7/25/2019 SC - Intalniri Eficiente

http://slidepdf.com/reader/full/sc-intalniri-eficiente 1/8

Learning Ecosystem © 2013

Intalniri eficientefolosirea intalnirilor ca instrument de gestionarea echipelor eficiente

1

7/25/2019 SC - Intalniri Eficiente

http://slidepdf.com/reader/full/sc-intalniri-eficiente 2/8

Learning Ecosystem © 2013

Pregatirea intalnirii

Se stabileste componenta participantilor(daca e cazul si a invitatilor)

Se stabileste locatia, data si ora intalnirii

Se stabileste ordinea de zi

Se anunta (preferabil in scirs) fiecaruiparticipant datele de mai sus si se specificacum e bine sa se pregateasca

2

7/25/2019 SC - Intalniri Eficiente

http://slidepdf.com/reader/full/sc-intalniri-eficiente 3/8

Learning Ecosystem © 2013

Liderul

Ofera viziune asupra lucrurilor, ofera modele, arecurajul sa iasa in fata

Liderul vrobeste despre viziunea lui si nu despre el

Este urmat si inspira, invata pe ceilalti si ii indruma

Liderul se manifesta public pentru a fi luat deexemplu

Genereaza componenta echpei si / sau aparticipantilor la intalnire

3

7/25/2019 SC - Intalniri Eficiente

http://slidepdf.com/reader/full/sc-intalniri-eficiente 4/8

Learning Ecosystem © 2013

Alegerea facilitatorului

Comunica cum va lucra grupul sau echipa

Conduce PROCESUL, nu continutul

Da cuvantul

Asculta activ, parafrazeaza, pune intrebari de clarificatoare

Rezuma

Obtine acordul prin metoda stabilita

Da instructiuni raportorului privind ce sa noteze

4

7/25/2019 SC - Intalniri Eficiente

http://slidepdf.com/reader/full/sc-intalniri-eficiente 5/8

Learning Ecosystem © 2013

Alegerea raportorului

Inregistreaza continutul pe care facilitatorulil comunica raportorului

Nu schimba intelesul cuvintelor si nu scoatedin context ceea ce noteaza

Noteaza prin intermediul facilitatorului si nual participantilor

5

7/25/2019 SC - Intalniri Eficiente

http://slidepdf.com/reader/full/sc-intalniri-eficiente 6/8

Learning Ecosystem © 2013

Alte roluri

Coordonator: are in intalnire un rol redus in proces(in opozitie cu rolul din echipa) fiind orientat pesarcina

Moderator: mediaza situatiile conflictuale (cu acordulfacilitatorului)

Timekeeper: anunta facilitatorul cat timp a mairamas

Expertul / Specialistul: prezinta punctul sau devedere, solutii etc. si argumenteaza daca este cazul.

6

7/25/2019 SC - Intalniri Eficiente

http://slidepdf.com/reader/full/sc-intalniri-eficiente 7/8

Learning Ecosystem © 2013

Desfasurarea intalnirii

Clarificarea scopului intalnirii, citirea agendei (chiar daca a fosttrimisa anterior)

Stabilirea unui program si a timpului alocat pentru fiecare punct de

pe ordinea de zi

Stabilirea si explicitarea normelor si rolurilor

Stabilirea modului in care se iau deciziile

Inceperea lucrului, folosirea instumenteleor, tehnicilor, metodelor.

Sumarizarea si concluzionalrea (inslusiv ce urmeaza a fi facutsarcini, termene, responsabili)

7

7/25/2019 SC - Intalniri Eficiente

http://slidepdf.com/reader/full/sc-intalniri-eficiente 8/8

Learning Ecosystem © 2013

Follow-up

Verificarea indeplinirii sarcinilor

Luarea masurilor de ajustare a lucrurilorcare nu functioneaza cum s-a stabilit

Realocarea resurselor

8