Realizarea Sistemului Informatic la SC Mecontex SRL

UNIVERSITATEA DANUBIUS DIN GALAIFACULTATEA DE TIINE ECONOMICE

SPECIALIZAREA MANAGEMENT FINANCIAR PUBLIC I PRIVAT

MASTER ANUL 2

Prof. univ. dr. , Masterant,

GALAI

2011CUPRINSINTRODUCERE ________________________________________________________pg.3CAP 1. ASPECTE GENERALE PRIVIND SISTEMUL INFORMATIC

INTEGRAT______________________________________________________pg.4

CAP 2. STUDIU DE CAZ LA SC MECONTEX SRL __________________________pg.7

2.1. PREZENTAREA SOCIETII SC MECONTEX SRL ______________pg.7

2.2. REALIZAREA SISTEMULUI INFORMATIC INTEGRAT LA

SC MECONTEX SRL ___________________________________________pg.8

CONCLUZII __________________________________________________________pg.11

BIBLIOGRAFIE _______________________________________________________pg.12INTRODUCERE

n perioada contemporan se remarc existena necesitii utilizrii de manageri a sistemelor informatice i a tehnologiei informaiei. Tehnologia informaiei ofer posibilitatea managerilor de a gestiona mai bine interdependena organizaional ntr-un cadru global.

Tehnologia informaiei cu componentele sale: telecomunicaiile, reelele, computerele i resursele informaionale sunt disponibile pentru manageri acum mai mult dect oricnd.

Tehnologia informaiei devine n condiiile actuale i o provocare managerial.

Gestionarea resurselor de sisteme informatice ale unui business nu mai este apanajul unui specialist, ci mai degrab o responsabilitate major a managerului.

Tehnologia informaiei presupune i eficien din punct de vedere economic. n prezent putem vorbi de faptul c tehnologia informaiei este utilizat mai mult pentru a gestiona procesele comerciale dectpentru fundamentarea deciziilor. Eficiena tehnologia informaiei se refer i la timpul de rspuns la ntrebri, la incompatibilitatea sistemelor, la neintegrarea aplicaiilor etc.

Astzi, mai mult ca niciodat, desfurarea oricrei activiti economice nu se poate

imagina fr utilizarea unui puternic suport informaional care s asigure avantajul concurenial n raport cu ceilali competitori de pe pia. A dobndi cunoatere prin informaia obinut este rolul tehnologiei informaiei (TI).

Conceptul de sistem are un rol de baz n domeniul sistemelor informatice. Odat

neles, acesta vine s fundamenteze alte concepte conexe din domeniile tehnologiei, aplicaiilor, dezvoltrii i managementului sistemelor informatice.

Conceptul de sistem n domeniul IT este legat de:

reelele de calculatoare ca elemente componente ale sistemelor de prelucrare a

informaiilor;

utilizarea computerelor din domeniul business-ului;

tehnologiile de management-ul informaiei care au un rol deosebit de

important asupra calitii, valorii business-ului etc.

CAP 1 ASPECTE GENERALE PRIVIND SISTEMUL INFORMATIC INTEGRAT Un sistem informatic este acela n care informaia trece printr-un format digital - altfel spus, se transform, se prelucreaz sau se exprim ntr-o form digital.

Sistemele informatice n sensul definiiei de mai sus au aprut odat cu dezvoltarea sistemelor de calcul, a computerelor, deci. Aceste sisteme au fost integrate n sistemele informaionale, iar n prezent considerm c termenul de sistem informaional tinde s scad din ce n ce n importan deoarece exist din ce n ce mai puine activiti n care s nu se foloseasc informaii n form digital.

Un sistem informaional este astfel i un mod organizat de a combina oameni, hardware, software, reele de comunicaie cu resursele de date care colecteaz, transform i disemineaz informaia ntr-o organizaie.

Sistemele sunt compuse din canale de informaie care pot fi clasificate n:

a) formale i informale;

b) personale i impersonale;

c) publice i private.

Canalele de informaie pot fi utilizate n diferite moduri i combinaii de ctre diferii oameni sau de ctre diferite comuniti.

Sistemul informatic reprezint o parte a sistemului informaional care permiterealizarea operaiilor de culegere, transmitere, stocare, prelucrare a datelor i difuzare a informaiilor astfel obinute prin utilizarea mijloacelor tehnologiei informaiei (TI) i a personalului specializat n prelucrarea automat a datelor.

Sistemul informatic cuprinde:

- ansamblul informaiilor interne i externe, formale sau informale utilizate n cadrul firmei precum i datele care au stat la baza obinerii lor;

- software-ul necesar procesrii datelor i difuzrii informaiilor n cadrul organizaiei;

- procedurile i tehnicile de obinere (pe baza datelor primare) i de difuzare a informaiilor;

- platforma hardware necesar prelucrrii datelor i disiprii informaiilor;

- personalul specializat n culegerea, transmiterea, stocarea i prelucrarea datelor.

Sistemul informatic este structurat astfel nct s corespund cerinelor diferitelor grupuri de utilizatori:

factori de conducere la nivelul conducerii strategice, tactice i operative;

personalul implicat n procesul culegerii i prelucrrii datelor;

personalul implicat n procesul cercetrii tiinifice i proiectrii de noi produse i tehnologii de fabricaie.

Alturi de definirea strategiei de afaceri este necesar definirea strategiei sistemului informatic i aceasta deoarece: sistemul informatic susine managerii, prin informaiile furnizate, n conducerea i

controlul activitii n vederea atingerii obiectivelor strategice ale organizaiei;

- sistemele informatice sunt deschise i flexibile adaptndu-se permanent cerinelor impuse de mediul dinamic n care opereaz firma;

- promovarea soluiilor TI susine organizaia n consolidarea i dezvoltarea afacerii(ex.: comerul electronic, e-banking etc);

- sistemul informatic ofer informaiile necesare controlului ndeplinirii i adaptrii planurilor operaionale i strategice ale organizaiei;

- organizaia trebuie s cunoasc i s controleze riscurile legate de implementarea noilor tehnologii i adaptarea sistemului informatic la noile cerine;

- stabilirea unor standarde la nivelul sistemului informatic care au menirea de a preciza caracteristicile i performanele hard i soft ale componentelor ce urmeaz a se achiziiona i ce metodologii urmeaz s se utilizeze n dezvoltarea sistemului.

Un alt aspect important l reprezint procesarea informaiilor. Aceasta const n introducerea, prelucrarea, ieirea i stocarea, i activitile de control. Datele sunt fapte brute sau observaii n general despre fenomene fizice sau tranzacii comerciale. Datele au un caracter obiectiv sunt msurabile prin caracteristicile lor.

Informaiile sunt deja procesate, au un anumit neles i sunt folositoare utilizatorului.

Datele sufer un proces de adugare de valoare prin:

- agregare, manipulare i organizare;

- analizarea i evaluarea coninutului lor;

- utilizarea lor ntr-un context folositor pentru utilizator.

Structura general a unui sistem informatic

Pentru a defini structura general a unui sistem informatic este necesar s plecm de

la funcia acestuia de a prelucra datele disponibile n vederea obinerii informaiilor necesare

lurii deciziilor n procesul conducerii.

n condiiile actuale ale globalizrii afacerilor, mediul organizaional al unei firme trebuie s se adapteze cerinelor concureniale ale pieei. Creterea economic a unei firme depinde n mod esenial de abilitatea ei de a actualiza i integra, personaliza i extinde aplicaiile informatice, ntr-un mod flexibil i rapid, oferind tuturor utilizatorilor acces instantaneu, interactiv i consistent la modelul su de date. De asemenea, pentru asigurarea eficienei activitii lor, firmele trebuie s standardizeze gestiunea proceselor economice.

Se afirm c integrarea complet este un obiectiv major al gestiunii resurselor informaionale, care devin din ce n ce mai complexe i mai numeroase i de aceea este necesar s se realizeze i s se implementeze sisteme informatice integrate. n cele ce urmeaz vom prezenta cteva accepiuni ale acestui concept.

Sistemele informatice de gestiune actuale sunt sisteme integrate. Ele se caracterizeaz prin aplicarea principiului introducerii unice a datelor i prelucrrii multiple a acestora n concordan cu nevoile informaionale specifice fiecrui utilizator.

De exemplu, sistemul informatic integrat al contabilitii se caracterizeaz printr-o introducere unic a datelor, preluate din documentele primare care actualizeaz o baz de date unic a contabilitii care va fi ulterior exploatat pentru asigurarea, att a lucrrilor specifice contabilitii financiare, ct i a celor specifice contabilitii de gestiune, rspunzndu-se astfel cerinelor de prelucrare ale tuturor utilizatorilor.

Sistemele informatice din lumea real sunt de fapt combinaii integrate a mai multor tipuri de sisteme informatice. Acestea sunt sisteme informatice bazate pe computere care combin activitile desfurate de mai multe tipuri de sisteme informatice. Cele mai multe sisteme informatice sunt elaborate pentru a produce informaii i pentru a sprijini luarea deciziilor la diferite niveluri ale managementului, dar i pentru inerea de diverse evidene i prelucrare a tranzaciilor.

CAP 2 STUDIU DE CAZ LA SC MECONTEX SRL2.1. PREZENTAREA SOCIETII SC MECONTEX SRLSC MECONTEX SRL este cea mai important firm romneasc cu capital privat care produce echipamente de lucru si protecie, n care lucreaz circa 100 de angajai. Aceast societate are o experien de peste 20 de ani, produsele sale nregistrnd de-a lungul timpului succese att n Romnia ct i n Germania, Norvegia si Italia.

Romnia 64%

Germania - 6 %

Norvegia - 4 %

Italia - 26 %

Principalele piee de desfacere

SC MECONTEX SRL a fost nfiinat n 1989 i s-a constituit ca societate cu raspundere limitat.

n perioada 1999-2008, ntreprinderea SC MECONTEX SRL, a avut urmtoarea evoluie:

2001 - extinderea Seciei Croitorie cu 50 de maini de cusut piele; 2003 - deschiderea unui nou atelier de imprimat prin serigrafie, necesar pentru a personaliza echipamentele; 2004 - extinderea, modernizarea i reutilitarea societii cu maini de cusut nasturi; 2005 - organizarea de cursuri de calificare si recalificare pentru meseriile necesare n procesul de producie; 2008 - deschiderea unui nou atelier la Galai;

Firma are ca obiect de activitate producerea i comercializarea de echipamente de lucru i protecie.

Produsele realizate de SC MECONTEX SRL :

Tip ProdusNr. Modele

Costum Salopet10

Vest Lucru i Salvare4

Sor Sudor3

Hain Vtuit5

Geac Paz i Protecie3

Cama brbai2

Pantalon brbai2

Costum Sablator2

2.2. REALIZAREA SISTEMULUI INFORMATIC INTEGRATLA SC MECONTEX SRL

A. Prezentarea detaliat a coninutului situaiei practice propus spre analiz Configurarea unui sistem informatic care s asigure desfurarea curent a activitii societii. Pentru aceasta s-au ntreprins urmtoarele msuri care au condus la constituirea unui nucleu al sistemului informatic integrat, dezvoltabil n etape:

1. Extinderea i modernizarea reelei de calculatoare

- S-au realizat reele de calculatoare n sediul central al societii precum i n sediile secundare.

- Reeaua de calculatoare a firmei este parial modernizat, din lipsa fondurilor, o parte fiind tip UTA iar alta, tip BNC.

- Numr total de prize de reea 62, acestea acoperind toate birourile din firm.

2. Realizarea comunicaiei ntre sediile firmei

- Reelele locale existente n societate sunt interconectate prin cablu de fibr optic. n acest moment legtura nu este funcional, datorit ruperii cablului n urma unei intervenii neautorizate. Refacerea comunicaiei va fi finalizat n maxim 30 de zile, conform contractului de reparaii ncheiat pentru acest obiectiv.

3. Conexiune INTERNET

- Staii cu acces direct INTERNET/INTRANET

- Pagina WEB a societii www.meconetxg.ro

Existentul Informatic al SC MECONTEX SRL:HARDWARE Calculatoare i imprimante

n firm se afl un numr total de 20 de calculatoare i 13 imprimante. Dintre acestea:

10 calculatoare sunt neperformante, 386-486, generaia 1992-1994, uzate fizic i moral, iar meninerea lor n funciune determin performane sczute ale sistemului;

3 calculatoare PENTIUM 166/200 MHz, achiziionate n anii 2000, 2001;

7 calculatoare PENTIUM III 5 50/800 Mhz i 24 imprimante achiziionate n 2004 Servere

2 servere Novell/ Windows NT/ Linux n utilizare curent (care sunt PC uri cu configuraie mbuntit);

Reeaua local a firmeiExist reele de calculatoare n sediul central al firmei precum i n sediile secundare.Datorit fondurilor insuficiente, reeaua de calculatoare a firmei este parial modernizat.n prezent, reeaua de date existent se rezum la un minim de conexiuni care nu acoper necesarul de interconectri pentru un sistem informatic integrat.

Comunicaia ntre sediile firmeiReelele locale existente n cele 3 sedii au fost interconectate prin cablu de fibr optic. n perioada 1999-2004 cablul s-a rupt de 2 ori iar refacerea sa implic costuri substaniale, ceea ce a condus la schimbarea soluiei tehnice prin fobosirea unei legturi radio.

Aplicaii specifice.

Sunt n exploatare aplicaii dezvoltate n MS Fox, MS Acces i ORACLE pe domenii diverse de activitate (financiar, contabilitate, salarii, investiii). Bazele de date gestionate de aceste aplicaii nu sunt corelate i vor trebui s fie validate i importate n noul sistem.B. Analiza situaiei practice prezentate

Subsistemul informational nu este bine fundamentat : informaiile, fluxurile informaionale, circuitele informaionale, mijloacele de tratare a informaiilor sunt elaborate intuitiv fr o documentare precis.

Cauzele eficienei sczute vechiului sistem informatic:- informaiile vehiculate n sistem sunt foarte numeroase i pe lng cele care sunt valorificate n procesele decizionale i acionale sunt i altele care complic sistemul genernd deficiene majore precum redundana ori supranncarcarea circuitelor informaionale.

- fluxurile i circuitele informaionale nu sunt conturate n compartimentele funcionale i operaionale, ci la nivel de document. De asemenea, precizarea lor , reglementarea lor intern nu se regsete n nici o decizie sau document organizatoric. C. Formularea unor propuneri de mbuntire a situaiei prezentate i influena lor asupra managementului din cadrul fimei SC MECONTEX SRLSistemul informatic integrat reprezint sistemul informatic care ar gestiona n mod unic toate categoriile de date i informaii existente n societate, rspunznd cerinelor definite de oricare din compartimentele societii.

Rolul su este acela de a asigura informarea corect, complet i n timp util a factorilor de decizie.

Principale obiective pe care acesta le-ar ndeplini:

Constituirea i utilizarea n comun a coleciilor de informaii de interes general

Securizarea datelor i asigurarea accesului la informaie pe grade i paliere de competenStabilirea responsabilitii pentru furnizarea, prelucrarea, administrarea i asigurarea calitii i integritii acestor colecii de informaii

Exemple de domenii de abordare, domenii n care sistemul informatic integrat de management ar putea da eficien mai mare activitii firmei:

1. Arhiva electronic Ar trebui realizat trecerea arhivei firmei pe suport magnetic, pentru a putea fi accesat mai uor.

Acest lucru ar avea o influen benefic att n actul de decizie ct i n prestrile de servicii ctre ceteni.

2. Managementul documentelor i comunicarea intern n mediu informatic

Astfel s-ar putea realiza urmrirea documentelor i corectarea erorilor n timp optim, precum i comunicarea rapid i economica ntre compartimentele societii. CONCLUZIIImplementarea sistemului informatic integrat ar putea avea ca efecte pozitive elaborarea i urmrirea eficient a deciziilor, facilitarea exploatrii rapide a unor aplicaii informatice, conlucrarea mai bun ntre conducerea primriei i compartimentele funcionale precum i fundamentarea tiinific a deciziilor.

O importan deosebit ar trebui acordat pregtirii personalului, att a personalului din departamentul de management, ct i a celorlali funcionari din compartimentele firmei. Astfel, ar trebui organizate cursuri pentru perfecionarea personalului de specialitate ct i cursuri de instruire a personalului utilizator de tehnica de calcul din cadrul tuturor compartimentelor societii.Recomandri:

constituirea unei echipe care s prefigureze un sistem informaional modern

reorganizarea sistemului informaional corelat cu elaborarea unui program concret de informatizare

ierarhizarea informaiilor pe nivele ale managementului

Efecte:

reproiecterea i implementarea unui sistem informaional modern imbuntirea activitii decizionale n cadrul societii crearea condiiilor pentru informatizarea accentuat a activitii firmei sintetizarea i sistematizarea situaiilor informaionaleBIBLIOGRAFIE1. Ariton V., Fundamente ale tehnologiei informaiei i comunicaiilor, Ed. Didactic i Pedagogic, Bucureti, 2004

2. Ariton V. Sisteme informatice cu baze de date, Ed. Europlus, 20063. Avornicului C. Managementul i proiectarea sistemelor informatice, Ed. Risoprint, Cluj Napoca, 2007

EMBED MSPhotoEd.3

PAGE 2

_1306813351.bin