Reprezentant legal beneficiar - URAweb.rau.ro/mydocuments/posdru/134518/134518-EC_Documenta... ·...

OIPOSDRU

Universitatea Româno-Americană

Proiect implementat de Universitatea Romăno-Americană în parteneriat cu Universitatea „Babeş-Bolyai" din Cluj şi Universitatea „Constantin Brâncuși" din Târgu-Jiu

Investeşte în oameni!

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea

Resurselor Umane 2007 – 2013

Axa prioritară: 1. Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi dezvoltării societăţii

bazate pe cunoaştere

Domeniul major de intervenţie: 1.2. Calitate în învăţământul superior

Titlul proiectului: Asigurarea competenţelor corespunzătoare cerinţelor pieţei muncii prin programe de studii

de excelenţă cu dimensiune internaţională

Cod Contract: POSDRU/156/1.2/G/134518

Nr.înregistrare (proiect) ………………………….

SE APROBĂ

Reprezentant legal

beneficiar

DOCUMENTATIA PENTRU OFERTANŢI

PENTRU ATRIBUIREA CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE DE

SERVICII DE CONTABILITATE

prin achiziţie directă

Anunţ de declinare a răspunderii:

Prin depunerea unei oferte, ofertantul acceptă în prealabil condiţiile generale şi particulare care

guvernează acest contract, ca unică bază a acestei proceduri de atribuire, indiferent care sunt

condiţiile proprii de vânzare ale ofertantului. Ofertanţii au obligaţia de a analiza cu atenţie

Documentaţia conţinută de prezenta şi de a pregăti oferta conform tuturor instrucţiunilor,

formularelor, prevederilor contractuale şi de specificaţii tehnice conţinute în această Documentaţie.

Eşecul de a depune în termenul prevăzut o ofertă care să conţină toate informaţiile cerute, va putea

duce la respingerea ofertei. Nu se va ţine cont de nici o exprimare a unei rezerve în ofertă cu privire

la prezenta Documentaţie. Orice exprimare a unei astfel de rezerve poate duce la respingerea

ofertei, fără nicio evaluare. Niciun cost suportat de către operatorul economic pentru pregătirea şi

depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de către operatorul

economic ofertant, indiferent de rezultatul procedurii.

OIPOSDRU



Achizitor UNIVERSITATEA ROMÂNO-AMERICANĂ

Titlul proiectului POSDRU Asigurarea competenţelor corespunzătoare cerinţelor

pieţei muncii prin programe de studii de excelenţă cu

dimensiune internaţională

Nr. contract de finanţare 134518

Linia de finanţare POSDRU/156/1.2/G/134518

Calitatea achizitorului în cadrul proiectului Beneficiar

1. Informaţii generale

1.1 Achizitor:

Denumire: Universitatea Româno-Americană

Adresa:Bd. Expoziţiei nr. 1B, sector 1, Bucureşti, cod postal 012101, România

Persoana de contact:

Camelia GHEORGHE

Telefon:

+40 372 120 166

E-mail:

[email protected]

[email protected]

Fax:

+4-021-202.91.51

Adresă internet: http://spredi.rau.ro

1.2

a) Termen limită pentru depunerea ofertelor: 17.06.2014 ora 09:00

b) Adresa unde se primesc ofertele: Bd. Expoziţiei Nr.1B, sector 1, Bucureşti, cod poştal 012101,

România, sau în format electronic (documente scanate), la una dintre urmatoarele adrese de e-

mail:

[email protected]

[email protected]

Orice oferte primite după termenul limită de depunere a ofertelor, stabilit în documentaţia pentru

ofertanţi, sau la o altă adresă decât cele indicate mai sus, nu va fi evaluată de achizitor, acestea

fiind păstrate de către achizitor.

Calendarul procedurii de atribuire a contractului:

Publicare anunţ de achiziţie pe site-ul proiectului 11.06.2014, ora 09:00

Termenul limită de solicitare a clarificărilor de la Achizitor 13.06.2014, ora 12:00

Termenul limită de transmitere a clarificărilor de către Achizitor 13.06.2014, ora 17:00

Termen limită de depunere a ofertelor 17.06.2014, ora 09:00

Data şedinţei de deschidere a ofertelor 17.06.2014, ora 10:00

mailto:[email protected]


http://spredi.rau.ro/



OIPOSDRU



Data finalizării evaluării (estimare) 17.06.2014

Informarea ofertanţilor cu privire la rezultatul procedurii de atribuire (estimare) 17.06.2014

Semnarea contractului de servicii (estimare) 19.06.2014

2. Obiectul contractului de achiziţie

2.1. Descriere

2.1.1. Denumirea contractului de achizitie:

Titlul: SERVICII DE CONTABILITATE prin achiziţie directă,

Cod CPV 79211000-6

2.1.2. Descrierea serviciilor achizitionate:

SERVICII DE CONTABILITATE în cadrul proiectului cu titlul

„Asigurarea competenţelor corespunzătoare cerinţelor

pieţei muncii prin programe de studii de excelenţă cu

dimensiune internaţională”.

2.1.3. Locul de prestare al serviciilor

Locul de prestare al serviciilor este Universitatea Româno-

Americană, Bd. Expoziţiei Nr. 1B, Sector 1, Bucureşti,

România.

2.1.4. Durata contractului de achiziţie:

18 luni de la data semnării contractului de ambele părţi

2.1.5. Estimarea valorii contractului:

Valoarea estimată a contractului este de 9.000 lei, cu TVA

inclus, echivalentul total a 2.046,94 euro la cursul BNR 4,3968

lei/euro din 3.06.2014.

2.1.6. Sursele de finanţare ale contractului

ce urmează a fi atribuit:

1. Cofinantare din Fondul Social European şi fonduri de la

bugetul de stat prin Programul Operational Sectorial

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

2. Contribuţie proprie a Beneficiarului

2.1.7. Procedura de achiziţie:

Achiziţie directă, conform Ordinului 1120 din 15.10.2013.

3. Informaţii detaliate şi complete cu privire la criteriul aplicat pentru stabilirea ofertei

câştigătoare:

Preţul cel mai scăzut [X]

4. Prezentarea ofertei

4.1. Limba de redactare a

ofertei:

Limba de redactare a ofertei este limba română

4.2. Moneda în care este

exprimat preţul contractului

Lei

4.3. Perioada minimă de

valabilitate a ofertei

Perioada de valabilitate a ofertei este de 30 de zile de la depunere.

4.4. Modul de prezentare a Oferta se transmite prin poştă, la adresa: Bd. Expoziţiei Nr. 1B, Sector 1,

OIPOSDRU



ofertei (tehnic şi financiar) Bucureşti, România, sau pe mail (documente scanate), la una dintre

adresele de poştă electronică: [email protected] sau

[email protected], cu referinţă: OFERTA SERVICII DE

CONTABILITATE. Oferta va conţine obligatoriu propunerea tehnică şi

propunerea financiară. Ofertantul are obligaţia de întocmire a propunerii

astfel încât, în procesul de evaluare, informaţiile din propunere să

permită identificarea facilă a corespondenţei cu specificaţiile din prezenta

documentatie.

Prezentarea propunerii financiare trebuie să permită identificarea facilă a

corespondenţei cu specificaţiile minimale din caietul de sarcini.

Se va prezenta Formularul de ofertă – Formularul 1 şi Formularul 1A.

Oferta trebuie să fie semnată şi ştampilată pe fiecare pagină, de

către ofertant sau de către o persoană împuternicită legal de către

acesta.

Un operator economic nu are dreptul să depună două sau mai multe

oferte, sau să participe în cadrul mai multor oferte în calitate de membru

în asociere sau subcontractor, sub sancţiunea respingerii tuturor

ofertelor în care participă respectivul operator economic.

Nu se acceptă oferte alternative. Nu se acceptă oferte parţiale.

4.5. Posibilitatea retragerii sau

modificarii ofertei

Orice ofertant are dreptul de a-şi modifica sau retrage oferta, numai

înainte de data şi ora limită stabilită pentru depunere.

Modificarea sau retragerea ofertei se realizează prin solicitare scrisă în

acest sens, depusă până la data limită stabilită pentru depunere.

Pentru a fi considerate parte a ofertei, modificările trebuie prezentate cu

amendamentul că pe plicul exterior/sau pe mail-ul transmis se va

specifica, în mod obligatoriu, şi inscripţia "MODIFICĂRI”.

Ofertele sunt declarate întârziate dacă vor fi depuse la alte adrese decât

cele menţionate în prezenta documentaţie de atribuire sau după data şi

ora menţionată în prezenta documentaţie de atribuire.

4.6. Deschiderea ofertelor Deschiderea/evaluarea ofertelor se va face în data de 17.06.2014 ora

10:00, la sediul achizitorului din Bd. Expoziţiei Nr. 1B, Sector 1,

Bucureşti, România.

4.7. Informaţii referitoare la

termenele pentru prestarea

serviciilor

Serviciile vor fi prestate în perioada iunie 2014 – noiembrie 2015.

4.8. Clarificări privind

documentaţia/ofertele depuse

În cazul în care se doreşte obţinerea de clarificări suplimentare

referitoare la prezenta procedură, potenţialii ofertanţi vor adresa cereri

scrise către achizitor, folosind datele de contact menţionate în prezenta

documentaţie şi în invitaţia de a depune oferte de preţ, până la data de

13.06.2014 ora 12:00. Achizitorul va răspunde acestor cereri prin afişare

pe site-ul propriu a răspunsului/răspunsurilor, astfel încât să fie

disponibil/e pentru toţi potenţialii ofertanţi, fără a indica sursa întrebării.

Se va răspunde solicitărilor de clarificări primite până la data de

13.06.2014 ora 17:00. Răspunsul la solicitările de clarificări se va afişa în

maximum 1 zi de la data primirii solicitării de clarificări.

În cazul în care o oferta prezintă un preţ neobişnuit de scăzut sau alte

neclarităţi, achizitorul poate solicita clarificări în acest sens.

Ofertantul va trebui să răspundă la orice solicitări de clarificări adresate



OIPOSDRU



de achizitor în termenul menţionat în solicitarea de clarificări. Omisiunea

de a răspunde în intervalul solicitat unei cereri de clarificări sau

omisiunea de a răspunde complet vor duce la respingerea ofertei

respective.

4.9. Modalităţi de contestare a

deciziei achizitorului de

atribuire a contractului de

achiziţie şi de soluţionare a

contestaţiei

Orice ofertant care a depus oferta, precum şi orice potenţial ofertant care

doreşte să depună oferta, poate contesta prevederile prezentei

documentaţii, precum şi modul de evaluare a ofertelor şi de selectare a

ofertei câştigatoare. Contestaţia se depune în scris şi va menţiona

următoarele: numele şi adresa contestatorului, numele achizitorului,

numele contractului de achiziţie, obiectul contestaţiei, motivarea în fapt şi

în drept a cererii, mijloacele de probă, semnatura reprezentantului

legal/persoanei împuternicite să angajeze răspunderea contestatorului.

Contestaţia se depune cel târziu în următoarele termene:

- în cazul contestării unor prevederi ale documentaţiei pentru ofertanţi

sau a unor clarificari/modificari emise de achizitor – în termen de maxim

4 zile calendaristice de la publicarea documentaţiei.

- în cazul contestării unor decizii privind evaluarea ofertelor sau

selectarea ofertei câştigătoare – în termen de maximum 2 zile

calendaristice de la data comunicării rezultatului procedurii.

4.10. Clauzele contractuale

obligatorii, inclusiv condiţiile

de actualizare / modificare a

preţului contractului de

achiziţie

Contractul de achiziţie se va rezilia de plin drept, fără formalităţi

prealabile şi fără intervenţia vreunei instanţe de judecată şi/sau organ cu

atribuţii jurisdicţionale, la data admiterii de către comisia desemnată de

către achizitor a contestaţiei depuse împotriva deciziei de atribuire a

contractului de achiziţie.

Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa oricând contractul de

achiziţie, în cazul încălcării grave a contractului, printr-o notificare scrisă

adresată furnizorului/prestatorului, fără nici o compensaţie şi punere în

întârziere prealabilă şi fără intervenţia vreunei instanţe judectăoareşti ori

vreunui organ cu atribuţii jurisdicţionale.

Preţul contractului de achiziţie este ferm şi neajustabil pe toată durata

contractului.

Contractul de achiziţie va conţine datele de identificare ale părţilor

semnatare, obiectul, valoarea, durata contractului, condiţii de reziliere,

de recepţie, etc – în conformitate cu Formularul 2 anexat prezentei

documentaţii.

Prezenta documentaţie pentru ofertanţi, precum şi oferta primită (tehnică

şi financiară) constituie anexa la contract.

5. DESCRIEREA OBIECTULUI CONTRACTULUI

(SPECIFICAŢII TEHNICE)

Obiectul contractului

ACHIZITIE DE SERVICII DE CONTABILITATE, prin achiziţie directă, COD CPV: 79211000-6, în

cadrul proiectului cu titlul „Asigurarea competenţelor corespunzătoare cerinţelor pieţei muncii

OIPOSDRU



prin programe de studii de excelenţă cu dimensiune internaţională”, contract

POSDRU/156/1.2/G/134518.

Cerinţe specifice privind organizarea la nivelul Beneficiarului a contabilităţii pentru proiectul

cofinanţat din Fondul Social European prin programul POSDRU.

Beneficiarul trebuie să ţină o evidenţă contabilă analitică distinctă a Proiectului, utilizând conturi

analitice distincte pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la implementarea Proiectului în

conformitate cu dispoziţiile legale.

Certificarea completitudinii, corectitudinii şi realităţii informaţiilor conţinute în cererile de rambursare,

precum şi a înregistrării în sistemul contabil a tuturor operaţiunilor declarate în cererile de

rambursare, va fi efectuata de un expert contabil/contabil autorizat.

Înregistrările contabile aferente proiectului vor fi verificate de către un expert contabil în condiţiile

legii, care va semna, va parafa şi va data documentele contabile aferente operaţiunilor din cadrul

proiectului.

Pentru certificarea completitudinii, corectitudinii şi realităţii informaţiilor conţinute în cererile de

rambursare, precum şi a înregistrării în sistemul contabil a tuturor operaţiunilor declarate în cererile

de rambursare, evidenţa cheltuielilor generată de aplicaţia ActionWeb va fi ştampilată şi semnată de

către expertul contabil/contabil autorizat.

Expertul contabil va fi selectat cu respectarea prevederilor legislaţiei în vigoare privind achiziţiile

publice. Expertul contabil va fi selectat de către Beneficiar din cadrul membrilor activi ai Corpului

Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România. Prin excepţie, pentru beneficiarii instituţii

publice care au constituit la nivelul instituţiei un compartiment de contabilitate, expertul contabil

poate fi reprezentat de către şeful compartimentului contabilitate/contabilul desemnat să asigure

evidenţa contabilă a proiectului.

Chetuielile cu expertul contabil/contabilul autorizat se fundamentează în bugetul estimat al

proiectului la capitolul bugetar „Resurse umane” (pentru instituţii publice) sau la capitolul bugetar

„Alte tipuri de costuri” (subcontractare).

Specificaţii tehnice

Ofertantul va depune toate diligenţele pentru asigurarea unui nivel calitativ al serviciilor

corespunzător principiilor deontologiei profesionale şi rezultatului urmărit.

Beneficiarul poate realiza o evaluare a activităţilor furnizorului după fiecare activitate şi poate

solicita modificări privind furnizarea serviciilor.

Expertul contabil va verifica înregistrările contabile aferente proiectului în condiţiile legii, va semna,

va parafa şi va data documentele contabile aferente operaţiunilor din cadrul proiectului.

OIPOSDRU





de rambursare, expertul contabil/ contabilul autorizat va ştampila şi semna evidenţa cheltuielilor

generată de aplicaţia ActionWeb.

Oferta financiară va fi exprimata in lei, fără T.V.A. şi va cuprinde valoarea totală a contractului (cu

specificarea expresă a situaţiei ofertantului în ceea ce priveşte plata/exceptarea de la plată privind

TVA), precum şi defalcat pe categorii de servicii angajate (dacă este cazul).

Propunerea financiară pentru valoarea totală a contractului va avea în vedere şi va acoperi toate

serviciile oferite de prestator, precum şi toate costurile şi cheltuielile, cum ar fi cele de transport,

cazare şi diurnă, costuri administrative, etc. Nu se acceptă alte costuri suplimentare pe perioada de

implementare a proiectului. Ofertantul se va asigura că orice cheltuieli suplimentare vor fi incluse în

preţul total.

Propunerea tehnică va cuprinde informaţiile privind serviciile oferite şi alte informaţii suplimentare

pe care ofertantul le consideră oportune.

Întocmit,

ASISTENT MANAGER,

Camelia GHEORGHE

Verificat,

RESPONSABIL FINANCIAR,

Elena RĂDULESCU

Avizat,

CONSILIERE JURIDICĂ,

Lucia MATEESCU

Aprobat,

MANAGER PROIECT,

Victoria FOLEA

OIPOSDRU



FORMULARE

Capitolul conţine formularele destinate, pe de o parte, să faciliteze elaborarea şi prezentarea ofertei

şi a documentelor care o însoţesc şi, pe de altă parte, să permită comisiei de evaluare examinarea

şi evaluarea rapidă şi corectă a tuturor ofertelor depuse. Fiecare ofertant care participă, în mod

individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică are

obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestui capitol, completate în mod

corespunzător şi semnate de persoanele autorizate.

OIPOSDRU



Formularul 1

FORMULAR DE OFERTĂ

Către,

UNIVERSITATEA ROMÂNO-AMERICANĂ

Bd. Expoziţiei nr. 1B, Sector 1, cod 012101, Bucureşti

În atenţia,

Dnei Camelia Gheorghe,

Doamnelor/domnilor,

Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului

_____________________________________________________ (denumirea/numele), ne oferim

ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus mentionată, să

furnizăm SERVICII DE CONTABILITATE, în conformitate cu Oferta Tehnică înaintată, în cadrul

proiectului cu titlul „Asigurarea competenţelor corespunzătoare cerinţelor pieţei muncii prin

programe de studii de excelenţă cu dimensiune internaţională”, proiect identificat prin cod ID

POSDRU/156/1.2/G/134518, pentru suma de ____________ lei, la care se adaugă taxa pe valoare

adaugată în valoare de ________ lei.

Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de 30 zile (treizecizile), respectiv

până la data de _______________ (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi, putând

fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu

comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor

constitui un contract angajant între noi.

Ofertant,

......................

(semnătura autorizată)

Formular 1A

OIPOSDRU



CENTRALIZATOR DE PREŢURI

pentru servicii de contabilitate

Nr.

crt.

Denumire

Servicii

Cantitate

Preţul

unitar lei

fără TVA

Preţ total

fără TVA

TVA

Preţ total

cu TVA

1.

2.

3.

TOTAL

Ofertant,

......................

(semnătura autorizată)

Formularul 2

OIPOSDRU



CONTRACT DE PRESTARI SERVICII CONTABILITATE

…………………………………………

Nr. ........ / ......................

Universitatea Româno-Americană, cu sediul în Bucureşti, Bd. Expoziţiei nr.1B, Sector 1, Cod

Poştal 012101, România, tel 0213183577, fax 0213183566, poştă electronică: [email protected],

[email protected], cod de identificare fiscală 9081408, înregistrată în Registrul Special al

Asociaţiilor şi Fundaţiilor ţinut de Grefa Judecătoriei Sector 1, la poziţia 95/29.09.2004, în calitate de

Solicitant în Proiectul „Asigurarea competenţelor corespunzătoare cerinţelor pieţei muncii prin

programe de studii de excelenţă cu dimensiune internaţională”, Contract

POSDRU/156/1.2/G/134518, denumită în continuare ACHIZITOR, prin RADU DESPA în calitate de

reprezentant legal conform Deciziei nr. 138/21.05.2014,

şi

……………………..……....................cu sediul în ....................................................., telefon/fax

…………………………………………......................................................, număr de înmatriculare

......................................................................................, cod fiscal ............................................, cont

........................................., reprezentată prin ................................., funcţia de ..............................., în

calitate de PRESTATOR, pe de altă parte.

1. Definiţii

În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a) contract - prezentul contract şi toate anexele sale;

b) achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;

c) preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru

îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;

d) servicii - activităţile a căror prestare face obiectul contractului;

e) forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau

vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă

executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente:

războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a

unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă

majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare,

face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

f) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.



OIPOSDRU



2. Interpretare

2.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include

forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.

2.2 Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se

specifică în mod diferit.

3. Obiectul principal al contractului

3.1 Prestatorul se obligă să presteze SERVICII DE CONTABILITATE, pentru un număr de 18 luni

privind activităţile implementate în cadrul proiectului „Asigurarea competenţelor corespunzătoare

cerinţelor pieţei muncii prin programe de studii de excelenţă cu dimensiune internaţională”,

prestate în Bd. Expoziţiei nr. 1B, Sector 1, Bucureşti, România (în incinta Universităţii Româno-

Americane), în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract. Serviciile prestate

constau în (dar nu se limitează la):

Beneficiarul are obligaţia transmiterii tuturor datelor şi informaţiilor la solicitarea de către

(AMPOSDRU sau OI responsabil) în vederea efectuării reconcilierii contabile dintre conturile sale

contabile şi cele ale AMPOSDRU pentru operaţiunile gestionate în cadrul Proiectului

POSDRU/156/1.2/G/134518.

Beneficiarul are obligaţia de a păstra toate documentele originale, inclusiv documentele contabile,

privind activităţile şi cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în

conformitate cu regulamentele comunitare şi naţionale. Toate documentele vor fi păstrate conform

legislaţiei în vigoare.



de rambursare, expertul contabil/ contabilul autorizat va ştampila şi semna evidenţa cheltuielilor

generată de aplicaţia ActionWeb.

Expertul contabil va verifica inregistrările contabile aferente proiectului în condiţiile legii, va semna,

va parafa şi va data documentele contabile aferente perioadei scurse de la data începerii proiectului

până la data încheierii contractului de achiziţie, fără costuri suplimentare, în termen de cel mult 5

zile de la data încheierii contractului de achiziţie.

În cazul Cererilor de rambursare (intermediare/finală) termenul maxim de livrare pentru

documentele solicitate, aferente unei Cereri de rambursare, nu poate fi mai mare de 5 zile

calendaristice, de la solicitarea Achizitorului.

Fiecare Cerere de rambursare intermediară/finală transmisă către Beneficiar va fi însoţită şi de o

declaraţie pe proprie răspundere a expertului contabil, din care să reiasă că are calitate de expert

contabil recunoscul CECCAR. La primirea fiecărei cereri de rambursare se va încheia un proces

verbal de recepţie a serviciilor.

În cazul in care, pentru documentele depuse în vederea rambursării sunt solicitate completări,

modificări, lămuriri etc., expertul contabil va răspunde la toate toate aceste solicitări în 48 h de la

momentul formulării cererii de către Beneficiar.

OIPOSDRU



3.2 Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate.

4. Preţul contractului

Preţul convenit pentru îndeplinirea integrală a contractului, plătibil prestatorului de către achizitor

este de ...............................lei, la care se adaugă TVA în valoare de …………………… lei. Plăţile

serviciilor de contabilitate se vor realiza în baza documentelor justificative, în conformitate cu

legislaţia în vigoare.

Prestatorul va emite facturile dupa depunerea fiecarei cereri de rambursare. Factura va trebui

insotita de Raportul de certificare al Cererii de Rambursare.

5. Durata contractului

Prezentul contract intra in vigoare la data semnarii lui si ramane valabil pana la data aprobarii cererii de rambursare si/sau eventualele controale aparute ulterior acestei date in legatura activitatea desfasurata in cadrul proiectului.

6. Executarea contractului

Executarea contractului începe în ziua următoare contractării.

7. Documentele contractului

Documentele contractului sunt:

a) Caiet de sarcini

b) Specificaţii tehnice

c) Propunerea tehnică

d) Propunerea financiară.

8. Obligaţiile principale ale prestatorului

8.1 Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi/sau performanţele prezentate în

propunerea tehnică, anexă la contract.

8.2 Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu solicitările achizitorului, conform

prevederilor contractuale.

9. Obligaţiile principale ale achizitorului

9.1 Achizitorul se obligă să recepţioneze, serviciile prestate în termenul convenit.

9.2 Achizitorul se obligă să plătească preţul către prestator în termen de 20 zile de la emiterea

facturilor de către acesta.

OIPOSDRU



10. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor

10.1 În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate

prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă

echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1% /zi de întârziere din preţul contractului.

10.2 În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 28 de zile de la expirarea

perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti ca penalităţi o sumă echivalentă cu o cotă

procentuală de 0,1% /zi de întârziere din plata neefectuată.

10.3 Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod

culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde

plata de daune-interese.

10.4 Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă,

adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca

această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru

prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru

partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

11. Alte responsabilităţi ale prestatorului

11.1 Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi

promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică.

11.2 Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane,

materialele, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este

prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.

11.3 Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu solicitarile

achizitorului. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de

prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.

11.4 Orice materiale compilate ori elaborate de către prestator în executarea prezentului contract,

vor fi proprietatea exclusiva a achizitorului, care le va putea utiliza, publica, cesiona ori transfera.

După încetarea prezentului contract prestatorul va remite toate aceste materiale (documente, date

etc.) achizitorului.

11.5 Prestatorul nu va divulga nicio informaţie terţilor privind serviciile şi clauzele prezentului

contract sau, fără acordul scris prealabil al achizitorului.

12. Alte responsabilităţi ale achizitorului

Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta

le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului.

13. Recepţie şi verificări

13.1 Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili

conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din documentaţia pentru ofertanţi.

OIPOSDRU



13.2 Verificările vor fi efectuate în conformitate cu natura serviciilor prestate. Achizitorul are

obligaţia de a notifica, în scris, prestatorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru

acest scop.

14. Începere, finalizare, întârzieri, sistare

14.1 Prestatorul are obligaţia de a presta serviciile în timpul cel mai scurt posibil de la primirea

solicitării, conform prevederilor art 3, pct 3.1.

14.2 În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în

exclusivitate achizitorului, părţile vor stabili de comun acord prelungirea perioadei de prestare a

serviciului;

14.3 Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută

a fi terminată într-o perioadă stabilită trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se

calculează de la data începerii prestării serviciilor.

14.4 În cazul în care:

a) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului; sau

b) alte circumstanţe neobişnuite, susceptibile de a surveni altfel decât prin încălcarea contractului

de către prestator, îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a

serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de

prestare şi vor semna un act adiţional.

14.5 Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului prestatorul nu respectă data de prestare, acesta are

obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului.

Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate se face cu acordul părţilor, prin act adiţional. La

contract

14.6 În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare a

serviciilor, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi

prestatorului daca este imputabila acestuia.

15. Ajustarea preţului contractului

Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în

propunerea financiară, anexă la contract. Preţul contractului nu se ajustează.

16. Amendamente

Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor

contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele

comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.

17. Subcontractanţi

17.1 Prestatorul are obligaţia, în cazul în care subcontractează părţi din contract, să solicite acordul

prealabil al achizitorului şi să încheie contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în

care el a semnat contractul cu achizitorul.

OIPOSDRU



17.2 Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu

subcontractanţii desemnaţi. Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora,

precum şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.

17.3 Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care îndeplineşte

contractul.

a) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de prestator de modul în care îşi îndeplineşte

partea sa din contract.

b) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nu îşi

îndeplinesc partea lor din contract.

17.4 Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea

sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului şi va fi efectuata

numai cu acordul prealabil al achizitorului.

18. Cesiunea

18.1 Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin

contract, fără să obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului.

18.2 Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte

obligaţii asumate prin contract.

19. Forţa majoră

19.1 Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.

19.2 Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul

contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.

19.3 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a

prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.

19.4 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat

şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea

limitării consecinţelor.

20. Soluţionarea litigiilor

20.1 Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin

tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu

îndeplinirea contractului.

20.2 Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să

rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze

de către instanţele judecătoreşti din România.

21. Comunicări

21.1 Orice comunicare dintre părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie

transmisă în scris scris la adresele prevazute in partea introductiva a contractului.

OIPOSDRU



21.2 Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul

primirii.

21.3 Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiţia

confirmării în scris a primirii comunicării.

22. Legea aplicabilă contractului

Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înţeles să încheie astăzi, ..................., prezentul contract în două exemplare originale,

câte unul pentru fiecare parte.

ACHIZITOR, PRESTATOR,

Universitatea Româno-Americană ............................................................

Reprezentant legal, Reprezentant legal,

………………...................................... ………………......................................

OIPOSDRU



FIŞA DE PREZENTARE

1. Denumire operator economic

2. Adresa sediului social

3. Cod poştal

4. Localitate

5. Ţara

6. Telefon

7. Fax

8. E-mail

9. C.U.I.

10. Banca

11. Cont

12. Ofertant - numele reprezentantului legal, în clar

13. Semnătura autorizată şi ştampila

14. Data completării

OIPOSDRU



DECLARAŢIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURĂ

Denumire operator economic:

Subsemnatul …………….................................................................................., reprezentantul legal al

......................................... (denumire operator economic), declar pe propria răspundere, sub

sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice că la procedura pentru atribuirea contractului de

achiziţie având ca obiect achiziţia de „Servicii de contabilitate” prin achiziţie directă, organizată de

Universitatea Româno-Americană, particip şi depun ofertă (se bifează opţiunea corespunzătoare):

□ în nume propriu;

□ ca asociat în cadrul asociaţiei/ firmei .....................................

□ ca subcontractor al ................................................

2. Subsemnatul declar că (se bifează opţiunea corespunzătoare):

□ nu sunt membru al niciunui grup sau reţele de operatori economici;

□ sunt membru în grupul sau reţeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o prezint în anexă.

3. Subsemnatul declar că voi informa imediat achizitorul dacă vor interveni modificări în prezenta

declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie sau, în

cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie.

4. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg

că achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi

documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din

prezenta declaraţie.

5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane

juridice sau fizice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai achizitorului, cu privire la orice

aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Ofertant - numele reprezentantului legal, în clar

Semnătura autorizată şi ştampila

Data completării

OIPOSDRU



Nr............/...................

OFERTANTUL

_____________________________________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE PE PROPRIA RĂSPUNDERE A OFERTANTULUI

Subscrisa ................................................................................. (numele/cod fiscal/ adresa), în calitate

de ofertant, prin dnul./dna. ........................................................................................................,

reprezentant legal/împuternicit al.............................................................................. conform

.................................................................................................... (actul prin care a dobândit calitatea),

declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura de achizitie şi sub sancţiunile

aplicate faptei de fals în acte publice, că:

- nu mă aflu în nici una din situaţiile prevăzută la art. 180 şi art. 181 din Ordonanţa de urgentă a

Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de

concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi

completări prin Legea nr. 337/2006;

- în ultimii 5 ani nu am fost condamnată prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti

pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare

de bani;

- nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile nu imi sunt conduse de un administrator

judiciar sau activităţile comerciale nu îmi sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu

creditorii. De asemenea, nu mă aflu într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin

lege şi nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea ei în una dintre situaţiile mentionate

anterior;

- mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări

sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile

legale în vigoare în România …..................(statul în care este stabilit) şi nu am datorii exigibile

neplătite la data deschiderii ofertei;

- nu am fost condamnat(ă), în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe

judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei

greşeli în materie profesională;

OIPOSDRU



- am capacitatea de exerciţiu pentru desfăşurarea activităţii profesionale care face obiectul

prezentei achiziţii;

- deţin capacitatea tehnico-financiară necesară pentru desfăşurarea, la cerinţele solicitate, a

contractului pentru achiziţia de ”servicii de contabilitate” în cadrul proiectului “Asigurarea

competenţelor corespunzătoare cerinţelor pieţei muncii prin programe de studii de excelenţă

cu dimensiune internaţională”, în care Universitatea Româno-Americană are calitatea de

beneficiar, conform contractului POSDRU/156/1.2/G/134518, respectiv prezint următoarele

informaţii în acest sens:

- ...............................................................................................

- ...............................................................................................

- ...............................................................................................

- ...............................................................................................

- ...............................................................................................

-

- în cadrul elaborării ofertei am ţinut cont de obligaţiile referitoare la condiţiile de muncă şi

protecţia muncii precum şi de cele privind egalitatea de şanse care sunt în vigoare la nivel naţional

şi care trebuie respectate pe parcursul îndeplinirii contractului.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că

achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente

doveditoare de care dispunem.

Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de

încalcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completării ...................... .....................

Semnătura reprezentantului legal

OIPOSDRU



OFERTANTUL

_____________________________________________

(denumirea/numele)

propune următoarea

OFERTA TEHNICĂ

pentru achiziţia de SERVICII DE CONTABILITATE,

COD CPV: 79211000-6

Specificaţii tehnice conform

documentaţiei pentru ofertant

Comentarii/descriere ofertă tehnică

OIPOSDRU



OFERTANTUL

_____________________________________________

(denumirea/numele)

propune următoarea

OFERTĂ FINANCIARĂ

pentru achiziţia de SERVICII DE CONTABILITATE,

COD CPV: 79211000-6

Către UNIVERSITATEA ROMÂNO – AMERICANĂ, în atenţia doamnei Camelia Gheorghe, în

calitate de Preşedinte al Comisie de Achiziţii pentru atribuirea contractului de achizitie de ”Servicii

de contabilitate” în cadrul proiectului cu titlul “Asigurarea competenţelor corespunzătoare

cerinţelor pieţei muncii prin programe de studii de excelenţă cu dimensiune internaţională”,

în care Universitatea Româno-Americană are calitatea de beneficiar, conform contractului

POSDRU/156/1.2/G/134518”.

Examinând documentaţia pentru ofertanţi, subscrisa ......................................, în calitate de ofertant,

ne oferim ca în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia pentru ofertanţi

primită să prestăm serviciile/furnizăm produsele solicitate de Universitatea Româno-Americană

pentru preţul maxim de ……............. lei la care se adaugă TVA în valoare de ….......… lei (sumele

în litere şi cifre) bazat pe preţurile unitare prezentate în anexa la oferta financiară şi a cerinţelor

din documentaţia pentru ofertanţi.

Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm

serviciile/furnizăm produsele în conformitate cu prevederile legale incidente şi cu clauzele

contractuale. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de 30 de zile,

respectiv până la data de .............................., şi ea va ramâne obligatorie pentru noi şi poate fi

acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu

comunicările transmise de către şi către noi, vor constitui un contract angajant între noi. Precizăm

că nu depunem ofertă parţială sau ofertă alternativă. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi

oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice ofertă primită.

OIPOSDRU



Data completării: ......................................................................................

Nume, prenume: ......................................................................................

Semnătura: ......................................................................................

în calitate de ................................................................

autorizat să semnez oferta pentru şi în numele

……………………………............................................... (denumire ofertant)

OIPOSDRU



Anexa nr. 1 la OFERTA FINANCIARĂ pentru achiziţia de

SERVICII DE CONTABILITATE

COD CPV: 79211000-6

Categoria de

servicii/produse

Unitatea de

măsură

Număr

maxim de

unităţi

Preţ unitar pe

unitate (lei,

fără TVA)

Preţ maxim

(total) pentru

toate unităţile

(lei, fără TVA)

TOTAL (LEI, FĂRĂ TVA)

Contul bancar pentru plata serviciilor prestate/bunurilor furnizate este

................................................................................................................................

Data: ……………..

Reprezentant legal beneficiar - URAweb.rau.ro/mydocuments/posdru/134518/134518-EC_Documenta... ·...

Documents

Transcript of Reprezentant legal beneficiar - URAweb.rau.ro/mydocuments/posdru/134518/134518-EC_Documenta... ·...