MODULUL I

MODULUL I Recrutarea personalului i gestionarea documentelor de eviden a personalului

1MODULUL I CAPITOLUL IVOrganizarea recrutrii i seleciei personaluluiu ,,Contractul individual de munc se ncheie dup verificarea prealabil a aptitudinilor profesionale i personale ale persoanei care solicit angajarea.

Modalitile n care urmeaz s se realizeze verificarea sunt stabilite n contractul colectiv de munc aplicabil, n statutul de personal - profesional sau disciplinar - i n regulamentul intern, n msura n care legea nu dispune altfel.

Informaiile cerute, sub orice form, de ctre angajator persoanei care solicit angajarea cu ocazia verificrii prealabile a aptitudinilor nu pot avea un alt scop dect acela de a aprecia capacitatea de a ocupa postul respectiv, precum i aptitudinile profesionale.

Angajatorul poate cere informaii n legtur cu persoana care solicit angajarea de la fotii si angajatori, dar numai cu privire la activitile ndeplinite i la durata angajrii i numai cu ncunotinarea prealabil a celui n cauz. (art. 29 din CM).Temeiul legal al recrutrii i seleciei personalului,,ncadrarea salariailor la instituiile i autoritile publice i la alte uniti bugetare se face numai prin concurs sau examen, dup caz. (art. 30 alin (1) din CM ).Posturile vacante existente n statul de funcii vor fi scoase la concurs, n raport cu necesitile fiecrei uniti prevzute la alin. (1). n cazul n care la concursul organizat n vederea ocuprii unui post vacant nu s-au prezentat mai muli candidai, ncadrarea n munc se face prin examen. (art. 30 alin.(1) (3) din CM).

n temeiul art. 30 alin.(4) din CM, a fost emis Hotrrea Guvernului nr. 286/2011 cu privire la aprobarera Regulamentului cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunztor funciilor contractuale i a criteriilor de promovare n grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar pltit din fonduri publice aprobat.

Ocuparea posturilor vacante i temporar n cadrul instituiilor cu statute speciale se face conform reglementrilor din aceste statute.

Temeiul legal al recrutrii i seleciei personaluluiRecrutarea i selecia personalului este o activitate exclusiv a compartimentelor de resurse umane care are obligaia de a identifica sursele de candidai calificai pentru ocuparea posturilor vacante sau temporar vacante din cadrul unei organizaii.

Recrutarea presupune procesul de atragere de pe piaa forei de munc sau din alte surse, interne sau externe, de candidai care s aib cunotinele , abilitile i competenele necesare pentru ocuparea posturilor vacante sau temporar vacante.

Piaa forei de munc poate fi: - geografic ( local, regional, naional, internaional) - industrial sau ocupaional - educaional sau de calificri tehnice

Compartimentele de resurse umane au obligaia de a crea o baz de date cu aplicani calificai din care se va selecta cel mai potrivit pentru postul scos la concurs.

Consideraii despre recrutare i selecieEtapele recrutrii:1. Planificarea recrutrii- de ci angajai este nevoie- cnd sunt necesari aceti angajai- ce cunotine i aptitudini sunt necesare2. Stabilirea responsabilitilor organizaionale - stabilirea strategiilor de recrutare - stabilirea procesului de recrutare - stabilirea persoanelor implicate n recrutare, n afara compartimentelor de resurse umane3. Stabilirea deciziilor organizaionale - stabilirea surselor de recrutare ( intern, extern, internet, etc) - stabilirea categoriei de personal ( permanent, temporar, cu norm redus, etc) 4. Stabilirea metodelor de recrutare - anunuri sau publicaii - anun intern - alte posibiliti de atragere Ex. Agent de Munc Temporara

Organizarea recrutrii i seleciei personaluluiuComponentele anunului de recrutare:Informaii despre organizaie- numele organizaiei- date despre profilul i activitatea organizaiei- adresa complet a organizaieiInformaii despre post- denumirea postului;- locaia postului din organizaie - principalele responsabiliti ale postului- date despre pregtirea i experiena solicitate pentru ocuparea postului;- date generale cu privire la nivelul de salarizare al postuluiInformaii despre procesul de recrutare - documentele necesare- locul de depunere- termenul limit de depunere a cererilor, CV_urilor- data concursului, interviului- persoana de contact nume i prenume, telefon, email, adresa completAnunul de recrutare Procesul de selecie a resurselor umane reprezint procesul de alegere al celui mai bun candidat pentru postul scos la concurs. Un bun program de formare, nu nlocuiete o selecie proast

Etapele procesului de selecie1. verificarea formularului de solicitare a ocuprii postului sau a CV-ului2. trierea cererilor pe baza datelor personale cu redactarea listei prescurtate cu candidaii selectai (,,shortlist)3. intervievarea candidailor4. administrarea testelor5. decizia asupra alegerii candidailor6. ntiinarea candidailor n legtur cu decizia luat7. ncheierea contractului de angajare sau emiterea deciziei de numire n funcie

Procesul de selecie a personaluluiuFormularele de solicitare a postului

Aceste formulare sunt standard i dau managerului informaii asupra educaiei i experienei candidatului, asupra evoluiei profesionale anterioareprecum i a stabilitii n munc a solicitantului.

Aceste formulare dau o imagine deseori real asupra solicitantului i sunt solictate frecvent la pre- interviu.

Formularele pot fi ,, inchise,, prin care se solicit numai informaii de rutin, utilizate n special pentru munci necalificate sau ,, deschise,, care solicit candidailor s i exprime opiniile i motivaiile i s prezinte aspiraiile n legtur cu viitorul post.

Procesul de selecie a personaluluiuCURRICULUM VITAE (CV)

CV-ul reprezint o descriere proprie a candidatului asupra istoriei personale, n relaiile cu munca sa.

Aspecte de care trebuie inut seama n pregtirea unui CV:- cine l va citi- care este obiectivul- adunarea tuturor informaiilor i editarea lor- revizuirea periodic a informaiilor ce trebuie adaugat - stergerea informaiilor inutile- reanjare i formatare, prezentareProcesul de selecie a personaluluiuPrincipalele aspecte ale unui CV

- informaii personale/de contact- educaia liceu, studii universitare, postunivesitare- formare i dezvoltare cursuri, alte forme de dezvoltare- experien- afiliaii membru al unor asociaii- lucrri publicate- distincii/premii- activiti extraprofesionale- activiti sociale/comunitare- limbi stine cunoscute- alte abiliti- hobby-uri

Procesul de selecie a personaluluiuCe trebuie fcut pt un CV reuit:- de ajustat CV- ul pentru cei care l vor citi- a fi selectiv n prezentarea informaiilor- prezentarea celor mai relevante i notabile realizri- structura clar a informaiilor- pstrarea formei cronologice a informaiilor- cursurile i calificrile trebuie dovedite prin diplome- pentru lucrrile publicate trebuie indicat foarte clar sursa- verificarea ortografiei i punctuaiei- s fie scris ntr-o form citabilCe nu trebuie facut la un CV - nu trebuie s cuprind inventare de informaii, lucrri, cercetri, premii, etc - informaiile nu trebuie s se repete - includerea de informaii irelevante - prezentarea nu trebuie ncarcat cu diverse simboluriProcesul de selecie a personaluluiu Interviul de selecie este un proces de culegere de informaii reciproce dintre candidat i organizaie, proces n care se constituie un schimb formal de preri, impresii i puncte de vedere ntre candidat i organizaie.

Interviul de selecie are rolul de: - solictare de informaii mai detaliate despre motivaia , cunotinele i comportamentul candidatului, n scopul evaluarii personalitii sale - verificare a informaiilor pe care candidatul le-a menionat n formularul de nscriere la concurs, selecie, etc, - de a oferi solicitantului informaii despre post i organizaie acest parte a interviului este deseori omis, dar trebuie menionat c selecia este reciproc; solicitantul este selectat de organizaie dar i organizaia este selectat de solicitant

Procesul de selecie a personaluluiu13Tipuri de interviuri de selecie

Interviul individual - este varianta de interviu n care candidatul discut cu un singur intervievatorAvantaj n cadrul acestui tip de interviu se poate stabili o atmosfer deschis, bazat pe amiabilitate i ncredere;Dezavantaj organizaia las pe mna unui singur om responsabilitatea seleciei candidailor; poate fi subiectiv, n sensul c intervievatorul i place sau nu pe candidat

Interviul cu un grup de intervievatori Acest tip de interviu const n faptul c intervievarea candidatului se face de ctre un grup (comisie) din cadrul organizaiei

Interviul panel cu mai muli candidai

Interviul de consiliu intervievatorii sunt n numr de la 8 in sus i se utileaz n selectarea persoanelor cu funciile cele mai inalte dintr-o organizaie Avantaj hotrri rapide i validarea interviului prin confruntarea mai multor preriDezavantaj este foarte stresant pentru candidat, atmosfera este rece, rigid i formal

Procesul de selecie a personaluluiuEtapele interviuluiPlanificarea interviuluiPregtirea interviuluiDesfurarea interviuluiConcluzionare dup interviu

Tipuri de ntrebri care trebuie evitate la un interviu:- intrebri nchise de tip da/nu- ntrebri al cror rspunsuri este evident- ntrebri la care se pot obine rspunsuri false- ntrebri legate de viaa personal- ntrebri legate de orientare sexual, opiune politic, origine social, stare civil, handicap, apartenen ori activitate sindical ,etnie.etcErori care pot apare la interviu - prejudeci - severitate accentuat - efect de halou - stereotipuri - diferene culturale

Procesul de selecie a personaluluiuTestarea Este o component important a procesului de selecie n care candidaii trebuie s fac proba cunotinelor i abilitailor lor

Cea mai utilizat metod de testare este cea practic, n care candidatul este pus s execute practic o activitate a postului pentru care candideaz.

Testele scrise, de evaluare a cunotinelor nu sunt foarte relevante, pentru scot n eviden doar capacitatea de memorare a candidatului nu i abilitatea de a transpune n practic cunotinele deinute

Pentru funciie de conducere sunt recomandate 2 categorii de teste: testarea psihologic i un studiu de caz.Procesul de selecie a personaluluiu