Sistemul informatic SAP

4
Implementand solutia SAP beneficiem de experienta si rigoarea specifica unei solutii germane si profitam din plin de beneficiile pe care le aduce un sistem integrat consacrat. Folosirea SAP a dus la eficientizarea vizibila a activitatii Sika Romania, la un control mai bun asupra datelor companiei, oferindu-ne in orice moment transparenta si securitatea informatiilor, elemente esentiale in dezvoltarea unei companii cu adevarat performante." Ileana Nicolae, Director General Sika Romania SISTEMUL INFORMATIC SAP: SOLUTIA ALEASA DE SIKA ROMANIA PENTRU SUSTINEREA INTREGII ACTIVITATI Companie Provocari si Oportunitati: Nume: Locatie: Brasov Industrie: Chimica, Materiale de constructi Produse si servicii: materiale chimice pentru constructii si industrie Web site: www.sika.ro Probleme datorate lipsei de integrare intre diversele sisteme folosite Raportarile catre management/grup se faceau cu greutate Solutia anterioara nu se mai putea adapta la specificul S Nevoia unei gestionari eficiente a resurselor companie , control al costurilor Informatia nu era furnizata in timp real Sika Romania i ika Romania i Nevoia de informatie pentru un management modern, sistematic Cresterea volumului de lucru, diversificarea activitatii Controlul mai bun asupra resurselor companiei (bani, timp, oameni) Prezentarea unor informatii consistente, validate de inregistrarile din sistem Reducerea pierderilor generate de gestiunea defectuoasa a marfurilor cu termen scurt de valabilitate (expirarea marfurilor) Alinierea cu platformele si procesele folosite de grupul Sika Un suport pentru un management modern si sistematic la Sika Romania Suportul in luarea deciziilor de catre management Obiective: PE SCURT Solutii SAP si Servicii Aspectele implementarii SAP ERP cu urmatoarele componente: Financiar (FI), Controlling (CO), Mijloace Fixe (AA), Gestiune Stocuri (MM), Vanzari si Distributie (SD), Planificarea si urmarirea Productiei (PP), Managementul Calitatii (QM) Solutiile oferite s-au dovedit corecte atat din punct de vedere al functionalitatii cat si din punct de vedere al implementarii lor in contextul Romaniei CSB a dat dovada de cunoastere a specificului activitatii Sika Romania A fost necesara colaborarea cu grupul Sika, in special cu echipa IT a grupului Sistemul integrat SAP este un sistem consacrat cu traditie, ce ofera posibilitatea extinderii ulterioare cu alte componente SAP este ERP-ul principal utilizat in cadrul grupului Sika, oferind posibilitatea de integrare facila cu alte sisteme SAP. Cele mai convingatoare referinte in Romania. , De ce SAP Beneficii Acces la informatie in timp real, din orice locatie a grupului Sika Control: urmarirea incasarilor, analiza costurilor, a profitabilitatii, a vanzarilor, optimizarea aprovizionarii, optimizarea stocului Solutiile SAP ofera stabilitate, asigurand o functionare 24/7 intr-un mediu international Reorganizarea si optimizarea activitatii interne Sustinerea extinderii activitatii companiei CSB - Computer Sharing Bucuresti www.csb.ro Partener de implementare

Transcript of Sistemul informatic SAP

Page 1: Sistemul informatic SAP

“Implementand solutia SAP

beneficiem de experienta si

rigoarea specifica unei solutii

germane si profitam din plin de

beneficiile pe care le aduce un

sistem integrat consacrat.

Folosirea SAP a dus la

eficientizarea vizibila a activitatii

Sika Romania, la un control mai

bun asupra datelor companiei,

oferindu-ne in orice moment

transparenta si securitatea

informatiilor, elemente esentiale

in dezvoltarea unei companii cu

adevarat performante."

Ileana Nicolae,

Director General Sika Romania

SISTEMUL INFORMATIC SAP:SOLUTIA ALEASA DE SIKA ROMANIA PENTRU SUSTINEREA INTREGII ACTIVITATI

Companie

Provocari si Oportunitati:

Nume:Locatie: BrasovIndustrie: Chimica, Materiale deconstructiProduse si servicii: materiale chimicepentru constructii si industrieWeb site: www.sika.ro

Probleme datorate lipsei de integrare intrediversele sisteme folositeRaportarile catre management/grup sefaceau cu greutateSolutia anterioara nu se mai putea adaptala specificul SNevoia unei gestionari eficiente aresurselor companie , control al costurilorInformatia nu era furnizata in timp real

Sika Romania

i

ika Romania

i

Nevoia de informatie pentru unmanagement modern, sistematicCresterea volumului de lucru,diversificarea activitatii

Controlul mai bun asupra resurselorcompaniei (bani, timp, oameni)Prezentarea unor informatii consistente,validate de inregistrarile din sistemReducerea pierderilor generate degestiunea defectuoasa a marfurilor cutermen scurt de valabilitate (expirareamarfurilor)Alinierea cu platformele si proceselefolosite de grupul SikaUn suport pentru un managementmodern si sistematic la Sika RomaniaSuportul in luarea deciziilor de catremanagement

Obiective:

���

PE SCURT Solutii SAP si Servicii

Aspectele implementarii

SAP ERP cu urmatoarele componente:Financiar (FI), Controlling (CO), MijloaceFixe (AA), Gestiune Stocuri (MM), Vanzarisi Distributie (SD), Planificarea si urmarireaProductiei (PP), Managementul Calitatii (QM)

Solutiile oferite s-au dovedit corecte atatdin punct de vedere al functionalitatii cat sidin punct de vedere al implementarii lor incontextul RomanieiCSB a dat dovada de cunoastere aspecificului activitatii Sika RomaniaA fost necesara colaborarea cu grupulSika, in special cu echipa IT a grupului

Sistemul integrat SAP este un sistemconsacrat cu traditie, ce ofera posibilitateaextinderii ulterioare cu alte componenteSAP este ERP-ul principal utilizat in cadrulgrupului Sika, oferind posibilitatea deintegrare facila cu alte sisteme SAP.Cele mai convingatoare referinte inRomania.

,

De ce SAP

BeneficiiAcces la informatie in timp real, din oricelocatie a grupului SikaControl: urmarirea incasarilor, analizacosturilor, a profitabilitatii, a vanzarilor,optimizarea aprovizionarii, optimizareastoculuiSolutiile SAP ofera stabilitate, asigurand ofunctionare 24/7 intr-un mediu internationalReorganizarea si optimizarea activitatiiinterneSustinerea extinderii activitatii companiei

CSB - Computer Sharing Bucurestiwww.csb.ro

Partener de implementare

Page 2: Sistemul informatic SAP

Sistemul SAP sustine in mod esential activitatea de zi cu zi laSika Romania

SIKA ROMANIA

Sika este o multinationala care are peste100 de companii de productie simarketing in 70 de tari. Cu o experientade peste 100 de ani, S este ocompanie de succes prin permanentainovatie si dezvoltare.

Sika Romania a fost infiintata in februarie2002, cu patru angajati si o cifra deafaceri de 0,6 Mil CHF. In prezent, SikaRomania are 50 de angajati si un volumde vanzari de 30 milioane de CHF (2009),avand in Brasov sediul central,administrativ, logistic si centru de vanzari.Incepând cu iunie 2008, la Brasov a fostdata in folosinta fabrica de aditivi - primaunitate de productie Sika din Romania.In Bucuresti exista centru de vanzari sidepozit, a

inTimisoara, Cluj, s

, o mai bunaconcentrare asupra solicitarilor clientilor,in asa fel incat sa le p oferiservicii superioare si suport profesionalin implementarea sistemelor de solutiiSika.

Volumele de vanzari realizate anual indicaSika Romania ca fiind una dintre cele maiimportante companii active in domeniulmaterialelor chimice pentru constructii siindustrie de pe piata autohtona.

ika

Iasi, Sibiu, Constanta iCraiova.

Structura organizationala actuala permite,prin intermediul celor patru BusinessUnit-uri (Concrete, Contractors,Distribution si Industry)

oata fi te

acoperirea national fiindcompletata de reprezentanti de vanzari

Despre Sika Romania

- de

ika

solutii informatice stabile, cu traditie,care sa poata face fata cu brioprovocarilor cu care se confrunta SikaRomania. Pe de o parte, existaudeficiente in zona IT care semanifestau prin:

lipsa unei imagini unitare asupraintregii companii existau o serieaplicatii neintegrate, dezvoltate internsau externdificultatea cu care se obtineauraportarile catre management si grupoperarea manuala a datelorinformatia nu era furnizata in timp realsolutia folosita nu se mai puteaadapta specificului S Romania

Pe de alta parte, lipsa unei solutii unitarela nivelul intregii companii a accentuat oserie de provocari si necesitati in zona debusiness:

alocarea ineficienta a resurselorimportante (timp si oameni)nevoia unei gestionari eficiente aresurselor companiei, control alcosturilornevoia imbunatatirii proceselor delucrucresterea volumului de lucrunevoia de informatie pentru realizareaunui management modern, sistematic

���

��

Nivelul atins de Sika Romania acerut investitia intr-un sisteminformatic performant

n

p

p-

a

g

r

SAP este ERP-ul principal utilizat incadrul grupului Sikau exista dubii in privinta calitatii

localizarii SAP pentru Romaniaosibilitatea de extindere ulterioara

cu o serie de alte componenteosibilitatea de integrare facila cu

alte sisteme SAP principalii furnizoriai Sika Romania folosesc SAP

� legerea Sika Romania a avut labaza si experienta altor companii dinrup, precum si faptul ca, incepand

cu anul 2009, SAP a devenit unstandard in cadrul companiilor dingrup, prin proiectul „Global Alliance”

� eferinte solide in Romania

Alegerea partenerului deimplementare are o importantamajora in functionarea optima asistemului SAP

Pasul urmator alegerii solutiei ce urma afi implementata l-a constituit gasirea unuipartener SAP care sa poata duce la bunsfarsit acest proiect. Partenerulcastigator a fost CSB, ca urmare aindeplinirii mai multor criterii de calificare:

De ce s-a ales sistemul SAP?

Dezvoltarea rapida a Sika Romania acondus la necesitatea implementarii unei

, printre care si .

a

In cautarea solutiei informatice care saraspunda provocarilor IT si de businesscu care se confrunta Sika Romania sicare sa fie agreata de grupul Sika lanivel mondial, au fost luate in calcul 3variante SAP

Solutia SAP a fost alegere fireasca,daca tinem cont de mai multe aspecte:

SAP reprezinta un sistem integratconsacrat, un ERP autentic, cu traditie

c

e -

c

d-

r -

c ,

� unostinte solide SAP ERP integratintr-un mediu international

� xperienta privind localizarea SAPCSB a fost implicat in mod activ inlocalizarea solutiilor SAP pentruRomania

� unostinte temeinice privind cadrullegislativ

� isponibilitatea si calitatea echipei deconsultanti CSB are o echipa deconsultanti stabila, mare parte dintreacestia fiind certificati international deSAP

� eferinte CSB are o buna reputatiein piata, proiectele de implementarefiind finalizate cu succes

� redibilitate promisiuni sustinute,comunicare buna

Page 3: Sistemul informatic SAP

„Stim toti cat de repede a crescut Sika Romania. Sistemul anterior nu

mai putea sustine aceasta crestere, in special din punctul de vedere al

peratiunilor corelate cu procesul de vanzare si al bazelor de date

aferente, chiar daca pe partea de financiar si de gestiune sa spunem ca

lucrurile ar fi functionat oarecum; problemele erau serioase si dau un

singur exemplu: daca se dorea crearea unui singur post de lucru online

pentru Bucuresti, acest lucru era aproape imposibil. Ar fi presupus

eforturi financiare uriase.”

o

Mihai Ostafi, Director IT Sika Romania

ui

lor

ika

t

ika

,

:

In final, intreaga procedura afost validata impreuna cu echipa de laSika Romania si Sika Elvetia, si de lacompania de audit cu care secolaboreaza.

poate chiar mai dificila refacerea unproiect deja implementat, mai ales intr-unsistem integrat cu mai multe companii dintari diverse, decat o implementare noua.Avand in vedere ca pana la aceastainterventie a consultantilor CSB seoperase efectiv in sistemul productiv 6luni de zile, prima etapa a fostdeterminarea cauzelor erorilor produsesi corectia lor la nivelul final - adocumentel contabile, pentru aoferi S Romania posibilitatea de aemite rapoartele legale corecte si laimp. Aceasta sarcina dificila a fost

finalizata cu succes impreuna cu echipacontabila de la S Romania. In urmaacestei etape, s-a facut un audit alsistemului la finalul caruia s-a identificato lista de probleme deschise cudeadline-uri foarte stranse astfel incat sase poata avansa foarte repede.

Printre provocarile rezolvate de CSB aufost facilitarea stornarii in rosu,remaparea corespondentelor dintreconturile romanesti si cele de grup,realocarea conturilor alocate automat,crearea de validari si revizuirea unorproceduri de lucru. Colaborarea foartestransa cu echipa de la grup si cuechipa de la Sika Romania a facutposibila rezolvarea tuturor acestorprobleme.

Aspecte principale aleimplementarii

In cadrul Sika Romania s-a alesimplementarea solutiei SAP ERP, cuurmatoarele componente:

Financiar contabilitate (Financials)Aprovizionare si gestiunea stocurilor(Materials Management)Vanzari si distributie (Sales andDistribution)Mijloace fixe (Asset Accounting)Contabilitate manageriala (Controlling)Planificarea si urmarirea productiei(Production Planning)

calitatii (QualityManagement)SAP Solution Manager

��

���

� Managementul

Colaborarea intre echipele deproiect CSB si Sika Romania

Colaborarea intre echipele de proiectCSB si Sika Romania a fost foarte buna,ambele parti implicate contribuind larealizarea unui proiect care sacorespunda cerintelor Sika. ConsultantiiCSB au dat dovada de profesionalism side un foarte bun nivel de pregatiretehnica, precum si de o buna intelegerea specificului activitatii Sika.Comunicarea s-a facut dupa o structuraclar stabilita anterior procesului deimplementare, toate deciziile luate fiindconsemnate scriptic. Solutiile oferite s-audovedit corecte atat din punct de vedereal functionalitatii cat si din punct devedere al timpului alocat implementariiacestora.

Factorii cei mai importanti inproiect („Lessons learned”)

Intreaga implementare a fost o continuaprovocare pentru echipa de proiect

ita Sika Romania CSB. Astfel, secontureaza urmatoarele aspecteimportante, care contribuie la succesulunui proiect de implementare a solutiilorSAP:

� electarea echipei implicate inprocesul de implementare trebuiefacuta cu mare atentie - se alegpersoane cu viziune de ansambluasupra departamentelor pe care lecoordoneaza

reun -

s

g

g

,

,

aCSB

Sika Romania este prima companie dinrandul subsidiarelor mici in carefunctioneaza SAP, proiectul deimplementare fiind o premiera pentrutoate partile implicate. Pe de o parte,Sika Romania nu a mai fost implicataniciodata intr-un proiect de asemeneaanvergura, iar pe de alta parteconsultantii de la rup nu credeau ca ocompanie de talia Sika Romania (care ineconomia rupului este consideratamica) poate ridica probleme atat decomplexe.

Astfel, in faza initiala, implementareaSAP a avut un start dificil, fiind un roll-outrealizat de specialistii din Elvetia (faraimplicare substantiala a unui partenerroman). Datorita marilor deosebiri inprincipal la nivel contabil, fata destandardul folosit de grup, modelul n-afunctionat si in Romania. Astfel in iunie2008, a aparut ca o necesitate implicareaunui partener local, care sa cunoascaspecificul legislativ si a fost solicitatapreluarea proiectului de catre CSB.Proiectul a fost o adevarat provocarepentru echipa dovedindu-se

“Din experienta, putem afima cu toata convingerea ca functionarea sistemului SAP se bazeaza in mare masura pe alegerea corecta a

partenerului de implementare. Calitatea echipei de consultanti,

credibilitatea si buna reputatie in piata au stat la baza alegerii CSB ca

partener de implementare SAP pentru Sika Romania.” Ileana Nicolae, Director General Sika Romania

Page 4: Sistemul informatic SAP

50 50 xxx xxx (YY/MM) xxx xxx (YY/MM) consued as constituting an additional wartituting an additional warrrantantyy..

www.sap.com/contactsap

50(2009/06) ©©2009 b by Sy SAP AAP AGG.. All rights reserved. SAP, R/3, xApps, xApp, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and in several other countries all over the world.

Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Business Objects S.A. in the United States and in several other countries all over the world. Business Objects is an SAP company.

All other product and service names mentioned are the trademarksof their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifi cationsmay vary.

These materials are subject to change without notice. These materials are provided by SAP AG and its affi liated companies (“SAP Group”) for informational purposes only, without representation or warranty ofany kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty.

50

All rights reserved. SAP, R/3, xApps, xApp, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and in several other countries all over the world.

Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Business Objects S.A. in the United States and in several other countries all over the world. Business Objects is an SAP company.

All other product and service names mentioned are the trademarksof their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifi cationsmay vary.

These materials are subject to change without notice. These materials are provided by SAP AG and its affi liated companies (“SAP Group”) for informational purposes only, without representation or warranty ofany kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty.

Functionarea corecta a sistemului SAPimplementat la Sika Romania si bunacolaborare dintre cele 2 echipe deimplementare a adus cu sine noi planuride extindere a sistemului SAP.

Printre acestea se includ:

� obtinerea de noi beneficii din sistemulimplementat

� extinderea mecanismelor de raportare� implementarea unei platforme de

Business Intelligence� implementarea unui sistem ELS

(etichetare electronica)� implementarea cititoarelor de coduri

de bare (Barcode)� interconectarea cu principalii furnizori

si clienti

Planuri de viitor pentru SikaRomania

dinRomania a experienta

Acum, si-a castigatstatutul de membru al clubului clientilorSAP, alaturi de companii importante dinintreaga lume:

etc.

dispune de o echipa de consultanticu o bogata experienta obtinuta prinparticiparea la proiecte importante. Oparte dintre acestia sunt certificati

Cu aceasta echipa deprofesionisti, compania este in masurasa asigure toate serviciile pe care leimplica realizarea unui sistem informatic:

De asemenea, CSB si-a dezvoltat sicapacitati de Business Intelligence, fiindpartenerul SAP BusinessObjects

cu ce mai mare inproiecte si cu o echipa puternica in acestdomeniu.

CSB a realizat in cursul ultimilor ani maimult de 100 de proiecte la clientiimportanti din tara si din strainatate.Eficienta realizarii unui proiect esteasigurata prin utilizarea metodologiei deimplementare ASAP a companieiSAP AG.

Sika Romania

BMW, Sony, Metro,Danone, Carrefour, Enel, Lufthansa,Nokia, BBC, Colgate Palmolive, Audi,Mc Donald's

CSB

IBM,SAP, CISA.

consultanta, dezvoltare programe,realizare infrastructuri de calculatoaresi programe, implementare aplicatii,mentenanta si dezvoltari ulterioare,externalizare servicii de exploatare.

Concluzii

� ste vitala selectarea celui maipotrivit partener, care sa posedecunostinte adecvate domeniului sirealitatilor din Romania, cu bunereferinte din partea clientilor siexperienta proiectelor duse la bunsfarsit

� oate persoanele care utilizeaza acestsistem integrat trebuie informateasupra impactului pe care il areinteractiunea lor cu sistemul SAP,datorita organizarii tip lant a proceselor

� anagementul trebuie sa fie implicatactiv, fiind vorba de un proiectstrategic pentru companie

� e recomanda abordarea in etape:implementarea progresiva afunctionalitatilor sistemului si utilizareaunor chei de control

� erificarea proceselor end-to-end� oti pasii din proiectul de

implementare trebuie documentatipentru a evita pe viitor modificarinecontrolate si pentru a ajutainstruirea si suportul utilizatorilor

� omunicarea transparenta si la timp

e

t

m

s

vt

c

� Sika Romania va fi inclusa in proiectulGlobal Alliance, care are ca scopintegrarea tuturor tarilor Sika, fiindprogramat sa inceapa cu ianuarie 2011

� mplementarea SAP WarehouseManagementi