CMMS - software mentenanta · CMMS - software mentenanta Pagina 2 Module Software MENTENANTA...

14

Transcript of CMMS - software mentenanta · CMMS - software mentenanta Pagina 2 Module Software MENTENANTA...

Page 1: CMMS - software mentenanta · CMMS - software mentenanta Pagina 2 Module Software MENTENANTA Modulul principal al sistemului, care include Organizatia (codificarea, specificatiile

Page 2: CMMS - software mentenanta · CMMS - software mentenanta Pagina 2 Module Software MENTENANTA Modulul principal al sistemului, care include Organizatia (codificarea, specificatiile

CMMS - software mentenanta

www.manwinwin.ro Pagina 1

Software ManWinWin

ManWinWin este un software standard pentru managementul mentenantei ce permite inregistrarea si codificarea

elementelor de mentenanta, planificarea si managementul interventiilor, cuantificarea manoperei, materialelor si a

serviciilor prestate de furnizori, inregistrarea costurilor, managementul stocurilor (consumabile si piese de schimb) si

posibilitatea de a avea rapoarte complete si indicatori de performanta specifici (KPI). Disponibil in 9 limbi: portugheza

(Portugalia & Brazilia), engleza, franceza, spaniola, italiana, romana, rusa si vietnameza, ManWinWin este o solutie flexibila,

usor de implementat si simplu de utilizat pentru managementul mentenantei oricarui tip de echipament.

ECHIPAMENTE INDUSTRIALE

Fabrici, unitati de productie, echipamente navale sau militare, administratii locale.

CLADIRI

Hoteluri, spitale, universitati, banci si cladiri publice.

FLOTA AUTO

Companii de logistica si transport.

FURNIZORI SERVICII

Furnizori de servicii si mentenanta.

Caracteristicile tehnice ale Software-ului

▪ Dezvoltat in cele mai recente tehnologii Microsoft .NET si Microsoft SQL Server.

▪ Printarea si exportul de informatii din aplicatie utilizand rapoarte Crystal Reports.

▪ Platforma Multi-user si Multi-Site.

▪ Module integrate – Cereri de Mentenanta, Cereri Depozit si Achizitii, fara limita de utilizatori, disponibile si pe

platforma Web.

▪ Permite operarea de la distanta prin conceptul de Remote Application.

▪ Interfata si design similar solutiilor si practicilor obisnuite Microsoft.

Page 3: CMMS - software mentenanta · CMMS - software mentenanta Pagina 2 Module Software MENTENANTA Modulul principal al sistemului, care include Organizatia (codificarea, specificatiile

CMMS - software mentenanta

www.manwinwin.ro Pagina 2

Module Software

MENTENANTA Modulul principal al sistemului, care include Organizatia (codificarea, specificatiile tehnice si planurile de

mentenanta ale tuturor echipamentelor si elementelor de mentenanta), Fisele de Lucru (managementul

interventiilor si lucrarilor), Materialele (listarea materialelor relevante in activitatea de mentenanta),

Analizele (Parametrii automati), Rapoartele (Tabele, liste si grafice) si KPI specifici (create de utilizator).

CONTROL COSTURI SI BUGET Modul aditional utilizat pentru inregistrarea diferitelor tipuri de documente cost (facturi, avize livrare, etc.),

organizarea elementelor de cost alocate (furnizori, manopera, materiale). De asemenea, permite realizarea

de bugete legate de activitatea de mentenanta pe o anumita perioada si monitorizarea executiei bugetare

in timp real.

MANAGEMENTUL STOCURILOR Modul aditional ce permite inregistrarea pieselor de schimb si consumabilelor, cu posibilitatea configurarii

a numeroase depozite, cu management centralizat al stocurilor in timp real (inventare, intrari si iesiri din

stoc, statistici materiale, retur furnizori, retur depozit, transferuri intre depozite).

ACHIZITII Modul aditional utilizat pentru a inregistra si gestiona procesul de achizitii atat pentru materiale, cat si

pentru servicii. Posibilitatea de a trimite cereri de oferta catre mai multi furnizori.

CERERI DE MENTENANTA – TICKETING Modul periferic (conectat la aceeasi baza de date), care functioneaza independent de interfata principala,

folosit exclusiv pentru trimiterea si gestionarea cererilor de mentenanta (interventii). Acces simultan

nelimitat.

CERERI DEPOZIT Modul periferic, care functioneaza independent de interfata principala, utilizat pentru trimiterea si

gestionarea cererilor de materiale catre depozit. Acces simultan nelimitat.

CERERI ACHIZITIE Modul periferic, care functioneaza independent de interfata principala, utilizat pentru trimiterea si

gestionarea cererilor de achizitii. Acces simultan nelimitat.

INREGISTRARI MANOPERA IN MOD AUTOMAT Aplicatie independenta ce permite inregistrarea orelor de munca in timp real, indicand doar datele de

identificare ale angajatului si codul fisei de lucru. Acces simultan nelimitat.

Page 4: CMMS - software mentenanta · CMMS - software mentenanta Pagina 2 Module Software MENTENANTA Modulul principal al sistemului, care include Organizatia (codificarea, specificatiile

CMMS - software mentenanta

www.manwinwin.ro Pagina 3

Resurse Web

CERERI DE MENTENANTA WEB Platforma 100% web-based ce permite trimiterea si gestionarea de cereri de mentenanta (interventii).

Acces simultan nelimitat.

MANWINWIN QUICK Platforma 100% web-based ce ofera o cale mai rapida pentru realizarea anumitor taskuri (iesiri din stoc,

fise de lucru corective, inregistrare de manopera si materiale consumate, vizualizare tickete). Acces

simultan nelimitat.

MANWINWIN WEB Platforma 100% web-based cu o interfata dinamica si o utilizare usoara pentru orice device cu o conexiune

la Internet. Faciliteaza accesul la informatii relevante si realizarea unor anumite taskuri pentru manageri,

tehnicieni, clienti si furnizori.

Plugins

ALERTE E-MAIL Plugin ce permite trimiterea de alerte pe e-mail privind actiunile realizate in software (cerere de

mentenanta noua, fisa de lucru noua, schimbarea statusului unei fise de lucru, etc.).

IMPORTURI Plugin ce ofera posibilitatea de a importa informatii in ManWinWin (materiale, clienti, stocuri, furnizori,

angajati, inventare, echipamente, planuri de mentenanta, inregistrari de functionare, tipuri de

echipamente) prin intermediul unui fisier Excel configurat conform cerintelor software-ului.

RAPOARTE DETALIATE Plugin ce permite configurarea unui singur document cu mai multe rapoarte ManWinWin, in functie de

necesitatile utilizatorului.

Page 5: CMMS - software mentenanta · CMMS - software mentenanta Pagina 2 Module Software MENTENANTA Modulul principal al sistemului, care include Organizatia (codificarea, specificatiile

CMMS - software mentenanta

www.manwinwin.ro Pagina 4

Detalierea principalelor functionalitati

Software-ul ofera o baza de date pre-configurata in functie de necesitatile utilizatorului: Cladiri, Flota sau Echipamente

Industriale.

Software-ul are o interfata intuitiva, usor de folosit pentru a face introducerea datelor si actualizarea lor mai usoara si mai

rapida. Unele dintre cele mai importante caracteristici ale aplicatiei sunt:

▪ Fitru de cautare universal, ce permite identificarea rapida a informatiilor- ca un motor de cautare;

▪ Structura arborescenta. Inserarea unui nou element se face plasand cursorul pe elementul de deasupra;

▪ Campurile obligatorii sunt marcate cu rosu, iar cele optionale sunt marcate in albastru;

▪ Modul de printare permite previzualizarea si exportul rapoartelor catre o multitudine de fisiere des utilizate.

Dashboard

ManWinWin Dashboard permite o vizualizare rapida si in timp real a urmatoarelor informatii:

▪ Numarul total al elementelor Active si Inactive;

▪ Numarul total al Fiselor de Lucru in functie de Status. Pentru FL Terminate, Inchise si Nerealizate vor fi afisate

cele din ultimele 12 luni;

▪ Numarul total de Articole de Baza inregistrate;

▪ Numarul total de Comenzi grupate dupa Status. Pentru Comenzile cu Receptie Completa vor fi afisate cele din

ultimele 12 luni;

▪ Costul Total cu Mentenanta pe ultima luna, respectiv pe ultimele 12 luni;

▪ TOP 15 Echipamente cu cel mai mare numar de FL neplanificate in ultimele 12 luni;

▪ TOP 15 Echipamente cu cele mai mari Costuri de Mentenanta din ultimele 12 luni;

▪ Diagrama cu echipamentele grupate dupa stare;

▪ Histograma cu toate FL realizate in ultimele 12 luni, grupate dupa tipul de Mentenanta si, respectiv, luna;

▪ Diagrama cu toate FL realizate in ultimele 12 luni in functie de tipul de Mentenanta;

▪ Diagrama cu toate FL In Desfasurare in functie de timpul stabilit (in timpul sau dupa timpul stabilit);

▪ Diagrama cu toate FL Programate in functe de timpul stabilit (in timpul, aproape sau dupa timpul stabilit);

▪ TOP 15 Articole de Stoc dintr-un anumit Depozit cu cele mai mari valori de stoc;

▪ Diagrama cu Valorile de Stoc ale articolelor in functie de clasa.

Page 6: CMMS - software mentenanta · CMMS - software mentenanta Pagina 2 Module Software MENTENANTA Modulul principal al sistemului, care include Organizatia (codificarea, specificatiile

CMMS - software mentenanta

www.manwinwin.ro Pagina 5

Echipamente – Codificarea elementelor de mentenanta si inregistrarea

detaliilor

Inregistrarea unui element de mentenanta presupune codificarea acestuia, alocarea lui in organizarea functionala si

raportarea la un centru de cost. Daca obiectul este un element de management, este intotdeauna necesar sa planificam

mentenanta preventiva si programarea fiselor de lucru corespunzatoare.

Page 7: CMMS - software mentenanta · CMMS - software mentenanta Pagina 2 Module Software MENTENANTA Modulul principal al sistemului, care include Organizatia (codificarea, specificatiile

CMMS - software mentenanta

www.manwinwin.ro Pagina 6

Echipamentele pot fi vizualizate in lista sau diagram arborescenta, in functie de filtrele definite de utilizator, cu acces

complet la caracteristicile fiecarui obiect, individual, sau ale tuturor echipamentelor selectate.

Fisa Echipament

Cuprinde urmatoarele informatii:

Codificare

Descriere

Coordonate: Sistem si Centru de Cost /

Client

Operator, Furnizor, Data punerii in

functiune

Atasare de fotografie si documente s(ex.

schite specificatii tehnice, manual de

utilizare, certificate de garantie, etc.)

Specificatii tehnice (pana la 40 de

specificatii)

Unitate de operare

Contract de Mentenanta si Garantia

Informatii aditionale pentru aparate de

masura si vehicule.

Planuri de Mentenanta – Fise de

Mentenanta Planificate

Fiecare element de mentenanta va avea un

plan de mentenanta.

Operatiuni sistematice bazate pe timpul

calendaristic (ex: revizii periodice, audituri,

reinnoirea certificatelor etc.), pe orele de

functionare (compresoare, imprimante

inkjet etc.) sau o combinatie a acestora (in

cazul unui generator de urgenta).

Fiecare Fisa de Mentenanta poate contine

descrierea masurilor de siguranta,

operatiilor ce trebuie efectuate, o estimare

a duratei, orelor de munca, materialelor si

furnizorilor, care determina si estimarea

costului interventiei.

Page 8: CMMS - software mentenanta · CMMS - software mentenanta Pagina 2 Module Software MENTENANTA Modulul principal al sistemului, care include Organizatia (codificarea, specificatiile

CMMS - software mentenanta

www.manwinwin.ro Pagina 7

Activitatea de Mentenanta – Managementul Fiselor de Lucru

Managementul activitatilor de mentenanta este functia principala a Mentenantei. Fiecare interventie care necesita

resurse - Ore de munca (OM), Materiale sau Servicii de la furnizori - este inregistrata in sistem sub forma unei Fise de

Lucru. ManWinWin are un sistem de notificare (alerte) bazat pe culorile semaforului care se updateaza dinamic in functie

de data la care trebuie realizata interventia. De fiecare data cand este realizata o lucrare planificata in sistem, urmatoarea

va fi generata dupa incheierea celei curente («Terminata»). Fisele de Lucru parcurg urmatoarele statusuri: Planificate, In

Desfasurare, Terminate, Inchise sau Nerealizate.

Calendar FL

Aceasta caracteristica permite

previzualizarea lucrarilor intr-un calendar

si schimbarea datelor programate cu

drag & drop. Fisele de lucru sunt

semnalizate prin culori corespondente

statusului lor si pot fi vizualizate pe zi,

saptamana sau luna.

Page 9: CMMS - software mentenanta · CMMS - software mentenanta Pagina 2 Module Software MENTENANTA Modulul principal al sistemului, care include Organizatia (codificarea, specificatiile

CMMS - software mentenanta

www.manwinwin.ro Pagina 8

Materiale – Managementul Depozitelor

Modulul de Stock Management este unul optional si permite monitorizarea si gestionarea in mod integrat a depozitelor

(unul sau mai multe).

Managementul Materialelor este bazat pe conceptul de Articole de Baza unde sunt inregistrare toate reperele de stoc.

Apoi, materialele pot fi plasate intr-unul sau mai multe depozite, cu niveluri de stoc diferite si preturi unitare

corespunzatoare.

In interiorul fiecarui depozit, materialele sunt afisate cu o pictograma care isi schimba culoare in functie de nivelul

stocului. Modulul include functionalitati complete de management al stocurilor: intrari, consumuri, furnizori, inventare

etc.

Achizitii

Modulul Achizitii este unul aditional, cu rolul de a permite, gestiona si inregistra intregul proces de achizitii, atat pentru

materiale cat si pentru servicii. O comanda poate avea urmatoarele Statusuri: Pregatita, Emisa, Receptionata Partial,

Receptionata Complet sau Dezactivata.

Page 10: CMMS - software mentenanta · CMMS - software mentenanta Pagina 2 Module Software MENTENANTA Modulul principal al sistemului, care include Organizatia (codificarea, specificatiile

CMMS - software mentenanta

www.manwinwin.ro Pagina 9

Control Costuri si Buget

Managementul Costurilor si Control Buget este un modul optional ce are ca scop gestionarea si documentarea intr-un mod

integrat a tuturor costurilor cu mentenanta (manopera, materiale, servicii, furnizori). In cadrul acestui modul, informatiile

pot fi vizualizate dupa in functie de doua criterii: Tipuri Documente si Lista Conturi.

Page 11: CMMS - software mentenanta · CMMS - software mentenanta Pagina 2 Module Software MENTENANTA Modulul principal al sistemului, care include Organizatia (codificarea, specificatiile

CMMS - software mentenanta

www.manwinwin.ro Pagina 10

Analize, Rapoarte si Indicatori de Mentenanta

Sistemul calculeaza, in timp real, o serie de parametri automati pentru entitatile principale ale soft-ului: Elemente de

Mentenanta (echipamente), Sisteme si Centre de Cost.

Iata un exemplu de parametrii automati pentru o masina de injectie. ManWinWin va afisa in lista doar parametrii

pentru care exista cel putin o inregistrare.

In partea dreapta sus puteti selecta anul pentru care doriti calcularea parametrilor si puteti selecta (bifa) mai multi

parametri pentru a ii analiza si compara intr-un grafic.

Page 12: CMMS - software mentenanta · CMMS - software mentenanta Pagina 2 Module Software MENTENANTA Modulul principal al sistemului, care include Organizatia (codificarea, specificatiile

CMMS - software mentenanta

www.manwinwin.ro Pagina 11

Indicatori de Mentenanta

Sistemul permite stabilirea unor

indicatori noi

Un indicator poate fi calculat pentru

intreaga organizatie, sisteme, centre de

cost, clienti sau echipamente.

O astfel de analiza poate fi facuta pentru

anul curent, ultimele 12 luni sau ultimii

5 ani.

Page 13: CMMS - software mentenanta · CMMS - software mentenanta Pagina 2 Module Software MENTENANTA Modulul principal al sistemului, care include Organizatia (codificarea, specificatiile

CMMS - software mentenanta

www.manwinwin.ro Pagina 12

Raport Lucrari

Functionalitate ce permite filtrarea unor

informatii pentru o anumita perioada de

timp, avand la dispozitie mai multe

tipuri de rapoarte.

Cereri de Mentenanta - Ticketing

Modulul Cereri de Mentenanta se foloseste independent de aplicatia ManWinWin de baza. Fereastra principala prezinta

lista cererilor utilizatorului respectiv, impreuna cu detaliile acestora si simbolul aferent statusului fiecarei solicitari.

Page 14: CMMS - software mentenanta · CMMS - software mentenanta Pagina 2 Module Software MENTENANTA Modulul principal al sistemului, care include Organizatia (codificarea, specificatiile

CMMS - software mentenanta

www.manwinwin.ro Pagina 13

Cereri Depozit

Acest modul functioneaza independent de modulul principal, iar in fereastra “Cereri Depozit” sunt listate cererile

utilizatorului respectiv, impreuna cu detaliile acestora si simbolul aferent statusului fiecarei solicitari.

Managementul cererilor inregistrate se face din aplicatia principala. O cerere “In Asteptare” poate fi respinsa sau aprobata.

O cerere aprobata devine “In desfasurare” in momentul in care cel putin o iesire din stoc a fost inregistrata si devine

“Completa” atunci cand toate articolele au fost “Complet receptionate”. Cererea poate fi terminate de catre solicitant sau,

in mod automat, de catre sistem.

Cereri de Achizitie

Acest modul functioneaza independent de modulul principal, iar in fereastra “Cereri de Achizitie” sunt listate cererile

utilizatorului respectiv, impreuna cu detaliile acestora si simbolul aferent statusului fiecarei solicitari.

Managementul cererilor inregistrate se face din aplicatia principala. O cerere “In Asteptare” poate fi respinsa sau aprobata.

O cerere aprobata devine “In desfasurare” in momentul in care cel putin o comanda a fost inregistrata si devine “Completa”

atunci cand toate materialele sau serviciile au fost “Complet receptionate”. Cererea poate fi terminate de catre solicitant

sau, in mod automat, de catre sistem.