UNIVERSITATEA ”DANUBIUS”GALATI

FACULTATEA DE STIINTE ECONOMICE

SPECIALIZAREA MANAGEMENT FINANCIAR PUBLIC SI PRIVAT

Disciplina: FUNDAMENTELE MATEMATICE ALE SISTEMELOR EXPERT IN FINANTE SI ADMINISTRATIE PUBLICA

COORDONATOR ŞTIINŢIFIC Conf.univ.dr. IOAN CĂTĂLIN ANGELO

MASTERAND TANASA(CATANOAIE) TANIA-LACRAMIOARA

GRAFICE IN CADRUL PROGRAMULUI UTILITAR MICROSOFT EXCEL

CAPITOLUL I

1.1.CATEGORII DE FUNCŢII DIN PROGRAMELE DE

CALCUL TABELAR ŞI POSIBILITĂŢI DE UTILIZARE

Programul Excel este, la ora actuală, aplicaţia de calcul tabelar cea mai bine

vândută din lume. Pachetul Microsoft Office, care include programul Excel,

constituie cel mai bine vândut pachet de aplicaţi destinate pieţei de afaceri.

Majoritatea consultanţilor şi revistelor de specialitate au ales programul

Microsoft Excel ca fiind aplicaţia de calcul tabelar cu cel mai simplu mod de

utilizare şi, în acelaşi timp, cu cele mai puternice facilităţi.

Programul Excel este programul de calcul tabelar cel mai uşor de utilizat şi, în

acelaşi timp, cel mai puternic de pe piaţa de software.

Acest paradox a devenit posibil datorită barei de instrumente, a meniurilor

imediate, precum şi a facilităţilor avansate de formatare şi analiză.

De departe, programul Excel este cel mai bun program de calcul tabelar din punct

de vedere al facilităţilor de tehnoredactare puse la dispoziţie. Are toate

caracteristicile de formatare ale programelor de tehnoredactare specializate şi, în

plus, are integrat un program de verificare al ortografiei. De asemenea Excel oferă

posibilitatea creării unei mari varietăţi de obiecte grafice.

Prin utilizarea instrumentelor de desenare din bara de instrumente, putem

desena linii, săgeţi, dreptunghiuri, elipse, cercuri şi arce de cerc; putem desena liber

şi apoi modifica forma creată prin tragerea liniilor şi colţurilor în alte locaţii.

Se pot crea casete de text, care pot fi poziţionate oriunde pe pagină. Vă stau

la dispoziţie toate culorile din paleta personalizată şi o mulţime de nuanţe de gri

pentru evidenţiere. Avem astfel la îndemână un program de desenare de înalt nivel.

În foile de calcul putem integra diagrame sau poze; acestea nu trebuie să

aparţină neapărat aceleiaşi foi de calcul.

Modificarea unui astfel de obiect grafic conduce la actualizarea sa în foaia de

calcul; avem astfel posibilitatea de a alcătui documente complexe din piese simple

(cum sunt diagramele), la fel cum un tehnoredactor realizează o revistă sau raport.

Utilizând programul Excel, putem crea diagrame adecvate pentru a fi

prezentate într-un consiliu de administraţie. Când analizăm o foaie de calcul sau o

bază de date şi avem nevoie să vizualizăm rezultatele curente, putem apela la

oricare dintre formatele predefinite ale programului Excel sau să adaptăm complet

diagramele prin adăugarea de texte, săgeţi, titluri şi suprafaţă, modelelor şi liniilor

de demarcaţie. Când tipărim diagrama pe imprimantă cu laser sau pe un plotter,

diagrama rivalizează cu cele create de firmele specializate în arta grafică.

Programul Excel creează diagrame din datele pe care le selectăm. Putem

utiliza facilitatea Chart Wizard pentru a ne ghida pas cu pas în procesul de creare a

unei diagrame. În multe cazuri, putem face programul Excel să deseneze o diagramă

pornind de la datele pe care le selectăm. Pentru a desena o diagramă, programul

utilizează reguli precise bazate pe modul cum sunt configurate datele.

Orientarea datelor determină care celule sunt utilizate pentru marcarea

axei categoriilor, etichete din partea de jos sau de pe axa x, şi care celule sunt

folosite pentru etichetele legendă. În cele mai multe cazuri, regulile corespund

aşezării standard în pagină a datelor, astfel încât diagramele Excel se trasează corect

fără orice altă intervenţie. Putem adapta diagrama fără necesitaţi, prin utilizarea mai

multor comenzi.

Funcţiile din programele de calcul tabelar reprezintă formule des utilizate,

prin care se poate executa o mare varietate de calcule, în mod rapid şi comod. Se

pot efectua calcule financiare, matematice, statistice, cu şiruri de caractere, cu date

calendaristice etc. De asemenea, funcţiile se pot folosi pentru crearea de expresii

condiţionale sau pentru efectuarea de căutări în tabele. Alături de formule şi macro-

uri, funcţiile asigură performanţele sporite programelor de calcul tabelar, mai ales în

simulări.

Deoarece fiecare program de calcul tabelar, respectiv fiecare versiune, are

anumite particularităţi ne vom opri la o prezentare de principiu a pricipalelor

categorii de funcţii din EXCEL, cu particularizare pe versiunea 8 (Excel 97).

1.2.NOŢIUNI DE BAZĂ PRIVIND PROGRAMELE DE CALCUL 1.2.NOŢIUNI DE BAZĂ PRIVIND PROGRAMELE DE CALCUL TABELARTABELAR

Foaia de calcul, registrul de lucru, tipuri de date, formule, funcţii, comenzi, macro-comenzi

Instrumentul specific de lucru al programelor de calcul tabelar este

centralizatorul electronic. Centralizatorul electronic reprezintă un tabel de

dimensiuni foarte mari, structurat în linii şi coloane, în care se pot defini simplu

modelele de rezolvare a problemelor. În literatura de specialitate de la noi este

întâlnit şi sub alte denumiri: foaie de calcul electronică, tabel electronic sau chiar

"spreadsheet", după denumirea din limba engleză.

În literatura de specialitate din alte ţări apare, de asemenea, sub diverse

denumiri: spreadsheet (worksheet) în engleză, feuille de calcul electronique,

respectiv tableur în franceză, chiffreur în franceza canadiană, hoja de calculo în

spaniolă.

Foaia de calcul electronică oferă posibilităţi de introducere a datelor şi

definire a modelelor, posibilităţi de calcul, posibilităţi de vizualizare, posibilităţi de

exprimare grafică, posibilităţi de simulare etc (vezi fig. nr.1).

Registrul de lucru (workbook) este un fişier cu extensia .xls în care sunt

stocate modelele definite şi datele în Excel. Un registru de lucru poate conţine mai

multe foi de calcul (sheet, worksheet), ceea ce permite reunirea şi organizarea unor

tipuri variate de informaţii într-un singur fişier. Astfel, un grafic poate fi plasat în

foaia de calcul ce conţine datele sau într-o foaie distinctă (chart sheet) care va fi

inclusă în registrul de lucru.

În Excel, numele foilor de calcul apar în partea de jos a ferestrei de lucru

(vezi fig. nr 2), având asociate implicit numele Sheet1, Sheet2 ş.a.m.d., nume pe

care utilizatorul le poate modifica după dorinţă. Când se execută clic pe numele

unei foi de calcul, această devine foaia de calcul curentă.

. .

Fig nr.1. Model de analiză a rentabilităţii pe produse în EXCELFig nr.1. Model de analiză a rentabilităţii pe produse în EXCEL

Fig. nr. 2. Dispunerea foilor de calcul într-un registru de lucruFig. nr. 2. Dispunerea foilor de calcul într-un registru de lucru

CAPITOLUL II

2.1.FACILIATI GRAFICE IN PROGRAMELE DE CALCUL TABELAR 2.1.FACILIATI GRAFICE IN PROGRAMELE DE CALCUL TABELAR

Principalele tipuri de grafice

Orice program de calcul tabelar oferă cinci tipuri fundamentale de grafice:Orice program de calcul tabelar oferă cinci tipuri fundamentale de grafice:

liniar, histogramă, xy (nor de puncte), zonal, diagramă de structură (cerc). În fapt,liniar, histogramă, xy (nor de puncte), zonal, diagramă de structură (cerc). În fapt,

numărul tipurilor de grafice este mai mare, iar dacă se au în vedere şi subtipurile,numărul tipurilor de grafice este mai mare, iar dacă se au în vedere şi subtipurile,

utilizatorul are la dispoziţie câteva zeci de variante de grafice. Sub mediul de lucruutilizatorul are la dispoziţie câteva zeci de variante de grafice. Sub mediul de lucru

Windows, pentru majoritatea tipurilor de grafice există atât reprezentare 2 D, cWindows, pentru majoritatea tipurilor de grafice există atât reprezentare 2 D, câât t şşii

3 D.3 D.

Diagramele (graficele) sunt apelate vizual Diagramele (graficele) sunt apelate vizual șși permit utilizatorilor să observei permit utilizatorilor să observe

cu ucu ușșurinurințță comparaă comparațții, modele ii, modele șși tendini tendințțe în date. De exemplu, în loc să fiee în date. De exemplu, în loc să fie

necesar să se analizeze câteva coloane de numere ale foii de lucru, se poate observanecesar să se analizeze câteva coloane de numere ale foii de lucru, se poate observa

dintr-o privire dacă vânzările scad sau cresc pe perioade trimestriale sau cum sedintr-o privire dacă vânzările scad sau cresc pe perioade trimestriale sau cum se

compară vânzările efective cu vânzările estimate.compară vânzările efective cu vânzările estimate.

Crearea diagramelor

Se poate crea o diagramă pe propria foaie sau ca un obiect încorporat într-o

foaie de lucru. Se poate, de asemenea, publica o diagramă pe o pagină Web. Pentru

a crea o diagramă, trebuie mai întâi introduse datele pe foaia de lucru. Apoi se

selectează datele respective și se utilizează Expertul diagramă pentru a începe

procesul de alegere a tipului diagramei și a diferitelor opțiuni pentru diagramă, sau

se utilizează bara de instrumente Diagramă pentru a crea o diagramă de bază care

să fie formatată ulterior.

1.Date din foaia de lucru

2.Diagramă creată din date din foaia de lucru

Un raport PivotChart este un rezumat interactiv de date într-un format

diagramă. Acesta se creează în alt mod decât diagramele obișnuite din

Microsoft Excel. După crearea unui raport PivotChart, se pot vizualiza diferite

nivele de detaliere sau reorganiza așezarea în pagină a diagramei prin glisarea

câmpurilor și a elementelor sale.

Cum sunt reprezentate datele unei foi de lucru într-o diagramă

O diagramă este legată de datele foii de lucru din care este creată și este

actualizată automat atunci când se modifică datele din foaia de lucru.

 Marcator de date

 Linie de grilă majoră

 Nume de categorii

 Nume de serii de date din diagramă

Marcator de date   Fiecare marcator de date reprezintă un număr din foaia de

lucru. Marcatorii de date cu același model reprezintă o serie de date. În

exemplul de mai sus, cel mai din dreapta marcator de date reprezintă valoarea

TRIM2 Actual a 99.

Linia de grilă majoră Microsoft Excel creează valorile axelor din datele din

foaia de lucru. Să se observe că valorile axelor din exemplul de mai sus se

înscriu în intervalul de la 0 la 120, care cuprinde intervalul de valori din foaia de

lucru. Liniile de grilă majore marchează intervalele majore de pe axă. Se pot

afișa, de asemenea, linii de grilă minore într-o diagramă, linii care marchează

intervalele dintre intervalele majore.

Numele de categorii   Excel utilizează titlurile de coloană sau rând din datele

din foaia de lucru pentru numele axei categoriilor. În exemplul de mai sus,

titlurile de rând TRIM1 și TRIM2 din foaia de lucru apar ca nume pe axa

categoriilor.

Nume de serii de date din diagramă   Excel utilizează, de asemenea, titluri de

coloană sau rând ale datelor din foaia de lucru pentru nume de serii. Numele de

serii apar în legenda diagramei. În exemplul de mai sus, titlurile de rând

Projected și Actual apar ca nume de serii.

Sfaturi diagramă   Atunci când se menține indicatorul pe un element al

diagramei, apare un sfat diagramă conținând numele elementului. De exemplu,

dacă se menține indicatorul pe o legendă, apare un sfat diagramă care conține

cuvântul Legendă.

Diagrame încorporate și foi diagramă

Se poate crea o diagramă pe propria foaie diagramă sau ca o diagramă

încorporată pe o foaie de lucru. În ambele cazuri, diagrama este legată de datele

sursă din foaia de lucru, ceea ce înseamnă că diagrama este actualizată de

fiecare dată când se actualizează datele foii de lucru.

Diagrame încorporate   O diagramă încorporată este considerată un obiect cu

reprezentare grafică și este salvată ca o parte a foii de lucru pe care este creată.

Se utilizează diagramele încorporate dacă se dorește afișarea sau listarea uneia

sau mai multor diagrame împreună cu datele foii de lucru.

Foi diagramă   O foaie diagramă este o foaie separată în cadrul registrului de

lucru care are propriul său nume de foaie. Se utilizează o foaie diagramă atunci

când se dorește vizualizarea sau editarea de diagrame mari sau complexe,

separat de datele foii de lucru sau atunci când se dorește păstrarea de spațiu pe

ecran pe măsură ce se lucrează pe foaia de lucru.

Diagrame de combinație   O diagramă de combinație utilizează două sau

mai multe tipuri de diagramă pentru a evidenția dacă diagrama conține diferite

tipuri de informații. Diagrama din exemplu afișează o serie de date (serie de date:

Puncte de date înrudite care sunt reprezentate grafic într-o diagramă. Fiecare serie

de date dintr-o diagramă are o culoare sau un model unic şi este reprezentată în

legenda diagramei. Într-o diagramă se pot reprezenta grafic una sau mai multe serii

de date. Diagramele de structură radială au numai o serie de date.) (Estimare) ca pe

un tip de diagramă coloană și pe cealaltă (Actual) ca pe o linie. Pentru a crea acest

tip de efect de suprapunere, se selectează un tip de diagramă particularizată în Pasul

1 al Expertului diagramă atunci când se creează o diagramă

Acest exemplu utilizează tipul de diagramă Linie – Coloană. Se poate

modifica o diagramă existentă într-o diagramă de combinație prin selectarea seriilor

de date de modificat, apoi prin modificarea tipului de diagramă pentru seriile

respective.

Axa secundară   Atunci când zona de valori pentru diferite serii de date variază

larg sau atunci când există tipuri amestecate de date, se poate face reprezentarea

grafică a uneia sau mai multor serii de date pe o axă a valorilor secundare (y). Scala

axei secundare reflectă valorile pentru seriile asociate. Diagrama din exemplu

afișează numărul de case vândute pe axa-y stângă și prețul mediu pe axa-y dreaptă.

Atunci când se creează o diagramă cu date din foaia de lucru care utilizează

date calendaristice, iar datele calendaristice se află pe axa (x) a categoriei din

diagramă, Microsoft Excel utilizează automat o axă a categoriilor cu scară de timp.

Afișarea datelor calendaristice   Axa categoriilor cu scară de timp afișează datele

calendaristice în ordine cronologică la anumite intervale sau „unități de bază”, chiar

dacă datele calendaristice din foaia de lucru nu sunt în ordine sau în aceleași unități

de bază.

Inițial Excel stabilește unitățile de bază ale scării de timp (zile, luni sau ani)

în funcție de cea mai mică diferență dintre oricare două date calendaristice. De

exemplu, dacă există date pentru prețurile acțiunilor unde cea mai mică diferență

dintre datele calendaristice este de șapte zile, atunci Excel prestabilește unitatea de

bază pentru scara de timp ca fiind zile.

Se poate modifica unitatea de bază în luni pentru a vedea comportarea

acțiunilor pe o perioadă mai lungă de timp, ca în prima diagramă din exemplu.

Pentru a modifica unitatea de bază se face clic pe axă, apoi pe Axa selectată din

meniul Format și, în final, pe opțiunile dorite din fila Scală.

Diagrame scară de timp și ore   Nu se pot crea diagrame scară de timp din date

care sunt măsurate la intervale de ore, minute sau secunde. Doar zilele, lunile și anii

sunt considerate unități de bază în diagrame scară de timp.

Tipuri de diagrame care pot utiliza o axă scară de timp   Axele (axă: O linie

mărginind suprafaţa de reprezentare grafică a unei diagrame utilizată drept cadru de

referinţă pentru măsurători. Axa Y este în mod obişnuit axa verticală şi conţine date.

Axa X este în mod obişnuit axa orizontală şi conţine categorii.) scară de timp sunt

disponibile pe diagramele de acțiuni și pe diagramele 2-D și 3-D linie, coloană,

bară și suprafață, în afara cazului când aceste diagrame au etichete categorie pentru

niveluri multiple (etichete de categorie multi-nivel: Etichete de categorie într-o

diagramă care, pe baza datelor din foaia de lucru, sunt afişate automat pe mai mult

de o linie într-o ierarhie. .

Axele scară de timp nu suntdisponibile în rapoarte PivotChart (raport

PivotChart: O diagramă care furnizează analiză interactivă a datelor, ca un raport

PivotTable. Se pot modifica vizualizări ale datelor, se pot vedea diferite nivele de

detaliere sau se poate reorganiza aşezarea în pagină a diagramei prin glisare de

câmpuri şi prin arătare sau ascundere de elemente din câmpuri.).

 NOTĂ    Nu poate exista o axă scară de timp dacă datele calendaristice din

diagramă apar în legendă (legendă: O casetă care identifică modele sau culori care

sunt asociate cu seriile de date sau cu categoriile dintr-o diagramă.). Se poate face

modificarea modului de reprezentare grafică a datelor în diagramă astfel încât datele

să apară pe axa categoriilor.

1.Asigurați-vă că datele din foaia de lucru sunt aranjate corespunzător tipului de

diagramă pe care doriți să îl utilizați.

Pentru o diagramă de tip coloană, bară, linie, suprafață, suprafață 3-D

sau radar

Aranjați datele în coloane astfel:

Lorem Ipsum

1 2

3 4

sau pe rânduri, după cum urmează:

Lorem 1 3

Ipsum 2 4

Pentru o diagramă de structură radială sau inelară

Diagramele de structură radială obișnuite (precum

diagrama din dreapta din exemplu) au numai o serie de

date, astfel încât veți utiliza numai o coloană de date.

Aveți posibilitatea să utilizați, de asemenea, o coloană de

etichete pentru date, astfel:

A 1

B 2

C 3

sau să utilizați un rând de date și, dacă doriți, un rând de

etichete:

A B C

1 2 3

Diagramele de structură radială și inelară stratificate pot

avea mai mult de o serie de date, astfel încât aveți

posibilitatea să utilizați mai mult decât o coloană de date,

astfel:

A 1 2

B 3 4

C 5 6

sau mai mult decât un rând de date, astfel:

A B C

1 2 3

4 5 6

Pentru o diagramă împrăștiată sau cu bule

Aranjați-vă datele în coloane, cu valorile lui x în prima

coloană și valorile lui y corespunzătoare și/sau valorile

dimensiunii bulelor în coloanele adiacente, astfel:

X Y Cu bule

1 2 3

4 5 6

Pentru o diagramă stoc

Aranjați-vă datele în această ordine: valori maxime, valori minime și

valori de închidere. Utilizați nume sau date calendaristice ca etichete,

astfel:

Dată Maxim Minim Închidere

1.01.2008 46,125 42 44,063

1. Variante disponibile:

Particularizarea diagramei la creare.

1. Selectați celulele ce conțin datele pe care doriți să le

utilizați pentru diagramă.

2. Faceți clic pe Expert diagramă .

3. Urmați instrucțiunile din Expert diagramă.

Crearea unei diagrame de bază care se poate particulariza ulterior.

4. Afișați bara de instrumente Diagramă.

Pentru a afișa bara de instrumente Diagramă, indicați Bare de instrumente

în meniul Vizualizare, apoi faceți clic pe Diagramă.

5. Selectați celulele ce conțin datele pe care doriți să le utilizați în

diagramă.

6. Faceți clic pe Tip de diagramă .

Dacă celulele pe care doriți să le selectați pentru diagramă nu sunt într-o zonă

continuă, efectuați următoarele:

Selectați primul grup de celule ce conține datele pe care doriți să le

includeți. În timp ce mențineți apăsată tasta CTRL, selectați toate grupurile de

celule suplimentare pe care doriți să le includeți. Selecțiile neadiacente trebuie

să formeze un dreptunghi.

O diagramă oferă rapid o viziune de ansamblu. Cu ajutorul unei diagrame,

datele din foaia de lucru devin o imagine în care comparațiile sau tendințele

devin vizibile dintr-o singură privire.

Column Graph (histogramă) constă dintr-o serie de bare verticale, fiecare

reprezentând o valoare numerică. Asigură reprezentarea seriilor dinamice de date.

Un tip particular de histogramă este cea orizontală (bar graph), care permite o

mai bună reprezentare comparativă a valorilor, în detrimentul reprezentării

dinamice (în timp). Ambele tipuri de histograme au şi varianta de reprezentare

tridimensională, precum şi varianta stivă, în care se evidenţiază relaţia dintre parte

şi întreg.

Pentru a deschide Expertul diagramă, faceți clic pe butonul Expert

diagramă din bara de instrumente.

Cum se creează o diagramă care să prezinte vânzările comparate ale fiecărui agent

de vânzări, pentru fiecare lună? Pentru început, selectați datele pe care doriți să le

reprezentați grafic, inclusiv titlurile de rânduri și de coloane.Apoi, faceți clic pe

butonul Expert diagramă din bara de instrumente pentru a deschide Expertul

diagramă.

Când expertul se deschide, este selectat tipul de diagramă coloană. Selectarea altui

tip de diagramă se realizează foarte simplu, dar în acest caz acceptați tipul

Coloană, care se utilizează în mod obișnuit pentru a compara elemente, fiind mai

explicit.

În continuare, faceți clic pe butonul Terminare din partea de jos a expertului.

Pentru o diagramă rapidă, este tot ceea ce trebuie să faceți.

Rândurile foii de lucru au devenit coloane de diagramă. Etichetele de rând au devenit

text pentru legenda diagramei, iar etichetele de coloană au devenit nume de categorii în

partea de jos a diagramei.Fiecărui rând cu date ale unui agent de vânzări i s-a acordat o culoare în diagramă.

Legenda diagramei, creată din titlurile rândurilor din foaia de lucru, arată ce

culoare reprezintă datele fiecărui agent de vânzări. Datele pentru fiecare agent de

vânzări apar în trei coloane separate în diagramă, câte una pentru fiecare lună.

Fiecare coloană de diagramă are o înălțime proporțională cu valoarea din celula pe

care o reprezintă. Se poate observa imediat cum stau agenții de vânzări unul față

de altul, în fiecare lună.În partea din stânga a diagramei, Excel a creat o scară de

numere prin care se pot interpreta înălțimile coloanelor.

Titlurile de coloane din foaia de lucru se află acum în partea de jos a diagramei.

Titlurile au devenit categoriile în care sunt aranjate valorile din rândurile foii de

lucru.

Expertul a amplasat diagrama pe aceeași foaie de lucru cu datele. Diagrama se poate

muta în foaia de lucru prin glisarea ei în altă parte.

Orice modificări ale datelor din foaia de lucru se afișează instantaneu în diagramă.

Expertul a amplasat diagrama ca un obiect în foaia de lucru, alături de date, așa

cum se arată în imagine. O diagramă poate fi amplasată și pe o foaie separată într-

un registru de lucru, așa cum va fi prezentat în lecția următoare.

Când diagrama este obiect, ea poate fi mutată și redimensionată, așa cum va fi

prezentat în această sesiune de activități practice. De asemenea, ea poate fi

imprimată imediat lângă datele sursă.

Line Graph (grafic liniar) reprezintă grafic evoluţia, în timp, a unuia sau a

mai multor fenomene sau procese. Fiecare linie reprezintă o categorie de date, iar

fiecare punct de pe linie reprezintă o valoare a unei date la un moment dat. Sunt

utile pentru urmărirea trendului şi pentru previziuni.

Absente

 sem

1sem

2IX 200 210X 215 300XI 315 250XII 415 400XIII 200 50

1345 1210

Pie Chart (diagrama de structură) este folosit pentru a evidenţia, prin sec-

toare de cerc, ponderea fiecărei componente a mulţimii reprezentate. Pentru a scoate

şi mai mult în relief anumite elemente, se poate apela la facilitatea de expandare a

sectoarelor de cerc. Un mod asemănător de reprezentare a unei structuri este

graficul de tip doughnut (grafic de tip inel). Acesta prezintă avantajul că poate

reprezenta mai multe serii de date.

Area Graph (grafic zonal) realizează ca şi cel liniar reprezentarea evoluţiei

în timp, dar indică mai clar magnitudinea schimbărilor în timp.

XY Graph (grafic de tip XY sau nor de puncte) scoate în evidenţă

corelaţiile existente între două şiruri de date numerice. Aceste grafice sunt redate

prin linii, desenate în sensul dat de valorile de reprezentat ca puncte din grafic. Spre

deosebire de graficele tip linie, cele de tip XY folosesc o scală numerică şi pe axa

Ox. O variantă a acestui grafic este cel denumit bubble, în care punctele sunt

înlocuite de cerculeţe, ale căror dimensiuni indică valoarea unei a treia variabile.

Pe lângă acestea, în programele de calcul tabelar se regăsesc şi alte tipuri

particulare de grafice. Astfel, în Excel utilizatorul mai poate alege dintre

următoarele tipuri:

Radar, în care fiecare categorie reprezentată are propria axă, pornind

din acelaşi punct central al diagramei;

Surface, utilizat pentru a găsi combinaţiile optime dintre două seturi

de date. Este o reprezentare tridimensională, asemănătoare cu o hartă

topografică, prezentând în culori diferite datele ce se regăsesc în acelaşi

interval de valori;

High-low-close, utilizat adesea pentru prezentarea fluctuaţiilor de

preţuri pe piaţa bursieră (vezi cele trei componente: cel mai mare, cel mai

mic şi preţul la închidere), dar şi pentru reprezentarea datelor ştiinţifice

(de exemplu, a fluctuaţiilor de temperatură). Există şi variante ale acestui

tip de grafic, precum Open-high-low-close sau Volume-high-low-close;

Cone, Cylinder, Pyramid, care realizează reprezentări

tridimensionale ale valorilor numerice în formă de con, cilindru sau

piramidă, având ca atu un aspect deosebit faţă de un grafic clasic, cum

este cel de tip Column.

VANZARI   grau rapita porum

ian 300 360 600feb 250 350 700mar 320 500 800apr 100 300 900

La toate acestea se adaugă tipurile de grafice personalizate sau definite de

utilizator.

Acesta are posibilitatea de a adăuga în lista de opţiuni un tip nou de grafic,

derivat din cele oferite de sistem, care va apare în listă la utilizările viitoare, sub un

nume stabilit de utilizator.

Aşa cum se observă din fig. nr. 3., utilizatorul poate selecta pentru un grafic

unul dintre tipurile standard sau, dacă doreşte unul dintre tipurile personalizate, va

executa clic pe Custom Types şi va selecta din listă opţiunea dorită.

Fig. nr. 3. Tipuri de grafice EXCELFig. nr. 3. Tipuri de grafice EXCEL

Procedura generală de creare a graficelor

Orice grafic se creează pe baza datelor din foile de calcul, cu menţiunea că

valorile reprezentate grafic vor fi actualizate ori de câte ori se modifică datele din

foaia de calcul sursă. Majoritatea programelor de calcul tabelar au un asistent (în

Excel se numeşte Chart Wizard), care îl îndrumă pe utilizator în crearea graficului.

Procedura generală de lucru este structurată în mai mulţi paşi, care se parcurg cu

ajutorul comenzilor Next şi Back (înainte/înapoi) şi care pot fi sistematizaţi astfel:

alegerea tipului de grafic (fig. nr. 3);

selecţia zonei de căsuţe care conţine datele de exprimat grafic (dacă nu a

fost selectată înainte de lansarea Wizard-ului) şi precizarea informaţiilor

despre dispunerea seriilor de date (pe linie/pe coloană), aşa cum se poate

vedea în fig. nr. 4;

Observaţie:Observaţie:

Este posibilă selectarea de zone neadiacente, dacă după selectarea primei

zone, se menţine apăsată tasta CTRL în timp ce se selectează celelalte zone.

Atenţie! Selecţiile neadiacente trebuie să formeze un dreptunghi.

Fig. nr. 4 Specificarea datelor de reprezentat graficFig. nr. 4 Specificarea datelor de reprezentat grafic

specificarea opţiunilor pentru îmbunătăţirea graficului (vezi fig. nr. 5.):

titlu grafic (Titles), titluri şi format pentru axe (Axes), legendă (Legend),

etichete pentru date (Date Labels), linii orizontale şi/sau verticale

(Gridlines) etc.

Fig. nr. 5. Definirea opţiunilor pentru personalizarea graficuluiFig. nr. 5. Definirea opţiunilor pentru personalizarea graficului

indicarea poziţiei (locaţiei) graficului (vezi fig. nr. 6). Astfel, graficul

poate fi:

un obiect inclus într-o foaie de calcul (embedded chart), care

poate fi plasat cu uşurinţă în orice zonă a acesteia, poate fi

redimensionat după cerinţe şi poate fi copiat într-o altă aplicaţie (de

exemplu, Word) prin mecanismul Clipboard;

introdus într-o foaie independentă, denumită Chart Sheet.

Fig. nr. 6. Plasarea graficuluiFig. nr. 6. Plasarea graficului

terminarea operaţiunilor prin selectarea butonului Finish.

Aşa cum se observă şi în figurile de mai sus, utilizatorului îi este prezentat

graficul în fiecare etapă intermediară (într-o zonă de tip Preview), astfel că el poate

mai uşor face modificări ale aspectelor care nu corespund dorinţelor sale. Se poate

reveni oricând la etapele anterioare (butonul Back) pentru a realiza modificările

dorite.

Fig. nr. 7. Linia de instrumente ChartFig. nr. 7. Linia de instrumente Chart

Fiecare componentă a graficului (seriile de date, axele, titlurile, legenda etc.)

pot fi modificate individual după terminarea graficului. Fiecare dintre ele are definit

un meniu cu comenzi specifice (numit meniu shortcut), ce se apelează prin clic

dreapta. De asemenea, pentru modificarea unui grafic există linia de instrumente

Chart, care se activează automat la selectarea graficului (vezi fig. nr. 5).

Observaţie:Observaţie:

Utilizatorul poate crea extrem de rapid, într-un singur pas, un grafic pentru

datele selectate din foaia de calcul, folosind tipul implicit de grafic (Column,

dacă nu a fost schimbat de utilizator). Pentru creare se apasă tasta F11

(pentru un grafic salvat într-o foaie Chart) sau butonul Default Chart (dacă

lipseşte se poate adăuga prin View, Toolbars) din linia de instrumente, pentru

un grafic inclus în foaia de calcul curentă.

Prezint în continuare câteva operaţiuni ce se pot efectua după realizarea unui

grafic:

modificarea aspectului graficului (tip, titluri, legendă, etichete, etc.),

prin alegerea comenzilor corespunzătoare din linia de instrumente

Chart sau din meniul de tip shortcut;

adăugarea de noi date, modificând zona datelor (Data Range) sau

utilizând comenzile Copy şi Paste;

ştergerea unei serii de date din grafic (se apasă tasta Delete după

selectarea seriei din grafic);

protejarea graficului, împiedicând modificarea lui prin comanda

Protection din meniul Tools;

realizarea de simulări;

adăugarea unei linii de trend

BIBLIOGRAFIE

1.Cârstoiu D.I., Sisteme expert, Ed. All, Bucureşti, 19942.Sagman Steve,Ghid de invatare rapida ,MICROSOFT Office XP,Editura CORINT,2003

ECDL –Permisul european de conducere a computerului,”Calcul tabelar-Excel”ECDL modulul 4,Casa de Editura Andreco Educational ,2006