PROTECŢIA MATERNALĂ

PROTECIA MATERNALCOD: PS 12PROCEDUR DE SISTEMRECTOR,PROF.UNIV.DR. ING. VALENTIN NEDEFFEDIIA: 1

Intr n vigoare ncepnd cu data de:02.12.2010 prin aprobarea nedina Biroului Senatului Universitii Vasile Alecsandri din Bacu.PREZENTA DOCUMENTAIE ESTE PROPRIETATEA UNIVERSITII VASILE ALECSANDRI DIN BACU.MODIFICAREA, MULTIPLICAREA SAU DIFUZAREA ACESTEIA FR APROBAREA SCRIS A EMITENTULUIESTE INTERZIS, CONFORM LEGII 8/1996.-Document controlat-F 01.07/Ed.1

TIP DOCUMENTCod document

PS 12

PROTECIA MATERNALPag./Total pag.1/10

Data02.12.2010

Ediie/Revizie1/01 2 3 4 5

LISTA REVIZIILORSimbolEdiie/Cap./Coninutul revizieiRESPONSABILITI

revizieRevizie/Pag./

Paragr.ELABORAT

F 02.07/Ed.1Fiier SIM/MSIM/Lista reviziilor PS 12


PS 12


Data02.12.2010


1.SCOPProcedura stabilete metodologia aplicat n cadrul Universitii pentru a stabili modul de realizare a proteciei maternale la locurile de munc i de stabilire a responsabilitilor.2.DOMENIUProcedura se aplic de ctre managementul Universitii i toate compartimentele care trebuie s asigure aceast protecie maternal.3.DEFINIII SI PRESCURTRI3.1Definiii-lucrtor- persoan angajat de ctre un angajator, potrivit legii, inclusiv studenii, elevii n perioada efecturii stagiului de practic, precum i ucenicii i ali participani la procesul de munc, cu excepia persoanelor care presteaz activiti casnice;-angajator- persoan fizic sau juridic ce se afl n raporturi de munc ori de serviciu cu lucrtorul respectiv i care are responsabilitatea instituiei;-ali participani la procesul de munc- persoane aflate n instituie, cu permisiunea angajatorului, n perioada de verificare prealabil a aptitudinilor profesionale n vederea angajrii, persoane care presteaz activiti n folosul comunitii sau activiti n regim de voluntariat, precum i omeri pe durata participrii la o form de pregtire profesional, persoane care nu au contract individual de munc ncheiat n form scris i pentru care se poate face dovada prevederilor contractuale i a prestaiilor efectuate prin orice alt mijloc de prob;-reprezentant al lucrtorilor cu rspunderi specifice n domeniul securitii i sntii lucrtorilor- persoan aleas, selectat sau desemnat de lucrtori, n conformitate cu prevederile legale, s i reprezinte pe acetia n ceea ce privete problemele referitoare la securitatea i sntatea lucrtorilor n procesul muncii;-loc de munc- locul destinat s cuprind posturi de lucru, situat n cldirile instituiei, inclusiv orice alt loc din aria instituiei la care lucrtorul are acces n cadrul desfurrii activitii, nzestrat cu mijloacele i cu materialele necesare muncii, n vederea realizrii unei operaii, lucrri sau pentru ndeplinirea unei activiti de ctre unul ori mai muli executani, cu pregtirea i ndemnarea lor, n condiii tehnice, organizatorice i de securitate, din care se obine un venit n baza unui raport de munc ori de serviciu cu un angajator;-comitet de securitate i sntate n munc- organul paritar constituit la nivelul angajatorului, n vederea participrii i consultrii periodice n domeniul sntii i securitii n munc;-protecia maternaleste protecia sntii i/ sau securitii salariatelor gravidei/ sau mame la locurile lor de munc;-salariata gravid- femeia care anun n scris angajatorul asupra strii sale fiziologice de graviditate i care anexeaz un document medical eliberat de medicul de familie sau de medicul specialist, care s i ateste aceast stare;F 03.07/Ed.1Fiier SIM/PS/PS 12


PS 12


Data02.12.2010


-salariata care a nscut recent- femeia carei-areluat activitatea dup efectuarea concediului de luzie i care solicit angajatorului n scris msurile de protecie prevzute de lege, anexnd un document medical eliberat de medicul de familie, dar nu mai trziu de6 luni de la data la care a nscut;-salariata care alpteaz- femeia care, la reluarea activitii dup efectuarea concediului de luzie, i alpteaz copilul i anun angajatorul n scris cu privire lanceputul i sfritul prezumat al perioadei de alptare, anexnd documente medicale eliberate de medicul de familie n acest sens;-dispensa pentru consultaii prenatale- numr de ore libere pltite salariatei de ctre angajator, pe durata programului normal de lucru, pentru efectuarea consultaiilor i examenelor prenatale pe baza recomandrii medicului de familie sau a medicului specialist;-concediul postnatal obligatoriu- concediul cu un numr fix de zile pe care salariata mam are obligaia s l efectueze dup natere, n cadrul concediului pentru sarcin i luzie, de care beneficiaz salariatele n condiiile legii;-concediul de risc maternal- concediul de care beneficiaz salariatele pentru protecia sntii i securitii lor i/ sau a ftului ori a copilului lor.3.2PrescurtriSIM - Sistemul Integrat de Management privind Calitatea, Mediul, SSO i Responsabilitate Social;RM - reprezentantul managementului pentru SIM; MSIM - Manualul sistemului integrat de management.4.DOCUMENTE DE REFERINSA 8000:2008 - Sisteme de management privind responsabilitatea social; Ghidul de aplicare al SA 8000:2008;MSIM 01 - Manualul sistemului integrat de management;OG nr. 96/14.10.2003, privind protecia maternitii la locurile de munc, modificat i completat de Legea 25/2004, completat de OUG 158/2004;Legea nr. 319/2006 privind sntatea i securitatea muncii;HG nr. 1425/2005 privind normele de aplicare a Legii nr. 319/2006, cu modificrile ulterioare.5.DESCRIEREA PROCEDURII5.1.Generaliti5.1.1.Salariata gravid, care a nscut recent sau care alpteaz este obligat s se adreseze medicului de familie pentru a i se elibera un document medical cares-iateste starea.5.1.2.Msuri de protecie5.1.2.1.Obligaii ale angajatorului fa de persoanele a cror stare a fost confirmatprintr-undocument medical conform punctului 5.1.1:F 03.07/Ed.1Fiier SIM/PS/PS 12


PS 12


Data02.12.2010


a)s previn expunerea salariatelor, la riscuri ce le pot afecta sntatea i securitatea;b)s nu fie constrnse s efectueze o munc duntoare sntii sau strii lor de graviditate, ori copiluluinou-nscut,dup caz;c)n condiiile n care apar modificri ale condiiilor de munc, natura, gradul i durata expunerii salariatelor prin apariia unor surse de radiaii ionizante i neionizante, oboseal mintal, ageni biologici i chimici periculoi, s evalueze anual riscul pentru securitatea sau sntatea lor i oricrei repercusiuni asupra sarcinii ori alaptrii;d)s nu dispun ncetarea raporturilor de munc sau de serviciu din motive care au legtur direct cu starea sa;e)s nu oblige desfurarea muncii de noapte;f)s acorde dispens pentru consultaii prenatale n limita a maximum 16 ore, n cazul n care investigaiile se pot efectua numai n timpul programului de lucru, fr diminuarea drepturilor salariale;g)s acorde salariatelor care alpteaz, n cursul programului de lucru, dou pauze pentru alptare de cte o or fiecare, pn la mplinirea vrstei de un an a copilului. n aceste pauze se include i timpul necesar deplasriidus-ntorsde la locul n care se gsete copilul;h)s pstreze confidenialitatea asupra strii de graviditate a salariatei i nu va anuna ali angajai dect cu acordul scris al acesteia i doar n interesul bunei desfurri a procesului de munc, cnd starea de graviditate nu este vizibil;i)s nu permit desfurarea procesului de munc n condiii cu caracter insalubru sau greu de suportat;j)s modifice n mod corespunztor condiiile si/ sau orarul de munc ori, dac nu este posibil, s o repartizeze la alt loc de munc fr riscuri pentru sntatea sau securitatea sa, conform recomandrii medicului de medicina muncii sau a medicului de familie, cu meninerea veniturilor salariale;k)s acorde toate drepturile salariale conferite de legislaia n vigoare.5.1.2.2.Concediul de risc maternal se acord pe durate care nu pot depi, cumulat, 120 de zile calendaristice, astfel:a)integral sau fracionat, pn n a63-azi anterioar datei estimate a naterii copilului, respectiv anterioar datei intrrii n concediul de maternitate;b)integral sau fracionat, dup expirarea concediului postnatal obligatoriu i, dac este cazul, pn la data intrrii n concediul pentru creterea copilului n vrst de pn la 2 ani sau, n cazul copilului cu handicap, pn la 3 ani;c)integral sau fracionat, nainte sau dup naterea copilului, pentru salariata care nu ndeplinete condiiile pentru a beneficia de concediul de maternitate, n conformitate cu prevederile legii.Concediul de risc maternal nu poate fi acordat simultan cu un concediu medical sau cu concediul pentru creterea copilului.Calculul i plata indemnizaiei de risc maternal se efectueaz lunar de ctre angajator, cel mai trziu o dat cu lichidarea drepturilor salariale pe luna n care se acord concediul de risc maternal. Sumele reprezentnd indemnizaii de risc maternal pltite deF 03.07/Ed.1Fiier SIM/PS/PS 12


PS 12


Data02.12.2010


angajator se deduc de ctre pltitori din contribuiile de asigurri sociale datorate pentru luna respectiv. Pentru indemnizaia de risc maternal nu se datoreaz contribuia de asigurri sociale de stat.5.2.Reguli pentru aplicarea prevederilor OU nr. 96/2003Etapele obligatorii de urmat:a)salariata gravid efectueaz consultaii prenatale la medicul de familie i, dup caz, la medicul specialist, n vederea atestrii strii sale fiziologice de graviditate;b)medicul de familie i/ sau, dup caz, medicul specialist completeaz Carnetul gravidei i anexa pentru supravegherea medical a gravidei i luzei pentru atestarea fie a strii fiziologice de graviditate, fie a faptului c salariata a nscut recent sau c alpteaz, n conformitate cu Ordinul ministrului sntii nr. 12/2004 pentru adoptarea Protocolului privind Metodologia efecturii consultaiei prenatale i a consultaiei postnatale, carnetului gravidei i anexei pentru supravegherea medical a gravidei i luzei;c)salariata ntiineaz angajatorul, depunnd, n copie, Anexa pentru supravegherea medical a gravidei i luzei, completat corespunztor de medic, la compartimentul resurse umane din cadrul unitii, nsoit de o cerere scris care s conin informaii referitoare la starea proprie de maternitate, solicitarea de a i se aplica msurile de protecie prevzute de aceasta;d)angajatorul transmite copii dup documentele depuse de salariat, n termen de10 zile lucrtoare de la data depunerii lor, medicului de medicina muncii, care asigur supravegherea strii de sntate a angajailor din unitate, precum i inspectoratului teritorial de munc n a crui raz teritorial i desfoar activitatea;e)angajatorul mpreun cu medicul de medicina muncii efectueaz evaluarea privind riscurile la care este supus salariata la locul ei de munc, ntocmesc i semneaz, dup caz, Raportul de evaluare privind riscurile la care este supus salariata la locul ei de munc, denumit n continuare Raport de evaluare;f)n baza Raportului de evaluare, angajatorul ntiineaz salariata, despre rezultatele evalurii privind riscurile la care poate fi supus la locul ei de munc i despre msurile suplimentare de protecie pe care trebuie s le respecte att angajatorul, ct i salariata prin ,,Informarea privind protecia maternitii la locul de munc, ntocmit potrivit modelului prevzut n norme metodologice;g)salariata ia cunotin de coninutul informrii privind protecia maternitii la locul de munc i, dac este cazul, solicit concediu de risc maternal, n condiiile prevzute de lege;h)inspectoratul teritorial de munc, n termen de 30 de zile lucrtoare de la data primirii documentelor, efectueaz o verificare a condiiilor de munc ale salariatei pentru a verifica modul n care se respect prevederile ordonanei de urgen i ale prezentelor norme metodologice. Rezultatele controlului vor fi naintate n scris angajatorului, iar n cazul constatrii nendeplinirii unor msuri vor fi aplicate sanciunile prevzute de lege.i)eliberarea certificatului medical pentru acordarea concediului de risc maternal (se completeaz pe formular cu regim special - tipizat de ctre medicul de familie);j)calculul indemnizaiei lunare i zilnice;k)plata indemnizaiei pn la limita a 120 de zile.F 03.07/Ed.1Fiier SIM/PS/PS 12


PS 12


Data02.12.2010


5.3.Documente necesare pentru realizarea msurilor de protecie maternal5.3.1.Adeverinamedical-tipaprobat de Ministerul Sntii (documentul medical eliberat de medicul de familie sau, dup caz, de medicul specialist care atest faptul c o salariat se afl n una dintre situaiile prevzute din ordonana de urgen), sau Carnetul gravidei i Anexa pentru supravegherea medical a gravidei i luziei. Documentul medical menionat trebuie s conin constatarea strii fiziologice de sntate a salariatei i recomandri privind protecia acesteia la locul de munc, astfel:a)n cazul salariatei gravide, documentul medical trebuie s conin data prezumtiv a naterii, precum i recomandri privind capacitatea de munc a acesteia pe timp de zi sau, dac este cazul, pe timp de noapte, precum i n condiii de munc definite n prezentele norme metodologice ca insalubre sau greu de suportat.b)n cazul salariatei care a nscut recent i/ sau alpteaz, documentul medical trebuie s conin datele privind nceputul i sfritul prezumtiv al perioadei vizate i recomandri privind capacitatea de munc a acesteia.Consultaiile postnatale efectuate de salariat pe o perioad de 6 luni dup natere vor lua n considerare eventualele modificri ale capacitii de munc a salariatei i vor conine recomandri corespunztoare.Salariata va prezenta angajatorului, n copie, documentul medical menionat, n maximum 5 zile lucrtoare de la data eliberrii.5.3.2.Cererea scris a salariatei, care s conin informaii referitoare la starea proprie de maternitate (gravida, care a nscut recent sau care alpteaz) i, dup caz, solicitarea de a i se aplica msurile de protecie prevzute de lege.5.3.3.Copii ale documentelor depuse de salariat, se vor transmite medicului de medicina muncii, care asigur supravegherea strii de sntate a angajailor din organizaien termen de 10 zile lucrtoare de la data depunerii lor.5.3.4.Copii ale documentelor depuse de salariat se vor transmite inspectoratului teritorial de munc n a crui raz teritorial i desfoar activitatea organizaia n termen de 10 zile lucrtoare de la data depunerii lor.5.3.5.Evaluarea riscurilor (efectuat de angajator mpreun cu medicul de medicina muncii), privind riscurile la care este supus salariata la locul ei de munc.5.3.6.Raportul de evaluare privind riscurile la care este supus salariata la locul ei de munc va fi structurat astfel:a)descrierea procesului, a tehnologiei, a activitii supuse evalurii;b) lista agenilor, procedeelor sau a condiiilor de lucru care sunt identificate drept pericole pentru sntatea salariatei gravide, care a nscut recent i, respectiv, ftului, copilului nscut i, dup caz, salariatei care alpteaz.n termen de 5 zile lucrtoare de la data ntocmirii, Raportul de evaluare se nainteaz dup cum urmeaz:a)medicului de medicina muncii din direcia de sntate public teritorial;b)inspectoratului teritorial de munc;c)n unitate, dup caz, Comitetului de securitate i sntate n munc, Serviciului intern de prevenire i protecie, reprezentanilor salariailor.F 03.07/Ed.1Fiier SIM/PS/PS 12


PS 12


Data02.12.2010


5.3.7.Informarea privind protecia maternitii la locul de munc.5.3.8.Raport de inspecie la faa locului, privind verificarea modului n care se respect prevederile ordonanei de urgen i a normelor metodologice de aplicare, efectuat de Inspectoratul Teritorial de Munc, n termen de 30 de zile lucrtoare de la data primirii documentelor.5.3.9.Cerere pentru solicitarea concediului de risc maternal;5.3.10.Certificat medical pentru acordarea concediului de risc maternal (se completeaz pe formular cu regim special - tipizat de ctre medicul de familie).Indemnizaia de risc maternal se pltete salariatei, la cerere, pe baza certificatului medical care se elibereaz de medicul de familie sau de medicul specialist, cu avizul medicului de medicina muncii.Indemnizaia de risc maternal se pltete cu condiia ca, prin grija angajatorului, medicul de medicina muncii care a efectuat evaluarea, s vizeze certificatul medical, n caseta "Cod diagnostic", sub semntur, paraf i tampil, cu privire la imposibilitatea ndeplinirii de ctre angajator a obligaiilor prevzute de lege i la motivul pentru care nu a putut fi evitat acordarea acestei prestaii.Controlul corectitudinii completrii certificatelor medicale pentru concediu de risc maternal se efectueaz de serviciile specializate sau de persoanele mputernicite din direciile teritoriale de sntate public6.RESPONSABILITI6.1.RECTOR6.1.1Aprob structura organizatoric pe linie de sntate i securitate a muncii pentru Universitate.6.1.2Dispune prin decizie scris responsabilitile privind M, SSO, RS i PSI.6.1.3Dispune prin decizie scris asupra modului de desfurare a instructajelor, a responsabilitii efecturii acestora i a modului de verificare a nsuirii cunotinelor privind SSO i PSI.6.1.4Aloc resursele financiare, materiale i de personal pe o baz oportun i planificat pentru dotarea spaiilor necesare realizrii proteciei maternitii.6.1.5Colaboreaz cu lucrtorii alei prin vot ca reprezentani ai lucrtorilor cu atribuiuni specifice SSO.6.2.COMITETUL DE SECURITATE I SNTATE N MUNC6.2.1Face propuneri i avizeaz politica de securitate i sntate n munc i planul de prevenire i protecie.6.2.2Urmrete realizarea planului de prevenire i protecie, inclusiv alocarea mijloacelor necesare realizrii prevederilor lui i eficiena acestora din punct de vedere al mbuntirii condiiilor de munc6.2.3Avizeaz introducerea unei noi tehnologii, alegerea echipamentelor, lund n considerare consecinele asupra securitii i sntii lucrtorilor.6.2.4Avizeaz alegerea, cumprarea, ntreinerea i utilizarea echipamentelor de munc, a echipamentelor de protecie colectiv i individual.F 03.07/Ed.1Fiier SIM/PS/PS 12


PS 12


Data02.12.2010


6.2.5Analizeaz modul de ndeplinire a atribuiilor ce revin serviciului extern de prevenire i protecie i avizeaz meninerea sau, dac este cazul, nlocuirea acestuia.6.2.6Vizeaz msurile de amenajare a locurilor de munc innd seama de prezena grupurilor sensibile la riscuri specifice.6.2.7Propune sanciuni pentru buna desfurare a activitilor de prevenire iprotecie.6.2.8Analizeaz plngerile formulate de ctre lucrtori privind condiiile de munc i modul n care i ndeplinesc atribuiile persoanele desemnate.6.2.9Urmrete modul n care se aplic i se respect reglementrile legale privind sntatea i securitatea n munc, msurile dispuse de inspectorul de munc i inspectorii sanitari.6.2.10Analizeaz propunerile lucrtorilor privind prevenirea incidentelor de munc i a mbolnvirilor profesionale, precum i pentru mbuntirea condiiilor de munc i propune introducerea acestora n planul de prevenire i protecie.6.2.11Analizeaz incidentele de munc, mbolnvirile profesionale i evenimentele produse i poate propune msuri n completarea msurilor dispuse n urma cercetrii.6.2.12Efectueaz inspecii proprii privind aplicarea msurilor stabilite n planul de prevenire i protecie, precum i a instruciunilor proprii i de lucru i face un raport scris privind constatrile fcute.6.2.13Dezbate i avizeaz raportul scris, prezentat comitetului de securitate i sntate n munc de ctre conductorul instituiei, cel puin o dat pe an, cu privire la situaia sntii i securitii n munc, aciunile care au fost ntreprinse i eficiena acestora n anul ncheiat, precum i propunerile pentru planul de prevenire i protecie ce se vor realiza n anul urmtor.6.3.RM/ DM6.3.1Aplic prevederile procedurii.6.3.2Asigur difuzarea controlat a procedurii i se asigur de respectarea cerineloracesteia.6.3.3ine sub control procesul de modificare a procedurii i asigur verificarea acestora nainte de a fi emise.6.3.4nlocuiete prompt documentele perimate din toate punctele de difuzare sauutilizare.6.3.5Pstreaz ediiile anterioare n locuri separate pentru a preveni utilizarea neintenionat.6.3.6Difuzeaz, cu acordul Rectorului, copiile informative.6.4.Conductorii compartimentelor6.4.1.Aplic prevederile procedurii.6.4.2.Asigur condiiile respectrii prezentei proceduri.7.NREGISTRRI7.1.Adeverinamedical-tip.7.2.Carnetul gravidei i Anexa pentru supravegherea medical a gravidei i luziei.F 03.07/Ed.1Fiier SIM/PS/PS 12


PS 12


Data02.12.2010


7.3.Cererea scris a salariatei.7.4.Evaluarea riscurilor.7.5.Raportul de evaluare privind riscurile la care este supus salariata la locul ei demunc.7.6.Informarea privind protecia maternitii la locul de munc.7.7.Raport de inspecie la faa locului.7.8.Cerere pentru solicitarea concediului de risc maternal.7.9.Certificat medical pentru acordarea concediului de risc maternal.8.ANEXENu se aplic.F 03.07/Ed.1Fiier SIM/PS/PS 12

PROTECŢIA MATERNALĂ

Documents

Transcript of PROTECŢIA MATERNALĂ