Ce este un proiect?

Ce este un proiect?Proiectul este o ntreprindere cu un nceput i un sfrit, condus de oameni s ating obiectivele stabilite ncadrndu-se n parametrii de cost, program si calitate. (Buchanan i Boddy,1992)Termeni cheie ai definirii proiectului- un proiect este o abordare unic (fiecare va diferi de celelalte dintr-un anumit punct de vedere); - proiectele au obiective specifice ( sau scopuri de atins); - proiectele necesit resurse; - proiectele au bugete ; - proiectele au cte un program; - proiectele necesit efort din partea oamenilor; - msoar calitatea aplicatIndicatorii succesului unui proiectA atins proiectul termenele, costul i calitatea obiectivelor ? A atins proiectul cererile specifice ale clienilor? Rezultatele proiectului l determin pe client s doreasc s coopereze n continuare cu cei ce l-au realizat?Proiectul tocmai realizat las organizaia care l-a fcut capabil s-i continue munca?

n ce condiii derularea unui proiect ar fi cel mai potrivit aranjament organizaional?

Cnd schimbarea este necesar (dorit); Cnd structurile organizaionale sunt neclare; Cnd se introduc noi programe, legi, politici, sisteme; Cnd se ncearc sau probeaz ceva nou; Cnd se aloc fonduri specifice sau diferite; Cnd activitile sau obiectivele necesit o echip disciplinat din mai multe puncte de vedere; Cnd procesul este complex i necesit o planificare fcut cu grij.

Un proiect poate fi justificat atunci cand: Va rezolva o problem; Va mbunti condiiile unui anumit grup care are nevoie de ajutor; Va realiza schimbrile dorite; Beneficiul proiectului va depi costurile; Proiectul ia n considerare scopurile finanatorului; Proiectul are anse mari de succes; Exist obiective clare ale proiectului care pot fi msurabile; Proiectul este cea mai bun soluie de rezolvare a problemelor; Proiectul este fezabil.

! Odat cu terminarea studiului de fezabilitate si prezentarea proiectului comitetului de coordonare i apoi stabilirea ariei de cuprindere a proiectului, se intr n procesul de realizare a proiectului.

Principalele etape ale proiectului1. PLANIFICARE 2. ORGANIZARE 3. EXECUIE 4. FINALIZAREFaza de iniiere (de definire)identificarea problemelor gsirea soluiilor evaluarea opiunilor potenialeActivitile specifice fazei de iniiereanaliza cerinelor; studiul de fezabilitate; specificaii funcionale; dezvoltarea unui scenariu; analiza cost - beneficiu; stabilirea de obiective; compararea alternativelor.

Faza de planificareidentificarea i planificarea sarcinilor; identificarea activitilor critice pentru succes i a riscului; estimarea bugetului; organizarea echipelor de lucru; identificarea riscurilor.

Faza de organizareScopurile fazei de organizare :Stabilirea echipelor Stabilirea modalitilor de controlStabilirea instrumentelor necesare Stabilirea modului de comunicare necesar fazei urmtoare . Faza de execuie sau implementare

Comunicarea cu clientul, utilizatorul i cu persoanele implicate n proiect;

Revizuirea progresului; Monitorizarea costurilor; Controlul calitii.Importana evalurii finale pentru proiect

clientul accept c proiectul este satisfctor; documentaia proiectului trebuie ncheiat; trebuie ntocmit un raport referitor la proiect, pentru ca alii s poat nva din el; trebuie introduse aranjamentele pentru continuitate;bugetul trebuie nchis; personalul proiectului trebuie realocat. Componena comitetului de coordonareun reprezentat experimentat al beneficiarului; un reprezentat experimentat al finanatorului ; managerul de proiect; ali deintori de interese importani; reprezentanii tehnici importani.Managementul risculuirisc n contextul managementului de proiect. lucruri care merg prost; resurse insuficiente; manageri care nu se implic suficient n proiect; persoane fr talent n domeniu implicate n proiect; persoane care nu i respect promisiunile.Pai necesari n evaluareMisiunea: Grupurile int: Scopuri: Valori: Metode de evaluare

Stiluri manageriale raional (bazat pe argumentatie tiintifica)/ intuitiv (axat pe intuitie, imaginatie); inovator (cu deschidere spre nou, spre inventie, creatie, originalitate, ingeniozitate)/ rutinier (rigid, cu inclinatie spre repetitie, fr alt reflectie); productiv (bazat pe gndire divergent, critic, producere de nou)/ reproductiv(confomist, dogmatic, de imitatie); profund/ superficial; independent (cu initiativ, ntreprinztor, depete dificulttile, nu simte nevoia de ajutor)/ dependent (analiza greoaie a situatiei); expozitiv/ socratic (cu preferint pentru dialog);

descriptiv/ dialectic; analitic/ sintetic; autoritar (centrat pe dirijare riguroas)/ centrat pe autonomie imperativ (exigent)/ indulgent (nivel sczut de exigent); afectiv sau empatic(apropiat, cald, atitudine empatic)/distant (rece, rezervat, autoritar); autocontrolat sau autocenzurat (calculat ntru toate, metodic)/spontan (impulsiv, dezorganizat); solitar(prefera munca de unul singur)/de echip (lucreaz n cooperare cu colegii); axat pe profesor/axat pe elev; elaborat/neelaborat (spontan); motivant (compensatoriu, rspltete eforturile, performantele, lauda)/ nemotivant (nu stimuleaz curiozitatea, interesul, pasiunea, aspiratiile); vechi (cu inclinatie spre forme standardizate)/nou (situat n actualitatea pedagogic, dovedete flexibilitate, adaptabilitate la schimbri); previzibiI \imprevizibil

Aplicatie 3.Identificatiprioritatile4. Stabiliti obiectivele5.Enumeratipasii parcursi in luarea deciziei, elaborarea unui proiect, plan, etc.6. Identificati resursele7. Identificati partenerii posibili, sursele de finantare a proiectului8.Stabilitimodalitatile de evaluare9.Exprimatipunctele de vedere personale cu privire la problemele discutate.