ROMANIA CONSILIUL JUDETEAN SUCEA VA

Compartimentul Evidenta Lucrarilor Consiliului .Judetean Nr. 9849 din 27 aprilie 2016

PROCES-VERBAL incheiat asHizi 27.04.2016

Subsemnata Colban Ana-Maria, consilier superior in cadrul Consiliului Judetean Suceava, am afi~at pe site, astazi, 27 aprilie a.c., anuntul, Proiectul de dispozitie privind modiflcarea CAP.XI Fi~a postului, critcriile ~i procedurile de evaluare profesionala a salariatilor din Regulamentul intern pentru cabinetul pre~edintelui ~i aparatul de specialitate ale Consiliului Judetcan Suceava, aprobat prin Dispozitia Pre~edintelui Consiliului Judctean Suceava nr.473/2015 ~i referatul directiei de specialitate la acest proiect de dispozitie, In scopul informarii tuturor celor interesa{i.

/ ·-.._ ___ ...

Ana-Maria Colban 1j /

'·

Nr. 9846 din 27.04.2016

ANUNT

Prin prezenta aducem la cuno~tinta publicarea Proicctul de dispozitie privind

modificarea CAP.XI Fi~a postului, criteriile ~i procedurile de evaluare profesionala a

salariatilor din Regulamentul intern pentru cabinetul pre~cdintelui ~i aparatul de

specialitate ale Consiliului Judetean Succava, aprobat prin Dispozitia Pre~edintelui

Consiliului Judetean Suceava nr.473/2015 ~i referatul directiei de specialitate la acest

proiect de dispozitie.

Propunerile, sugestiile ~i opiniile cu valoare de recomandare se pot depune pana la data

de 09.06.2016 Ia Compartimentul evidenta lucrarilor consiliului judetean, (consilier superior

Ana-Maria Colban- camera 313) a Consiliului Judetean Suceava, str.Stefan eel Mare nr.36.

ROMANIA CONSILIUL JUDETEAN SUCEAVA

' PRESEDINTE '

DISPOZITIE privind modificarea CAP. XI Fi~a postului, criteriile ~i procedurile de evaluare

profesionala a salariatilor din Regulamentul intern pentru cabinetul pre~edintelui ~i aparatul de specialitate ale Consiliului Judetean Suceava, aprobat prin Dispozitia

Pre~edintelui Consiliului Judetean Suceava nr. 47312015

llie NITA. Viceprel?edinte al Consiliului Judetean Suceava, desemnat pentru a exercita atributiile Pre~edintelui Consiliului Judetean Suceava, In numele acestuia, prin Dispozitia Prel?edintelui Consiliului Judetean Suceava nr. 219/25.04.2016;

Analiz€md propunerea Directiei generale organizare, resurse umane ~i achizitii publice prezentata cu referatul nr. 9655/25.04.2016;

Potrivit prevederilor Legii nr. 188/1999 privind Statutul functionarilor publici, republicata, cu modificarile ~i completarile ulterioare, ale Hotararii Guvernului Romaniei nr. 61112008 pentru aprobarea normelor privind organizarea ~i dezvoltarea carierei functionarilor publici , cu modificarile ~~ completarile ulterioare ~~ ale Legii - cadru nr. 284/2010 privind salarizarea unitara a personalului platit din fonduri publice, cu modificarile l?i completarile ulterioare;

Avand In vedere Dispozi~ia Pre~edintelui Consiliului Judetean Suceava nr. 473/28.07.2015 privind aprobarea Regulamentului intern pentru cabinetul pre~edintelui ~i

aparatul de specialitate ale Consiliului Judetean Suceava, cu modificarile ulterioare; In temeiul dispozitiilor art. 106 alin . (1) din Legea nr. 215/2001 a administratiei publice

locale, republicata, cu modificarile ~~ completarile ulterioare, emite urmatoarea

DISPOZITIE '

Art. 1. - CAP. XI Fi~a postului, criteriile ~i procedurile de evaluare profesionala a salariatilor din Regulamentul intern pentru cabinetul pre~edintelui ~~ aparatul de specialitate ale Consiliului Judetean Suceava, aprobat prin Dispozitia Pre~edintelui Consiliului Judetean Suceava nr. 473/28.07.2015, cu modificarile ulterioare, se modifica ~i va avea cuprinsul speciftcat in anexa care face parte integranta din prezenta dispozitie.

Art. 2.- (1) Prezenta dispozitie se va comunica prin po~ta electronica personalului din cadrul cabinetului pre~edintelui ~i aparatului de specialitate ale Consiliului Judetean Suceava, de catre Serviciul resurse umane ~i salarizare.

(2) Pentru confirmarea de primire a Dispozitiei Pre~edintelui Consiliului Judetean Suceava se va intocmi de catre directorii/coordonatorii compartimentelor un tabel nominal cu urmatoarea rubricatie: Nr. crt., Numele 9i prenumele, Semnatura de primire ~i luare Ia cuno~tinta .

(3) Tabelele prevazute Ia alin. (2) vor fi depuse de catre directoriilcoordonatorii compartimentelor Ia Serviciul resurse umane ~~ salarizare din cadrul Directiei generale organizare, resurse umane 9i achizitii publice.

Art. 3. - Administratorul public al judetului , cabinetul pre~edintelui , directiile, serviciile, birourile 9i compartimentele de specialitate din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judetean Suceava vor aduce Ia indeplinire prevederile prezentei dispozitii.

p. P R E :;; E D I N T E, VICEPRESEDINT~

llie ~ITA . A 1 t\ ' i ' :' llU

CONSILIUL JUDETEAN SUCEAVA DIRECTIA GENERAL~ ORGANIZARE, RESURSE UMANE ~I ACHIZITII PUBLICE SERVICIUL RESURSE UMANE 51 SALARIZARE

?! crz ·- I ' t.. ' ·~ · FJ r ''1 r,. · · · -NR. ; h. ... .•. ~ ~~ ... :~u 1

REFERAT

Avizat, Administrator public al judetului,

Prin Dispozitia Pre!?edintelui Consiliului Judetean Suceava nr. 473/28.07.2015, cu modificarile ulterioare, a fost aprobat Regulamentul intern pentru cabinetul pre!?edintelui ~i

aparatul de specialitate ale Consiliului Judetean Suceava, care cuprinde CAP. XI Fi~a

postului, criteriile !?i procedurile de evaluare profesionala a salariatilor. Tn vederea respectarii prevederilor Legii nr. 188/1999 privind Statutul functionarilor

publici, republicata , cu modificarile ~~ completarile ulterioare, ale Hotararii Guvernului Romaniei nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea !?i dezvoltarea carierei functionarilor publici, cu modificarile ~i completarile ulterioare ~i ale Legii - cadru nr. 284/2010 privind salarizarea unitara a personalului platit din fond uri publice, cu modificarile !?i completarile ulterioare se impune modificarea continutului CAP. XI , in ceea ce prive~te criteriile !?i procedurile de evaluare profesionala a salariatilor. Acest capitol face referire !?i Ia o serie de anexe ce fac parte integranta din Regulament ~i care vor fi modificate corespunzator, respectiv Anexa nr. 3 ~~ Anexa nr. 4.

Mentionam ca modificarile propuse au fost supuse avizarii Comisiei paritare pentru functionarii publici din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului judetean Suceava 9i Reprezentantilor salariatilor contractuali din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului judetean Suceava, care au acordat Aviz favorabil, conform Avizului nr. 3/C .P./C.J.S./04.04.2016 !?i Acordului nr. 3/R.S./ C.J.S./01 .04.2016.

Tn temeiul dispozitiilor art. 106 a lin. (1) din Legea nr. 215/2001 a administratiei pub lice locale, republicata, cu modificarile ~~ completarile ulterioare, va propunem domnule pre!?edinte sa emiteti o dispozitie privind modificarea CAP. XI Fi!?a postului, criteriile 9i procedurile de evaluare profesionala a salariatilor din Regulamentul intern pentru cabinetul pre!?edintelui !?i aparatul de specialitate ale Consiliului Judetean Suceava, aprobat prin Dispozitia Pre9edintelui Consiliului Judetean Suceava nr. 473/2015.

Fata de cele prezentate, va rugam a analiza 9i dispune.

DI~E~!J~ft!Jzr-Mihaehi- Elena BELDIMAN

Anexa ............ . .

CAP. XI FISA POSTULUI, CRITERIILE $1 PROCEDURILE DE EVALUARE PROFESIONALA A .

SALARIATILOR

Art. 103. Fi~a postului aferenta unei functii define~te ~i delimiteaza, In principal, urmatoarele elemente:

a) contributia Ia realizarea scopurilor, functiilor, atributiilor ~i obiectivelor institutiei ; b) continutul ~i rezultatele preconizate ale muncii care va fi prestata; c) limitele de autoritate aferente exercitarii functiei publice; d) cerintele ~i conditiile pe care trebuie sa le lndeplineasca o persoana pentru a ocupa

postu I respectiv. Art. 104. ( 1) Modelul fi~ei de post pentru functionarii publici este prezentat in Anexa

nr. 1 !?i este stabilit prin Hotararea Guvernului nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea !?i dezvoltarea carierei functionarilor publici, cu modificarile si completarile ulterioare.

(2) Modelul fi!?ei de post pentru personalul contractual este stabilit prin prezentul regulament ~i este prezentat in Anexa nr. 2.

Art. 105. Fi!?ele posturilor ocupate se intocmesc In trei exemplare originale, iar fi~ele posturilor vacante lntr-un singur exemplar.

Art. 106. (1) Un exemplar original din fi~a postului aferenta functiei publice se anexeaza Ia actul administrativ de numire, un exemplar Ia dosarul profesional ~i un exemplar original se lnmaneaza functionarului public.

(2) Un exemplar original din fi!?a postului aferenta functiei contractuale se anexeaza Ia contractu! individual de munca sau Ia actului aditional, dupa caz, un exemplar Ia dosarul profesional !?i un exemplar original se inmaneaza salariatului , In momentul semnarii acestor documente.

Art. 107. (1) Evaluarea performantelor profesionale individuale reprezinta o procedura formalizata prin care se determina nivelul de indeplinire a obiectivelor pe durata unei anumite perioade de timp, precum ~~ nivelul de manifestare a criteriilor de performanta.

(2) Evaluarea performantelor profesionale include monitorizarea continua a rezultatelor obtinute de personalul supus evaluarii . identificarea necesitatilor de dezvoltare profesionala ~~ a barierelor lntampinate in vederea obtinerii unei performante profesionale individuale optime.

Art. 108. Scopul evaluarii consta in: a) aprecierea obiectiva ~i impartiala a performantelor, prin compararea rezultatelor obtinute cu obiectivele stabilite; b) asigurarea unui sistem de management al performantei ~i imbunatatire continua a performantei prin coordonarea ~i monitorizarea performantelor Ia nivel individual, subdiviziune ~i autoritate publica; c) asigurarea unui sistem de motivare financiara ~~ nonfinanciara a angajatilor care au demonstrat performanta inalta in activitatea profesionala; d) identificarea necesitatilor de dezvoltare profesionala a angajatilor; e) identificarea riscurilor, barierelor ~i lacunelor In lndeplinirea obiectivelor stabilite In vederea intervenirii Ia timpul potrivit; f) identificarea lacunelor ~i problemelor In resursele puse Ia dispozitia angajatilor, precum ~i redistribuirea lor pentru lmbunatatirea performantei acestora.

Art. 109. Procedura evaluarii se realizeaza in urmatoarele etape: a) completarea Raportului/Fi!?ei de evaluare de catre evaluator; b) derularea interviului cu salariatul evaluat; c) contrasemnarea Raportului/Fi~ei de evaluare.

24

Art. 110. in sensul prezentului regulament, are calitatea de evaluator: a) Pentru functionarii publici: - de executie - functionarul public de conducere care coordoneaza compartimentul /biroul/ serviciulln cadrul caruia l~i desfa~oara activitatea functionarul public de executie evaluat; - de executie din cadrul Compartimentului audit public intern - pre~edintele Consiliului Judetean Suceava; - de executie din cadrul Compartimentului evidenta lucrarilor consiliului judetean -secretarul judetului; - de conducere - functionarul public de conducere ierarhic superior potrivit structurii organizatorice a Consiliului Jude1ean Suceava; - de conducere a Directiilor - administratorul public al judetului, cu exceptia Directiei juridice - secretarul judetului ; - secretarul judetului- pre~edintele Consiliului Judetean Suceava. b) Pentru functi ile contractuale: - de executie - salariatu/ cu functie de conducere care coordoneaza compartimentul /biroul/ serviciul in cadrul caruia l~i desfa~oara activitatea salariatul cu functie de executie evaluat; - de conducere - salariatul cu functie de conducere ierarhic superior potrivit structurii organizatorice a Consiliului Judetean Suceava; - administratorul public al judetului- pre~edintele Consiliului Judetean Suceava; - consilierii din cadrul Cabinetului pre~edintelui - pre~edintele Consiliului Judetean Suceava. c) Pentru functiile de conducere de directori (executiv/general) ai institutiilor publice subordonate Consiliului Judetean Suceava: - persoanele de conducere care au in atributii coordonarea institutiilor publice subordonate, cu exceptia Directiei Judetene de Evidenta a Persoanelor Suceava -secretarul judetului.

Art. 111 . (1) Activitatea profesionala se apreciaza anual, prin evaluarea performantelor profesionale individuale.

(2) Perioada evaluata este cuprinsa intre 1 ianuarie ~~ 31 decembrie din anul pentru care se face evaluarea.

(3) Perioada de evaluare este cuprinsa intre 1 ~i 31 ianuarie din anul urmator perioadei evaluate.

(4) Evaluarea se face numai Tn cadrul perioadei de evaluare prevazute Ia alin. (3) ~~ numai pentru salariatii care au desfa~urat activitate eel putin 6 luni In cursul perioadei evaluate.

(5) Sunt exceptati de Ia evaluarea anuala salariatii care ocupa functia de debutant ~i care sunt evaluati Ia sfar~itul perioadei de debut.

(6) Salariatii care exercita cu caracter temporar o functie de conducere vor fi evaluati, pentru perioada exercitarii temporare, pe baza obiectivelor de performanta individuala ~i criteriilor de evaluare stabilite pentru functia de conducere respectiva.

Art. 112. (1) Evaluarea performantelor profesionale individuale ale functionarilor publici se face cu respectarea regimului juridical conflictului de interese privind functionarii publici.

(2) Personalul contractual nu va fi evaluat pentru perioada In care i se suspenda contractu! de munca.

Art. 113. in mod exceptional, evaluarea performantelor profesionale individuale ale functionarilor publici se face ~i in cursu! perioadei evaluate, in urmatoarele cazuri: a) atunci cand pe parcursul perioadei evaluate raportul de serviciu a! functionarului public evaluat inceteaza, se suspenda sau se modifica, in conditiile legii. in acest caz functionarul public va fi evaluat pentru perioada de pana Ia Tncetarea , suspendarea sau modificarea raporturilor de serviciu. La obtinerea calificativului anual va fi avut in vedere, In functie de specificul atributiilor prevazute in fi~a postului, ~i calificativul obtinut inainte de suspendarea sau modificarea raporturilor de serviciu; b) atunci cand pe parcursul perioadei evaluate raportul de serviciu sau, dupa caz, raportul de munca al evaluatorului inceteaza, se suspenda sau se modifica, In conditiile legii. in

25

acest caz evaluatorul are obligatia ca, inainte de incetarea, suspendarea sau modificarea raporturilor de serviciu sau raporturilor de munca ori, dupa caz, intr-o perioada de eel mult 15 zile calendaristice de Ia incetarea sau modificarea raporturilor de serviciu sau raporturilor de munca, sa realizeze evaluarea performantelor profesionale individuate ale functionarilor publici din subordine. Calificativul acordat se va lua i n considerare Ia evaluarea anuala a performantelor profesionale individuate ale acestora; c) atunci cand pe parcursul perioadei evaluate functionarul public dobande~te o diploma

de studii de nivel superior ~i urmeaza sa fie promovat, in conditiile legii, intr-o functie publica corespunzatoare studiilor absolvite; d) atunci cand pe parcursul perioadei evaluate functionarul public este promovat In grad profesional.

Art.114. in mod exceptional, evaluarea performantelor profesionale individuate ale personalului contractual se face §i in cursu! perioadei evaluate, in urmatoarele cazuri : a) atunci cand raportul de munca al personalului contractual evaluat inceteaza, se suspenda pentru o perioada de eel putin 3 luni, in conditiile legii, sau se modifica sub aspectul locului muncii, caz in care evaluarea se face pentru perioada de pana Ia lncetarea. suspendarea sau modificarea contractului de munca. b) atunci cand pe parcursul perioadei evaluate contractu! de munca al evaluatorului inceteaza, se suspenda pentru o perioada de eel putin 3 luni, in conditiile legii, sau se modifica sub aspectullocului muncii ori felul muncii, caz in care evaluarea se face pana Ia data Ia care au intervenit aceste situatii sau, daca nu este posibil , in termen de eel mult 15 zile de Ia data cand au intervenit aceste situatii. Calificativul acordat se va lua in considerare Ia evaluarea anuala a performantelor profesionale individuate ale acestora; c) atunci cand pe parcursul perioadei evaluate salariatul dobande~te o diploma de studii de nivel superior ~i urmeaza sa fie promovat, in conditiile legii, lntr-o functie corespunzatoare studiilor absolvite, caz In care evaluarea se face Ia o data anterioara promovarii . d) in cazul deta~arii pentru o perioada de minim o luna, caz in care evaluarea se face Ia finalul acestei perioade de catre conducatorul institutiei unde are loc deta~area .

Art. 115. Prin exceptie de Ia prevederile art. 113 lit. a) ~i b) , evaluarea functionarilor publici nu va fi facuta in urmatoarele situatii: a) delegarea functionarului public; b) suspendarea raporturilor de serviciu ale functionarului public in condiliile art. 94 alin. (1 ) lit. f) . h). i) ~i k) din Legea nr. 188/1999, republicata, cu modificarile ~i completarile ulterioare; c) Tncetarea raporturilor de serviciu ale functionarului public in conditiile art. 98 alin. ( 1) lit. a) ~i b) din Legea nr. 188/1999, republicata. cu modificarile ~i completarile ulterioare.

Art. 116. (1) Criteriile de performanta a functionarilor publici sunt cele stabilite prin Hotararea Guvernului nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea ~i

dezvoltarea carierei functionarilor publici , cu modificarile ~i completarile ulterioare. (2) Criteriile de evaluare a personalului contractual sunt cele stabilite prin Legea nr. 284/2010 privind salarizarea unitara a personalului platit din fond uri publice, cu modificarile si completarile ulterioare ' Art. 117. (1) Tn vederea completarii fi§ei de evaluare a performantelor profesionale individuate ale salariatilor, persoanele care au calitatea de evaluator potrivit art.11 0 stabilesc obiectivele de performanta individuala.

(2) Obiectivele profesionale individuate trebuie sa corespunda urmatoarelor cerinte: a) sa fie specifice activitatilor prevazute in fi~a postului, sa fie concrete, clare ~ i bine definite; b) sa fie masurabile, sa aiba o forma concreta de realizare, sa implice o finalitate, un rezultat masurabil; c) sa reflecte termenele de realizare; d) sa fie realiste, sa poata fi aduse Ia indeplinire in termenele de realizare prevazute ~i cu resursele alocate; e) sa fie flexibile , sa poata fi revizuite in functie de modificarile intervenite in prioritatile CJS precum si a unitatilor subordonate.

26

(3) Obiectivele profesionale individuate pot fi revizuite trimestrial sau ori de cate ori intervin modificari semnificative in prioritatile sau resursele alocate institutiei publice cu privire Ia activitatile ~i responsabilitatile corespunzatoare postului. Obiectivele revizuite se mentioneaza in fi~a de evaluare a performantelor profesionale individuate ~i se aduc la cuno~tinta persoanei evaluate.

Art. 118. Persoanele care au calitatea de evaluator au urmatoarele atributii: a) elaboreaza ~~ discuta, in colaborare cu salariatul evaluat, obiectivele ~i indicatorii de performanta pentru fiecare perioada evaluata; b) monitorizeaza ~i analizeaza indeplinirea obiectivelor de catre salariatii din subordinea directa a acestuia prin prisma indicatorilor de performanta; c) colecteaza informatiile necesare privind rezultatele obtinute, luand in considerare natura ~i complexitatea sarcinilor, judecata ~i impactul deciziilor, incompatibilitati !?i regimuri speciale, mediul de munca, nivelul de manifestare a cuno~tintelor, abilitatilor profesionale !?i experienta profesionala a salariatului; d) documenteaza in scris, in Raportui/Fi!?a de evaluare, rezultatele salariatului, dificultatile intampinate de acesta in perioada evaluata !?i orice alte observatii pe care le considera relevante; e) completeaza Raportui/Fi~a de evaluare a salariatului evaluat; f) stabile9te obiectivele individuate pentru anul urmator perioadei evaluate; g) realizeaza interviul de evaluare cu salariatul; h) acorda calificativul de evaluare a performantelor profesionale; i) inainteaza fi!?a de evaluare pentru contrasemnare; j) participa Ia exam ina rea contestatiilor depuse de catre salariatul evaluat; k) este responsabil de obiectivitatea ~i impartialitatea rezultatelor evaluarii performantelor profesionale ale salariatilor evaluati; I) pastreaza confidentialitatea asupra celor discutate in timpul interviului de evaluare ~i completarii fi!?ei de evaluare.

Art. 119. (1) lnterviul este o etapa a evaluarii 9i reprezinta un schimb de informatii, impresii 9i opinii lntre evaluator 9i persoana evaluata.

(2) lnterviul are urmatoarele functiuni generate : a) informarea persoanei evaluate cu privire Ia continutul raportului de evaluare, respectiv notele 9i comentariile privind atingerea obiectivelor, notele 9i comentariile aferente aspectelor individuate privind performanta. nota/punctajul final al evaluarii 9i calificativul obtinut, alte comentarii introduse in formularul de evaluare de catre evaluator ; b) rezolvarea, prin acord, daca este posibil, a oricaror diferente de opinie intre evaluator 9i persoana evaluata. Aceste diferende se pot referi Ia notele acordate, Ia comentarii sau Ia ambele ; c) acordarea posibilitatii persoanei evaluate sa consemneze in formularul de evaluare orice comentarii pe care le considera relevante ; d) stabilirea unor obiective individuate pentru urmatoarea perioada de evaluare ~i a masurilor de performanta corespunzatoare pentru persoana evaluata; e) definirea necesitatilor de pregatire profesionala a persoanei evaluate pentru urmatoarea perioada de evaluare.

(3) fn cazul in care intre salariatul evaluat ~i evaluator exista diferente de opinie asupra consemnarilor facute, comentariile salariatului se consemneaza in Raportui!Fi~a de evaluare. Evaluatorul poate modifica Raportui!Fi9a de evaluare daca se ajunge Ia un punct de vedere comun.

Art. 120. (1) Pentru stabilirea calificativului, evaluatorul va proceda Ia notarea obiectivelor de performanta individuala ~i a criteriilor de performantalevaluare, prin acordarea fiecarui obiectiv ~~ criteriu a unei note de Ia 1 Ia 5, nota exprimand aprecierea gradului de indeplinire.

(2) Pentru a obtine nota acordata pentru indeplinirea obiectivelor individuate se face media aritmetica a notelor acordate pentru indeplinirea fiecarui obiectiv, inclusiv a obiectivelor individuate revizuite, daca s-a impus revizuirea acestora pe parcursul perioadei evaluate.

(3) Pentru a obtine nota acordata pentru indeplinirea criteriilor de performanta/ evaluare se face media aritmetica a notelor acordate pentru Tndeplinirea fiecarui criteriu.

27

(4) Punctajul final al evaluarii anuale (nota evaluarii) este media aritmetica a notelor obtinute pentru obiectivele individuale ~i criteriile de performan~a/evaluare, potrivit alin. (2) ~~ (3).

(5) Semnificatia note lor prevazute Ia a lin. (1) este urmatoarea: nota 1 - nivel minim ~i nota 5- nivel maxim.

Art. 121. Calificativul final al evaluarii se stabile~te pe baza notei finale, dupa cum urmeaza: a) intre 1,00 - 2,00 - nesatisfacator; b) lntre 2,01 - 3,50- satisfacator; c) intre 3,51 - 4,50- bine; d) intre 4,51 - 5,00- foarte bine.

Art. 122. (1) Dupa finalizarea etapelor procedurii de evaluare mentionate Ia art. 109 lit. a) ~i b), Raportui/Fi~a de evaluare se inainteaza contrasemnatarului.

(2) In sensul prezentului regulament, are calitatea de contrasemnatar: a) Pentru functionarii publici: - cand evaluatorul este functionarul public de conducere care coordoneaza compartimentul/ birou/serviciul in cadrul caruia l~i desfa~oara activitatea functionarul public de executie evaluat -functionarul public de conducere ierarhic superior potrivit structurii organizatorice a Consiliului Judetean Suceava; - cand evaluatorul este functionarul public de conducere al Directiei - administratorul public al judetului, cu exceptia cazului in care evaluator este secretarul judetului -pre~edintele Consiliului Judetean Suceava; - cand evaluator este pre~edintele Consiliului Judetean Suceava- nu se contrasemneaza. b) Pentru functiile contractuale: - cand evaluatorul este salariatul cu functie de conducere care coordoneaza compartimentul/ biroul/serviciul in cadrul caruia i~i desfa~oara activitatea salariatul cu functie de executie evaluat - salariatul cu functie de conducere ierarhic superior potrivit structurii organizatorice a Consiliului Judetean Suceava. c) Pentru functiile de conducere de directori (executiv/general) ai institutiilor publice subordonate Consiliului Judetean Suceava: - cand evaluatorul este o persoana de conducere care coordoneaza activitatea institutiei publice subordonate- pre~edintele Consiliului Judetean Suceava; - cand evaluatorul este secretarul judetului- pre~edintele Consiliului Judetean Suceava.

Art. 123. Persoanele care au calitatea de contrasemnatar au urmatoarele atributii: a) verifica corectitudinea implementarii procedurii de evaluare a salariatilor evaluati ale caror fi~e de evaluare le contrasemneaza; b) contrasemneaza Raportui/Fi~a de evaluare a salariatului evaluat In cazul in care este de acord cu comentariile oferite ~i calificativul de evaluare acordat; c) identifica disensiunile dintre evaluator ~i salariat, daca acestea exista, ~i . dupa caz, decide asupra repetarii procedurii de evaluare a salariatului; d) pastreaza confidentialitatea asupra informatiilor incluse In Raportui/Fi~a de evaluare.

Art. 124. ( 1) Raportui/Fi~a de evaluare poate fi mod ificat( a) conform deciziei contrasemnatarului in urmatoarele cazuri: a) aprecierile consemnate nu corespund realitatii ; b) intre evaluator ~i functionarul public evaluat exista diferente de opinie care nu au putut fi solutionate de comun acord.

(2) Raportui/Fi~a de evaluare modificat(a) in conditiile prevazute Ia a lin. (1) se aduce Ia cuno~tinta functionarului public.

Art. 125. (1) Salariatii nemultumiti de rezultatul evaluarii pot sa il conteste Ia conducatorul institutiei, care solutioneaza contestatia pe baza Raportului/Fi~ei de evaluare ~i a referatelor intocmite de catre salariatul evaluat, evaluator ~i contrasemnatar.

(2) Contestatia se formuleaza in termen de 5 zile calendaristice de Ia luarea Ia cuno~tinta de catre salariatul evaluat a calificativului acordat ~i se solutioneaza In termen de 15 zile calendaristice de Ia data expirarii termenului de depunere a contestatiei , de

28

catre o comisie constituita in acest scop prin dispozitia Pre~edintelui Consiliului Judetean Suceava.

(3) Rezultatul contestatiei se comunica salariatului in termen de 5 zile calendaristice de Ia solutionarea contestatiei.

(4) Salariatii nemultumi~i de modul de solutionare a contestatiei se pot adresa instantei de contencios administrativ, in condi1iile legii.

(5) Salariatii evaluati direct de catre conducatorul institutiei, nemultumiti de rezultatul evaluarii , se pot adresa direct instantei de contencios administrativ, in conditiile legii.

Art. 126. (1) Modelul Raportului de evaluare a performantelor profesionale individuale pentru tunc1ionarii publici de conducere ~ide executie este prezentat in Anexa nr. 3 ~i este stabilit prin Hotararea Guvernului nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea ~i dezvoltarea carierei functionarilor publici , cu modificarile si completarile ulterioare.

(2) Modelul Fi~ei de evaluare a performantelor profesionale individuale pentru personalul contractual de conducere ~i de executie este prezentat In Anexa nr. 4 ~i este stabilit prin prezentul Regulament.

29

Anexa nr. 3 CONSILIUL JUDETEAN SUCEAVA . DIRECTIA .... ...... ............ ... ......... . SERVICIULIBIROULJCOMPARTIMENTUL. ..................................... . NR ... ..... ....... .. ......... ..

RAPORTDEEVALUARE a performantelor profesionale individuale

Numele ~i prenumele functionarului public evaluat: .............................................. Functia publica: ········· ······ ·················· Grad profesional: ............................. .. Clasa de salarizare: ···························· Data ultimei promovari: ....................... Numele ~i prenumele evaluatorului : ··········· ·· ····· ······················································ Functia:

' ........................

Perioada evaluata: dela ·················· ···· Ia ························

Programe de formare Ia care functionarul public evaluat a participat in perioada evaluata: ................. ... ...................................... .......... .. ............. ............. .......................... .. ..................................................................................... .......................................

Obiective in perioada %din lndicatori de Realizat Nota

evaluata timp performanta (pondere)% 1. 2. 3. 4. 5.

Obiective revizuite in %din lndicatori de Realizat Nota perioada evaluata timp performanta (pondere)%

1. 2. 3. 4. 5.

NOTA FIN ALA PENTRU iNDEPLINIREA OBIECTIVELOR: .................. ...........

Criterii de p_erformanta utilizate in evaluare Nota Comentarii

NOT A PENTRU iNDEPLINIREA CRITERIILOR DE PERFORMANTA: ............................. . 1

NOTA FINAL~ A EVALUARII (media aritmetica): ........... .. . .. .. . ..

CALIFICATIVUL EVALUARII: ................... . .. .. . .... .. ..

Rezultate deosebite: 1. 2. 3. Dificultati obiective intampinate in Jlerioada evaluata: 1. 2. 3. Alte observatii : 1. 2. 3.

OBIECTIVE PENTRU URMATOAREA PERIOADA EVALUATA:

Obiectivul %din lndicatori de Termen de timp performanta realizare

Programe de instruire recomandate a fi urmate in urmatoarea perioada pentru care se va face evaluarea:

COMENTARIILE PERSOANEI EVALUATE, IN CADRUL INTERVIULUI:

Semnatura persoanei evaluate: ......... ... ... ... ...... .... I Data interviului: ....... .. .. ... .. ... ..

Numele !iii prenumele evaluatorului: ....... .......... ....... .. . ......... . .................... .. . . Functia: ..... ...... ......... ...... . Semnatura evaluatorului: .. .. ........ ....... .... .... .. .. . Data: .......... .. .. .......... ....... .

Observatiile sau comentariile persoanei care contrasemneaza:

Numele !iii prenumele persoanei care contrasemneaza: ...... .. .. .. ...... . ... .... .. ......... .... . Functia: ... . ... ... ... . .. ....... .. . . Semnatura persoanei care contrasemneaza: ... .. ............ ........... ... . Data: ......... ...... .......... . ..... .

2

LUAREA LA CUNO~TINTA A REZULTATELOR EVALUARII:

De acord cu rezultatele evaluarii: ......... Semnatura: .......... ... ..... ...... Data: ........... .

Contest rezultatele evaluarii : ......... ..

Motivatia ~i argumentele contestatiei:

Semnatura: ........................ Data: ................. .

Rezultatul contestatiei:

Pre~edintele Consiliului Judetean Suceava: Numele !?i prenumele: .................................. .. Semnatura: ..................................... . Data .... .. .... ................. .

Luarea Ia cuno!?tinta, a rezolvarii contestatiei: Semnatura: ..................... Data: ....... ..

3

Anexa nr. 4

CONSILIUL JUDETEAN SUCEAVA DIRECTIA ... .... .... ......... ... ..... . ..... . SERVICIUL/BIROUL/COMPARTIMENTUL .. .. ... ............. ...... ... .. ... .... . NR ............. .. .. .......... .

FISA DE EVALUARE a performan~~lor profesionale individuate

Numele ~i prenumele persoanei evaluate: ., ....................... · .. ................... Functia: ........... ....................... Treapta: .. ...................... ... .... Data ultimei promovari : ············· ·········· Numele ~i prenumele evaluatorului: ·································· ························ ·············· Functia: ···· ··· ················· Perioada evaluata: dela ........ ... ........... Ia ..................... ,. ..

Programe de formare Ia care personalul evaluat a participat in perioada evaluata:

Obiective in perioada evaluata Realizat Nota

(pondere)% 1. 2. 3. 4. 5.

Obiective revizuite pentru perioada evaluata Realizat Nota

(pondere)% 1. 2. 3. 4. 5.

NOTA FINAL~ PENTRU iNDEPLINIREA OBIECTIVELOR: ... ......... .. ... ......... ...

Criterii specifice de performanta utilizate in Nota Observatii

evaluare '

MEDIA NOTE LOR PENTRU iNDEPLINIREA CRITERIILOR: ....... ...... ... ... .... ......

1