Regulament voluntariat

download Regulament voluntariat

of 25

  • date post

    17-Sep-2015
  • Category

    Documents

  • view

    5
  • download

    0

Embed Size (px)

description

regulament

Transcript of Regulament voluntariat

  • UNIVERSITATEA DE MEDICIN I FARMACIE

    IULIU HAIEGANU CLUJ NAPOCA

    CARTA UNIVERSITII

    TITLUL XXXV

    Regulamentul de desfurare a programului ,,Voluntariat n

    folosul Universitii (VIFU)

    COD 21-0-35-VIFU

  • COD 21-0-35-VIFU

    2

    CUPRINS:

    Capitolul I Dispoziii generale

    Capitolul II Organizarea voluntariatului

    Capitolul III Obligaiile studenilor

    Capitolul IV Obligaiile serviciilor/departamentelor implicate

    Capitolul V Modul de selecie a studenilor

    Capitolul VI Alte prevederi

    Capitolul VII Dispoziii finale

    Anexa 1 Solicitare servicii VIFU

    Anexa 2 Cerere servicii VIFU

    Anexa 3 Contract voluntariat

    Anexa 4 Fia de protecie a voluntarului

    Anexa 5 Anexa 1 la contractul voluntariat

    Anexa 6 Anexa 2 la contractul de voluntariat (Fia de prezen)

    Anexa 7 Anexa 3 la contractul de voluntariat (Fia de evaluare a voluntarului)

    Anexa 8 Centralizator date i ore conform fielor de prezen n programul VIFU

    Anexa 9 Certificat de voluntariat

  • COD 21-0-35-VIFU

    3

    Capitolul I - Dispoziii generale

    Art. 1

    Universitatea de Medicin i Farmacie Iuliu Haieganu Cluj-Napoca, denumit n

    continuare Universitatea, n baza autonomiei universitare i a Legii nr. 78/2014 privind

    reglementarea activitii de voluntariat n Romnia, organizeaz programul de voluntariat

    pentru studeni Voluntariat n folosul Universitii, denumit n continuare, sub acronimul

    VIFU. n baza acestui program se creeaz cadrul de participare a studenilor la activiti

    conexe celor didactice i administrative.

    Art. 2

    Cuantificarea activitii desfurate de un student se msoar n ore de voluntariat,

    numite n continuare ore VIFU.

    Capitolul II - Organizarea voluntariatului

    Art. 3

    Organizarea VIFU se face, de regul, n intervale orare de 4 ore, n funcie de

    specificul activitii, palierele orare se vor fixa la sfritul sptmnii pentru sptmna ce

    urmeaz, mpreun cu eful de serviciu n cadrul creia se presteaz activitatea. La

    ntocmirea programului pentru sptmna care urmeaz, eful de serviciu va comunica

    voluntarilor programul n funcie de necesiti.

    Art. 4

    Direcia General Administrativ centralizeaz locurile unde sunt necesare activiti

    VIFU n urma solicitrilor compartimentelor din structura UMF, perioada de timp estimate i

    numrul voluntarilor solicitai. Acest necesar poate fi actualizat oricnd, in funcie de

    necesitile aprute. n stabilirea acestor locuri se va ine cont de specificul activitii

    respective, astfel nct ele sa fie accesibile tuturor studenilor prin prisma calificrii

    profesionale i a unei instruiri rapide la locul de activitate propus.

  • COD 21-0-35-VIFU

    4

    Art. 5

    Direcia General Administrativ afieaz pe site-ul www.umfcluj.ro, locurile vacante

    existente.

    Art. 6

    Studenii interesai vor depune la secretariatul Direciei Generale Administrative o

    cerere de nscriere tip care se descarc de pe ste-ul universitii, n care vor meniona

    activitatea pentru care opteaz, perioada de lucru i o motivaie n care va argumenta motivul

    nscrierii n programul VIFU i care sunt abilitile sale pentru postul de care este interesat. n

    vederea formrii unui punct de vedere asupra solicitanilor se va organiza un interviu, unde

    aplicanii vor trebui s cunoasc toate documentele n baza crora se deruleaz programul.

    Art. 7

    Pentru selecia studenilor se constituie o comisie format din reprezentanii

    Decanatelor, un reprezentant al Direciei Administrative i reprezentanii studenilor care

    analizeaz cererile depuse. n urma interviului i a exprimrii punctului de vedere a efilor de

    servicii unde urmeaz s fie repartizai studenii selectai se va face repartizarea studenilor n

    locurile vacante.

    Art. 8

    (1) n urma seleciei, studenii vor ncheia un contract de voluntariat n baza cruia i

    vor desfura activitatea conform atribuiilor. Orele efectuate ca voluntariat se vor

    evidenia n fia de prezen zilnic.

    (2) Universitatea este obligat ca, anterior nceperii activitii de voluntariat, s

    nmneze voluntarului un exemplar din contractul de voluntariat.

    (3) Anterior nceperii activitii, contractul de voluntariat se nregistreaz n registrul

    de eviden a voluntarilor inut de Universitate.

    Art. 9

    Programul de voluntariat se poate desfura pe tot parcursul anului universitar n

    funcie de necesitile beneficiarului.

  • COD 21-0-35-VIFU

    5

    Capitolul III - Obligaiile voluntarilor

    Art. 10

    Activitile n cadrul programului VIFU nu vor influena n nici un fel obligaiile

    didactice ale studenilor. Acetia vor trebui s respecte integral prevederile Regulamentului

    didactic i a regulamentelor fiecrei discipline.

    Art. 11

    Voluntarul va respecta Regulamentul de ordine interioar din cadrul serviciului unde

    i desfoar activitatea.

    Art. 12

    Absenele la activitile didactice realizate de un student prin participarea la programul

    VIFU vor fi considerate absene motivate i vor avea regimul de recuperare, specific

    absenelor motivate.

    Art. 13

    (1) Studentul este obligat s respecte programul de activitate al voluntariatului n care

    a fost repartizat. Absena nemotivat de la program se va solda cu avertisment scris (ntocmit

    de eful de serviciu n subordinea cruia se afl voluntarul, avertisment va fi semnat de

    Directorul General Administrativ i reprezentantul studenilor).

    (2) nsumarea a dou avertismente scrise, duc la excluderea din programul de

    voluntariat pe o perioad de 6 luni calendaristice.

    (3) La mai mult de dou excluderi, se va dispune excluderea definitiv din programul

    de voluntariat.

    Art. 14

    Pe perioada desfurrii activitii, n cadrul voluntariatului respectiv, studentul se va

    supune regulilor de activitate specifice voluntariatului respectiv i va fi responsabil n mod

    direct de activitile pe care le desfoar. Responsabilitatea va acoperi i eventualele daune

  • COD 21-0-35-VIFU

    6

    patrimoniale pe care le poate crea prin ndeplinirea defectuoas sau nendeplinirea sarcinilor

    de voluntariat.

    Art. 15

    n situaii speciale, cu acordul efului de voluntariat, studentul poate schimba tura n

    care a fost programat, cu un alt coleg repartizat n acelai voluntariat. Acest lucru trebuie

    anunat cu cel puin o zi nainte.

    Art. 16

    Voluntarul, pe baza programului de desfurare a activitii stabilit, va semna zilnic

    fia de prezen la sosire i plecare, conform anexei la contractul de voluntariat, urmnd ca n

    baza acestor fie, la sfritul lunii s se centralizeze orele efectuate ca voluntar.

    Art. 17

    Studentul se oblig s prezinte la semnarea contractului de voluntariat adeverina de la

    medicul de familie care s ateste c este apt din punct de vedere medical pentru activitatea pe

    care o desfoar. n cazul n care pentru desfurarea anumitor activiti sunt necesare

    documente suplimentare (analize medicale etc.) voluntarul se oblig s le prezinte.

    Capitolul IV. Obligaiile serviciilor/departamentelor beneficiare

    Art. 18

    n primele 5 zile lucrtoare ale fiecrei luni, efii de servicii vor nainta ctre Direcia

    Administrativ, situaia studenilor participani n luna precedent la programul VIFU. Acest

    raport va conine informaii nominale legate de numrul de ore prestate, de zilele i intervalul

    orar n care i-au desfurat activitatea. Aceste situaii vor sta la baza evidenierii orelor ca

    voluntar i la evidena absenelor.

    Art. 19

    efii de servicii vor fi responsabili de instruirea studenilor care urmeaz s desfoare

    activitatea de voluntariat, de asimilare a lor n activitatea specific i de stabilire a

    programului acestora. n situaii de indisciplin, absene nemotivate sau neadaptare la

    condiiile locului de munc, vor face propuneri argumentate ctre Decanate pentru ncetarea

    colaborrii cu studenii respectivi.

  • COD 21-0-35-VIFU

    7

    Art. 20

    efii de servicii rspund de instruirea voluntarilor n ceea ce privete: Securitatea i

    Sntatea n munc; Medicina muncii; PSI i Situaii de Urgen, n colaborare cu serviciile

    de specialitate din cadrul Universitii.

    Art. 21

    efii de servicii poart rspunderea corectitudinii datelor raportate lunar. Raportarea

    de date false (ore raportate, dar neefectuate) se supune prevederilor Regulamentului intern al

    instituiei i vor fi sancionate ca atare.

    Art. 22

    efii de servicii n subordinea crora activeaz voluntarul face anual o scurt descriere

    i va aprecia activitatea voluntarului printr-un calificativ (slab, satisfctor, bun, foarte bun),

    conform anexei 6.

    Art. 23

    efii de servicii vor contrasemna i verifica cu strictee fia de prezen semnat la

    sosire i plecare de ctre voluntar.

    Capitolul V Modul de selecie a studenilor

    Art. 24

    Pot opta pentru acest program doar studeni ai Universitii de Medicin i Farmacie

    Iuliu Haieganu Cluj-Napoca.

    Art. 25

    n funcie de oferta instituional existent, studenii vor putea aplica pentru o anumit

    poziie n termen de 30 zile de la momentul n care aceasta se declar vacant prin publicarea

    pe site.

  • COD 21-0-35-VIFU

    8

    Art. 26

    Selecia studenilor se va face n raport cu abilitile i competenele fiecruia, n

    funcie de caracteristicile postului vacant. Acolo unde este cazul,