7/23/2019 Referat Recrutare Si Selectie

http://slidepdf.com/reader/full/referat-recrutare-si-selectie 1/8

Procesul de recrutare si selectie

  Intr-o organizatie pot interveni, la un moment dat, schimbari de personal

precum: unii angajati parasesc organizatia (concediere, demisie), altii sunt

promovati, detasati sau transferati. Toate aceste modificari creeaza posturi vacante si

un necesar de persoane competente care sa ocupe aceste posturi.

In plus, in cazul in care activitatea organizatiei se extinde (lansarea unui nou

produs, achizitionarea unui nou cont sau client, deschiderea unui nou magazin

etc.), va fi nevoie de un numar suplimentar de angajati. ecrutarea este procesul de

cautare si atragere in organizatie a persoanelor potrivite pentru ocuparea posturilor 

vacante. !cest proces presupune cunoasterea numarului de posturi vacante, natura si

cerintele acestora si competentele necesare indeplinirii sarcinilor.

"electia presupune alegerea persoanelor care vor primi oferta de angajare,

dintre candidatii recrutati. #ficienta acesteia depinde de eficienta activitatii de

recrutare care trebuie sa ofere un numar mediu de optiuni viabile.

$rupul recrutat (short list-ul) nu trebuie sa fie prea mare pentru a nu aglomera procesul

Intotdeauna, atunci cand e vorba sa se recruteze un nou angajat, managerii companiei

vor ca actiunea sa se deruleze repede. Insa, inainte de a se trece efectiv la recrutareasi selectia candidatilor, trebuie sa se ia in seama un plan de actiune, in primul rand

colaborarea cu celelalte persoane din firma dvs. care au responsabilitati in procesul de

recrutare si selectie (sau%si impreuna cu seful direct al viitorului angajat), stabilirea

cerintelor obligatorii de la urmatorii angajati, clarificarea unor aspecte privind postul

vacant privind responsabilitatile sau denumire postului, obiectivul general al postului,

importanta postului respectiv in cadrul activitatii firmei, cui se subordoneaza, cu ce

departamente colaboreaza, gradul de reprezentare a firmei, modalitatile prin care

ocupantul postului interactioneaza cu ceilalti angajati, rezultatele asteptate de la

persoana care va ocupa acest post, ce anume ii lipseste echipei in care exista postul

vacant si ce nevoi are aceasta pentru a functiona mai bine, pachetul de recompense si

beneficii corespunzator postului.

1

7/23/2019 Referat Recrutare Si Selectie

http://slidepdf.com/reader/full/referat-recrutare-si-selectie 2/8

Descrierea candidatului ideal

&entru selectia angajatului de care aveti nevoie este necesar ca, in prealabil, sa

clarificati ce inseamna candidat cu experienta si calificari potrivite pentru post.

'escrierea candidatului ideal trebuie realizata intr-o modalitate care permite masurarea

si compararea abilitatilor si atitudinilor candidatilor. 

'e exemplu daca intr-o firma de publicitate este nevoie sa angajati o persoana pentru

postul de "pecialist esurse mane, in procesul de selectie si recrutare va trebui sa

tineti cont de specificul deosebit al activitatii firmei si al culturii organizationale

promovate in randul angajatilor din publicitate (creativitate ridicata, libertate si

autonomie organizationala crescute s.a.m.d.).

 !sadar, este nevoie ca specialistul de resurse umane sa manifeste comportamente

adecvate pentru a relationa si pentru a lucra eficient cu astfel de angajati, in sensul ca

va trebui sa fie suficient de flexibil, dar si suficient de ferm pentru a face fatapersonalitatii specifice acestui gen de personal. In activitatea de recrutare intervin atat

departamentul de resurse umane cat si managerul direct sau chiar managerul general.

Intre acestia trebuie sa existe o foarte buna comunicare si colaborare, deoarece

potexista pareri diferite referitoare la candidatul ideal*. +anagerul de linie va urmari sa

identifice calitatile tehnice, acele competente care pot face angajatul foarte productiv. In

schimb recrutorul se poate axa mai degraba pe motivatia candidatului, calitatile

socialesi disponibilitatea sa. In acest caz se recomanda cultivarea increderii intre cei

care recruteaza si utilizarea unui instrument de recrutare care sa surprinda atat soft

sills cat si hard sills. #ste foarte important ca recrutorul sa inteleaga exact ce

urmeaza sa faca viitorul angajat si sa isi formeze o imagine cat mai clara a profilului

candidatului dorit de managerul direct. and in companie se sesizeaza necesitatea unui

nou post trebuie sa se tina cont de urmatoarele aspecte: obiectivele postului

vizat,indeplinirea acestor obiective in prezent tipul postului (permanent sau pentru o

perioada determinata),perioada de proba,modificarile ce vor interveni in companie in

urma creerii postului, complexitatea sarcinilor pentru post, costurile impuse, unde gasim

angajatul potrivit (care sa detina competentele necesare indeplinirii sarcinilor.  &rocesul

de recrutare si selectie trebuie organizat in mod riguros, indiferent de marimea sau

complexitatea organizatiei. u cat planul de recrutare si selectie este mai bine elaborat

si implementat, cu atat procesul va fi mai eficient #tapele proceselor de recurtare siselectie sunt: stabilirea metodelor de recrutare si selectie (teste, interviuri, !ssessment

enter etc) ,recrutare interna sau externa,redactarea si publicarea anuntului de

recrutare, primirea si selectia-urilor , anuntarea si sustinerea testelor (daca este

cazul).anuntarea si sustinerea interviurilor,luarea deciziei de angajare si ofertarea

negocierea salariului, acceptarea % respingerea ofertei de catre candidati.

2

7/23/2019 Referat Recrutare Si Selectie

http://slidepdf.com/reader/full/referat-recrutare-si-selectie 3/8

 !nuntul de recrutare are ca scop gasirea cat mai multor candidati corespunzatori si de

aceea este foarte important ca inainte de a-l redacta sa cunoastem profilul angajatului

dorit. Trebuie sa aveti in vedere si modalitatea de promovare a anuntului, pentru a fi

sigur ca acesta se va adresa persoanelor potrivite. !nuntul de recrutare este considerat

un instrument de mareting pentru compania angajatoare, asadar il putem asocia cu o

reclama la un produs. 'iferenta este ca la anuntul de recrutare trebuie sa ne asiguram

ca e conceput astfel incat din el sa se inteleaga realitatile postului vacant si sa atraga

doar persoanele potrivite. &ostul vacant trebuie vandut*,dar anuntul trebuie sa ofere in

acelasi timp si o imagine credibila si corecta a acestuia. 'e asemenea, in afara de

responsabilitati, este recomandat sa se introduca si avantajele reale ale postului.

Incercarile de a recruta cu ajutorul unui anunt infrumusetat* nu aduc decat insatisfactii

recrutorilor, pentru ca cel mai probabil vor fi atrasi candidati nepotriviti care vor consuma

atat resurse de timp cat si resurse materiale. esursele de recrutare difera ca eficienta

de la companie la companie. /iecare trebuie sa identifice sursa de recrutare cea mai

potrivita segmentului sau de activitate, de marime, de localizare, buget sau natura

posturilor vacante. !vem posibilitatea sa alegem intre sursele interne si sursele

externede recrutare. "ursele interne presupun repartizarea angajatilor existenti prin

transfer, promovare sau retrogradare.

'ar acest lucru presupune cunoasterea potentialului angajatilor si punctelor forte%slabe

ale acestora. 'e aceea este necesara o evaluare a performantelor.

tilizarea surselor de recrutare interne motiveaza angajatii sa devina performanti pentru

a putea fi promovati. &entru a eficientiza recrutarea din interior este recomandata

realizarea programelor de dezvoltare a personalului care permite elaborarea unor criterii

concrete de evaluare si promovare.

In momentul in care pleaca din companie angajati care nu pot fi inlocuiti se

apeleaza la sursele de recrutare externe.

'ar acesta nu este singurul motiv pentru care se foloseste recrutarea externa. "e mai

foloseste in cazul in care o companie se dezvolta repede sau cand este nevoie de

angajati cu o anumita calificare sau specializare.

3

7/23/2019 Referat Recrutare Si Selectie

http://slidepdf.com/reader/full/referat-recrutare-si-selectie 4/8

'esi este mai dificila decat recrutarea interna ofera mai multe optiuni pentru alegerea

candidatului potrivit. &rincipalul avantaj al acesteia este ca un angajat nou poate veni cu

un suflu nou si idei creative usor de implemantat. 'e cele mai mult ori acesta nu mai

are nevoie de instruire amanuntita, asa cum ar avea nevoie un angajat intern dar fara

experienta pe post, fapt ce ar duce la reducerea costurilor de instruire si pregatire.

&entru a confirma eficienta unei surse de recrutare, periodic acestea trebuie evaluate.

"e folosesc indicatori precum cost, numarul de candidaturi primite, numarul de

candidaturi corespunzatoare, numarul de candidati angajati%sursa. !ctivitatea de

sourcing este una complexa, avand in vedere faptul sa tehnologia si preferintele

candidatilor evolueaza din ce in ce mai repede. !stfel, exista deja o tendinta catre

mediul online, in detrimentul publicatiilor tiparite sau a afiselor. "ursele de recrutare

trebuie alese in functie de specificul postului si de bugetul (de timp si de bani) alocat

acestei activitati. In urmatoarea etapa, recrutorul trebuie sa analizeze dosarele de

candidatura. !ceasta este prima modalitate de triere a candidatilor. el mai important in

dosarul de candidatura este -ul. !cesta reprezinta cartea de vizita* a candidatului.

 !vand in vedere faptul ca din ce in ce mai multe persoane sunt in cautarea unui loc de

munca, sansele sa primiti un numar impresionant de -uri sunt destul de mari. !stfel,

persoana care face evaluarea acestora, trebuie sa isi stabileasca o serie de criterii de

evaluare a acestora, care sa ii permita alegerea candidaturilor potrivite in cel mai scurttimp. In caz contrar, analiza -urilor poate deveni o activitate care consuma foarte mult

timp si care poate prelungi procesul de recrutare.  !nalizand dosarul de candidatura

(, scrisoare de intentie, referinte, anexe etc.) recrutorul poate acorda calificative

pentru fiecare dintre criteriile de selectie astfel: supracalificat0 corespunde cerintelor

postului0 corespunde partial0 nu corespunde. !stfel se realizeaza trierea candidatilor,

proces ce economiseste timp si bani.

 Interviul preliminar

'upa analiza dosarelor,candidatii potriviti sunt chemati la un interviu preliminar, prin

care se urmareste eliminarea candidatilor nepotriviti sau demotivati. !cest prim interviu

poate fi facut si prin intermediul telefonului sau online, in functie de tipul postului. 'e

regula, primul interviu este realizat de catre o persoana din cadrul departamentului de

4

7/23/2019 Referat Recrutare Si Selectie

http://slidepdf.com/reader/full/referat-recrutare-si-selectie 5/8

resurse umane (recrutor sau asistent de recrutare). "copul acestuia este de a verifica

anumite criterii considerate esentiale pentru post si de a elimina candidaturile

nepotrivite.

Testele de selectie

 !cestea aduc informatii noi care pot completa profilul candidatului.

"e pot aplica teste de aptitudini, teste de personalitate, teste de inteligenta etc.

Testarea aptitudinilor profesionale se face mai ales cand angajatul nu poseda o

experienta relevanta sau studii in domeniul respectiv. u toate ca acestea pot

oferi informatii importante despre candidat, nu ofera o certitudine a faptului ca

respectivul candidat detine aptitudinile respective. 'e aceea testele de selectienu inlocuiesc niciodata interviul sau alte metode de recrutare, ci doar le

completeaza.

Interviul de selectie

'upa testarea competentelor, interviul de selectie presupune analiza atenta a capacitatii

candidatului de a se adapta pe post, de a face fata cerintelor, de a indeplini

responsabilitatile aferente locului de munca respectiv. Interviul de selectie mai este si o

ocazie de a discuta despre disponibilitatea candidatului, de a-l cunoaste ca persoana,

de a verifica gradul de compatibilitate cu cultura organizationala, dar si de e evalua

gradul de motivatie pentru postul si domeniul respectiv. Interviul de selectie este o

conversatie intrecel putin 1 persoane, un angajator si un candidat la angajare, care

serveste unor scopuri bine definite ale organizatiei: selectie, evaluare a performantelor,

informare.Interviul de selectie este un mijloc deobtinere a unor informatii despre

candidati intr-o perioada limitata de timp. !cesta trebuie sa constituie, atat pentru

intervievator, cat si pentru candidat, o ocazie de a se cunoaste mai bine

5

7/23/2019 Referat Recrutare Si Selectie

http://slidepdf.com/reader/full/referat-recrutare-si-selectie 6/8

'ecizia de selectie

'upa realizarea acestor pasi, recrutorului ii revine responsabilitatea de a lua decizia de

selectie. "e alege acel candidat care corespunde cel mai mult profilului angajatului

ideal.

n element important este durata timpului de raspuns pentru fiecare

candidatura./eedbac-ul trebuie oferit cat mai repede posibil. !stfel, candidatii vor

aprecia atentia pentru timpul lor, iar in ceea ce-i priveste pe cei care se regasesc pe

short list, ne marim sansele ca ei sa accepte oferta de angajare a companiei noastre.In

cazul in care timpul de raspuns este foarte mare (2 saptamani), acestia pot accept

oferta unei alte organizatii.

"electia personalului

"pre deosebire de recrutare, aceasta presupune alegerea candidatului potrivit dintr-un

numar de candidati care satisfac cerintele postului.

In procesul decizional pot fi implicati, pe langa recrutor sau manager de

recrutare si managerul de resurse umane sau viitorul sef direct al noului angajat sau

chiar un viitor coleg de departament.

 !cest lucru eficientizeaza procesul de selectie, iar decizia va fi obiectiva.

3 greseala de selectie poate atrage dupa sine costuri foarte mari (costuri pentru

postarea anuntului de recrutare, timp, resurse materiale, resurse umane, costuri de

instruire etc.). &rocesul de selectie trebuie sa aduca un plus de valoare companiei

facand diferenta dintre un angajat motivat, care munceste avand rezultate foarte bune si

un angajat care depune un minim de efort, muncind doar pentru a fi platit.

In plus, in luarea deciziei va puteti folosi de 2 strategii, pentru a-l identifica pe cel mai

potrivit angajat.&rimul este compararea candidatilor recrutati, al doilea compararea

fiecarui candidat recrutat cu standardele impuse de postul vacant si compararea cu un

candidat ideal.

6

7/23/2019 Referat Recrutare Si Selectie

http://slidepdf.com/reader/full/referat-recrutare-si-selectie 7/8

'upa ce decizia de selectie a fost luata, urmeaza comunicarea acestei decizii catre

viitorul angajat. !ceasta trebuie sa contina conditiile agreate de ambele parti.

 !stfel, intr-o oferta de angajare regasim urmatoarele elemente:

-postul (denumirea si responsabilitatile acestuia)

-tipul de contract

-norma de lucru (norma intreaga sau partiala)

-tipul de post (conducere sau executie)

-perioada de proba

-obiective de indeplinit si indicatori de performanta

-ziua de incepere a activitatii

-pachetul salarial si beneficii

-locul desfasurarii activitatii

-adresa, teren)

-superiorul ierarhic

&rocesul de recrutare si selectie poate afecta imaginea companiei, daca nu se

desfasoara conform unor strategii si tehnici eficiente. !cest lucru se intampla inca de la

publicarea anuntului de recrutare, care in functie de cum este promovat, este vazut de

numeroase persoane. !ceste impresii pot influenta potentialii candidati(sau chiarclienti), pierzand astfel oameni valorosi .

In mod firesc procesul de recrutare si selectie este urmat de procesul de

integrare in organizatiea noului angajat. "copul este acela de a-l introduce in cultura

organizationala si in politica interna a firmei. #ste foarte important ca noul angajat sa ia

contact cu realitatea companiei, cu principiile,

valorile si procesele acesteia intr-un mod organizat, ajutat de persoanele implicate in

procesul de integrare.

7

7/23/2019 Referat Recrutare Si Selectie

http://slidepdf.com/reader/full/referat-recrutare-si-selectie 8/8

.

 

8