Proiectul Hotărârii de Guvern pentru aprobarea Regulamentului cu ...

ARGUMENTARE privind proieetul Regulamentului eu privire la procedura de supralegalizare a doeumentelor

Supralegalizarea documentelor este una din functiile consulare pe care Ie exerciUi Ministerul Afacerilor Externe ~i Integdirii Europene precum ~i misiunile diplomatice ~i oficiile consulare ale Republicii Moldova in stdiinatate Astfel in vederea realizarii prevederilor Codului de procedura civila al Republicii Moldova nr 225 din 30 mai 2003 Legii nr 1453 din 8 noiembrie 2002 cu privire la notariat Legii nr 100 din 26 aprilie 200 t privind actele de stare civila precum ~i altor acte normative in vigoare urmeaza a fi adoptat un Regulament care va reglementa procedura de supralegalizare a documentelor

Proiectul Regulamentului cu privire la procedura de supralegalizare a documentelor elaborat de MAEIE stabile~te modul de depunere ~i examinare a cererilor de supralegalizare a documentelor procedurile ~i conditiile de supralegalizale a documentelor ~i modelul amprentei~tampilei de supralegalizare Astfel conform dispozitiilor proiectului supralegalizarea consulara este procedura prin care se atesta veridicitatea semnaturii calitatea In care a actionat semnatarul sau dupa caz autenticitatea sigiliului ~i a ~tampilei de pe acest document

Procedura de supralegalizare este necesara a fi leglementata exhaustiv in vederea contirmarii autentificarii actelor destinate prezentarii pe teritoriul state lor care nu sunt parte la Conventia cu privire la suprimarea celintei supralegalizarii actelor oficiale striiine incheiata la Raga la 5 octomblie 1961 (Iordania Canada Kuweit Liban Libia Emiratele Arabe Unite Siria etc) sau pe teritoriul statelor parte la Conventie care au formulat obiectii impotriva aderarii Republicii Moldova la aceasta (Germania)

Din punct de vedere al structurii proiectul de Regulament contine 64 de puncte organizate in ~aisprezece capitole care leglementeaza gestionarea tehnologica a procesului de examinare a cererilor de supralegalizare a documentelor specimenele sigiliilor ~tampilelor ~i semnaturilor refuzul de supralegalizare a documentelor aplicarea completarea ~i anularea ~tampilei de supralegalizare masurile logistice decizia privind cererea de supralegalizare a doeumentelol modul de consultare a autoritatilor competente etc Anexele Regulamentului cu privire la procedura de supralegalizare a documentelol se refera la modelul ~tampilei de supralegalizare ~i formularului de cerere de supralegalizare a documentelor oficiale

A~peetulfinanciar ~i economic Aplicarea Regulamentului nu va influenta bugetul de stat deoarece nu au fost create careva proceduri cu impact negativ de ordin financial sau economic dedit in limita emiterii formularelor de cerere ~i confectionarea noilor ~tampile Regulamentul nu implica reorganizari structurale sau logistice functionarii diplomatici ~i consulari vor presta in continuare servicii privind supralegalizarea documentelor

Reie~ind din importanta Regulamentului cu pnVlre la supralegalizarea documentelor pentru racordarea legislatiei in cauza la standardele internationale ~i conformarii la rigorile actuale precum ~i stabilirea unui mecanism conclet in ce prive~te autentificarea documentelor straine MAEIE considera oportuna aprobarea proiectului Regulamentului

~~--~r-

~ ( Iurie LEANCA Viceprim-ministru

Ministru

Proiect

GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA HOTARIRE

din _____2012

pentru aprobarea Regulamentului cu privire la procedura de supralegalizare a documentelor

Guvernul HOTARA~TE

I Se aproba Regulamentul cu pnvlre la procedura de supralegalizare a documentelor conform anexei nr 1

2 Ministerul Afacerilor Externe ~i Integrarii Europene va informa autoritatile competente ale statelor straine despre aprobarea Regulamentului cu privire la procedura de supralegalizare a documentelor

3 Ministerul Afacerilor Externe ~i Integrarii Europene ~i alte institutii de stat vor intreprinde masurile necesare implementarii prevederilor prezentului Regulament

4 Prezenta Hotanlre intra in vigoare la 1 ianuarie 20l3

PRIM-MINISTRU Vladimir FILA T Contrasemneazii

Viceprim-ministru Ministrul afacerilor externe ~i integriirii europene Iurie LEANCA

2

Anexa nr 1 la Hotararea Guvernului

nr din 2012

REGULAMENT CU PRIVIRE LA PROCEDURA DE SUPRALEGALIZARE A DOCUMENTELOR

I - Dispozitii generale 1 Reguiamentul cu pnVlre la supralegalizarea documentelor este elaborat in vederea

realizarii prevederilor Codului de procedura civila al Republicii Moldova nr 225 din 30 mai 2003 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova 2003 Nr 111-115 art nr 451) Legii nr 1453 din 8 noiembrie 2002 cu privire la notariat (Monitorul Oficial al Republicii Moldova 2002 Nr 154-157 art nr 1209) Legii nr 100 din 26 aprilie 200 I privind actele de stare civiHi (Monitorul Oficial al Republicii Moldova 2001 nr 97-99 art nr 765) precum ~i alte acte normative in vigoare

2 Prezentul Regulament stabile~te modul de depunere ~i examinare a cererilor de supralegalizare a documentelor procedurile ~i conditiile de supralegalizare a documentelor ~i modelul amprentei ~tampilei de supralegalizare

3 Procedura de supralegalizare a documentelor prevazuHi in prezentul Regulament nu este aplicabila in cazul in care tratatele internationale la care Republica Moldova este parte prevad alte proceduri de recunoa~tere sau supralegalizare a documentelor sau prin cadrul juridic intern sunt stabilite excePtii de la procedura de supralegalizare

4 In sensul prezentului Regulament notiunile utilizate semnifica supralegalizare procedura prin care se atesta veridicitatea semnaturii calitatea in care a actionat semnatarul sau dupa caz autenticitatea sigiliului ~i a ~tampi1ei de pe acest document misiunile diplomatice ~i oficiile consulare misiunile diplomatice ~i oficiile consulare ale Republicii Moldova in strainatate subsistemul Legalizare - subsistemul Legalizare din cadrul Sistemului Informational Automatizat Consul state tere alte state in afara Republicii Moldova ~i entitatile recunoscute de catre Republica Moldova solicitant al serviciului de supralegalizare titularul documentului care este depus la Ministerul Afacerilor Externe ~i Integrarii Europene sau misiunile diplomatice ~i oiiciile consul are ale Republicii Moldova in strainatate in vederea supralegalizarii acestuia

5 In activitatea de supralegalizare a documentelor Ministerul Afacerilor Externe ~i Integrarii Europene misiunile diplomatice ~i oficiile consulare se calauzesc de legislatia

3

Republicii Moldova in vigoare ~i tratatele internationale la care Republica Moldova este parte ~i de prezentul Regulament

6 Forma ~i modelul amprentei ~tampilei de supralegalizare sunt reflectate in anexa nr I la prezentul Regulament

II - Autoritatile responsabile de supralegalizarea documentelor 7 Ministerul Afacerilor Externe ~i Integrarii Europene ~i misiunile diplomatice ~i oiiciile

consulare sunt autoritatile responsabile de supralegalizarea documentelor

8 Ministerul Afacerilor Externe ~i Integrarii Europene desemneaza prin regulament intern subdiviziunea responsabila de procedura de supralegalizare a documentelor

9 Documentele supralegalizate de catre misiunile diplomatice ~i oficiile consulare ale Republicii Moldova in strainatate vor fi recunoscute ~i acceptate pe teritoriul Republicii Moldova fara confirmari sau supralegalizari suplimentare din partea altor institutii sau autoritati de stat ale Republicii Moldova

III - Documente supuse supralegalizarii 10 Ministerul Afacerilor Externe ~i Integrarii Europene este responsabil pentru

supralegalizarea urmatoarelor documente eliberate pe numele ~i in interesul persoanelor fizice sau juridice de catre autoritatile sau institutiile din Republica Moldova

a) actele de stare civila eliberate dupa 24 februarie 1998 ~i duplicatele actelor de stare civila cu excePtia certificatelor de deces eliberate in termen de 3 [uni pina la prezentarea actelor pentru supralegalizarea documentelor

b) documentele emise de Ministerul Tehnologiei Informatiilor ~i Comunicatiilor cu exceptia actelor de identitate din sistemul national de pa~apoarte

c) certificatele de cazier judiciar emise de Ministerul Afacerilor Interne d) actele de studii eli berate de institutiile de invatamint acreditate in modul stabilit

de legislatie care se vor prezenta insotite de confirmarea Ministerului Educatiei e) actele notariale f) hotararile judecatore~ti ~i alte acte eliberate de autoritati judiciare inclusiv

instante judecatore~ti organe ale procuraturii grefieri sau executori judecatore~ti g) adeverintele eliberate de Cas a Nationala de Asigurari Sociale ce atesta vechimea

in munca h) adeverintele medicale eliberate de Centrul medical specializat pentru examinarea

medicala a emigrantilor ~i imigrantilor ~i Centrul national ~tiintifico-practic de medicina prevent iva Centrul de profilaxie ~i combatere SIDA

i) actele publice eliberate de catre organele pub lice de specialitate din subordinea administratiei publice centrale

j) alte acte eliberate de organele Republicii Moldova pe numele persoanelor fizice ~i juridice

11 Misiunile diplomatice ~i oficiile consulare sunt responsabile pentru supralegalizarea documentelor eliberate de regula de catre autoritatile sau institutiile statului de

4

re~edinta statelor de acreditare sau cu participarea lor pentru a produce efecte juridice pe teritoriul Republicii Moldova

Misiunile diplomatice ~i oficiile consulare pot supralegaliza documentele eliberate de catre autoritatile sau institutiile altor state sau cu participarea lor pentru care acestea nu sunt acreditate in urmatoarele conditii

a) in cazul in care pentru statele in cauza nu sunt acreditate misiuni diplomatice sau oficii consulare ale Republicii Moldova ~i

b) in cazul in care se dispune de specimenele actualizate ale semnaturilor sigiliilor ~i ~tampilelor corespunzatoare

12 Stampila de supralegalizare nu se aplica pe documentele administrative care au legatura directa cu 0 operatiune comerciala sau vamala In aceste cazuri ~tampila de supralegalizare se poate aplica doar pe copia legalizata notarial a actului original stabilit la prezentul punctul

Originalele documentelor emise de organele abilitate ale fostei URSS nu vor fi supuse procedurii de supralegalizare In acest caz supralegalizarea se aplicata in urma certificarii in modul corespunzator pe teritoriul Republicii Moldova de catre organele abilitate

13 Ministerul Afacerilor Externe ~i Integrarii Europene misiunile diplomatice ~i oficiile consulare nu poarta raspundere pentru sau nu confirma sub nici 0 forma continutul documentelor supuse procedurii de supralegalizare ci doar atesta veridicitatea sigiliilor ~tampilelor ~i semnaturilor aplicate pe documente Despre acest fapt se va efectua 0

mentiune expresa pe ~tampila de supralegalizare a Ministerului Afacerilor Externe ~i

Integrarii Europene precum ~i a misiunilor diplomatice ~i oficiilor consulare

IV - Competenta consulara teritoriala 14 Cererile de supralegalizare a documentelor se depun dupa cum urmeaza

a) la Ministerul Afacerilor Externe ~i Integrarii Europene in cazul documentelor intocmite pe teritoriul Republicii Moldova de catre organele oficiale sau cu participarea lor destinate pentru utilizare peste hotarele tarii in cazul documentelor intocmite pe teritoriul altor state ~i care urmeaza a fi utilizate pe teritoriul Repub1icii Moldova supralegalizate de catre misiunile diplomatice ~i oficiile consulare ale statelor in cauza acreditate pentru Republica Moldova sau in lipsa acestora de catre Ministerele de Externe sau alte institutii similare ale statului emitent in cazul in care se dispune de specimenele sigiliilor ~tampilelor ~i semnaturilor actualizate ale institutiilor respective

b) la misiunile diplomatice ~i oficiile consulare ale Republicii Moldova acreditate pentru statuI strain

in cazul documentelor intocmite pe teritoriul Republicii Moldova de catre organele oficiale sau cu participarea lor destinate pentru utilizare peste hotarele arii

5

in cazul documentelor intocmite pe teritoriul statelor de acreditare ~i care urmeaza a fi utilizate pe teritoriul Republicii Moldova supralegalizate de catre Ministerele de Externe sau alte institutii similare ale statului de acreditare

15 Ca excePtie de la punctul 14 al prezentului Regulament Ministerul Afacerilor Externe ~i Integrarii Europene poate legaliza documentele eliberate de autoritatile ~i institutiile altor state pe teritoriul carora exista misiuni diplomatice ~i oficii consulare ale Republicii Moldova in cazuri de urgenta justificata ~i daca dispune de specimenele actualizate ale semnaturilor sigiliilor ~i ~tampilelor corespunzatoare

v - Modalitati practice de depunere a unei cereri de supraligalizare a documentelor

16 Cererile de supralegalizare a documentelor se depun la Ministerul Afacerilor Externe ~i Integrarii Europene sau misiunile diplomatice ~i oficiile consulare de catre persoanele fizice sau juridice indiferent de cetatenia sau locul de domiciliu al acestora

17 Cererile de supralegalizare a documentelor adresate Ministerul Afacerilor Externe ~i

Integrarii Europene se depun de catre solicitant personal sau prin intermediul unei persoane imputernicite

18 Cererile de supralegalizare a documentelor adresate misiunilor diplomatice ~i oticiilor consulare se depun de catre solicitant personal prin intermediul unei persoane imputernicite sau se transmit prin po~ta

19 In cazul transmiterii cererii de supralegalizare a documentelor prin po~ta in conformitate cu prevederile punctului 18 al prezentului Regulament cheltuielile po~tale de transmitere catre ~i receptionare de la misiunea diplomatica sau oficiul consular a documentelor vor fi acoperite de catre solicitant in mod direct fie prin achitarea cheltuielilor aferente conform prevederilor Legii 242 din 24 septembrie 2010 cu privire la taxele consulare Misiunea diplomatica sau oficiul consular nu poarta raspundere pentru pierderea actelor remise sau deteriorarea acestora din vina prestatorului serviciilor po~tale inc1usiv de divulgarea datelor cu caracter personal continute inpe pliccolet po~tal pin a la receptionarea acestuia de catre misiunea diplomatica sau oticiul consular

20 Pentru depunerea cererilor de supralegalizare a documentelor personal sau prin intermediul unei persoane imputernicite la misiunile diplomatice ~i oficiile consulare solicitantilor li se poate cere sa obtina 0 programare In acest caz misiunile diplomatice ~i oficiile consulare vor organiza programarea persoanelor in functie de speciticul activitatii ~i volumul de lucru al misiunii

21 In cazuri de urgenta justificata misiunea diplomatica sau oficiul consular poate permite solicitantilor sa depuna cererile de supralegalizare a documentelor Tara programare prealabila

6

VI - Reguli pentru depunerea cererii de supralegalizare a documentelor 22 La depunerea cererii de supralegalizare a documentelor la Ministerul Afacerilor Externe

~i Integrarii Europene precum ~i la misiunile diplomatice ~i oficiile consulare solicitantul prezinta

1) un formular de cerere conform anexei nr 2 la prezentul Regulament 2) In original ~i in copie documentele care urmeaza a fi supuse procedurii de

supralegalizare 3) un act de identitate valabil sau copia acestuia in cazul transmiterii documentelor

prin po~ta 4) procura sau alt document ce legalizeaza imputernicirile reprezentatului in cazul

in care cererea este depusa prin intermediul unei persoane imputernicite 5) dovada achitarii taxei consulare in conformitate cu prevederile Legii nr 242 din

240920 I 0 cu privire la taxele consulare ~i pHiti1e pentru cheltuielile aferente

in caz de necesitate Ministerul Afacerilor Externe ~i Integrarii Europene ~i misiunile diplomatice ~i oficiile consul are ale Republicii Moldova pot solicita cu justificarea corespunzatoare ~i alte documente care contribuie la solutionarea cererii privind supralegalizarea documentelor

23 Documentele intocmite pe teritoriul Republicii Moldova de catre organele oficiale sau cu participarea lor destinate pentru utilizare peste hotarele tarii pentru a fi supralegalizate de catre Ministerul Afacerilor Externe ~i Integrarii Europene urmeaza sa fie confirmate in prealabil de catre persoanele responsabile din cadrul autoritatilor ~i institutiilor de stat respective ale RepubJicii Moldova care in conformitate cu regulamentele interne ale acestor institutii sau cadrul normativ in vigoare dispun de competente In confirmarea legalizarea sau autentificarea documentelor

24 Documentele care sunt Intocmite pe teritoriul altor state de catre organele oficiale sau cu participarea lor destinate pentru utilizare pe teritoriul Republicii Moldova pentru a fi supralegalizate de catre misiunile diplomatice ~i oficiile consul are sau In conditiile punctului 14 al prezentului Regulament la Ministerul Afacerilor Externe ~i Integrarii Europene urmeaza sa fie confirm ate in prealabil de catre misiunile diplomatice ~i oficiile consulare straine ale acestor state acreditate pentru Republica Moldova sau dupa caz de Ministerele Afacerilor Externe sau alte institutii abilitate ale statelor respective

25 Ministerul Afacerilor Externe ~i Integrarii Europene ~i misiunile diplomatice ~i oiiciile consulare pun gratuit la dispozitia solicitantilor formularul de cerere de supralegalizare a documentelor

26 In cazul cererilor depuse la Ministerul Afacerilor Externe ~i Integrarii Europene formularul de cerere de supralegalizare a documentelor este eliberat ~i completat In limba de stat a Republicii Moldova

7

In cazul cererilor depuse la misiunile diplomatice ~i oficiile consulare formularul de cerere de supralegalizare a documentelor este eliberat ~i completat In limba de stat a Republicii Moldova cu traducere Intr-o limba de circulatie internationala

27 Documentele prezentate pentru supralegalizare trebuie sa fie scrise clar ~i cite semnaturile persoanelor oficiale ~i sigiliile aplicate trebuie sa fie deslu~ite In caz de depistare a gre~elilor mecanice evidente a faptelor contradictorii documentele se restituie pentru efectuarea corectarilor necesare

VII - Taxa pentru supralegalizarea documentelor 28 Cuantumul taxei pentru supralegalizarea documentelor ~i plaile pentru cheltuielile

aferente cazurile de scutire a taxei de supralegalizare ~i cheltuielilor aferente modul de in cas are a acestora sunt reglementate de legislatia in vigoare

VIII - Admisibilitate 29 Ministerul Afacerilor Externe ~i Integrarii Europene misiunea diplomatica sau oticiul

consular verifica daca 1) a fost respectata competenta consulara teritoriala la depunerea cererii 2) solicitantul este In drept sa depuna cererea de supralegalizare a documentelor 3) documentele prezentate pot fi supuse procedurii de supralegalizare 4) statuI pe teritoriul caruia urmeaza a fi prezentate documentele solicita

supralegalizarea documentelor 5) documentele prezentate pentru supralegalizare au fost confirmate anterior de catre

institutiile competente 6) documentele supuse supralegalizarii au fost eliberate de organele unui stat sau al

unei entitati recunoscute de catre Republica Moldova

30 In cazul In care Ministerul Afacerilor Externe ~i Integrarii Europene ~i mlSlunea diplomatica sau oficiul consular constata ca au fost intrunite conditiile prevazute la punctul 29 al prezentului Regulament cererea este admisibila iar Ministerul Afacerilor Externe ~i Integrarii Europene misiunea diplomatica sau oficiul consular continua examinarea cererii ~i solicita imediat de la solicitant achitarea taxei pentru supralegalizarea documentelor ~i plata pentru cheltuielile aferente

31 In cazul in care Ministerul Afacerilor Externe ~i Integrarii Europene mlSlUnea diplomatica sau oficiul consular constaUi di nu au fost indeplinite conditiile prevazute la punctul 29 al prezentului Regulament cererea este considerata ca fiind inadmisibila iar Ministerul Afacerilor Externe ~i Integrarii Europene misiunea diplomatica sau oficiul consular returneaza imediat solicitantului formularul de cerere $i documentele prezentate cu respectarea cerintelor de securitate $i confidentialitate a datelor cu caracter personal continute in pachetul de documente

32 Prin derogare 0 cerere de supralegaJizare a documentelor care nu indepline~te cerintele prevazute la punctul 29 al prezentului Regulament poate fi considerata admisibila din

8

motive de ordin umanitar In aceste cazuri functionarul Ministerului Afacerilor Externe ~i Integdirii Europene sau diplomaticconsular va face pe cererea data mentiunea respectiva despre motivele acceptarii ~i examinarii cererii

IX - Verificarea valabilitatii documentelor 33 La examinarea cererii de supralegalizare a documentelor Ministerul Afacerilor Externe

~i Integrarii Europene misiunea diplomatica sau oficiul consular veri fica daca 1) datele persoanle din documentele supuse supralegalizarii coincid cu datele personale

din actele de identitate ale solicitantului sau din procura sau alt document ce legalizeaza imputernicirile reprezentatului

2) termenul de valabilitate al documentelor supuse procedurii de supralegalizare nu a expirat

3) sigiliile ~tampilele sau semnaturile aplicate pe documentele supuse procedurii de legalizare coincid cu specimenele existente in cadrul Ministerului Afacerilor Externe ~i Integrarii Europene misiunii diplomatice sau oficiului consular

34 Ministerul Afacerilor Externe ~i Integrarii Europene ~i alte organe oficiale ale Republicii Moldova vor face schimb permanent de informatii privind persoanele responsabile de aplicarea sigiliilor ~tampilelor ~i semnaturilor pe documente supuse procedurii de supralegalizare

35 In cazul aparitiei unor suspiciuni privind autenticitatea semnaturii organelor abilitate emitente dar ~i in ce prive~te incalcarea procedurii prezentului regulament autoritatea responsabila pentru aplicarea ~tampilei este obligata sa retina actul pentru verificare suplimentara Organele de resort interpelate in vederea efectuarii verificarilor vor prezenta in termen neintarziat raspunsul exhaustiv privind autenticitatea actului ~i

semnaturii

36 In cazul adeveririi suspiciunilor privind falsitatea actului supus supralegalizarii persoanelor vizate li se cere 0 explicatie in scris ~i in conformitate cu Hotarirea Parlamentului nr1377-XII din 6 aprilie 1993 Privind modul de transmitere a materialelor in organele de ancheta se expediaza 0 sesizare a organelor de cercetare penala cu anexarea actelor ce confirma elementele constitutive ale faptei ilicite

37 In cazurile cand supralegalizarea s-a realizat cu devieri de la prezentul regulament persoana care a solicitat supralegalizarea va beneficia de corectarea erorii in regim de urgenta

X - Consultarea autoritatilor competente 38 Ministerul Afacerilor Externe ~i Integrarii Europene misiunea diplomatica sau oficiul

consular al Republicii Moldova in strainatate pot consulta autoritatile competente de stat sau straine in cursul examinarii cererilor de supralegalizare a do~umentelor In scopul examinarii operative a cererilor consultarea se face prin telefon fax po~ta electronica

9

In cazul In care consultarea se efectueaza prin telefon functionarul consular va efectua mentiunile despre consultare la dosarul persoanei respective

39 Ministerul Afacerilor Externe ~i Integrarii Europene misiunea diplomatidi sau oficiul consular al Republicii Moldova In striiinatate consulta autoritatile competente de stat sau straine cu privire la 1) confirmarea autenticitaii sigiliilor ~tampilelor ~i semnaturilor aplicate pe documente 2) valabilitatea documentelor prezentate 3) veridicitatea datelor personale prezentate de solicitant 4) alte fapte sau date ce tin de examinarea cererii

XI - Decizia privind cererea de supralegalizare a documentelor 40 Ministerul Afacerilor Externe ~i Integnlrii Europene misiunea diplomatica sau oficiul

consular decide cu privire la supralegalizarea documentului in termen de pina la 3 zile calendaristice de la data depunerii unei cereri admisibile 1n conformitate cu punctul 29 al prezentului Regulament

41 Aceasta perioada poate fi prelungita pina la cel mult 5 zile calendaristice in cazuri individuale ~i anume atunci clnd este necesara examinarea mai aprofundata a cererii de supralegalizare a documentelor sau in cazul clnd autoritatile competente de stat sau cele stnline sunt consultate

42 Cu excePtia cazului in care cererea de supralegalizare a fost retrasa de solicitant se ia decizia de a 1) supralegaliza documentul 2) respinge cererea de supralegalizare a documentului

43 Solicitantul serviciului de supralegalizare a documentelor va fi informat despre decizia luata de catre Ministerul Afacerilor Externe ~i Integrarii Europene misiunea diplomaticii sau oficiul consular pe marginea cererii sale in telmen de 0 zi lucratoare din momentul adoptarii deciziei

XII - Masuri logistice 44 Ministerul Afacerilor Externe ~i Integrarii Europene ~i ~efii misiunilor diplomatice sau

oficiilor consulare sunt responsabili de organizarea spaiilor de receptionare a cererilor de supralegalizare a documentelor din cadrul Ministerului Afacerilor Externe ~i

Integrarii Europene ~i misiunilor diplomatice sau oficiilor consulare

Accesul la arhiva consulara privind supralegalizarea documentelor sisteme informationale precum ~i la alte informatii cu caracter confiden~ial se limiteaza la un numar limitat de membri ai personalului autorizat In mod corespunzator Pentru prevenirea accesului neautorizat la registre ~i baze de date se iau mas uri adecvate asigurand nivelul de securitate a datelor cu caracter personal nu va fi mai jos declt cel minim statuat de prevederile Cerintelor fata de asigurarea securitatii datelor cu caracter

1 0

personal la prelucrarea acestora in cadrul sistemelor informationale de date cu caracter personal cu referinta la categoriile de date cu caracter personal prelucrate

45 Pastrarea ~i utilizarea sigiliilor ~i ~tampilelor de supralegalizare sunt supuse unor masuri adecvate de siguranta pentru a se evita frau dele sau pierderea acestora

46 Ministerul Afacerilor Externe ~i Integrarii Europne misiunile diplomatice ~i oficiile consul are arhiveaza cererile Fiecare dosar in parte cuprinde (i) formularul de cerere in original semnat de solicitant (ii) copiile documentelor supuse supralegalizarii (iii) copiile documentelor de plata ~i de reprezentare (iv) evidenta verificarilor consultarilor efectuate (iv) copia paginii cu sigiliile ~tampilele ~i semnaturile de supralegalizare ~i

(v) alte documente colectate in procesul de examinare a cererii astfel incH personalul sa poata reconstitui la nevoie contextul in care a fost luata decizia cu privire la cerere Copiile documentelor mentionate la prezentul punct pot fi detinute pe suport de hirtie sau in format digital

Dosarele in care sint stocate cererile individuale se arhiveaza in Subsistemul Legalizare din Sistemul Informational Automatizat Consul ~i incaperi prevazute pentru acest scop ~i se pastreaza in bibliorafturi cu asigurarea regimului de confidentialitate ~i securitate a datelor cu caracter personal

47 Termenul de pastrare a arhivei cererilor de supralegalizare a documentelor este de 5 ani

48 Evidenta cererilor de supralegalizare a documentelor va fi dusa intr-un registru special forma ~i continutul caruia se aproba prin ordinul Ministerului Afacerilor Externe ~i

Integrarii Europene

49 Informatia actualizata privind procedura programul termenele de examinare tarifele stabilite sunt plasate pentru informare in locuri unde publicul are acces liber precum ~i pe pagina web oficiala a autoritatilor responsabile pentru supralegalizarea documentelor

XIII - Aplicarea completarea ~i anularea ~tampilei de supralegalizare 50 Continutul textului ~tampilei de supralegalizare aplicat pe documente este intocmit in

limba de stat a Republicii Moldova sau in limba engleza in functie de teritoriul carui stat urmeaza a fi utilizat documentul

51 Stampila de supralegalizare ~i ~tampila Ministerului Afacerilor Externe ~i Integrarii Europene sau misiunii diplomatice ~i oficiului consular se aplica pe documentul original In cazul documentelor cu multiple pagini ~tampila de supralegalizare ~i sigiliul se aplica pe pagina cu semnatura sigiliul ~i semnatura supuse supralegalizarii Daca pe documentul pe care urmeaza sa fie aplicat ~tampila de supralegalizare nu exista suficient loc se va ata~a pe recto sau pe verso 0 alonja pe care se aplica ~i completeaza ~tampila de supralegalizare iar pentru documentele infoliate ~tampila de supralegalizare se va aplica pe un autocolant alb

1 1

Alonja se anexeaza actului supus supralegalizarii printr-o modalitate care nu va permite dispersarea lor tara deteriorarea fie a actului fie a alonjei fiind sigilate cu aplicarea semnaturii persoanei imputernicite sa aplice $tampila de supralegalizare $i a sigiliului organului corespunzator

52 Mentiunile de pe $tampila de supralegalizare se efectueaza manual cu culoare albastra Nu se admit nici un fel de modificari pe 0 $tampila de supralegalizare aplicata $i completata

53 La supralegalizarea documentului sigiliul Ministerului Afacerilor Externe $i Integrarii Europene misiunii diplomatice sau oficiului consular se aplica partial pe $tampila de supralegalizare

54 Daca se constata 0 eroare dupa ce $tampila de supralegalizare a fost aplicat $i completata pe document $tampila se anuleaza fiind consemnata inscriptia ANULAT $i se aplica $i completeaza 0 aWi $tampila

55 La cererea oricarei persoane interesate autoritatile responsabile pentru aplicarea $tampilei de supralegalizare slnt obligate sa verifice daca datele din $tampila corespund celor din registrele $i arhiva de supralegalizare Autoritatile vor contracara aqiunile de abuz de solicitari pentru verificarea date lor din $tampila de supralegalizare

XIV - Refuzul in supralegalizarea documentelor 56 Ministerul Afacerilor Externe $i Integrarii Europene misiunile diplomatice $i oficiile

consulare refuza supralegalizarea documentelor in urmatoarele cazuri a) solicitantul nu a prezentat documentele mentionate la punctul 22 al prezentului

Regulament b) solicitantul nu a achitat taxa consulara $i plata pentru acoperirea cheltuielilor

aferente cu excePtia cazurilor dnd solicitantii de supralegalizare a documentelor sunt scutiti de achitarea taxei consulare

c) solicitantul a prezentat intentionat date eronate d) solicitantul a prezentat documente false e) documentul este destinat prezentarii pe teritoriul unui stat care prevede 0 alta

procedura de recunoa$tere a documentelor dedt cea de supralegalizare f) nu se detin specimenele semnaturilor persoanelor oficiale $i amprenta sigiliilor sau

$tampilelor institutiilor corespunzatoare aplicate pe documente g) documentul nu este susceptibil a fi supralegalizat h) documentul contine completari sau corectari neconfirmate oficial i) textul documentului nu este lizibil ca rezuItat al deteriorarii j) documentele supuse supralegalizarii au fost eliberate de organele unUl stat sau

entitati nerecunoscute de ciitre Republica Moldova

57 Decizia de refuz $i motivele pe care se intemeiaza se comunica solicitantului in decurs de 0 zi lucratoare La solicitarea persoanei Ministerul Afacerilor Externe $i Integdirii

1 2

Europene misiunile diplomatice ~i oficiile consulare confirma In scris faptul ~i motivele refuzului de supralegalizare a documentelor

xv - Specimenele sigiliilor ~tampilelor ~i semnaturilor 58 Ministerul Afacerilor Externe ~i Integrarii Europene misiunile diplomatice ~i oficiile

consulare creeaza ~i gestioneaza baze de date a specimenelor de blanchete de documente sigilii ~tampile ~i semnaturi ale autoritatilor sau institutiilor de stat ale Republicii Moldova sau altor state care servesc ca temei pentru supralegalizarea ulterioara a documentelor

59 Specimenelor de blanchete de documente sigilii ~tampile ~i semnaturi ale autoritatilor sau institutiilor de stat ale Republicii Moldova sau altor state mentionate la punctul 58 al prezentului Regulament sunt reactualizate de catre Ministerul Afacerilor Externe ~i

Integrarii Europene misiunile diplomatice ~i oficiile consulare cel putin 0 data pe an

XVI - Gestionarea tehnologica a procesului de examinare a cererilor de supralegalizare a documentelor

60 Procesul de examinare a cererilor de supralegalizare a documentelor de catre Ministerul Afacerilor Externe ~i Integrarii Europene misiunile diplomatice ~i oficiile consul are este gestionat ~i monitorizat prin intermediul Subsistemului Legalizare din cadrul Sistemului Informational Automatizat Consul

61 Ministerul Afacerilor Externe ~i Integrarii Europene este administratorul ~i proprietarul Subsistemului Legalizare din cadrul Sistemului Informational Automatizat Consul

62 Modul de acces ~i utilizare a Subsistemului Legalizare din cadrul Sistemului Informational Automatizat Consul este reglementat prin Ordinul Ministerului Afacerilor Externe ~i Integrarii Europene

63 Subsistemul Legalizare din cadrul Sistemului Informational Automatizat Consul tine evidenta persoanelor care au accesat sistemul scopul ~i perioada accesarii

64 In cazul nefunctionarii Subsistemului Legalizare din cadrul Sistemului Informational Automatizat Consul gestionarea cererilor de supralegalizare a documentelor se va efectua pe suport de hirtie In conformitate cu cadrul juridic cu privire la registre ~i

lucrarile de secretariat ~i arhiva

1 3

Ancxa nL I la Rcgulamcnlul cu privirc la proccdura

de supralcgalizare a documcntcior

Modelul ~tampilei de supralegalizare

in limba engleza

57 em 1-- ~I

Arial7

I

The Ministry of Foreign Affairs and European Integration of the Republic of Moldova

authenticates the preceding signature and stamp

no

Name surname Position

The Ministry of Foreign Affairs and European Integration is not responsible for the content of the document

57 em ~I

J8cm

Arial6

Arial7

I

The Embassy of the Republic of Moldova to


no ------


The Embassy of the Republic of Moldova is not responsible for the content of the document

57 em ~I

38 em

Arial6

Arial7 I

Arial6 I

The General Consulate of the Republic of Moldova in


no 38 CIll


The General Consulate of the Republic of Moldova is not resoonsibte for the content of the document

1 4

in limba de stat

57 cmI --I Arial7

Ministerul Afacerilor Exteme ~i Integrarii Europene -----H~ al Republicii Moldova

autentifica semnatura ~i sigiliul

ilL

38 cm

Arial6

Nume prenume FunCia

Minsterul Afacerilor Exteme ~i certifica ~I nu contera autontate

Europene nu documentulw

Ambasada Republicii Moldova Arial7

Arial6

Nume prenume Funqia

____--iAmbasada Republicii Moldova nu certifica ~i nu confera autoritate continutului documentului

38 em

Consulatul General al Republici Moldova Arial7

Arial6

Nume prenume Funclis

Consulatul General al Republicii Moldova nu cerlifica si nu confera autoritate conlinutulu documentului

38 em

I

1 5

Anexa nL 2 la Regulamentul cu privire In proccdura

de supralegalizare a uocumcntelor

Modelul formularului de cerere de supralegalizare a documentelor

AMBASADA REPUBLlCll MOLDOVA LA I CONSULATUL (GENERAL) AL REPUBLICIl MOLDOVA Ll

Cerere de supralegalizare a documentelor

Secduneal - Inf9rm~ltUde contactale solicitiiiitului Numele ~i prenumele persoanei denumirea companiei Data luna ~i anul na~terii

Adresa de domiciliull adresa juridica Telefon IE-mail

middotmiddotimiddot)middot~jfJ~ectiunea2~illif~bn~tij~de~~[ft~n~t apirsQanelimputernicite Prezenta cerere este depusa pnn intermediul unel persoane Numele ~i prenumele denumirea companiei imputernicite

D DA D NU Telefon IE-mail

middotSectiuheattf~InfoiiriatiiUtt~re documenlelemSUpusele2alizarii Tipul numarul ~i sena documentului Statui de destinatie

Numarul total de documente

middotmiddotSectiunea4(qr()rRlatU~~spre modul de retutij~ticadocumentelor

Personal D Po~ta D Persoana imputernicitii ( ) Curier

In cazul returnarii documentelor prin po~tii a se expedia la urmatoarea adresii

Am luat la cuno~tinta de faptul ca taxa pentru supralegalizarea documentelor nu se returneazii in cazul refuzarii supralegalizarii documentelor

Am luat la cuno~tinta ~i sunt de acord cu urmiitoarele colectarea datelor cu caracter personal solicitate de prezentul formular de cerere sunt obligatorii pentru examinarea cererii de supralegalizare a documentelor ~i toate datele personale care figureaza in formularul de cerere pot fi puse la dispozitia autoritiitilor competente ale Republicii Moldova ~i procesate de aceste autoritati pentru a se putea lua 0 hotarare in cazul cererii mele de supralegalizare a documentelor

Declar in deplina cuno~tinfii de cauza ca to ate informatiile furnizate de mine sunt corecte ~i complete Am fost informat ea oriee declaratie falsa din partea mea va atrage refuzul cererii de supralegalizare a documentelor

1 6

Data

Semnatura (pentru minori semnatura parintelui tutorelui curatorului sau altui reprezentant legal)

Data receptionarii cererii Functionarul consularmiddot Modul de depunere care a recep~ionat cerem cererea

Dpersonal o prin po~tao personna imputcrniciti

a

Alte mentiuni

Taxa consulara

o Achitat

o Gratis TClllciul juridic

Decizie privind supralegalizarea Numarul de Aprobat de

o Aprobata inregistrare

o Refuzata Semnatura Temeiul juridic

-~~~----------------------~~~~--------~--~------~~~~~~~------------------~

Proiect

GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA HOTARIRE

din _____2012

pentru aprobarea Regulamentului cu privire la procedura de supralegalizare a documentelor

Guvernul HOTARA~TE

I Se aproba Regulamentul cu pnvlre la procedura de supralegalizare a documentelor conform anexei nr 1

2 Ministerul Afacerilor Externe ~i Integrarii Europene va informa autoritatile competente ale statelor straine despre aprobarea Regulamentului cu privire la procedura de supralegalizare a documentelor

3 Ministerul Afacerilor Externe ~i Integrarii Europene ~i alte institutii de stat vor intreprinde masurile necesare implementarii prevederilor prezentului Regulament

4 Prezenta Hotanlre intra in vigoare la 1 ianuarie 20l3

PRIM-MINISTRU Vladimir FILA T Contrasemneazii

Viceprim-ministru Ministrul afacerilor externe ~i integriirii europene Iurie LEANCA

2


nr din 2012








3



















4














5











6













7













8









semnaturii





9












1 0








Integrarii Europene





1 1















1 2













1 3




in limba engleza

57 em 1-- ~I

Arial7

I



no



57 em ~I

J8cm

Arial6

Arial7

I



no ------



57 em ~I

38 em

Arial6

Arial7 I

Arial6 I



no 38 CIll



1 4

in limba de stat

57 cmI --I Arial7



ilL

38 cm

Arial6

Nume prenume FunCia




Arial6

Nume prenume Funqia


38 em


Arial6



38 em

I

1 5


















1 6

Data




a

Alte mentiuni

Taxa consulara

o Achitat





-~~~----------------------~~~~--------~--~------~~~~~~~------------------~

2


nr din 2012








3



















4














5











6













7













8









semnaturii





9












1 0








Integrarii Europene





1 1















1 2













1 3




in limba engleza

57 em 1-- ~I

Arial7

I



no



57 em ~I

J8cm

Arial6

Arial7

I



no ------



57 em ~I

38 em

Arial6

Arial7 I

Arial6 I



no 38 CIll



1 4

in limba de stat

57 cmI --I Arial7



ilL

38 cm

Arial6

Nume prenume FunCia




Arial6

Nume prenume Funqia


38 em


Arial6



38 em

I

1 5


















1 6

Data




a

Alte mentiuni

Taxa consulara

o Achitat





-~~~----------------------~~~~--------~--~------~~~~~~~------------------~

3



















4














5











6













7













8









semnaturii





9












1 0








Integrarii Europene





1 1















1 2













1 3




in limba engleza

57 em 1-- ~I

Arial7

I



no



57 em ~I

J8cm

Arial6

Arial7

I



no ------



57 em ~I

38 em

Arial6

Arial7 I

Arial6 I



no 38 CIll



1 4

in limba de stat

57 cmI --I Arial7



ilL

38 cm

Arial6

Nume prenume FunCia




Arial6

Nume prenume Funqia


38 em


Arial6



38 em

I

1 5


















1 6

Data




a

Alte mentiuni

Taxa consulara

o Achitat





-~~~----------------------~~~~--------~--~------~~~~~~~------------------~

4














5











6













7













8









semnaturii





9












1 0








Integrarii Europene





1 1















1 2













1 3




in limba engleza

57 em 1-- ~I

Arial7

I



no



57 em ~I

J8cm

Arial6

Arial7

I



no ------



57 em ~I

38 em

Arial6

Arial7 I

Arial6 I



no 38 CIll



1 4

in limba de stat

57 cmI --I Arial7



ilL

38 cm

Arial6

Nume prenume FunCia




Arial6

Nume prenume Funqia


38 em


Arial6



38 em

I

1 5


















1 6

Data




a

Alte mentiuni

Taxa consulara

o Achitat





-~~~----------------------~~~~--------~--~------~~~~~~~------------------~

5











6













7













8









semnaturii





9












1 0








Integrarii Europene





1 1















1 2













1 3




in limba engleza

57 em 1-- ~I

Arial7

I



no



57 em ~I

J8cm

Arial6

Arial7

I



no ------



57 em ~I

38 em

Arial6

Arial7 I

Arial6 I



no 38 CIll



1 4

in limba de stat

57 cmI --I Arial7



ilL

38 cm

Arial6

Nume prenume FunCia




Arial6

Nume prenume Funqia


38 em


Arial6



38 em

I

1 5


















1 6

Data




a

Alte mentiuni

Taxa consulara

o Achitat





-~~~----------------------~~~~--------~--~------~~~~~~~------------------~

6













7













8









semnaturii





9












1 0








Integrarii Europene





1 1















1 2













1 3




in limba engleza

57 em 1-- ~I

Arial7

I



no



57 em ~I

J8cm

Arial6

Arial7

I



no ------



57 em ~I

38 em

Arial6

Arial7 I

Arial6 I



no 38 CIll



1 4

in limba de stat

57 cmI --I Arial7



ilL

38 cm

Arial6

Nume prenume FunCia




Arial6

Nume prenume Funqia


38 em


Arial6



38 em

I

1 5


















1 6

Data




a

Alte mentiuni

Taxa consulara

o Achitat





-~~~----------------------~~~~--------~--~------~~~~~~~------------------~

7













8









semnaturii





9












1 0








Integrarii Europene





1 1















1 2













1 3




in limba engleza

57 em 1-- ~I

Arial7

I



no



57 em ~I

J8cm

Arial6

Arial7

I



no ------



57 em ~I

38 em

Arial6

Arial7 I

Arial6 I



no 38 CIll



1 4

in limba de stat

57 cmI --I Arial7



ilL

38 cm

Arial6

Nume prenume FunCia




Arial6

Nume prenume Funqia


38 em


Arial6



38 em

I

1 5


















1 6

Data




a

Alte mentiuni

Taxa consulara

o Achitat





-~~~----------------------~~~~--------~--~------~~~~~~~------------------~

8









semnaturii





9












1 0








Integrarii Europene





1 1















1 2













1 3




in limba engleza

57 em 1-- ~I

Arial7

I



no



57 em ~I

J8cm

Arial6

Arial7

I



no ------



57 em ~I

38 em

Arial6

Arial7 I

Arial6 I



no 38 CIll



1 4

in limba de stat

57 cmI --I Arial7



ilL

38 cm

Arial6

Nume prenume FunCia




Arial6

Nume prenume Funqia


38 em


Arial6



38 em

I

1 5


















1 6

Data




a

Alte mentiuni

Taxa consulara

o Achitat





-~~~----------------------~~~~--------~--~------~~~~~~~------------------~

9












1 0








Integrarii Europene





1 1















1 2













1 3




in limba engleza

57 em 1-- ~I

Arial7

I



no



57 em ~I

J8cm

Arial6

Arial7

I



no ------



57 em ~I

38 em

Arial6

Arial7 I

Arial6 I



no 38 CIll



1 4

in limba de stat

57 cmI --I Arial7



ilL

38 cm

Arial6

Nume prenume FunCia




Arial6

Nume prenume Funqia


38 em


Arial6



38 em

I

1 5


















1 6

Data




a

Alte mentiuni

Taxa consulara

o Achitat





-~~~----------------------~~~~--------~--~------~~~~~~~------------------~

1 0








Integrarii Europene





1 1















1 2













1 3




in limba engleza

57 em 1-- ~I

Arial7

I



no



57 em ~I

J8cm

Arial6

Arial7

I



no ------



57 em ~I

38 em

Arial6

Arial7 I

Arial6 I



no 38 CIll



1 4

in limba de stat

57 cmI --I Arial7



ilL

38 cm

Arial6

Nume prenume FunCia




Arial6

Nume prenume Funqia


38 em


Arial6



38 em

I

1 5


















1 6

Data




a

Alte mentiuni

Taxa consulara

o Achitat





-~~~----------------------~~~~--------~--~------~~~~~~~------------------~

1 1















1 2













1 3




in limba engleza

57 em 1-- ~I

Arial7

I



no



57 em ~I

J8cm

Arial6

Arial7

I



no ------



57 em ~I

38 em

Arial6

Arial7 I

Arial6 I



no 38 CIll



1 4

in limba de stat

57 cmI --I Arial7



ilL

38 cm

Arial6

Nume prenume FunCia




Arial6

Nume prenume Funqia


38 em


Arial6



38 em

I

1 5


















1 6

Data




a

Alte mentiuni

Taxa consulara

o Achitat





-~~~----------------------~~~~--------~--~------~~~~~~~------------------~

1 2













1 3




in limba engleza

57 em 1-- ~I

Arial7

I



no



57 em ~I

J8cm

Arial6

Arial7

I



no ------



57 em ~I

38 em

Arial6

Arial7 I

Arial6 I



no 38 CIll



1 4

in limba de stat

57 cmI --I Arial7



ilL

38 cm

Arial6

Nume prenume FunCia




Arial6

Nume prenume Funqia


38 em


Arial6



38 em

I

1 5


















1 6

Data




a

Alte mentiuni

Taxa consulara

o Achitat





-~~~----------------------~~~~--------~--~------~~~~~~~------------------~

1 3




in limba engleza

57 em 1-- ~I

Arial7

I



no



57 em ~I

J8cm

Arial6

Arial7

I



no ------



57 em ~I

38 em

Arial6

Arial7 I

Arial6 I



no 38 CIll



1 4

in limba de stat

57 cmI --I Arial7



ilL

38 cm

Arial6

Nume prenume FunCia




Arial6

Nume prenume Funqia


38 em


Arial6



38 em

I

1 5


















1 6

Data




a

Alte mentiuni

Taxa consulara

o Achitat





-~~~----------------------~~~~--------~--~------~~~~~~~------------------~

1 4

in limba de stat

57 cmI --I Arial7



ilL

38 cm

Arial6

Nume prenume FunCia




Arial6

Nume prenume Funqia


38 em


Arial6



38 em

I

1 5


















1 6

Data




a

Alte mentiuni

Taxa consulara

o Achitat





-~~~----------------------~~~~--------~--~------~~~~~~~------------------~

I

1 5


















1 6

Data




a

Alte mentiuni

Taxa consulara

o Achitat





-~~~----------------------~~~~--------~--~------~~~~~~~------------------~

1 6

Data




a

Alte mentiuni

Taxa consulara

o Achitat





-~~~----------------------~~~~--------~--~------~~~~~~~------------------~

Proiectul Hotărârii de Guvern pentru aprobarea Regulamentului cu ...

Documents

Transcript of Proiectul Hotărârii de Guvern pentru aprobarea Regulamentului cu ...