Inventarierea Patrimoniului.[Conspecte.md]

8/10/2019 Inventarierea Patrimoniului.[Conspecte.md]

1/42

1

Annotation

Inventory - a set of operations stating the existence of all assets and liabilities, the expression quantity-

value or just value, as appropriate, the assets or business management at the time of their. This thesis is

devoted to examining a broad range of methodological issues and practical character of the inventory

asset under the current legislation of the Republic of Moldova.

After performing inventory property by the commission to review the company can be mentioned:

Accounting for assets and liabilities takes place according to the Regulation on the inventory. In the

case of verifying the real economic activity is analyzed to enterprise accounting. Under this theme i

proposed that the main obectiv to know the reality, the delineation of normative acts according to

accountancy laws, addressing issues arising from inventory, the proposal based on ideas shortcomings.

Also address the classification of inventory results, examining how their finding and evaluating,

investigating issues related to inventory (the accounting entry, wear and out of service) of those assets.

As was discussed in a practical analysis of the use of assets, assessment structure, condition of assets

and liabilities and how to use them efficiently in the production of the company analyzed. The

investigation results have methodological and applicative character in company accounting practices

SCBusiness Concept LLC

INTRODUCERE

n studiul efectuat asupra activitii SRL Business Conceptam aprofundat n mai deosebit

problema inventarierii patrimoniului, datorit importanei pe care o prezint.

Inventarierea este lucrarea preliminar care stabilete situaia real a patrimoniului i se refer att la

constatarea mrimii faptice a elementelor patrimoniale, ct i la evaluarea lor la nivelul valorii actuale.

n conformitate cu regulamentul de aplicare a Legii contabilitii , evaluarea activelor i pasivelor

inventariate se face la preurile folosite la nregistrarea acestora n contabilitate pe baza documentelor

justificate. Prin inventariere se constat n ce msur se asigur integritatea material i gestiunea


2/42

2

rentabil a valorilor economice componeniale patrimoniului. Pentru a cunoate situaia real a

patrimoniului reflectat n contabilitate trebuie s se verifice existena faptic, direct a tuturor

elementelor sale, n scopul descoperirii neconcordanelor dintre datele nregistrate n conturi i

realitatea de pe teren.

n continuare elementele patrimoniale constatate faptic se evalueaz la valoarea actual sau curent.

Dar pentru a gestiona mai bine cu activitatea companiei este important ca conductorul entitii

economice s dispun de date , ca sa stabileasc situaia reala a patrimoniului. Din aceast cauz

inventarierea este necesara pentru a argumenta structura tuturor mijloacelor fixe,materiale i mrfuri

din depozite,mijloace bnetii i a produselor. Rezultatele n urma verificrii soldurilor efective n

prezena gestionarului scot la iveala acele greeli ,lipsuri,plusuri comise din neatenie sau din

necompetenapersonalului, ct i la evaluarea lor la nivelul valorii actuale.

Desfurarea activitii unei ntreprinderi necesit alocri de resurse economice pentru meninerea i

continuitatea activitii,nsa gestionarul are nevoie la sfritul ncheierii exerciiului financiar ,de

cunoaterea situaiei reale a patrimoniului,n dependenta de aceasta gestionarul i plnuiete

activitatea pe parcursul anului viitor.

Teza de licen este ndeplinit n baza datelor societii cu rspundere limitatS.R.L. Mamadjanov,

nregistrat la Camera nregistrarii de Stat n anul 20132 sub form de Societate cu rspundere

limitat(SRL)Mamadjanovdin Chiinu,cu numrul de identificare 1012600000790.

Capitalul statutar al ntreprinderii e determinat prin statutul ntreprinderii i constitue 5400 lei.

ntreprinderea s-a creat pentru a comercializa urmatoarele grupuri de marfuri:

1. Pine;

2. Lactate;

3.

Produse de bacnie;

4. Gastronomie;

5. Carne tranat i semipreparate din carne refrigerate i congelate ambalate;

6. Cofetrie;

7. Buturi rcoritoare n ambalaj original.

Pentru analiza situaiei financiare ntruct ntreprinderea i-a nceput activitatea recent putem vizualizaurmtorii indicatori.


3/42

3

Analiza economico-financiar aS.R.L. Mamadjanov

d/o Indicatorii Anul precedent

(2012)

A B 1

1. Venitul din vinzri, mii lei 343056

2. Costul vinzrilor, mii lei 298631

3. Profitul brut, mii lei 44425

4. Rez. din activitatea operaional, mii lei (174006)

5. Rez.din activitatea de investiii,lei 4

6. Rez.din activitatea financiar,lei (323)

7. Profit net, lei (184617)

8. Numrul mediu criptic al salariailor,persoane 4

9. Valoarea medie anual a mijloacelor fixe,lei 236213

10. Valoarea medie anuala a activelor,lei 2145783

11. Valoarea medie anual a capitalului propriu,lei 5195150

12. Rentabilitatea activelor(7/10*100)% 5.15

13.

14.

Rentabilitatea vnzrilor(7/1*100)

Rentabi. capit. propriu(7/11*100)%

0.89

2.12

Importana temeiconstn determinarea, rezultatelor n urma evaluriielementelor patrimoniale de

activ i pasiv,ca ssepoatstabili realitatea gestionarii ntreprinderii pe parcursul anului de activare.

n cadrul activitii economice de zi cu zi a tuturorntreprinderilor

, din cadrul pieelor autohtonect

ia celor mondiale, sarcina principal cu care se confrunt este de a obine profit ,nsa nu mai puin

important este de a demonstra situaiareala a ntreprinderii ,cu ajutorul acelor operaiunii cu care se

constata existenta elementele patrimoniale cantitativ i valoric,aparenta de plusuri sau minusuri.

Din aceasta cauza, problema de baza consta n determinarea a situaieipatrimoniale reale ,cu ajutorul

unei comisii care au ordin de a efectua inventarierea, frnici o greeala, depistnd i nregistrnd

realitatea ntreprinderii.

Elaborarea tezei de licena la tema Organizarea inventarierii n cadrul entitii economice i

contabilitatea rezultatelor acesteia are drept scop depistarea i nregistrarea cailor de constatare a


4/42

4

elementelor de activ i pasiv n cadrul ntreprinderii, modul de stabilire a rezultatele inventarierii. In

urma inventarierii se pot aprecia momentele pozitive si negative ale ntreprinderii i a elementelor

patrimoniale, alturi de aspectele specifice rezultatelor economico-financiare.

Lucrarea data cuprinde urmtoarelecompartimente:

Introducere

Capitolul I Aspecte generale privind inventarierea patrimonial

Capitolul II Inventarierea elementelor patrimoniale

Capitolul III Contabilitatea rezultatelor inventarierii

Concluzii

Bibliografie

Anexe

n introducere este analizat importana determinrii analizei rezultatelor inventarierii,

constatarea a unor elementelor de activ i pasiv existente , precum i ntreprinderea n ansamblu, tipul

de activitate al acesteia, modul inerii evidenei contabile.

n capitolul I s-a cercetat actele normative privind reglementarea contabilitii inventarierii

ntreprinderii, modul si importanta inventarierii patrimoniale, precum i noiunea de ,, inventariere,, i

cerineleacesteia.n capitolul I Is-a menionat faptul c in urma efecturii inventarierii la activitatea de baz a

ntreprinderii, sa depistat inventarierea :

ncapitolul I I I seinclude modul de stabilire a rezultatelor inventarierii, in urma creia se

stabilete: contabilitatea..,surplusurilor in urma inventarierii,lipsuri stabilite in urma

inventarierii.

n ncheiere

Bibliografia cuprinde actele legislative i normative, precum i manualele,monografiile,

brourile utilizate pentru efectuarea acestei lucrri.

Anexele reprezint documentele primare, diferite certificate de nregistrare a ntreprinderii .


5/42

5

Capitolul1: Aspecte generale privind inventarierea

1.1Scopul si importana inventarierii patrimoniale

In baza regulamentului privind inventarierea MO.nr.123.124/din 27.07.2004 ntreprinderea

MamadjanovS.R.L. desfoar activitatea de inventariere pentru constatarea existentei, prinmsurare, cntrire, numrare a mijloacelor, drepturilor si obligaiunilor unui patrimoniu,

concomitent cu estimarea lor.

Modul in care se face preuirea sau estimarea depinde de scopul urmritprin inventariere, iar in cele

mai dese cazuri, el este reglementat prin dispoziiile actelor legislative.Ca sa se constate mai uor

rezultatele in urma inventarierii se folosesc unele metode cu ajutorul crora se obin mai uor datele

necesare,unele din ele sunt:

a)preuireala procurare, adicpreulpltitla cumprare(preulde aprovizionare efectiv);

b)preuireazilei, practicata la momentul inventarierii;

c)preuireamedie, rezultata din media preturilor intr-un interval de timp dat;

Primul si ultimul document ntocmit, necesar la deschiderea si nchiderea contabilitiiunei

entiti economice, este inventarul. Practica a artatca ntotdeauna este necesar sse cunoasc din ce

se compune i ceea ce aparine patrimoniului, precum i ceea ce el datoreazaltora. Pentru aceasta este

necesar ca ntreprinderea sa procedeze la o constatare reala a ceea ce ea a posedat la nceputul unei

perioade.Inventarul cuprinde descriptiv i estimativ, la un anumit moment, atestarea despre existenta

mijloacelor de avere, a drepturilor i obligaiunilorunui patrimoniu, cu specificarea cantitii, calitii

i preuirea lor.

Activul si Pasivul intr-un inventar trebuie sa fie ntotdeauna egale. Ele vor fi trecute in inventar dup o

estimare reala, din momentul inventarierii. Estimrilese vor face in unitatea monetara a rii, iar pentru

elemente care nu au suferit schimbri, se vor folosi datele inventarului precedent.

Inventariereaeste aciuneade ntocmire a inventarului, ca prim document indispensabil in

contabilitate. Numai pe baza unui inventar se poate deschide i nchide contul Bilan.

Daca privim inventarul in raport cu Bilanul, putem distinge:

- inventar iniial, ntocmit in vederea unui Bilande deschidere

- inventar final, efectuat in vederea punerii de acord a conturilor cu realitatea pentru ntocmirea

Bilanuluide nchidere

Inventarierea cuprinde urmtoareleetape:

-pregtireainventarierii;- stabilirea stocurilor faptice;


6/42

6

- stabilirea rezultatelor inventarierii;

- regularizarea plusurilor si minusurilor.

Pregtireainventarierii const n a lua o serie de masuri pentru a asigura buna desfurarea acesteia:

sortarea, aranjarea, etichetarea materialelor, produselor, mrfurilor i altor valori materiale. Stabilirea

stocurilor faptice se realizeazde ctrecomisia de inventariere, prin numrare, cntrire , msuraresaucubare, dupcaz.

Toate cantitilece se constata de comisie se nscriu n listele de inventariere ce se ntocmesc pe

gestionari, bonuri de depozitare si feluri de bunuri. Pentru determinarea rezultatelor inventarierii se

evalueaz mai ntistocurile nscrise in listele de inventariere. Acestea se semneaz de membrii

comisiei i de gestionar.

Se compara valoarea stocurilor faptice cu valoare stocurilor scriptice.

Regularizarea plusurilor de inventar se realizeazprin cretereavalorii mijloacelor economice dincontabilitate, astfel nct acestea sa corespunda existentelor faptice.

Lipsurile constatate de comisia de inventariere pot fi imputabile (provenite din sustrageri, delapidri,

distrugeri) si neimputabile (n limita sczmintelorlegale admise sau datorate unor calamitai

naturale).

Contabilitatea, ca principal instrument al conducerii, trebuie sa asigure informaiireale asupra

activitiiunitiipatrimoniale, n vederea adoptriide decizii fundamentate din punct de vedere

tiinific. Pentru realizarea acestui obiectiv, o condiiefundamentala o reprezint concordana deplina

care trebuie sa existe ntre datele nregistrate n conturi i realitatea existentn unitate.

Rolulinventarierii se manifesta pe mai multe direcii i anume:

- inventarierea este un mijloc de realizare a concordantei datelor contabilitii i a celorlalte forme de

evidenta economica cu realitatea obiectiva pe care o reprezint;

- constituie un mijloc de control i verificare asupra integritiimijloacelor economice, a bunei

gestionari a patrimoniului pentru ntrireagestiunii economice. Cu aceasta ocazie se stabilesc

responsabilitile i masurile de recuperare a pagubelor produse asupra patrimoniului;

- inventarierea contribuie la mobilizarea resurselor interne prin aceea cpermite identificarea valorilor

materiale frmicare, neutilizabile sau degradate, a produselor imrfurilorgreu vandabile etc., si

valorificarea acestora.

- constatarea deprecierilor provizorii (reversibile) bunurilor i valorilor economice, cu ocazia

inventarierii, stla baza constituirii i nregistrriiprovizioanelor pentru deprecieri;

- prin inventariere se determina mrimeaunor indicatori economici cuprinin contabilitate. Pe aceasta

baza are loc determinareaproducieineterminate care influeneazcalculul exact al costurilor i

rezultatelor finale;


7/42

7

- inventarierea este o lucrarepremergtoare, obligatorie, ntocmiriibilanuluicontabil anual,

contribuind la realizarea imaginii fidele a patrimoniului reprezentata prinbilan;

- inventarierea contribuie la respectarea disciplinei financiare i la desfurarea normala decontrilor,

prin descoperirea creanelornencasate, respectiv, a datoriilor nepltitela timp;

- pe baza inventarierii se pot obineo serie de concluzii pentru mbuntirea organizriicontabilitiicurente, a evidentei operative a stocurilor, a controlului gestionar etc.

Obiectul inventarieriil constituie ntregul patrimoniu, adictoate elementele

Deci din cele expuse mai sus ajungem la o simpla concluzie ca inventarierea poseda un rol foarte

important n desfurareaactivitii de antreprenoriat, datorita acestei activitiiconstatam rezultatele

reale,lipsurile i plusurile.


8/42

8

1.2 Modul de formare a comisii lor de inventar iere

Pentru efectuarea nemijlocita a inventarierii patrimoniului se formeaza o comisie de inventariere

constituita din :seful comisiei si membrii comisiei.

La ntreprinderile mijlocii i mari comisia este format din cel puin cinci persoane cu pregtire tehnic

i economic corespunztoare, care s asigure efectuarea oportun i calitativ a inventarierii

patrimoniului, inclusiv evaluarea elementelor patrimoniale, iar la ntreprinderile micidin cel puin

trei persoane. Din componena comisiei de inventariere nu pot face parte gestionarii depozitelor supuse

inventarierii i nici contabilii care in evidena gestiunii respective, cu excepia ntreprinderilor mici.

La ntreprinderile mici, persoanele fizice sau juridice, al caror numr de salariai este depn la dou

persoane, iar bunurile materiale supuse inventarierii nu depesc plafonul stabilit de administratorii

ntreprinderii, inventarierea poate fi efectuat de o singur persoan.

Inventarierea la ntreprinderea n cauza S.R.L. Mamadjanova fost efectuata de angajatii firmei

n numar de 3 persoane, conform Deciziei privind numirea comisiei de inventariere,in baza acestuidocument se face inventarierea la mijloace fixe, obiect de inventar,marfa si materiale din depozit.

Inventarierea patrimoniului poate fi efectuat att prin intermediul salariailor proprii, ct i pe

baz de contracte de prestri servicii ncheiate cu persoane fizice sau juridice.

Activitatea comisiei de inventariere la ntreprindere este coordonat de catre administratorul

magazinului, care a hotarit sa emita Ordinul de efectuare a inventarierii(Anexa1)

Comisiile de inventariere:

- efectueaz inventarierea bunurilor n locurile de depozitare i producere;

-particip n comun cu contabilitatea ntreprinderii la determinarea rezultatelor inventarierii i

elaboreaz propuneri privind compensarea lipsurilor i plusurilor la inventariere, precum i ntocmirea

documentelor respective pentru trecerea la pierderi a lipsurilor n limita normelor de perisabilitate

natural;

-prezint propuneri privind pstrarea bunurilor, precum i comercializarea bunurilor neutilizate;

-poart rspundere pentru:


9/42

9

oportunitatea i respectarea modului de efectuare a inventarierii, n conformitate cu decizia

conductorului ntreprinderii;

plenitudinea i exactitatea introducerii n liste a datelor efective aferente stocurilor de mrfuri i

materiale, mijloacelor bneti, datoriilor i creanelor etc.;

corectitudinea indicrii n liste a caracteristicilor distincte ale bunurilor (tip, calitate, marc, mrime,

numrul curent n list, articol, numr de inventar etc.), conform crora se determin valoarea lor;

corectitudinea i oportunitatea perfectrii documentelor inventarierii potrivit modului stabilit.

Membrii comisiei de inventariere snt trai la rspundere, conform legislaiei, pentru

introducerea premeditat a datelor incorecte privind soldurile efective ale bunurilor, datoriilor i

creanelor, n scopul ascunderii lipsurilor i delapidrilor sau a plusurilor de bunuri materiale i valori.

nainte de a ncepe inventarierea, membrilor comisiei de inventariere li se nmneaz contra

semnturDecizia (ordin) de inventariere(Anexa1 ), iar preedintelui comisiei sigiliul de control.

n decizie se indic componena comisiei, modul de efectuare a inventarierii, subdiviziunile (depozit,

secii, gestiuni) supuse inventarierii, data nceperii i terminrii operaiunilor de inventariere.

Deciziile n cauz se nregistreaz n contabilitate n Registrul de control pentru executarea

deciziilor de inventariere .

Deasemenea se interzice efectuarea inventarierii n cazul componenei incomplete a comisiei de

inventariere,insa la intreprinderea data nu au fost efectuate incalcari si inventarierea sa desfasurat la

data exacta cu toti membrii comisiei.Inainte de a incepe inventarierea membriilor comisiei li sa

prezentat Ordinul de inventariere,unde se mentioneaza efectuarea inventarierii bunurilor material,si

responsabilitatea persoanelor gestionare,inclusive in urmatoarea component:

Presedintele comisiei-Soliotchi Tatiana

Membrii comisiei-Abdurahmanov Valentina-Stratulat Mihail

Atunci cind se finiseaza inventarierea gestionarul intreprinderii indic n declaraia scris felul,

numrul i data ultimului document de intrare i de ieire a bunurilor din gestiune.

Declaraia se dateaz i se semneazade ctre gestionarul rspunztor de gestiunea bunurilor i

comisia de inventariere care confirma prin semnatura urmatoarele:

membrii comisiei au nchis i sigilat intrrile de acces ale tuturor ncperilor, n prezena

gestionarului, atunci cind sa efectuat inventarierea ,si nu sa parasit locul unde se efectua inventarierea.


10/42

10

membrii comisiei au semnat la ultima operaiune fiele de magazie, indicnd data, la care s-au

inventariat bunurile materiale; au vizat documentele privind intrrile sau ieirile de bunuri materiale

existente n gestiune, dar nenregistrate; sa efectueze nregistrarea acestora n fiele de magazie i

predarea lor n contabilitate n baza Registrului de primire-predare a documentelor, astfel nct

situaia scriptic a gestiunii s reflecte realitatea.

au verificat numerarul deinut de gestionar i au stabilit suma ncasrilor din ziua curent, solicitnd

ntocmirea drii de seam i depunerea numerarului la casieria ntreprinderii; sa ridicat benzile de

control de la aparatele de cas i tampila ntreprinderii (gestiunii, seciei, depozitului), si sunt pstrate

n siguran pn la stabilirea rezultatelor inventarierii.

Comisiile se formeaz n conformitate cu articolele 6 i 12 ale Codului funciar al Republicii

Moldova.

La intreprinderea S.R.L. Mamadjanov nu au fost depistate incalcari la desfasurarea inventarierii,sa

petrecut in termenul stabilit de catre managerul magazinului.


11/42

11

1.3Cerintele inventarierii patrimoniale

Atunci cind o entitate economica are nevoie de efectuarea inventarierii,se formeaza o comisie de

inventariere compusa din seful comisiei si doi sau trei membri.Desigur este nevoie ca acesti specialistisa posede unele cunostinte in domeniu analizat, si respectarea unor cerinte depistate din regulamentul

privind inventarierea.

Conducatorul intreprinderii S.R.L. Mamadjanova considerat ca necessitate de a comunica

membrilor comisiei de inventariere ,despre aceste cerinte descrie in regulamentul privind

inventarierea.

Sarcinile de baz ale inventarierii snt:

a) stabilirea existenei efective a mijloacelor fixe, terenurilor, activelor nemateriale, investiiilor

financiare, stocurilor de mrfuri i materiale, mijloacelor bneti, volumului produciei n curs de

execuie, creanelor i datoriilor etc.;

b) controlul asupra integritii activelor prin compararea existenei efective a acestora cu datele

contabilitii;

c) stabilirea bunurilor care parial i-au pierdut calitatea iniial sau a modelelor nvechite;

d) depistarea bunurilor neutilizate n scopul vnzrii lor ulterioare;

e) verificarea respectrii regulilor i condiiilor de pstrare a stocurilor de mrfuri i materiale,

mijloacelor bneti, precum i a regulilor de ntreinere i exploatare a mainilor, utilajelor i a altor

mijloace fixe;


12/42

12

f) verificarea realitii valorii de bilan a activelor pe termen lung, stocurilor de mrfuri i

materiale, mijloacelor bneti din casierie i pe conturile instituiilor financiare, datoriilor i creanelor,

produciei n curs de execuie, cheltuielilor anticipate i altor posturi de bilan.

Dupa ce sau depistat acele cerinte ale inventarierii patrimoniale ,comisia are drept obiectiv de a

respecta aceste sarcini intrucit efectuarea periodica a inventarierii patrimoniului persoanelor fizice si

juridice, permite confirmarea veridicitatii si a autenticitatii datelor contabilitatii si rapoartelor

financiare. In urma stabilirii rezultatelor constatam daca entitatea economica respecta modului

stabilit de tinere a evidentei primare si tinerea evidentei.Atunci cind sa efectuat inventarierea ,se

constata ce plusurii si ce minusurii au entitatile economice ,depistindu-se persoanele care sunt vinovate

sunt trase la raspundere.

Persoanele fizice i juridice indiferent de domeniul de aplicare snt obligate s efectueze inventariereageneral a patrimoniului:

a) la nceputul activitii, scopul principal fiind stabilirea i evaluarea elementelor patrimoniale

ce constituie aportul la capitalul social;

b) cel puin o dat pe an, de regul, la sfritul anului, pe parcursul activitii ntreprinderii.

Inventarierea anual a elementelor patrimoniale se face, de regul, cu ocazia ncheierii exerciiului

financiar. La ntreprinderile cu activitate complex inventarierea poate fi efectuat i pn la data de 31

decembrie, cu condiia evalurii corecte i reflectrii rezultatelor inventarierii n bilanul contabil

ntocmit pentru anul respectiv;

c) n termenele stabilite de ctre conductorul ntreprinderii n conformitate cu Legea

contabilitii;

d) n caz de schimbare (nlocuire) a gestionarului n ziua primirii-predrii gestiunii;

e) n caz de furturi, delapidri, sustrageri sau abuzuri, precum i deteriorri ale bunurilor -

imediat la depistarea acestora;

f) n caz de incendii sau calamiti naturale (inundaii, cutremure de pmnt etc.) - imediat dup

stingerea incendiilor sau ncetarea calamitii naturale;

g) la reevaluarea mijloacelor fixe, stocurilor de mrfuri i materiale etc.;

h) n cazul reorganizrii sau lichidrii ntreprinderii;


13/42

13

i) n cazul modificrii preurilor;

j) n baza hotrrii organelor de control, n cazul efecturii unui control sau n baza hotrrii altor

organe prevzute de lege;

k) n cazul cnd snt indici, precum c exista lipsuri sau plusuri, care pot fi stabilite cu certitudine

numai prin inventariere.

Conductorul ntreprinderii poart rspundere de corectitudinea i oportunitatea efecturii

inventarierii patrimoniului. Conducerea ntreprinderii este obligat s creeze condiiile, care asigur un

control complet i exact al existenei reale a bunurilor i n termene restrnse:

- organizarea depozitrii bunurilor grupate pe sorto- i tipo-dimensiuni, codificarea acestora i

ntocmirea etichetelor de raft;

- existena numerelor de inventar pentru obiectele aflate n exploatare;

- inerea la zi a evidenei tehnico-operative la gestiunile de bunuri materiale i a evidenei

contabile, efectuarea lunar a confruntrii datelor din aceste evidene;

- asigurarea cu personalul necesar pentru manipularea bunurilor care se inventariaz, respectiv

pentru sortare, cntrire, msurare etc.

- asigurarea participrii la identificarea bunurilor inventariate (calitate, sort, pre etc.) a unor

persoane competente din ntreprindere sau din afara acesteia, la solicitarea comisiei de inventariere,

care au obligaia de a semna listele de inventariere pentru confirmarea datelor nscrise n ele;

- dotarea cu un numr suficient de aparate i instrumente adecvate pentru msurare, cntrire etc.,

cu mijloace de identificare (cataloage, mostre, sonde etc.), precum i cu formulare i rechizite

necesare;

- dotarea comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul i de sigilare a spaiilor

inventariate;

- dotarea gestiunilor (magazinelor, depozitelor etc.) cu dou ncuietori diferite.

Contabilul-ef, conductorii subdiviziunilor i serviciilor respective snt obligai s verifice

respectarea regulilor stabilite pentru efectuarea inventarierii.


14/42

14

Comisia de inventariere :

- efectueaz inventariereabunurilor n locurile de depozitare i producere;

-particip n comun cu contabilitatea ntreprinderii la determinarea rezultatelor inventarierii i

elaboreaz propuneri privind compensarea lipsurilor i plusurilor la inventariere, precum i ntocmireadocumentelor respective pentru trecerea la pierderi a lipsurilor n limita normelor de perisabilitate

natural;

-prezint propuneri privind pstrarea bunurilor, precum i comercializarea bunurilor neutilizate;

-poart rspundere pentru:

oportunitatea i respectarea modului de efectuare a inventarierii, n conformitate cu decizia

conductorului ntreprinderii;plenitudinea i exactitatea introducerii n liste a datelor efective aferente stocurilor de mrfuri

i materiale, mijloacelor bneti, datoriilor i creanelor etc.;

corectitudinea indicrii n liste a caracteristicilor distincte ale bunurilor (tip, calitate, marc,

mrime, numrul curent n list, articol, numr de inventar etc.), conform crora se determin valoarea

lor;

corectitudinea i oportunitatea perfectrii documentelor inventarierii potrivit modului stabilit.

Gestionarul indic n declaraia scris felul, numrul i data ultimului document de intrare i de

ieire a bunurilor n/din gestiune.

Declaraia se dateaz i se semneaz dectre gestionarul rspunztor de gestiunea bunurilor i

comisia de inventariere care atest c a fost dat n prezena sa:

b) s identifice toate locurile (ncperile), n care exist bunuri materiale ce urmeaz a fi

inventariate;

c) s asigure nchiderea i sigilarea intrrilor de acces ale tuturor ncperilor, n prezena

gestionarului, n cazurile cnd se ntrerup operaiunile de inventariere i se prsete gestiunea;

d) s bareze i s semneze la ultima operaiune fiele de magazie, indicnd data, la care s-au

inventariat bunurile materiale; s vizeze documentele privind intrrile sau ieirile de bunuri materiale

existente n gestiune, dar nenregistrate; s efectueze nregistrarea acestora n fiele de magazie i

predarea lor n contabilitate n baza Registrului de primire-predare a documentelor, astfel nct situaia


15/42

15

scriptic a gestiunii s reflecte realitatea. La ntreprinderile de desfacere cu amnuntul care utilizeaz

metoda global-valoric gestionarul asigur nainte de nceperea inventarierii ntocmirea raportului n

care se nscrie valoarea tuturor documentelor de intrare i de ieire a mrfurilor, numerarul depus la

casierie, ntocmite pn la momentul nceperii inventarierii, precum i predarea acestui raport n

contabilitate;

e) s verifice numerarul deinut de gestionar i s stabileasc suma ncasrilor din ziua curent,

solicitnd ntocmirea drii de seam (monetarului - la gestiunile de vnzare cu amnuntul) i depunerea

numerarului la casieria ntreprinderii; s ridice benzile de control de la aparatele de cas i tampila

ntreprinderii (gestiunii, seciei, depozitului), dac este cazul, i s le pstreze n siguran pn la

stabilirea rezultatelor inventarierii.

In cele din urma am dedus ca atunci cind dorim ca inventarierea sa decurga conform legii si faraincalcarii,este nevoie de aceste cerinte descrise in regulamentul inventarierii.


16/42

16

Capitolul2: Inventarierea elementelor patrimoniale

2.1Inventarierea consumurilor materiale

Inventarierea consumuriloe materiale reprezinta un ansamblu de aciuni prin care se constat

existena stocurilor de materiale att cantitativ cit si valoric,toate aceste operaiuni se efectuiaz cuscopul evaluarii mrfurilor simaterialelor inventariate si punerii in accord cu datele contabilitatii cu

realitatea faptica constatata.

La intreprinderea S.R.L. Mamadjanov inventarierea marfurilor si materialelor a avut loc pe data de

30 ianuarie 2013,efectuinduse in baza ordinului privind rezultatele inventarierii. Deci in conformitate

cu art.7 si 24 ale Legii contabilitatii nr.113-XVI din 27 aprilie 2007 cu modificarile si complectarile in

vigoare din 01.01.2010, i Regulamentul privind inventarierea, entitile de plin snt obligate s

efectuieze inventarierea generala a elementelor de active si pasiv, cel puin o data pe an pe parcursul

desfasurarii activitatii sale, in cazul reorganizarii sau incetarii activitatii.

Comisia de inventariere i-a nceput activitatea mai intii de toate cu verificarea existenei i starea

paapoartelor tehnice ,cu existena documentelor aferente mijloacelor fixe date sau luate n arend de

ctre ntreprindere ,marfurile ce au intratin magazin, documentatia obiectelor ce au fost date in

exploatare.

La inventarierea activelor materiale ,comisia de inventariere a efectuat in mod obligatoriu controlul

efectiv al activelor materiale ia nscris n listele de inventariere denumirea completa,codul,unitatea

de msura, cantitatea efectiv,cantitatea inregistrata in contabilitate,preul unitar inregistrat in

contabilitate,valoarea de bilan,valoarea de inventar.

Stocurile de marfuri si material sunt pastrate de unul si acelas gestionar in doua incaperii izolate ,si

inventarierea sa efectuat in mod succesiv,dupa locul de depozitare.In fiecare incapere inventarierea

stocurilor de marfurii si material sa efectuat conform amplasarii lor,nu sa permis trecerea haotica de la

un plasament de stocuri la altul,de la o marfa la alta.Membrii comisiei de inventariere ,in prezenta

gestionarului au controlat existent efectiva a marfurilor si materialelor prin metoda numararii


17/42

17

obligatorii,cntririi ,si au introdus in listele de inventariere separate fiecare denumire a lor cu

indicarea codului ,felului,grupei,articolului,calitatii si cantitii.

Toate aceste date sau introdus de membrii comisiei ce au verificat de sine statator ,si nu din spusele

gestionarului sau conform datelor evidentei,fara verificarea existentei efective a acestora.Aceste date

concrete le depistam din (anexa 2) formularul INV-1,unde se observa datele concrete ,denumirea

marfei,codul,valoarea de bilant.

Marfurile,produsele care erau pstrate in ambalaje ale furnizorilor au fost verificate printr-un sondaj de

catre comisia de inventariere,prin deschiderea unor ambalaje.Sa depistat ca datele de pe ambalaj

coincid cu cele effective continute in ele,cantitatea generala a stocurilor de marfuri a fost determinata

pe baza documentelor prin numararea ambalajelor si inmultirea lor cu acel continut intr-un ambalaj.

Intreprinderea in cauza la momentul efectuarii inventarierii nu poseda produse si material

volumetrice(lichide in depozite,ciment,beton armat,material de cariera,nutreturii,furaje)si chiar

stabilirea existentei carora in unitatile respective de masura prin cintarirea sau transvarsarea ar necesita

cheltueli considerabile sau ar conduce la degradarea lor ,se recomnada a fi inventariate in baza unor

calcule tehnice sau matematice.

In cadrul efectuarii inventarierii in stocurile de marfurii si material ar putea fi depistate material

perimate.Pentru aceste stocuri de marfurii comisia de inventariere intocmeste acte dupa formele

stabilite ,indicind timpul depistarii lor in stocuri,cauzele deteriorarii lor si posibilitatile utilizarii in

scopurii economice. In cazul nostru la intreprindere nu au fost depistate asemenea stocurii de

materiale.

In timpul efectuarii inventarierii pot avea loc intrarii i ieirii de bunurii materiael.Mrfurile si

materialele,intrate in timpul inventarierii se primesc de gestionar in prezenta membrilor comisiei de

inventariere i se trec intr-o lista de inventariere separate indicindu-se cnd i de la cine au parvenit

,data i numrul documentului de intarare ,denumirile,numrul,preul si valoarea bunurilor intrate.nacela timp preedintele comisiei de inventariere face n lista de inventariere i n documentul de

intrare urmatoarea meniune receptionate(primite) in timpul inventarierii i i pune semntura,la

ntreprinderea dat nu sau depistat intrri de mrfurii n momentul inventarierii.

Dac livrarea de mrfurii,obiecte de mic valoare i scurt durat,produse, materiale i active pe

teremn lung de ctre gestionarare loc n timpul efecturii inventarierii, livrarea este posibil n cazuri

de excepie i doar cu permisiunea scris a conductorului i contabilului-ef ai agentului

economic,livrarea bunurilor efectuindu-se numai in prezena membrilor comisiei de inventariere.


18/42

18

Bunurile eliberate n timpul inventarierii se inregistreaz ntr-o lista de inventariere separate.n aceast

list de inventariere i n documentele de ieire preedintele comisiei de inventariere face urmtoarea

meniune eliberate n timpul inventarierii i o semneaz ,la ntreprinderea n cauz nu a fost permis

ca stocurile de mrfurii s se livreze n timpul inventarierii.

n cazul depistrii mijloacelor nenregistrate n eviden sau indicrii incorecte a datelor ce le

caracterizeaz, comisia trebuie s le includ n listele de inventariere, inclusiv cu datele corectate i

caracteristicile tehnice ale acestora. De exemplu:

- pentru cldiri se indic destinaia lor, materialele de baz din care snt construite, volumul

(msurarea din exterior i interior), suprafaa (suprafaa util total), numrul etajelor (fr subsoluri),

anul construciei etc.;

- pentru canalelungimea, adncimea i limea (pe fund i suprafa);

-

pentru podurilocul amplasrii, tipul materialelor i dimensiunile de baz;

- pentru drumuri tipul drumului (osea etc.), lungimea, limea, grosimea i materialele de

acoperire;

- pentru utilajetipul, modelul, destinaia, numrul de fabricare, numrul de inventar

n baza Regulamentului privind inventarierea elementelor patrimoniale ,la S.R.L. Mamadjanov

comisia de inventariere nu a depistat existena documentelor ce confirm prezena activelor

nemateriale.

ns dac exist prezena activelor nemateriale se va efectua nregistrarea contabil:

primirea activului nemateriale spre utilizarea acestuia:

Debit contul 111Active nemateriale

Credit contul 112Active nemateriale n curs de execuie

Dac la ntreprinderea n cauz ar exista documentul de brevetare a unui obiect din straintate prin

intermediul unei agenii,n contabilitate sa-r nregistra urmtoarele formule contabile:

1)

Plata contra numerar pentru serviciile prestate agenieiDebit contul 112Active nemateriale n curs de execuie

Credit contul227Creane pe termen scurt ale personalului

Credit contul 243Curs valutar

2) Primirea brevetului i nregistrarea inveniei n strintate

Debit contul 111Activenemateriale,subcontul 111.3Brevete

Credit contul 112Active nemateriale n curs de execuie

Ieirea activului nematerial nainte de termen (utilizarea ulterioar a acestuia nu este raional) sau din

cauza rezilierii contractului de licen, contractului de locaie etc. este reflectat prin dou nregistrri

contabile:


19/42

19

1) Decontarea amortizrii acumulate

Debit contul 113 Amortizarea activelor nemateriale

Credit contul 111 Active nemateriale.

2) Decontarea valorii de bilan al activului ieit

Debit contul 721 Cheltuieli ale activitii de investiiiCredit contul 111 Active nemateriale.

Acele active nenregistrate n eviden, care au fost depistate la inventariere, snt iniial evaluate

conform cerinelor S.N.C. 16 "Contabilitatea activelor materiale pe termen lung".

Listele de inventriere intocmite pentru bunurile de custodie trebue sa contina,pe linga elementele

comune(felul materialului sau produsul finit,cantitatea,valoarea.) numarul si data actului de predare-

primire in custodie a documentului de decontare(dispozitia de plata ,dispozitia de incasare)

Pentru stocurile de valori materiale,fara miscare,de prisos de calitate necoresponzatoare depreciate fara

desfacere asigurata se intocmesc liste de inventariere separate ,la care se anexeaza procesele-verbale

n care se arata cauzele nefolosirii ,caracterul si gradul deteorarii sau deprecierii,daca este cazul

,cauzele care au determinat starea bunurilor respective ,precum si persoanele vinovate,dupa caz.

Constatrile fcute se soluioneaza de conducerea unitii,n conformitate cu dispozitiile

legale.Produsele si marfurile aflate n expediie se inventarizeaz de ctre unitaile furnizoare iar

valorile materiale achiziionate aflate in curs de aprovizionare se inventarizeaza de unitateacumpratoare i se nscriu n liste de inventariere separate.

n urma efecturii inventarierii comisia de inventariere a depistat un mijloc fix,la valoarea de intrare a

autoturismului Opel C TL 214,nregistrm formulele contabile:

Debit contul 123.3Maini,utilaje i instalaii de transmisie la valoarea de intrare 155835.82lei

Credit contul121.3Utilaj i alte obiecte pn la punerea n funciune - la valoarea de intrare plus

toate cheltuielile ce au fost suportate 155835.82lei

Pentru uzura mijlocului fix vom efectua alte formule contabile:

Debit contul 713 Cheltuieli generale i administrative-la valoarea uzurii acumulate 57382.84lei

Credit contul 124 Uzura mijloacelor fixe-la valoarea de 57382.84lei

n componenta acivelor material pe termen lung se mai includ si Investiiile financiare pe termen lung ,

Resurse naturale i Terenurii active pe care entitatea analizat nu dispune fapt ce il putem vedea n

urma efecturii inventarierii n baza bilanului contabil.


20/42

20

Formularele cu regim special se inscriu in listele de inventariere, in ordinea codurilor pentru a se putea

stabili cu uurin inregistrarea acestora ,in conformitate cu dispoziile legale .

Dup ce sa efectuat inventarierea Activelor pe termen lung,urmtoare etap este inventarierea

Activelor Curente.n baza facturilor fiscale comisia de inventariere a depistat procurarea OMVSD

,nregistrndule n lista de inventariere (anexa 2)astfel avem:

Debit contul 213.1 OMVSD n stoc"-la valoarea OM/VSD procurate

Debit contul 534.2Datorii privind taxa pe valoarea adugat -la valoarea de .

Credit contul 521.1Datorii de achitat n ar-la valoarea de

Comisia de inventariere analiznd bonurile de consum a depistat vnzarea mrfurilor ,unde se

ntocmesc urmtoarele formule contabile:

Debit 221Creane pe termen scurt aferente facturilor comerciale -la valoarea mrfurilorplus TVA

Credit 611Venituri din vnzri -la valoarea venitului de ..

Credit contul 534Datorii privind decontrile cu bugetul -la suma TVA de ..

i nu n ultimul rnd comisia de inventariere verific contabilitatea Mijloacelor bneti i

investiiilor pe termen scurt.La ntreprinderea n cauz nu sau depistat investiii pe termen

scurt n urma inventarierii.Despre inventarierea Mijloacelor bneti o s discutm n

subcapitolul 2.2Inventarierea Mijloacelor bneti.

nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii sa efectuat o verificare minutioasa a exactitatii

inregistrarilor efectuate in fisele de magazie si in contabilitatea tuturor evaluarilor ,calculelor si

totalizarilor din contabilitate.G reselile descoperite cu aceasta ocazie trebuesc corectate inainte de

consemnarea rezultatelor inventarierii.

Atunci cind sa primit materiale in custodie si sau consignatie, pentru prelucrare, listele de

inventariere sau intocmit in doua exemplare, copia se inainteaza agentului economic in al carui

patrimoniu se afla inregistrarile respective.

Toate bunurile inventariate ,grupate pe gestiuni si categorii de bunurii se inscriu in listele de

inventariere, care se semneaza de persoanele imputernicite s efectueze inventarierea.

La momentul cind valoarea de inventar sa stabilit de comisie,cu respectarea valorilor legale

,documentele circula in felul urmtor:

a) la gestionar ,prin semnare fiecarei file,mentionind pe ultima fila a listei ca toate cantitatile a

fost stabilite in prezenta sa ,ca bunurile respective se afla in pastrare si raspunderea sa;


21/42

21

b) la comisia de inventariere pentru stabilirea minusurilor ,plusurilor si a deprecierilor constatate

la inventar precum si consemnarea procesul-verbal al rezultatelor inventarierii;

c) la compartimentul financiar-contabil precum calcularea diferentelor valorice si semnarea listei

privind exactitatea soldului scriptic ,precum si verificarea calculelor efectuate ;

d) la conducatorul compartimentului financiar-contabil si la oficiului juridic precum cu procesele

verbale cuprinzind cauzele degradarii sau deteorarii bunurilor ,inclusiv persoanele vinovate

,precum si procesulverbal al rezultatelor inventarierii pentru avizarea propunerilor facute de

comisia de inventariere;

e) la conducatorul unitatii impreuna cu procesul-verbal al rezultatelor inventarierii ,pentru a

decide asupra solutionariilor propunerilor facute ;

f) la unitatea careia ii apartin valorile materiale primite in custodie,pentru prelucrare in scopul

comunicarilor eventualelor nepotrivirii.

Deci din cele spuse mai sus putem afirma ca inventarierea consumurilor de mrfurii,obiecte de mica

valoare si scurta durata,produse , materiale , si active pe termen lung sa efectuat fara incalcari

prejudiciare si sa produs in conformitate cu regulile stabilite de contabilitate si in prezenta agentului

economic fara incalcari.


22/42

22

2.2Inventarierea mijloacelor banestii

Economia de schimb n condiiile contemporane este de neconceput fr existena banilor. Acetia fac

parte din viaa omului de zi cu zi, reprezentnd poate cel mai interesant istrument economic asupra

cruia omul s-a aplecat pentru a-l inelege, pentru a-i descoperi natura, rolul, funciile i importana lui.

Banii constituie elementul cheie al economiei de schimb monetar, rolul lor fiind independent de natura

sistemului economic,de nivelul i structurileeconomice. ndesfurarea activitii unei ntreprinderi un

rol important l are existena i micarea mijloacelorbneti. Practic, nici o ntreprindere nu poate s-i

desfoare activitatea fr fluxuri de mijloace bneti. De aceea este necesar s fie dirijate astfel, nct

s menin solvabilitatea acestora, iar surplusul de mijloace bneti s fie investit pentru a obine venit

suplimentar.

Totodat mijloacele bneti reprezint principala restricie a gestiunii financiare a ntreprinderii. n ease concentreaz rezultatele modului de realizare a activitii i de respectare a cerinelor echilibrului

financiar. Nu ntotdeauna o ntreprindere care ncheie exerciiul cu beneficii are i disponibiliti n

banc i n cas n cantiti optime. i aceasta datorit decalajului dintre nregistrarea n contabilitate a

veniturilor i cheltuielilor i scadena lor la ncasri i pli, decalaj care poate fi hotrtor pentru soarta

financiar a ntreprinderii.

Un rol principal l constituie scopul evidenei contabile a mijloacelorbneti, decontrilor i

operaiunilor de creditare care este controlul disciplinei de cas i decontrilor, corectitudinea i

eficiena mijloacelorbneti i creditelor, asigurarea integritii banilor i a documentelor bneti de

cas.La intreprinderea in cauza Business ConceptSRL inventarierea mijloacelor banesti sa efectuat

pe neasteptate,intrucit sa urmarit scopul de a evidentia situatia reala a mijloacelor banesti la

intreprindere in baza Procesului-verbal(anexa3)formular INV-5.De aceia conducatorul intreprinderii

date a hotarit sa efectueze inventarierea mijloacelorbneti prin metoda verificrii sumelor existente

n contul respectiv, si membrii comisiei a primit ordinul sa verifice acele date cum ar fi spre exemplu:

a) ncasrile - cu datele din extrasul de cont al instituiei financiare ,copiile documentelor de nsoire ancasrilor n casierie . a. ;

b) sumele transferate de prile legate - cu datele obinute din avizele lor (avizo),indicndu-se data,

numrul dispoziiei de plat, suma i denumirea instituiei financiare , care a primit transferul.Ca sa

cunoasca mai bine despre mijloacele banesti comisia de iventariere a verificat mijloacelebneti, care

se afl n conturile de decontare, valutar i curent,astfel efectuind prin confruntarea soldurilor din

extrasele de cont emise de instituiile financiare cu cele din contabilitate.

Apoi membrii comisiei de inventariere a verificat disponibilitatile banesti, cecurile, acreditivele,

precum si alte valori aflate in casieria unitatilor si se inventariaza in conformitate cu prevederile


23/42

23

legale.

In acest scop membrii comisiei de inventariere trebue se cunoasca ca,disponibilitatile in lei si in

valuta din casieriea unitatii ,se inventariezeaza pe baza extrasele de cont din ziua de 31 decembrie sau

din ultima zi lucratoare a anului, puse la dispozitie de unitatile bancare si unitatile Trezoreriei Statului,

vor purta stampila oficiala a acestora.Disponibilitatile in lei si in valuta din casieria intreprinderii in cauza sa inventarizat in ultima zi

lucratoare a exercitiului financiar, dupa inregistrarea tuturor operatiunilor de incasari si plati privind

exercitiul respectiv, confruntandu-se soldurile din registrul de casa cu monetarul si cu cele din

contabilitate.

La ntreprinderea n cauz Business ConceptSRL membrii comisiei de inventarierea au nceput sa

verifice mijloacele bneti prin constatarea faptic pentru imobilizrii i numerarul din casierie,i pe

baza documentelor n cazul disponibilitilor din conturile bancare.Membrii comisiei au mai verificat

i registrul ncasrilor i plilor,i totodat Borderourile de eviden a decontrilor cu debitorii si

creditorii ,pentru a verifica dac plata mijloacelor baneti sa produs i dac consumurile i cheltuelile

au fost constatate la ntreprindere.n exercitarea inventarierii mijloacelor bneti persoanele din

comisie trebue sa acumuleze dovezi pentru a confirma urmatoarele aspecte calitative ale rapoartelor de

inventariere:

presupune acumularea dovezilor in vederea constatarii faptului ca operatiunile aferente evidentei

mijloacelor banesti in casierie in conturile bancare sunt confirmate documentar.Existenta soldurilor

mijloacelor banesti este confirmata de rezultatele inventarierii i de actele de verificare,pentru a se

indica n lista de inventariere,numrul ,seria i suma total a acestora.nainte ca comisia de inventariere

s stabileasc rezultatele inventarierii a mijloacelor bneti a mai verificat minuios exactitatea i

evaluarea calculelor i a totalizrilor din contabilitate,apariia unor greeli ce posibil puteau fi ne

observate n momentul evalurii documentelor respective.

Dup ce au constatat toate aceste date membrii comisiei de inventariere de la itreprinderea in cauza,nscriu aceste rezultate in formularul INV-5(anexa 3),i sunt nminate conducatorului intreprinderii.n

baza Procesului-verbal de inventariere a numerarului (anexa 3)la ntreprinderea n cauz nu sa-u

depistat plusurii si nici lipsurii.Dac sa-r fi constatat n contabilitatea ntreprinderii sa-r fi nregistrat

urmtoarele formule contabile:

Lipsurile constatate n casierie se trec la cheltuielile perioadei prin formula contabil: Debit contul

714 Alte cheltuieli operaionale

Credit contul 241 Casa.


24/42

24

Plusurile constatate n casierie se trec la venituri prin formula contabil:

Debit contul 241 Casa

Credit contul 612 Alte venituri operaionale.

Sumele constatate lips se imput casierului (dac acestea au fost constatate n urma inventarierii i

recunoscute de casier sau au fost adjudecate de organele judiciare) prin formula contabil:

Debit contul 227 Creane pe termen scurt ale personalului

Credit contul 612 Alte venituri operaionale.

2.3Inventarierea creantelor si datoriilor

Un punct important in efectuarea inventarierii patrimoniului o reprezinta inventarierea creantelor sidatoriilor fata de clientii,furnizorii. Conform noului act legislativ-ordonanta 2861/9 octombrie 2009

creantele si obligatiile fata de terti sunt supuse verificarii si confirmarii pe baza extraselor soldurilor

debitoare si creditoare ale conturilor de creante si datorii care detin ponderea valorica in totalul

soldurilor acestor conturii,potrivit Extrasului de cont(cod 14-6-3)sau punctajelor reciproce scrise.

Nerespectarea acestor procedurii ,precum si refuzul de confirmare constitue abateri de la norme de

inventariere si se sanctioneaza potrivit legii. In situatiai entitatii care efectuiaza decontarea creantelor

si obligatiunilor de baza deconturilor interne sau deconturi externe periodice confirmate departeneri,aceste documente pot tine locul extraselor de cont confirmate. Formularu de extras de cont

este prezentat de ordinu nr.3.512 din 27 noembrie 2008 privind documentele financiar-contabile ce

serveste la comunicarea si solicitarea de la debitor a sumelor pretinse,ramase neachitate provenite din

relatii economico-financiare si ca instrument de conciliere prearbitrara.

Deasemenea se utilizeza ca document de inventariere a soldurilor conturilor privind creantele si

datoriile entitatii in relatii cu tertii.

Intreprinderea data Business ConceptSRL ,impreuna cu comisia de inventariere a inceput sa

evalueze creantele si datoriile la valoarea lor probabila de ncasare sau de plat, n conformitate cu

reglementrile contabile aplicabile. Deci comisia de inventariere are ca obiectiv principal de a verifica

si stabili termenul nregistrrii creanelor i datoriilor, realitatea existeneiacestora i persoanele

vinovate de trecerea termenului de prescripie n cazul existenei ei,toate aceste ferificarii se face in

baza documentelor prezentate de intreprindere.Adica intreprinderea in cauza in baza unor acordarii de

servicii ,a expediat intreprinderii debitoare extrasele de conturii analitice privind datoria acestora,si

respectiv intreprinderea debitoare Construct LuxSRL a confirmat in decurs de 3 zile extrasul soldul

creantelor (anexa4)formular INV-6.Insa se pot intilni si cazuri cnd pn la sfritul perioadei de


25/42

25

gestiune nu s-a reuit a se lichida toate contradiciile sau divergenele neclarificate, decontrile cu

debitorii i creditorii se reflect asupra fiecrui post din bilan ce reiese din nregistrrile contabile, si

partea interesat poate apela la organele competente, prezentnd materialele justificative privind

divergenele n vederea soluionrii acestora.

La inventarierea avansurilor comisia de inventariere a verificat rapoartele titularilor privind eliberareaavansurilor, innd cont de utilizarea lor cu destinaie special, precum i sumele avansurilor

eliberate fiecrui titular, data eliberrii i destinaia utilizrii acestora. Comisia de inventariere mai

stabileste prin metoda verificrii documentare, daca intreprinderea in cauza poate sa acorde

suplimentar unele servicii cu ar fi :

a) veridicitatea decontrilor cu instituiile financiare, parile legate care ntocmesc de sine stttor

bilanul contabil i cu organele ierarhic superioare;

b) corectitudinea i justeea sumei datoriilor privind lipsurile i delapidrile existente n bilan,msurile ntreprinse pentru reducerea acestor datorii;


26/42

26

c) corectitudinea i justeea sumelor datoriilor i creanelor, precum i msurile luate pentru

perceperea forat a creanelor, nencasate prin intermediul instituiei financiare.

Pentru creanele la care a expirat termenul de prescripie, se ntocmete o not n care se indic

persoanele vinovate de omiterea acestor termene.

Acele rezultate evaluate in urma inventarierii a creantelor si datoriilor se inscriu in lista de inventarierea creantelor si datoriilor (anexa 5) se anexeaz o not informativ, n care se indic denumirea i

adresa debitorilor i creditorilor, suma creanelor i/sau datoriilor, motivele, momentul apariiei i

n temeiul cror documenteau aprut aceste creane i/sau datorii.Acele sume reflectate n conturile

de datorii i creane trebuie au fost confirmate.Pentru creanele la care a expirat termenul de

prescripie se ntocmete o not n care se indic persoanele vinovate de omiterea acestor termene.

Prevederi concrete se regasesc in Ordinul nr. 1.753 din 22 noiembrie 2004 pentru aprobarea Normelor

privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de activ si de pasiv care la pct. 46mentioneaza ca scaderea din evidenta a creantelor si datoriilor ale caror termene de incasare sau de

plata sunt prescrise se efectueaza numai dupa ce au fost intreprinse toate demersurile juridice, potrivit

legii, pentru decontarea acestora. Pentru toate plusurile, lipsurile si deprecierile constatate la bunuri,

precum si pentru pagubele determinate de expirarea termenelor de prescriptie a creantelor sau din alte

cauze, comisia de inventariere trebuie sa primeasca explicatii scrise de la persoanele care au

raspunderea gestionarii, respectiv a urmaririi decontarii creantelor. Pe baza explicatiilor primite si a

documentelor cercetate, comisia de inventariere stabileste caracterul lipsurilor, pierderilor, pagubelor

si deprecierilor constatate, precum si caracterul plusurilor, propunand, in conformitate cu dispozitiile

legale, modul de regularizare a diferentelor dintre datele din contabilitatea si cele faptice, rezultate in

urma inventarierii (punctul 49 din ordinul mai sus amintit).

Un punct foarte important la efectuarea inventarierii creantelor si datoriilor este acel al

salariatilor,comisia de inventariere a fost in drept sa verifice ,daca patronul intreprinderii in cauza

Business ConceptSRL a avut decontarii cu proprii salariatii la sumele salariilor neacordate, precum

i sumele i motivele apariiei plii n plus efectuat salariailor.

In cele spuse mai sus ajungem la concluzia ca o intreprindere , care are drept scop ca in anul viitor de

colaborare ,sa obtina un profit mai mare ,mai intii de toate o reteta indicata pentru a incepe anul in

forta este de a face cunoastere(analizarea),rezultatelor anului trecut si trecerea in balanta a datoriilor

care au ramas neachitate si a sumelor care urmeaza sa le incaseze la rindul ei.


27/42

27

Capitolul3:Contabilitatea rezultatelor inventarierii

3.1 Modul de stabilire a rezultatelor inventarierii

Stabilirea si regularizarea rezultatelor inventarierii,este ultima etapa care se inregistreaza in urma

stabilirii diferentelor dintre constatarile faptice si cele scriptice la intreprinderea unde se efectuiaza

inventarierea.

Stabilirea rezultatelor inventarierii se face avind la baza prevederile legii contabilitatii

1982/1991.Dupa terminarea operatiunilor de inventariere la intreprinderea in cauza Business

ConceptSRL,comisia de inventariere a intocmit un proces- verbal care contine urmatoarele elemen:

data intocmirii; numele si prenumele membrilor comisiei de inventariere; numarul si data actului de

numire a comisiei de inventariere; gestiunea inventariata; data inceperii si terminarii operatiunii de

inventariere; rezultatele inventarierii; concluziile si propunerile comisiei cu privire la cauzele

plusurilor si ale lipsurilor constatate si la persoanele vinovate, precum si propuneri de masuri in

legatura cu acestea; volumul stocurilor depreciate, fara miscare, cu miscare lenta, greu vandabile, faradesfacere asigurata si propuneri de masuri in vederea reintegrarii lor in circuitul economic; propuneri

de scoatere din uz a obiectelor de inventar si declasare sau casare a unor stocuri; constatari privind

pastrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integritatii bunurilor din gestiune, precum si alte

aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate.


28/42

28

De asemenea sa mai intocmeste un proces verbal in care se inscriu anumite recomandarii:

-propuneri pt punerea in circuit a stocurilor greu vandubile sau miscare lenta.

-in trei zile propunerile din procesul verbal intocmit de comisia de inventariere se aduc la cunostinta

gestionarului care trebuia sa ia masurile respective.

Comisia de inventariere de la intreprinderea in cauza a constatat rezultatele inventarierii stabilite princompararea datelor constatate faptic ,si inscrise in listele de inventariere cu cele din evidenta tehnico-

operativa (fisele de magazie) si datelor din contabilitate care sunt verificate mai intai cu ajutorul

balantelor de verificare sintetice si analitice, apoi se verifica exactitatea datelor din inventar, prin

confruntarea exemplarului din aceste liste scrise de comisia de inventariere cu exemplarul scris de

gestionar, corectandu-se eventualele diferente constatate.

Constatarile comisiei de inventariere privind stocurile, respectiv soldurile bunurilor materiale

inventariate si stabilirea diferentelor, se consemneaza in listele de inventariere. In cazul modificarilorulterioare facute unilateral in fisele de magazine, consemnarile vor fi inscrise de o ancheta prealabila

amanuntita.

Inventarierea la ntreprinderea Business ConceptSRL se efectuiaza n conformitate cu

Regulamentul privind inventarierea i legii Contabilitaii, n baza documentului formular INV-9(anexa

6),la intreprinderea in cauza ,nu sau depistat plusurii sau minusurii de inventar. Dar daca sa-r fi

constatat plusurii sa-r fi inregistarat ca intrarii in patrimoniu,iar bunurile constatate minusurii sa-r fi

inregistarat ca iesirii din patrimoniu. In situatia in care minisurile se datoreaza persoanelor vinovete

din incinta unitatii se pot imputa acestora. Imputarea se face la valoarea de inlocuire a bunului

respectivsi se intocmeste in acest sens documentul:Decizia de imputare.


29/42

29

3.2Contabilitatea creantelor si datoriilor

Conform Standardului Internaional de Contabilitate IAS 39 Instrumente financiare: Recunoatere i

Evaluare, creanele ntreprinderii reprezint activele financiare create de ntreprindere prin furnizare de

bunuri sau prestare de servicii direct unui debitor, altele dect cele ce sunt iniiate cu intenia de a fi

vndute imediat sau n termen scurt, care trebuie categorisite ca reinute pentru tranzacionare.

Datoriile pe termen scurt provin din tranzaciile cu persoane fizice sau juridice (cumprarea de bunuri,

lucrri sau servicii, utilizarea forei de munc, plata impozitelor i taxelor etc.), n care ntreprinderea

trebuie s efectueze o plat sau o contraprestaie ntr-o perioad de timp de pn la un an.

Creanele reprezint valorile economice avansate temporar de ctre titularul de patrimoniu altor

persoane fizice sau juridice i pentru care urmeaz s se primeasc un echivalent valoric. Acest

echivalent poate fi reprezentat de o sum de bani, de o lucrare sau un serviciu.Prin noiunea de

datorie sedesemneaz angajamentul asumat de o anumit persoan de a plti o sum de bani, livra

un bun, executa o lucrare sau a presta un serviciu. O persoan fizic sau juridic care are o datorie este

denumit n general debitor. ntr-o alt abordare a acestui termen, datoria reprezint o obligaie actual

a ntreprinderii ce decurge din evenimente trecute i prin decontarea creia se ateapt s rezulte o

ieire de resurse care ncorporeaz beneficii economice. Este vorba de datoriile create n cadrul

relaiilor de decontare ale societii cu alte persoane juridice. Acestea reprezint o obligaie curent a

ntreprinderii rezultat din evenimente trecute si prin lichidarea creia se ateapt s rezulte o ieire de

resurse care ncorporeaz beneficii economice.

Ca surs strin de finanare, datoriile sunt prezente i funcioneaz din momentul naterii

angajamentelor i pn n momentul plii lor. De multe ori, firma nu dispune de resursele necesare de

a-i achita obligaiile fa de partenerii externi chiar i la scaden. n acest caz putem sa amintim

despre noiunea de arierat, care reprezint datorii scadente, ajunse la termenul de plat, dar nc

neachitate.Evenimentul angajat reprezint evenimentul care genereaz o obligaie legal sau implicit,

astfel nct ntreprinderea s onoreze obligaia respectiv.Obligaia legal este cea rezultat din

contract, legislaie sau alt efect al legii.Obligaie implicit reprezint obligaia rezultat din aciunile unei ntreprinderi bazat pe practici

anterioare, pe politici sau declaraii prin care indic partenerilor ei, c i asum i onoreaz anumite

responsabiliti.Obligaia contingent este o obligaie curent, aprut ca urmare a unor evenimente

trecute i a carei existen va fi confirmat numai de apariia sau neapariia uneia sau mai multor

evenimente viitoare care nu pot fi n totalitate sub controlul ntreprinderii. Contabilitatea datoriilor si a

creantelor reprezinta rezultatul operatiunilor de vinzare-cumparare; si sunt generatoare de cheltuieli,

respectiv venituri. Legatura dintre cei doi parteneri : client-furnizor , este consemnata in facturacomerciala de vanzare, respectiv de cumparare.Si deci la intreprinderea in cauza Business


30/42

30

ConceptSRL,in urma efectuarii inventarierii,comisia de inventariere a completat Lista de inventariere

a creantelor si datoriilor (anexa 5),unde sa constatat sumele debitorului,si in parte din dos a (anexie

6)formularulINV-6 sau inregistrat sumele creditorilor.

Ca sa ne fie putin mai clara situatia creata la intreprindere o sa dam un exemplu in baza acestui

document.Exemplu:

Intreprinderea Construct LuxSRL a realizat productie in valoare de 30620 lei,fara TVA.Din aceasta

suma intreprinderea Construct Lux nu a achitat 10000 lei ,inclusiv TVA.In rezultatul efectuarii

inventarieirii creantelor comerciale intreprinderea in cauza a hotarit ,sa formeze rezerve privind

creantele dubioase in valoare de 10000 lei.

Peste o luna intreprinderea Construct LuxSRL a achitat datoria in suma de 20360 lei inclusiv TVA.

1)vinzarea produselor

Debit contul 221Creane pe termen scurt 30620 lei

Aferente facturilor comerciale

Credit contul 611Veniturii din vnzrii 30620 lei

Credit contul 534Datorii privind decontrile cu bugetu 6124 lei(TVA)

2)achitarea datoriei de catre Construc Lux

Debit contul242 Conturi curente n valut naionala 20620 leiCredit contul 221 Creane pe t.s.aferente facturilor comerciale 20620 lei

3)formarea rezervei

Debit contul 712 Cheltuieli comerciale 10000lei

Credit contul 222 Corecii la datorii dubioase 10000 lei

Acesta a fost unul din exemplele depistate in formularul INV-6,fiind constatat ca creanta.

Mai jos o sa dau un exemplu de datorie tot in baza acestui document (anexa 6):

ntreprinderea SRLBeton Lux la 1 martie 2010 a acordat ntreprinderii n cauz BusinessConceptSRL ,un avans n mrime de 42000 lei ,n contul procurrii ulterioare a materiei prime. Puin

mai trziu a avut loc aprovizionarea cu materia prim n suma de 50400 lei,TVA 20%.

Achitarea definitiva cu ntreprinderea Beton LuxSRL a fost efectuata la data de 12 aprilei 2010.

1)reflectarea avansului acordat

Debit contul 224 Avansuri pe termen scurt acordate 42000lei

Credit contul 242Conturi curente n valuta naional 42000 lei

2) refelectam aprovizionarea cu materie prima


31/42

31

Debit contul 221 Creane pe t.s. aferente facturilor comerciale 50400 lei

Credit contul 521 Datorii pe t.s.privind facturile comerciale 50400 lei

Debit contul 534Datorii privind decontarile cu bugetu 8400 lei Credit contul

521 Datorii pe t.s. privind facturile comerciale 8400 lei(TVA)

3)achitarea cu furinizoru (decontarea)

Debit contul 521 Datorii pe t.s. privind facturile comerciale 4989 lei

Credit contul 224 Avansuri pe termen scurt acordate 4989 lei

Activele circulante nsumeaza toate valorile economice de consum i circulaie a caror lichiditate este

mai mic sau cel mult egala cu 1 an sau, altfel spus, activitatea ntreprinderii, ce particip la un singur

circuit economic i i modific n permanen forma, n aceasta categorie intrnd i creanele

comerciale.Caracteristica esenial a unei datorii este faptul c reprezinta o obligaie actual a

ntreprinderii, care la rndul ei este un angajament sau responsabilitate de a aciona ntr-un anumit fel .

Datoriilor pot rezulta ca urmare a unor obligatii contractuale pentru bunuri i servicii, din dorina de a

pstra bune relaii cu partenerii de afaceri sau prin efectul legii. n mod normal obligaia apare numai

n momentul livrarii activului sau n momentul n care s-a ncheiat un acord irevocabil de cumparare a

activului .

Datoriile comerciale se creeaza n cadrul relatiilor de decontare cu furnizorii pentru aprovizionari de

bunuri materiale, lucrri i servicii primite, ele delimitndu-se patrimoniale sub forma furnizorilor i

efectelor comerciale de platit.


32/42

32

3.3Contabilitatea surplusurilor in urma inventarierii

Pentru a corecta inregistrare in contabilitate a modului de regularizare a diferentelor constatate la

inventariere, trebuie avuti in vedere mai multi factori:

natura diferentelor: plusuri sau minusuri;

categoria patrimoniala pentru care se constata diferente: stocuri, mijloace fixe, miljloace banesti etc.;

faza din circuitul economical intrepriderii in care apare categoria patrimoniala ( pentru stocuri );

cauzele care genereaza diferentele ( cazul minusurilor );

natura de constatare a diferentelor: curenta sau exceptionala; natura intreprinderii ( intreprindere comerciala en gross sau en detail;

intreprindere cu capital privat sau cu capital de stat);.

Solutia de regularizare trebuie sa corespunda, in principiu, unei reguli.

Elementele care apar in contrapartida elementului patrimonial pentru care se face regularizarea

diferentelor trebuie sa corespunda definitiilor elementelor care compun situatiile financiare: active,

datorii, cheltuieli, venituri.Conform pct. 39 din Normele privind organizarea si efectuarea inventarierii

elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, aprobate prin. nr. 2.861/2009 pentrutoate plusurile, ca si pentru lipsuri, deprecieri si pagube determinate de expirarea termenelor de

prescriptie a creantelor sau din alte cauze, comisia de inventariere trebuie sa solicite explicatii scrise de

la persoanele care au raspunderea gestionarii bunurilor, respectiv a urmaririi decontarii creantelor. Pe

baza explicatiilor primite si a documentelor analizate, comisia de inventariere stabileste natura

lipsurilor, pierderilor, pagubelor si deprecierilor constatate, precum si natura plusurilor, propunand, in

conformitate cu dispozitiile legale, modul de regularizare a diferentelor dintre datele din contabilitate

si cele faptice, rezultate in urma inventarierii. Din punct de vedere contabil, plusurile se inregistreaza

in contabilitate prin diminuarea cheltuielilor, prin inregistrari contabile in negru sau in rosu, in functie

de politica contabila si de programul informatic utilizat, conform pct. 63 alin. 9 din Reglementarile

contabile conforme aprobate prin O.M.F.P. nr. 3.055/2009 Prin urmare, tratamentul fiscal al plusurilor

la inventar depinde de natura si provenienta acestora.

Spre exemplu, daca este vorba de plusuri cantitative, ele pot fi urmarea unor riscuri de confuzie intre

sorturile aceluiasi bun material, din cauza asemanarii, caz in care se poate trece la compensarea cu

minusurile stabilite in urma inventarierii, cu respectarea prevederilor pct. 40 din Normele aprobate prin

nr. 2.861/2009. Avand in vedere prevederile art. 19 alin. 1 din Codul fiscal si cele ale pct. 12 din

Normele metodologice, conform carora veniturile si cheltuielile care se iau in calcul la stabilirea


33/42

33

profitului impozabil sunt cele inregistrate in contabile conform reglementarilor contabile, diminuarea

cheltuielilor urmare inregistarii plusului constatat va avea ca efect majorarea

profitului impozabil la momentul inventarierii.

Daca plusurile sunt urmare a descarcarii eronate a gestiunii in evidentele contabile care poate fi

identificata in timp, devin aplicabile prevederile pct. 13 din Normele metotologice date in aplicarea art.19 din Codul fiscal, conform carora veniturile sau cheltuielile inregistrate eronat sau omise se

corecteaza prin ajustarea profitului impozabil al perioadei fiscale careia ii apartin si depunerea

declaratiei rectificative. Daca plusurile sunt neglijabile, atunci se poate considera ca ele nu reprezinta

consecinta unor erori semnificative, pentru care ar fi nevoie de ajustarea profitului impozabil si

depunerea declaratiei semnificative, fiind suficienta inregistrarea lor in contabilitate la momentul

inventarierii, tinand cont de prevederile rt. 19 alin. 1 din Codul fiscal si cele ale pct. 12 din Normele

metodologice coloborate cu cele ale pct. 63 alin. 1-6 din Reglementarile contabile conforme aprobateprin nr. 3.055/2009. Din punct de vedere al TVA nu sunt implicatii fiscale, plusurile de inventar

nefiind, in general, consecinta unor livrari de bunuri pentru care nu s-au intocmit facturi conform art.

155 din Codul fiscal.

La intreprinderea in cauza Business ConceptSRL in urma efectuarii inventarierii am constatat ,in

baza Registrului fromularul INV-8(anexa 4) ca nu sunt depistate surplusurii .Deci daca sa-r fi depistat

unele plusurii atunci am putea sa inregistram unele formule corespunzatoare.

Plusurile de bunuri constatate cu ocazia inventarierii se evaluiaz n felul urmtor:

-plusurile de active nemateriale i materiale pe termen lung,de stocuri de materiale i mrfurii,de titluri

de valoare i alte investiii-la valoarea lor de pia la data cnd plusurile au fost constatate;

-plusurile de mijloace i documente bneti-la suma nominal.

Plusurile de active pe termen lung se recunosc ca venituri din activitatea de investiii,iar plusurile de

active curenteca alte veniturii operaionale.

La reflectarea plusurilor bunurilor constatate la inventariere se ntocmesc formulele contabile

prezentate mai jos.

Constatarea plusurilor de active pe termen lung:

Reflectarea activelor nemateriale la valoarea de pia

Debit contul 111Active nemateriale

Credit contul 621Alte venituri din activitatea de investiii

Reflectarea activelor materiale n curs de execuie la valoarea de pia

Debit contul 121Active materiale n curs de execuie


Reflectarea mijoacelor fixe la valoarea de pia

Debit contul 123Mijloace fixe


34/42

34


La inventarierea activelor pe termen lung pot fi depistate obiecte necontabilizate de active nemateriale

i mijloace fixe aflate n funcie,sau puse n funciune pn la finele anului de gestiune.Pentru astfel de

obiecte,n afar de listele de inventariere i balanelede verificare,este necesar s se ntocmeasc

procese-verbale de primire-predare a activelor nemateriale i/sau a mijloacelor fixe.n afar de aceasta ntreprinderea trebuie:

-s stabilieasc de sinestttor pentru fiecare obiect de active nemateriale i/sau mijloc fix durata

concretde utilizare i metoda de calculare a amortizrii.

-s raporteze obiectul de mijloace fixe la categoria de proprietate corespunztoare pentru calcularea

uzuriin scopuri fiscale.

Constatarea plusurilor de active curente:

Reflectarea materialelor la valoarea de piaDebit contul 211Materiale

Credit contul 612Alte venituri operaionale

Reflectarea obiectelor de mic valoare i scurt durat la valoarea de pia

Debit contul 213Obiecte de mic valoare i scurt durat


Reflectarea produciei n curs de execuie la valoarea de pia

Debit contul 215Producia n curs de execuie


Reflectarea marfurilor la valoarea de pia

Debit contul 217Mrfurii


n baza unui exemplu o sa demonstrm i analizm surplusurii de materie prim :

Inventarierea efectuat arat un plus de 30 kg.a 1000 lei/kg,cost de achiziie.Cauza acestui plus o

constitue erorile de msurare.Prin recunoaterea plusului de inventar se majoreaz stocul disponibil la

dispoziia ntreprinderii,contul de materie prim cu funcia de activ,se debiteaz.Simultan pe baza

plusului de inventar ntreprinderea nregistreaz o economie la costurile materiei prime date n

consum.

Debit contul 2111Materii prime i materiale de baz 30000 lei

Credit contul 612 Alte venituri operaionale 30000lei

Mai jos o s dau exemple de unele formule contabile care ar putea exista la inventarierea

patrimoniului :

Reflectarea plusurilor de stocuri de materiale si mrfuri reyultate din restorarea acestora

Debit contul 211 Materiale


35/42

35

Debit contul 213Obiecte de mic valoare i scurt durat

Debit contul 216 Produse

Debit contul 811 Activiti de baz

Debit contul 812 Activiti auxiliare

Credit contul 612 Alte venituri operaionale

Reflectarea la finele anului de gestiune a sumelor (fr TVA)prejudiciului material contabilizate

anterior n componena veniturilor anticipate pe termen lung care urmeaz a fi recuperate n

urmtoarele 12 luni:

Debit contul 422 Venituri anticipate pe termen lung

Credit contul 515Venituri anticipate curente

Contabilitatea plusurilor de mijloace fixe constatate la inventariere:

Debit contul 123Mijloace fixe

Credit contul 621Veniturii din activitatea de investitii.

Reflectarea sumelor (frTVA) prejudiciului material calculate n perioadele precedente,ns

recuperabile n perioada de gestiune curent:

Debit contul 515 Venituri anticipate curente

Credit contul 612 Alte venituri operaionale

Ca sa evidentiem o situatie mai clara ,am hotarit sa dau un exemplu in baza unui tabel unde o sainregistram surplusurii si lipsurii.

La intreprindere sa constatat umatoarele diferente de marfurii:

Contul 217Marfuriitine evidenta existentei si miscarii stocurilor de marfuri:

Denumirea

marfii

U/M S.faptic S.scriptic P/u Cantit.

Plus

Cantit.

minus

Valoare

Plus

Valoare

minus

Balamale fara

role maro

Buc 60 62 125 - - -

Balamale fara

role alb

Buc 63 60 124 3 - 372 -

Contrabroasca

Stulp Roplasto

Buc 123 125 20 - - - -

nregistram surplus de marfuri:


36/42

36

Debit contul 217Mrfurii 372 lei

Credit contul 612Alte venituri operaionale 372 lei

Analizind tabelul de mai sus observam ca persista aceste diferente ,constatate in urma

inventarierii.Compensarea se face pentru cantitatii egale intre plusuri si lipsurii constate.In cazul in

care cantitatile sorturilor admise la compensare ,la care sau constat plusurii,sunt mai marii decit,cantitatile sorturilor admise la compensare,la care sa-u constatat lipsurii,se va proceda la stabilirea

legalitatii,cantitative prin eliminarea din calcul a diferentilor de plus.Aceasta eliminare se face

incepind cu sorturile cae au preturile unitare ,cele mai scazute in ordine crescatoare.

In cazul in care cantitatile sorturilor supuse compensarii,la care sa-u constatat lipsurii,sunt mai mari

decit cantitatile sorturilor admise la compensare ,la care sau constat plusurii,se va proceda de

asemenea,la stabilirea egalitatii cantitative prin eliminarea din calcul a cantitatii care depaseste ,totalul

cantitativ al plusurilor.Eliminarea se face cu sorturile care au preturile unitare cele mai scazute,in ordine crescatoare.Pentru

bunurile la care acceptate scazaminte,in cazul acceptarii compensarii lipsurilor cu plusurile stabilite la

inventariere,scazamintele se calculeaza numai in situatia in care cantitatile lipsa sunt mai mari,decit

cantitatile constatate in plus.

In aceasta situatie cotele de scazaminte ,se aplica in primul rind la bunurile care sau constatat

lipsa,daca in urma aplicarii scazamintelor respective mai ramin ,diferente cantitative in minus ,cotele

de scazaminte se pot aplica si asupra celorlalte bunurii dmise in compensare,la care sau constatat

plusurii sau la care nu au rezultat diferente

Pentru pagubele constatate in gestiune raspund persoanele vinovate de producerea lor .Imputarea

acestora se face la valoarea de inlocuire a lor.

Cu ocazia stabilirii diferentelor de inventar se nregistreaza si stocurile finale sau variatia stocurilor n

cazul metodei inventarului intermitent. Marimea stocurilor se determina prin inventarul fizic al

acestora, iar iesirile

prin calcul pe baza relatiei:Iesirile de stocuri = Stocul initial + Intrarile de stocuri - Stocul final

Tipurile de nregistrari au fost prezentate la contabilitatea operatiilor privind stocurile. Asa cum prevad

Normele privind organizarea si efectuarea inventarierii patrimoniului, n cazul inventarului

intermitent, valorile materiale se evalueaza la preul de nregistrare a ultimei intrari n gestiune (o

asemenea solutie este contrara metodelor de evaluare a stocurilor).Calitatea inventarului ca metoda de

evidenta si calcul se extinde si la determinarea unor indicatori


37/42

37

economico - financiari sau asigurarea unor date primare de intrare n contabilitate. Cum ar fi, calculul

costului produciei neterminate, determinarea sczmintelor i pierderilor pentru bunurile prevzute cu

un asemenea regim,predarea - primirea de gestiuni, lichidarea si fuzionarea ntreprinderilor etc.

Rezultatele inventarierii se consemneaza n Procesul - verbal de inventariere, n care se nscriu, n

principal, perioada de gestiune inventariata; persoanele care au efectuat inventarierea; plusurile si

minusurile constatate; compensarile efectuate; bunurile depreciate; creantele si datoriile incerte si n

litigii; datoriile i lichiditile n devize; constituirea si regularizarea provizioanelor; regularizarea

amortizrilor; alte elemente specifice inventarierii.

3.4 Contabilitatea lipsurilor stabilite in urma inventarierii

Pentru elementele de activ la care s-au constatat deprecieri, pe baza listelor de inventariere intocmite

distinct, comisia de inventariere face propuneri privind constituirea provizioanelor pentru depreciere

sau de inregistrare a unor amortizari suplimentare (pentru deprecierile ireversibile ale imobilizarilor),acolo unde este cazul, aratand totodata cauzele care au determinat aceste deprecieri.

Pentru toate plusurile, lipsurile si deprecierile constatate la bunuri, precum si pentru pagubele

determinate de expirarea termenelor de prescriptie a creantelor sau din alte cauze, comisia de

inventariere trebuie sa primeasca explicatii scrise de la persoanele care au raspunderea gestionarii,

respectiv a urmaririi decontarii creantelor.

Pe baza explicatiilor primite si a documentelor cercetate, comisia de inventariere stabileste caracterul

lipsurilor, pierderilor, pagubelor si deprecierilor constatate, precum si caracterul plusurilor, propunand,in conformitate cu dispozitiile legale, modul de regularizare a diferentelor dintre datele din

contabilitate si cele faptice, rezultate in urma inventarierii.

In baza documentului formularul INV-8(anexa4)formularulINV-8comisia de inventariere ,la

intreprinderea in cauza Business ConceptSRL nu a depistat lipsurii de bunurii material.Astfel pentru

a prezenta in lucrarea data o informatie adecvata in baza temei date ,am hotarit sa dscriu unele exemple

cu formule contabile respective.

Deci daca sa-r fi depistat la intreprinderea data unele lipsurii,continutul ar suna in felul urmator. In

urma inventarierii s-au constatat urmatoarele diferente:

Reflectm lipsa d materiale constatate


38/42

38

Debit contul 714Alte cheltuieli operaionale Credit contul

211 Materiale

Credit contul 213Obiecte de mic valoare i scurt durat

Credit contul 216Produse

Credit contul 217 MrfuriiReflectm stabilirea persoanei vinovate i imputarea lipsei acesteia:

Debit contul 227Creane pe termen scurt ale personalului

Credit contul 515 Venituri anticipate curente

Credit contul 534Datorii privind decontrile cu bugetul

Reflectm trecerea veniturilor anticipate curente la veniturile perioadei:

Debit contul 515Venituri anticipate curente

Credit contul 612Alte venituri operaionaleReflectm achitarea lipsurilor:

Debit contul 241Casa

Debit contul 227Creane pe termen scurt ale personalului

n baza exemplului de mai jos o sa contabilizm formulele contabile la inventarierea mijlocului fix:

S presupunem c a fost depistat n urma inventarierii o lips de mijloc fix in anul 2009,iar recuperarea

daunei material a avut loc in anul 20010,n contabilitatea entiti se va nregistra urmtoarele formule:

Reflectm creana (fr TVA)privind recuperarea daunei material:

Debit contul 227Crean pe termen scurt ale personalului

Credit contul 422Venituri anticipate pe termen lung

Reflectm suma TVAdin dauna material:

Debit contul 227Crean pe termen scurt ale personalului

Credit contul 534Datorii privind decontrile cu bugetul

Credit contul 534.2 Datorii privind tax ape valoare adugat

Reflectarea sumei fr TVA aferente prejudiciului material.

Debit contul 422Venituri anticipate pe termen lung

Credit contul 515Venituri anticipate curente

Reflectarea sumei fr TVA a prejudiciului luat n eviden n componena venitului:

Debit contul 515Venituri anticipate curente

Credit contul 621Venituri din activitatea de investiii

Achitarea datoriei (prejudiciului):

Debit contul 241Casa

Credit contul 227Creane pe termen scurt ale personalului


39/42

39

Casarea valorii de bilan i uzurii accumulate:

Debit contul 721Cheltuieli ale activitii de investiii

Debit contul 124Uzura mijloacelor fixe

Credit contul 123Mijloace fixen exemplele de mai sus am prezentat o situaiile care arputea existat la orce intreprindere de acest

gen. In in urma carora apare necesitate de a nregistra formulele contabile corect .

Minusurile imputabile gestionarilor se evalueaza la valoarea de inlocuire.Valoarea de inlocuire se

determina astfel:

- costul de achizitie al bunului respectiv la valoarea de piata in momentul in care s-a constatat paguba;

- taxa pe valoarea adaugata;

- cheltuieli de treansport;- alte cheltuieli stabilite de unitate;

Decizia de imputare se intocmeste in doua s-au mai multe exemplare in functie de numarul de

persoane vinovate si

serveste ca document de imputare,a re titlu executoriu si se arhiveaza la compartimentul financiar

contabil. Lipsurile pot fi cauzate si de fenomene naturele, caz in care nu se imputa ci se acorde

scazaminte sau se trec pe cheltuieli. In situatia in care exista gestiuni colective imputarea se face

persoanelor vinovate, tinandu-se cont de salariul realizat pe ultimele

trei luni si de numarul zilelor de prezenta.

Lipsurile peste normele stabilite si pierderile cauzate de proasta gestiune se pot imputa celor vinovati

la valoarea de inlocuire reprezentata de costul de achizitie, care cuprinde pretul de cumparare practicat

pe piata, la care se adauga taxele nerecuperabile, inclusiv TVA, cheltuielile de transport si alte

cheltuieli accesorii necesare pentru punerea in

Inventarierea Patrimoniului.[Conspecte.md]

Documents

Transcript of Inventarierea Patrimoniului.[Conspecte.md]