Proiect Psi

UNIVERSITATEA DE VEST DIN TIMIȘOARAFACULTATEA DE ECONOMIE ȘI DE ADMINISTRARE A AFACERILORCONTABILITATE ȘI INFORMATICĂ DE GESTIUNE 3

Proiect informatic

Student,Doman Mihaela Angela, Seria 2, Grupa4

Iacobescu Vastiana-Ionica , Seria 2, Grupa 4

TIMIȘOARA

2011

1

UNIVERSITATEA DE VEST DIN TIMIȘOARAFACULTATEA DE ECONOMIE ȘI DE ADMINISTRARE A AFACERILORCONTABILITATE ȘI INFORMATICĂ DE GESTIUNE 3

Analiza și proiectarea sistemului informatic privind evidența firmelor la registrul comerțului

Tema nr.88

Student,Doman Mihaela Angela, Seria 2, Grupa4

Iacobescu Vastiana-Ionica , Seria 2, Grupa 4

TIMIȘOARA

2011

2

CuprinsCAPITOLUL 1. Analiza și modelarea sistemului informațional existent.................................6

1.1. Prezentarea generală a organizației...........................................................................6

1.2. Analiza structurii organizatorice...............................................................................7

1.2.1 Prezentarea organigramei.........................................................................................7

1.2.2. Descrierea critică a organigramei............................................................................8

1.3. Analiza structurii funcționale....................................................................................9

1.3.1. Diagrama relațiilor funcționale...................................................................................9

1.3.2. Descrierea relațiilor funcționale............................................................................10

1.4. Analiza sistemului informatic.................................................................................11

1.4.1. Configurația stațiilor de lucru...............................................................................11

1.4.2. Arhitectura rețelei.................................................................................................13

1.5. Analiza legislației........................................................................................................14

1.6. Analiza documentelor și a altor surse informaționale..................................................17

1.6.1. Inventarul documentelor.......................................................................................17

1.6.2. Evaluarea documentelor........................................................................................19

1.7. Flowchart‐ul.................................................................................................................47

1.7.1. Prezentarea Flow‐chartului...................................................................................47

1.7.2. Descrierea Flow‐chartului.....................................................................................48

1.8. Modelarea prelucrărilor................................................................................................50

1.8.1. Diagrama de decompoziție....................................................................................50

1.8.2. Conținutul Diagramei Fluxului de Date................................................................51

1.8.3. Diagrama de context.............................................................................................52

1.8.4. Diagrama Fluxului de Date...................................................................................53

1.9. Modelarea datelor........................................................................................................54

1.9.1. Matricea dependențelor funcționale......................................................................54

1.9.2. Conținutul entităților.............................................................................................55

1.9.3. Diagrama Entitate‐Relație.....................................................................................56

1.10. Evaluarea critică a sistemului informațional..........................................................57

CAPITOLUL 2. Proiectarea sistemului informatic.................................................................58

2.1. Obiectivele proiectării sistemului.................................................................................58

2.2. Proiectarea ieșirilor......................................................................................................59

2.3. Proiectarea bazei de date..............................................................................................67

2.4.Poiectarea intrărilor.......................................................................................................72

3

2.5.Proiectarea codurilor.....................................................................................................96

2.6 Proiectarea interfeței cu utilizatorul..............................................................................99

CAPITOLUL 3. Implementarea sistemului informatic.........................................................101

3.2. Prezentarea ieșirilor...................................................................................................101

4

CAPITOLUL 1. Analiza și modelarea sistemului informațional existent

1.1. Prezentarea generală a organizației

Denumirea organizației: Oficiul Registului Comerțului de pe lângă Tribunalul Mehedinți

Sediul: Str. Smârdan, Nr. 3, Drobeta Turnu-Severin, Jud. Mehedinți

Cod Fiscal: 14942091

Funcțiile Oficiului Registrului Comerțului: publicitate legală;evidență a situației juridice și financiare a tuturor comercianților; informare economică și statistică; informare comercială; simplificare a procedurilor de înregistrare și autorizare a funcționării firmelor; informare și asistență.

Scurt istoric

Primele evidențe ale comercianților datează din evul mediu, când breslele țineau date despre comercianți și meseriași. După unirea Principatelor Române o dată cu punerea bazelor statului roman modern, prin legi și amendamente noi, se acordă o importanță crescândă ținerii în evidență a structurii și activității firmelor.

În 1884 este promulgată "Legea înscrierii firmelor" ce organizează în sens modern evidența firmelor comerciale,iar în 1950 Registrul comerțului este desființat, funcțiunile sale fiind incompatibile cu economia socialistă.

Registrul comerțului reapare în peisajul economic românesc după o absență de 40 de ani fiind înființat în temeiul Legii nr. 26/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare, ca instituție specifică economiei de piață, astfel:

în 1990 reluând tradiția economiei românești din perioada interbelică, Registrul Comerțului este reînființat pe lângă camerele de comerț și industrie din România, la 15 noiembrie, ca instituție proprie economiei de piață cu obiective și funcții definite de Legea nr. 26/1990 privind registrul comerțului și Legea nr. 31/1990 privind societățile comerciale

în 2002 Oficiul National al Registrului Comerțului devine instituție publică cu personalitate juridică, finanțată integral din venituri proprii organizată în subordinea Ministerului Justiției și Libertăților Cetățenești, în temeiul OUG nr. 129/10.10.2002, aprobată prin legea nr. 505/2003. Oficiile registrului comerțului teritoriale se organizează în subordinea Oficiului Național al Registrului Comerțului și funcționează pe langă fiecare tribunal

Registrul Comerțului este organizat pe 2 niveluri: nivel local reprezentat de cele 42 de oficii teritoriale, organizate în subordinea

Oficiului Național al Registrului Comerțului și care funcționează pe lângă fiecare Tribunal.

nivel național reprezentat de Oficiul Național al Registrului Comerțului ce funcționează în subordinea Ministerului Justiției și Libertăților Cetățenești

6

1.2. Analiza structurii organizatorice

1.2.1 Prezentarea organigramei

7

1.2.2. Descrierea critică a organigramei

Elementul principal în structura organizatorică a organizației îl constituie organigrama acesteia. Structura organizatorică a Oficiul Registului Comerțului de pe lângă Tribunalul Mehedinți, reprezintă forma grafică în care au fost grupate compartimentele de muncă, modul de subordonare al acestora precum și legăturile care s-au stabilit între aceste compartimente.

Scopul acestei structuri organizatorice este acela de a desfășura activitatea într-un mod eficient. În acest sens, Oficiul Registului Comerțului de pe lângă Tribunalul Mehedinți, deține un personal bine calificat și organizat, neexistând persoane care să îndeplinească sarcini ce revin altor posturi. Cu ajutorul unui sistem informatic performant, timpul de prelucrare a informațiilor este relativ scurt, astfel înregistrarea unei firme noi se poate realiza în maxim cinci zile.

În prezent, Oficiul Registului Comerțului de pe lângă Tribunalul Mehedinți a reușit să stabilească o bună comunicare cu Ministerul Finanțelor,cu ajutorul sistemului informatic.Pe viitor se dorește o colaborare mai buna cu Oficiul Cadastrului,în vederea realizării unei evidențe comune cu evidența populației.

O reală problemă cu care se confruntă Oficiul Registului Comerțului de pe lângă Tribunalul Mehedinți este reprezentată de perioadele de vârf care constau în:

- primirea bilanțului anual;- modificări legislative (ex: schimbarea codului CAEN)

În vederea soluționării acestei probleme, recomandăm ca angajații să lucreze peste program prin rotație, sau angajarea de personal temporal.

8

1.3. Analiza structurii funcționale

1.3.1. Diagrama relațiilor funcționale

9

1.3.2. Descrierea relațiilor funcționale

Compartimentul înregistrare în registrul comerțului computerizat și verificare date - Compartimentul Biroul unic

Compartimentul înregistrare în registrul comerțului computerizat și verificare date primește de la compartimentul biroul unic dosarul cu nr. de înregistrare pe care comerciantul l-a depus la acest compartiment.Acest dosar este înregistrat în baza de date a registrului comerțului computerizat și verificare date, apoi după parcurgerea etapelor de înregistrare și după obținerea certificatului de înregistrare a firmei, același dosar este trimis la compartimentul biroul unic.

Compartimentul înregistrare în registrul comerțului computerizat și verificare date - Compartimentul lucrări de grefă

Compartimentul înregistrare în registrul comerțului computerizat și verificare date trimite dosarul la compartimentul lucrări de grefă, unde primește un numar de rezoluție după care este trimis înapoi la compartimentul înregistrare în registrul comerțului computerizat și verificare date pentru actualizare, adică firma primește numar de înregistrare în registrul comerțului (J).

Compartimentul înregistrare în registrul comerțului computerizat și verificare date - Compartimentul tehnologia informației,bazei de date

Compartimentul înregistrare în registrul comerțului computerizat și verificare date trimite dosarul actualizat la compartimentul tehnologia informației,bazei de date pentru transmiterea electronică la Finanțe, în vederea primirii C.U.I.-ului.După ce primește C.U.I-ul, la compartimentul tehnologia informației,bazei de date eliberează cerfificatul de înregistrare al firmei și trimite dosarul la compartimentul înregistrare în registrul comerțului computerizat și verificare date pentru a se lista extrasul de monitor.

Compartimentul înregistrare în registrul comerțului computerizat și verificare date - Compartimentul Buletinul procedurilor de insolvență

Compartimentul înregistrare în registrul comerțului computerizat și verificare date primește de la compartimentul buletinul procedurilor de insolvență formularul de intrare în insolvență.

Compartimentul înregistrare în registrul comerțului computerizat și verificare date- Compartimentul de asistență

Compartimentul înregistrare în registrul comerțului computerizat și verificare date primește de la Compartimentul de asistență sentințe și hotărâri judecătorești.

10

1.4. Analiza sistemului informatic

1.4.1. Configurația stațiilor de lucruDiviziunea

OrganizatoricăStaţia

de lucruConectare

reţeaInternet Configurație calculator Sistem de operare Antivirus Program

contabilitateAlte aplicații

Director 1 Pentium 4, 512 MB RAM, Intel Pentium

WindowsXP Professional

NOD 32 - Open Office

Compartimentul înregistrare/eliberare

documente

1 Intel Pentium 4 , 4 GB RAM, HDD 232 GB






Compartimentul verificare cereri




Compartimentul înregistrare în registrul

comerțului computerizat și verificare date







Compartimentul lucrări de grefă



NOD 32 - Microsoft Office XP

Compartimentul arhiva de documente

1 Intel Pentium 4, 3,2GHz, 1 GB RAM, HDD

150GB

Microsoft Windows XP cu Service pack 3

NOD 32 - InputAccel Server

Compartimentul tehnologia informatiei,

baze de date și valorificarea informațiilor

1 Intel Pentium 4, 2 GB RAM, 3,4 GHz

Microsoft Windows XP

NOD 32 - Visual FoxPro 9, Corel, Adobe Professional,

Microsoft Office XP, Commander

11

DiviziuneaOrganizatorică

Staţiade lucru

Conectarereţea

Internet Configurație calculator Sistem de operare Antivirus Programcontabilitate

Alte aplicații



NOD 32 - Visual FoxPro 9, Corel, Adobe Professional,

Microsoft Office XP, Commander

Compartimentul de asistență




Compartimentul Buletinul procedurilor

de insolvență







Compartimentul economic



NOD 32 Aplicație de contabilitate, mijloace fixe,

obiecte de inventar

Microsoft Office XP



NOD 32 Aplicație de contabilitate, mijloace fixe,

obiecte de inventar

Microsoft Office XP

3 Pentium 4, 512 MB RAM, Intel Pentium



12

1.4.2. Arhitectura rețelei

13

1.5. Analiza legislației

Legi

Legea nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.

Legea nr. 26/1990 privind registrul comerţului, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.

Legea nr. 32/2000 privind societăţile de asigurare şi supravegherea asigurărilor, cu modificările şi completările ulterioare

Legea nr. 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în executarea demnităţilor publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi sancţionarea corupţiei, Titlul V - Cartea I, privind grupurile de interes economic, cu modificările şi completările ulterioare.

Legea nr. 359/2004 privind simplificarea formalităţilor la înregistrarea în registrul comerţului a persoanelor fizice, asociaţiilor familiale şi persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum şi la autorizarea funcţionării persoanelor juridice, cu modificările şi completările ulterioare.

Legea nr. 297/2004 privind piaţa de capital, cu modificările şi completările ulterioare.

Legea nr. 566/2004 a cooperaţiei agricole, cu modificările şi completările ulterioare.

Legea nr. 1/2005 privind organizarea şi funcţionarea cooperaţiei.

Legea nr. 85/2006 privind procedura insolvenţei, cu modificările şi completările ulterioare.

Legea nr. 93/2009 privind instituţiile financiare nebancare.

Legea nr. 84/2010 privind aprobarea OUG nr. 116/2009 pentru instituirea unor măsuri privind activitatea de înregistrare în registrul comerțului.

Legea nr. 202/2010 privind unele măsuri pentru accelerarea soluționarii proceselor.

OrdonanţeO.U.G. nr. 99/2006 privind instituţiile de credit şi adecvarea capitalului, aprobată cu modificări prin Legea nr. 227/2007, cu modificările şi completările ulterioare.O.U.G. nr. 52/2008 - modificarea Legii nr. 31/1990 privind societățile comerciale și a Legii nr. 26/1990 privind registrul comerțului.O.U.G. nr. 77/2008 pentru completarea art. 3 din Ordonanţa Guvernului nr. 32/1995 privind timbrul judiciar.O.U.G. nr. 44/2008 privind desfăşurarea activităţilor economice de către persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale şi întreprinderile familiale, cu modificările ulterioare.O.U.G. nr. 116/2009 pentru instituirea unor măsuri privind activitatea de înregistrare în registrul comerţului.

14

O.U.G. nr. 43/2010 pentru modificarea unor acte normative în vederea reducerii sau simplificării administrative a unor autorizaţii/avize/proceduri ca urmare a măsurilor asumate de Guvernul României în cadrul Planului de simplificare aferent Memorandumului de înţelegere dintre Comunitatea Europeană şi România, semnat la Bucureşti şi la Bruxelles la 23 iunie 2009.O.U.G. nr. 85/2010 pentru modificarea art.1 din OUG nr. 116/2009 pentru instituirea unor măsuri privind activitatea de înregistrare în registrul comerțului.O.U.G. nr. 90/2010 pentru modificarea și completarea Legii nr. 31/1990 privind societățile comerciale.

HotărâriH.G. nr. 885/1995, republicată, privind unele măsuri de organizare unitară a evidenţei acţionarilor şi acţiunilor societăţilor comerciale, republicată.H.G. nr. 166/2003 privind acordarea unor facilităţi fiscale studenţilor care doresc să înfiinţeze o afacere proprie.H.G. nr. 1296/2004 pentru aprobarea Normelor metodologice privind condiţiile şi procedura de eliberare a acordului scris pentru folosirea denumirii, prevăzut la art. 39 din Legea nr. 26/1990 privind registrul comerţului, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.H.G. nr. 187/2007 privind procedurile de informare, consultare şi alte modalităţi de implicare a angajaţilor în activitatea societăţii europene.H.G. nr. 113/2010 privind aprobarea taxelor şi tarifelor pentru operaţiunile efectuate de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului şi oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale.HG nr. 322/2008 privind acordarea de facilităţi pentru actualizarea obiectului de activitate potrivit Clasificării activităţilor din economia naţională – CAEN Rev. 2, cu modificările ulterioare.HG nr. 83/2010 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi a oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale.

OrdineOrdinul ministrului justiţiei nr. 2582/C/2004 privind aprobarea tarifelor pentru serviciile auxiliare prestate de oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale şi de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului.Ordinul ministrului justiţiei nr. 3117/C/2004 privind aprobarea modelului şi conţinutului extrasului de registru şi certificatului constatator.Ordinul ministrului justiţiei nr. 1692/C/2006 privind aprobarea formatului Buletinului procedurilor de insolvenţă şi a conţinutului-cadru al citaţiilor, comunicărilor, hotărârilor judecătoreşti, convocărilor, notificărilor şi al altor acte care se publică în acesta şi al dovezii privind îndeplinirea procedurii de citare, comunicare, convocare şi notificare, cu modificările şi completările ulterioare.Ordinul ministrului nr. 520/C/2007 privind aprobarea tarifelor de publicare în Buletinul procedurilor de insolvenţă a actelor de procedură emise de administratorii şi lichidatorii judiciari.Ordinul ministrului justiţiei nr. 521/C/2007 privind aprobarea tarifelor pentru eliberarea de copii de pe Buletinul procedurilor de insolvenţă, copii certificate de pe actele de procedură publicate şi furnizarea de informaţii din Buletinul procedurilor de insolvenţă.

15

Ordinul ministrului justiţiei nr. 3444/C/2007 privind aprobarea Regulamentului pentru ocuparea prin concurs a posturilor vacante de director general/director general adjunct la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului şi director/director adjunct la oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale, cu modificările şi completările ulterioare.Ordinul ministrului justiţiei nr. 2594/C/2008 pentru aprobarea Normelor metodologice privind modul de ţinere a registrelor comerţului, de efectuare a înregistrărilor şi de eliberare a informaţiilor.Ordinul Ministrului Justiţiei nr. 1.494/C/ 2008 privind încasarea de către oficiile registrului comerțului a taxei judiciare de timbru pentru cererile aflate în competența de soluționare a judecătorului delegat la oficiul registrului comerțului.Ordinul ministrului justiţiei şi libertătilor nr. 1355/C/2009 pentru aprobarea modelului cererilor de înregistrare în registrul comerţului şi al declaraţiilor pe propria răspundere privind autorizarea funcţionării.Ordinul ministrului justiţiei n r. 2176/C/2010 privind aprobarea tarifelor pentru serviciile de asistenţă prestate de oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale

1.6. Analiza documentelor și a altor surse informaționale

1.6.1. Inventarul documentelorNr. crt.

Simbol document

Denumire documentCod

clasificareFormat

Nr. de exemplare

Intrare (I) / Ieșire (E)

Observaţii

1 CÎPJ Cerere de înregistrare – persoane juridice

11-10-150 A4 1 I Se primește de la solicitant

2 Aîf Anexa nr.1- înregistrare fiscală

- A4 1 I Se primește de la solicitant

3 DPR Declarație pe propria raspundere

11-10-141 A4 1 I Se primește de la solicitant

4 CR Cerere de radiere 11-10-183 A4 1 I Se primește de la solicitant

5 SS Specimen de semnături - A4 1 I Se primește de la solicitant

6 CÎ Certificat de înregistrare

- A4 1 I/E Se realizează la compartimentul

tehnologia informatiei,

baze de date și valorificarea informațiilor

7 ÎJ Încheierea judecătorească

- A4 3 I Se redactează la compartimentul lucrări de grefă

8 FFOO Fișă privind fluxul operațiunilor și

observații

- A4 1 I Se redactează la compartimentul

Biroul unic.9 DDF Dovadă privind

disponibilitatea firmei- A4 2 I/E Se realizează la

compartimentul Biroul unic

10 Dec Declarație - A4 1 I Se întocmește pe proprie

16

raspundere de administrator

11 AC Act constitutiv - A4 1 I Se poate primi de la solicitant,

sau se poate realiza de

compartimentul de asistență

12 CI Copie Carte de Identitate


13 AS Act de sediu(inchiriere, comodat, adeverinta)


14 DCS Dovadă capital social - A4 1 I Se primește de la solicitant

15 FC Factură-chitanță - A4 2 I Se eliberează la compartimentul

Biroul unic

Nr. crt.

Simbol document

Denumire documentCod

clasificareFormat

Nr. de exemplare

Intrare (I) / Ieșire (E)

Observaţii

16 EM Extras monitor - A4 2 E Se realizează la compartimentul înregistrare în

registrul comerțului

computerizat și verificare date

17 CC Certificat constatator - A4 1 E Se realizează la compartimentul

Biroul unic18 CÎM Certificat de

înregistrare mențiuni- A4 2 I/E Se realizează la

compartimentul lucrări de grefă

19 CtfR Certificat de radiere 11-10-139 A4 2 E Se realizează la compartimentul lucrări de grefă

20 Rez Rezoluție - A4 3 I Se realizează de director

17

1.6.2. Evaluarea documentelor

18

1.7. Flowchart‐ul

45

1.7.1. Prezentarea Flow‐chartului

46

1.7.2. Descrierea Flow‐chartului

Înmatriculare

În vederea înmatriculării unei firme solicitantul trebuie să se prezinte la Compartimentul Biroul unic cu o copie Carte de ientitate, act e sediu, dovadă capital social și act constitutiv, unde va completa mai multe documente tipizate (cerere de înregistrare persoane juridice , anexa nr.1- înregistrare fiscală ,declarație pe propria răspundere, specimen de semnătură, declarație).Pe baza cererii de înregistrare persoane juridice și a copiei carte de identitate se eliberează dovada de disponibilitate în 2 exemplare de către Compartimentul Biroul unic. După ce depune și completeaza toate documentele necesare înmatricularii, solicitantul trebuie să platească o taxă de înmatriculare pentru care i se emite o factură- chitanță în 2 exemplare de către Compartimentul Biroul unic. Încheierea judecătorească emisă de compartimentul Grefă în 3 exemplare ajunge la Compartimentul Biroul unic, un exemplar fiind trimis la Compartimentul de asistență, iar celelalte 2 exemplare împreună cu documentele menționate mai sus se pun într-un dosar și sunt trimise la Compartimentul registrul comerțului computerizat pentru operare în baza de date. Dupa operarea în baza de date, dosarul este trimis la Compartimentul lucrări de grefă pentru verificare, apoi este trimis directorului pentru semnare. De la director dosarul se întoarce la Compartimentul lucrări de grefă pentru a primi numar de rezoluție, apoi se trimite la Compartimentul registrul comerțului computerizat unde primește numar de înregistrare în registrul comerțului. În continuare dosarul merge la compartimentul tehnologia informației în vederea eliberării certificatului de înregistrare, după care se întoarce la compartimentul registrul Comerțului computerizat împreună cu certificatul de înregistrare pentru actualizarea bazei de date, în urma căreia va fi eliberat un extras de monitor în 2 exemplare care vor fi adăugate la dosar.Dosarul merge la Compartimentul Biroul unic unde pe baza certificatului de înregistrare se emite un certificat constatator.De la Compartimentul Biroul unic, solicitantul primește un exemplar al dovezii de disponibilitate firmă,un exemplar factură-chitanță, un exemplar încheiere judecătorească, certicatul de înregistrare în original și un certificat constatator, iar celelalte documente împreună cu xerox-ul certificatului de înregistrare și al certificatului constatator se arhivează, excepție facând un exemplar al extrasului de monitor care merge la Monitorul oficial.

Mențiune

În vederea realizării unei mențiuni, solicitantul trebuie să se prezinte la Compartimentul Biroul unic cu documentele care dovedesc obiectul mențiunii,iar apoi trebuie să completeze o cerere de mențiune și să platească taxele aferente mențiunii solicitate, în urma căreia i se va emite o factură-chitanță în 2 exemplare. Aceste documente se îndosariază și merg la Compartimentul registrul comerțului computerizat pentru înregistrarea mențiunii în baza de date, apoi merge la Compartimentul lucrări de grefă unde se eliberează certificatul de înregistrare

47

mențiuni în 2 exemplare care se adaugă la dosar. Dosarul este trimis la director pentru verificare și semnare, apoi merge la Compartimentul Biroul unic unde se eliberează cetrificatul constatator. La solicitant vor ajunge următoarele documente: un exemplar factură-chitanță, un exemplar certificat de înregistrare mențiuni, un certificat constatator, iar celelalte documente se arhivează.

Radiere

În vederea realizării unei radieri, solicitantul trebuie să se prezinte la Compartimentul Biroul unic cu documentele: certificat de înregistrare în original și certificat constator în original,iar apoi trebuie să competeze o cerere de radiere pe baza căreia Directorul îi va întocmi o rezoluție în 3 exemplare și să platească taxele aferente radierii, în urma căreia i se va emite o factură-chitanță în 2 exemplare. Aceste documente se îndosariază și merg la Compartimentul registrul comerțului computerizat pentru înregistrarea radierii în baza de date, apoi merge la Compartimentul lucrări de grefă unde se eliberează certificatul de radiere în 2 exemplare care se adaugă la dosar. Dosarul este trimis la director pentru verificare apoi merge la Compartimentul Biroul unic. La solicitant vor ajunge următoarele documente: un exemplar factură-chitanță, un exemplar certificat de radiere, un exemplar rezoluție, iar celelalte documente se arhivează excepție făcând un exemplar al rezoluției care este trimis la Monitorul Oficial.

48

1.8. Modelarea prelucrărilor

1.8.1. Diagrama de decompoziție

49

1.8.2. Conținutul Diagramei Fluxului de Date

Element DFD Tip element

Compartimentul Biroul unicEntităţi externeCompartimentul lucrări de grefă

Compartimentul tehnologia informației

Dosar înmatriculare

Fluxuri de dateDosar mențiuneDosar radiere

Extras de monitorCertificat de înregistrareSituația firmelor privind

înmatricularea,mențiunea,radierea

Baza de date a firmelor firmelor Locuri de stocare

ÎnmatricularePrelucrăriMențiune

Radiere

50

1.8.3. Diagrama de context

51

1.8.4. Diagrama Fluxului de Date

52

1.9. Modelarea datelor

1.9.1. Matricea dependențelor funcționale

Nr.Crt.

Denumire atribut Determinanți

1 9 17 19

1 Denumire firma 1* 1

2 Data 1 1 1 1

3 Nume administrator 1 1 1 1

4 CNP administrator 1 1 1 1

5 Nr. intrare înmatriculare 1 1 1 1

6 Adresa sediu 1 1 1 1

7 Obiectul cererii 1 1

8 Forma de organizare 1 1 1 1

9 Nr. de ordine în registrul comerțului 1* 1 1

10 Cod Unic de Înregistrare 1 1 1

11 Activitatea principală 1

12 Seria certificat de înregistrare 1

13 Nr.serie certificat de înregistrare 1

14 Nr. ÎJ 1

15 Capital social 1

16 Nr. intrare mențiune 1 1

17 Mențiunea solicitată 1 1*

18 Nr. intrare radiere 1 1

19 Cauza radierii 1 1*

20 Nr. rezoluție 1 1

54

1.9.2. Conținutul entitățilorEntitățile

Nr. crt.

Simbol Denumire entitate Atribute determinante

1 ÎNM Înmatriculare Denumire firmă

2 FM Firma Nr. de ordine în registrul comerțului,

3 MEN Mențiune Mențiunea solicitată

4 RAD Radiere Cauza radierii

Conținutul entităților

Nr.crt.

Denumire atribut Tip(lungime)

Entități

ÎNM

FM

ME

N

RA

D

1 Nr. intrare înmatriculare 9(5) * *

2 Data D * * * *

3 Nume și prenume administrator X(30) * * * *

4 CNP administrator 9(13) * * * *

5 Denumire firma X(30) * * * *

6 Adresă sediu X(30) * * * *

7 Obiectul cererii X(80) * *

8 Forma de organizare X(37) * * * *

9 Nr. de ordine în registrul comerțului X(18) * * *

10 Cod Unic de Înregistrare 9(8) * * *

11 Activitatea principală X(80) *

12 Seria certificat de înregistrare X(1) *

13 Nr.serie certificat de înregistrare 9(7) *

14 Nr. ÎJ 9(4) *

15 Capital social 9(10) *

16 Nr. intrare mențiune 9(5) * *

17 Mențiunea solicitată X(30) * *

18 Nr. intrare radiere 9(5) * *

19 Cauza radierii X(30) * *

20 Nr. rezoluție 9(4) * *

55

1.9.3. Diagrama Entitate‐Relație

56

1.10. Evaluarea critică a sistemului informațional

Evaluarea critică a activității unei unități presupune stabilirea cu exactitate a punctelor slabe, respectiv forte ale unității respective. Punctele slabe reprezintă ansamblul insuficiențelor, a lipsurilor din activitatea de ansamblu a uniății care determină organizarea mai slabă a activității ,rezultatele nesatisfăcătoare. Punctele forte sunt acelea care determină o relansare a unității, o dezvoltare și o îmbunătățire a activității cauzate în special de o bună organizare de ansamblu a activității.

Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Mehedinți are un sistem informațional care este folosit la capacitate maximă.Acesta este dezvoltat și eficient, cuprinzând calculatoare performante, sistem care s-a dezvoltat continuu, în funcție de necesități și de noile apariții pe piață în domeniul informaticii.

În vederea aprecierii sistemului trebuie să luăm în considerare o serie de criterii de calitate a informației dintre care cele mai importante sunt:

- operativitatea informațiilor (calitatea de a fi promptă, eficace)- precizia informației (calitatea de a fi exactă)- oportunitatea informației în timp și spațiu- spațiile și implicit costurile de depozitare a datelor.

57

CAPITOLUL 2. Proiectarea sistemului informatic

2.1. Obiectivele proiectării sistemului

Sistemul informațional este ansamblul de elemente implicate în procesul de colectare, transmisie, prelucrare, de informații . În cadrul sistemului informațonal, majoritatea activităților se pot desfașura cu ajutorul tehnicii de calcul. Se pot prelucra datele primare și apoi, rezultatul poate fi transferat mai departe, catre alt compartiment spre prelucrare.Transferul se poate face si el pe cale electronica, prin intermediul unei rețele de calculatoare sau cu ajutorul modemului ceea ce usureaza munca utilizatorilor.

La Oficiul Registrului Comerțului de pe langă Tribunalul Mehedinți proiectarea presupune un altgoritm care include :

- analiza înmatriculării firmelor, - analiza mențiunilor firmelor,- analiza radierii firmelor

În urma realizării fazei de analiză, dată fiind complexitatea proceselor desfășurate la nivelul organizației, este necesară elaborarea unui sistem informatic care să ajute la ținerea unei evidențe corecte a firmelor.

Proiectarea la Oficiul Registrului Comerțului de pe langă Tribunalul Mehedinți vizează în principal:

- obținerea certificatului de înregistrare, - obținerea certificatului de înregistrare mențiuni,- obținerea certificatului e radiere,- obținerea extrasului de monitor - obținerea situației privind evidența firmelor la registul comerțului

58

2.2. Proiectarea ieșirilor

Loc de obținere: Compartimentul tehnologia informatiei, baze de date și valorificara informațiilor

Destinație: Compartimentul arhiva de documente(copie CÎ), Solicitant(original)Nr. exemplare: 1Frecvența: La fiecare firmăDispozitiv/periferic de ieșire: imprimantă

59

CERTIFICAT DE ÎNREGISTRARE

Denumire firmă: X(30)

Adresă sediu: X(30)

Activitatea principală: X(80)

Cod Unic de Înregistrare: 9(8) Data: D

Nr. de ordine în registrul comerțului: X(14)

Seria: X(1) Nr. 9(7)

Loc de obținere: Compartimentul Birou unic,Destinație: Compartimentul arhiva de documente(copie ), Solicitant(original)Nr. exemplare: 1Frecvența: La fiecare firmăDispozitiv/periferic de ieșire: ecran/imprimantă

60

DOVADĂ

privind disponibilitatea firmei


Formular nr.: 9(3)

Nr. : 9(5)

Data: D

Loc de obținere: Compartimentul înregistrare în registrul comerțului computerizat și verificare dateDestinație: Compartimentul arhiva de documente, Monitorul OficialNr. exemplare: 2Frecvența: La fiecare firmăDispozitiv/periferic de ieșire: ecran/imprimantă

61

EXTRAS DE MONITOR

Nr. ÎJ: 9(4) Data: D

Nume administrator: X(30)

CNP: 9(13)



Activitatea principală: X(80)

Capital social: 9(10)

CUI: 9(8)


Loc de obținere: Compartimentul Birou unic,Destinație: Compartimentul arhiva de documente(copie ), Solicitant(original)Nr. exemplare: 1Frecvența: La fiecare firmăDispozitiv/periferic de ieșire: ecran/imprimantă

62

CERTIFICAT CONSTATOR

Nr. : 9(5) Data: D



CUI: 9(8)


Loc de obținere: Compartimentul lucrări de grefă,Destinație: Compartimentul arhiva de documente, SolicitantNr. exemplare: 2Frecvența: La fiecare firmăDispozitiv/periferic de ieșire: ecran/imprimantă

63

CERTIFICAT DE ÎNREGISTRARE MENȚIUNI

CUI: 9(8)


Nr. mențiune: 9(5) Data: D


Loc de obținere: Compartimentul lucrări de grefă,Destinație: Compartimentul arhiva de documente, Monitorul OficialNr. exemplare: 2Frecvența: La fiecare firmăDispozitiv/periferic de ieșire: ecran/imprimantă

64

CERTIFICAT DE RADIERE

CUI: 9(8)



Nr. rezoluție: 9(5)

Data: D

Nr. Crt.

Denumire firmă Nr. de ordine în registrul

comerțului

CUI Mențiuni Radiere

9(10) X(30) X(14) 9(8) X(30) X(30)

Loc de obținere: Compartimentul înregistrare în registrul comerțului computerizat și verificare dateDestinație: Compartimentul înregistrare în registrul comerțului computerizat și verificare dateNr. exemplare: 1Frecvența: La toate firmeleDispozitiv/periferic de ieșire: ecran/imprimantă

65

Situația firmelor privind evidența Înmatriculărilor, Mențiunilor , Radierilor

Data: D

Nr. Crt.

Denumire firmă Nr. de ordine în registrul

comerțului

CUI Forma de organizare

9(10)

X(30) X(14) 9(8) X(37)

Loc de obținere: Compartimentul înregistrare în registrul comerțului computerizat și verificare dateDestinație: Compartimentul înregistrare în registrul comerțului computerizat și verificare dateNr. exemplare: 1Frecvența: La toate firmeleDispozitiv/periferic de ieșire: ecran/imprimantă

66

Situația firmelor privind forma de organizare

Data: D

2.3. Proiectarea bazei de date

Tabela Înmatriculare

CREATE TABLE Înmatriculare ( denfirma TEXT(30) PRIMARY KEY,numeadm,TEXT(30),CNPadm TEXT(13),adresased TEXT(30),activitateapr TEXT(80),nrintinm INTEGER,data DateTime))

67

Tabela Leg_inmatriculare_firma

CREATE TABLE leg_inmatriculare_firma(ID INTEGER PRIMARY KEY ,norc TEXT(18),denfirma TEXT(30));

Tabela firma

CREATE TABLEfirma(norc TEXT(18) PRIMARY KEY,CUI INTEGER,denfirma TEXT(30)frmorg TEXT(37));

68

Tabela Leg_mentiune_firma

CREATE TABLE leg_mentiune_firma(ID INTEGER PRIMARY KEY,norc TEXT(18),mensol TEXT(30));

Tabela mentiune

CREATE TABLE mentiune(mensol TEXT(30) PRIMARY KEY,nrintment INTEGER,data DateTime));

69

Tabela Leg_firma_radiere

CREATE TABLE leg_firma_radiere(ID INTEGER PRIMARY KEY,norc TEXT(18),czrad TEXT(30));

Tabela radiere

CREATE TABLE radiere(czrad TEXT(30) PRIMARY KEY,nrintrad INTEGER,data DateTime));

70

2.4.Poiectarea intrărilor

Nr. ctr. Câmp (intrare) Tip(lubgime)

Tip validare

1 Denumire firmă X(30) Verificarea tipului de date2 Adresă sediu X(30) Verificarea tipului de date 3 CNP 9(13) Verificarea tipului de date

72


Tip validare

1 Nr.intrare 9(5) Verificarea tipului de date2 Data X(30) Verificarea tipului de date 3 Taxa pe valoare

adăugatăX(1) Verificarea tipului de date

73


Tip validare

1 Nr.intrare 9(5) Verificarea tipului de date2 Data X(30) Verificarea tipului de date 3 Nume şi prenume X(30) Verificarea tipului de date

74


Tip validare

1 Nr.intrare 9(5) Verificarea tipului de date2 Data X(30) Verificarea tipului de date 3 Cauza radierii X(30) Verificarea tipului de date

75


Tip validare

1 Nr.intrare 9(5) Verificarea tipului de date2 Data X(30) Verificarea tipului de date 3 Denumire firmă X(30) Verificarea tipului de date

76


Tip validare

1 Denumire firmă X(30) Verificarea tipului de date2 Adresă sediu X(30) Verificarea tipului de date 3 Activitate principală X(80) Verificarea tipului de date4 CUI 9(8) Verificarea tipului de date

77


Tip validare

1 Adresă sediu X(30) Verificarea tipului de date2 Activitate principală X(80) Verificarea tipului de date 3 CNP 9(13) Verificarea tipului de date4 Capital social 9(10) Verificarea tipului de date5 Denumire firmă X(30) Verificarea tipului de date

79


Tip validare

1 Nr.intrare 9(5) Verificarea tipului de date2 Data D Verificarea tipului de date 3 Termen de

soluţionareD Verificarea tipului de date

80


Tip validare

1 Nr.formular 9(3) Verificarea tipului de date2 Nr. 9(5) Verificarea tipului de date 3 Data D Verificarea tipului de date4 Denumire firmă X(30) Verificarea tipului de date

81


Tip validare

1 Nume şi prenume 9(3) Verificarea tipului de date2 Nr.intrare 9(5) Verificarea tipului de date 3 Data D Verificarea tipului de date4 Denumire firmă X(30) Verificarea tipului de date

82


Tip validare

1 CNP 9(13) Verificarea tipului de date2 Nume şi prenume X(30) Verificarea tipului de date 3 Adresă firmă X(30) Verificarea tipului de date4 Denumire firmă X(30) Verificarea tipului de date

89


Tip validare

1 CNP 9(13) Verificarea tipului de date2 Nr. şi serie X(8) Verificarea tipului de date 3 Nume şi prenume X(30) Verificarea tipului de date

90


Tip validare

1 Data D Verificarea tipului de date2 Nr. şi serie X(8) Verificarea tipului de date 3 Nume şi prenume X(30) Verificarea tipului de date

91


Tip validare

1 Denumire bancă X(50) Verificarea tipului de date2 Denumire firmă X(30) Verificarea tipului de date 3 Nr. cont X(24) Verificarea tipului de date

92


Tip validare

1 Data D Verificarea tipului de date2 Denumire serviciu X(8) Verificarea tipului de date 3 Denumire firmă X(30) Verificarea tipului de date

93


Tip validare

1 CUI 9(8) Verificarea tipului de date2 Nr.de ordine în

registrul comerţuluiX(18) Verificarea tipului de date

3 Denumire firmă X(30) Verificarea tipului de date

94


Tip validare

1 CUI 9(8) Verificarea tipului de date2 Nr.de ordine în

registrul comerţuluiX(18) Verificarea tipului de date

3 Denumire firmă X(30) Verificarea tipului de date4 Nr.rezolutie 9(4) Verificarea tipului de date

95

2.5.Proiectarea codurilor

Cod numeric personal

Metoda de codificare: codificare pe grupe(în trepte)

Codul numeric personal sau CNP este codul unic al fiecărei persoane născute România. De regulă el este atribuit la naştere fiecărui nou născut, din acest motiv el poate fi regăsit pe certificatul de naştere. CNP-ul figurează şi pe cartea de identitate precum şi pe permisul de conducere.

Cod numeric personal:9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9S A A L L Z Z J J N N N C

S reprezintă sexul şi secolul în care s-a născut persoana care posedă acel CNP. Persoanelor de sex masculin le sunt atribuite numerele impare iar persoanelor de sex feminin numerele pare.

Prima cifră a CNP-ului este(sex bărbătesc/sex femeiesc) 1 / 2 -născuţi între 1 ianuarie 1900 şi 31 decembrie 1999 3 / 4 –născuţi între 1 ianuarie 1800 şi 31 decembrie 1899 5 / 6 –născuţi între 1 ianuarie 2000 şi 31 decembrie 2099 7 / 8 –pentru persoanele străine rezidente în RomâniaÎn plus 9 –pentru persoanele străine.

AA este un număr format din 2 cifre şi reprezintă ultimele 2 cifre din anulnaşterii.

LL este un număr format din 2 cifre şi reprezintă luna naşterii persoanei.

LUNA CODIanuarie 01Februarie 02Martie 03Aprilie 04Mai 05Iunie 06Iulie 07August 08Septembrie 09Ocombrie 10Noiembrie 11Decembrie 12

96

JJ este un număr format din 2 cifre şi este reprezentat de codul judeţului sau sectorului la care s-a născut persoana ori în care avea domiciliul sau reşedinţa în momentul acordării CNP.

COD JUDEŢ1 Alba2 Arad3 Argeş4 Bacău5 Bihor6 Bistriţa-Năsăud7 Botoşani8 Braşov9 Brăila10 Buzău11 Caraş-Severin12 Cluj13 Constanţa14 Covasna15 Dâmboviţa16 Dolj17 Galaţi18 Gorj19 Harghita20 Hunedoara21 Ialomiţa22 Iaşi23 Ilfov24 Maramureş25 Mehedinţi

NNN este un număr format din trei cifre din intervalul 001- 999. Numerele din acest interval se împart pe judeţe, birourilor de evidenţă a populaţiei, astfel încât un anumit număr din acel interval să fie alocat unei singure persoane intr-o anumită zi.

C este cifra de control aflată în relaţie cu toate celelalte 12 cifre ale CNP-ului. Cifra de control este calculată după cum urmează: fiecare cifră din CNP este înmulţită cu cifra de pe aceiaşi poziţie din numărul 279146 358279, rezultatele sunt însumate, iar rezultatul finaleste împărţit cu rest la 11. Dacă restul este 10, atunci cifra de control este 1, astefel cifra de control este egală cu restul.

97

26 Mureş27 Neamţ28 Olt29 Prahova30 Satu Mare31 Sălaj32 Sibiu33 Suceava34 Teleorman35 Timiş36 Tulcea37 Vaslui38 Vâlcea39 Vrancea40 Bucureşti41 Bucureşti S.142 Bucureşti S.243 Bucureşti S.344 Bucureşti S.445 Bucureşti S.546 Bucureşti S.651 Călăraşi52 Giurgiu

Algoritm de validare al CNP:

CNP Ponderi2 2 48 7 567 9 631 1 12 4 82 6 122 3 63 5 155 8 400 2 00 7 07 9 634

Suma 268Modul 11Cât 24Rest 4CC 4

Număr registrul comerțului

Metoda de codificare: codificare pe grupe.

Macheta: J99/999999/9999

Județul

Numar de ordine Registrul Comerțului

Anul de înființare al societății

Ex: J35/2555/2004 – Firma se găsește în județul Timiș și a fost înregistrată în anul 2004 având numărul de ordine la Oficiul Registrului Comerțului de 2555.

J24/5/1998- Firma se gasește în județul Maramureș și a fost înregistrată în anul 1998 având numărul de ordine la Oficiul Registrului Comerțului de 5.

98

2.6 Proiectarea interfeței cu utilizatorul

99

CAPITOLUL 3. Implementarea sistemului informatic

3.2. Prezentarea ieșirilor

101

Proiect Psi

Documents

Transcript of Proiect Psi