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016.Persoanele care detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Marius-Alexandru Dunca-ministru,

Gabriela Maria Podasca - secretar de stat, Mircea Popa - secretar general, Doina Elena Popa - secretar general adjunct, Mihaela Luminita Capatina - director Directia Financiara si Contabilitate, Lucian Pricina – director Directia Juridic si Secretariat, Iulian Gurzu - director general Directia Generala Management Logistic, Cristian Andrei Cojocaru - director general Directia Generala Tineret, Marcel Sabados – director Directia Strategie si Cooperare in Domeniul Tineretului, Anca Vizantini – director Directia Programe si Tabere pentru Tineret si Studenti.

III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale

A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINȚELORInformaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate:

Operatorii economici ce depun oferte trebuie să prezinte documente relevante care să dovedească forma de înregistrare şi, după caz, de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit operatorul economic respectiv operatorul economic este inscris intr-unul dintre registrele profesionale sau comerciale relevante din statul membru in care este stabilit.Modalitate prin care poate fi demonstrate indeplinirea cerintei:se va completa DUAE- Documentul Unic de Achizitii European de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei acestora. Înainte de atribuirea contractului de achiziţie publică, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE-Documentul Unic de Achizitii European. Ca dovada a indeplinirii cerintei obligatorii documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE pot fi : Certificat constator emis de ONRC-Oficiul National al Registrului Comertului sau in cazul ofertantilor din alta tara, prezentarea de documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic sau orice alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă.In toate cazurile, operatorii economici au obligatia de a depune DUAE odata cu oferta. In caz contrar, oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016.In cazul in care ofertantul clasat pe primul loc nu prezinta documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016.Documentele solicitate se vor prezenta distinct pentru fiecare Lot in parte (Lot 1, Lot 2).

III.2.2) Capacitatea economică şi financiară

Informaţii şi/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea

respectării cerinţelor menţionate

Modalitatea de îndeplinire

B: SITUAȚIA ECONOMICĂ ȘI FINANCIARĂ

Cerintele autoritatii contractante privind capacitatea economica si financiara a ofertantilor, se refera la un anumit nivel minim al cifrei de afaceri anuale respectiv cifra de afaceri minima anuala impusa operatorilor economici nu trebuie sa depaseasca de doua ori valoarea estimata a contractului de achizitie publica.

Cerinta nr.1 pentru Lot 1: Cifra sa de afaceri anuala pentru cel mult ultimele trei exercitii financiare disponibile (2014, 2015, 2016), in functie de data infiintarii sau inceperii activitatii operatorului economic, in masura in care informatiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile.Nivelul minim al cifrei de afaceri anuale pentru Lot 1 trebuie să fie cel puţin egală cu: 290 000 lei,

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Înainte de atribuirea contractului de achiziţie publică, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după

Modalitatea de indeplinire distinct pentru fiecare Lot in parte (Lot 1, Lot 2):

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Înainte de atribuirea contractului de achiziţie publică, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE-Documentul Unic de Achizitii European. Ca dovada a indeplinirii cerintei obligatorii documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE pot fi: fie o declaratie privind cifra totala de afaceri a operatorului economic pentru cel mult ultimele trei exercitii financiare disponibile (2014, 2015, 2016), in functie de data infiintarii sau inceperii activitatii operatorului economic, in masura in care informatiile privind cifrele de afaceri sunt

7

Page 8: SECTIUNEA I - MTS · Web viewModul de prezentare a ofertei Ofertantul va elabora propunerea tehnica în conformitate cu specificatiile tehnice din caietul de sarcini, distinct pentru

aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE-Documentul Unic de Achizitii European. Ca dovada a indeplinirii cerintei obligatorii documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE pot fi: fie o declaratie privind cifra totala de afaceri a operatorului economic pentru cel mult ultimele trei exercitii financiare disponibile (2014, 2015, 2016), in functie de data infiintarii sau inceperii activitatii operatorului economic, in masura in care informatiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile, fie prezentarea situatiilor financiare sau a extraselor din situatiile financiare, in cazul in care publicarea situatiilor financiare este prevazuta in legislatia tarii in care este stabilit operatorul economic sau orice alte documente edificatoare care reflecta situatia economica si financiara a ofertantului. In cazul depunerii unei oferte de catre mai multi operatori economici, in asociere, documentele mentionate in aceasta sectiune vor fi completate/ prezentate de catre fiecare operator economic, in parte, pragul solicitat urmand a fi calculat prin cumularea cifrelor de afaceri ale tuturor membrilor asocierii.In toate cazurile, operatorii economici au obligatia de a depune DUAE odata cu oferta. In caz contrar oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016.In cazul in care ofertantul clasat pe primul loc nu prezinta documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016.

Cerinta nr.1 pentru Lot 2: Cifra sa de afaceri anuala pentru cel mult ultimele trei exercitii financiare disponibile (2014, 2015, 2016), in functie de data infiintarii sau inceperii activitatii operatorului economic, in masura in care informatiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile.Nivelul minim al cifrei de afaceri anuale pentru Lot 2 trebuie să fie cel puţin egală cu: 135 000 lei,

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Înainte de atribuirea contractului de achiziţie publică, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE-Documentul Unic de Achizitii European. Ca dovada a indeplinirii cerintei obligatorii documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE pot fi: fie o declaratie privind cifra totala de afaceri a operatorului economic pentru cel mult ultimele trei exercitii financiare disponibile (2014, 2015, 2016), in functie de data infiintarii sau inceperii activitatii operatorului economic, in masura in care informatiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile, fie prezentarea situatiilor financiare sau a extraselor din situatiile financiare, in cazul in care publicarea situatiilor financiare este prevazuta in legislatia tarii in care este stabilit operatorul economic sau orice alte documente edificatoare care reflecta situatia economica si financiara a ofertantului. In cazul depunerii unei oferte de catre mai multi operatori economici, in asociere, documentele mentionate in aceasta sectiune vor fi completate/ prezentate de catre fiecare operator economic, in parte, pragul solicitat urmand a fi calculat prin cumularea cifrelor de afaceri ale tuturor

disponibile, fie prezentarea situatiilor financiare sau a extraselor din situatiile financiare, in cazul in care publicarea situatiilor financiare este prevazuta in legislatia tarii in care este stabilit operatorul economic sau orice alte documente edificatoare care reflecta situatia economica si financiara a ofertantului. In cazul depunerii unei oferte de catre mai multi operatori economici, in asociere, documentele mentionate in aceasta sectiune vor fi completate/ prezentate de catre fiecare operator economic, in parte, pragul solicitat urmand a fi calculat prin cumularea cifrelor de afaceri ale tuturor membrilor asocierii.In toate cazurile, operatorii economici au obligatia de a depune DUAE odata cu oferta. In caz contrar oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016.In cazul in care ofertantul clasat pe primul loc nu prezinta documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016.Documentele solicitate se vor prezenta distinct pentru fiecare Lot in parte (Lot 1,Lot 2).In toate cazurile, operatorii economici au obligatia de a depune DUAE odata cu oferta. In caz contrar, oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016.

8

Page 9: SECTIUNEA I - MTS · Web viewModul de prezentare a ofertei Ofertantul va elabora propunerea tehnica în conformitate cu specificatiile tehnice din caietul de sarcini, distinct pentru

membrilor asocierii.In toate cazurile, operatorii economici au obligatia de a depune DUAE odata cu oferta. In caz contrar oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016.In cazul in care ofertantul clasat pe primul loc nu prezinta documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016.III.2.3.a) Capacitatea tehnică şi/sau profesională

Informaţii şi/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea

respectării cerinţelor menţionate

Modalitatea de îndeplinire

C: CAPACITATEA TEHNICĂ ȘI PROFESIONALĂ

Cerintele autoritatii contractante privind capacitatea tehnica si/sau profesionala a ofertantilor, se refera la existenta unui nivel corespunzator de experienta, prin raportare la contractele executate in trecut de catre operatorii economici.Documentele solicitate se vor prezenta distinct pentru fiecare lot in parte (Lot 1, Lot 2)

Cerinta nr. 1 pentru Lot 1Experienta similara: Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016), din care sa rezulte ca ofertantul a prestat servicii similare a caror valoare/ valoare cumulata a fost de minimum 145 000 lei, la nivelul unui contract sau mai multe, insotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Înainte de atribuirea contractului de achiziţie publică, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE-Documentul Unic de Achizitii European. Ca dovada a indeplinirii cerintei obligatorii ofertantul va prezenta Lista principalelor servicii prestate in cursul unei perioade de maximum 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati în decurs de maxim 3 ani, prin care sa confirme ca a prestat servicii similare respectiv ca are o experienta similara in furnizarea de servicii de cazare si masa. Operatorii economici nerezidenti (straini) vor prezenta copii dupa orice documente care sa confirme prestarea de servicii similare, insotite de traducerea acestora in limba romana.In cazul depunerii unei oferte de catre mai multi operatori economici, in asociere, documentele mentionate in aceasta sectiune vor fi completate/prezentate de catre fiecare operator economic, in parte, distinct.In toate cazurile, operatorii economici au obligatia de a depune DUAE odata cu oferta. In caz contrar, oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016.In cazul in care ofertantul clasat pe primul loc nu prezinta documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016.

Cerinta nr. 2 pentru Lot 1Capacitatea de cazare: capacitatea de cazare a hotelului sau a

Cerinta nr. 1

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Înainte de atribuirea contractului de achiziţie publică, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE-Documentul Unic de Achizitii European. Ca dovada a indeplinirii cerintei obligatorii ofertantul va prezenta Lista principalelor servicii prestate in cursul unei perioade de maximum 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati în decurs de maxim 3 ani, prin care sa confirme ca a prestat servicii similare respectiv ca are o experienta similara in furnizarea de servicii de cazare si masa. Operatorii economici nerezidenti (straini) vor prezenta copii dupa orice documente care sa confirme prestarea de servicii similare, insotite de traducerea acestora in limba romana.In cazul depunerii unei oferte de catre mai multi operatori economici, in asociere, documentele mentionate in aceasta sectiune vor fi completate/prezentate de catre fiecare operator economic, in parte, distinct.

In toate cazurile, operatorii economici au obligatia de a depune DUAE odata cu oferta. In caz contrar, oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016.In cazul in care ofertantul clasat pe primul loc nu prezinta documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016

Cerinta nr. 2

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu

9

Page 10: SECTIUNEA I - MTS · Web viewModul de prezentare a ofertei Ofertantul va elabora propunerea tehnica în conformitate cu specificatiile tehnice din caietul de sarcini, distinct pentru

complexului hotelier sa fie de minim 100 de locuri de cazare cumulat in camere single si duble.Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Înainte de atribuirea contractului de achiziţie publică, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE-Documentul Unic de Achizitii European. Ca dovada a indeplinirii cerintei obligatorii ofertantul va prezenta un document justificativ cu indicarea numarului total de locuri de cazare (cumulat in camere single si duble) in hotel sau complexul hotelier, prin care sa confirme capacitatea totala de a furniza de servicii de cazare si masa. In cazul depunerii unei oferte de catre mai multi operatori economici, in asociere, documentele mentionate in aceasta sectiune vor fi completate/prezentate de catre fiecare operator economic, in parte, distinct.In toate cazurile, operatorii economici au obligatia de a depune DUAE odata cu oferta. In caz contrar, oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016.In cazul in care ofertantul clasat pe primul loc nu prezinta documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016.

Cerinta nr. 1 pentru Lot 2Experienta similara: Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016), din care sa rezulte ca ofertantul a prestat servicii similare a caror valoare/ valoare cumulata a fost de minimum 67 000 lei, la nivelul unui contract sau mai multe, insotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Înainte de atribuirea contractului de achiziţie publică, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE-Documentul Unic de Achizitii European. Ca dovada a indeplinirii cerintei obligatorii ofertantul va prezenta Lista principalelor servicii prestate in cursul unei perioade de maximum 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati în decurs de maxim 3 ani, prin care sa confirme ca a prestat servicii similare respectiv ca are o experienta similara in furnizarea de servicii de cazare si masa. Operatorii economici nerezidenti (straini) vor prezenta copii dupa orice documente care sa confirme prestarea de servicii similare, insotite de traducerea acestora in limba romana.In cazul depunerii unei oferte de catre mai multi operatori economici, in asociere, documentele mentionate in aceasta sectiune vor fi completate/prezentate de catre fiecare operator economic, in parte, distinct.In toate cazurile, operatorii economici au obligatia de a depune DUAE odata cu oferta. In caz contrar, oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016.In cazul in care ofertantul clasat pe primul loc nu prezinta documente justificative actualizate prin care să demonstreze

informatiile aferente situatiei lor. Înainte de atribuirea contractului de achiziţie publică, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE-Documentul Unic de Achizitii European. Ca dovada a indeplinirii cerintei obligatorii ofertantul va prezenta un document justificativ cu indicarea numarului total de locuri de cazare (cumulat in camere single si duble) in hotel sau complexul hotelier, prin care sa confirme capacitatea totala de a furniza de servicii de cazare si masa. In cazul depunerii unei oferte de catre mai multi operatori economici, in asociere, documentele mentionate in aceasta sectiune vor fi completate/prezentate de catre fiecare operator economic, in parte, distinct.In toate cazurile, operatorii economici au obligatia de a depune DUAE odata cu oferta. In caz contrar, oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016.In cazul in care ofertantul clasat pe primul loc nu prezinta documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016.

10

Page 11: SECTIUNEA I - MTS · Web viewModul de prezentare a ofertei Ofertantul va elabora propunerea tehnica în conformitate cu specificatiile tehnice din caietul de sarcini, distinct pentru

îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016.

Cerinta nr. 2 pentru Lot 2Capacitatea de cazare: capacitatea de cazare a hotelului sau a complexului hotelier sa fie de minim 39 de locuri de cazare cumulat in camere single si duble.Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Înainte de atribuirea contractului de achiziţie publică, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE-Documentul Unic de Achizitii European. Ca dovada a indeplinirii cerintei obligatorii ofertantul va prezenta un document justificativ cu indicarea numarului total de locuri de cazare (cumulat in camere single si duble) in hotel sau complexul hotelier, prin care sa confirme capacitatea totala de a furniza de servicii de cazare si masa. In cazul depunerii unei oferte de catre mai multi operatori economici, in asociere, documentele mentionate in aceasta sectiune vor fi completate/prezentate de catre fiecare operator economic, in parte, distinct.In toate cazurile, operatorii economici au obligatia de a depune DUAE odata cu oferta. In caz contrar, oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016.In cazul in care ofertantul clasat pe primul loc nu prezinta documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016.

III.2.3.b.) Standarde de asigurare a calităţii da T nu □

Informaţii şi/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea

respectării cerinţelor menţionate

Implementarea Standardului de Management al Calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001/2008 sau echivalent. Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine conform ISO 9001/2008 un sistem de management al calitatii pentru activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit.

Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza orice alte probe/dovezi prin care sa confirme asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii.

Modalitatea de îndeplinire

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Înainte de atribuirea contractului de achiziţie publică, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE-Documentul Unic de Achizitii European. Ca dovada a indeplinirii cerintei obligatorii ofertantul clasat pe primul loc va prezenta un certificate emis de un organism independent sau echivalent in oricare din formele: original/copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”, valabil la data limita de depuenere a ofertelor.

In cazul depunerii unei oferte de catre mai multi operatori economici, in asociere, documentele mentionate in aceasta sectiune vor fi completate/prezentate de catre fiecare operator economic, in parte, distinct. Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza orice alte

11

Page 12: SECTIUNEA I - MTS · Web viewModul de prezentare a ofertei Ofertantul va elabora propunerea tehnica în conformitate cu specificatiile tehnice din caietul de sarcini, distinct pentru

probe/dovezi prin care sa confirme asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii.

In toate cazurile, operatorii economici au obligatia de a depune DUAE odata cu oferta. In caz contrar oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016. In cazul in care ofertantul clasat pe primul loc nu prezinta documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016.

III.2.4) Contracte rezervate (dupa caz) da □ nu T

III.3) CONDIŢII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII

III.3.1) Prestarea serviciilor în cauză este rezervată unei anumite profesii da □ nu T

III.3.2) Persoanele juridice au obligaţia să indice numele şi calificările da □ nu T

profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea

serviciilor respective

SECŢIUNEA IV: PROCEDURĂ

IV.1) PROCEDURA

IV.1.1) Tipul procedurii şi modalitatea de desfășurare

IV.1.1.a) Modalitatea de desfăşurare a procedurii de atribuire Offline T On line □

Procedura simplificata proprie T

IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE / CRITERII DE EVALUARE A PROIECTELOR (concurs de solutii)

IV.2.1) Criterii de atribuire pentru Lot 1, Lot 2.Criteriul de atribuire pentru Lot 1: “Pretul cel mai scazut” da T nu In vederea stabilirii ofertantului castigator pentru fiecare lot in parte, criteriul de atribuire: “PRETUL CEL MAI SCAZUT” se aplica la valoarea totala a tuturor serviciilor de cazare, masa si tratatii pentru toti participanti si toate modulele continute in lot.Astfel, castigatorul va fi declarat, pentru Lot 1, operatorul economic a carui oferta este admisibila si care are valoarea totala cea mai scazuta a tuturor serviciilor de cazare, masa si tratatii (pret total cumulat pentru servicii de cazare, masa si tratatii pentru toti participantii si toate modulele).Criteriul de atribuire pentru Lot 2: “Pretul cel mai scazut” da T nu In vederea stabilirii ofertantului castigator pentru fiecare lot in parte, criteriul de atribuire: “PRETUL CEL MAI SCAZUT” se aplica la valoarea totala a tuturor serviciilor de cazare, masa si tratatii pentru toti participanti si toate modulele continute in lot.Astfel, castigatorul va fi declarat, pentru Lot 2, operatorul economic a carui oferta este admisibila si care are valoarea totala cea mai scazuta a tuturor serviciilor de cazare, masa si tratatii (pret total cumulat pentru servicii de cazare, masa si tratatii pentru toti participantii si toate modulele).

12

Page 13: SECTIUNEA I - MTS · Web viewModul de prezentare a ofertei Ofertantul va elabora propunerea tehnica în conformitate cu specificatiile tehnice din caietul de sarcini, distinct pentru

IV.2.2) Se va organiza o licitaţie electronică da □ nu T

IV.3) INFORMAŢII ADMINISTRATIVE

IV.3.1) Număr de referinţă atribuit dosarului de autoritatea contractantă (după caz) IV.3.2) Anunţuri publicate (anunţ publicat) anterior privind acelaşi contract da □ nu T

IV.3.6) Limba sau limbile în care poate fi redactată oferta/candidatura/proiectul sau cererea de participare

ES BG CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT RO SK SL FI SV

□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ T □ □ □ □

Altele:

Moneda in care se transmite oferta financiara : RON

IV.3.7) Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să îşi menţină oferta (în cazul unei licitaţii deschise,

procedura simplificata) (se va completa de autoritatea contractanta)

durata în zile: 30 de zile (de la termenul limită de primire a ofertelor)

IV.4. PREZENTAREA OFERTEI

IV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehniceOfertantul va elabora propunerea tehnica în conformitate cu specificatiile tehnice din caietul de sarcini, distinct pentru fiecare Lot in parte (va prezenta o propunere tehnică pentru Lotul 1, separat pentru Lotul 2), descriind detaliat modul de indeplinire a tuturor cerintelor minimale solicitate in caietul de sarcini, in vederea realizarii achizitiei de servicii de cazare, masa si tratatii pentru proiectele: “Scoala de vara” ce se desfasoara in perioada 10.08.2017 – 30.08.2017 la Costinesti, jud. Constanta si “Universitatea de vara”, ce se desfasoara in perioada 10.08.2017 – 25.08.2017 la Costinesti, jud. Constanta, impartita in 2 loturi:

Lot 1: Achizitia de servicii de cazare, masa si tratatii pentru proiectul “Scoala de vara”, constand in cazare, masa si tratatii pentru un numar total de 250 persoane x 5 zile/persoana divizat in 5 module a cate 50 de persoane pe fiecare modul.

Lot 2: Achizitia de servicii de cazare, masa si tratatii pentru proiectul “Universitatea de vara” constand in cazare, masa si tratatii pentru un numar total 117 persoane x 5 zile/persoana, divizat in 3 module a cate 39 de persoane pe fiecare modul.

În cadrul propunerii tehnice ofertantul are de asemenea obligația de a prezenta, distinct, pentru fiecare lot in parte, Declaratia (formulata de operatorul economic) prin care acesta declara faptul ca la elaborarea ofertei/ofertelor a tinut cont de reglementarile obligatorii in domeniile mediului,social si al relatiilor de munca,astfel cum sunt indicate in cadrul art.51 din Legea nr.98/2016. In acest sens operatorii economici vor prezenta o declaratie pe propria raspundere conform art.51 alin.(2) din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice. In cadrul propunerii tehnice ofertantul are de asemenea obligatia de a prezenta,distinct pentru fiecare lot in parte, ca la elaborarea ofertei/ofertelor a tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii, la nivel national, precum si ca le va respecta pe parcursul indeplinirii contractului. Informatii detaliate privind reglementarile care sunt in vigoare la nivel national si se refera la conditiile de munca si protectia muncii, securitatii si sanatatii in munca, se pot obtine de la Inspectia Muncii sau de pe siteul:http://www.inspectmun.ro/Legislatie/legislatie.html.

Ofertantul va elabora propunerea tehnica în conformitate cu specificatiile tehnice din caietul de sarcini, distinct pentru fiecare lot in parte (Lot 1 si Lot 2), descriind detaliat modul de indeplinire a tuturor cerintelor minimale solicitate in caietul de sarcini, in vederea realizarii achizitiei de servicii de cazare, masa si tratatii pentru proiectel: “Scoala de vara” si “Uiversitatea de vara”.OFERTELE SI DOCUMENTELE DE CALIFICARE SE TRANSMIT PRIN POSTA SAU SE DEPUN LA REGISTRATURA AUTORITATII CONTRACTANTE, distinct pentru fiecare lot in parte (Lot 1 si Lot 2).Adresa de unde se poate procura respectiv descarca documentatia de atribuire (fisa de date, caietul de sarcini, clauze contractuale-proiect contract, DUAE): site-ul Ministerului Tineretului si Sportului www.mts.ro; adresa pentru clarificari: [email protected]; tel. 0213189022. Adresa la care se transmit/depun ofertele: sediul Ministerului Tineretului si Sportului, la Registratura, situat pe strada Vasile Conta nr.16, sector 2, cod postal 020954, Bucuresti, program de lucru: luni-joi intre orele 08:00 – 16:30, vineri intre orele 08:00 – 14:00;Adresa (locul) de deschidere a ofertelor: sediul Ministerului Tineretului si Sportului, situat pe strada Vasile Conta nr.16, sector 2, Bucuresti.

13

Page 14: SECTIUNEA I - MTS · Web viewModul de prezentare a ofertei Ofertantul va elabora propunerea tehnica în conformitate cu specificatiile tehnice din caietul de sarcini, distinct pentru

Perioada de valabilitate a ofertei este de: 30 de zile de la termenul limita de primire a ofertelor.Atât elementele propunerii tehnice specifice serviciilor ofertate, elementele propunerii financiare cat si documentele de calificare DUAE sunt transmise de catre operatorul economic, distinct pentru fiecare lot in parte (Lot 1 si Lot 2). Operatorul economic depune oferta, documentele de calificare, DUAE, numai la registratura autoritatii contractante, distinct pentru fiecare lot in parte (Lot 1 si Lot 2). Documentele vor fi semnate si stampilate de catre operatorii economici ofertanti, distinct pentru fiecare lot in parte (Lot 1 si Lot 2).În cazul în care, în scopul verificării conformităţii propunerii tehnice cu cerinţele caietului de sarcini sau în scopul verificării propunerii financiare, autoritatea contractantă solicită prezentarea anumitor clarificări/completări, atât solicitarea, cât şi răspunsul ofertantului se pot transmite electronic sau prin posta, distinct pentru fiecare lot in parte (Lot 1 si Lot 2).DUAE reprezinta documentul unic de achiziţii european furnizat în format electronic prin utilizarea formatului standard stabilit de Comisia Europeană, constând în declaraţia pe propria răspundere a operatorului economic cu privire la îndeplinirea criteriilor de calificare.Autoritatea contractantă acceptă la momentul depunerii solicitărilor de participare sau ofertelor DUAE, constând într-o declaraţie pe propria răspundere actualizată, ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autorităţile publice sau de către terţi care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplineşte următoarele condiţii:a) nu se află în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016;b) îndeplineşte criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă;In cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară ori privind capacitatea tehnică şi profesională invocând susţinerea unui terţ, DUAE include informaţiile privind indeplinirea cerintelor de excludere si a criteriilor de calificare cu privire la terţul susţinător.În cazul în care operatorul economic intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţiile solicitate cu privire la subcontractanţi.DUAE se elaborează pe baza unui formular standard aprobat de Comisia Europeană şi se furnizează exclusiv în format electronic.In cazul fiecarui lot in parte (Lot 1 si Lot 2), inainte de atribuirea contractului de achiziţie publică, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE.In toate cazurile, operatorii economici au obligatia de a depune DUAE odata cu oferta. In caz contrar oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b din H.G.nr.395/2016.In cazul in care ofertantul clasat pe primul loc nu prezinta documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b din H.G.nr.395/2016.Versiunea electronică a DUAE (eDUAE) este pusă la dispoziție ca și formular on-line de către Comisia Europeană, la adresa de internet dedicată - https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter, acesta trebuind completat in corelatie cu fisa de date a achizitiei, ca parte a documentatiei de atribuire. Modalitatea de completare a DUAE: Autoritatea contractanta pune la dispozitia operatorilor economici in documentatia de atribuire pe SEAP cu celelalte documente ale achizitiei un fisier denumit „espd-request.xml”. Acest fisier il incarcati pe site-ul (link-ul) mentionat mai sus pus la dispozitie de Comisia Europeana gratuit si completati datele solicitate de autoritatea contractanta in vederea participarii la procedura de achizitie. Apoi printati rezultatul (acesta este documentul DUAE care trebuie depus odata cu celelalte documente solicitate in vederea participarii la procedura de achizitie) si daca doriti sa-l salvati, exportati rezultatul sub forma unui fisier care va fi denumit automat „espd-response.xml”. Acest fisier este documentul DUAE.De asemenea, autoritatea contractanta ia in considerare si Documentul Unic de Achizitie European - DUAE completat, pe care-l gasiti pe site-ul e-licitatie.ro, respectiv formularul editabil DUAE (docx).In cazul depunerii unei oferte de catre mai multi operatori economici, in asociere, documentele prezentate vor fi completate/prezentate de catre fiecare operator economic, distinct pentru pentru fiecare lot in parte (Lot 1 si Lot 2).IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiareOperatorii economici vor depune Propunerea financiara in plic separat, distinct pentru fiecare Lot in parte respectiv ofertantul va prezenta o propunere financiara pentru Lotul 1, separat o propunere financiara pentru Lotul 2, in vederea realizarii achizitiei de servicii de cazare, masa si tratatii pentru proiectele: “Scoala de vara” ce se desfasoara in perioada 10.08.2017 – 30.08.2017 la Costinesti, jud. Constanta si “Universitatea de vara”, ce se desfasoara in perioada 10.08.2017 – 25.08.2017 la Costinesti, jud. Constanta, impartita in 2 loturi:

Lot 1: Achizitia de servicii de cazare, masa si tratatii pentru proiectul “Scoala de vara”, constand in cazare, masa si tratatii pentru un numar total de 250 persoane x 5 zile/persoana divizat in 5 module a cate 50 de persoane pe fiecare modul.

Lot 2: Achizitia de servicii de cazare, masa si tratatii pentru proiectul “Universitatea de vara” constand in cazare, masa si tratatii pentru un numar total 117 persoane x 5 zile/persoana, divizat in 3 module a cate 39 de persoane pe fiecare modul.

Operatorii economici pot sa prezinte oferte pentru unul sau ambele loturi, în fiecare caz având obligaţia să prezinte oferte distinct pentru fiecare lot în parte.Ofertantii vor identifica in mod concret elementele componente ale pretului ofertat. Ofertele se calculeaza pentru intreaga cantitate si includ toate cheltuielile necesare pentru realizarea serviciilor de cercetare sociala, distinct pe cele 2 (doua) loturi. Propunerea financiara va fi elaborata astfel incat aceasta sa furnizeze toate informatiile solicitate cu privire la pret, precum

14

Page 15: SECTIUNEA I - MTS · Web viewModul de prezentare a ofertei Ofertantul va elabora propunerea tehnica în conformitate cu specificatiile tehnice din caietul de sarcini, distinct pentru

si alte conditii financiare si comerciale legate de obiectul contractului de prestari servicii, cu respectarea prevederilor actelor normative in vigoare.Oferta financiara trebuie sa cuprinda:

Lot 1: Oferta financiara S.C. ……………………… pentru Lot 1

Denumire serviciu Valoare unitara/zi/persoanafara tva

Numar total de zile Total valoare serviciufara tva

1 2 3 4 = coloana 2 x coloana 3Cazare 1250Masa 1250Tratatii 1250Total valoare unitara cazare+ masa+tratatii/zi/persoana/fara tva

Total valoare Lot 1 fara tva = ……………… (valoarea totala cazare, masa si tratatii pt toti participantii)Total valoare Lot 1 cu tva = ……………..............

Oferta detaliata pentru masa:Se va oferta cel putin 4 meniuri cu gramaje pentru fiecare fel de mancare Oferta va contine obligatoriu gramajul fiecarui preparat si pretul acestora.Atentie, pretul total al celor 3 mese/zi din meniuri, trebuie sa corespunda cu valoare unitara masa /zi / persoana fara tva. Toate preturile ofertate sunt fara tva.Oferta detaliata pentru tratatii:Produsele/zi/persoana ce formeaza oferta zilnica de tratatii.Nota: Toate preturile sunt exprimate in lei fara tva In coloana 2 a tabelului, prezentati oferta dvs privind serviciile furnizate sub forma de valoare unitara/zi/persoana

pentru fiecare serviciu in parte, valorile maxime acceptate conform bugetului autoritatii contractante sunt:o Cazare – 73.39 lei fara tva / persoana/ zi.o Masa – 36.69 lei fara tva / persoana/ zi.o Tratatii – 5.96 lei fara tva / persoana/ zi.

In coloana 2 a tabelului, pe ultimul rand, prezentati oferta dvs totala privind serviciile furnizate sub forma de valoare totala unitara/zi/persoana calculata ca suma a celor 3 servicii (cazare+masa+tratatii / zi / persoana), valoarea maxima acceptata conform bugetului autoritatii contractante este: 116.04 lei.

In coloana 4 a tabelului, prezentati oferta dvs privind serviciile furnizate sub forma de valoare totala/serviciu pentru fiecare serviciu in parte calculat ca produs intre Valoare unitara/zi/persoana ofertat de dvs pentru fiecare serviciu si numarul maxim de zile 1250 (50 persoane x 5 zile/persoana x 5 module), valorile maxime acceptate conform bugetului autoritatii contractante sunt:

o Cazare = 73.39 lei x 1250 zile = 91737.50 leio Masa = 36.69 lei x 1250 zile = 45862.50 leio Tratatii = 5.96 lei x 1250 zile = 7450.00 lei

Valoare totala Lot 1 fara tva reprezinta valoarea ofertata de dvs a tuturor serviciilor de cazare, masa si tratatii pentru toti participantii pe toate modulele, respectiv suma valorilor din coloana 4 a tabelului, a serviciilor de cazare, masa si tratatii pentru toti participantii. Aceasta este valoarea care va departaja operatorii economici. Operatorul economic a carui oferta este admisibila cu pretul cel mai scazut va fi declarat castigator. Valoarea maxima acceptata conform bugetului autoritatii contractante fiind de: 145050 lei.

In cadrul ofertei detaliate pentru masa, suma preturilor detaliate pe fiecare meniu compus din 3 mese/zi trebuie sa coincida cu valoare unitara masa /zi / persoana fara tva ofertata. Toate preturile ofertate sunt fara tva.

Lot 2: Oferta financiara S.C. ……………………… pentru Lot 2

Denumire serviciu Valoare unitara/zi/persoanafara tva

Numar total de zile Total valoare serviciufara tva

1 2 3 4 = coloana 2 x coloana 3Cazare 585Masa 585Tratatii 585Total valoare unitara cazare+ masa+tratatii/zi/persoana/fara tva

Total valoare Lot 2 fara tva = ……………… (valoarea totala cazare, masa si tratatii pt toti participantii)

15

Page 16: SECTIUNEA I - MTS · Web viewModul de prezentare a ofertei Ofertantul va elabora propunerea tehnica în conformitate cu specificatiile tehnice din caietul de sarcini, distinct pentru

Total valoare Lot 2 cu tva = ……………..............Oferta detaliata pentru masa:Se va oferta cel putin 4 meniuri cu gramaje pentru fiecare fel de mancare. Oferta va contine obligatoriu gramajul fiecarui preparat si pretul acestora.Atentie, pretul total al celor 3 mese/zi din meniuri, trebuie sa corespunda cu valoare unitara masa /zi / persoana fara tva. Toate preturile ofertate sunt fara tva.Oferta detaliata pentru tratatii:Produsele/zi/persoana ce formeaza oferta zilnica de tratatii.Nota: Toate preturile sunt exprimate in lei fara tva In coloana 2 a tabelului, prezentati oferta dvs privind serviciile furnizate sub forma de valoare unitara/zi/persoana

pentru fiecare serviciu in parte, valorile maxime acceptate conform bugetului autoritatii contractante sunt:o Cazare – 73.39 lei fara tva / persoana/ zi.o Masa – 36.69 lei fara tva / persoana/ zi.o Tratatii – 5.96 lei fara tva / persoana/ zi.

In coloana 2 a tabelului, pe ultimul rand, prezentati oferta dvs totala privind serviciile furnizate sub forma de valoare totala unitara/zi/persoana calculata ca suma a celor 3 servicii (cazare+masa+tratatii / zi / persoana), valoarea maxima acceptata conform bugetului autoritatii contractante este: 116.04 lei.

In coloana 4 a tabelului, prezentati oferta dvs privind serviciile furnizate sub forma de valoare totala/serviciu pentru fiecare serviciu in parte calculat ca produs intre Valoare unitara/zi/persoana ofertat de dvs pentru fiecare serviciu si numarul maxim de zile 585 (39 persoane x 5 zile/persoana x 3 module), valorile maxime acceptate conform bugetului autoritatii contractante sunt:

o Cazare = 73.39 lei x 585 zile = 42933.15 leio Masa = 36.69 lei x 585 zile = 21463.65 leio Tratatii = 5.96 lei x 585 zile = 3486.60 lei

Valoare totala Lot 2 fara tva reprezinta valoarea ofertata de dvs a tuturor serviciilor de cazare, masa si tratatii pentru toti participantii pe toate modulele, respectiv suma valorilor din coloana 4 a tabelului, a serviciilor de cazare, masa si tratatii pentru toti participantii. Aceasta este valoarea care va departaja operatorii economici. Operatorul economic a carui oferta este admisibila cu pretul cel mai scazut va fi declarat castigator. Valoarea maxima acceptata conform bugetului autoritatii contractante fiind de: 67883.40 lei.

In cadrul ofertei detaliate pentru masa, suma preturilor detaliate pe fiecare meniu compus din 3 mese/zi trebuie sa coincida cu valoare unitara masa /zi / persoana fara tva ofertata. Toate preturile ofertate sunt fara tva.

Propunerea financiară va fi exprimată in lei (RON), distinct pentru fiecare lot in parte. (LOT 1, LOT 2).Se vor incheia 2 (doua) contracte distincte pentru fiecare Lot in parte iar ofertele vor fi prezentate in mod obligatoriu pentru fiecare lot in parte.

Cerinţele din Caietul de sarcini vor fi considerate ca fiind obligatorii şi minimale. In acest sens, orice propunere tehnică va fi luată în considerare numai în măsura în care această propunere presupune asigurarea, unui nivel calitativ cel puţin egal cerinţelor minimale din Caietul de sarcini.Operatorii economici vor depune Propunerea financiara, distinct pentru fiecare lot in parte (Lot 1 si Lot 2). Ofertele se calculeaza pentru intreaga cantitate si includ toate cheltuielile necesare pentru prestarea serviciilor de cazare, masa si tratatii pentru fiecare lot in parte (Lot 1 si Lot 2). Propunerea financiara va fi elaborata astfel incat aceasta sa furnizeze toate informatiile solicitate cu privire la pret, precum si alte conditii financiare si comerciale legate de obiectul contractului de prestari servicii, cu respectarea prevederilor actelor normative in vigoare. Plata serviciilor prestate se realizeaza in functie de numarul efectiv de persoane participante in fiecare modul inmultit cu numarul de zile de care a benefeciat de serviciile prestate si cu valoarea Ptzi = pret total/zi/persoana pentru servicii de cazare, masa si tratatii ofertat de operatorul economic caruia i s-a atribuit contractul pentru fiecare lot in parte.

Plata serviciilor prestate se efectueaza prin virament bancar (prin Trezorerie), in RON, in contul operatorului economic prestator, dupa prestarea serviciilor, in baza procesului verbal de receptie cantitativ si calitativ si a facturii emise, in termen de 30 de zile de la facturare si inregistrarea facturii la registratura autoritatii contractante, in limita creditelor bugetare alocate in acest sens.IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei

Ofertantul va elabora propunerea tehnica în conformitate cu specificatiile tehnice din caietul de sarcini, distinct pentru fiecare lot in parte (Lot 1 si Lot 2), descriind detaliat modul de indeplinire a tuturor cerintelor minimale solicitate in caietul de sarcini, in vederea realizarii achizitiei de servicii de cazare, masa si tratatii pentru proiectel: “Scoala de vara” si “Uiversitatea de vara”.OFERTELE SI DOCUMENTELE DE CALIFICARE SE TRANSMIT PRIN POSTA SAU SE DEPUN LA REGISTRATURA AUTORITATII CONTRACTANTE, distinct pentru fiecare lot in parte (Lot 1 si Lot 2).Adresa de unde se poate procura respectiv descarca documentatia de atribuire (fisa de date, caietul de sarcini, clauze

16

Page 17: SECTIUNEA I - MTS · Web viewModul de prezentare a ofertei Ofertantul va elabora propunerea tehnica în conformitate cu specificatiile tehnice din caietul de sarcini, distinct pentru

contractuale-proiect contract, DUAE): site-ul Ministerului Tineretului si Sportului www.mts.ro; adresa pentru clarificari: [email protected]; tel. 0213189022. Adresa la care se transmit/depun ofertele: sediul Ministerului Tineretului si Sportului, la Registratura, situat pe strada Vasile Conta nr.16, sector 2, cod postal 020954, Bucuresti, program de lucru: luni-joi intre orele 08:00 – 16:30, vineri intre orele 08:00 – 14:00;Adresa (locul) de deschidere a ofertelor: sediul Ministerului Tineretului si Sportului, situat pe strada Vasile Conta nr.16, sector 2, Bucuresti.Perioada de valabilitate a ofertei este de: 30 de zile de la termenul limita de primire a ofertelor.Atât elementele propunerii tehnice specifice serviciilor ofertate, elementele propunerii financiare cat si documentele de calificare DUAE sunt transmise de catre operatorul economic, distinct pentru fiecare lot in parte (Lot 1 si Lot 2). Operatorul economic depune oferta, documentele de calificare, DUAE, numai la registratura autoritatii contractante, distinct pentru fiecare lot in parte (Lot 1 si Lot 2). Documentele vor fi semnate si stampilate de catre operatorii economici ofertanti, distinct pentru fiecare lot in parte (Lot 1 si Lot 2).În cazul în care, în scopul verificării conformităţii propunerii tehnice cu cerinţele caietului de sarcini sau în scopul verificării propunerii financiare, autoritatea contractantă solicită prezentarea anumitor clarificări/completări, atât solicitarea, cât şi răspunsul ofertantului se pot transmite electronic sau prin posta, distinct pentru fiecare lot in parte (Lot 1 si Lot 2).DUAE reprezinta documentul unic de achiziţii european furnizat în format electronic prin utilizarea formatului standard stabilit de Comisia Europeană, constând în declaraţia pe propria răspundere a operatorului economic cu privire la îndeplinirea criteriilor de calificare.Autoritatea contractantă acceptă la momentul depunerii solicitărilor de participare sau ofertelor DUAE, constând într-o declaraţie pe propria răspundere actualizată, ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autorităţile publice sau de către terţi care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplineşte următoarele condiţii:a) nu se află în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016;b) îndeplineşte criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă;In cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară ori privind capacitatea tehnică şi profesională invocând susţinerea unui terţ, DUAE include informaţiile privind indeplinirea cerintelor de excludere si a criteriilor de calificare cu privire la terţul susţinător.În cazul în care operatorul economic intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţiile solicitate cu privire la subcontractanţi.DUAE se elaborează pe baza unui formular standard aprobat de Comisia Europeană şi se furnizează exclusiv în format electronic.In cazul fiecarui lot in parte (Lot 1 si Lot 2), inainte de atribuirea contractului de achiziţie publică, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE.In toate cazurile, operatorii economici au obligatia de a depune DUAE odata cu oferta. In caz contrar oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b din H.G.nr.395/2016.In cazul in care ofertantul clasat pe primul loc nu prezinta documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b din H.G.nr.395/2016.Versiunea electronică a DUAE (eDUAE) este pusă la dispoziție ca și formular on-line de către Comisia Europeană, la adresa de internet dedicată - https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter, acesta trebuind completat in corelatie cu fisa de date a achizitiei, ca parte a documentatiei de atribuire. Modalitatea de completare a DUAE: Autoritatea contractanta pune la dispozitia operatorilor economici in documentatia de atribuire pe SEAP cu celelalte documente ale achizitiei un fisier denumit „espd-request.xml”. Acest fisier il incarcati pe site-ul (link-ul) mentionat mai sus pus la dispozitie de Comisia Europeana gratuit si completati datele solicitate de autoritatea contractanta in vederea participarii la procedura de achizitie. Apoi printati rezultatul (acesta este documentul DUAE care trebuie depus odata cu celelalte documente solicitate in vederea participarii la procedura de achizitie) si daca doriti sa-l salvati, exportati rezultatul sub forma unui fisier care va fi denumit automat „espd-response.xml”. Acest fisier este documentul DUAE.De asemenea, autoritatea contractanta ia in considerare si Documentul Unic de Achizitie European - DUAE completat, pe care-l gasiti pe site-ul e-licitatie.ro, respectiv formularul editabil DUAE (docx).In cazul depunerii unei oferte de catre mai multi operatori economici, in asociere, documentele prezentate vor fi completate/prezentate de catre fiecare operator economic, distinct pentru pentru fiecare lot in parte (Lot 1 si Lot 2).

SECŢIUNEA VI: INFORMAŢII SUPLIMENTARE

VI.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC (după caz) da □ nu T

VI.2) Contractul/Concursul se inscrie intr-un proiect/program finanțat din fonduri comunitare da □ nu T

Dacă da, trimitere (trimiteri) la proiect(e) şi/sau program(e):_________________________________________

17

Page 18: SECTIUNEA I - MTS · Web viewModul de prezentare a ofertei Ofertantul va elabora propunerea tehnica în conformitate cu specificatiile tehnice din caietul de sarcini, distinct pentru

Tipul de finanţare: Fonduri Bugetare

VI.3) ALTE INFORMATII (după caz)

DUAE reprezinta documentul unic de achiziţii european furnizat în format electronic prin utilizarea formatului standard stabilit de Comisia Europeană, constând în declaraţia pe propria răspundere a operatorului economic cu privire la îndeplinirea criteriilor de calificare.Autoritatea contractantă acceptă la momentul depunerii solicitărilor de participare sau ofertelor DUAE, constând într-o declaraţie pe propria răspundere actualizată, ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autorităţile publice sau de către terţi care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplineşte următoarele condiţii:a) nu se află în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016;b) îndeplineşte criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă;In cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară ori privind capacitatea tehnică şi profesională invocând susţinerea unui terţ, DUAE include informaţiile privind indeplinirea cerintelor de excludere si a criteriilor de calificare cu privire la terţul susţinător.În cazul în care operatorul economic intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţiile solicitate cu privire la subcontractanţi.Versiunea electronică a DUAE (eDUAE) este pusă la dispoziție ca și formular on-line de către Comisia Europeană, la adresa de internet dedicată - https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter, acesta trebuind completat in corelatie cu fisa de date a achizitiei, ca parte a documentatiei de atribuire. Modalitatea de completare a DUAE: Autoritatea contractanta pune la dispozitia operatorilor economici in documentatia de atribuire pe SEAP cu celelalte documente ale achizitiei un fisier denumit „espd-request.xml”. Acest fisier il incarcati pe site-ul (link-ul) mentionat mai sus pus la dispozitie de Comisia Europeana gratuit si completati datele solicitate de autoritatea contractanta in vederea participarii la procedura de achizitie. Apoi printati rezultatul (acesta este documentul DUAE care trebuie depus odata cu celelalte documente solicitate in vederea participarii la procedura de achizitie) si daca doriti sa-l salvati, exportati rezultatul sub forma unui fisier care va fi denumit automat „espd-response.xml”. Acest fisier este documentul DUAE.De asemenea, autoritatea contractanta ia in considerare si Documentul Unic de Achizitie European - DUAE completat, pe care-l gasiti pe site-ul e-licitatie.ro, respectiv formularul editabil DUAE (docx).Înainte de atribuirea contractului de achiziţie publică, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare , în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE , distinct depuse pentru fiecare Lot in parte (Lot 1, Lot 2), in functie de Loturile pentru care operatorul economic depune oferta. In cazul in care ofertantul clasat pe primul loc nu prezinta documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016.In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul S.E.A.P., in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi, distinct pentru fiecare Lot in parte (Lot 1, Lot 2, Lot 3, Lot 4).In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc pentru Lotul 1 au preturi egale, respectiv Ptzi = pret total/zi/persoana pentru servicii de cazare, masa si tratatii este egal, autoritatea contractanta va solicita reofertarea financiara doar acelor operatori economici clasati pe primul loc, in vederea departajarii si stabilirii castigatorului.In cazul depunerii unei oferte de catre mai multi operatori economici, in asociere, documentele prezentate vor fi completate/prezentate de catre fiecare operator economic, in parte, distinct pentru fiecare Lot in parte.In toate cazurile, operatorii economici au obligatia de a depune DUAE odata cu oferta. In caz contrar oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b, din H.G.nr.395/2016.VI.4) CĂI DE ATAC

VI.4.1) Organismul competent pentru căile de atac

Denumire oficială: Consiliul Naţional de Soluţionarea Contestaţiilor

Adresă: str. Stavropoleos nr. 6 sector 3 Bucuresti

Localitate: Bucuresti Cod poştal: 030084 Ţară: Romania

E-mail: [email protected] Telefon:+40 213104641

Adresă Internet (URL) http://www.cnsc.ro Fax:+40 213104642/ +40 218900745

Organismul competent pentru procedurile de mediere (după caz)

Denumire oficială:

Adresă:

Localitate: Cod poştal: Ţară:

E-mail: Telefon:

18

Page 19: SECTIUNEA I - MTS · Web viewModul de prezentare a ofertei Ofertantul va elabora propunerea tehnica în conformitate cu specificatiile tehnice din caietul de sarcini, distinct pentru

Adresă Internet (URL) Fax:

VI.4.2) Utilizarea căilor de atac (completaţi rubrica VI.4.2 SAU, după caz, rubrica VI.4.3)

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac:

In termen de 5 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre actul autoritatii contractante considerat nelegal-conform art.8 alin.(1) lit.b. din Legea nr.101/2016

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obţine informaţii privind utilizarea căilor de atac (se va completa de către

autoritatea contractantă cu adresa serviciului propriu de unde se pot obtine respectivele informatii)

Denumire oficială:Ministerul Tineretului si Sportului- Biroul Achizitii Publice-Directia Generala Management Logistic

Adresă:str.Vasile Conta nr.16

Localitate:Bucuresti Cod poştal:020954 Ţară:Romania

E-mail:[email protected] Telefon:+40 213189022

Adresă Internet (URL) www.mts.ro Fax:+40 3076418

19

Page 20: SECTIUNEA I - MTS · Web viewModul de prezentare a ofertei Ofertantul va elabora propunerea tehnica în conformitate cu specificatiile tehnice din caietul de sarcini, distinct pentru

ANEXA BINFORMATII PRIVIND LOTURILE

LOT NR. 1DENUMIRE: Achizitia de servicii de cazare, masa si tratatii la Costinesti pentru proiectul “Scoala de vara”, constand in cazare, masa si tratatii pentru un numar total de 250 persoane x 5 zile/persoana divizat in 5 module a cate 50 de persoane pe fiecare modul.

1) DESCRIERE SUCCINTAAchizitia de servicii de cazare, masa si tratatii la Costinesti pentru proiectul “Scoala de vara”2) CLASIFICARE CPV (VOCABULARUL COMUN PRIVIND ACHIZITIILE PUBLICE)

Vocabular principal Vocabular suplimentar (dupa caz)Obiect principal Cod CPV 55110000-4 Servicii de cazare la hotel (Rev.2)

Obiect(e) suplimentar(e) Cod CPV 55300000-3 Servicii de restaurant şi de servire a mâncării

3) CANTITATE SAU DOMENIUServicii de cazare, masa si tratatii pentru un numar total de 250 persoane x 5 zile/persoana divizat in 5 module a cate 50 de persoane pe fiecare modul, in cadrul proiectului “Scoala de vara” ce se desfasoara in perioada 10.08.2017 – 30.08.2017 la Costinesti, jud. Constanta.Valoarea totala estimata fara tva de servicii cazare, masa si tratatii pt Lot 1: 145050 lei fara tva MONEDA: RON4) INDICATII PRIVIND O ALTA DURATA A CONTRACTULUI SAU O ALTA DATA DE INCEPERE/DE FINALIZARE (dupa caz)Durata: 10.08.2017 – 30.08.2017 5) INFORMATII SUPLIMENTARE PRIVIND LOTURILE (inclusiv cele referitoare la garantia de participare)

Lot 1 - Proiectul “Scoala de vara” Cazare 50 de locuri/modul, in acelasi hotel sau complex hotelier, din care 6 locuri cazare in camere single si 44 locuri in camere duble. Dotari standard: grup sanitar propriu/camera, frigider, TV, aer conditionat, camera single cu pat matrimonial, camera dubla cu paturi twin, asigurare curatenie zilnic in camere, lenjerie si prosoape curate la inceputul fiecarui modul si, daca e cazul, schimbate la cerere. Punere la dispozitie in incinta hotelului a doua sali de conferinte, una de minim 25 locuri si una de minim 50 de locuri, care sa fie dotate cu videoproiector, ecran proiectie, flipchart si acces la internet. Program apa calda si rece non-stop.Masa 50 de persoane/modul, se va servi in acelasi hotel sau complex hotelier. Program flexibil de servire a mesei in intervalul 08.00 – 24.00. Capacitatea restaurantului de minim 50 de locuri. Timpul de asteptare de la ocuparea locului la masa si pana la servire sa fie de 10 min. Variante de meniuri (minim 4) care sa contina gustari reci, gustari calde, supe, ciorbe, mancare gatita, preparate din carne, garnituri, salate, desert, racoritoare, apa minerala gazoasa/plata. Oferta va contine obligatoriu gramajul fiecarui preparat si pretul acestora. Asigurarea servirii a 3 mese/zi, minim 2 variante de meniuri zilnice si asigurarea de meniuri vegetariene la cerere. Tratatii 50 de persoane/modul ce consta in cafea, ceai, apa, snacks-uri (regie proprie), zilnic.

Numar de zile: cazare 5 zile/persoana, masa 5 zile/persoana, tratatii 5 zile/persoana.Numar total de participanti: 250 persoane, impartit in 5 module a cate 50 de persoane fiecare:

Modul 1, Presedintia Romana a Consiliului UE, o dimenisune europeana a politicilor de tineret50 persoane, perioada 10.08.2017 – 15.08.2017Cazare: 5 nopti, check in 10.08.2017 – check out 15.08.2017Masa: 3 mese/zi, 5 zile, perioada 10.08.2017 cina – 15.08.2017 pranzTratatii: 5 zile, check in 10.08.2017 – check out 15.08.2017

Modul 2, Antreprenoriat si ocupare50 persoane, perioada 15.08.2017 – 20.08.2017Cazare: 5 nopti, check in 15.08.2017 – check out 20.08.2017Masa: 3 mese/zi, 5 zile, perioada 15.08.2017 cina – 20.08.2017 pranzTratatii: 5 zile, check in 15.08.2017 – check out 20.08.2017

Modul 3, Educatie non-formala si digital skills50 persoane, perioada 20.08.2017 – 25.08.2017Cazare: 5 nopti, check in 20.08.2017 – check out 25.08.2017Masa: 3 mese/zi, 5 zile, perioada 20.08.2017 cina – 25.08.2017 pranzTratatii: 5 zile, check in 20.08.2017 – check out 25.08.2017

20

Page 21: SECTIUNEA I - MTS · Web viewModul de prezentare a ofertei Ofertantul va elabora propunerea tehnica în conformitate cu specificatiile tehnice din caietul de sarcini, distinct pentru

Modul 4, Egalitate de sanse si incluziune sociala50 persoane, perioada 25.08.2017 – 30.08.2017Cazare: 5 nopti, check in 25.08.2017 – check out 30.08.2017Masa: 3 mese/zi, 5 zile, perioada 25.08.2017 cina – 30.08.2017 pranzTratatii: 5 zile, check in 25.08.2017 – check out 30.08.2017

Modul 5, Educatie civica si implicare sociala50 persoane, perioada 25.08.2017 – 30.08.2017Cazare: 5 nopti, check in 25.08.2017 – check out 30.08.2017Masa: 3 mese/zi, 5 zile, perioada 25.08.2017 cina – 30.08.2017 pranzTratatii: 5 zile, check in 25.08.2017 – check out 30.08.2017

Ofertantii vor constitui o garantie de participare a carei valoare se raporteaza la valoarea estimata a Lotului 1, in cuantum (valoare) de:- pentru Lot 1 – cuantumul garantiei de participare este de 2901 leiGarantia de participare se poate constitui in oricare din formele prevazute la cap.II, sectiunea a-4-a, paragraf 4, art.36 alin.(1), alin.(2) si alin (3) din H.G. nr.395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice respectiv:- prin virament bancar in contul RO13TREZ7005005XXX004586 al autoritatii contractante, deschis la A.T.C.P.M.B., cod fiscal 26604620, - printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări, care devine anexă la contract;- prin depunere la casieria autoritatii contractante-Ministerul Tineretului si Sportului a sumelor reprezentand garantia de participare, in numerar, distinct pentru fiecare lot in parte.Perioada de valabilitate a garantiei de participare pentru Lotul 1: 30 de zile de la termenul limita de primire a ofertelor. Garantia de participare se va depune si in original la sediul Ministerului Tineretului şi Sportului, de catre toti operatorii economici, distinct pe fiecare Lot in parte, respectiv se prezinta autoritatii contractante in original, cel mai tarziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor. In cazul depunerii de oferte in asociere, garantia de participare trebuie constituita in numele asocierii si sa mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.Autoritatea contractantă are obligaţia de a reţine garanţia de participare atunci când ofertantul se află în oricare dintre următoarele situaţii:a) îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, nu constituie garanţia de bună execuţie în termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului de achizitie publica;c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei.Restituirea garanției de participare se va face în conformitate cu art. 38 din H.G. 395/2016

Garantia de buna executieAutoritatea contractanta a decis sa nu solicite constituirea garantiei de buna executie, valoarea estimativa a contractelor pe fiecare lot in parte, cat si cumulat, este mai mică decât valoarea prevăzută la art.7, alin. (1) din Legea 98/2016. In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea financiara doar acelor operatori economici clasati pe primul loc, in vederea departajarii si stabilirii castigatorului.

Se va încheia contract distinct pentru Lotul nr.1 iar ofertele vor fi prezentate în mod obligatoriu distinct pentru Lotul nr. 1.

21

Page 22: SECTIUNEA I - MTS · Web viewModul de prezentare a ofertei Ofertantul va elabora propunerea tehnica în conformitate cu specificatiile tehnice din caietul de sarcini, distinct pentru

ANEXA BINFORMATII PRIVIND LOTURILE

LOT NR. 2DENUMIRE: Achizitia de servicii de cazare, masa si tratatii la Costinesti pentru proiectul “Universitatea de vara”, constand in cazare, masa si tratatii pentru un numar total de 117 persoane x 5 zile/persoana, divizat in 3 module a cate 39 de persoane pe fiecare modul.

1) DESCRIERE SUCCINTAAchizitia de servicii de cazare, masa si tratatii la Costinesti pentru proiectul “Universitatea de vara”2) CLASIFICARE CPV (VOCABULARUL COMUN PRIVIND ACHIZITIILE PUBLICE)

Vocabular principal Vocabular suplimentar (dupa caz)Obiect principal Cod CPV 55110000-4 Servicii de cazare la hotel (Rev.2)

Obiect(e) suplimentar(e) Cod CPV 55300000-3 Servicii de restaurant şi de servire a mâncării

3) CANTITATE SAU DOMENIUServicii de cazare, masa si tratatii pentru un numar total de total 117 persoane x 5 zile/persoana, divizat in 3 module a cate 39 de persoane pe fiecare modul, in cadrul proiectului “Universitatea de vara” ce se desfasoara in perioada 10.08.2017 – 25.08.2017 la Costinesti, jud. Constanta.Valoarea totala estimata fara tva de servicii cazare, masa si tratatii Lot 2: 67883.40 lei fara tva MONEDA: RON4) INDICATII PRIVIND O ALTA DURATA A CONTRACTULUI SAU O ALTA DATA DE INCEPERE/DE FINALIZARE (dupa caz)Durata: 10.08.2017 – 25.08.2017 5) INFORMATII SUPLIMENTARE PRIVIND LOTURILE (inclusiv cele referitoare la garantia de participare)

Lot 2 - Proiectul “Universitatea de vara”Cazare 39 de locuri/modul, in acelasi hotel sau complex hotelier, din care 5 locuri cazare in camere single si 34 locuri in camere duble. Dotari standard: grup sanitar propriu/camera, frigider, TV, aer conditionat, camera single cu pat matrimonial, camera dubla cu paturi twin, asigurare curatenie zilnic in camere, lenjerie si prosoape curate la inceputul fiecarui modul si, daca e cazul, schimbate la cerere. Punere la dispozitie in incinta hotelului a doua sali de conferinte, una de minim 19 locuri si una de minim 39 de locuri, care sa fie dotate cu videoproiector, ecran proiectie, flipchart si acces la internet. Program apa calda si rece non-stop.Masa 39 de persoane/modul, se va servi in acelasi hotel sau complex hotelier. Program flexibil de servire a mesei in intervalul 08.00 – 24.00. Capacitatea restaurantului de minim 39 de locuri. Timpul de asteptare de la ocuparea locului la masa si pana la servire sa fie de 10 min. Variante de meniuri (minim 4) care sa contina gustari reci, gustari calde, supe, ciorbe, mancare gatita, preparate din carne, garnituri, salate, desert, racoritoare, apa minerala gazoasa/plata. Oferta va contine obligatoriu gramajul fiecarui preparat si pretul acestora. Asigurarea servirii a 3 mese/zi, minim 2 variante de meniuri zilnice si asigurarea de meniuri vegetariene la cerere. Tratatii 39 de persoane/modul ce consta in cafea, ceai, apa, snacks-uri (regie proprie), zilnic.

Numar de zile: cazare 5 zile/persoana, masa 5 zile/persoana, tratatii 5 zile/persoana.Numar total de participanti: 117 persoane, impartit in 3 module a cate 39 de persoane fiecare:

Modul 1, Comunicare39 persoane, perioada 10.08.2017 – 15.08.2017Cazare: 5 nopti, check in 10.08.2017 – check out 15.08.2017Masa: 3 mese/zi, 5 zile, perioada 10.08.2017 cina – 15.08.2017 pranzTratatii: 5 zile, check in 10.08.2017 – check out 15.08.2017

Modul 2, Angajabilitate si antreprenoriat 39 persoane, perioada 15.08.2017 – 20.08.2017Cazare: 5 nopti, check in 15.08.2017 – check out 20.08.2017Masa: 3 mese/zi, 5 zile, perioada 15.08.2017 cina – 20.08.2017 pranzTratatii: 5 zile, check in 15.08.2017 – check out 20.08.2017

Modul 3, Digital skills si educatie non-formala 39 persoane, perioada 20.08.2017 – 25.08.2017Cazare: 5 nopti, check in 20.08.2017 – check out 25.08.2017Masa: 3 mese/zi, 5 zile, perioada 20.08.2017 cina – 25.08.2017 pranz

22

Page 23: SECTIUNEA I - MTS · Web viewModul de prezentare a ofertei Ofertantul va elabora propunerea tehnica în conformitate cu specificatiile tehnice din caietul de sarcini, distinct pentru

Tratatii: 5 zile, check in 20.08.2017 – check out 25.08.2017

Ofertantii vor constitui o garantie de participare a carei valoare se raporteaza la valoarea estimata a Lotului 2, in cuantum (valoare) de:- pentru Lot 2 – cuantumul garantiei de participare este de 1357 leiGarantia de participare se poate constitui in oricare din formele prevazute la cap.II, sectiunea a-4-a, paragraf 4, art.36 alin.(1), alin.(2) si alin (3) din H.G. nr.395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice respectiv:- prin virament bancar in contul RO13TREZ7005005XXX004586 al autoritatii contractante, deschis la A.T.C.P.M.B., cod fiscal 26604620, - printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări, care devine anexă la contract;- prin depunere la casieria autoritatii contractante-Ministerul Tineretului si Sportului a sumelor reprezentand garantia de participare, in numerar, distinct pentru fiecare lot in parte.Perioada de valabilitate a garantiei de participare pentru Lotul 2: 30 de zile de la termenul limita de primire a ofertelor.Garantia de participare se va depune si in original la sediul Ministerului Tineretului şi Sportului, de catre toti operatorii economici, distinct pe fiecare Lot in parte, respectiv se prezinta autoritatii contractante in original, cel mai tarziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor. In cazul depunerii de oferte in asociere, garantia de participare trebuie constituita in numele asocierii si sa mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.Autoritatea contractantă are obligaţia de a reţine garanţia de participare atunci când ofertantul se află în oricare dintre următoarele situaţii:a) îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, nu constituie garanţia de bună execuţie în termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului de achizitie publica;c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei.Restituirea garanției de participare se va face în conformitate cu art. 38 din H.G. 395/2016

Garantia de buna executieAutoritatea contractanta a decis sa nu solicite constituirea garantiei de buna executie, valoarea estimativa a contractelor pe fiecare lot in parte, cat si cumulat, este mai mică decât valoarea prevăzută la art.7, alin. (1) din Legea 98/2016. In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea financiara doar acelor operatori economici clasati pe primul loc, in vederea departajarii si stabilirii castigatorului.

Se va încheia contract distinct pentru Lotul nr.2 iar ofertele vor fi prezentate în mod obligatoriu distinct pentru Lotul nr. 2.

23