REGULAMENTUL

privind inventarierea

I. OBIECTIV

1. Obiectivul prezentului Regulament const n stabilirea regulilor de efectuare a inventarierii elementelor de activ i datorii, constatarea i nregistrarea rezultatelor inventarierii i perfectarea formularelor utilizate la efectuarea inventarierii.

II. DOMENIU DE APLICARE

2. Prezentul Regulament se extinde asupra tuturor persoanelor juridice i fizice care desfoar activitate de ntreprinztor, organizaiilor necomerciale, inclusiv instituiilor publice, notarilor, avocailor i birourilor nfiinate de acetia, executorilor judectoreti, precum i reprezentanelor i filialelor ntreprinderilor (organizaiilor) nerezidente, nregistrate n Republica Moldova (n continuare-entiti), indiferent de domeniul de activitate, tipul de proprietate i forma juridic de organizare, care conform Legii contabilitii snt obligai s efectueze inventarierea general a elementelor de activ i datorii.

3. Entitatea efectueaz inventarierea:

1) la nceputul activitii, scopul principal fiind stabilirea i evaluarea elementelor de activ i datorii ce constituie aportul n capitalul social;

2) cel puin o dat pe parcursul perioadei de gestiune, de regul, la sfritul perioadei de gestiune. Entitile pot efectua inventarierea i pn la sfritul perioadei de gestiune, cu condiia evalurii corecte i nregistrrii rezultatelor inventarierii n raportul financiar;

3) n cazul reorganizrii sau ncetrii activitii entitii;

4) n cazul ntreruperii activitii;

5) n caz de schimbare sau nlocuire a gestionarului-ef sau gestionarului subdiviziunii (seciei, depozitului) n ziua primirii-predrii bunurilor i/sau la cererea unui sau mai multor gestionari din aceeai subdiviziune (secie, depozit);

6) n caz de furturi, delapidri, sustrageri, abuzuri, precum i deteriorri ale bunurilor imediat la depistarea acestora;

7) n caz de incendii, calamiti naturale sau alte evenimente excepionale (inundaii, cutremure de pmnt etc.);

8) la cererea organelor abilitate conform legislaiei;

9) n cazul existenei informaiilor, indicilor (semnelor) c exist lipsuri sau plusuri, care pot fi stabilite cu certitudine numai prin inventariere;

10) n alte cazuri prevzute de legislaia n vigoare sau la decizia conductorului entitii.

4. Inventarierii generale trebuie supuse toate tipurile de bunuri ale entitii care cuprind:

1) bunuri ce aparin entitii i se afl pe teritoriul acesteia (imobilizrile necorporale i corporale, stocuri, titluri de valori, mijloace i documente bneti, formulare tipizate de documente primare cu regim special etc.);

2) bunuri ce aparin entitii, dar se afl n afara teritoriului acesteia (imobilizrile necorporale i corporale predate n leasing operaional (arend, locaiune), imobilizrile corporale transmise la reparaie, bunuri transmise altor entiti pentru pstrare i/sau prelucrare, n consignaie etc.);

3) bunuri ce nu aparin entitii, dar se afl n gestiunea acesteia (imobilizrile necorporale i corporale primite n leasing operaional (arend, locaiune), primite pentru instalare, bunuri primite la pstrare, pentru prelucrare, n consignaie etc.);

4) bunuri nenregistrate (necontabilizate) din diferite motive.

5. La primirea reclamaiei de la cumprtori privind lipsurile de stocuri, se efectueaz inventarierea selectiv sau integral a stocurilor, la care se refer reclamaiile.

6. Regulile specifice de efectuare a inventarierii n anumite ramuri ale economiei naionale se elaboreaz de organele centrale de specialitate ale administraiei publice, autoritile administraiei publice locale conform prezentului Regulament i a altor regulamente aprobate de Guvern.

III. DEFINIII

7. n prezentul Regulament noiunile utilizate semnific:

Control inopinat control care se efectueaz pe neateptate i nu este anunat n prealabil.

Gestionar persoana care este responsabil de sigurana i pstrarea bunurilor.

Inventariere procedeu de control i autentificare documentar a existenei elementelor de activ i datorii n expresie cantitativ-valoric sau numai valoric, dup caz, care aparin i/sau se afl n gestiunea temporar a entitii la data efecturii acesteia.

Lipsuri diferen negativ dintre cantitatea i/sau valoarea bunurilor indicate n documente primare i existena efectiv a acestora.

Metoda cantitativ-valoric (pe fie de cont analitic) metod care are la baz evidena cantitativ a bunurilor (n fie de magazie, pe tipuri) la locurile de depozitare, iar n contabilitate evidena cantitativ-valoric. n cazul acestei metode, contabilitatea stocurilor se ine pe subdiviziuni, iar n cadrul acestora pe tipuri de bunuri. Controlul concordanei nregistrrilor din evidena organizat la locurile de depozitare i contabilitate se asigur periodic prin compararea cantitilor nregistrate n fiele de magazie i celor din fiele de cont analitic nregistrate n contabilitate.

Metoda valoric metod care asigur evidena valoric att la locurile de depozitare, ct i n contabilitate. Controlul concordanei nregistrrilor din evidena depozitului (magaziei) cu cele din contabilitate se realizeaz periodic, conform necesitilor.

Perisabilitatea natural pierderi de bunuri n limita normelor stabilite de legislaie i de conductorul entitii.

Plusuri diferen pozitiv dintre cantitatea bunurilor indicate n documente primare i existena efectiv a acestora.

Valoare de bilan suma cu care un activ sau datorie este evaluat la data ntocmirii bilanului contabil.

Valoare just suma pentru care ar putea fi tranzacionat un activ sau decontat o datorie, ntre pri interesate, informate i independente, n cadrul unei tranzacii desfurate n condiii normale.

IV. REGULI GENERALE DE EFECTUARE A INVENTARIERII

8. n cadrul inventarierii:

1) se stabilete existena efectiv a elementelor de activ i datorii (imobilizrilor necorporale i corporale, investiiilor financiare, stocurilor, mijloacelor bneti din casierie i conturile curente n instituiile financiare, documentelor bneti, volumului produciei n curs de execuie, creanelor i datoriilor);

2) se verific integritatea activelor prin compararea existenei efective a acestora cu datele contabilitii;

3) se constat creanele compromise i datoriile cu termenul de prescripie expirat;

4) se stabilesc bunurile care parial sau total i-au pierdut calitatea iniial;

5) se constat bunurile neutilizate n activitatea entitii;

6) se verific respectarea regulilor i condiiilor de pstrare a stocurilor, mijloacelor i documentelor bneti, precum i condiiile de ntreinere i pstrare a mainilor, utilajelor i a altor imobilizri corporale.

9. Responsabilitatea pentru efectuarea inventarierii i revine conductorului entitii.

10. Conductorul entitii este obligat s asigure:

1) constituirea comisiei de inventariere sau comisiei centrale, dup caz;

2) stabilirea subdiviziunilor i termenele de efectuare a inventarierii;

3) organizarea depozitrii bunurilor grupate pe sorto- i tipo-dimensiuni, codificarea acestora i ntocmirea etichetelor de raft;

4) existena numerelor de inventar pentru obiectele de imobilizri corporale aflate n exploatare;

5) disponibilitatea cu personalul necesar pentru manipularea bunurilor care snt supuse inventarierii (pentru cntrire, msurare etc.).

6) participarea la identificarea bunurilor supuse inventarierii a unor specialiti n domeniu din cadrul entitii sau din exterior la solicitarea comisiei de inventariere pentru aprecierea denumirii, calitii, cantitii, sortului etc. cu ntocmirea listelor de inventariere (procesului-verbal) a bunurilor verificate;

7) dotarea comisiei de inventariere cu un numr suficient de aparate i instrumente adecvate pentru msurare, cntrire etc., cu mijloace de identificare (cataloage, mostre etc.), precum i cu formulare i rechizite necesare;

8) dotarea comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul i de sigilare a spaiilor supuse inventarierii.

11. Conductorul entitii numete prin Ordin (Dispoziie) privind efectuarea inventarierii (Anexa 1) comisia de inventariere i/sau comisia central, dup caz.

Membrii comisiei centrale i/sau comisiei de inventariere pot fi nlocuii numai n baza Ordinului (Dispoziiei), emis de conductorul entitii.

12. nainte de a ncepe inventarierea, membrilor comisiei centrale i/sau comisiei de inventariere li se nmneaz contra semntur Ordinul (Dispoziia), iar preedintelui comisiei de inventariere i se elibereaz sigiliile pe care le pstreaz pe toat durata inventarierii.

13. n componena comisiei centrale se includ:

1) conductorul entitii sau alt persoan mputernicit (preedintele comisiei);

2) contabilul-ef sau alt persoan mputernicit, iar la entitile, unde inerea contabilitii este transmis unei entiti de audit sau consultan reprezentantul acestei entiti;

3) efii subdiviziunilor (serviciilor) structurale;

4) specialiti n domeniu.

14. Comisia central:

1) organizeaz efectuarea inventarierii i instruiete membrii comisiei de inventariere n vederea organizrii inventarierii, dup caz;

2) dup finisarea inventarierii, examineaz toate documentele (listele de inventariere, calculele etc.) i procesul-verbal;

3) la decizia conductorului exercit controale de verificare a corectitudinii efecturii inventarierii, precum i a inventarierii prin sondaj a bunurilor n locurile de pstrare i prelucrare n perioada dintre dou inventarieri;

4) n caz de stabilire a diferenelor ntre datele din lista de inventariere i datele controlului de verificare va obliga comisia de inventariere sau comisia de inventariere nou-numit s efectueze inventarierea repetat integral;

5) examineaz explicaiile primite n scris de la gestionari, la care s-au constatat lipsuri i/sau plusuri, bunuri deteriorate, precum i alte nereguli i/sau fraude i prezint propuneri privind modul de compensare a lipsurilor depistate i prejudiciilor cauzate n urma deteriorrii bunurilor.

15. Comisia de inventariere se constituie din cel puin 3 persoane: preedinte i membri, cu excepia microentitilor unde inventarierea se poate efectua de o singur persoan.

Inventarierea elementelor de activ i datorii poate fi efectuat att de ctre specialitii entitii, ct i pe baz de contracte de prestri servicii. n componena comisiei de inventariere nu se includ gestionarii depozitelor supuse inventarierii i contabilii care in evidena subdiviziunii respective, cu excepia microentitilor.

16. Pe toat durata inventarierii (cu excepia controlului inopinat), programul i perioada efecturii inventarierii se afieaz la un loc vizibil.

17. Contabilul-ef, conductorii subdiviziunilor i serviciilor snt obligai s verifice respectarea regulilor stabilite pentru efectuarea inventarierii i s informeze comisia central i/sau conductorul entitii despre faptele depistate pentru a fi ntreprinse msurile necesare.

18. Comisia de inventariere:

1) solicit obligatoriu, nainte de nceperea inventarierii, ntocmirea i prezentarea de ctre fiecare gestionar a Declaraiei (Anexa 2). Declaraia se dateaz i se semneaz de ctre gestionar i membrii comisiei de inventariere, care atest c aceasta a fost datat i semnat n prezena sa (lor);

2) identific toate locurile de depozitare (ncperile), n care exist bunuri supuse inventarierii;

3) asigur nchiderea i sigilarea cilor de acces ale tuturor subdiviziunilor n prezena gestionarului, n cazurile cnd se ntrerupe efectuarea inventarierii.

Dac bunurile inventariate, gestionate de o singur persoan, snt amplasate n locuri diferite sau subdiviziunea are mai multe ci de acces, atunci membrii comisiei snt obligai s sigileze toate cile de acces, cu excepia locului n care a nceput inventarierea, care se sigileaz numai n cazul cnd rezultatele inventarierii nu s-au constatat ntr-o singur zi.

n caz de ntrerupere a inventarierii (la prnz, pe timp de noapte, din alte motive), documentele ntocmite de comisia de inventariere rmn n cadrul subdiviziunii inventariate, n fiiere, casete, dulapuri etc. ncuiate i sigilate.

La reluarea lucrrilor se verific dac sigiliul este intact, n caz contrar, acest fapt se consemneaz prin Procesul-verbal de sigilare (Anexa 3), care se semneaz de ctre comisia de inventariere i de gestionar. Comisia de inventariere va informa conductorul entitii despre acest fapt pentru a fi luate msurile de identificare a persoanei vinovate;

4) bareaz i semneaz dup ultima operaiune fiele de magazie, indicnd data la care s-au supus inventarierii bunurile, vizeaz documentele primare privind intrrile sau ieirile de bunuri existente n subdiviziune, dar nenregistrate, efectueaz nregistrarea acestora n fiele de magazie i predarea documentelor primare n contabilitate. La entitile de comer cu amnuntul care aplic metoda valoric gestionarul asigur nainte de nceperea inventarierii ntocmirea raportului n care se nscrie valoarea bunurilor din documentele primare ntocmite pn la momentul nceperii inventarierii, mijloacelor bneti depuse n casierie pn la nceperea inventarierii, precum i transmiterea acestui raport n contabilitate;

5) verific mijloacele bneti deinute de gestionar la momentul efecturii inventarierii i stabilete suma ncasrilor din ziua curent, verific datele mainilor de cas i control;

6) n cazul n care gestionarul lipsete, aplic sigiliul la ncperile supuse inventarierii i comunic despre aceasta comisiei centrale sau conductorului entitii, care snt obligai s-l ntiineze imediat n scris pe gestionar despre hotrrea efecturii inventarierii, indicnd locul, ziua i ora nceperii inventarierii. Dac gestionarul nu se prezint la locul, data i ora stabilit, inventarierea se efectueaz de ctre comisia de inventariere n prezena adjunctului, altei persoane, numite printr-un ordin (dispoziie) emis de ctre conductorul entitii sau reprezentantului su legal. Inventarierea bunurilor se efectueaz n prezena obligatorie a gestionarilor (casierilor, gestionarilor depozitelor, punctelor de achiziionare etc.) prin identificare, calculare, msurare i cntrre obligatorie. La inventarierea bunurilor prin cntrire, calculul este efectuat de un membru al comisiei de inventariere i de gestionar.

n cazul gestiunii colective, inventarierea se efectueaz cu participarea obligatorie a gestionarului-ef sau a adjunctului i membrilor subdiviziunii.

19. Membrii comisiei centrale i comisiei de inventariere poart responsabilitate conform legislaiei n vigoare pentru nclcarea regulilor de efectuare a inventarierii (spre exemplu, pentru introducerea premeditat a datelor incorecte privind soldurile efective ale activelor i datoriilor, n scopul tinuirii lipsurilor sau a plusurilor acestora).

20. Inventarierea bunurilor se efectueaz pe fiecare loc de depozitare (amplasare) a acestora i pe fiecare gestionar.

21. n cazul controlului inopinat toate bunurile se pregtesc n prezena comisiei de inventariere, n celelalte cazuri din timp. Acestea trebuie s fie grupate, sortate i aranjate dup denumiri, mrimi sau ntr-o alt anumit ordine comod pentru verificarea cantitii lor.

22. Denumirea bunurilor supuse inventarierii i cantitile se nregistreaz:

1) n listele de inventariere i alte formulare (formulare-tip), conform nomenclatorului prevzut n punctul 23 al prezentului Regulament;

2) n unitile de msur stabilite conform Clasificatorului Republicii Moldova Uniti de msur i calcul, aprobat prin Hotrrea Moldova-Standard nr.336-ST din 03.10.1997.

23. Elementele de activ i datorii supuse inventarierii se nscriu n formularele-tip:

1) INV-1 Lista de inventariere a imobilizrilor (Anexa 4);

2) INV-2 Lista de inventariere a stocurilor (cantitativ-valoric) (Anexa 5);

3) INV-3 Lista de inventariere a stocurilor (valoric) (Anexa 6);

4) INV-4 Lista de inventariere a bunurilor transmise temporar unor entiti (Anexa 7);

5) INV-5 Lista de inventariere a activelor n curs de execuie (Anexa 8);

6) INV-6 Lista de inventariere a animalelor nregistrate separat (Anexa 9);

7) INV-6.1 Lista de inventariere a animalelor nregistrate n grup (Anexa 10);

8) INV-7 Proces-verbal de inventariere a mijloacelor i documentelor bneti (Anexa 11);

9) INV-8 Lista de inventariere a formularelor tipizate de documente primare cu regim special (Anexa 12);

10) INV-10 Lista de inventariere a creanelor i datoriilor (Anexa 14).

n rezultatul constatrii lipsurilor i plusurilor n baza listelor de inventariere (INV-1, INV-2, INV-3, INV-4, INV-5, INV-6, INV-6.1, INV-7, INV-8, INV-10) se ntocmete lista de inventariere INV-11 Registru de verificare a rezultatelor inventarierii (Anexa 15).

Formularele listelor de inventariere pot fi adaptate la cerinele fiecrei entiti.

24. Pentru bunurile, la care comisiile de inventariere au constatat defecte se ntocmesc liste de inventariere separate care se trec de asemenea, n lista de inventariere INV-11.

25. Listele de inventariere se completeaz manual, cite (cu cerneal sau pix) sau computerizat.

26. n listele de inventariere nu se admit corectri sau tersturi, rnduri necompletate. Rndurile necompletate ale listelor de inventariere se bareaz. Erorile pot fi corectate doar n cazul semnrii listelor de inventariere de ctre toi membrii comisiei i gestionari prin anularea informaiei incorecte i nscrierea informaiei corecte.

27. Se interzice de a introduce n listele de inventariere date din spusele gestionarilor sau conform datelor contabile, fr verificarea existenei efective a elementelor de activ i datorii.

28. Listele de inventariere se ntocmesc pe subdiviziuni i bunuri n dou exemplare, un exemplar pentru gestionar, al doilea exemplar pentru comisia de inventariere i se semneaz pe fiecare fil de membrii comisiei de inventariere i de gestionar.

29. n cazul predrii-primirii subdiviziunii, listele de inventariere se ntocmesc n trei exemplare, din care: un exemplar pentru gestionarul care pred subdiviziunea, al doilea pentru gestionarul care primete subdiviziunea i al treilea exemplar pentru comisia de inventariere.

30. Pentru bunurile care aparin altor entiti se ntocmesc liste de inventariere separate n trei exemplare, care conin informaii cu privire la documente primare, cantitate, valoare i alte informaii utile. n termen de pn la 3 zile lucrtoare dup finisarea inventarierii aceste liste se remit entitilor crora le aparin bunurile (proprietarilor).

Proprietarul bunurilor urmeaz s confirme n termen de pn la 5 zile lucrtoare din data recepionrii listei de inventariere exactitatea datelor. Neconfirmarea datelor presupune recunoaterea exactitii acestora nscrise n listele de inventariere, iar n caz de diferene entitatea clarific diferenele i comunic constatrile entitii n gestiunea creia se afl bunurile.

31. Bunurile, care se afl la pstrare n depozitele altor entiti sau care au fost transmise spre prelucrare, se trec n lista de inventariere INV-4 Lista de inventariere a bunurilor transmise temporar unor entiti (Anexa 7) n baza documentelor primare ce confirm predarea acestor bunuri. n termen de pn la 3 zile lucrtoare dup finisarea inventarierii aceste liste se remit entitilor crora au fost transmise bunurile.

32. La primirea de la entitatea n subdiviziunea creia bunurile se afl la pstrare sau la prelucrare, a copiilor listelor de inventariere, contabilitatea, n termen de 5 zile lucrtoare din data recepionrii listelor de inventariere, compar datele din aceste liste cu cele din documentele primare aferente transmiterii bunurilor la pstrare sau prelucrare.

33. Comisia de inventariere ntocmete Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii care conine urmtoarele elemente:

1) data ntocmirii;

2) numele i prenumele membrilor comisiei de inventariere;

3) numrul i data ordinului (dispoziiei) de instituire a comisiei de inventariere;

4) subdiviziunea supus inventarierii, data nceperii i finalizrii inventarierii;

5) rezultatele inventarierii;

6) propunerile comisiei de inventariere privind compensarea plusurilor i lipsurilor constatate i persoanele responsabile;

7) valoarea bunurilor depreciate, fr micare, cu micare lent, greu vandabile, fr desfacere asigurat i propuneri de msuri n vederea reintegrrii lor n circuitul economic;

8) propunerile privind scoaterea din uz a bunurilor, sau trecerea dintr-o categorie n alta;

9) constatrile privind pstrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integritii bunurilor din subdiviziune;

10) alte aspecte legate de activitatea subdiviziunii supuse inventarierii.

34. Dup inventariere toate documentele (listele de inventariere, calculele etc.) i procesul-verbal privind rezultatele inventarierii se transmit pentru examinare comisiei centrale, dup caz, sau conductorului entitii.

V. INVENTARIEREA IMOBILIZRILOR NECORPORALE I CORPORALE

35. Inventarierea imobilizrilor necorporale i corporale se efectueaz prin verificarea:

1) dreptului de proprietate sau de utilizare a brevetelor, emblemelor comerciale i mrcilor de deservire, licenelor, know-how-urilor, francizelor, programelor informatice, desenelor i mostrelor industriale i de utilitate, website-urilor, drepturilor de autor, drepturilor care rezult din titlurile de protecie, altor imobilizri necorporale;

2) dreptului de proprietate i apartenena imobilizrilor corporale prin identificarea titlurilor de proprietate, paapoartelor tehnice, a dosarului i schielor de amplasare a acestora, documentelor primare de intrare i altor documente;

3) documentelor primare aferente imobilizrilor necorporale i corporale transmise sau primite n leasing operaional (arend, locaiune), la pstrare i/sau n folosin temporar.

36. La inventarierea imobilizrilor, comisia de inventariere efectueaz controlul efectiv al acestora i le nscrie n lista de inventariere INV-1 Lista de inventariere a imobilizrilor (Anexa 4).

37. Imobilizrile corporale care n perioada inventarierii se afl n afara entitii (locomotivele, vagoanele, avioanele, mijloacele de transport, aparatele i instalaiile de msurare, control i reglare, mijloacele de transport transmise persoanelor tere spre reparaie, navele marine i fluviale) se supun inventarierii conform documentelor primare i altor documente care atest lipsa imobilizrilor la entitate.

38. Construciile i echipamentele speciale (reelele de energie electric, termic, gaze, ap i canalizare, telecomunicaii, ci ferate etc.) se supun inventarierii potrivit prevederilor prezentului Regulament i altor reguli specifice anumitor ramuri ale economiei naionale.

39. n cazul depistrii imobilizrilor necorporale i corporale nenregistrate n contabilitate sau indicrii incorecte a datelor ce le caracterizeaz, comisia de inventariere trebuie s le includ n lista de inventariere separat.

40. Construciile n curs de execuie, lucrrile de proiectare-cercetare la construciile n curs de execuie, precum i lucrrile de reparaie sistate, se nscriu n listele de inventariere menionndu-se cauzele sistrii i persoana care a aprobat sistarea lucrrilor.

41. Construciile capitale n curs de execuie se nscriu n lista de inventariere separat INV-5 Lista de inventariere a activelor n curs de execuie (Anexa 8).

42. Imobilizrile corporale care nu snt utilizate din diferite motive i/sau care nu se supun restabilirii se includ ntr-o list de inventariere separat cu indicarea motivelor care au cauzat neutilizarea lor (deteriorarea, uzura complet etc.) i se transmit comisiei centrale, dup caz, sau conductorului entitii, cu naintarea propunerilor privind vnzarea, casarea sau reutilarea acestora.

VI. INVENTARIEREA STOCURILOR

43. Inventarierea stocurilor se efectueaz la locurile de pstrare (depozite, magazine, secii).

44. n cazul pstrrii stocurilor n diferite depozite gestionate de unul i acelai gestionar, inventarierea se efectueaz n mod succesiv, dup locul de depozitare.

45. Stocurile intrate n subdiviziune n timpul efecturii inventarierii, se primesc de gestionari n prezena membrilor comisiei de inventariere. Aceste stocuri se trec ntr-o list de inventariere separat. n list se indic data primirii acestora, denumirea furnizorului, seria i numrul documentului primar de intrare, denumirea stocurilor, cantitatea, preul i valoarea. Totodat, pe documentul primar de intrare, dup semntura preedintelui comisiei de inventariere, se face meniunea Primite n timpul inventarierii.

46. La depozitele mari, n cazul desfurrii inventarierii pe parcursul unui timp ndelungat, n cazuri excepionale i numai cu permisiunea n scris a conductorului i a contabilului-ef al entitii, pot fi eliberate stocuri de ctre gestionari numai n prezena membrilor comisiei de inventariere. Aceste bunuri se trec ntr-o list de inventariere separat cu meniunea Eliberate n timpul inventarierii. n documentele primare de ieire se face aceeai meniune contrasemnat de preedintele comisiei de inventariere.

47. Stocurile eterogene se supun inventarierii prin numrare, cntrire sau determinare a volumului.

48. Stocurile aflate n ambalaje intacte se despacheteaz selectiv cu excepia cnd desigilarea lor conduce la scderea calitii sau la deteriorare. Cantitatea stocurilor pstrate n ambalajele sigilate, poate fi stabilit, ca excepie, n baza documentelor primare sau prin verificarea selectiv a unei pri din aceste bunuri. Greutatea sau volumul stocurilor se pot stabili prin msurare i calcule tehnice.

49. Lichidele al cror volum efectiv nu poate fi determinat prin transvazare sau msurare se stabilete n funcie de dimensiunile vaselor de pstrare, densitate, compoziie etc. i se verific prin scoatere de probe din vase; prin msurare sau probe de laborator atunci cnd se constat densitatea, compoziia i alte caracteristici ale lichidelor.

50. Stocurile (ciment, nisip, pietri, oel, beton, produse de carier i balastier, alte materiale i produse agricole, etc.), a cror inventariere prin cntrire i msurare necesit cheltuieli considerabile sau conduce la degradarea stocurilor, pot fi supuse inventarierii pe baz de calcule tehnice sau matematice conform Anexei 16.

51. Masa furajelor voluminoase (fnului n stoguri, paielor n cli, rdcinoaselor din grmezi sau din gropi n pmnt, silozului din turn etc.) se determin n conformitate cu instruciunile de ramur.

52. Pentru gru (graminee) i concentratele de nutre se procedeaz la o verificare efectiv att a cantitii, ct i a calitii (tip, calitate, categorie). Nivelul calitii se stabilete n conformitate cu cerinele standardelor de calitate, aprobate n modul stabilit.

53. n componena produselor finite obinute n sere se include materialul sditor (butaii, puieii, rsadul) care a atins vrsta de plantare n pmnt sau este destinat vnzrii.

54. Ambalajul se nregistreaz n list dup tipuri, destinaie special i starea calitativ (nou, n uz, care necesit reparaie etc.).

55. Pentru ambalajul deteriorat se ntocmete un act care conine informaia referitor la cauzele deteriorrii i persoanele responsabile.

56. Obiectele de mic valoare i scurt durat, care se afl n exploatare, se supun inventarierii la locul exploatrii i se trec n lista de inventariere separat, cu specificarea persoanelor responsabile de exploatarea i pstrarea acestora.

57. La inventarierea stocurilor se ntocmesc listele de inventariere INV-2 Lista de inventariere a stocurilor (cantitativ-valoric) (Anexa 5) i INV-3 Lista de inventariere a stocurilor (valoric) (Anexa 6).

VII. PARTICULARITILE INVENTARIERII PRODUCIEI N CURS DE EXECUIE

58. n cadrul inventarierii produciei n curs de execuie se constat:

1) stocul efectiv de produse care nu au trecut prin toate stadiile prelucrrii impuse de procesul tehnologic de producie;

2) stocul efectiv de produse finite, care nu a trecut toate probele de recepionare tehnic sau nu a fost completat cu toate piesele i accesoriile necesare;

3) volumul, costul efectiv i stadiul de execuie al lucrrilor i serviciilor n curs de execuie;

4) stocul semifabricatelor destinate prelucrrii.

59. Entitile care au activitate de construcii-montaj, pe baza constatrii la faa locului, se includ n liste de inventariere distincte, pe categorii de lucrri i elemente de construcii la care n-a fost executat ntregul volum de lucrri prevzute de devizul de cheltuieli, respectiv lucrri executate (finisate), dar nerecepionate de ctre beneficiar, denumirea obiectului i valoarea determinat potrivit stadiului de execuie, potrivit valorii din documentele existente (devize de cheltuieli, procese-verbale de executare a lucrrilor), precum i n funcie de volumul lucrrilor realizate la data efecturii inventarierii.

60. Inventarierea lucrrilor de modernizare nefinalizate sau de reparaii ale cldirilor, instalaiilor, mainilor, utilajelor i ale altor bunuri se face prin verificarea la faa locului a stadiului de executare a lucrrilor. Astfel de lucrri se nscriu ntr-o list de inventariere distinct INV-5 Lista de inventariere a produciei n curs de execuie (Anexa 8) separat pentru fiecare secie (sector, subdiviziune).

61. La inventarierea produciei n curs de execuie la entitile agricole se verific:

1) mrimea consumurilor aferente arturii de toamn, ngrmintelor, semnturilor de toamn, semnturilor multianuale, deselinirii pmntului, pregtirii serelor pentru roada anului viitor;

2) consumurile aferente incubrii oulor puse la incubare dup 11 decembrie a anului de gestiune n avicultur;

3) costul petilor de var din iazurile de iernare care trec pe anul urmtor n piscicultur;

4) costul mierii lsate pe iarn n stupi n calitate de hran pentru familiile de albine n apicultur.

VIII. INVENTARIEREA ANIMALELOR

62. Entitile agricole nu mai rar dect o dat n trimestru supun inventarierii animalele de munc i productive, animalele la cretere i ngrat (bovine, ovine, caprine, porcine, cabaline, iepuri de cas), animalele cu blan, familiile de albine, toate tipurile i speciile de psri.

63. n lista de inventariere animalele i psrile se nregistreaz separat n modul urmtor:

1) bovinele adulte i tinere: de munc, de producie, la cretere i ngrat pe fiecare ras i gen, pe ani de natere, indicnd numrul de crotalie auricular verificat cu datele din paaportul individual, greutatea vie, valoarea i descendenii obinui prin ncruciarea acestora;

2) cabalinele, asinii: de munc i la cretere, pe gen, indicnd numrul de transponder aplicat, pe ani de natere i valoarea, fr greutatea vie (deoarece ei nu se cntresc);

3) celelalte animale (ovinele, porcinele, caprinele): adulte (n turm de baz) i la cretere i ngrat pe fiecare grup, gen, numr de crotalie, pe ani de natere, greutatea vie i valoarea;

4) iepurii de cas, animalele cu blan, psrile: pe rase, specii, pe ani de natere, valoare.

64. Datele despre inventarierea animalelor se nregistreaz n listele de inventariere INV-6 Lista de inventariere a animalelor nregistrate separat (Anexa 9) i INV-6.1 Lista de inventariere a animalelor nregistrate n grup (Anexa 10) separat pe ferme, secii, sectoare, gestionari.

IX. INVENTARIEREA ALTOR ACTIVE CURENTE I A FORMULARELOR

TIPIZATE DE DOCUMENTE PRIMARE CU REGIM SPECIAL

65. La inventarierea mijloacelor bneti se verific:

1) numerarul efectiv din casierie;

2) soldul n conturile curente n moneda naional i valuta strin;

3) titlurile de valoare;

4) formularele tipizate de documente primare cu regim special;

5) alte active curente.

66. Mijloacele bneti n moneda naional i valuta strin din casieria entitii se supun inventarierii dup nregistrarea tuturor operaiunilor de ncasri i pli i se verific numerarul efectiv de mijloace bneti i alte documente bneti existente n casierie. Inventarierea numerarului mijloacelor bneti poate fi efectuat inopinat.

67. Pentru titlurile de valoare i formularele tipizate de documente primare cu regim special n lista de inventariere se nscriu primul i ultimul numr al setului respectiv.

68. Inventarierea mijloacelor bneti n conturile curente n moneda naional i valuta strin se efectueaz prin confruntarea soldurilor din extrasele de cont emise de instituiile financiare cu cele din contabilitate.

69. Inventarierea formularelor tipizate de documente primare cu regim special se efectueaz n conformitate cu Instruciunea privind evidena, eliberarea, pstrarea i utilizarea formularelor tipizate de documente primare cu regim special, Anexa nr.2 la Hotrrea Guvernului nr.294 din 17.03.1998 Cu privire la executarea Decretului Preedintelui Republicii Moldova nr.406-II din 23 decembrie 1997 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1998, nr.30-33, art.288).

70. La inventarierea mijloacelor bneti se ntocmete INV-7 Procesul-verbal de inventariere a mijloacelor i documentelor bneti (Anexa 11), iar a titlurilor de valoare i formularelor tipizate de documente primare cu regim special INV-8 Lista de inventariere a formularelor tipizate de documente primare cu regim special (Anexa 12).

X. INVENTARIEREA CREANELOR I DATORIILOR

71. Inventarierii se supun toate tipurile de creane i datorii ale entitii privind decontrile cu:

1) cumprtorii i beneficiarii;

2) furnizorii i antreprenorii;

3) bugetul;

4) instituiile financiare;

5) organele de asigurri sociale i de asisten medical;

6) fondatorii (asociai, participani);

7) prile afiliate;

8) personalul, inclusiv titularii de avans i deponenii;

9) ali debitori i creditori.

72. Soldurile efective ale creanelor i datoriilor trebuie s fie confirmate prin extrase de conturi INV-9 Extras de cont (Anexa 13) i/sau acte de verificare a decontrilor reciproce. Extrasul de cont se ntocmete i se remite entitilor pentru confirmare. Entitile care primesc extrasele de cont snt obligate s confirme n decurs de 5 zile lucrtoare din ziua primirii acestora soldul creanei/datoriei i s comunice obieciile lor.

73. n cadrul decontrilor cu personalul se verific:

1) suma salariilor neridicate i/sau pltite n plus i motivul apariiei acestora;

2) suma avansurilor achitate/soldul avansurilor;

3) creanele i datoriile titularilor de avans;

4) creanele i datoriile aferente altor operaiuni.

74. Rezultatele inventarierii creanelor i datoriilor se nscriu n INV-10 Lista de inventariere a creanelor i datoriilor (Anexa 14) n baza datelor din extrasele de cont confirmate de debitori sau creditori, iar n caz de neconfirmare n baza documentelor primare.

75. n cazul depistrii creanelor compromise i datoriilor cu termen de prescripie expirat se ntocmete Nota informativ, cu indicarea explicaiilor persoanelor responsabile.

XI. CONSTATAREA I PERFECTAREA REZULTATELOR INVENTARIERII

76. Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor nscrise n listele de inventariere cu cele contabile.

Diferenele dintre rezultatele inventarierii i datele contabile se nscriu n lista de inventariere INV-11 Registru de verificare a rezultatelor inventarierii (Anexa 15).

77. Comisia de inventariere:

1) solicit explicaii scrise de la persoanele gestionare i cele responsabile;

2) stabilete diferenele dintre rezultatele inventarierii bunurilor i datele contabile;

3) elaboreaz propuneri privind nregistrarea rezultatelor inventarierii;

4) nregistreaz rezultatele inventarierii n procesul-verbal, care se semneaz de ctre toi membrii comisiei de inventariere, de ctre fiecare gestionar, contabil care ine evidena subdiviziunii (depozit, secie).

78. Din momentul finisrii inventarierii, procesul-verbal al comisiei de inventariere, listele de inventariere, calculele i alte documente se transmit n termen de 3 zile lucrtoare comisiei centrale i/sau conductorului entitii n vederea informrii i lurii deciziilor. Conductorul entitii cu avizul contabilului-ef i efului serviciului juridic, dup caz, n termen de cel mult 5 zile lucrtoare ia decizia referitor la rezultatele inventarierii.

79. Rezultatele inventarierii vor fi nregistrate att n evidena tehnico-operativ, ct i n contabilitate, n termen de cel mult 5 zile lucrtoare de la data lurii deciziei privind rezultatele inventarierii.

XII. EVALUAREA I NREGISTRAREA REZULTATELOR INVENTARIERII

80. Plusurile constatate cu ocazia inventarierii se evalueaz:

1) imobilizrile necorporale i corporale, stocurile i alte active curente la valoarea just la data constatrii;

2) creanele, datoriile, mijloacele i documentele bneti la valoarea nominal.

81. Lipsurile i pierderile din deteriorarea bunurilor se evalueaz:

1) imobilizrile necorporale i corporale la valoarea de bilan la momentul constatrii acestora;

2) stocurile i alte active curente la valoarea de bilan (cost efectiv, valoare de intrare, valoarea realizabil net);

3) bunurile deteriorate parial la suma pierderilor efective stabilite de comisia de inventariere sau experi independeni;

4) creanele, datoriile, mijloacele i documentele bneti la valoarea nominal.

82. Se permite compensarea reciproc a plusurilor cu lipsuri pentru aceeai perioad de gestiune, acelai gestionar, aceeai subdiviziune i la aceeai denumire, i n cazul cnd se transmit bunuri de la un gestionar la altul fr ntocmirea documentelor primare.

83. Pentru efectuarea compensrilor reciproce pentru cantiti egale ntre plusuri i lipsuri, persoanele responsabile prezint comisiei de inventariere explicaii detaliate privind cauzele resortului bunurilor.

84. Comisia de inventariere prezint propuneri privind posibilitatea efecturii compensrii reciproce. Decizia definitiv o ia conductorul entitii n baza propunerilor prezentate.

85. n contabilitate plusurile de active obinute n urma compensrii lipsurilor cu plusurile se nregistreaz:

1) imobilizrile necorporale i corporale, activele curente ca majorare concomitent a imobilizrilor necorporale, corporale, activelor curente i a veniturilor curente;

2) creanele, datoriile, mijloacele i documentele bneti ca majorare concomitent a creanelor, datoriilor, mijloacelor i documentelor bneti i a veniturilor curente sau ca corectare a rezultatelor anilor precedeni.

86. Lipsurile de bunuri care depesc normele perisabilitii naturale, precum i prejudiciul cauzat prin deteriorarea lor se recupereaz de ctre persoanele vinovate.

Sumele lipsurilor i pierderilor peste limitele normelor perisabilitii naturale i pierderile din deteriorarea bunurilor constatate cu ocazia inventarierii se recupereaz de ctre persoane vinovate n conformitate cu prevederile Codului muncii.

n cazul cnd nu snt stabilite persoanele vinovate, lipsurile care depesc normele perisabilitii naturale i/sau pierderile cauzate din deteriorarea bunurilor se trec la cheltuielile perioadei.

87. n contabilitate lipsurile i pierderile se nregistreaz:

1) imobilizrile necorporale i corporale, activele curente ca majorare concomitent a cheltuielilor curente i diminuare a imobilizrilor necorporale i corporale, activelor curente. Recuperarea de ctre persoanele vinovate se nregistreaz concomitent ca majorare a creanelor i veniturilor curente;

2) bunurile deteriorate parial ca majorare concomitent a cheltuielilor curente i diminuare a valorii bunurilor, iar valoarea recuperabil ca majorare concomitent a creanelor i veniturilor curente;

3) creanele, mijloacele i documentele bneti ca majorare concomitent a cheltuielilor curente i diminuare a creanelor, mijloacelor i documentelor bneti, iar valoarea recuperabil ca majorare concomitent a creanelor i veniturilor curente;

4) datoriile ca majorare concomitent a activelor i/sau cheltuielilor curente i majorare a datoriilor.

88. n cazul bunurilor constatate lips ce urmeaz a fi recuperate, dar care nu pot fi cumprate pe pia, valoarea de recuperare se determin de o comisie format din specialiti n domeniul respectiv sau de ctre entiti specializate.

89. Bunurile lips pot fi recuperate de la persoanele vinovate i sub form de alte bunuri similare (la aceeai valoare), cu acordul conductorului entitii.

90. Recuperarea benevol a prejudiciului material se efectueaz n baza acordului dintre entitate i persoana vinovat. n acest caz, entitatea va emite Acordul de recuperare, iar persoana vinovat va prezenta Angajamentul de plat.

Acordul de recuperare se ntocmete de ctre entitatea creia i-a fost produs paguba i va conine cel puin urmtoarele elemente:

1) denumirea entitii;

2) numrul procesului-verbal n baza cruia a fost ntocmit i data acestuia;

3) numele, prenumele i funcia persoanei care a ntocmit Acordul;

4) suma, descrierea succint a pagubei i perioada producerii;

5) numele, prenumele, funcia, domiciliul persoanei responsabile pentru producerea pagubei;

6) termenul n care poate fi contestat Acordul de recuperare;

7) semntura conductorului entitii, efului Serviciului juridic (juristului), contabilului ef i a persoanei responsabile pentru producerea pagubei;

8) dovada de comunicare care se detaeaz de la Acordul de recuperare i conine datele personale ale persoanei responsabile, numrul i data Acordului de recuperare n baza cruia este ntocmit, suma pagubei, data i semntura persoanei responsabile.

Angajamentul de plat se ntocmete de ctre persoana responsabil de producerea pagubei i va conine cel puin urmtoarele elemente:

1) numele, prenumele, funcia, seria, numrul buletinului de identitate i data eliberrii, precum i domiciliul persoanei responsabile pentru producerea pagubei;

2) denumirea entitii creia i-au fost produse pagube;

3) suma pagubei;

4) modul de recuperare de ctre persoana responsabil a pagubei produse;

5) temeiul de recuperare a pagubei (se indic articolul actului normativ);

6) data i semntura persoanei responsabile.

XIII. PREZENTAREA INFORMAIEI

91. Rapoartele financiare se ntocmesc cu utilizarea datelor inventarierii generale pentru autentificarea existenei i strii elementelor de activ i datorii.

92. n nota explicativ la rapoartele financiare se dezvluie urmtoarele informaii privind:

1) confirmarea datelor reflectate n rapoartele financiare n urma efecturii inventarierii;

2) obiectivele i termenele de efectuare a inventarierii generale sau pariale pe parcursul perioadei de gestiune;

3) rezultatele inventarierii (plusurile i lipsurile finale, compensrile efectuate, suma pierderilor peste normele perisabilitii naturale etc.);

4) reflectarea rezultatelor inventarierii n contabilitate;

5) msurile luate pentru nlturarea lipsurilor constatate;

6) suma prejudiciului material i modul de recuperare a acestuia (achitarea n casierie, reineri din salariu, reineri conform deciziilor instanelor de judecat etc.);

7) recuperarea de la persoanele vinovate n perioada de gestiune a sumelor aferente pierderilor rezultate din anii precedeni.

Anexa 1

_____________________________

____(denumirea entitii)

ORDINUL (DISPOZIIA)

privind efectuarea inventarierii

Nr. ______ din ______ 20__

n scopul efecturii inventarierii se instituie comisia de inventariere n urmtoarea componen:

Preedinte: _________________________________________________________________________________________

(numele, prenumele, funcia)

Membrii comisiei:

1. _________________________________________________________________________________________________

(numele, prenumele, funcia)

2. _________________________________________________________________________________________________

(numele, prenumele, funcia)

Inventarierea se va efectua n subdiviziunea _______________________________________________________________

(denumirea subdiviziunii)

Inventarierea ncepe la ____________________________ i se finalizeaz la ___________________________________

Motivul inventarierii ___________________________________________________________________________________

(se indic motivul: inventarierea general, parial, predarea-primirea subdiviziunii, control inopinat etc.)