Salarii Anterior Prima Urmatoarea

Prin intermediul ecranului State de plată se asigură

- realizarea statelor de salarii pentru salariaţii permanenţi şi colaboratori.- generarea declaraţiilor aferente salariilor (CAS, CASS, ITM, Şomaj, Sănătate, CCI).- tiparirea statelor, listelor de avan, a fluturaşilor, etc.- întocmirea pontajului.

Pentru o funcţionare corectă, trebuie ca în prealabil să fi fost făcută corect configurarea salariilor, aşa cum s-a explicat aici şi să fi fost introduse toate datele despre salariaţii societăţii în nomenclatorul Salariaţi. Nu se pot crea salariaţi din ecranul de întocmire a statelor de plată.

Adăugarea (generarea) statelor de plată pentru o lună se face prin adăugarea în tabelul superior a unei înregistrări noi.Utilizatorul va alege luna şi anul pentru care se întocmesc statele de plată. Programul completează automat numărul de ore lucrătoare corespunzător lunii pentru care se întocmesc acestea. În cazul în care numărul de ore lucrătoare generat de program diferă de numărul de ore lucrătoare din lună, va trebui să modificaţi datele despre sărbătorile legale în ecranul de configurare salarii, pagina Sărbători/Concedii medicale.Data plăţii se completează cu data la care se vor achita salariile. Această dată va fi preluată în declaraţiile lunare acolo unde este necesar a fi completată.Restul informaţiilor din antet, sunt informaţii care se actualizează automat în funcţie de datele conţinute de ecranul de detalii.Dupa salvare, in tabelul din partea de jos vor apărea datele privind salariile angajaţilor în luna respectivă.Acestea se pot modifica de utilizator pentru fiecare angajat în parte selectîndu-l şi apăsând butonul "Modific". Se pot modifica, de exemplu, numărul de ore lucrate de respectivul salariat în luna, i se pot da sporuri ocazionale sau aplica reţineri din salariu sau zile de concediu de odihna sau medical etc.

Acesta conţine următoarele informaţii:

Pentru salariaţii permanenţi  Cod Conţine codul salariatului aşa

cum a fost el introdus în nomenclatorul de salariaţi

Obligatoriu. Nu poate fi modificat.

Nume Numele salariatului Obligatoriu. Nu poate fi modificat.Prenume Prenumele salariatului Obligatoriu. Nu poate fi modificat.Norma ore/zi Norma de lucru Obligatoriu. Apare sub forma unei liste de

selecţie.Salariu de încadrare

Salariul de încadrare Obligatoriu. Poate fi modificat. Modificarea acestuia în acest ecran nu este o modificare permanentă.Pentru modificarea permanentă se modifică rubrica corespunzătoare din nomenclatorul de salariaţi.

Sporuri permanente

Sporuri permanente.Acestea pot fi definite anterior la configurare salarii sau în nomenclatorul de salariaţi

Opţional. Modificabil.

Retineri Reţineri din salariul brut şi care afectează acest salariu.

Opţional. Modificabil. Pot fi definite pentru fiecare salariat, dacă este cazul, apăsând

butonul Timp lucrat Timpul lucrat de către

salariat, exprimat în ore. Se Obligatoriu. Nu poate fi negativ şi este modificabil.

calculează prin formula normă lucru/zi x nr.zile lucrătoare.Nu conţine orele suplimentare.

Ore con. medical

Numărul orelor de concediu medical

Nu poate fi modificat. Se completează automat de către program după introducerea datelor în ecranul apelabil prin apăsarea butonului

Salar af.timp lucrat

Salariul aferent timpului lucrat, inclusiv orele suplimentare

Nu poate fi modificat. Se completează automat de către program

Concediu fără plată

Permite introducerea numărului de zile de concediu fără plată sau a numărului de zile de absenţă

Sunt câmpuri opţionale.Se introduc/modifică numai în ecranul apelabil prin apăsarea butonului

Din ecranul apelat de butonul Detalii se revine la forma iniţială a ecranului de state salarii prin apăsarea butonului "Lista"Pentru introducerea sau modificarea acestor date, trebuie ca în zona de detalii a statului de plată să vă poziţionaţi pe salariatul la care doriţi introducerea/modificarea acestor date şi să intraţi în regim de modificare apăsând butonul Modific aflat deasupra zonei de detalii.

Ore suplimentare

Orele suplimentare lucrate de salariat. Se permite introducerea a două  procente distincte de plată a orelor sulimentare.

Ore de noapte Orele de noapte lucrate de salariaţi şi procentul de plată a acestora

Depăşiri de plan - brut/net

Se pot introduce sumele sau procentele brute sau nete plătite salariaţilor pentru depăşirile de plan.

Alte venituri Sume reprezentând alte venituri lunare a salariatului, de regulă ocazionale şi care intră în salariul brut al acestuia

Sporuri Sporurile ocazionale, plătite salariaţilor

Opţional. Modificabil

Ore concediu odihnă

Numărul orelor de concediu de odihnă acordat salariaţilor.

Poate fi modificat

Conced. odihna

Suma indemnizaţiei de concediu de odihnă cuvenită salariatului.

Se calculează automat de către program şi poate fi modificată.

Total Salariu Total salariu datorat angajatului

Nu poate fi modificat. Se calculează automat.

C.M. F.S.- impozitat

Concediul medical, suportat din fondul de salarii şi care intră la calculul impozitului pe veniturile din salarii

Nu poate fi modificat. Este generat de program în funcţie de datele din ecranul de introducere a concediilor medicale 

C.M. F.S.- neimpozitat

Concediul medical, suportat din fondul de salarii şi care nu este supus impozitului pe veniturile din salarii

Total venit Total venit calculat dupa formula

Nemodificabil

Total salariu+CM FS C.M. CCI- impozitat

Concediul medical, suportat din CCI şi care intră la calculul impozitului pe veniturile din salarii

Nu poate fi modificat. Este generat de program în funcţie de datele din ecranul de introducere a concediilor medicale

C.M. CCI- neimpozitat

Concediul medical, suportat din CCI şi care nu este supus impozitului pe veniturile din salarii

Medic. copil<2 ani

Concediu medical pentru creşterea copilului în vârstă de până la 2 ani.

Începând cu anul 2006 a fost păstrat din motive de compatibilitate cu datele anilor anteriori. Din acest an nu se mai completează.

Venit brut Venitul brut lunar al salariatuluiFormula de calcul:Total venit+CM CCI+Medic.copil<2 ani

Nemodificabil. Calculat automat

CAS angajat CAS reţinut de la asiguraţi Date nemodificabile, calculate automat de program cu procentele definite la configurare salariaţi

Ctr.fd.şomaj Contribuţia angajaţilor la fondul de şomaj

Ctr.fd. sănătate

Contribuţia angajaţilor la CASS

Venit net Venitul net calculat după formulaVenit brut-CAS-Somaj-CASS

Nemodificabil

Deduceri personale

Deducerile personale aferente salariatuluiÎncepând cu anul 2006 sunt acordate degresiv în funcţie de venitul brut al salariatului.

Nemodificabil. În cazul în care acestea sunt mai mici decât venitul net, acestea vor fi reduse automat la nivelul acestuia.

Venit bază de calcul

Venitul bază de calcul - a impozitului pe salarii calculat după formulaVenit net-Deduceri personale

Nemodificabil

Impozit Impozitul pe venitul din salarii. Calculat prin aplicarea procentului de impozit asupra venitului bază de calcul

Nemodificabil

Salar net Salariul net înainte de alte reţineri calculat după formula:Venit brut-CAS-Şomaj-CASS-Impozit

Nemodificabil

Avans Suma avansului acordat salariatului. Poate fi completat automat dacă s-a definit anterior în nomenclatorul de salariaţi

Modificabil

Reţineri Alte reţineri din salariul net (rate, chirii, amenzi, etc.) datorate de salariat

Pot fi completate automat dacă se definesc în ecranul apelat de butonul "Reţineri" sau se pot introduce manual.

Rest de plată Restul de plată cuvenit salariatuluiSalar net-Avans-Retineri

Nemodificabil

Concediile medicale se introduc prin intermediul ecranului specializat după apăsarea butonului Concedii medicale

Exemple:Exemplu ecran detaliiEcranul de introducere a retinerilor

Pentru colaboratoriAtenţie! Prin colaboratori nu se înţeleg cei care au încheiate contracte de colaborare cu societatea, în baza Codului Civil.   Cod Conţine codul salariatului aşa cum a fost el

introdus în nomenclatorul de salariaţiObligatoriu. Nu poate fi modificat.

Nume Numele salariatului Obligatoriu. Nu poate fi modificat.Prenume Prenumele salariatului Obligatoriu. Nu poate fi modificat.Venit brut Venitul brut lunar al colaboratorului Poate fi modificat. Este completat

cu datele din nomenclatorul de salariaţi.

Fd. sănătate

CASS reţinut de la colaboratori Date nemodificabile, calculate automat de program cu procentele definite la configurare salariaţiCAS col CAS reţinut de la colaboratori. Se

calculează dacă în nomenclatorul de salariaţi s-a bifat la CAS.

Şomaj Şomaj reţinut de la colaboratori. Se calculează dacă în nomenclatorul de salariaţi s-a bifat la şomaj.

Venit bază de calcul

Venitul net calculat după formulaVenit brut-CAS-Somaj-CASS

Nemodificabil

Impozit Impozitul pe venitul din salarii. Calculat prin aplicarea procentului de impozit asupra venitului bază de calcul

Nemodificabil

Salar net Salariul net înainte de alte reţineri calculat după formula:Venit brut-CAS-Şomaj-CASS-Impozit

Nemodificabil

Avans Suma avansului acordat colaboratorului. Poate fi completat automat dacă s-a definit anterior în nomenclatorul de salariaţi

Modificabil

Rest de plată

Restul de plată cuvenit salariatuluiSalar net-Avans

Nemodificabil

Butoanele funcţionale:

Validez/Devalidez - generează operaţiile de validare/devalidare a statelor de plată şi a notei contabile aferente.

TipărirePermite tipărirea următoarelor documente:

Listă de avansuriStat de platăFluturaşi

Recapitulaţie (centralizator)Situaţie sporuri permanenteCentralizator sporuri permanente

Decl.CASGenerează şi listează declaraţiile care se depun la Casa Naţională de Pensii (anexele 1.1 şi 1.2). Se generează şi fişierele pentru raportare.Fişierele se generează atât pe dishetă cât şi în folderul C:\TEMP\CAS\ într-un folder cu numele firmei.Permite şi întocmirea de declaraţii rectificative.

Decl.şomajGenerează şi listează declaraţiile care se depun la AJOFM (anexele 1 şi 2). Se generează şi fişierele pentru raportare.Fişierele se generează atât pe dishetă cât şi în folderul C:\TEMP\SOMAJ\ într-un folder cu numele firmei.Permite şi întocmirea de declaraţii rectificative.

Decl.sanatateGenerează şi listează declaraţiile care se depun la Casele Judetene de Asigurari de Sanatate, la CASMB, OPSNAJ, etc.  (anexele 3a, 3b,3c şi 4). Se generează şi fişierele pentru raportare.Fişierele se generează atât pe dishetă cât şi în folderul C:\TEMP\SANATATE\ într-un folder cu numele firmei.La aceste declaraţii nu există rectificative. În cazul în care se corectează date anterioare, se vor regenera şi relista declaraţiile pentru acea perioadă.

Decl.CCIGenerează şi listează declaraţiile pentru raportarea  la Casele Judetene de Asigurari de Sanatate,  la CASMB, OPSNAJ, etc.  pentru fondul naţional unic de concedii şi indemnizaţii (anexele 1 şi 2). Anexa 2 nu va fi listată dacă în luna curentă nu există concedii medicale. Se generează şi fişierele pentru raportare.Fişierele se generează atât pe dishetă cât şi în folderul C:\TEMP\CCI\ într-un folder având numele format din CUI-ul firmei.Permite şi întocmirea de declaraţii rectificative.

Decl.ITMGenerează şi listează declaraţiile pentru raportarea  la ITM pentru comisionul datorat acestei instituţii.  Se generează şi fişierul pentru raportare.Fişierul se generează atât pe dishetă cât şi în folderul C:\TEMP\ITM\. Numele fişierului este de forma:IMAAAALL.TXT unde AAAA=an şi LL=lună (de exemplu fişierul pentru septembrie 2006 va avea numele IM200609.TXT).Permite şi întocmirea de declaraţii rectificative.

Vezi şi:Cum intocmesc declaratii rectificative la salarii