SERVICIUL RELAII PUBLICE. ACTIVITI CURENTE

Activitatea Serviciului Relaii Publice se deruleaz pe dou paliere: 1) adaptarea strategiei de relaii publice pentru atragerea a ct mai multe categorii de public ctre muzeu, conceperea i scrierea de proiecte de finanare, dezvoltarea parteneriatelor, realizarea de materiale de promovare, mediatizarea tuturor evenimentelor, promovarea on-line, conservarea i fructificarea bazelor de date i arhivelor foto-video, ntocmirea de rapoarte, arhivare documente .a. i 2) Centrul Diversitii Culturale cercetarea i promovarea patrimoniului multicultural al oraului Brila, n ar i n strintate, organizarea de evenimente culturale i activiti educaionale. Strategia de relaii publice este adaptat pornind de la categoriile de public int vizate i analiznd permanent evoluia vizitatorilor reali, caracteristicile lor socio-demografice, frecvena unor aciuni (fideli sau ocazionali), rezultate calitative (preferine, opinii, atitudini) precum i evoluia vizitatorilor virtuali prin monitorizarea traficurilor pe website-uri i analiza feedback-ului. Cercetarea publicului Muzeului Brilei Carol I se face prin: observare direct a reaciilor la vernisaje sau alte evenimente i n timpul vizitelor n expoziii (durata vizitei, obiectele n faa crora subiecii i petrec mai mult timp, tipul de evenimente cu succes la public etc.), comunicare verbal direct, la evenimente, analiza feedback-ului (prin e-mail, Facebook, carte de impresii, analiza articolelor de pres etc), chestionar. ncepnd din 23 august 2016 este aplicat un chestionar, la intrarea n fiecare expoziie permanent i temporar. A fost realizat, la finele acestui an i un al doilea tip de chestionar, foarte complex, pentru elevi i profesori (conceput respectnd criteriile din Barometrul de Consum Cultural), care va fi aplicat, n anul 2017, cu sprijinul, sperm, al Inspectoratului colar Judeean, n toate instituiile de nvmnt din Brila i din jude. Aplicarea chestionarelor are ca scop: cunoaterea imaginii Muzeului Brilei Carol I la aceste categorii de public int, ntocmirea i updatarea unor baze de date, adaptarea ofertei culturale, a canalelor i materialelor de promovare pornind de la opiniile i propunerile segmentului de public cercetat. Importante sunt i studiile cantitative: numr de vizitatori reali, durata vizitei medii/vizitator cu diverse caracteristici socio-demografice, traficuri pe website-uri, zona din care sunt accesate, orele, numr de pagini accesate, subiecte preferate pe Facebook, numr de aprecieri, zona n care triesc persoanele care urmresc constant pagina Muzeul Brilei Carol I etc., pentru care se ntocmesc periodic rapoarte. A fost, de asemenea, realizat o analiz SWOT detaliat a activitii (Camelia Hristian, ef Serviciul Relaii Publice). Toate evenimentele Muzeului Brilei Carol I au fost promovate prin: poster i comunicat de pres, diseminate ctre mass-media local i naional i publicaii specializate; invitaii tiprite i invitaii distribuite prin liste de e-mailuri (Diana Coarc, muzeograf - Serviciul Relaii Publice) i prin postare pe website i pe reeaua de socializare Facebook (Camelia Hristian, ef Serviciul Relaii Publice). Comunicatele i posterele au fost nregistrate i arhivate, pentru arhiva Muzeului Brilei Carol I i pentru depozitul legal al Bibliotecii Naionale a Romniei, conform legislaiei (Diana Coarc, muzeograf - Serviciul Relaii Publice). Listele de protocol au fost actualizate i se continu mbogirea permanent a listelor de e-mailuri. (Alina Pospai, bibliotecar - Serviciul Relaii Publice). Serviciul Relaii Publice a asigurat background-ul evenimentelor culturale organizate i gzduite la sediul Muzeului Brilei Carol I (sonorizare, proiecii video, fotografiere, filmare) (Diana Coarc, muzeograf i Gabriel Stoica - Serviciul Relaii Publice), la Centrul Diversitii Culturale (Camelia Hristian, ef Serviciul Relaii Publice i Alina Pospai, bibliotecar Serviciul Relaii Publice), n alte locaii din Brila i n alte orae, la evenimente la care Muzeul Brilei Carol I a fost partener (Gabriel Stoica - Serviciul Relaii Publice). Presa a fost monitorizat permanent i au fost arhivate copii dup apariiile n presa scris i on-line (Diana Coarc, muzeograf - Serviciul Relaii Publice). De asemenea, au fost conservate, n format digital, apariiile la TV ale specialitilor, fotografiile i imaginile video de la toate evenimentele culturale (Camelia Hristian, ef Serviciul Relaii Publice, Gabriel Stoica - Serviciul Relaii Publice) i promovate pe Youtube i contul Muzeul Brailei Carol I pe Facebook (Camelia Hristian, ef Serviciul Relaii Publice) i pe website-ul Muzeului Brilei Carol I. Au fost redimensionate pentru website 2247 de fotografii, au fost formatate i postate: 205 texte i 1599 de fotografii la seciunile curente: Evenimente, Colecie de afie, Galerie foto, Editura Istros, precum i la seciunile Istorie, Etnografie, Art - Centrul Cultural Nicpetre", tiinele Naturii, care au fost actualizate i dezvoltate cu texte i imagini selectate, de efii de secii, din arhivele seciilor respective (Camelia Hristian, ef Serviciul Relaii Publice) i alte 648 de fotografii postate la seciunile: Colecie de afie, Galerie foto (Alina Pospai, bibliotecar Serviciul Relaii Publice). O alt activitate, cu caracter permanent, a fost documentarea despre istoria Brilei, patrimoniul cultural mobil, imobil i imaterial, obiective de turism cultural, personaliti, istorii de familie, cri, minoriti etnice, pedagogie muzeal, relaii publice i marketing cultural, linii de finanare, management de proiect - pentru editare texte pe pagina de Facebook a Muzeului Brilei Carol I, coresponden (n romn, englez, francez) cu persoane i organizaii, ghidaje tematice n Centrul Istoric, prezentri pentru programele culturale Poveti despre Brila i Poveti despre muzic i cri (concepere texte i prezentri n PowerPoint, selecie imagini, sunet i video), pentru interviuri i dezvoltarea bazelor de date Minoriti etnice ale Centrului Diversitii Culturale, pentru conceperea i scrierea de proiecte de finanare (Camelia Hristian, ef Serviciul Relaii Publice). Muzeul Brilei Carol I a participat, anul acesta, la concursul organizat de Uniunea Arhitecilor din Romnia, cu proiectul editorial: Editarea albumului: Ionel Cndea, Cetatea Alb. Cercetri arheologice i

istorice" (bilingv romn / englez) + DVD cu Detalii constructive 3D - autori: arh. dr. Costel Drgan i arh. Marian Ion - i film documentar (concepere, scriere proiect pentru solicitare finanare: Camelia Hristian, ef Serviciul Relaii Publice; redactare alte documente concurs: Rozalia Prlitu, ef Serviciul Editura Istros). Proiectul s-a clasat pe locul 16 (doar primele 13 proiecte au obinut finanare). Au fost promovate, de asemenea, rezultatele celor ase proiecte (4 editoriale i 2 culturale) - finanate de Administraia Fondului Cultural Naional i Uniunea Arhitecilor din Romnia - derulate de Muzeul Brilei Carol I (alturi de ali parteneri) n anii 2009, 2012, 2013, 2014, 2015. Serviciul Relaii Publice gestioneaz i documentele de secretariat ale Muzeului Brilei Carol I (Liliana Apostolescu Miron, gestionar custode cu atribuii de secretariat - Serviciul Relaii Publice), ncheierea de parteneriate cu instituii de nvmnt, completarea fielor i altor documente, conform legislaiei privind protecia muncii i arhivarea acestora, inclusiv realizarea instructajului periodic de SSM cu angajaii Muzeului Brilei Carol I (Diana Coarc, muzeograf, cu atribuii de inspector de specialitate protecia muncii - Serviciul Relaii Publice), ntocmirea rapoartelor de activitate ale Muzeului Brilei Carol I (prin sintetizarea rapoartelor de activitate primite de la toi efii de secii i servicii), alte rapoarte, statistici, parteneriate cu alte organizaii, gestionare alte baze de date n format digital, la care se adaug i alte activiti cu caracter administrativ (ntocmire chestionar de autoevaluare a stadiului de implementare a standardelor de control intern/managerial, fie de post, pontaje, analiz planuri de munc i rapoarte de activitate, fie evaluare personal, analiz i avizare referate de necesitate, contactare firme pentru achiziii, colectare oferte pentru dotri, coordonarea i controlul activitii Serviciului Relaii Publice) (Camelia Hristian, ef Serviciul Relaii Publice). Serviciul Relaii Publice se ocup i de promovarea Editurii Istros a Muzeului Brilei Carol I: organizarea standului la trgurile i expoziiile internaionale de carte (verificare calendar Trguri i expoziii de carte, documente de nscriere, documente de eliberare din gestiune a crilor, ambalare, sigilare, etichetare cutii, transport, manipulare carte, amenajare stand, etichetare cri, materiale publicitare - sigle, prezentare editur, titluri de impact, ofert de carte, imagini video), background-ul (sonorizare, proiecii video, fotografiere, filmare) evenimentelor de lansare de carte, stabilirea de noi contacte/clieni. Anul acesta, Editura Istros a participat la: Trgul de Carte, Art, Muzic LIBREX. Primvara crilor la Iai, ediia a XXIV-a (Cornel Smeu, muzeograf i Alexandru Roca, gestionar custode - Serviciul Relaii Publice). Locul desfurrii: Palas Mall, Iai (8-14 martie 2016); Trgul Festivalul de CArte", Brila, ediia a II-a (Cornel Smeu, muzeograf - Serviciul Relaii Publice i Geta erbnescu, muzeograf - Secia Memoriale). Locul desfurrii: Sala Polivalent Brila (12-14 mai 2016); Trgul de Carte Caravana Gaudeamus Litoral (Cornel Smeu, muzeograf - Serviciul Relaii Publice, Geta erbnescu, muzeograf i Liliana erban, muzeograf Secia Memoriale). Locul desfurrii: Mamaia (11-15 august 2016); Trgul de Carte cu lucrri circumscrise domeniului istoriei, organizat n cadrul Congresului Naional al Istoricilor Romni (Geta erbnescu, muzeograf, Liliana erban, muzeograf - Secia Memoriale i Cornel Smeu, muzeograf - Serviciul Relaii Publice). Locul desfurrii: Universitatea Babe-Bolyai, Cluj Napoca (25-28 august 2016); Trgul de Cri i Arte Frumoase ARCA LUI GUTENBERG, Iai, ediia a doua (Geta erbnescu, muzeograf i Diana Coarc, muzeograf - Serviciul Rel