UNIVERSITATEA DE MEDICIN I FARMACIE

IULIU HAIEGANU CLUJ NAPOCA

CARTA UNIVERSITII

TITLUL XXXV

Regulamentul de desfurare a programului ,,Voluntariat n

folosul Universitii (VIFU)

COD 21-0-35-VIFU

COD 21-0-35-VIFU

2

CUPRINS:

Capitolul I Dispoziii generale

Capitolul II Organizarea voluntariatului

Capitolul III Obligaiile studenilor

Capitolul IV Obligaiile serviciilor/departamentelor implicate

Capitolul V Modul de selecie a studenilor

Capitolul VI Alte prevederi

Capitolul VII Dispoziii finale

Anexa 1 Solicitare servicii VIFU

Anexa 2 Cerere servicii VIFU

Anexa 3 Contract voluntariat

Anexa 4 Fia de protecie a voluntarului

Anexa 5 Anexa 1 la contractul voluntariat

Anexa 6 Anexa 2 la contractul de voluntariat (Fia de prezen)

Anexa 7 Anexa 3 la contractul de voluntariat (Fia de evaluare a voluntarului)

Anexa 8 Centralizator date i ore conform fielor de prezen n programul VIFU

Anexa 9 Certificat de voluntariat

COD 21-0-35-VIFU

3

Capitolul I - Dispoziii generale

Art. 1

Universitatea de Medicin i Farmacie Iuliu Haieganu Cluj-Napoca, denumit n

continuare Universitatea, n baza autonomiei universitare i a Legii nr. 78/2014 privind

reglementarea activitii de voluntariat n Romnia, organizeaz programul de voluntariat

pentru studeni Voluntariat n folosul Universitii, denumit n continuare, sub acronimul

VIFU. n baza acestui program se creeaz cadrul de participare a studenilor la activiti

conexe celor didactice i administrative.

Art. 2

Cuantificarea activitii desfurate de un student se msoar n ore de voluntariat,

numite n continuare ore VIFU.

Capitolul II - Organizarea voluntariatului

Art. 3

Organizarea VIFU se face, de regul, n intervale orare de 4 ore, n funcie de

specificul activitii, palierele orare se vor fixa la sfritul sptmnii pentru sptmna ce

urmeaz, mpreun cu eful de serviciu n cadrul creia se presteaz activitatea. La

ntocmirea programului pentru sptmna care urmeaz, eful de serviciu va comunica

voluntarilor programul n funcie de necesiti.

Art. 4

Direcia General Administrativ centralizeaz locurile unde sunt necesare activiti

VIFU n urma solicitrilor compartimentelor din structura UMF, perioada de timp estimate i

numrul voluntarilor solicitai. Acest necesar poate fi actualizat oricnd, in funcie de

necesitile aprute. n stabilirea acestor locuri se va ine cont de specificul activitii

respective, astfel nct ele sa fie accesibile tuturor studenilor prin prisma calificrii

profesionale i a unei instruiri rapide la locul de activitate propus.

COD 21-0-35-VIFU

4

Art. 5

Direcia General Administrativ afieaz pe site-ul www.umfcluj.ro, locurile vacante

existente.

Art. 6

Studenii interesai vor depune la secretariatul Direciei Generale Administrative o

cerere de nscriere tip care se descarc de pe ste-ul universitii, n care vor meniona

activitatea pentru care opteaz, perioada de lucru i o motivaie n care va argumenta motivul

nscrierii n programul VIFU i care sunt abilitile sale pentru postul de care este interesat. n

vederea formrii unui punct de vedere asupra solicitanilor se va organiza un interviu, unde

aplicanii vor trebui s cunoasc toate documentele n baza crora se deruleaz programul.

Art. 7

Pentru selecia studenilor se constituie o comisie format din reprezentanii

Decanatelor, un reprezentant al Direciei Administrative i reprezentanii studenilor care

analizeaz cererile depuse. n urma interviului i a exprimrii punctului de vedere a efilor de

servicii unde urmeaz s fie repartizai studenii selectai se va face repartizarea studenilor n

locurile vacante.

Art. 8

(1) n urma seleciei, studenii vor ncheia un contract de voluntariat n baza cruia i

vor desfura activitatea conform atribuiilor. Orele efectuate ca voluntariat se vor

evidenia n fia de prezen zilnic.

(2) Universitatea este obligat ca, anterior nceperii activitii de voluntariat, s

nmneze voluntarului un exemplar din contractul de voluntariat.

(3) Anterior nceperii activitii, contractul de voluntariat se nregistreaz n registrul

de eviden a voluntarilor inut de Universitate.

Art. 9

Programul de voluntariat se poate desfura pe tot parcursul anului universitar n

funcie de necesitile beneficiarului.

COD 21-0-35-VIFU

5

Capitolul III - Obligaiile voluntarilor

Art. 10

Activitile n cadrul programului VIFU nu vor influena n nici un fel obligaiile

didactice ale studenilor. Acetia vor trebui s respecte integral prevederile Regulamentului

didactic i a regulamentelor fiecrei discipline.

Art. 11

Voluntarul va respecta Regulamentul de ordine interioar din cadrul serviciului unde

i desfoar activitatea.

Art. 12

Absenele la activitile didactice realizate de un student prin participarea la programul

VIFU vor fi considerate absene motivate i vor avea regimul de recuperare, specific

absenelor motivate.

Art. 13

(1) Studentul este obligat s respecte programul de activitate al voluntariatului n care

a fost repartizat. Absena nemotivat de la program se va solda cu avertisment scris (ntocmit

de eful de serviciu n subordinea cruia se afl voluntarul, avertisment va fi semnat de

Directorul General Administrativ i reprezentantul studenilor).

(2) nsumarea a dou avertismente scrise, duc la excluderea din programul de

voluntariat pe o perioad de 6 luni calendaristice.

(3) La mai mult de dou excluderi, se va dispune excluderea definitiv din programul

de voluntariat.

Art. 14

Pe perioada desfurrii activitii, n cadrul voluntariatului respectiv, studentul se va

supune regulilor de activitate specifice voluntariatului respectiv i va fi responsabil n mod

direct de activitile pe care le desfoar. Responsabilitatea va acoperi i eventualele daune

COD 21-0-35-VIFU

6

patrimoniale pe care le poate crea prin ndeplinirea defectuoas sau nendeplinirea sarcinilor

de voluntariat.

Art. 15

n situaii speciale, cu acordul efului de voluntariat, studentul poate schimba tura n

care a fost programat, cu un alt coleg repartizat n acelai voluntariat. Acest lucru trebuie

anunat cu cel puin o zi nainte.

Art. 16

Voluntarul, pe baza programului de desfurare a activitii stabilit, va semna zilnic

fia de prezen la sosire i plecare, conform anexei la contractul de voluntariat, urmnd ca n

baza acestor fie, la sfritul lunii s se centralizeze orele efectuate ca voluntar.

Art. 17

Studentul se oblig s prezinte la semnarea contractului de voluntariat adeverina de la

medicul de familie care s ateste c este apt din punct de vedere medical pentru activitatea pe

care o desfoar. n cazul n care pentru desfurarea anumitor activiti sunt necesare

documente suplimentare (analize medicale etc.) voluntarul se oblig s le prezinte.

Capitolul IV. Obligaiile serviciilor/departamentelor beneficiare

Art. 18

n primele 5 zile lucrtoare ale fiecrei luni, efii de servicii vor nainta ctre Direcia

Administrativ, situaia studenilor participani n luna precedent la programul VIFU. Acest

raport va conine informaii nominale legate de numrul de ore prestate, de zilele i intervalul

orar n care i-au desfurat activitatea. Aceste situaii vor sta la baza evidenierii orelor ca

voluntar i la evidena absenelor.

Art. 19

efii de servicii vor fi responsabili de instruirea studenilor care urmeaz s desfoare

activitatea de voluntariat, de asimilare a lor n activitatea specific i de stabilire a

programului acestora. n situaii de indisciplin, absene nemotivate sau neadaptare la

condiiile locului de munc, vor face propuneri argumentate ctre Decanate pentru ncetarea

colaborrii cu studenii respectivi.

COD 21-0-35-VIFU

7

Art. 20

efii de servicii rspund de instruirea voluntarilor n ceea ce privete: Securitatea i

Sntatea n munc; Medicina muncii; PSI i Situaii de Urgen, n colaborare cu serviciile

de specialitate din cadrul Universitii.

Art. 21

efii de servicii poart rspunderea corectitudinii datelor raportate lunar. Raportarea

de date false (ore raportate, dar neefectuate) se supune prevederilor Regulamentului intern al

instituiei i vor fi sancionate ca atare.

Art. 22

efii de servicii n subordinea crora activeaz voluntarul face anual o scurt descriere

i va aprecia activitatea voluntarului printr-un calificativ (slab, satisfctor, bun, foarte bun),

conform anexei 6.

Art. 23

efii de servicii vor contrasemna i verifica cu strictee fia de prezen semnat la

sosire i plecare de ctre voluntar.

Capitolul V Modul de selecie a studenilor

Art. 24

Pot opta pentru acest program doar studeni ai Universitii de Medicin i Farmacie

Iuliu Haieganu Cluj-Napoca.

Art. 25

n funcie de oferta instituional existent, studenii vor putea aplica pentru o anumit

poziie n termen de 30 zile de la momentul n care aceasta se declar vacant prin publicarea

pe site.

COD 21-0-35-VIFU

8

Art. 26

Selecia studenilor se va face n raport cu abilitile i competenele fiecruia, n

funcie de caracteristicile postului vacant. Acolo unde este cazul, este posibil i solicitarea

unei probe de lucru. Selecia va ine cont i de ordinea nscrierii candidailor.

Art. 27

Cererile depuse n vederea aplicrii la programul VIFU vor fi analizate i selecionate

n baza criteriilor de selecie stabilite de comisia care analizeaz cererile. Studenii care nu au

fost selecionai n urma cererilor depuse, dar doresc s se nscrie n programul VIFU vor

trebui s-i rennoiasc cererea n urmtoarele sesiuni de selecie.

Art. 28

Decanatul are dreptul s refuze nrolarea unui student n acest program sau s dispun

excluderea lui din program dac se apreciaz c situaia sa colar nu i poate permite

desfurarea simultan a ambelor activiti sau pe motive de indisciplin sau de

nendeplinire a obligaiilor colare.

Art. 29

Universitatea i rezerv dreptul de a refuza motivat cererea unui candidat de a deveni

voluntar, n condiiile prevzute de Carta i regulamentele universitii, n funcie de tipul de

activitate desfurat.

Capitolul VI Alte prevederi

Art. 30

(1) Durata de nrolare n programul VIFU depinde de necesittile Universitii,

respectiv, ale voluntariatului, unde studentul a fost repartizat.

(2) Restrngerea activitii unui voluntariat sau ocuparea postului cu personal

contractual reziliaz automat relaia cu studentul respectiv. Acolo unde este posibil, se vor

COD 21-0-35-VIFU

9

cuta soluii pentru a oferi studentului o alt alternativ. Dac nu se gsete o alt alternativ,

voluntarul n cauz va avea prioritatea la urmtoarea distribuire a posturilor vacante pentru

programul de voluntariat.

Art. 31

Durata de nrolare ntr-un program VIFU va fi stabilit n contractul de voluntariat

conform activitii solicitate. Acolo unde este cazul, se pot accepta i colaborri mai scurte, pe

intervale de timp sau pe aciuni specifice.

Art. 32

ntreruperea colaborrii n programul VIFU se poate face cu un preaviz de 15 zile

acordat studentului sau adus la cunotina responsabilului de voluntariat de ctre student.

Durata de preaviz nu se aplic n cazul ncheierii colaborrii pe motive disciplinare (cf. art.

13).

Capitolul VII Dispoziii finale

Art. 33

(1) Prezentul Regulament este parte component a Cartei Universitii.

(2) Prezentul Regulament, precum i modificrile i completrile ulterioare, se adopt

de ctre Senatul Universitii.

(3) Prezentul Regulament i anexele sale intr n vigoare la data aprobrii sale prin

Hotrrea Senatului Universitii i se aduce la cunotina membrilor comunitii academice

prin publicarea pe site-ul Universitii.

Acest Regulament a fost aprobat n edina Senatului din data de....

COD 21-0-35-VIFU

10

Anexa 1

SOLICITARE SERVICII VIFU

Departament: ________________________________________________________________

Titlu servici:

_________________________________________________________________

Nume: _____________________________________________________________________

Titlu: ______________________________________________________________________

Numr de telefon: ____________________________________________________________

Numr persoane solicitate:______

Descrierea serviciului:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Atribuiile voluntarilor:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

COD 21-0-35-VIFU

11

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Programarea orar este urmtoarea:

Tip serviciu Ziua Intervalul orar Nr. total

ore

Nr. studeni solicitai

LUNI

MARI

MIERCURI

JOI

VINERI

SMBT

DUMINIC

Data: _________________

Semntura: ___________________

COD 21-0-35-VIFU

12

Anexa 2

CERERE SERVICII VIFU

Nume i prenume: ____________________________________________________________

Student la Facultatea de: _______________________________________________________

Specializare: ________________________________________________________________

An de studiu: _____

Domiciliu (stabil/flotant): ______________________________________________________

Date de contact:______________________________________________________________

(telefon)_____________________________(e-mail)_________________________________

Prestat servicii VIFU anterioare: DA/NU

- dac DA, menionai unde:____________________________________________________

Opiunile (maximum 3 opiuni) mele sunt urmtoarele:

Cantin restaurant

Spaii cazare - recepie

Bibliotec

Sal fitness

Secretariat General Universitate

Decanat Facultatea de Medicin

Decanat Facultatea de Medicin Dentar

Decanat Facultatea de Farmacie

Alt serviciu (menionai):

Perioada prestrii de servicii VIFU: ______________________________________________

COD 21-0-35-VIFU

13

Motivele pentru care solicit nscrierea n programul VIFU sunt:

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Abilitile mele pentru serviciul solicitat sunt: __________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Data: ___________________________

Semntura: ______________________

COD 21-0-35-VIFU

14

Anexa 3

CONTRACT DE VOLUNTARIAT

Nr. ......./.....................................

Art.1 PRILE CONTRACTANTE

ntre :

UNIVERSITATEA DE MEDICIN I FARMACIE Iuliu Haieganu Cluj-Napoca cu sediul n Cluj-Napoca, str. Victor Babe nr. 8, telefon 0265-213127, fax 0265-210407, regulament fiscal 4288047, cont IBAN RO87TREZ216504601X007220

deschis la Trezoreria Cluj, reprezentat legal prin Prof. Dr. Alexandru IRIMIE n calitate de rector, numit n continuare BENEFICIARUL VOLUNTARIATULUI

i

...........................................................................................................................................

domiciliat n.......................................................................................................................

posesor al C.I./B.I. seria .............. nr.............................., eliberat de ...............................

la data de ...................................... CNP ..................................................................,

n calitate de VOLUNTAR,

s-a ncheiat prezentul contract n conformitate cu Legea nr. 78/2014 privind

reglementarea activitii de voluntariat n Romnia.

Art.2 OBIECTUL CONTRACTULUI

Obiectul prezentului contract l constituie desfurarea de ctre voluntar a activitilor prevzute n Anexa 2 la prezentul contract, fr a pretinde obinerea unei contraprestaii materiale.

Art.3 DREPTURILE I OBLIGAIILE VOLUNTARULUI

COD 21-0-35-VIFU

15

3.1 Drepturile voluntarului:

- dreptul de a fi tratat ca i coleg cu drepturi egale de ctre conducerea beneficiarului voluntariatului i de ctre angajaii acestei instituii; - dreptul de a participa activ la derularea programelor n considerarea crora se ncheie prezentul contract;

- dreptul de a fi supervizat i coordonat de persoane cu experien n domeniul n care presteaz activitatea, persoane care sunt angajate ale beneficiarului voluntariatului, mai ales la nceperea activitii; - dreptul de a desfura activiti n concordan cu studiile i pregtirea sa profesional; - dreptul de a i se asigura un loc unde s-i desfoare activitatea i accesul la echipamentul i/sau consumabilele necesare derulrii activitii; - dreptul de a i se asigura de ctre beneficiarul voluntariatului protecia muncii n funcie de natura i de caracteristicile activitii pe care o desfoar; - dreptul de a desfura activitatea de voluntariat n concordan cu capacitatea i disponibilitatea acestuia;

- dreptul de a solicita organizaiei-gazd eliberarea certificatului de voluntariat nsoit de raportul de activitate;

- dreptul la confidenialitate i protecia datelor personale; - dreptul la timp liber corespunztor cu activitatea de voluntariat; - dreptul de a refuza efectuarea unui lucru neprevzut de fia postului.

3.1 Obligaiile voluntarului: - obligaia de a respecta regulamentul de funcionare al programului de voluntariat; - obligaia de a semna zilnic fia de prezen la sosire i plecare (model - Anexa 3 la prezentul contract), urmnd ca n baza acestor fie la sfritul lunii s se centralizeze orele efectuate ca voluntar;

- obligaia de a prezenta supervizorului rapoartele de activitate completate corect i la timp, precum i s aduc la cunotina acestuia toate problemele cu care se confrunt n desfurarea activitii; - obligaia de a pstra confidenialitatea informaiilor la care are acces n cadrul activitilor de voluntariat, inclusiv dup ncetarea activitii; - obligaia de a participa la cursurile de instruire organizate, iniiate sau propuse de ctre beneficiarul voluntariatului; - obligaia de a cunoate i s fie permanent la curent cu activitile beneficiarului voluntariatului;

- obligaia de a ocroti bunurile pe care le folosete n cadrul activitii de voluntariat; - obligaia de a avea un comportament adecvat i s trateze cu respect toate persoanele cu care vine n contact (conducerea/angajaii beneficiarului voluntariatului, ali voluntari, studeni etc.); - obligaia de a cunoate i s respecta procedurile, politicile i regulamentele interne ale beneficiarului voluntariatului;

- obligaia de a presta o activitate de interes public, fr a pretinde o remuneraie; - obligaia unei conduite complementare cu obiectivele generale ale voluntariatului - mbuntirea calitii vieii i reducerea srciei, dezvoltare sustenabil, sntate, prevenirea i gestionarea efectelor dezastrelor, incluziunea social i, totodat, lupta mpotriva excluderii sociale i discriminarea; - obligaia voluntarului de a ndeplini sarcinile prevzute n fia de voluntariat, precum i respectarea instruciunilor stipulate n fia de protecie a voluntarului; - obligaia de a anuna, n prealabil, indisponibilitatea temporar de a presta activitatea de voluntariat n care este implicat.

COD 21-0-35-VIFU

16

- obligaia de a prezenta la semnarea contractului de voluntariat adeverina de la medicul de familie care s ateste c este apt din punct de vedere medical pentru activitatea pe care o desfoar. n cazul n care pentru desfurarea anumitor activiti sunt necesare documente suplimentare (analize medicale etc.) voluntarul se oblig s le prezinte.

Art. 4 DREPTURILE I OBLIGAIILE BENEFICIARULUI VOLUNTARIATULUI

4.1 Drepturile beneficiarului voluntariatului:

- dreptul de a stabili organizarea i funcionarea activitii de voluntariat; - dreptul de a iniia coninutul fiei de voluntariat, pe care o adapteaz la solicitarea i pregtirea voluntarului, precum i la tipul de activiti de voluntariat desfurate de ctre organizaia gazd; - dreptul de a exercita controlul asupra modului de implementare a fiei de voluntariat prin coordonatorul de voluntari;

- dreptul de a constata abaterile voluntarului, raportate la clauzele stabilite n contractul de

voluntariat, fia de voluntariat i/sau n fia de protecie a voluntarului; - dreptul de a exclude voluntarul din programele si proiectele n care desfoar activiti de voluntariat, dac acesta nu respect prevederile prezentului contract; - dreptul de a deine toate drepturile asupra materialelor, rapoartelor, informaiilor, documentaiei i a altor materiale scrise, create, colectate sau/i produse de voluntar n perioada desfurrii activitilor care fac obiectul prezentului contract de voluntariat; - dreptul de a verifica i a superviza activitatea voluntarului prin persoane desemnate n acest sens;

- dreptul de a cere voluntarului rapoarte de activitate din care s reias ndeplinirea sarcinilor trasate;

- dreptul de a cere informaii i recomandri despre voluntar, altor persoane.

4.2 Obligaiile beneficiarului voluntariatului: - obligaia de a asigura desfurarea activitilor sub conducerea unui coordonator de voluntari, cu respectarea condiiilor legale privind securitatea i sntatea n munc, n funcie de natura i de caracteristicile activitii respective; - obligaia de a suporta cheltuielile de hran, cazare i transport pentru voluntar n desfurarea activitii sale de voluntariat; - obligaia de a suporta alte cheltuieli ocazionate de desfurarea activitii de voluntariat, cu excepia celor aferente muncii prestate de ctre voluntar; - obligaia de a-l trata pe voluntar ca i coleg cu drepturi egale; - obligaia de a asigura voluntarului un loc unde s-i desfoare activitatea i accesul la echipamentul i consumabilele necesare derulrii activitii; - obligaia de a asigura condiii legale de protecie a muncii n funcie de natura i caracteristicile activitilor desfurate de voluntar; - obligaia de a rambursa voluntarului cheltuielile efectuate de acesta n timpul i n legtur cu activitile ce fac obiectul prezentului contract de voluntariat, care au fost prestabilite i aprobate n acest sens;

- obligaia de a elibera voluntarului certificatul nominal care atest calitatea de voluntar.

COD 21-0-35-VIFU

17

Art.5 DURATA CONTRACTULUI

Prezentul contract se ncheie pn la data de ..................................................., cu posibilitatea prelungirii sale prin act adiional.

Art.6 RSPUNDEREA CONTRACTUAL

(1) Rspunderea pentru neexecutarea sau executarea necorespunztoare a contractului de voluntariat este supus prevederilor Legii nr. 287/2009 privind Regulamentul civil, republicat, cu modificrile ulterioare.

(2) n executarea contractului de voluntariat, voluntarul se subordoneaz coordonatorului voluntarilor. n situaia n care, prin desfurarea activitilor de voluntariat, se cauzeaz prejudicii unor tere persoane, beneficiarul voluntariatului va rspunde solidar cu voluntarul, n condiiile legii sau ale contractului de voluntariat, dac acestea nu au fost determinate de culpa exclusiv a voluntarului.

(3) Executarea obligaiilor contractuale ce revin voluntarului nu se poate face prin reprezentare.

Art.7 MODIFICAREA, COMPLETAREA, RENEGOCIEREA CONTRACTULUI

(1) Modificarea sau completarea prezentului contract poate fi fcut prin acordul prilor, prin act adiional.

(2) Dac pe parcursul executrii prezentului contract intervine, independent de voina prilor, o situaie de natur s ngreuneze executarea obligaiilor ce revin voluntarului, contractul va fi renegociat. Renegocierea contractului de voluntariat se va face la cererea

scris a uneia dintre pri, formulat n termen de 15 zile de la data la care a intervenit respectiva situaie.

Art.8 NCETAREA CONTRACTULUI

Prezentul contract nceteaz n urmtoarele situaii: - la expirarea termenului pentru care este ncheiat;

- prin acordul prilor; - denunarea unilateral din iniiativa uneia dintre pri, cu un preaviz de 15 zile, fr obligaia prezentrii motivelor; - dac situaia descris n art.7 alin. 2 face imposibil, executarea n continuare a contractului, acesta va fi reziliat de drept;

- suspendarea contractului n caz de incapacitate temporar de munc; - beneficiarul voluntariatului i nceteaz activitatea.

Art.9 LITIGII

Litigiile izvorte din ncheierea, modificarea, executarea sau ncetarea prezentului contract

COD 21-0-35-VIFU

18

sunt de competena instanelor judectoreti din Cluj-Napoca, doar dac prile contractante nu le pot rezolva pe cale amiabil. Prezentul contract s-a ncheiat n dou exemplare, fiecare avnd aceeai valoare juridic.

Beneficiarul voluntariatului, Voluntar,

UNIVERSITATEA DE MEDICIN I FARMACIE IULIU HAIEGANU CLUJ-NAPOCA

RECTOR,

Prof. Dr. Alexandru IRIMIE

DIRECTOR ECONOMIC,

Ec. Sorina TECAR

CONSILIER JURIDIC,

Jr. Ioana LUPU

EF SERVICIU,

COD 21-0-35-VIFU

19

Anexa 4

Anexa 1 la contractul voluntariat

nr........................../.......................................

FIA DE PROTECIE A VOLUNTARULUI

Fia de protecie va fi identic cu cea a angajailor permaneni de la acel loc de munc,

unde

i desfoar activitatea voluntarul.

COD 21-0-35-VIFU

20

Anexa 5

Anexa 2 la contractul voluntariat

nr........................../.......................................

1. Locul desfurrii activitii:....................................................................................din cadrul UMF Iuliu Haieganu Cluj-Napoca.

2. Program de activitate (se fixeaz la sfritul fiecrei sptmni pentru sptmna care urmeaz):

Ziua

Perioada

Luni

(intervale

orare)

Mari (intervale

orare)

Miercuri

(intervale

orare)

Joi

(intervale

orare)

Vineri

(intervale

orare)

Smbt (intervale

orare)

Duminic (intervale

orare)

Atribuii (SE VOR DESCRIE TOATE ATRIBUIILE CE REVIN VOLUNTARULUI N SERVICIUL DUMNEAVOASTR): .......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

COD 21-0-35-VIFU

21

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

Anexa 6

Anexa 3 la contractul voluntariat

nr........................../.......................................

FIA DE PREZEN

luna_______________ anul_________

Ziua Ora sosirii Ora plecrii Nr. ore

efectuate Semntura

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

COD 21-0-35-VIFU

22

28

29

30

31

ef serviciu, Semntura

________________________________________ ___________________

Anexa 7

Anexa 4 la contractul voluntariat

nr........................../.......................................

FIA DE EVALUARE A VOLUNTARULUI

Departament: _______________________________________________________________

Titlu servici:

_________________________________________________________

_______

Numele evaluatorului: ________________________________________________________

Titlu: _____________________________________________________________________

Numr de telefon: ___________________________________________________________

Numele persoanei evaluate:

____________________________________________________

Perioada evaluat: ___________________________________________________________

Calificativ general pentru ndeplinirea atribuiilor n cadrul serviciului dumneavoastr:

Nesatisfctor

Satisfctor

Bun

Foarte Bun

Scurt descriere a activitii voluntarului, a punctelor tari, punctelor slabe i a aptitudinilor dobndite:

__________________________________________________________________________

COD 21-0-35-VIFU

23

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

COD 21-0-35-VIFU

24

Anexa 8

Centralizator date si ore conform fielor de prezen n programul VIFU

Perioada:

Nr.

crt. Numele i prenumele Facultatea Specializarea

Anul

de

studii

Seria Grupa

Data semnrii contractului

de voluntariat

Data expirrii contractului

de voluntariat

Ore

efectuate

Se depune la secretariatul Direciei Generale Administrative.

n baza acestui centralizator, coordonatorul programului va completa situaia centralizat pentru supraveghere.

COD 21-0-35-VIFU

25

Anexa 9

CERTIFICAT DE VOLUNTARIAT

Nr. nregistrare:________________ din ________ (ziua)/ ________(luna)/ __________(anul)

Conform contractului de voluntariat nr.__________________/__________________________

Unitate emitent

Universitatea de Medicin i Farmacie Iuliu Haieganu Cluj-Napoca

Regulament fiscal: 4288047

Adresa: str. Victor Babe, nr.8, Cluj-Napoca, jud. Cluj, Romnia

Date identificare voluntar

Nume: __________________________________________________

Prenume: ________________________________________________

CNP: ____________________________________________________

Perioada: de la ____(ziua)/ ____(luna)/ _______(anul) pn la ____(ziua)/ ____(luna)/ ______(anul)

Numrul de ore de voluntariat: __________ ore

Coordonator/Coordonatori voluntar: conform cu anexele contractului de voluntariat.

Voluntarul i organizaia emitent sunt responsabili pentru veridicitatea datelor i informaiilor cuprinse n acest certificat.

UNIVERSITATEA DE MEDICIN I FARMACIE IULIU HAIEGANU CLUJNAPOCA

RECTOR,

Prof. Dr. Alexandru IRIMIE