REGULAMENT intern_TIPOGRAFIE

7/25/2019 REGULAMENT intern_TIPOGRAFIE

1/81

UNIVERSITATEA TEHNIC DIN CLUJ-NAPOCADEPARTAMENTUL BIBLIOTECTIPOGRAFIA

Aprobat in Sedinta de Birou Senat din 30 nov. 2010

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE IFUNCIONARE A TIPOGRAFIEI

2010


2/82

CUPRINS

CAPITOLUL I. Dispoziii generale

CAPITOLUL II. Misiune, Obiect de activitate, Valori

CAPITOLUL III. Dotarea tehnic

CAPITOLUL IV. Structur organizatoric

CAPITOLUL V. Activiti i servicii

CAPITOLUL VI. Disciplina muncii i circuitul documentelor n tipografie

CAPITOLUL VII. Dispoziii finale


3/83

Capitolul I. DISPOZIII GENERALE

Art.1. Prezentul regulament se refer la modul de organizare i funcionare aTipografiei.

Art.2. Tipografia aparine Universitii Tehnice din Cluj-Napoca i i desfoar

activitatea n direct colaborare cu editura Proprie UT PRESS.

Art.3. Sediul Tipografiei se afl n incinta Cantinei, str.Observatorului nr. 34, etaj.Ipentru activitatea de tipar i subsolpentru activitatea de legatorie.

Art.4. Activitatea tipografiei se desfoar cu sprijinul material, financiar iadministrativ al Universitii, iar veniturile obinute sunt de drept ale instituiei.

Capitolul II. MISIUNE, OBIECT DE ACTIVITATE, VALORI

Art.5. Tipografia are misiunea de a susine: Procesul de nvmnt i cercetare tiinific, prin lucrrile tiprite;Activitatea tuturor compartimentelor funcionale ale Universitii (Rectorat,

secretariate faculti, servicii, oficii, compartimente i birouri);

Art.6. Obiectul de activitate al tipografiei este tiprirea de lucrri didactice itiinifice (cursuri, ndrumtoare, buletine tiinifice etc.) n interesul procesului denvmnt, precum i multiplicarea formularisticii interne.

Art.7 Prin activitatea desfurat dorim s oferim clienilor notri toat gama deservicii tipografice, de la consultan n realizarea materialelor tiprite, pn la tiprireiconsultan n modul de utilizare i n definirea circuitului produselor tipografice livrateclienilor.

Art. 8. Valorile pe care le-am definit drept coordonate principale ale modului depunere n practic a obiectului de activitate sunt:

Promptitudineaexecutrii comenzilor asigur tipografieiun flux continuu alactivitii permind totodat s ofere partenerilor termene de livrare ct maiscurte;

Flexibilitatean execuia comenzilor a fost impus de necesitatea realizrii

unei game diverse de produse solicitate; Calitateaeste valoarea fundamental pentru ntreaga activitate a tipografieiurmrindu-se ca produsele s se situeze la cele mai nalte standarde decalitate;

CAPITOLUL III. DOTAREA TEHNIC

Art. 9. Dotarea tehnic a Tipografieiconst din urmtoarele maini i aparatePregtire

Calculator Dell Vostro 200

Main pentru expus plci tipografice presensibilizate


4/84

Execuie Echipament pentru multiplicat documente Xerox WCP 175 Copiator color Xerox Docucolor 250 Multiplicator digital tip Ricoh VT 3800 Multiplicator digital tip Rex Rotary 6123 Main offset tip Romayor 313 - 2 buci

Finisare Ghilotin pentru hrtie 2 buci Colator TC 5100 Main de legat la cald Lamibind 420 Main de biguit Main de gurit 2 buci Main de capsat cu srm Main de tiat tip Papscher Main de tiat tip Angher

Art.10. Tehnologia de lucru folosit este format din:

Tehnica reproducerii pe Rizograf

Pe Rizograf se pot tipri lucrri cu un coninut redus de figuri, la tiraje mai mari de100 exemplare, pe hrtie tipar offset de 70 g/mp, la o calitate bun i costuri mai reduse.

In acest caz manuscrisul de reprodus se pred listat pe hrtie pe o singur fa,cuintensitate mare pentru a obine un text ct mai negru i imagini clare, fr linii foartesubiri, fr multe chenarenegre sau fonduri gri.

Formatul manuscrisului poate avea urmtoarele dimensiuni: Format final A4, B5 (17/24 cm), A5 Format A4 dar se dorete micorare la alte formate. In acest caz trebuie avut n

vedere faptul c totul vine micorat proporional cu un anumit procent, ceea ceduce la reducerea caracterelor i a figurilor.

Se recomand listarea manuscrisului la format finalTiprirea prin acest procedeu necesit o durat mai mare de timp att pentru tipar,

unde se efectueaz matrie pentru fiecare 2 pagini, ct i pentru legtorie unde suntnecesare mai multe faze pentru obinerea blocului de carte. Se utilizeaz matrie de hrtiecare nu se mai pot refolosi n cazul n care se dorete retiprirea lucrrii.

Costurile aferente tipririi scad proporional cu creterea tirajului.

Tehnica reproducerii digitaleTiparul digital permite realizarea tipriturilor rapid i direct de pe computer fr a

mai fi nevoie de plci tipografice sau de timp pentru montaj.Pe imprimantele multifuncionale tip Xerox se pot tipri orice tip de lucrri, de la text

simplu pn la figuri foarte complexe, cu poze negre sau multe nuane de gri, de la tirajefoarte mici pn la tiraje mari, utilizndu-se hrtie xerox A4 de 80 g/mp.

Pentru a utiliza aceast metod de tipar manuscrisul se pred pe suport electronic,ntr-un singur fiier PDF, redactat la format final A4, B5, A5, cu margini mirror. Pentrulucrrile redactate n Word nu ne asumm rspunderea n cazul deplasrii coninutului saua imaginilor.

Timpul necesar pentru finalizarea unei lucrri pe tipar digital este foarte scurtcomparativ cu tehnica Rizograf, obinndu-se o calitate deosebit a imprimrii.


5/85

CAPITOLUL IV. STRUCTURA ORGANIZATORICICONDUCEREA TIPOGRAFIEI

Art.11. Desfurarea optim a activitii tipografiei necesit urmtorul personal: 1 inginer ef tipografie 3 fotoreproductori

4 legtori manuali 1 tipritor tipar plan

Art.12. Conducerea intern a tipografiei este asigurat de un ef atelier, n funciade inginer.

Art.13.Tipografia este subordonat Departamentului Bibliotec conformorganigramei (Anexa 1), are regulament propriu de organizare i funcionare.

CAPITOLUL V. ACTIVITI I SERVICII

1. Tiprirea de cursuri, ndrumtoare i lucrri tiinifice

Art.14. Toate lucrrile se vor efectua pe baza unei note de comand, aprobat deConducerea Universitii.

Art.15. Nota de comand (Anexa 2) se va ntocmi n dou exemplare, trebuie scuprindurmtoarele:

denumirea lucrrii; autorul lucrrii; numrul total de pagini pentru un exemplar; tiraj (numr total de exemplare); numrul de exemplare pentru schimb interbibliotecar; numrul de exemplare pentru vnzare; numrul de exemplare pentru Depozitul legal; numrul de exemplare destinat dreptului de autor; numrul de exemplare destinate responsabilului de serie (exemplare pentru

protocol) n cazul buletinelor tiinifice operaia solicitat; format lucrare; scopul lucrrii;

Art.16. Dreptul de autor reprezint un procent de 10 % din tirajul total i revine dupcaz, unui singur autor sau tuturor autorilor care au colaborat la apariia materialuluididactic.

Art. 17. Depozitul legal este format din 7 exemplare din care 6 exemplare se trimit laBiblioteca Naional, iar 1 exemplar la Biblioteca Judeean Octavian Goga.

Art.18. Predarea produsului finit ctre Editura UTPRESS se face pe baza unui bonde predare (Anexa 3), ntocmit de gestionarul tipografiei.

Art.19. Buletinele tiinifice se predau la magazia Universitii, pe baza unui bonde predare, ntocmit de gestionarul tipografiei.


6/86

2. Tiprirea diverselor lucri pentru Rectorat

Art. 20. Tipografia tiprete pentru Rectorat urmtoarele tipuri de lucrri: regulamente ; rapoarte; buletine informative;

anuarul absolvenilor i al cadrelor didactice; manual de identitate vizual; materiale pentru reclam i participarea la diverse manifestri, .a.

Art.21. Predarea lucrrilor executate ctre Rectoratse face pe baza unui bon depredare, ntocmit de gestionarul tipografiei.

3. Tiprirea formularisticii interne

Art.22. Imprimatele necesare desfurrii procesului de nvmnt pentru toatefacultile i departamentele din cadrul Universitii sunt:

cerere de nscriere, adeverine, brouri promovare, raport de activitate,suport de curs, afie, programe sesiuni tiinifice, brour facultatea deconstrucii, fi evaluare cadre didactice, fluturai prezenatre, diplome,raport coal doctoral, formulare examene, formular taxe, centralizatorrezultate examen, fi de nscriere, fi de mprumut, adeverin eliberarearhiv, postere, ecusoane, coperi CD, afi simpozion, afi spectacol,legitimaii student, permis intrare bibliotec, certificat competen lingvistic.a.

imprimate necesare desfurrii concursului de admitere: fluturai, cerere denscriere, brouri de admitere

Art.23. Imprimatele necesare desfurrii activitii structurilor administrative aleUniversitii sunt:

fi de magazie, bon de consum, registru ordonanri de plat,bon de micaremijloace fixe, decont cheltuieli, registru prezentare viz CFI, afie, permisintrare, condic de prezen.a;

registru eviden acces persoane, ghid preventiv pentru aprare mpotrivaincendiilor, plan de evacuare, afie, brouri, carnet procese verbale.a;

contracte de nchiriere, legitimaii cmin, cartele de mas, decont cartele demas,registru eviden studeni cazai,situaia vnzrilor bufete,borderou taxmeniu fix, foi de pontaj, recapitulaie cartele de mas, situaia vnzrilor a la

cart, efective zilnice de mas, foaie de vrsmnt, ordonanare de plat,borderou pentru regia cmin, list cartele de mas, list produse bufete, list deinventariere, list lucrri de ntreinere i reparaii curente, list bunuri folosite ncamer,declaraie de inventar, raport de gestiune zilnic, lista produse servite ala cart, propunere de angajare a unei cheltuieli .a.

Art. 24. Multiplicarea acestor imprimate se face pe baza unei note de comand,semnat de Conducerea Universitii.

Art. 25. Predarea lucrrilor ctre beneficiar se face pe baz de semntur pe nota decomand .


7/87

4. Lucrri de legtorie

Art. 26. Toate lucrrile se vor executa pe baza unei note de comand aprobat deconducerea Universitii

Art.27. Lucrrile de legtorie care se execut n Tipografie sunt:

Copertarea tuturor cursurilor, ndrumtoarelor i lucrrilor tiinifice inclusivregulamente, rapoarte, buletine informative etc. Broare i capsare diverse lucrri pentru compartimente, secretariate; Legare n pnz diverse lucrri (registre, centralizator note etc.); Confecionare diverse lucrri (legitimaii, mape protocol,mape eviden

salariai etc.); Legarea dosarelor pentru arhiv de la toate compartimentele funcionale ale

Universitii; Legarea Monitoarelor Oficiale pe luni i ani, n dosare pentru arhiv; Recondiionare carte din fondul bibliotecii;

5. Lucrri i servicii executate contra cost

Art.28. Tipul i cuantumul serviciilor prestate contra cost n tipografie, sunt precizaten Anexa 4.

Art.29. Preurile vor fi actualizate anual n funcie de inflaie i de diversificareaofertei de servicii.

CAPITOLUL VI. DISCIPLINA MUNCII I CIRCUITULDOCUMENTELOR N TIPOGRAFIE

Art.30. Programul de lucru al Tipografiei: programul de lucru este de luni pn vineri, ntre orele 7,30 15,30; fiecare angajat trebuie s respecte programul de lucru, executnd ntocmai i

la timp sarcinile de serviciu; fiecare angajat nu are voie s prseasc locul de munc mai mult de 15

minute fr ntiinarea efului direct.

Art.31.Tipografia va fi solicitat doar pentru lucrrile specificate n capitolul V dinRegulament (Activiti i servicii), respectnd programul de lucru i procedurile precizate.

Art.32. Comenzile se vor prelua de ctre eful tipografiei, care hotrte executareaacestora n ordinea prelurii, avnd prioritate lucrrile executate pentru Rectorat.

Art.33. Circuitul documentelor privind derularea activitii Tipografiei va fi urmtorul: primirea notelor de comand (aprobate de eful de catedr i apoi de

conducerea Universitii) mpreun cu manuscrisul aferent; efectuarea calculului economic, stabilirea preului pe exemplar, ntocmirea

devizului sau a notei de ncasare; predarea lucrrilor executate ctre beneficiari (bon de predare editur,

magazie etc.);

evidenierea pe comand a consumului de materiale aferent; predarea bonurilor de comand n contabilitate pentru nregistrarea ievidenierea veniturilor i cheltuielilor;


8/88

urmrirea ncasrii contravalorii lucrrilor contra cost i ataarea unei copii achitanei la bonul de comand

CAPITOLUL VII. DISPOZIII FINALE

Art.34. ntreg personalul din tipografie trebuie s cunoasc i s respecte Normelede Securitate i Sntate n Munc, participnd periodic la instruire.

Art.35. Executarea lucrrilor urgente sau n afara programului de lucru, se va facenumai cu avizul conducerii Universitii.

Art.37. Prezentul regulament de organizare i funcionare a Tipografiei intr nvigoare la data aprobrii lui de ctre Senatul Universitii Tehnice din Cluj-Napoca.

REGULAMENT intern_TIPOGRAFIE

Documents

Transcript of REGULAMENT intern_TIPOGRAFIE