RAPORT DE ACTIVITATEarad.mmanpis.ro/wp-content/uploads/2016/06/2018... · Exercitarea controlului...

MINISTERUL MUNCII ŞI JUSTIŢIEI SOCIALE Nesecret

Agenţia Naţională pentru Plăţi şi Inspecţie Socială

Agenţia Judeţeană pentru Plăţi şi Inspecţie Socială ARAD

RAPORT DE ACTIVITATE

2017

AGENŢIA JUDEŢEANĂ PENTRU PLĂŢI Şl INSPECŢIE SOCIALĂ ARAD

Mun. Arad, str. Horia, nr. 7, corp B Tel.: 0257280157, Fax: 0Z57Z81934 Email: [email protected] Web: hltp: / /vww. arad. m manpi s, ro Operator date cu caracter personal: 1Z376

Nr. 1 / 23 / 17.01.2018

Aprobat,

Director Executiv

BATRIN

mailto:[email protected]

CUPRINS

1. MISIUNE pag. 1

2. OBIECTIVE GENERALE SI OBIECTIVE SPECIFICE pag. 3

3. RAPORTAREA CHELTUIELILOR pag. 20

4. PROBLEME ÎNTÂMPINATE pag. 27

5. CONCLUZII pag. 28

2

1. MISIUNE

Agenţia judeţeană pentru Plaţi si Inspecţie Sociala Arad (AJPIS ARAD) funcţionează in baza OUG 113/2011 privind organizarea şi funcţionarea ANPIS si HG 151/2013 privind Statutul propriu de organizare şi funcţionare al ANPIS.

Agenţia judeţeană pentru Plaţi si Inspecţie Sociala Arad are ca scop administrarea şi gestionarea într-un sistem unitar de plată a beneficiilor de asistenţă socială şi a altor programe privind servicii sociale susţinute de ta bugetul de stat, prin bugetul Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale, realizarea de activităţi de evaluare şi monitorizare a. serviciilor sociale, precum şi controlul măsurilor de asistenţă socială privind prevenirea, limitarea sau înlăturarea efectelor temporare ori permanente ale unor situaţii care pot genera marginatizarea sau excluziunea socială a persoanei, familiei, grupurilor ori comunităţilor, realizate de autorităţile administraţiei publice centrale şi locale şi de alte persoane fizice şi juridice.

2. OBIECTIVE GENERALE SI OBIECTIVE SPECIFICE

2.1. OBIECTIV GENERAL 1

ADMINISTRAREA ŞI GESTIONAREA ÎNTR-UN SISTEM UNITAR DE PLATĂ A BENEFICIILOR DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ Şl A ALTOR PROGRAME PRIVIND SERVICIILE SOCIALE SUSŢINUTE DE LA BUGETUL DE STAT

2.1.1. Obiectiv Specific 1

Asigurarea echilibrului economico-financiar al persoanelor/ familiilor/serviciilor sociale prin gestionarea şi plata beneficiilor de asistenţă socială /programelor de servicii sociale

ACTIVITĂŢI INDICATORI DE PERFORMANŢĂ

Organizarea si asigurarea serviciilor de evidenta, stabilire, modificare, suspendare, reluare, încetare a drepturilorVerificarea îndeplinirii condiţiilor de eligibilitate privind stabilirea drepturilor la beneficii de asistenta sociala

Nr. de dosare restituite UAT-urilor/Nr. total de dosare primite - cazuri noi

22/10682

Stabilirea drepturilor la beneficii de asistenta sociala, modificarea/ suspendarea/ reluarea la plată, in conformitate cu prevederile legale

Nr. de dosare/documente specifice operate in programul informatic/ Nr. de dosare primite

20760/ 20951

3

Organizarea si exercitarea controlului financiar preventiv - buget asistenţă socială

Nr. vize aplicate/nr. refuz la viză

17775 / 0

întocmirea fişierelor pentru fundamentarea plăţii beneficiilor de asistenţă socială

Nr. rapoarte extrase/Nr. rapoarte de extras

168/168

Acordarea ajutoarelor de urgenţă Nr. ajutoare acordate/Nr. iniţial de solicitări

3/3

Acodarea de subvenţii organizaţiilor care acordă servicii sociale categoriilor defavorizate - Legea 34/1998

Nr. documentelor verificate pentru îndeplinirea criteriilor şi condiţiilor legale/Nr. de solicitări

2/2

Fundamentarea necesarului de credite bugetare pe subcapitole de cheltuieli pentru plata beneficiilor de asistenţă socială şi a programelor de servicii sociale

Verificarea fişierelor transmise de către compartimentul de ÎT

Nr. erori/Nr. de fişiere 0 /168

întocmirea necesarului de fonduri bugetare

Fonduri primite/fonduri solicitate

272.033.203/272.033.203

Optimizarea modului de utilizare a fondurilor alocate pentru plăţi - beneficii sociale şi a programelor de servicii sociale

Elaborarea bugetului de venituri si cheltuieli buget asistenţă socială

Credite soli citate/credite acordate

272.033.203/272.033.203

Execuţia bugetului de venituri si cheltuieli buget asistenţă socială

Plăţiefectuate/încadrarea în bugetul alocat

270.956.213 - 99,60 %

întocmirea situaţiilor financiare lunare, trimestriale şi anuale buget asistenţă socială

Nr. raportări la termen 4

Creşterea eficienţei privind acordarea beneficiilor de asistenţă socială printr-o bună gestionare a sistemului informatic

Executarea verificărilor încrucişate cu baze de date externe privind corectitudinea acordării drepturilor

Nr. beneficii verificate/lună

4 beneficii 621 cnp-uri

nr. tipuri suspiciuni verificate

2

Exercitarea controlului aplicării unitare a prevederilor Regulamentelor Europene, al modului de asigurare, administrare şi gestionare a beneficiilor familiale acordate ,conform regulilor de coordonare

Gestionarea eficientă a schimbului de date fizic/electronic cu instituţiile din

Numărul de formulare primite şi transmise

810

alte State Membre şi monitorizarea aplicării unitare a prevederilor legale în vederea stabilirii dreptului la beneficii familiale

fizic/electronic

Prevenirea fraudei prin încasarea de beneficii familiale de acelaşi tip în doua sau mai multe State Membre

Numărul cazurilor de plăţi necuvenite

15

Valoarea debitelor constituite

28992

Monitorizarea drepturilor stabilite pentru lucrătorii migranţi, precum şi a plăţilor efectuate

Numărul cazurilor de plăţi necuvenite

15

Valoarea debitelor constituite

28992

Recuperarea sumelor acordate cu titlul de beneficii familiale de la instituţiile competente din alte state membre, ca urmare a efectuării unor plăţi necuvenite

Sume recuperate

21826

Rezultate relevante obţinute:Utilizarea eficienta a creditelor bugetare pentru plata beneficiilor de asistenta socialaPlata beneficiilor de asistenta socialaControlul financiar preventiv propriu conform normelor legaleActe emise în condiţii de legalitate

- Creşterea nivelului de trai al persoanelor defavorizate Respectarea cadrului legal specificEvidenţă electronică de plată corectă Necesar întocmit conform solicitărilor Buget elaborat în conformitate cu principiile bugetare Execuţie bugetară conformă cu principiile bugetare

- Termene de raportare respectate Schimb eficient de date Respectarea termenului de răspuns Situaţii statistice

- încasarea sumelor acordate necuvenit


Monitorizarea modului de acordare/recuperare a sumelor entru plata beneficiilor de asistenţă socială şi a programelor de servicii sociale în vederea combaterii erorii, fraudei şi corupţiei

5

ACTIVITĂŢI INDICATORI DE PERFORMANŢA

identificarea situaţiilor în care s-au efectuat plăţi necuvenite solicitanţilor

Nr. cazuri de plată necuvenităidentificate/Nr. total de beneficiari de beneficii de asistenţă socială

1226 /127140

Stabilirea prejudiciului datorat efectuării plăţilor necuvenite

Valoarea debitelor constituite prin decizii /valoarea totală a plăţilor efectuate

1304256/270029803

Recuperarea debitelor încasate necuvenit

Valoarea debitelor recuperate/valoarea totală a debitelor constituite

989427 /1304256

Rezultate relevante obţinute:

Creşterea caLitatii si corectitudinii modului de acordare a beneficiilor sociale Diminuarea prejudiciilor aduse bugetului statului prin acordarea de plaţi in mod necuvenitDiminuarea gradului de acordare a beneficiilor în mod necuvenit Existenta unei evidente clare a sumelor recuperate

Din analiza rezultatelor obţinute in activitatea asociata obiectivului general 1 se pot calcula indicatori de performanta calitativi astfel:

Eficienţa modului de alocare/gestionare a resurselor financiare aferente bugetului propriu

■ 2018803/2020127=99,93%Gradul de acoperire a necesităţilor de pregătire profesională anuală a angajaţilor

■ 0/32=0%Gradul de ocupare a posturilor cu personal de specialitate

■ 30/32 = 93.75%Gradul de asigurare a condiţiilor necesare cunoaşterii de către salariaţi a prevederilor actelor normative care reglementează comportamentul acestora la locul de muncă, precum şi prevenirea şi raportarea fraudelor şi neregulilor

■ 3/3=100%Gradul de respectare a drepturilor petiţionarilor

- 5/5=100%Eficienţa implementării şi dezvoltării controlului managerial intern în cadrul agenţiei

■ 58/61=95,08%Gradul de asigurare a punerii în executare a legii astfel încât raporturile juridice adminsitrative care se nasc să asigure finalitatea şi scopul legii

■ 22/17366=0,10%


ASIGURAREA UNEI ACTIVITĂŢI RIGUROASE DE CONTROL Şl INSPECŢIE A APLICĂRII MĂSURILOR LEGALE PRIVIND ACTIVITĂŢILE DE STABILIRE Şl ACORDARE A BENEFICIILOR DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ Şl DE FURNIZARE A SERVICIILOR SOCIALE


Evaluarea şi monitorizarea modului de aplicare şi respectare a reglementărilor ce privesc modul de asigurare, administrare , gestionare şi plată a beneficiilor de asistenţă socială

ACTIVITĂŢI INDICATORI DE PERFORMANŢARealizarea controalelor tematice Nr. controale tematice 12

Realizarea controalelor inopinate Nr. controale inopinate (petiţiile)

3

Identificarea situaţiilor în care s-au efectuat plăţi în mod necuvenit către beneficiari

Nr. cazurilor de plăţi necuvenite/Nr. total de beneficiari de beneficii de asistenţă socială

44/127140

Stabilirea situaţiilor în care s-au efectuat plăţi în mod necuvenit către beneficiari

Nr. de sesizări ale organelor de urmărire penală competente

0

Realizarea controalelor prin încrucişări ale bazelor de date

Nr. CNP-uri,suspiciuni transmise de ANPIS/Nr. de verificări realizate

537/537

Rezultate relevante obţinute:Având în vedere solicitările ANPIS şi tematica Planului de Control al Inspecţiei Sociale pentru anul 2017 aprobat de ministrul muncii şi justiţiei sociale, principalele activităţi derulate în cursul anului 2017 la nivelul AJPIS Arad de către inspecţia socială, au fost:

Acordarea beneficiilor de asistenţă socială în condiţii de eligibilitate

7

„Control bazat pe profilul de risc al beneficiarilor de ajutor social, alocaţie pentru susţinerea familiei, ajutor pentru încălzirea locuinţei (VMG, ASF şi Al)”in cursul anului 2017, Compartimentul de Inspecţie Sociala din cadrul AJPIS Arad a desfasurat doua controale mari privind stabilirea si acordarea principalelor beneficii de asistenta sociala, după cum urmeaza:• Campanie de control BAS 1: In cadrul campaniei de control inspectorii sociali au

verificat 9 primarii de pe raza judeţului Arad si compartimentul de specialitate BAS din cadrul AJPIS Arad. Au fost transmise un număr de 82 de CNP-uri cu suspiciune de către ANPIS, astfel: VMG - 29 CNP-uri, asf - 19 CNP-uri, Al - 31 CNP- uri, ASC - 3 CNP-uri si PNS - 0 CNP-uri. Din totalul de 82 de suspiciuni s-au confirmat 4 suspiciuni si au fost emise 4 decizii de debit.

• Campanie de control BAS 2: In cadrul acestei campanii de control au fost transmise 181 CNP-uri cu suspiciuni de către ANPISnumăr entităţi verificate/ număr entităţi transmise = 6 UAT-uri/ 6 entitati transmise pentru ASF,VMG, Al;număr titulari selectaţi/ număr titulari verificaţi; = 42 titulari ASF selectaţi/42 titulari ASF verificaţi; 41 titulari VMG selectaţi/41 titulari VMG verificaţi; 42 titulari Al selectati/98 titulari de Al verificaţi;număr titulari verificaţi /număr titulari identificaţi cu nereguli= 181 titulari verificati/25 titulari identificaţi cu nereguli;număr măsuri dispuse/ număr măsuri implementate, până la data transmiterii RTJ= 21 de masuri dispuse / 21 masuri implementate;număr măsuri dispuse care conduc la emiterea deciziei sau dispoziţiei de debit/număr decizii sau dispoziţii de debit emise=17 masuri dispuse care conduc la emiterea deciziei sau dispoziţiei de debit/8 decizii de debit emise de către AJPIS Arad, cu menţiunea ca cele 9 dispoziţii de debit la Al vor fi emise de către UAT-uri in termenul stabilit prin PVC de control.

Rezultatele controlului: la ASF au fost verificaţi 42 titulari din care 7 titulari s-au confirmat ca posibila frauda beneficiar, fiind emise 7 decizii de debit in cuantum de 1970 lei; la VMG au fost verificaţi 41 de titulari, din care s-au confirmat 1 titular ca posibila frauda beneficiar, fiind emise 1 decizie de debit in cuantum de 367 lei;- la Al au fost verificaţi 98 titulari, din care 10 titulari s-au confirmat ca posibila frauda beneficiar si au fost dispuse 10 masuri de recuperare a sumelor incasate necuvenit si calcularea acestora, către UAT-uri le verificate, cuantumul debitelor fiind de 784 lei.

„Controlul pensiilor de invaliditate”Obiectivul general al campaniei a fost Eficienţi zarea utilizării fondurilor in sistemul de proiective sociala, iar obiectivul specific a fost reducerea erorii si fraudei prin efectuarea unei campanii de inspecţie privind pensiile de invaliditate. Grupul tinta au fost pensionarii de invaliditate de gradul II, revizuibili, cu varsta cuprinsa intre 53 si 60 de ani aflaţi in plata la data de 31.03.2017.Rezultatele campaniei:Eşantion transmis de către ANPIS spre verificare: 68 de beneficiari, din care: 3 persoane cu suspiciunea plata făcută după deces, 12 persoane cu suspiciunea

obţinerii veniturilor concomitent cu plata drepturilor de pensie de invaliditate grad II, iar restul de 53 beneficiari au vizitaţi la domiciliu.Inspectorii nu au constatat nici un caz de frauda sau de plata necuvenita. Au fost propuşi spre reexpertizare 3 beneficiari de pensie de invaliditate gradul II dintre care 2 persoane nu au fost găsiţi acasa si una nu ne-a permis accesul in curte si nici nu a dorit sa ne furnizeze informaţiile cuprinse in chestionar.

"Verificarea îndeplinirii de către autorităţile administraţiei publice locale a măsurilor de simplificare a modalităţii de solicitare a beneficiilor pentru programele adresate gospodăriilor cu venituri reduse (VMG, ASF si AÎ) şi programelor de politici familiale (ICC si ASC), privind o singură cerere un singur punct de acces”Rezultatele controlului:

număr cereri noi pentru programele adresate gospodăriilor cu venituri reduse (VMG, ASF, AÎ) care respectă prevederile art. 17A1 şi 18A1 alin. (1) din OUG nr. 93/ 2016/ număr total de cereri noi pentru programele adresate gospodăriilor cu venituri reduse, înregistrate în perioada august-septembrie 2017 = 31 cereri noi pentru programele adresate gospodăriilor cu venituri reduse (VMG, ASF, AÎ) care respectă prevederile art. 17A1 şi 18A1 alin. (1) din OUG nr. 93/ 2016/ 31 cereri noi pentru programele adresate gospodăriilor cu venituri reduse, înregistrate în perioada august-septembrie 2017;număr cereri noi pentru programele de politici familiale care respectă prevederile art. 38A4 din HG nr. 52/2011 /numărul total de cereri noi pentru programele de politici familiale, înregistrate în perioada august-septembrie 2017= 0 noi pentru programele de politici familiale care respectă prevederile art. 38A4 din HG nr. 52/2011/ 0 cereri noi pentru programele de politici familiale, înregistrate în perioada august-septembrie 2017.

"Controlul bazat pe evaluarea riscurilor în vederea constituirii profilului de risc pentru programul indemnizaţia pentru creşterea copiilor şi stimulentul de inserţie”

r

Campania ICC 1: A fost transmis de către ANPIS un număr de 184 de CNP-uri cususpiciuni. In cadrul campaniei de control inspectorii sociali au verificatcompartimentul de specialitate BAS din cadrul AJPIS Arad. In urma verificărilor s-au confirmat un număr de 24 de CNP-uri cu suspiciune, fiind emise 24 de decizii de debit.Campania ICC 2: A fost transmis de către ANPIS un număr de 30 de CNP-uri cususpiciuni. In cadrul campaniei de control inspectorii sociali au verificatcompartimentul de specialitate BAS din cadrul AJPIS Arad. In urma verificărilor s-au confirmat un număr de 1 de CNP cu suspiciune, fiind emisa 1 de decizie de debit.

"Control bazat pe evaluarea riscurilor (constituirea profilului de risc) al beneficiarilor încadraţi intr-un grad de handicap”

9

Campania 1: Entitatea controlata a fost DGASPC Arad, unde au fost verificaţi un număr de 40 de beneficiari. Nu s-a confirmat nicio suspiciune in ceea ce priveşte încadrarea in grad si tip de handicap, nu s-a dispus suspendarea/incetarea vreunui dosar, nu au fost dispuse masuri privind recuperarea unor sume considerate a fi acordate necuvenît.Campania 2: Număr beneficiari transmişi spre verificare de ANPIS: 30 CNP-uri/Număr beneficiari verificaţi: 30; Număr de beneficiari pentru care se constată acordarea de plăti necuvenite si pentru care inspectorii sociali au dispus măsuri de recuperare : 0.

Controale inopinate: 3 activitati de control, fiind înregistrate 2 petitii pe VMG si 1 petiţie pe Al.

Urmare controalelor riguroase , anual se constata diminuarea gradului de acordare a beneficiilor de asistenţă socială în mod neconform cu cadrul normativ.


Evaluarea şi monitorizarea modului de aplicare şi respectare a reglementărilor privesc modul de asigurare, administrare şi gestionare a serviciilor sociale


Realizarea controalelor tematice Nr. serviciilor sociale de verificat transmite de ANPIS/Nr. serviciilor sociale verificate

49 / 60

Realizarea controalelor inopinate Nr. controale inopinate (petiţiile)

0

Dispunerea măsurilor de remediere şi monitorizarea acestora

Nr. măsurilor dispuse/nr. măsurilor implementate

14 / 10

Aplicarea sancţiunilor pentru nerespectarea cadrului legal

Nr. sancţiunilor aplicate 0

Stabilirea situaţiilor în care s-au acordat servicii sociale fără respectarea cadrului normativ

Nr. de sesizări ale organelor de urmărire penală competente şi a altor instituţii competente

0

Rezultate relevante obţinute:- Acordarea serviciilor sociale în condiţii de eligibilitate

Diminuarea gradului de acordare a serviciilor sociale în mod neconform cu cadrul normativ

“Control privind respectarea standardelor minime de calitate de către furnizorii privaţi de servicii sociale în centrele rezidenţiale destinate persoanelor vârstnice” campanie aprobată prin Decizia nr. 174/09.06.2017, echipa de inspectori sociali fiind desemnată de Directorul executiv al Agenţiei Judeţene pentru Plăţi şi Inspecţie Socială Arad prin Decizia nr. 43/12.06.2017 (campanie în derulare).Conform metodologiei de control, în perioada raportată, s-au derulat următoarele activităţi:- Solicitarea de la cele 78 SPAS de la nivelul judeţului Arad, informaţii referitoare

la existenţa serviciilor sociale destinate persoanelor vârstnice de pe raza unităţii administrativ teritoriale, s-au centralizat datele şi s-a întocmit o baza de date;In cadrul campaniei au fost verificate 30 de asociaţii, 3 fundaţii, 22 de SRL-uri, din care 11 sunt centre medicale, 2 UAMS-uri 1 intreprindere individuala si 1 PFA. Din aceste entitati doar 10 au fost identificate ca servicii sociale destinate persoanelor vârstnice.Pentru cele 10 servicii sociale - centre rezidenţiale pentru persoane vârstnice au fost dispuse 15 masuri. 8 masuri au fost îndeplinite pana la finalizarea campaniei de control, iar pentru 7 masuri au fost solicitate prelungirea termenului de îndeplinire a masurilor dispuse.


Evaluarea, monitorizarea şi controlul respectării criteriilor şi standardelor minime de calitate -licenţierea serviciilor sociale


Realizarea controalelor în vederea verificării respectării standardelor minime de calitate

Nr. solicitări de evaluare transmise de MMJS/Nr. evaluărilor în teren realizate

49/49

Monitorizarea măsurilor dispuse Nr. măsurilor dispuse/Nr. măsurilor implementate

32 / 0


Nr. sancţiunilor aplicate (suspendări, retrageri licenţe,sancţiuni contravenţionale)

0

Rezultate relevante obţinute:

11

Servicii sociale licenţiate: 18- Cadru normativ specific respectat şi aplicat: Legea nr. 197/2012, Ordinul 2126/2014

Diminuarea gradului de acordare a serviciilor sociale licenţiate în mod neconform cu cadrul normativ

Campania „Verificarea respectării standardelor minime de calitate de către furnizorii de servicii sociale publici şi privaţi”

licenţieri din anul 2016 cu măsuri: 26- servicii sociale planificate pentru evaluare: 23;

servicii sociale evaluate în teren: 23;servicii sociale reprogramate pentru evaluare: 3;servicii sociale care au fost evaluate şi s-a propus acordarea licenţei de funcţionare: 18;servicii sociale care au fost evaluate şi s-a propus menţinerea licenţei de funcţionare provizorie: 2;

- servicii sociale care au fost evaluate şi s-a propus retragerea licenţei de funcţionare provizorie: 2;

în urma verificărilor efectuate s-au dispus un număr de 14 recomandări şi nu s-au aplicat sancţiuni contravenţionale;


Asigurarea accesului neîngrădit al persoanetor cu dizabilităţi la mediul fizic, informaţional şi comunicaţional


Realizarea controalelor tematice Nr. instituţiilor verificate 93

Realizarea controalelor inopinate Nr. sesizărilor 10/înregistrate/nr. instituţiilor verificate

10

Dispunerea măsurilor de remediere şi Nr. măsurilor dispuse/Nr. 66 /monitorizarea acestora măsurilor implementate 12


Nr. sancţiunilor aplicate 0

Rezultate relevante obţinute:- Acces neîngrădit la asigurat la mediul fizic, informaţional şi comunicaţional

Cadru normativ specific respectat şi aplicat: Legea nr. 448/2006 si Normativul NP 051/2001, actualizata.

12

„Verificarea accesului neîngrădit al persoanelor cu dizabilităţi la instituţiile publice şi private" campanie aprobată prin Decizia nr. 103/24.03.2017, echipa de inspectori sociali fiind desemnată de Directorul executiv al Agenţiei Judeţene pentru Plăţi şi inspecţie Socială Arad prin Decizia nr. 39/31.03.2017 (campanie în derulare), în anul 2017 s-au derulat 93 acţiuni de control si acţiuni de control de monitorizare în teren a măsurilor dispuse în Campaniile derulate în perioada 2013-2016. Cu ocazia acestor controale au fost dispuse 66 de masuri, 12 masuri au fost implementate, iar pentru 54 s-a solicitat prelungirea termenului de implementare.


Promovarea acţiunilor de informare şi consiliere a autorităţilor locale şi benefiarilor privire la beneficiile de asistenţă socială şi serviciile sociale

ACTIVITĂŢI INDICATORI DE PERFORMANŢĂ

Realizarea campaniilor de informare Nr. sesiunilor de informare şi consiliere organizate

/Nr. entităţilor şi persoanelor participante

5 / 136

Realizarea activităţilor de consiliere la entităţile controlate/monitorizate

Nr. instituţiilor consiliate ca urmare a controlului (fişe de consiliere)

497

Rezultate relevante obţinute:Beneficiari informaţi: 261 persoane

- Autorităţi locale informate: 136 Entităţi controlate şi informate: 305

Informările şi consilierile s-au făcut atat la sediul AJPIS ARAD prin instruiri la care au participat referenţi sociali din UAT-uri cât şi la sediul UAT-urilor cu ocazia controalelor.

Indicatori calitativi:Gradul de aplicare al unor măsuri ce întăresc capacitatea şi eficienţa actului de inspecţie socială, prin efectuarea de inspecţii inopinate

■ 13/13=100%Eficienţa măsurilor de reducere a erorii şi a fraudei în sistemul de asistenţă socială

- 44/44=100%Gradul în care se realizează monitorizarea activităţii de inspecţie şi control

■ 157/157=100%- Gradul de eavaluare al furnizorilor de servicii sociale

■ 49/49=100%


Asigurarea derulării în bune condiţii a activităţii instituţiei prin gestionarea eficientă resurselor financiare si umane


Organizarea şi dezvoltarea unui sistem de control intern managerial care să ofere asigurări rezonabile ca obiectivele entităţii să fie îndeplinite


Implementarea Programului de dezvoltare anual al SCIM

Nr. obiective din PD îndeplinite până la 31.12.2017

15

Evaluarea şi controlul implementării SCIM Nr. obiective autoevaluate 15Monitorizarea implementării SCIM Nr. probleme identificate

de către audit intern/extern

6

Rezultate relevante obţinute:SCIM conform

- Autoevaluare completă conform prevederilor legale- îmbunătăţirea SCIM


Asigurarea administrării bugetului propriu în mod economic, eficient şi eficace


Organizarea si desfasurarea activitatii financiar-contabile în conformitate cu dispoziţiile legaleElaborarea bugetului de venituri si cheltuieli buget propriu

Crediteprevizionate/Crediteacordate

2020127/2020127

Execuţia bugetului de venituri si cheltuieli buget propriu

Plăţi efectuate /încadrarea în bugetul alocat

2018803/2020127

întocmirea necesarului de fonduri bugetare pentru plata drepturilor salariale şi a furnizorilor

Fonduri primite/Fonduri solicitate

2018803/2020127

Organizarea si exercitarea controlul financiar preventiv propriu buget propriu

Nr. vize aplicate/nr. refuz la viză

774

Plata drepturilor salariale şi a furniorilor

Plăţiefectuate/încadrarea în bugetul alocat

2018803/2020127

întocmirea situaţiilor financiare lunare, trimestriale şi anuale buget propriu

Nr. raportări la termen 150

Gestionarea bunurilor imobile aflate în patrimoniu

Realizarea inventarierii patrimoniului

Evidenţierea patrimoniului prin numărul de fişe individuale întocmite raportat la numărul total de fişe ce trebuiau întocmite pentru fiecare

141

Elaborarea programului de achiziţii

Centralizarea propunerilor pentru achiziţii

Nr. contractelor de achiziţii publice întocmite

11

Centralizarea propunerilor pentru investiţii noi

Nr. listelor de investirii întocmite

0

Rezultate relevante obţinute:Buget elaborat în conformitate cu principiile bugetare Execuţie bugetară conformă cu principiile bugetare Necesar întocmit conform solicitărilorControlul financiar preventiv propriu conform normelor legale Execuţie bugetară conformă cu principiile bugetare

- Termene de raportare respectate Realizarea inventarierii patrimoniului Respectarea cadrului normativ specific


Asigurarea unei comunicări şi informări care sprijină conducerea şi angajaţii instituţiei în vederea îndeplinirii sarcinilorACTIVITĂŢI INDICATORI DE PERFORMANŢAAsigurarea comunicării intra şi interinstituţionale

Nr. acordurilor încheiate cu instituţiile

2

Nr. întrevederilor cu reprezentanţii instituţiilor cu care se colaborează

88

Nr. şedinţelor operative interne

24

Actualizarea permanentă a informaţiilor Nr. postărilor pe pagina web/Nr. modificărilor şi noutăţilor legislative

16

Asigurarea permanentă a accesului liber la informaţiile de interes public

Nr. cereri Legea 544/2001/Nr. reclamaţiilor administrative

2/0

Soluţionarea petiţiilor Nr. total de petiţii/Nr. reclamaţiilor şi contestaţiilor

5/0

Rezultate relevante obţinute:- Comunicare eficienta- Comunicare apropiată de beneficiari- Acces asigurat la informaţii în conformitate cu cadrul normativ în vigoare


Dezvoltarea în cadrul instituţiei a unui corp de funcţionari publicî/personal contractual profesionişti, stabili şi imparţiali, cu nivel ridicat de competenţe care poate asigura atingerea obiectivelor instituţionaleACTIVITĂŢI INDICATORI DE PERFORMANŢA

Organizarea/participarea la cursuri de formare specifică

Nr. participanţi identificaţî/Nr. cursuri

31/0

16

Revizuirea fişelor de post prin corelarea cu obiectivele instituţiei

Nr. de fişe de post modificate/nr. fişelor de post

7/7

Recrutarea personalului Numărul concursurilor de 3/3recrutare

Promovarea personalului Nr. examenelor de 0/0promovare

Rezultate relevante obţinute:Personal specializat Corelare realizatăAsigurarea necesarului de resurse umane Asigurarea necesarului de resurse umane


Asigurarea cadrului juridic instituţional necesar atingerii obiectivelor instituţieiACTIVITĂŢI INDICATORI DE PERFORMANŢAApararea si reprezentarea intereselor instituţionale in fata instanţelor de contencios administrativ si a altor instante, potrivit legii

Numărul cazurilor câştigate/numărul cazurilor reprezentate în instanţă

28 / 30

Consilierea în vederea aplicării unitare a prevederilor legale din domeniul propriu de activitate

Nr. solicitărilor de consiliere/Nr. misiunilor de consiliere realizate

531 / 531

Consilierea în vederea aplicării unitare a prevederilor legale din domeniul beneficiilor de asistenţă socială

Nr. solicitărilor de consiliere/Nr. misiunilor de consiliere realizate

973 / 973

Avizarea pentru legalitate a documentelor emise de către directorul executiv cu privire la activitatea instituţiei;

Numărul vizelor aplicate/ Numărul de erori

89 / 0

Avizarea pentru legalitate a contractelor încheiate la nivelul APISMB

Nr. contractelor încheiate/Nr. contractelor iniţiate

11 / 11

Avizarea pentru legalitate a documentelor care deschid un drept la beneficii de asistenţă socială;

Numărul vizelor aplicate /Numărul de erori

17366 / 0

Verificarea înfiinţărilor popririlor dispuse de BEJ/ANAF/DITL

Nr. popririlor transmise de BEJ/ANAG/DITL/ Nr. popririlor înfiinţate

230 / 16

Asigurarea activităţii Secretariatului Nr. cererilor/Nr. 25 / 2Comisiei de Aplicare a prevederilor Decretului-lege nr. 118/1990 republicat

contestaţiilor

Apararea si reprezentarea intereselor Numărul cazurilor 28 /instituţionale in fata instanţelor de câştigate/numărul 31contencios administrativ si a altor cazurilor reprezentate îninstante, potrivit legii instanţă

Rezultate relevante obţinute:Cadru juridic conformCadru normativ respectat si aplicatCadru normativ respectat si aplicatActe emise în condiţii de legalitateContracte emise în condiţii de legalitateBeneficii de asistenţă socială acordate în condiţii de legalitateBeneficii de asistenţă socială acordate în condiţii de legalitateDocumentaţie specifică elaborată conform actelor normative în vigoare şirespectarea termenlor legale de soluţionareCadru juridic conform


Susţinerea procesului de autorizare a furnizorilor de formare profesională prin îndeplinirea eficientă a atribuţiilor de secretariat al comisiei de autorizareACTIVITĂŢI INDICATORI DE PERFORMANŢA

Asigurarea îndrumării metodologice pentru aplicarea actelor normative din domeniul autorizării furnizorilor de formare profesională a adulţilor

Nr. informaţiilor oferite/numărul solicitărilor

1095/1095

Autorizarea furnizorilor de formare profesională

Nr. dosare autorizate/nr. dosare respinse

13 / 0

Monitorizarea furnizorilor de formare profesională autorizaţi

Nr. monitorizori/Nr. furnizorilor de formare profesională autorizaţi

4 /13

Asigurarea desfăşurării activităţii furnizorilor în condiţiile normelor legale

Nr. monitorizări/nr. furnizori autorizaţi

4 / 13

Certificarea formării profesionale a adulţilor

Nr. cursuri de formare profesionala organizate si finalizate de furnizorii autorizaţi;

280

Nr. absolvenţi cursuri de absolvire;

1870

Nr. absolvenţi cursuri de calificare.

1734

Aplicarea procedurii de apostilare a calificării profesionale

Nr. cereri soluţiontae/Nr. total de cereri primite

4 / 4

Rezultate relevante obţinute:Documentaţie specifică elaborată conform actelor normative în vigoare Proces de autorizare conform normelor legale în vigoare Funcţionarea în condiţii de legalitate Funcţionarea în condiţii de legalitate Baze de daze completeProces de atestare a calificării profesionale conform normelor legale în vigoare


Implementarea prevederilor Ordinului nr. 134/2016ACTIVITĂŢI INDICATORI DE PERFORMANŢA

Eliberarea atestatelor în baza Ordinului nr. 134/2016

Nr. solicitări/Nr. contestaţii

0 / 0

Rezultate relevante obţinute:Libera circulaţie a persoanelor pe piaţa muncii


Urmărirea aplicării şi respectării politicilor în domeniul autorizării şi funcţionării agentului de muncă temporarăACTIVITĂŢI INDICATORI DE PERFORMANŢA

Asigurarea implementării legislaţiei pentru obţinerea autorizaţiei de funcţionare ca agent de muncă temporară

Nr. propunerilor transmise la MMJS/Nr. solicitărilor

5 / 5

Rezultate relevante obţinute:- Efectuarea misiunilor de muncă temporară

Indicatori calitativi:

Eficienţa modului de alocare/gestionare a resurselor financiare aferente bugetului propriu

■ 2018803/2020127=99,93%Gradul de acoperire a necesităţilor de pregătire profesională anuală a angajaţilor

- 0/32=0%Gradul de ocupare a posturilor cu personal de specialitate

- 30/32 = 93.75%- Gradul de asigurare a condiţiilor necesare cunoaşterii de către salariaţi a prevederilor

actelor normative care reglementează comportamentul acestora la locul de muncă, precum şi prevenirea şi raportarea fraudelor şi neregulilor

■ 3/3=100%Gradul de respectare a drepturilor petiţionarilor

■ 5/5=100%Eficienţa implementării şi dezvoltării controlului managerial intern în cadrul agenţiei

■ 58/61=95,08%- Gradul de asigurare a punerii în executare a legii astfel încât raporturile juridice

adminsitrative care se nasc să asigure finalitatea şi scopul legii■ 22/17366=0,10%

3. RAPORTAREA CHELTUIELILOR

3.1. BUGETUL BENEFICIILOR DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ

Agenţia Judeţeană pentru Plaţi si Inspecţie Sociala Arad, a avut repartizate in anul 20167credite bugetare în valoare 271.106.683 lei, pentru plata alocaţiilor familiale şi la titlu 20" Cheltuieli materiale şi servicii" credite bugetare în valoare de 926.520 lei pentru plata taxelor poştale aferente serviciilor de plată la domiciliu a alocaţiilor familiale. Execuţia bugetară la 31.12.2017 se prezintă după cum urmează:

leiDenumireprestaţie

Nr.mediulunarbenef

Crediterepartizate

Plăţiefectuate

Procentutilizare

-al.de stat copii 74.201 91.138.066 90.982.806 99.83

-alocaţia complementară 0 0 0 0

20

-alocaţia monoparentală 0 0 0 0

-al. Plasament 790 6.241.506 6.234.090 99.88-al. de susţinere 21atural21 Lg. 277/2010

2.208 4.869.605 4.867.758 99.96

- indemnizaţie HIV 164 960.178 958.547 99.83

Ajutoare financiare 0 0 0 0Ajutoare de urgenta 5 122.169 122.169 100Tratamente medicale 0 0 0 0Finanţare instituţii 0 0 0 0Venit minim garantat 2.860 7.693.130 7.689.544 99.95Servicii asistenţă 21atura (PIN) 0 0 0 0Indemnizaţie si ajutor art.31 si 32 conform OUG 111/2010

260 3.713.995 3.711.913 99.94

Indemnizaţie creştere copil OUG 148/2005Indemnizaţie creştere copil OUG 111/2010

4.176 79.527.049 79.485.901 99.95

Stimulent creştere copil OUG 148/2005

0 0 0 0

Stimulent inserţie OUG 111/2010 1228 9.565.052 9.557.353 99.92Ajutor incalzire cu gaze naturale si energie termică

2.463 855.962 855.951 100

Ajutor refugiaţi 0 0 0 0Paid 44,294 44.283 100TOTAL TITLU 57: 88.175 204.731.006 204.510.316 99.89

TAXE:

- taxe al. stat 506.772 506.707 99.99- taxe plasament 37.586 37.585 100- taxe al. monoparentală 0 0 0- taxe al. complementară 0 0 0- taxe indemnizaţie creştere copil OUG 148/2005 si OUG 111/2010

208.439 208.439 100

stimulent creştere copil OUG148/2005Stimulent de inserţie 33.519 33.518 100-taxe ind. si ajutor art. 31 si 32 OUG111/2010

17.094 17.091 99.61

- taxe ind lunară hrană 1.979 1.972 99.65-taxe ASF 46.033 46.032 100-taxe VMG 75.098 75.066 99.96TOTAL TAXE 926.520 926.410 99.99

TRANSFERURI (persoane cu handicap)

27.987 60.704.725 59.887.688 98.65

Aloc. stat ptr. Copii cu handicap 0 0

-transf. Privind CASS Ind.conc acom.adopţie

16 18.354 18.354 100

-transf. Privind CASS ICC 4.393 4.475.634 4.447.722 99.38

-trans. privind CASS ajutor social VMG

2.679 429.041 428.496 99.87

-transf. pt. acordarea ajutorului la incalzirea cu lemne

3.878 712.423 701.728 98.50

-transf. pentru sprijin financiar la constituirea căsătoriei

0 0 0 0

-transf. pentru acordarea trusoului pentru nou născuţi

0 0 0 0

Cheltuieli de funcţionare program de interes naţional

0 0 0 0

Finanţare investirii in cadrul programelor de interes naţional

0 0 0 0

Finanţare investirii publice de asistenta sociala si unitari de asistenta medico-sociale

0 0 0 0

Total transferuri 38.953 66.340.177 65.483.988 98.71

Asociaţii si fundaţii 12 35.500 35.500 100

Refugiaţi 0 0 0 0

Sume ani precedenţi

TOTAL GENERAL 127.140 272.033.203 270.956.213 99.60

Din analiza contului de execuţie întocmit la 31 decembrie 2017, rezultă că din creditele bugetare au fost plătite alocaţii şi prestaţii sociale in proporţie de 99.60 %

Conturile din bilanţul contabil întocmit Ea data de 31 decembrie 2017, evidenţiază următoarele:

A C T I V

Creanţe necurente- Soldul 96.552,00 lei si reprezintă soldul contului 4610209 -„Debitori peste un an” şi

reprezintă sume incasate necuvenit de beneficiarii de alocaţii şi prestaţii sociale ce urmează a fi încasate de la aceştia.

22

Creanţe din operaţiuni comerciale, avansuri si alte decontări- Soldul 166.290 lei- reprezintă soldul contului 4610109 -„Debitori sub un an ” şi

reprezintă sume încasate necuvenit de beneficiarii de alocaţii si prestaţii sociale ce urmează a fi încasate de la aceştia.

Conturi la trezorerie, casa, alte valori, avansuri de trezorerieSoldul 666.060lei si reprezintă soldul conturilor 5311-„Casa"- 0 lei, 551-„Disponibil din alocaţii bugetare cu destinaţie specială”-ajutoare suplimentare la gaze neconsumate pana la 31 decembrie 2017, 5520000-„Disponibil de sume în mandat şi în depozit”-reprezintă sumele returate de la beneficiarii de alocaţii si prestaţii sociale ce urmează fi plătite la cererea acestora in termen de 3 ani - 666.060 lei .

Finanţare de la buget- Soldul 0 lei.

TOTAL ACTIVE 928.902 LEI

Cheltuielile instituţiei , reprezintă cheltuieli privind plata prestaţiilor de asistenţă socialăşi cheltuieli de transmitere a acestora şi se prezintă după cum urmează:

Denumire prestaţie Cheltuieli efectiveAlocaţie de stat pentru copii 90.827.671Alocaţie complementara 0Alocaţie monoparentala 0Alocaţie de plasament 6.214.665Alocaţie de susţinere familială 4.854.669Ajutoare încălzire energie termică şi gaze naturale 852.070Ajutoare încălzire energie electrica 3.882Ajutoare de urgenţă 122.169Ajutoare financiare 0Venit minim garantat 7.540.667Tratamente medicale 0Finanţare instituţii 0Indemnizaţie creştere copil OUG 148/2005 0stimulent creştere copil OUG 148/2005 0Indemnizaţie creştere copil OUG 111/2010 80.616.615stimulent inserţie OUG 111/2010 9.973.464Indemnizaţie şi ajutor art. 31 si 32 OUG 111/2010 3.829.568Servicii asistenţă socială (PIN) 0indemnizaţie lunară hranăHlV 956.004PAID 44.283Ajutoare refugiaţi 0

TOTAL ALOCAŢII Titlul 57 205.835.727Taxe poştale alocaţie de stat 502.977

23

Taxe poştale alocaţie de plasament 37.585Taxe poştale alocaţii monoparentale restante 0Taxe poştale alocaţii complementare restante 0Taxe poştale alocaţie de susţinerea familiei 45.979Taxe poştale indemnizaţie creştere copil OUG 148/2005 si OUG 111/2010

203.691

Taxe stimulent creştere copil OUG 148/2005 0Taxe stimulent inserţie OUG 111/2010 34.905Taxe poştale indemnizaţie si art. 31 si 32 OUG 111/2010 17.308Taxe poştale indemnizaţie hrană lunară 1.972Taxe poştale venit minim garantat 73.927

TOTAL TAXE POŞTALE Titlul 20 918.344Transfer pentru sprijin financiar la constituirea căsătoriei 0Transferuri pentru acordarea trusoului pentru nou născuţi 0Drepturi persoane cu handicap 60.022.175Transfer privind CASS pentru creştere copil 4.535.882Transfer privind CASS pentru ajutor social 389.562Transfer pentru acordarea ajutoarelor încălzire cu lemne 701.728Transfer privind CASS pentru ind.conc.acom 19.289Finanţare investirii in cadrul programelor de interes national 0Finanţare investirii publice de asistenta sociala si unitari de asistenta medico-sociale

0

TOTAL TRANSFERURI Titlul 51 65.668.636

Asociaţii si fundaţii Titlul 59 35.500Împrumuturi pentru refugiaţi

TORAL GENERAL 272.458.207

P A S I V

Sume necurente - sume ce urmează a fi plătite intr-o perioadă mai mare de un an- are un sold de 249.907 lei - reprezintă soldul contului 4620209 „ Creditori” peste un an şi reprezintă sumele neridicate de beneficiarii de alocaţii şi prestaţii sociale.Datorii comerciale, avansuri si alte decontări- Soldul 6.037.351 lei - reprezintă soldul contului 4620109 „ Creditori”sub un an si reprezintă sumele neridicate de beneficiarii de alocaţii şi prestaţii sociale in valoare de 416.153 lei, 5.182.620 lei sunt drepturile aferente persoanelor cu handicap, 404.219 lei reprezintă CASS ICC, 32.582 lei reprezintă CASS VMG, 1.777 lei reprezintă CASS ind.conc.acom. si 0 lei, reprezintă sumele ce se vor plaţi la PAID.Alte drepturi cuvenite altor categorii de persoane ( pensii, indemnizaţii, de şomaj, burse)

24

- Soldul 17.053.878 lei reprezintă soldul contului 4380000 - „Alte datorii sociale”- sireprezintă datoriile înregistrate pentru alocaţiile şi prestaţiile sociale a căror plată se va efectua luna următoare.Furnizori facturi nesosite-Soldul 65.951,43 lei reprezintă soldul contului 4080000.Alte datorii fata de buget-Soldul 1254 lei si reprezintasoldul contului 4480100.Decontări privind incheierea execuţiei bugetului-Soldul 270.631.548,72 lei reprezintă soldul contului 4890000.

TOTAL DATORII 17.370.990 leiRezultatul reportat sold 20.620.199 leiRezultatul patrimonial al exerciţiului sold 272.490.789 lei

TOTAL CAPITALURI PROPRII -293.110.988. LEI

3.2. Bugetul propriu

în urma analizei economico financiare a bugetului de cheltuieli la data de 31.12.2017, au rezultat următoarele:

Deschiderile din bugetul de stat pe trimestrul IV al anului 2017 au fost de 2020127 lei, s-au realizat plăţi de 2018803 lei, în proporţie de 99,93 %, după cum urmează :

1.Cheltuieli de personal

Creditele repartizate pe trimestrul IVal anului 2017, au fost de 1.657.259 lei din care, s-au utilizat 1657078 lei, pentru plata drepturilor de personal a salariaţilor existenţi în structura AJPIS Arad, pana la 31.12.2017 astfel:

plata salariilor art.10.01.01 1.342.737 leiart.10.01.13 314 lei

alte drepturi salariale art.10.01.30 17.769 leicontribuţia pentru CAS art.10.03.01 211.441 leicontribuţia pentru asigurări de şomaj art.10.03.02 6.731 leicontribuţia pentru asigurări de sănătate art.10.03.03 69.999 leicontribuţii pentru asigurări de accidente art.10.03.04 2.010 leicontribuţia pentru asigurări concedii medicale art.10.03.06 6.077 lei

2. Cheltuieli materiale si servicii

Creditele repartizate pe trimestrul IV al anului 2017, au fost de 362.868,00 lei, fiind consumate 361.725,00 lei.

25

La articolul 20.01.01 "Bunuri şi servicii" 185.128 lei(Sumele s-au utilizat pentru efectuarea plăţilor facturilor de energie electrica, termică, telefonie, alte servicii şi materiale)

La articolul 20.06.01 deplasări interne 4.979 leiLa articolul 20.30.04 alte cheltuieli, din care: 130.095 lei

pentru asigurările auto 1.597 leipentru chirii 128.498 lei

La articolul 20.25.00 cheltuieli judiciare(au fost plătite sentinţe judecătoreşti definitive) 9.600 lei

La articolul 20.13.00 pregătire profesionala 0 leiLa articolul 20.30.30 alte cheltuieli au fost plătite comisiile cu 31.405 leiLa articolul 20.05.30 obiecte de inventar 518,02 lei

Cheltuieli de capital

Am primit 3 buc. LAPTOP LENOVO prin Ordinul 1519/ 08.08.2017 prin transfer de la ANPIS.

ANALIZA SOLDURILOR CONTURILOR DIN BILANŢ

ACTIVSoldul contului 1210000 Rezultatul patrimonial 2.403.619 leiSoldul contului 117 0000 Rezultatul reportat 13.628 leiSoldul contului 2080100 Programe informatice 36.646,07 leiSoldul contului 2130100 Echipamente tehnologice 59.144 leiSoldul contului 2130200 Aparate si instalaţii 281.960 leiSoldul contului 2130300 Mijloace de transport 70.973 leiSoldul contului 2140000 Mobilier,aparatura birotica 1.962 leiSoldul contului 3020200 Combustibil 3.217 leiSoldul contului 3030200 Obiecte de inventar 31.614 leiSoldul contului 3090000 Alte stocuri 1.280 leiSoldul contului 5310101 Casa în lei 0 leiSoldul contului 5320001 Timbre 749 lei

5320400 Bonuri valorice 4090 lei5500102 Disp.din fd.speciale 719 lei

Soldul contului 4610109 Debitori sub un an 283 lei

Sold contului 5520000 disponibil formare profesionala 0 lei

Sold contului 5290101 disponibil din sume colectate la bugetul de stat

0 lei

26

PASIV

Soldul contului 1210000 ’’Rezultatul patrimonial” 0 leiSoldul contului 4210000 „Personal salarii datorate” 56.586 leiSoldul contului 4280201 ’’Reţineri din salar datorate terţilor” 719 leiSoldul contului 4310100 ”CAS 15.80% angajator” 17.200 leiSoldul contului 4310200 „CAS 10.5% asiguraţi ” 15.503 leiSoldul contului 4310300 „CASS 5.2% angajator 6.916 leiSoldul contului 4310400 „CASS 5.5% asiguraţi ” 6.260 leiSoldul contului 4310500 „Fd accidente 0.15% angajator” 1.409 leiSoldul contului 4370100 „Şomaj” 0,5 % angajator 1.093 leiSoldul contului 4370200 „Şomaj” 0,5% asiguraţi 715 leiSoldul contului 4440000 „Impozit salar” 18.124 leiSoldul contului 4480100 „Alte datorii fata de buget” reprezintă

certificate de calificare si absolvire1.280 lei

Soldul contului 4310700 0,85% 9.448 lei

Soldul contului 4810200 Calculator primit de la ANPIS 13.577 leiSoldul contului 4270100 Reţineri din salar 8.687 leiSoldul contului 1510203 Provizioane pentru litigii din drepturi salariate

câştigate in instanţa peste un an342.500 lei

4. PROBLEME ÎNTÂMPINATE

In anul 2017 am întâmpinat dificultăţi în înţelegerea corectă a legislaţiei pe asistenţă socială de către angajaţii din primării, care nu informează corect solicitanţii, cu toate instruirile făcute de AJPIS ARAD, ajungându-se la creşterea numărului de persoane care solicită informaţii la AJPIS.

întârzierea introducerii dosarelor de ICC ca urmare a creşterii numărului acestora, a numărului de adeverinţe de venit ce trebuie introduse in SAFIR şi a verificărilor in baza de date a ANAF.

S-a constatat că la un număr tot mai mare de beneficiari adeverinţele de venit nu corespund cu D112 ca urmare a modului diferit de completare a acestei declaraţii de către angajatori. Corespondenţa cu aceştia pentru efectuarea corecturilor întârzie punerea în plată a dosarelor şi creşterea volumului de activitate prin corespondenţă cu angajatorii şi pentru explicarea şi lămurirea fiecărui caz în parte, inclusiv prin telefon.

în cursul anului 2017 s-au vacantat 3 posturi şi un post in decembrie 2016, toate de la compartimentul financiar-contabilitate. S-a reuşit ocuparea a 2 posturi. Astfel apar dificultăţi în desfăşurarea activităţii în cursul anului 2018 urmând încă 2 persoane să se pensioneze pentru limită de vârstă.

27

Lipsa unui director economic sau sef serviciu contabilitate care să verifice activitatea compartimentului financiar-contabilitate reprezintă o problemă d.p.d.v. a respectării legislaţiei financiar-contabile pentru că actele întocmite de un funcţionar nu sunt verificate pentru modul de îmtocmire de către un funcţionar ierarhic superior în domeniul lui de activitate.

De asemenea, datorită spaţiului restîns în care funcţionăm nu avem o încăpere în care să funcţioneze strict casieria, conform prevederilor legale.

S-a redus mult spaţiul pentru depozitarea în arhivă a documentelor, de asemenea echipamentele IT sunt învechite iar serverul este deteriorat şi nu mai funcţionează.

5. CONCLUZII

In anul 2017 AJPIS ARAD a reuşit să obţină rezultate optime în realizarea obiectului de activitate, cu personal insuficient, într-un spaţiu limitat, dând curs tuturor solicitărilor şi efectuând plăţi pentru beneficiile de asistenţă socială la nivelul judeţului Arad în sumă de 272.488.207 lei.

Pentru anul 2018 pentru buna desfăşurare a activităţii instituţiei se impune suplimentarea schemei de personal sau cel puţin ocuparea posturilor vacante, asigurarea spaţiului pentru funcţionarea casieriei, îmbunătăţirea programelor informatice, perfecţionarea personalului, aprobarea unui post de informatician.

28

RAPORT DE ACTIVITATEarad.mmanpis.ro/wp-content/uploads/2016/06/2018... · Exercitarea controlului...

Documents

Transcript of RAPORT DE ACTIVITATEarad.mmanpis.ro/wp-content/uploads/2016/06/2018... · Exercitarea controlului...