REGULAMENT privind ORGANIZAREA SI · PDF fileORGANIZAREA SI DESFASURAREA CONCURSULUI ... In...
Click here to load reader
-
Upload
vuonghuong -
Category
Documents
-
view
215 -
download
1
Transcript of REGULAMENT privind ORGANIZAREA SI · PDF fileORGANIZAREA SI DESFASURAREA CONCURSULUI ... In...
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
EDITIE
1 PAG. 1
DATA
15 .11.2016 DIN 7
REGULAMENT CONCURS
COD RUS: H 010-Nr. 01-10.1
APROB
p. DIRECTOR GENERAL
Vasile BOICU
REGULAMENT privind
ORGANIZAREA SI DESFASURAREA CONCURSULUI
DE OCUPARE A POSTURILOR VACANTE:
- SEF BIROU AUDIT INTERN
- SEF SERVICIU SECRETARIAT GENERAL
- CONSILIER JURIDIC
AVIZAT
SEF DEPARTAMENT RESURSE UMANE
Aida Elena ENACHE
VERIFICAT: SEF SERVICIU R.U.S.
Marin SERBAN
INTOCMIT: Inspector R.U.
Mariana ION
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
EDITIE
1 PAG. 2
DATA
15 .11.2016 DIN 7
REGULAMENT CONCURS
COD RUS: H 010-Nr. 01-10.1
1. SCOP
Stabilirea modului de desfasurare a concursului pentru ocuparea posturilor vacante in cadrul
unitatii:
- SEF BIROU AUDIT INTERN – cod COR: 121904
- SEF SERVICIU SECRETARIAT GENERAL- cod COR: 121901
- CONSILIER JURIDIC - cod COR: 261103
2. DOMENIU DE APLICARE
Procedura se aplica in coordonarea Departamentului Resurse Umane - Departament
responsabil cu recrutarea, selectia, angajarea si ocuparea posturilor vacante din cadrul societatii:
- SEF BIROU AUDIT INTERN – cod COR: 121904
- SEF SERVICIU SECRETARIAT GENERAL- cod COR: 121901
- CONSILIER JURIDIC - cod COR: 261103
3. BAZA LEGALA
Legea nr. 53/2003 – Codul Muncii, republicat
Contractul Colectiv de Munca nr. 6581/2015 ; Anexa Nr. 2 privind Metodologia cadru
privind angajarea si promovarea personalului.
Legea nr. 76/2002, cu modificarile si completarile ulterioare, art. 80 si art. 85;
Regulamentul de Organizare si Functionare al Departamentului Resurse Umane ;
Regulamentul de Organizare si Functionare al Biroului Audit Intern ;
Regulamentul de Organizare si Functionare al Serv. Secretariat General ;
Hotararea nr. 500/18.05.2011 privind Registrul General de Evidenta a Salariatilor
(REVISAL) in vigoare de la 01.08.2011, cu modificarile si completarile ulterioare ;
4. DEFINITII:
4.1 Recrutarea: procesul prin care se alcatuieste lista cuprinzand candidatii posibili pentru un post
vacant.
4.2 Selectie: procesul prin care sunt stabiliti cei mai buni candidati pentru ocuparea unui post vacant
din afara societatii si din structurile organizatorice ale societatii, pentru a participa la
concurs/examen/interviu.
4.3 Post vacant - post din structura organizatorica a societatii care temporar nu este ocupat de nici o
persoana.
4.4 Test profesional: modalitate de selectie prin care candidatul este testat (scris si/sau oral) asupra
cerintelor profesionale.
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
EDITIE
1 PAG. 3
DATA
15 .11.2016 DIN 7
REGULAMENT CONCURS
COD RUS: H 010-Nr. 01-10.1
4.5 Proba lucru – modalitatea prin care candidatul preia pe durata examinarii una sau mai multe
sarcini ale postului vacant pentru verificarea abilitatilor practice – la aprecierea Comisiei de
Examinare.
5. STABILIREA NECESARULUI DE PERSONAL, A CONDITIILOR DE OCUPARE A
POSTURILOR VACANTE :
Existenta/ocuparea posturilor vacante se stabileste in functie de structura organizatorica - in
limita numarului de personal stabilit prin structura organizatorica si B.V.C., cu aprobarea expresa a
conducerii societatii .
Serviciul Resurse Umane, Salarizare stabileste si comunica conducatorului unitatii conditiile de
ocupare ale posturilor vacante: SEF BIROU AUDIT INTERN, SEF SERVICIU SECRETARIAT
GENERAL, CONSILIER JURIDIC , pana la data de 16.11.2016.
6. RECRUTAREA:
6.1.Posturile vacante care urmeaza a fi ocupate se comunica prin :
Anunturi la sediul societatii
Anunturi pe site-ul propriu al unitatii;
Anunturi la Agentia Municipala de Ocupare a Fortei de Munca.
Anunturi in mass-media si/sau cel putin un site specializate de resurse umane;
In vederea recrutarii candidatilor pentru posturile vacante se utilizeaza si cererile de angajare
inregistrate in baza de date a societatii.
6.2.ANUNTURILE privind ocuparea posturilor vacante cuprind:
6.2.1. DENUMIREA POSTURILOR VACANTE – se mentioneaza denumirea posturilor vacante si
cod COR – conform Clasificarii Ocupatiilor din Romania
6.2.2.PRINCIPALELE ATRIBUTII ALE POSTURILOR VACANTE – se mentioneaza principalele
atributii ale posturilor vacante conform Regulamentului de Organizare si Functionare al societatii si
fisei post.
6.2.3.PROFILUL CANDIDATULUI – Experienta.
6.2.3.1.Candidatii trebuie sa detina experienta dovedita in domeniu, sa detina o intelegere aprofundata
a unui mod de lucru cat mai eficient, experienta in cadrul unei companii constituie un avantaj.
6.2.3.2.Candidatii trebuie sa aiba abilitatea de a genera si implementa modificari semnificative in
cultura organizationala.
6.2.3.3.Candidatii trebuie sa dispuna de o buna reputatie la nivel personal si profesional
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
EDITIE
1 PAG. 4
DATA
15 .11.2016 DIN 7
REGULAMENT CONCURS
COD RUS: H 010-Nr. 01-10.1
Pot candida pentru ocuparea posturilor vacante atat salariati ai societatii, cat si persoane din afara
acesteia.
6.2.4.CRITERII DE RECRUTARE SI SELECTIE – vor fi stabilite conform cerintelor posturilor
vacante si cuprind:
- Criterii de recrutate si selectare necesar a fi indeplinite cumulativ
- Criterii specifice care constituie avantaj
6.2.5.DEPUNEREA CANDIDATURII - pana la data de 29.11.2016, ora: 12.
6.2.5.1.Documente necesare:
Opis
Curriculum vitae si scrisoare de intentie
Oferta tehnica – in cadrul careia candidatul va detalia modul in care indeplineste fiecare
dintre conditiile de recrutare si selectare, modul in care raspunde cerintelor profilului indicat
si modul in care prin activitatea sa va asigura societatii obtinerea rezultatelor urmarite
Copia actului de identitate
Copia diplomei (lor) de studii, atestate profesionale, licente, cursuri absolvite, dupa caz.
Recomandari, caracterizari
6.2.5.2.Modul de transmitere a dosarului de candidatura:
Dosarul de candidatura se depune la adresa de e-mail: [email protected] sau la Registratura
societatii, respectandu-se termenul limita stabilit prin anuntul de recrutare.
Postarea “Anunturilor” privind posturile vacante scoase la concurs, data si locul sustinerii
concursului, modalitati de informare privind conditiile de participare la concurs se face de catre
Serviciul R.U.S. pana la data de 16.11.2016.
Odata cu postarea anuntului la sediul societatii se afiseaza si calendarul de concurs.
7. SELECTIA PERSONALULUI IN VEDEREA ANGAJARII/OCUPARII POSTURILOR
VACANTE - se procedeaza conform Anexei nr. 2 la C.C.M. nr. 6581/2015.
Prin decizie a Directorului General al societatii se desemneaza o Comisie de Examinare a
candidatilor inscrisi pentru ocuparea fiecarui post vacant.
Intocmirea tematicii si a bibliografiei de concurs se face de catre Comisia de examinare , se avizeaza
de catre Presedintele comisiei si se va afisa la Registratura societatii la data de 16.11.2016.
Comisia de Examinare si Departamentul Resurse Umane procedeaza la selectarea candidatilor dupa
verificarea documentelor din dosarul de candidatura, pana la data de 05.12.2016 .
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
EDITIE
1 PAG. 5
DATA
15 .11.2016 DIN 7
REGULAMENT CONCURS
COD RUS: H 010-Nr. 01-10.1
Dupa analiza dosarelor de candidatura, se vor stabili :
- candidaturile corespunzatoare
- candidaturile posibil corespunzatoare
- candidaturile necorespunzatoare
Nr.
crt.
Nume si
prenume
Postul
pentru
care
candideaza
Ultima
scoala
absolvita
Ani de
experienta
Telefon
de
contact
Rezultatul
selectiei
Candidatii corespunzatori sunt convocati pana cel tarziu la data de 07.12.2016 pentru participarea la
concurs/examen sau interviu, cei posibil corespunzatori sunt tinuti temporar in rezerva, iar cei ale
caror dosare sunt necorespunzatoare sunt descalificati.
8. ORGANIZARE/DESFASURARE CONCURS/EXAMEN sau INTERVIU ( conform
C.C.M. nr. 6581/2015, Anexa nr. 2.) la data de 08.12.2016.
8.1. Organizarea de concurs in vederea angajarii/promovarii in postul vacant are loc in situatia in
care numarul de candidati corespunzatori este mai mare decat numarul de posturi vacante;
8.2. Organizarea interviului se face in situatia in care exista un singur candidat corespunzator.
8.3. Proceduri prealabile :
8.3.1.Examinarea/ intervievarea candidatilor este precedata de efectuarea unui test psihologic –
responsabil psihologul autorizat al societatatii si/sau societatea furnizoare de servicii medicale de
medicina muncii. Candidatii declarati apti la testul psihologic pot parcurge celelalte etape de selectie.
8.3.2.Angajarea in munca se poate face numai in baza unui certificat medical emis de medicul de
medicina muncii, care constata ca viitorul salariat este apt pentru prestarea acelei munci.
8.4.Desfasurarea concursului/examenului sau interviului – la sediul societatii.
8.4.1.Selectia candidatilor prin concurs/ examen se face prin:
Proba scrisa – test de cunostinte profesionale; Subiectele pentru proba scrisa se stabilesc de
catre membrii Comisiei de examinare , cu o ora inainte de inceperea concursului, in baza tematicii
elaborate in acest sens, se sigileaza intr-un plic si se predau secretarului comisiei.
Plicul se desigileaza in prezenta candidatilor in momentul inceperii concursului de catre presedintele
comisiei de examinare;
Comisia va stabili, inainte de sustinerea probei scrise, timpul maxim la dispozitie pentru lucrarea
scrisa, punctajul acordat pe fiecare subiect, precum si nota minima pentru proba scrisa in baza careia
candidatul va participa la proba interviu;
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
EDITIE
1 PAG. 6
DATA
15 .11.2016 DIN 7
REGULAMENT CONCURS
COD RUS: H 010-Nr. 01-10.1
Dupa expirarea timpului de examinare, lucrarile vor fi sigilate si stampilate de catre secretarul comisiei
de examinare si predate presedintelui acesteia;
Evaluarea lucrarilor se va face de comisie, prin completarea fisei de evaluare pentru fiecare candidat;
In situatia in care comisia este constituita din specialisti din acelasi domeniu, evaluarea lucrarilor se va
face individual, de fiecare membru al comisiei pentru fiecare candidat.
Daca diferenta intre punctajul (notele) acordat de membrii comisiei pentru acelasi subiect aceluiasi
concurent este mai mare de 20% din punctajul stabilit (2 puncte din nota) comisia va reanaliza lucrarea
in plen si va decide punctajul (nota) final acordat.
Interviul – se sustine de catre candidati in fata Comisiei de Examinare.
8.4.2.Comisia de Examinare acorda punctaje fiecarei probe sustinute de candidat. Analiza
rezultatelor si evaluarea candidatilor se va desfasura in perioada: 08-09.12.2016.
8.5. Rezultatele Concursului/Examenului sau Interviului:
8.5.1. Media obtinuta de candidati pe baza punctajelor la probele de concurs sustinute, se va
centraliza in ordine descrescatoare in procesul verbal al Comisiei de Examinare.
Procesul verbal se afiseaza la sediul societatii la data de 09.12.2016. Pentru fiecare post va fi admis
candidatul care a obtinut cel mai mare punctaj, dar nu mai putin de 80% din punctajul maxim.
8.5.2. In cazul in care sunt candidati care au obtinut acelasi punctaj, la ocuparea posturilor
vacante au prioritate salariatii ROMAERO.
8.5.3. Rezultatul concursului se va comunica participantilor prin intermediul Serv. R.U.S. la data
de: 09.12.2016.
8.5.4. Candidatii nemultumiti de rezultatul concursului pot formula contestatii in termen de 24 de
ore de la comunicarea rezultatului , Comisia de examinare solutioneaza contestatiile in termen de 48
de ore de la primirea acestora.
8.5.5. Analiza contestatiilor/omologarea rezultatelor finale se face de catre Comisia de examinare si
se supune spre aprobare Directorului General.
8.5.6. Rezultatele concursului/examenului sau interviului se vor afisa la sediul societatii, iar
participantii admisi vor fi contactati de catre Serviciul R.U.S. .
8.5.7. Angajarea/ Incadrarea in functie se va face cu perioada de proba de 120 de zile pentru functii
de conducere si 90 de zile pentru functii de executie, conform prevederilor C.C.M la nivel de
unitate si a Legii nr. 53/2003 - Codul Muncii, republicat, urmand ca la sfarsitul perioadei de proba sa
se confirme sau nu pe post persoana respectiva, prin Referat – aprobat de Directorul General
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
EDITIE
1 PAG. 7
DATA
15 .11.2016 DIN 7
REGULAMENT CONCURS
COD RUS: H 010-Nr. 01-10.1
9. RESPONSABILITATI
Raspund pentru derularea procedurii de recrutare, selectie, angajare sau ocuparea de catre
salariati din cadrul societatii a posturilor vacante:
Departament R.U.
Serviciul R.U.S.
Sefii Structurilor organizatorice ale posturilor vacante.
Comisia de examinare
10. PASTRARE SI EVIDENTA
Prezenta se pastreaza la Serviciul R.U.S.
11. DIFUZARE
Tuturor structurilor organizatorice din unitate conform lista de difuzare.
12. DISPOZITII FINALE
Prezenta procedura se aplica incepand cu data de 16.11.2016 pana la finalizarea angajarii sau
ocuparii de catre salariati ai societatii a posturilor vacante scoase la concurs.