Biblioteca Judeteean V. A. Urechia Galai

REGULAMENT DE ORGANIZARE I FUNCIONARE a Programului de voluntariat

BVAU Star Voluntar

1. Biblioteca Judeteean V. A. Urechia Galai, instituie public cu personalitate juridic, organizeaz programul de voluntariat intitulat BVAU Star Voluntar. n baza acestui program se creeaz cadrul de participare a voluntarilor la activiti cultural-educative pentru comunitate. 2. Cuantificarea activitii desfurate de un voluntar se msoar n ore de voluntariat. Acestea vor fi efectuate n cadrul unei perioade stabilite conform contractului ncheiat i vor fi menionate n documentele de monitorizare oficiale.

ORGANIZAREA VOLUNTARIATULUI 3. Organizarea muncii se face, de regul, n intervale orare de minim 2 ore, n funcie de specificul activitii. Palierele orare se vor fixa la sfritul sptmnii pentru sptmna ce urmeaz, mpreun cu coordonatorii programului de voluntariat i eful de serviciu n cadrul cruia se presteaz activitatea. La ntocmirea programului pentru sptmna care urmeaz, eful de serviciu va comunica voluntarilor programul n funcie de necesiti. 4. Coordonatorii programului de voluntariat centralizeaz locurile unde sunt necesari voluntari pentru derularea activitilor n urma solicitrilor compartimentelor din structura BVAU, perioadele de timp estimate i numrul voluntarilor solicitai. Acest necesar poate fi actualizat oricnd, n funcie de necesitile aprute. n stabilirea acestor locuri se va ine cont de specificul activitii respective, astfel nct ele s fie accesibile voluntarilor prin prisma abilitilor, calificrii profesionale i a unei instruiri preliminare la locul de activitate propus.

5. Locurile disponibile n cadrul Programului de voluntariat vor fi afiate pe site-ul www.bvau.ro sau pe pagina de facebook a proiectului.

6. Persoanele interesate vor depune la secretariatul BVAU o cerere de nscriere tip care se procur de la coordonatorul de voluntari sau se descarc de pe site-ul BVAU. n vederea formrii unui punct de vedere asupra solicitanilor se va organiza un interviu, unde aplicanii vor trebui s criteriile de selecie formulate n anunul de recrutare. 7. Pentru selecia voluntarilor se constituie o comisie format din reprezentanii BVAU, coordonatorii programului de voluntariat i salariatul cu atribuii SSM care analizeaz cererile depuse. n urma interviului i a exprimrii punctului de vedere a efilor de servicii unde urmeaz s fie repartizai voluntarii selectai se va face repartizarea voluntarilor.

8. n urma seleciei, voluntarii vor ncheia un contract de voluntariat n baza cruia i vor desfura activitatea conform atribuiilor. Orele efectuate ca voluntariat se vor evidenia n fia de pontaj. 9. Programul de voluntariat se desfoar pe perioada contractat n funcie de necesitile beneficiarului.

OBLIGAIILE voluntarilor: 10. Voluntarul va respecta prevederile Regulamentului de ordine interioar corespunztoare compartimentului unde i desfoar activitatea. 11. Voluntarul se oblig s prezinte la semnarea contractului de voluntariat adeverina de la medicul de familie care s ateste c este apt din punct de vedere medical pentru activitatea pe care o desfoar. n cazul n care pentru desfurarea anumitor activiti sunt necesare documente suplimentare (analize medicale etc.) voluntarul se oblig s le prezinte. 12. Voluntarul este obligat s respecte programul de activitate stabilit. Absena nemotivat de la program se va solda, la prima abatere, cu avertisment verbal, iar la ntreruperea nemotivat a stagiului pentru o perioad

mai mare de 5 zile lucrtoare, cu excluderea din program. 13. Pe perioada desfurrii activitilor n cadrul programului de voluntariat, voluntarul se va supune regulilor specifice serviciului respectiv i va fi responsabil n mod direct de activitile pe care le desfoar. Responsabilitatea va acoperi i eventualele daune patrimoniale pe care le poate crea prin ndeplinirea defectuoas sau nendeplinirea sarcinilor de voluntariat. 14. n situaii speciale, cu acordul coordonatorului de voluntariat, voluntarul poate schimba postul de lucru cu un alt coleg.

15. Voluntarul, pe baza programului de desfurare a activitii stabilit, va semna fia de pontaj, urmnd ca n baza acesteia, la sfritul lunii, s se centralizeze orele efectuate ca voluntar.

OBLIGAIILE SERVICIILOR/DEPARTAMENTELOR IMPLICATE 16. n primele 5 zile lucrtoare ale fiecrei luni, coordonatorii proiectului vor nainta ctre conducerea BVAU, situaia voluntarilor participani n luna precedent la Programul BVAU Star Voluntar. Acest raport va conine informaii nominale legate de numrul de ore prestate, de zilele i intervalul orar n care i-au desfurat activitatea. Aceste situaii vor sta la baza evidenierii orelor ca voluntar i la evidena absenelor. 17. Coordonatorii programului de voluntariat vor fi responsabili de instruirea voluntarilor care urmeaz s desfoare activitatea de voluntariat, de asimilare a lor n activitatea specific i de stabilire a programului acestora. n situaii de indisciplin, absene nemotivate sau neadaptare la condiiile locului de munc, vor face propuneri argumentate ctre coordonatorul de voluntariat pentru ncetarea colaborrii cu voluntarii respectivi.

18.efii de servicii rspund de instruirea n ceea ce privete: Securitatea i Sntatea n munc; Medicina muncii; PSI i Situaii de Urgen, n colaborare cu resonsabilul de specialitate din cadrul BVAU. 19. Coordonatorii programului de voluntariat vor complet lunar formularul de monitorizare a activitilor. 20. efii de servicii n subordinea crora activeaz voluntarul fac lunar o scurt descriere i vor aprecia activitatea voluntarului prin calificative (slab, satisfctor, bun, foarte bun). 21. efii de servicii vor contrasemna i verifica cu strictee fia de pontaj semnat de ctre voluntar.

MODUL DE SELECIE AL VOLUNTARILOR: 22. Pot opta pentru acest program doar persoane deintoare a unui permis de bibliotec aflat n perioada de valabilitate, conform legii voluntariatului.

23. n funcie de oferta instituional existent, persoanele vor putea aplica pentru o anumit poziie n termen de 10 zile de la momentul n care aceasta se publica pe site. 24. Selecia voluntarilor se va face n raport cu abilitile i competenele fiecruia, n funcie de caracteristicile activitilor n care vor fi implicai. Acolo unde este cazul, este posibil i solicitarea unei probe de lucru.

25. Cererile depuse n vederea aplicrii la Programul BVAU Star Voluntar vor fi analizate i selecionate n baza criteriilor de selecie stabilite de comisia care analizeaz cererile. Persoanele care nu au fost selecionate n urma cererilor depuse, dar doresc s se nscrie n Programul BVAU Star Voluntar vor trebui s-i rennoiasc cererea n urmtoarele sesiuni de selecie. 26. Conducerea BVAU are dreptul s refuze nrolarea unei persoane n acest program sau s dispun excluderea lui din program dac se apreciaz c situaia sa medical nu i poate permite desfurarea activitii sau pe motive de indisciplin sau de nendeplinire a obligaiilor colare.

ALTE PREVEDERI: 27. Durata de nrolare n programul BVAU Star Voluntar depinde de necesittile bibliotecii, respectiv ale serviciului unde voluntarul a fost repartizat. Restrngerea activitii unui program de voluntariat poate ntrerupe relaia contractual cu voluntarul respectiv, la cererea uneia dintre pri. Acolo unde este posibil, se vor cuta soluii pentru a oferi voluntarului o alternativ. 28. Durata de nrolare n Programul BVAU Star Voluntar va fi stabilit n contractul de voluntariat conform activitii solicitate. Acolo unde este cazul, se pot accepta i colaborri mai scurte, pe intervale de timp sau pe aciuni specifice.

29. ntreruperea colaborrii n programul BVAU Star Voluntar se poate face cu un preaviz de 15 zile acordat voluntarului. Durata de preaviz nu se aplic n cazul ncheierii colaborrii pe motive disciplinare.

Legislaie

Legea nr. 78 pe 2014 privind reglementarea activitilor de voluntariat Legea bibliotecilor nr. 334 pe 2002 republicat 2013 Regulamentul de Organizare i Funcionare la nivel de Bibliotec Regulamentul Intern la nivel de Bibliotec Certificare implementare Sistemul de Management al Calitii conform Standardului SR EN ISO 9001: 2008; Activiti de cultur, biblioteconomie, bibliologie i tiina informrii